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文档简介

PAGE128-质量管理制度文件体系的管理规定制(修)订人:制(修)订日期:审核人:审核日期:批准人:批准日期:执行日期:分发部门:办公室、质量管理部门、购进部门、储运部门、销售部门1、目的:制订质量管理标准文件的编制、修订、审核、批准、撤消、印制及保管、分发的规定,规范本企业质量管理文件的管理。2、依据:《药品经营质量管理规范》3、适用范围:本制度规定了管理文件的起草、审核、审定、发布、修订、废除与收回的部门及其职责,适用于管理文件的管理。4、责任:质量领导小组对本制度实施负责。5、内容:5.1质量管理文件的分类:质量管理文件包括法规性文件和见证性文件两类。法规性文件指用以规定质量管理工作的原则,阐述质量体系的构成,明确有关组织、部门和人员的质量职责,规定各项质量活动的目的、要求、内容、方法和途径的文件。它包括国家有关药品质量的法律法规、政策方针、国家法定技术标准,以及企业质量管理制度和质量管理工作程序等规定性文件。陶移见证性文洪件指用以表灶明本公司实懂施质量体系营运行情况和蚕证实其有效讨性的文件,筹如各种质量西活动和药品针的记录(如升图表、报告揭)等,记载翻药品购进、膨储存、运输享、销售等各彩个环节质量臣活动、质量房状况,是质之量体系运行时情况的证明侨文件。悬5.2絮质量管理体堆系文件的管对理抛之灌质量管理部追门负责编制梦、审核本公届司的质量管花理蹲规定性文件欲以及杨负责见证性斥文件的审批捉。孤文件制定必邮须符合下列夺要求:竞A、依据订国家喇有关法律、足法规及《G励SP》要求爱,使制定的贵各项管理文脆件具有合法企性。孤B、结合本赶企业的经营范方式、经营耳范围和企业堂的管理模式蚊,使制定的右各项文件具损有充分性、惠适宜性和可团操作性。离C、制定文介件管理程序袄,对文件的纸编制、批准肝、发放、使劈用、修改、讲作废、回收愚等实施控制授性管理,并悄严格按照文列件管理程序炮制定各项管销理文件,使预各项管理文详件在企业内除部具有规范吊性、权威性翅和约束力。饲D、涉国家有关药宴品质量的法驱律法规、政陕策方针以及棍国家法定技论术标准等外卧来文件,不柱得编制、修特改,必须严订格执行。倾厉孤公司质量领都导小组负责瘦审定和修订岩质量管理诉规定性叛文件。插供夹公司主要负记责人负责质唱量管理禽规定性喂文件的审批形与废除。钟涌认公司办公室绵负责质量管阿理文件的印牌制、发布和踩保管。混5.3蛾各早部门指定专物人负责与本颤部门有关的博质量管理体踏系文件员信息遵的收集、整稼理和归档等冻工作。割5.4愧药品质量标貌准以及其他歼与药品质量强有关的技术庙性文件、信估息资料由质狡量管理部门朋收集、整理有和发放。板5.5腥质量管理部易门、办公室秒协助公司质竖量领导小组义定期检查各循部门文件管羽理及执行情到况溜,并做好记极录。编5.6纠文件的管理壮按照本公司钳《醒质量管理文叼件管理程序稍》要求实施零。继质量管理工终作检查考核找制度差制柿(修)订人详:爽但霜与制(购修)订日期港:夸审核人:分倾办斤烦御审核日期权:挨批准人:近泊辫硬路叛批准日期谜:执行日期:河分发部门:舱办公室、质归量管理部门考、药品购进谈部门、储运雄部门、销售汪部门、人事降教育部门月1、目的:麦建立一知项源质量管理工丙作的监督机裁制,促进本逮企业质量管滋理体系的实阳施,推进各藏项质量管理世工作的发展架。燥2、依据:摔《药品经营仆质量管理规份范》卷3、适用范雅围:本制度狼规定了对怖企业温各部门质量油管理工作进断行检查和考蝴核的内容、属方式和方法腾,明确了相勇关部门的职职责,适用于令监督实施企懒业质量管理机工作。瑞4、责任:恋企业质量领骤导小组钩及各部门负呈责人导对本制度的丹实施负责。5、内容:露5.1尾检查内容:她倦愈各项质量管链理制度的执谋行情况;觉蜓版各部门及岗贫位质量职责宗的落实情况赤;扇缘漆各岗位工作鞠程序的执行毕情况。忠5.2蜡检查方式:姓各部门自查栋与质量领导不小组组织检却查相结合。议5.3挠检查方法鼓传摩各部门自查长甚.1蹦各部门成立养以部门负责随人为组长的志自查小组,工负责本部门寄及其所属岗旗位的自查工用作。自查小捷组由本部门库人员组成,国也可邀请质蜡量管理部门娃的人员参加弊。搭鲁.2饰各部门在各何自的权限范正围内,制定佣与自查工作吩相应的奖惩港措施。岭5爪.3.1浸.3辜各部门每年凯制定自查方享案,明确自旧查频次、时愚间、重点内京容、成员组钱成等。宰犯.4士自查过程中腰,栏自查佣人员必须实挑事求是,认草真作好港自查段记录。蓬氧.5押部门负责人显依据珍自查瘦结果,严格肠执行奖惩措土施。鹅简.6惧部门负责人乒组织制订相猫应的整改方总案,较并认真抓好代落实眯。甜匪壳质量领导小服组宣组织卫检查价评.私1庄幅被检查部门糟:办公室、朋质量管理部翅门、药品购倚进部门、储俩运部门、销任售部门的梅.证2闪潮企业质量领揭导小组每年暴组织一次质醋量管理工作颗检查,由质谜量管理部门轧和办公室牵圆头,在每年珍年初制定科威学、全面的析检查方案和绸考核标准。聚慎.鉴3抖馅检查小组由塘不同部门的赛人员组成,搁组长垒1名,成员春2名,被检挎查部门人员唯不得参加研检查本部门暖的浙检查组。恋牵.泽4版弦检查人员要怜精通经营业店务和质量管捕理,具有代李表性和较强构的原则性。测奋.悼5俩勒检查过程中敬,检查人员披要实事求是得,认真作好校检查记录晶。记录附内容则包括参加的积人员、时间菠、检查项目初内容、检查将结果、改进炸措施等,狗并予以汇总婶,及时上报债质量领导小张组。威亩.震6辛滥质量领导小派组依据汇总康情况提出整驶改意见,并片根据企业规勿定予以奖惩丹。烂春.卧7泼金各部门根据蛙质量领导小御组的整改意夹见制定整改北方案,认真躁贯彻实施。缺质量方针和惨目标管理制体度寺制请(修)订人遣:盗准功絮制(烛修)订日期穿:府审核人:懒量稿偿顽吼审核日期饥:胜批准人:株脉遗谦暗宵批准日期泼:执行日期:赏分发部门:寸办公室、药撇品购进部门泡、储运部门叼、销售部门驱、质量管理辩部门粉1、目的:湖制订本制度据的目的是实叫施和促使质遥量管理体系织的不断完善灵。路2、依据:跑《药品经营郑质量管理规折范》渐3、搭适用范围:遣本制度规定党了企业质量丝方针和质量长目标的制定忠方法,明确值了相关部门建的职责,适甲用于企业质财量管理体系傻的建立和完篮善。姑4、责任:烫企业质量领骄导小组对本身制度的实施迈负责。5、内容:显5.1括质量方针是越由企业的最艳高管理者正评式发布的本唱企业总的质术量宗旨和方沙向。质量目谷标是企业在柿质量方面所册追求的目的坛,与质量方告针保持一致辉。简5.2鉴质量目标是欠可测量的。战企业必须在傻各个相关职源能和层次上我将质量目标桶逐级分解、测展开,以确蝇保其最终落从实和实现。罪5.3袖企业主要负冠责人每年年氧底组织召开暂质量领导小燥组成员会议犹,审定或修屈订企业的质趟量方针和质虫量总目标,课并由企业主隶要负责人批那准发布。妖5.4匪公司的质量铁方针是:番“您炎迁虏畏末缠叔喷霞”姓。究质量总目标睡是琴“箩俱隔近扰事级势宣隐”。抱5.5聪各级负责人刃应对质量方气针和目标组洗织广泛宣传店,并根据质瞧量总目标确绘定各部门的津质量目标,汇上报质量领岔导小组审定含,将审定后浴的质量目标每逐级分解到侵各岗位,确赖保全体员工涂均能理解和葛贯彻执行。孟5.6壮质量方针、划质量总目标仿贯彻执行情课况由办公室垃协助质量领或导小组在每汪年年底组织听年度考核,杠并将评价结遵果报质量领蒜导小组审定述。抓5.7举质量领导小追组依据审定换结果,根据并企业的奖惩访办法予以奖吐惩。灵5.8题各部门质量泰目标琴才浮药品购进部内门:捧A、供货单撑位、购进品均种合法性;剧B、供货单阔位销售人员芽合法性;之C、药品购孤进记录准确蚊完整;恭D、按需购炎进、择优采神购。药品品拉种可供率;穴E、每份购穗货合同必须腐有规定的质仰量条款。定奴貌药品储运部臣门:技A、药品储敞存合格率;思B、在库重浓点养护药品嘱养护率;贫C、药品出绪库复核记录馅准确完整;豪D、装运药垒品正确率;寺E、运输过闻程中数量减足少率,质量挨合格率。腔5.8.叙3纹漂药品销售部辫门:往幕购货单位合齐法性您;处销售记录准匹确完整;逢客户投诉率忆小于箭;脖嫌访质量管理部遵门:妹A、药品入转库验收率腾;黄B、验收记得录准确完整鹿;什C、验收后裕入库药品合谱格率软;额D、不合格京药品处理率相;姨E、药品质币量档案准确户率乓;桶F、对质量怀查询、投诉届或事故处理奥的客户满意合率蠢。朴难迹人事教育部封门:职工教貌育和培训合贤格率称。贩质量管理体衫系审核制度僻制男(修)订人返:阅械多国制(肆修)订日期艺:殿审核人:嫩劝耐盘理壁审核日期艳:酒批准人:哨阿生艺潮旧批准日期么:执行日期:甜分发部门:彻办公室、质港量管理部门吧、药品购进最部门、储运爸部门、销售筒部门颗1、目的:痒制订本制度嘉的目的是建软立一个质量键管理体系的喉监督实施机母制,促进本刮企业质量管他理体系的完息善。也2、依据:鸡《药品经营幕质量管理规塘范》说3、适用范滴围:本制度或规定对企业带质量管理体匀系各要素进请行审核的规秩定,明确相顺关部门的职碎责,适用于微质量管理体触系的完善。眨4、责任:低企业质量领错导小组对本差制度的实施祸负责。5、内容:慧5.1印对脏质量管理体户系邻审核在于审即核其适宜性西、充分性、耀有效性。朗5.2无审核的内容迈:指材头质量管理的更组织机构及会人员;恩孝祸部门和岗位膜职责及企业重的质量管理蝇制度和工作桨程序的执行启情况;烧览固过程管理,乏包括药品的盐购进、验收细入库、储存窑养护、出库旬复核、销售宰等。低箭毛设施设备,骄包括营业场悉所、仓库设舞施及其设备伶。兰5.3啦质量管理体束系的审核工贡作由质量领稠导小组负责霸,质量管理唇部门、办公易室具体负责蝇审核工作的赏实施。提5.4嘱质量管理体腰系审核小组要的组成条件那读斥审核人员应侦有代表性,扇办公室、质蛾量管理部门愁、药品购进钻部门、储运桶部门、销售聚部门都必须时有人员参加扁;宴陶秃审核人员应简具有较强的胜原则性,能次按审核标准器认真考核疯;落啊脂审核人员熟郊悉经营业务上和质量管理雀;锣狠览审核人员经哥培训考核合战格,由质量领领导小组任度命。蝶念5.5旧质量管理体驶系审核每年赖组织一次,筐一般在堆11~12敏月进行。败5.6销质量管理体管系审核应事佛先编制审核退计划和审核芝方案。粥5.7恰审核工作的正重点应放在诊对药品和服折务质量影响级较大的环节扮,并结合阶阴段性工作中计的重点环节呈进行审核。推5.8尽审核时应深剑入调查研究障,同受审核寨部门的有关呼人员讨论分鼻析,找出不善合格项,提瓜出纠正预防灶措施。言5.9顿审核小组将猾审核情况汇王总,上报质梯量领导小组修。审核结论兵转入管理评疲审。吹5.10质逆量领导小组研根据汇报材笛料,制定整学改措施,组跑织实施改进匙意见。依据在企业奖惩规查定进行奖惩都。逆5.11惰质量管理体亦系审核执行筋本公司《质走量体系内部岗评审程序》采。唉质量否决的煮规定脚制(修)订老人:馆颈旅宇制扎(修)订日刚期:丰审核人:躬舍阵追绒鞠审核日期:技批准人:怕补真甜叮香批准日期:执行日期:巩分发部门:浪仓储部门、泽质量管理部源门著1、预目的融:侦为了贯彻《筋药品管理法肤》,严格执别行GSP,拴保证经营药抗品的质量,吹对企业从事兆药品业务经宵营及管理的目组织和人员猾,明确质量战否决权,制凳定本规定。工2、火依据艺:《药品经塞营质量管理凑规范》趴3、撑范围扫:适用于本匆企业的药品拆质量和那环境质量胶。座4、辫职责葛:质量管理耳部门对本规赛定的实施负安责。5、内容:爆5.1、本品企业人员必欲须认真执行俱GSP及其牺实施细则和或公司的各项希质量管理制礼度,坚持质揭量第一的宗齐旨,延正确处理经撞济效益与国茎家药政法规源的关系,群在经营全过滩程中切实保浮证药品质量殖。侵5.2、质岛量否决内容驴:吉(应具体哨,条理、层胀次应清晰)斯5.2.1志、违反国家洋药政法规戴的;铅5.2.2场、购进渠道律违反规定的车;开5.2.3并、购进、销旋售假劣药品就的;板5.2.4惠、在入库验尊收、在库养走护、出库复孤核、检查检茶验、监督查裙询等过程中礼发现的药品菊内在质量、丈外观质量、痛包装质量问厦题的;兔5.2.5协、违反企业树质量管理规残定及程序的勤;趴5.2.6将、怀疑有质肿量问题的;危5尼.2.7、帜未按质量管嗽理部门意见闸而擅自采购所、销售的;哭5挠.2.8、俗发货差错出旅门并造成损通失与不良后过果的;检5.2.9骤、发生质量涂违法事件,滴受到药品监虑督管理部门降通报的;爪5.2.1泰0、对不适遭应质量管理傻需要的设施惨设备、仪器朱用具等,有沟权决定停止编使用,并提禁出添置、改床造、完善建复议;城5.3、质抢量否决方式瓣:椅凡违反国家葬药政法规银及本企业质精量管理制度恶的组织和人竞员,根据不障同性质,可朋采取以下否竞决方式:蛇护羊5.3.1昏、发出整改笛通知书;检5.3.2毕、对有质量锈疑问的药品总有权作封存嘉;奴5.3.3浇、终止有质笑量问题的药辰品经营活动解;乱5.3.4块、按公司奖秧惩制度提出堤处罚意见。狸质量信息管班理制度渗制(修)订眉人:踢偿所三制辛(修)订日烧期:捉审核人:正央素绕边软审核日期:搬批准人:辰见涌膨捞斑批准日期:执行日期:霜分发部门:退企业所有部差门赔1、昏目的贯:为确保质而量信息传递曲顺畅,及时吃沟通各环节描的质量管理易情况,不断友提高药品质成量、工作质迎量和服务质尼量,制定本瓜制度。辉2、队依据衡:《药品经妙营质量管理论规范》。宣3、耍范围洪:适用于本屑企业所有质范量方面信息恶流的传递。最4、京职责炸:质量管理党员、各部门足信息员对本父制度的实施大负责。5、内容:抽5.1、质特量管理部为冻企业质量信强息中心,负航责质量信息夜的收集、评荒估处理、传隐递、汇总。漏5.2、质视量信息的内错容主要包括随:办5.2.1虏、国家最新惠药品管理法款律、法规、凭政策、规范成、标准、通腐知等;绞5.2.2玩、国家新颁攻布的药品标熊准、技术文幻件、淘汰品庆种等;俱5.2.3电、当地有关尼部门发布的鞠药品质量通存报、文件、康信息和资料粉;顽5.2.4沿、供应商质滴量保证能力桑及所供药品卧的质量情况寄;荡5.2.5猾、同行竞争盼对手的质量带措施、管理辅水平、效益咸等;点5.2.6吨、在药品的研质量验收、序储存养护、脏检测化验、炊出库复核、测监督检查中逐发现的有关针质量信息;玉5.2.7电、在用户访豆问、质量查傅询、质量投凑诉中收集的赤有关信息。趴5.3、质穿量信息的收奸集方式:触5.3.1均、质量政策昌方面的各种毒信息:由质歪管部通过各逐级药品监督江管理文件、蛛通知、专业跌报刊、媒体料信息及互联柜网收集;睁5.3.2律、企业内部苗信息:由各加有关部门通薯过各种报表办、会议、信琴息传递反馈幼单、谈话记础录、查询记脱录、建议等咐方法收集;待5.3.3幸、企业外部堂信息:由各禁有关部门通氧过调查、观洋察、用户访岁问、分析预溉测等方法收烟集。泄5.4、质胡量信息的收浪集应准确、刘及时、适用达,建立质量默信息台帐,伍做好有关记低录。篇5.5、建嚼立完善的质留量信息反馈融系统,各部技门相互协调另、配合。信瓜息职能部门开在接到信息哄反馈后,应票及时对信息毕进行评估处拜理,并反馈讯有关部门,果确保信息传吴递准确、及舞时、通畅,设从而使信息嫩得到最有效察的利用。车5.6、质鹿量信息应经晌评估,按其擦重要程度实涝行分级管理递:胶5.6.1笛、A类信息落5.6.1纸.1、A类鱼信息指对企旨业有重大影泰响,需要企钱业最高领导必作出决策,赛并由企业各南部门协同配窑合处理的信戏息。撤5.6.1壮.2、A类沸信息必须在附24小时内劳上报经理室伙,由企业领点导决策,质凶量信息中心片负责组织传咱递并督促执沾行。很5.6.2土、B类信息逆5.6.2意.1、B类柳信息指涉及事企业两个以蝶上部门,需逮由企业领导链或质量管理械部协调处理妄的信息。聚5.6.2炸.2、B类定信息由主管贩协调部门决隆策并督促执控行,质量信商息中心负责缠组织传递和悉反馈。宾5.6.3番、C类信息型5.6.3弯.1、C类罢信息指只涉缺及一个部门咽,需由部门夏领导协调处鼓理的信息。槽5.6.3惊.2、C类我信息由部门南决策并协调附执行,并将领结果报信息剑中心汇总。泄5.7、质椅量信息中心纵应定期(每百季)整理、蛋分析各类商罩品信息,形签成书面的商塌品质量信息氏报表,及时攻报告经理室鹅,并反馈到幅各基层单位学和有关职能婚科室。愈药品购进管碍理制度孙制(修)订批人:破酒雨耳制伴(修)订日键期:肚审核人:壳兆震谨挡岂审核日期:售批准人:透槽霸竟螺海批准日期:执行日期:额分发部门:短药品购进部搁门、质量管救理部门许1、刷目的惰:凉为加强药品屯购进环节的麻管理,保证启经营合法、昨药品合格,斜制定本制度圈。戏2、会依据即:《药品经泡营质量管理机规范》。符3、滚范围虫:适用于本斯企业购进药悦品的质量管贼理。沾4、凶职责抱:药品购进骂人员对本制钢度的实施负烫责。5、内容:唯5.1、蒜根据假“矩按需购进、锡择优选购堆”派的原则,以旺药品质量作顽为重要依据华,认真编制迎药品购进计模划。渣5.2、型严格执行药耻品购进程序美,且把好购进质蜓量关,确保英向合法的企纹业购进合法鄙的药品。照5.3、认欺真审查供货般单位的法定佣资格、经营绞范围和质量领信誉,考察航其履行合同控的能力,必薯要时会同质颤量管理部门两对其进行现斗场调查认证财,签订质量缝保证协议,爱协议书应注蜘明购销双方予质量责任,川并明确有效惭期。深5.4、加踪强合同管理沿,建立合同勤档案。贪签订购货合翅同时必须符条合《合同法未》规定,为幅明确质量责签任,避免纠圈纷,购货合泛同应明确质借量条款。恼5.5、配喜合质量管理根部门做好首邮营企业和首专营品种的审催核工作,向脸供货单位索告取合法证照馋、生产批文艰、产品质量爱标准、检验脱报告书、物阅价批文等资主料以及样品返,执行《首舟营企业和首逝营品种审核氧制度》。袄5.6、番分析销售,睁合理调整库悼存,优化药胡品结构。收5.7、输每年定期会拣同质量管理尚部和储运部墓对购进药品但的质量情况扫进行汇总分午析评审。诉5.8、购结进药品应有匀合法票据,业按规定做好块购进记录,手做到票、帐阔、货相符。相5.9、购研进特殊管理江的药品应严困格执行《特仓殊药品管理激制度》规定件。模药品销售管休理制度仍制(修)订形人:瞎担透才制厅(修)订日片期:侦审核人:逼裤贞权友确审核日期:播批准人:请勒限脆给纱批准日期:执行日期:往分发部门:显药品销售部不门、质量管孙理部门责1、坡目的焦:奔为加强药品遵销售环节的获管理,严禁史销售假药劣衰药和质量不枯合格药品,辆制定本制度显。决2、道依据歇:《药品经罩营质量管理我规范》担3、竹范围艰:适用于本井企业所有销忧售的药品。巨4、滑职责拿:药品销售寨人员对本制通度的实施负导责。5、内容:朱5.1、认哥真审核销售盆单位的法定咱资格、经营赛范围和商业贞信誉,防止篮药品流向非道法企业,以令保证经营的岗合法性、安点全性。惭5.2、贯妨彻执行有关警药品质量管凶理的法律、慰法规和行政保规章,严禁多销售假药劣屋药和质量不播合格药品。或5.3、严顺格执行船“仔先进先销促”昼、听“川近期先销亭”支的原则,对亩近效期药品以及滞销药品拣加紧促销,紧开展市场预多测和销售分涌析,及时反响馈市场信息蓬供采购部门娃参考。拐5.4、正撑确介绍药品脆,为用户提芽供优质服务艇,做好售后燃服务工作。锣定期开展用轧户访问,认达真顾处理质量查拘询和投诉,备及时进行信寨息反馈和质加量改进。鲁5.5、销征售浸药品应有合挂法票据,按搜规定做好销牺售记录,做虹到票、帐、叼货相符。霸5.6、特救殊管理的药早品销售应严术格执行《特骂殊药品管理纤制度》规定错。袋5.7、注务意收集由本亲企业售出药微品的不良反洋应情况,发伤现不良反应剩情况,应按设规定上报质浴量管理部门昼,执行《药足品不良反应河报告制度》绢。乌首营企业和连首营品种审杰核制度灿制(修)订顶人:愈厉自著制盐(修)订日净期:阁审核人:谢兴办忧箭遍审核日期:归批准人:糕学陈锤往镰批准日期:执行日期:锯分发部门:龙药品购进部规门、药品销系售部门、物亚价部门、质究量管理部门测1、柄目的皇:为把好业田务经营第一年关,确保向唐具有合法资贴格的企业购宾进合格的药贺品,制定本遭制度。累2、篇依据央:《药品经雁营质量管理魄规范》图3、营范围嘴:适用于首惧营企业和首塞营药品的审菠核工作。抽4、可职责然:药品购进日人员、质量慌管理人员对得本制度的实炸施负责。5、内容:铸5.1、迟“弟首营企业物”垮指购进药品筋时,与本企屠业首次发生微供需关系的骆药品生产或床经营企业。奖5.2、企暴业对首营企疏业应进行包浑括资格和质天量保证能力绪的审核。审贝核内容包括详:肌5.2.1羞、索取并审粮核加盖有首护营企业原印琴章的《药品电生产(经营筝)许可证》茶、营业执照猾、质量体系渡认证证书及胁有法人代表亮签章的企业命法人授权委厕托书原件、前药品销售人声员身份证明鸭等资料的完季整性、真实刃性和有效性若;取5.2.2鸟、审核是否备超出有效证刷照所规定的顾生产(经营拳)范围和经器营方式;怖5.2.3岩、经营特殊枪管理药品的球首营企业,横还必须审核文其经营特殊竿管理药品的疯合法资格,矮索取加盖有跪首营企业原翻印章的码有关瘦批准文件滴。椒5.3、对戏首营企业资剖料审核还不喝能确保其质躁量保证能力题时,应组织贼进行实地考肾察,并重点胃考察其质量草管理体系是糖否满足药品蜘质量的要求驼等。翠5.4、首靠营企业的审底核由业务部各门会同质量某管理部门严泄格按照首营阳企业审核程地序共同进行进;审核工作撞要有记录,孟审核合格并培经批准后,突方可购进。忘5.5、首柔营企业审核冠的有关资料答应按企业供尤货单位档案拐的管理要求瘦归档保存。齿5.6、窃“熔首营品种鞠”鸽指本企业向婆某一药品生榴产企业首次餐购进的药品透(含新规格船、新剂型、宣新包装等)婶。削5.7、对土首营品种应翁进行合法性剩和质量基本膨情况的审核包。审核内容娘包括:稀5.7.1僻、索取并审亏核加盖有供云货单位原印愿章的合法证央照、药品生秀产批准文号闯、质量标准稳、价格批文汪、所购进批该号药品的出染厂检验合格适报告书和药桐品的包装、悼标签、说明霜书实样等资口料的完整性血、真实性及拒有效性;狸5.7.2怨、了解药品隶的性能、用显途、检验方征法、储存条穷件以及质量赠状况;母5.7.3态、审核药品石是否符合供筐货单位《药卷品生产许可独证》规定的踩生产范围,裕严禁采购超灿生产范围的从药品。队5.8、当持生产企业原坡有经营品种舍发生规格、骂剂型或包装牙改变时,应蹄按首营品种贺审核程序重寄新审核。哄5.9、首校营品种审核菊方式:由业湾务部门填写亦“区首次经营药焦品审批表絮”赞,经企业质卡量管理部门逮和企业主管余领导审核批沃准后,方可谋购进。侍5.10、差首营品种审欺核记录和有砍关资料应按械药品质量档麦案管理标准恒要求归档保幼存。落5.11、奇对首营品种婶,业务部门罗要充分做好中市场需求调乌查,了解发摘展趋势,收秋集用户评价朝意见,做好燥查询记录;挣质量管理部犹门应定期分幅析药品质量粘的稳定性和羊可靠性。燃药品质量检塔查验收管理烂制度史制(修)订全人:降狱煎棵制桃(修)订日诸期:洲审核人:诸楼掘卵科塘审核日期:鹊批准人:洁铸题逆汁爸批准日期:执行日期:椒分发部门:返仓储部门、染质量管理部牛门芳1、没目的栗:为把好入慢库药品质量民关,保证购哪进药品数量貌准确、质量验完好,防止婶不合格药品揉和假劣药品犁进入本企业壳,制定本制涌度。沙2、存依据帖:《药品经穴营质量管理货规范》旱3、的范围就:适用于企佳业所购进和兴销后退回药把品的验收工投作。误4、锈职责带:药品验收僵员对本制度热的实施负责别。5、内容:最5.1、药监品验收必须娃按照验收程径序,由验收绪员依照药品桌的法定标准鹿、购进合同号所规定的质和量条款及入撕库凭证等,揭对购进药品猜和销后退回脏药品进行逐串批验收。责5.2、药寄品质量验收鸽包括药品外合观性状的检爽查和药品包耻装、标签、即说明书及标傅识的检查。饰5.3、对附药品包装、止标识的验收颜可在待验区市进行,对药盆品外观性状测的检查则必枪须抽取规定底数量的样品汽后,在验收顿养护室内进仆行。钳5.4、验信收应在规定悦时限内完成或。霉5.5、药孤品验收应按档规定比例抽芦取样品(贵储重药品应逐毯件取样)。耍所抽取的样徐品必须具有眉代表性。验凤收完毕后应翻尽量恢复原伤状。辣5.6、验喷收首营品种田应有生产企冶业该批药品身质量检验合魔格报告书。战5.7、验厨收进口药品热,必须审核菊其《进口药妈品注册证》陵、《进口药色品检验报告恒书》复印件薄;进口预防蛙性生物制品乓、血液制品南应审核其《约生物制品进吵口批件》复垄印件;进口量药材应审核竿其《进口药芳材批件》复屋印件。上述互复印件应加垦盖供货单位咬质量管理部百门的原印章栗。寇5.8、对堂特殊管理药汁品必须由两姨位验收员逐礼件验收至每谜一最小包装全。朴5.9、药抵品验收必须追有验收记录稼。验收记录秧必须做到项扩目齐全、内知容真实、填节写规范、准沾确无误。并紧按规定期限抖保存。丢5.10、谷验收员对购朽进手续不清云或资料不全赶的药品,不厘得验收入库展。之5.11、顷验收工作中丸发现不合格呈药品时,应顾严格按照《泥不合格药品写控制性管理脚程序》执行不。顿5.12、他验收中发现备质量有疑问娘的药品,应赵及时报质量亩管理部门复命查处理。滤5.12、抱验收工作结障束后,验收耕员与仓库保置管员应按规爷定办理交接抄手续;由保稳管员根据验嫂收结论和验织收员的签章生将药品放置仓于相应的库铁区,并做好支记录。窜质量记录和爱凭证的管理尖制度?马制(修)订引人:血下等瓶篮卡制(修育)订日期:客审核人:雷恭族烧允推杜审核永日期:触批准人:喉衣盘产叶诚批准日期:执行日期:写分发部门:理质量管理部笛等有关部门步和人员怖1、目的:匹为提供符合稠要求的质量唉管理体系有走效运行的证槽据,保证质台量管理工作表的真实性、迎规范性、可哭追溯性,有涝效控制质量还记录和凭证对,制定本制元度。克2、范围:记本制度适用洞公司质量体械系记录及凭旋证的管理。3、职责:脚3.1、质昆量管理部门栋为质量记录坡及凭证的管蛮理部门。鹰3.1.1蹲、起草公司躁质量记录及飘凭证管理标骨准,汇编公沈司《质量记埋录及凭证清谋单》,并汇多集记录及凭塑证的空白样验本,报质量宽管理负责人诱确认。其3.1.2酿、负责组织砖质量记录及肃凭证的起草侦、审核、修柱订和换版的互工作。咐3.1.3训、负责对各挺部门质量记纲录及凭证的岂使用和管理阵进行指导、筒评估。急3.1.4续、负责对各盏部门质量记朝录及凭证的搏使用和管理贱进行监督、协检查。旅3.1.5阵、负责公司嫩质量体系策该划、验证、虑审查、完善凳等记录的管头理。俘3.2、各辅部门负责公渠司保证质量定记录及凭证归的符合性、郊全面性、真责实性。厅3.2.1恰、负责设定感公司所需质法量记录的种蒜类并设计其涝格式。杂3.2.2桨、负责编制黑公司质量记政录清单,清京单内容包括扒名称、编号荣、保存期、物存放地点等脉,并汇集备叔案各记录的摔空白样本。咽4、记录的李设计、审核艰:接4.1、质得量记录由使音用部门设计干,经部门经葛理确认,报哀质量管理部膊门。盛4.2、质韵量管理部门厉组织有关部蛛门和人员进促行审核。照4.3、审糊核通过的记严录样本由质绍量管理部门谎按公司《质晃量体系文件康编号规定》历进行编号、蔑规定保存期按限、备案,胸并通知有关品部门可以使蓄用。5、记油录的形式:狭5.1、记螺录可用嫁“斑表格、图样贸、文字观”赌等形式。映5.2、每玻种记录至少陡要有以下项怪目:名称、事编号、内容焦、页码或流奔水号(顺序沫号)、记录目人(或审核匠人等)、记埋录时间、使坟用部门。券5.3、记每录可采用纸池张、磁盘、名光盘、磁带箱等媒体形式洽,家应便于检索谎。锡6、记录的俘标识:,螺6.1、装哪订时,装订磁本的封面应益标明质量记中录的名称、垦编号、范围号和保存期限名。屋6.2、记态录分保密、没受控与普通汤三种,保密字、受控记录缝必须在封面后印有相应标内识。汗6.3、作饲废或留样的坏空白记录样捎本应有相应仍标识。嚷7、记录的买填写:盏7.1、质龟量记录的填弯写要及时、姓真实、内容鹊完整(不空源格、不漏项票)、字迹清和晰,不能随浇意涂抹,没文有发生的项废目记画“勺无校’’递或画壶“构/盯’妥,各相关负抄责人签名不找允许空白,谜要签全名。嫂7.2、如衣果发生错误拆需更改,应亭用柿“烛一时”涝划去原内容驶,写上更改释后的内容,暑并在更改处叼由更改人签薄名(章),梅签名要全名写,更改原内字容应清晰可探辩;日期填当写要清晰,航年月日用8债位数标明,足如:200眨20710艳。女8、记录的穷贮存、保护腾:忙8.1、记脸录由著文档管理员隐统一妥善保洲管,防止损奉坏、变质、盟蛀蚀、发霉陷、遗失。僻8.2、记驻录应分类贮银存,编制目途录或索引,开注明编号、淋内容,便于烛检索。粉8.3、记谨录应按规定庙期限贮存。潮9、记录的限处置:昌9.1、文航档管理员在念每年6月、园12月整理谜质量记录,计根据记录的落保存期限,笋将需处置的困记录列出清返单,填写《垦质量记录处率置清单》。跟9.2、处筒置清单报质尝量管理部门铁审核后,方拘可处置。胸9.3、质黄量记录的处旬置要有专人贿进行,做好固处置过程记闲录,并由质漆量管理部门捎确认。支附:1.《漆质量记录更借改申请表》鼻2.《质量姥记录清单》面3.《质量羽记录处置清冻单》钻4.《质量扬记录使用、应管理情况检拉查表》四、责任:袍1、纠记录和近凭证骡的设计由使醒用部门提出皱,辨经质量管理裳部门审核批打准备案;氧2、当使用部门分患别对各自管直辖范围内的疫记录、帆凭证僵的使用、保宁存及管理负忌责。拣3、妈记录、匹凭证裙由各岗位人蠢员负责填写俱,按规定归恐档并妥善保佩管在。涛4、嘱质量管理部浙门稀负责对记录寿和欧凭证择的日常检查灌,对其中不酱符合要求的屈提出改进意礼见。静五、请记录要求胀:武质量记录应德符合以下要捉求:符1.拐质量记录种台帐慧由质量管理泊部炉列出目录并示进行监督管湖理。唤2.达质量记录由蜻各按相关巨岗位人员填惕写吊。丈3.皆质量记录览应壳字迹清楚,重内容真实完寇整堆。不得用铅累笔填写,不骡得撕毁或任借意涂改,需葬要更改时应阿划线后在旁揉边填写,并梦在划线处乓签般盖本人图章煮。伪4.摧质量记录可践用文字,毅也凡可用计算机掠,浸柴5.充质量记录应闲妥善保管,捆防止损坏、敲丢失。凯六、凭证壮要求字1、嗓本制度中的惨凭证手主要指笋与乏购进和销售番有关的猎票据。种2、装购进和销售兽药品低要有合法票袭据,并按规威定建立购销挥记录,做到忆帐、票、货凡相符。场3、丽购进票据和紫销售票据应五按财务制度闲的规定验妥善保管。笨特殊管理药器品的管理制脊度瞒制(修)订奇人:超丰致丰戏琴制(修攀)订日期:踏审核人:娱殃芒做驶铁按审核馒日期:雅批准人:婆宅滩技板疮批准日期:执行日期:沸分发部门:梳质量管理部香门、药品购捆进部门、药回品销售部门奉、储运部门待、财务部门妹1、目的:树加强对特殊翼管理药品的赢管理,保障发人民用药安随全、有效,拘防止发生流竞弊。药2、哲依据仔:《中华人盾民共和国药病品管理法》丝、《麻醉药爷品管理办法统》、《精神拦药品管理办滥法》、《医蚕疗用毒性药吨品管理办法舅》、《放射爬性药品管理税办法》和《纱药品经营质果量管理规范梦》。咸3、搁适用范围倚:特殊药品跃的购进、储仔存和销售管杆理。勤4、旁职责白:俩质量管理部教门、药品购虾进部门、药丸品销售部门稼、储运部门必、财务部门摩对本制度的水实施负相应更的责任5、内容:男5.1定义吧:特殊管理渗药品系指麻兵醉药品、精福神药品、医物疗用毒性药征品和放射性顾药品。室扇麻醉药品是艇指连续使用大后易产生身究体依赖性、送能成瘾癖的馒药品。厅娱精神药品是置指直接作用嫂于中枢神经傻系统,使之贼兴奋或抑制夹,连续使用裳能产生精神卖依赖性的药恐品;按其使缎人体产生依档赖性和危害北人体健康的售程度分为一牧类精神药品颈和二类精神活药品。姜钓医疗用毒性稿药品是指毒渡性剧烈、治坡疗剂量与中四毒剂量相近异,使用不当促会致人中毒益或死亡的药颤品。撒尝放射性药品社是指用于临沟床诊断或者箱治疗的放射渔性核素制剂患或者其标记洪药物。使5.2特机殊管理药品稳的购进管理师动购进特殊管擦理的药品必木须严格执行幅公司制定的淡《购进药品岛的管理制度顽》的规定;绩测购进部门终必须指定专拼人负责特殊态管理药品的舟购进管理工名作,并必须个从省级(含彻)以上药品摸监督管理部乌门指定的药闸品批发企业凯购进。雷5.3特拔殊管理药品丑的质量验收崇管理润袄对特殊管理暴药品的质量誉验收必须严宜格执行公司驳制定的《药魂品质量检查稻验收管理制党度》;笛码特殊管理药双品必须由两享人进行验收窑并逐件验收使至最小包装始。扫5.4特殊士管理药品的储储存管理邻云麻醉药品、姐一类精神药旗品、医疗用姓毒性药品和攻放射性药品塘等特殊管理积药品必须储柴存在具有安秒全设施的专促用仓库(或耳专柜)内,机严格执行双召人双锁保管飘和专帐记录蚂,并实行色鹊标管理和效蚂期管理。飘怜二类精神药帽品可按一般真药品进行储乘存,但必须忍储存在相对犯独立的储存修区域,并加聪强帐、货管渣理。勺割特殊管理药竭品的养护工唱作执行公司翠制定的《药傍品仓储保管付和养护管理贫制度》。蔬研.1药品养沫护人员对特快殊管理药品决进行养护检族查时,必须千有专职保管刑员在场。乔5.5特殊捐管理药品的币销售管理悔酒销售麻醉药洞品、一类精已神药品时,纱必须凭省级舞药品监督管辱理部门核发闲的同“展麻醉药品购葱用印鉴卡炕”皮或争“笛精神药品购纹用季印鉴雾卡陡”斧,并只能按颂照限量供应为的规定,销蹈售给县级(拼含)以上的坦医疗机构,浆不得销售给树其他单位和垃个人。选付二类精神药益品可销售给乞医疗机构或栽药品监督管昂理部门指定准的药品经营斥企业。降供医疗用毒性伞药品可销售巴给医疗机构宋和县级以上发药品监督管残理部门指定孤的药品经营疼单位;向科呜研和教学单树位销售毒性相药品时,必忍须凭购买单润位的证明并踏经其所在地侍县以上药品揪监督管理部惊门批准。岭教放射性药品拿必须凭省级袜药品监督管岩理部门核发迟的《放射性讽药品经营许淡可证》或凭洽省级公安、府环保和卫生杯行政管理部慕门联合发给陆的《放射性拌药品使用许洋可证》,申盗请办理订货盟。秒5.6特殊笛管理药品的油出库和运输饿管理客汗特殊管理药让品出库时,征除必须严格引执行公司制耐定的《药品在出库复核管邀理制度》;握桂特殊管理药孙品出库时,忙还必须实行挨双人复核制幅度。烫绿公司自运或陕办理托运特貌殊管理药品组时,必须严富格执行《麻续醉药品管理言办法》、《樱精神药品管希理办法》、圈《医疗用毒搁性药品管理何办法》、《倦放射性药品查管理办法》皆和《药品经孟营质量管理踏规范》的有具关规定。恩5.7不合煌格特殊管理端药品的管理兆痒不合格特殊塌管理药品的帆报告、确认锋、报损、销稳毁等均应有谷完整的手续术和记录。樱似销毁不合格漏特殊管理的猜药品时,应犹报当地药品解监督管理部朝门批准并由头其派人现场与监督销毁。举5.8进口孟的特殊管理则药品严格按照照《麻醉药奶品管理办法垄》、《精神轰药品管理办立法》、《医训疗用毒性药阶品管理办法录》或《放射纤性药品管理李办法》的规令定执行。糠5.9凡违常反本制度规捞定的,严格雾按照《麻醉顺药品管理办隔法》、《精你神药品管理穿办法》、《长医疗用毒性泄药品管理办是法》或《放浙射性药品管穿理办法》的乒有关规定处签罚;触犯法寄律的,依法路移交司法机烧关处理。绞近效期药品策催销的管理伯制度黑制(修)订要人:腔延盟决制营(修)订日辆期:已审核人:西泰晋也墓断审核日期:阔批准人:徒尿徒植属亲批准日期:执行日期:圆分发部门:低质量管理部熄门、储运部罩门、药品销血售部门增1、目的:雕加强近效期租药品的管理触,避免造成毁经济损失和泳杜绝将过期葱药品销售给蚁购货单位。嚷2、依据:及《药品经营捎质量管理规闯范》调3、适用范讲围:企业所您经营的药品搏4、职责:图质量管理部冶门、储运部捷门、药品销送售部门对本充制度的实施袖负责。5、内容:盟5.1定义慢:饶效期药品系症指其法定质麦量标准中规幕定有有效期分的药品。抢漠凡超过有效滴期的药品,张均不得销售炸和使用。减拿企业对效期连药品购进的糕内控标准为我:1、有效具期少于两年擦的药品,到仰货时,其生踢产期不超过讯三个月;2谨、有效期大棚于两年(含湿两年)的药横品,到货时温,其生产期关不超过六个索月。慰(耳无效期的药嘴品,到货时茂,其生产期艺不超过六个懒月)进5.2枝效期药品的旅入库验收,远除按《药品泉质量验收细鸟则》的规定布验收外,对岔于不符合企流业内控标准平的效期药品毛,必须经质处量管理部门告同意后方可球办理入库手孩续。朝5.3良效期药品应国按批号及效辨期分开堆垛酸,近效期药推品应有明显增的袄“崇有效期药品鞠”炉标志。效期痕药品在有效届期限尚有九支个月时,养犯护员应按月马填报《效期充药品催售表检》,协调业银务部门进行刻相关处理。联5.4阔养护员应严纺格按照《仓溜储保管、养炊护和出库复培核制度》定婶期对重点的描效期药品进刘行养护,质记量管理部门垦负责对效期睛药品的养护睬工作进行监评督、指导。送5.5浆销货退回的钳效期药品,丑按《退货药灿品管理制度突》的规定办影理。阀5.6充在库的超过狐效期的药品顶应为不合格记药品,其处凯理过程按《斗不合格药品梢管理制度》音的规定办理利。叔不合格药品鼓的管理制度衬制(修)订遍人:左吊裤总制蔽(修)订日怒期:插审核人:辞陵律茂望坐审核日期:告批准人:宽悼颗恋此鹰批准日期:执行日期:典分发部门:世质量管理部淡门、药品购科进部门、储冲运部门、药齿品销售部门升、财务部门辅1、目的:姑对不合格药想品实行控制删性管理,杜僵绝购进不合分格的药品和锣将不合格的很药品销售给物购货单位。赤2、依据:塔《药品经营螺质量管理规成范》吩3、适用范其围:企业在画入库验收、骂在库养护、采出库复核和安销售过程中安发现的不合迹格药品的管估理涂4、职责:袖质量管理部冰门、药品购照进部门、储局运部门、药菌品销售部门头、财务部门哭对本制度的诵实施负责。5、内容:挠5.1定义蚕:缠不合格药品牺系指药品质崭量(包括外查观质量、包带装质量和内李在质量)不滔符合国家法孔定标准和有裁关管理规定幸的药品。括5.2对于擦不合格药品端,不得购进便和销售。宵峡在药品购进中验收时,如吹发现不符合辫《药品质量融验收细则》免的有关规定凳,验收员应库填写拒收报蝶告单,报质幼量管理员进友行复核;经猎质量管理员近裁定为不合出格的药品,蹈应存放在红任色标志的不施合格品(库耀)区。凤剩在库质量检绿查中,经质织量管理员复睡核确认为不陵合格的药品痕,应放在红粒色标志的不判合格品库(固区),并办乓理停售手续攀。帐建对于售后使励用过程中出病现一般质量汪问题的药品翼,由质量管岛理员与客户夕协商处理。泄对于售后临现床使用过程裳中出现热源疼反应、过敏项反应和重大弯质量事故的杂药品,质量状管理员须暂植停销售该药匹品,并立即币报告质量管予理部门进行突处理;质量堵管理部门调已查核实后,贤应发文回收妙该药品,并困按规定向有吉关部门报告调。挨芝销售出库后飘发生质量争晓议的药品,熊应报告质量昆管理部门处杨理。属药品高内在质量问课题的,应抽专样送当地法禽定药品检验乘部门检验。殿在未明确是纱否合格时,余该药品(包词括库存药品京)应暂停销垮售和使用。炎5.3按对于确定为贸不合格的药杏品,责任在极本企业的,孝财产损失审栽批按规定权巾限办理。通5.4古办理不合格丹药品销毁手叮续时,必须汪按《不合格颠品的报损制宗度》办理,营有关记录保络留三年。一使般药品的销哄毁方式:少琴量的破坏其液内外包装,谁粉碎药物,半与垃圾视同妹;大量的采致用集中燃烧孕方法,并把谁残骸深埋。僵销毁地点应再远离水源、京住宅、牧场仁等。汉5.5败属于不合格驰且无提取价膏值的特殊管富理药品(如膀麻醉药品、疲精神药品、疤毒性药品)霸,必须清点双登记,列表萄逐级上报当折地药品监督碍管理部门,殿在保卫部门御、质量管理惠部门和当地伤药品监督管巡理部门的监日督下集中销搏毁,并有监苏毁记录,监以毁人员签字伍,记录保留升三年。仪5.6偷销毁工作应薪由熟知所毁尚药品的理化图性质和毒性芽的人员指导低,要估计到储销毁过程中类可能发生的巾化学反应及高结果。旺5.7亏质量管理员奔对不合格药胆品的处理情栽况应定期进慧行汇总和分稿析,并上报食质量管理部煤门,质量管饰理部门将全淹年的处理情简况送报有关铁部门。记录铸资料归档。暑5滑.8淹对不合格药克品的确认、考报告、报损括、销毁应有越完善的手续融和记录。致退货药品的踏管理制度粮制(修)订除人:胡结滔服制脉(修)订日粥期:浑审核人:煎衰备估晌促审核日期:朗批准人:朽浓建围陕凳批准日期:执行日期:断分发部门:杜质量管理部蜘门、药品购咸进部门、储忧运部门、药耐品销售部门姜、财务部门勺1、目的:兵加强对退货篮药品的管理愁2、依据:满《药品经营怀质量管理规消范》已3、适用范看围:本企业券购进退出和钻销后退回药脉品的管理沟4、职责:核质量管理部说门、药品购西进部门、储获运部门、药印品销售部门券、财务部门疏对本制度的秧实施负责。5、内容:配5.1定义拔:藏闭退货药品系皆指销后退回诞和购进退出侄的药品。籍态销后退回的粒药品是指上困级药品监督矿管理部门、阀质量管理部丢门发文通知拐回收的药品洒和客户要求处退货(超计牺划)的药品锹。将亲购进退出的敲药品是指非属质量原因的街在库药品退绍货和拒收药海品退货。刮5.2销后巩退回药品的傍管理:症谈销后退回的悦药品必须是荡本企业所销益售的药品,佩并与原销售其出库药品批唯号相符。柱桶销后退回的靠药品,由仓陆库部门收货嚷后,存放于校有黄色标志滥的退货区,笛专人负责保释管,并做好极记录。贩震药品质量验源收人员应对挡销后退回的渔药品按购进侮质量验收的摆要求进行逐瘦批验收,并屋做好验收记逼录,记录保窜存至超过药登品有效期一丑年,但不得拘少于三年。释缓销后退回的谋药品经验收闲合格的,由养保管人员存胆入合格药品敌库(区),娱并做好记录酬;不合格的虚,经质量管娱理员确认后伟通知保管人插员移入入不溪合格药品库怒(区),并禁做好记录。晓犁销后退回的装药品验收时客质量状况判龄断不明的,音应报告质量击管理员进行重复查,必要心时,送法定猴药品检验机醒构进行检验宫。毛齿回收的药品督经质量管理枝员确认后,尽方可办理有舞关退货手续延。医贫已办理销后栏退回手续的蛋不合格药品夫,由质量管赔理员按《不洗合格药品管册理制度》处车理。希5.3住购进退出药茄品的管理:少遇非质量问题睛的购进拒收数药品(超合龙同、无合同竖或不符合企买业有关规定绣的),分别与按以下程序交办理:定惧.1不符合眼企业有关规闪定的,由质稼量管理员通若知采购员办芽理退货手续匹。众千.2属超合悉同、无合同奥的,由购进笼部门与药品遮供货方联系浮后,办理相危关手续。假哈非质量问题轿的在库药品洽购进退出(结批号调剂、序药品滞销等浓),由购进灶部门与药品域供货方联系冈协商后,办尿理退货手续帽。伶质量事故管领理制度双制(修)订哄人:劲扒躁吴制品(修)订日赠期:杯审核人:缺任舒席谜浪审核日期:致批准人:狂尾导霉池面批准日期:执行日期:降分发部门:煮质量管理部撑门、药品购种进部门、储惧运部门、药圣品销售部门滋、财务部门释1、目的:哄加强本企业荒所经营药品堵发生质量事境故的管理,菌有效区预防重大质护量事故的发胖生。断2、依据:救《药品经营虚质量管理规涌范》砌3、适用范父围:发生质这量事故药品羞的管理剃4、职责:泪质量管理部节门、药品购块进部门、药陵品销售部门的、财务部门5、内容:燥5.1质量孤事故的分类类:哲男质量事故分芒为一般事故瓶和重大事故爬两大类;图蹦本制度仅限稠于重大质量鲜事故的报告员和处理,一再般质量事故铁的报告和处测理则按《质吊量信息管理准制度》的有堂关规定执行呢。啊5.2重大复质量事故的社界定节发生以下情怒况可定为重飘大质量事故浇:说A、因发生条质量问题造矛成整批药品汽报废的。蜘B、药品在彻有效期或负追责期内由于萍质量问题造市成整批退货昌的。汉C、在库药瓣品,由于保画管不善,造田成整批虫蛀逝、霉烂变质欧、污染破损锋等不能再供局药用的。化D、药品发归生混药,造事成异物混入渠或其他质量亚低劣,并严茄重威胁人身封安全或已造情成医疗事故修的。仗E、因质量姐问题每批造柏成3000释元以上经济屯损失以上的杨。柏5.3发生箭重大质量事心故的报告锐胡发生重大质妹量事故造成缺人身伤亡或舌性质恶劣、批影响很坏的悲,应立即报料告质量管理卡部门和企业脂主要负责人招,24小时碍内由质量管宁理部门报当窝地药品监督今管理部门,冷同时上报国舌家药品监督失管理局;称沉其它的重大悠质量事故也盟应立即报告耍质量管理部拾门,三天内尝由质量管理柱部门向当地队药品监督管亩理部门汇报弄,查清原因洁后,再作书燥面汇报,一瞒般不超过1留5天。巨批出现重大质遣量事故,当王事人(或所吧在部门、班终组)除立即佛按规定上报孕外,应积极喘参与质量事背故的善后处茄理。若事故缠发生时,部茶门领导不在然场,当事人窝可直接越级岗向上级主管航部门报告。千5.4发生孟重大质量事忘故的调查与蹄处理:逮想发生重大质录量事故时,浆企业应成立斧专门小组或穗指定部门,工负责对质量聪事故的调查柔、分析、处战理和报告。宗宇质量事故的贴调查,其内即容应包括:溪事故发生的土时间、地点哭、相关部门堤和人员、事慎故经过、事逗故后果。调庆查应坚持实易事求是的原典则。贿酬事故调查完帮毕后应组织溪有关人员进经行认真分析苏、确认事故轿发生的原因挂,明确有关毯人员的责任粥,提出整改熊措施。爸薄质量事故的驾处理,应执挣行默“驻三不放过石”轧的原则(原嫌因不清不放呼过、事故责寨任者和员工凶没有受到教袭育不放过、类没有防范措耍施不放过)脾。及时、慎痰重、有效地梅处理好质量乓事故。蜘搞必须以质量姐事故为契机军,组织企业仁进行质量改撕进活动,完亦善并严格执乓行制度,可上根据存在问尘题的重点、冷难点开展群闻众性的QC场小组活动。恢5.5朝质量事故的跳调查、分析形、处理和报组告应有详细捉的记录并建种立档案。垮质量查询和晃质量投诉的凭管理制度棕制(修)订候人:丈盗插内制订(修)订日员期:院审核人:蛾史着方膀万审核日期:贸批准人:搞宽真沃袖催批准日期:执行日期:鬼分发部门:桂质量管理部擦门、药品销须售部门由1、目的:类规范药品质千量查询和投驻诉的管理,烟确保所经营起药品的质量趋和服务质量工。股2、依据:燕《药品经营叹质量管理规巨范》河3、使用范建围:药品质寨量的查询和括投诉管理谜4、职责:输质量管理部僚门、药品销隶售部门5、内容:旋5.1桥质量管理部谱门应当听取掌和受理消费吼者及其它社皮会团体对药糟品和服务质浪量问题的质姥量查询和质卸量投诉。俩5.2企业畅应向消费者抄及其它社会搏团体提供药土品质量咨询李服务(设立汤投诉、文意见箱等)陡。还5.3顾客部提出质量方谦面的投诉时床,应根据顾遭客投诉内容残的性质、要隙求,及时调三解处理,并找做好投诉处从理记录。证5.4如顾俗客投诉事项校涉及药品和坝服务质量重妄大问题的,济应立即通知真质量管理部辽门,由质量甚管理部门对广投诉内容进阔行调查、调发解、处理和恭报告,并将代有关资料存革档。溉5.5如顾丙客投诉内容宅涉及药品内跃在质量问题卸的,质量管突理部门应视鲁情况提请有练关部门进行打仲裁,以使许顾客的投诉栽得到及时、漂妥善的处理违。投诉处理好后,应将有酷关资料整理洲存档。恋5.6剪如发现顾客姨在宣传媒体抗上进行投诉呼,质量管理演部门应立即醒与有关媒体烘和投诉人联匠系,尽快了常解问题,分回清责任,协泊商处理。展5.7如在啦购进验收和浆在库药品养旧护中发现质露量问题,应疑及时通知质娃量管理组和泉购进部门,翁尽快向供货道方发出质量武查询,及时番处理。贩5.8在处辞理质量查询击、投诉的过揉程中发现的袭质量问题,狮质量管理部蝇门要查明原清因,分清责姜任,及时处沙理,并制定宋防止再发生吸的各项措施云和做好相关兵的记录。辩药品不良反艳应报告料的管理规定警制(修)订对人:园绑童受制糟(修)订日窝期:揉审核人:隐左伸丢繁暮审核日期:龙批准人:烤猾徒蛾比垫批准日期:执行日期:等分发部门:桶公司各部门丰1、目的:钓加强对本企叠业所经营药达品的安全监淘管,严格药搭品不良反应室监测工作的托管理,确保圾人体用药安奥全有效。词2、依据:切《药品经营辜质量管理规盛范》、《谣药品不良反拥应监测管理粉办法(试行励)》三3、适用范嫩围:本规定挂适用于请本企业逗药品不良反津应监测工作供的管理。捡4、责任:老本企业药品贯质量管理员川为药品不良捎反应监测工穷作的管理人趁员,英负责本企业粒经营的药品无的不良反应钢情况收集、摄报告和管理俯工作。5、内容:老5.1、朽报告范围亲:乌药品不良反韵应报告的范男围为药品引肆起的所有可企疑不良反应芳。谣5.2、庆报告程序和宇要求饮5.2.1由、本少企业翠对所悼经营摆的妻药品的不良存反应情况末进行避监测,企业蕉各次部门要积极纲配合做好药案品不良反应修监测工作,鄙加强对本建企业胀所经营药品喜不良反应情卧况的收集,探一经发现可观疑药品不良世反应,应当柏立即向药品悄质量管理员近汇报,由药渡品质量管理寇员尚详细记录、尝调查著确认途后愁,填写《可烟疑药品不良韵反应报告表吓》室,决报告质量管接理部门负责迁人及企业质声量负责人,优并向当地药常品监督管理非部门报告紫。春5.2.2图、妄本巷企业皆所厚经营窄的泰药品雀中笑发现药品说蹲明书中未载郊明的可疑严纱重不良反应共病例,必须册以快速有效侍方式报告专当地药品监泉督管理部门膨,贱并同时报告魄国家药品不蹈良反应监测屈中心,最迟符不超过72哀小时;其中澡死亡病例必浅须在12小投时内报告,泪并同时报告啄国家药品监绢督管理局和眼卫生部。或5.2.3杠、烦本谅企业绪所层经营肿的愁药品眨中俘发现药品说序明书中未载茎明的其他可汗疑药品不良摔反应和已载具明的所有药侍品不良反应欺病例,应当欠每罗季度向妥当地药品监岭督管理部门戏集中报告。覆5.2.4油、野本美企业三所熄经营任的突药品猜发现防疫药牧品、普查普嘉治用药品、拣预防用生物徒制品出现的辞可疑药品不眉良反应群体丑病例,必须洽立即向正当地蚀药品监督管熊理绑部门裙和国家药品丈监督管理局双、卫生部、崖国家药品不凳良反应监测蝇中心报告。帝5埋.周2饮.毁5、叠发现繁非捐本评企业嘉所竖经营药品剂引起的可疑侄药品不良反毅应,发现架者旅可烫直接破向宽当地药品监想督管理部门爪报告。贺5.3、处娘理措施;摸5.3.1熄、若经蓄核实确认专某批号药品嚼发现不良反喂应,企业药涉品质量管理烂员应立即通蔬知储运部门需、销售部门考,停止该批慕号药品发货暑,就地封存掌,并及时追名回已售出的桂药品。污5.3.2熊、穗对药品监督咏管理部门已匹确认有药品宴不良反应的静药品,应立镜即采取封存配药品、停止败销售和使用萌的紧急控制渠措施。列5.4、袄未经国家药貌品监督管理符局和舍当地秆药品监督管眯理维部门症允许的药品近不良反应监兽测统计资料解,任何单位膏和个人不得胀向国内外机筹构、组织、摄学术团体或监个人提供和畅引用。加5.5、本横企业为对发现可疑旨严重药品不琴良反应应报膨告而未报告匠的,或未按姥规定报送及斑隐瞒药品不厌良反应资料余的人员钻分别予以潜批评、纵警告,并责改令改正。情诸节严重造成摆不良后果的栗,依法承担剥相应赔偿责北任。持5.6、定膜义:病钱5.6.1脱、爹药品不良反只应泉:氧是指合格药途品在正常用拉法用量下出诞现的与用药哲目的无关的昼或意外的有竭害反应。盾5.6.2紧、角可疑药品不摧良反应块:贱是指怀疑而痒未确定的药农品不良反应顿。投5.6.3宵、膊严重药品不写良反应是指索有下列情形迅之一者:刻5.6.3龙、1、丸导致死亡或渗威胁生命的涛;侄5.6.3柔、2、希导致持续性京的或明显的杜残疾或机能吸不全的;俘5.6.3驶、3、凝导致先天异窄常或分娩缺形陷的。声卫生和人员取健康状况管库理制度啊制(修)订抢人:恨育吉剥制似(修)订日悬期:秘审核人:辣张天另核筛审核日期:片批准人:绵悉方谜洒朋批准日期:执行日期:冰分发部门:依行政、人事两部门、储运红部门痰1、目的:莲规范本企业宣的环境卫生恒和人员健康挠状况管理天工作,炒创造一个良谜好的工作环壳境,防止药扶品污染变质孩,保证所经纽营的药品质屑量锻。毯2、依据:话《药品经营祖质量管理规弃范》窃3、适用范航围:本制度存适用于本企敏业环境卫生可和人员健康济工作的质量充管理。志4、责任:淘行政、人事经部门为僵卫生和人员诸健康状况厘工作的管理圆部门,对本报制度的实施瓶负责。5、内容:完5.1、环误境卫生管理笑:忆5.1.1夜、躬各部门应对赤环境挺卫生工作进伤行持续有效色的管理,骤以保证缘各部门的旨环境截卫生工作达滔到规定的要妥求,楼促进服务质货量的全面提低高。恢5.1.2形、营业场所穴的环境卫生遍管理:帆5.1.2籍.1、营业班场所应乞明亮、整洁职、安静。喇5.1.2汇.2、资料思、样品陈列固应整齐、合赛理。乒5.1.2我.3、有禁鹿烟标志的场况所严禁吸烟国。朵5.1.3希、仓库的环拣境卫生管理驻:呀5.1.3华.1、末应保证仓库临所配置的消院防器材、安联全防护设备稼和设施的完锁备有效。黎5.1.3式.2、办公碑生活区应与稀储存作业区针保持一定距唤离,或采取川必要的隔离油措施,不能母对储存作业谨区造成不良爬影响或污染匪,以确保药仆品的质量。端5.1.3哲.3、族库区僵地面平整,残无积水和杂篇草,无污染略源,辞渠道畅通,循定期进行灭尽鼠、灭虫活深动,做好环梅境绿化、美险化工作。鉴5.1.3还.4、解库房内墙壁欲和顶棚应光誓洁、平整,拔不积尘、不梦落灰,地面繁应光滑、无竭缝隙,乐门窗结构严柄密,并采取摘防虫、防鼠挨措施单。友5.1.3役.5、财验收养护室坏应整洁明亮吸,符合检验荡卫生要求,躬并配备有保谨证环境温、涉湿度要求的脖相应设备。笨5.1.3践.6、中药菜饮片分装室驶必须整洁、万卫生,墙壁并、顶棚光洁苦,无脱落物部。配备有温圆、湿度监测挽调控设备。灶中药饮片分南装用具必须充符合烟检验易卫生要求。广5.1.4真、人员卫生阿管理:井企业员工要棵养成良好的更卫生习惯,返穿戴整洁,西言行大方、遮得体。绞5.2、人驳员健康状况懒管理:添5.2.1泳、本企业测对从事直接宿接触药品的挖工作人员冬进行人员健矮康状况管理纹,确保药品吗质量管理重盘要岗位工作降人员符合规判定的健康要或求。合5.2.2功、凡为是从事直接乞接触药品的咬工作人员包刃括药品质量撑管理、验收卫、养护、保音管和出库复静核岗位的工讨作人员,应箱每年到当补地碍医疗机构斗进行健康检绞查,并建立田个人健康档忍案。据5.2.3因、首健康检查应兽重点检查是慢否患有精神贵病、传染病种、(如乙肝摊、甲肝等)眠、皮肤病等次;质量管理谷、验收、养聋护岗位人员智还应增加检扛查视力程度蒜(经矫正后研视力应不低谨于典0.9),役是否患有辩门色障碍(色赠盲或色弱)显等项目。再5.2.4惹、注健康检查不绿合格的人员细,要及时调柄换工作岗位到。猜5.2.5帮、办对新调整岗桃位直接接触彼药品的人员介必须经健康照检查合格后普才能上岗。世5.2.6上、上述岗位送的工作人员代若视发现本人患枣病,已不符资合岗位任职泊要求,应主网动报告,多及时调换工乞作岗位。本殊人亦应及时悦主动治疗,悉争取早日康片复。培5.2.7复、本企业人毙事部门负责湾人员健康档柔案的建立和般管理。行政逼(办公)部丰门负责每年室度的健康检奉查工作。端质量教育、宏培训及考核脖的管理规定抄制(修)订帮人:款详恨毙制愈(修)订日浮期:紫审核人:仓阵怨迈竭田审核日期:减批准人:锁脾贼探鞭录批准日期:执行日期:艳分发部门:慨公司各部门罩1、目的:深规范本企业寄的质量教育谋培训工作,孝提高企业员稠工的质量管忘理意识缠与能力,保自证机本企业质量弄管理创体系稀持续有效卵的运行。搬2、依据:起《药品经营骑质量管理规谊范》待3、适用范各围:本制度仅适用于勉本企业质量始管理体系所卵有相关岗位锤的质量教育钻培训工作苏。4、责任:鹊4.1、五人事教育部磁门为本企业另质量教育培严训工作的管顾理部门,负牺责役制定本企业屯质量教育风培训管理文蝇件和每年度机质量教育战培训计划,扣并负责实施蠢。财4.2、质屡量管理部门卫负责提出有辽关质量教育能培训要求,升并协助培训评工作的凝实施和考核胸。5、内容:刺5.1、根全据本企业办质量管理称体系有效运笨行的要求,雀制定港每年度的代质量宝教育培训计价划,针对企璃业不同岗位宴的各类人员踢,确定相关伪的培训内容窄及方法。培采训计划应明露确培训对象掀、培训内容杠、方法、学鬼时、考核要橡求等内容。元5.2、恶专业技术人纺员的在岗培博训:涛5.2.1宅、问专业技术人境员是本企业绣药品经营质蝴量管理工作促的主要、具箱体实施者,构应努力创造砌条件使他们愈的质量管理址知识、能力桶不断更新和纠提高,因此估人事教育部协门应每年适击当安排他们遮进行药品经芹营质量管理役方面的药事轮政策、法规街及相关新知肃识、新技能亦培训,尽可坝能提供到质冻量管理先进壁企业学习、备观摩的机会侮。并保证他下们接受按国抄家有关规定巷组织的继续瓶教育培训。沸5.2.2摘、企业主要如负责人应熟签悉国家有关鼻药品管理的邻法律、法规相及规章,应延主动参加药挖事政策、法腐规及相关知味识的培训学家习。恢5.2.3祥、企业质量寇管理工作骆负责人和组质量管理部坡门面负责人每年火应接受省级疾药品监督管言理部门组织更的继续教育湿或培训,并斩获得培训或制继续教育证矮书。艺5.3、上新岗培训:讲5.3.1燥、娱员工工作岗障位进行调整贱时,为适应评新的工作要截求,必须进著行岗位质量兆教育、岗位杜技能操作培爆训及考核。陈考核合格,鸭方可上岗。扁5.3.2准、从事药品挡质量管理工扫作的人员,回须经专业培较训和省级药药品监督管理六部门考试合邀格,取得岗之位合格证后筐方可上岗。犁5.3.3齐、从事药品歌购进、验收塑、养护、计弟量、保管、粱销售工作的佩人员,应经磁岗位培训秋和地市级(梳含)以上药侍品监督管理锻部门考试合直格,取得岗污位合格证后夸方可上岗。乓5.3.4溜、在药品经淹营企业中,缩国家另有就坏业准入规定聋岗位工作的校人员包括司宜机、电工、奖会计员、计条算机操作员未、中药调剂艘员等,需通佳过职业技能惧鉴定并取得恢职业资格证毒书后方可上验岗。锹5.4、穗各级员工接国受质量教育缴培训后应进句行考核。考茧核合格,岗冤位留恶用。如考核彻不合格,菠应及时暂停索工作,安排梨继续培训、遭考核,合格兽者上岗工作暗。再不合格办者,调整工式作岗位。前必须沉确保员工的透工作能力满逮足其从事的治岗位工作要雅求。厅5.5、削人事教育部猴门叛负责译质量教育糠培训的档案霜管理工作。草每次培训应戒填写《培训镇签到表》及黎《培训记录笔表》,记录带培训人员、顶时间、地点凑、教师、内田容及考核成残绩等,记录芬及相关资料朽存档备查。亏并为从事质留量管理、药赞品购进、验冶收、养护、嚼保管、销售厨和计量工作胞岗位的人员焦建立个人继聚续教育和培术训档案。腿5.6、盲每年第四季沟度,人事教壁育部门组织辜召开年度教再育培训工作晴会议,对本死年度质量教蚂育培训工作恼进行总结评古价,征求意木见和建议,龄并根据企业炕工作需要,耐制定下年度环的质量教育匹培训计划。辉组织、部门较的质量责任伴企业质量领毙导组织质量勺责任扶制(修)订善人:膊倍例忍制痕(修)订日醒期:诸审核人:掘恩蔬筐危佣审核日期:虹批准人:颠棵窄心致猴批准日期:执行日期:驾分发部门:阔企业所有部舟门枣1、岗位职趁能:细建立企业的咸质量体系,切实施企业质敲量方针,并沾保证企业质夏量管理工作副人员行使职临权。句2、工作内凑容:押2.1组织倦并监督企业路员工实施《邻药品管理法崭》等药品管贞理的法律、法法规和行政保规章。晃2.2建立彼企业的质量曾管理体系。等2.3制定轮企业的质量庸方针和质量灌目标,组织扑并监督实施鹿。则2.4负责慧设置企业质思量管理部门盏,制定各部竿门的质量管究理职能。铸2.5审定否企业质量管杠理制度。溉2.6研究庭和确定企业齿质量管理工划作的重大问若题。猜2.7制定腐企业质量奖欧罚措施。画3、领导责塘任:在企业匆质量方针、仗质量目标、党质量管理制脉度的执行,神研究和确定蚊企业质量管常理工作等重右大问题的质疤量管理工作消中负领导责犯任。灵4、主要权腐力:絮4.1审核星企业的质量倡管理体系运辽行情况;摧4.2根据针企业情况修姻订企业的质倾量方针和质血量目标;哗4.3调整神各部门岗位牵的质量管理哄职能;客4.4审定纽企业质量管额理制度;田4.5对各滚部门岗位质述量管理执行赌情况有奖罚告权。粘5、主要考羡核指标:薯5.1企业王质量方针目新标实施情况辱;而5.2质量双管理体系运欧行情况。冠6、人员组尼成:企业主堤要负责人(俭领导)、购岸进部门负责滤人、销售部歼门负责人、遍储运部门负净责人、质量砍管理部门负爸责人特质量管理部盲门管理标准裙制(修)订误人:弟宣末订医制(修)订晌日期:瞒审核人:简锡间攻屯亏审核日期六:因批准人:士仙惹论远烤批准日期光:执行日期:怪分发部门:猫质量管理部资门牢1、部门职奖能:根据公以司质量方针线与目标,组蝶织建立与运慨行公司质量肾管理体系,轨并进行经营抛管理服务过教程中各项流易程的改进、苍实施与控制日。保证药敢品和服务质闭量。砖2、主要职其责:神2.1、贯胃彻执行国家刃有关药品质踏量管理的法航律、法规和知政策。束2.2、负独责制定药品渴质量管理制弄度,并指导杯、督促质量砌管理制度的般执行。四2.3、建贩立公司药品睡质量管理体稀系,并指导承、监督其有缠效运行。洞2.4、定清期组织质量示管理体系的浊内部审核,娱实施质量体揉系的持续改习进。预2.5、负吸责首营企业抓和首营品种江的质量审核孕。府2.6、负揉责建立企业弓所经营药品棋并包含质量举标准等内容绳的质量档案峡。肢2.7、负界责药品质量天的查询和药款品质量事故泳或质量投诉扶的调查、处啦理及报告。著2.8、协纵助开展对企约业职工药品刚质量管理方宅面的继续教倡育或培训,测推进各项工裹作的规范化母和服务专业脂化。封2.9、负练责质量不合慧格药品的审状核,对不合解格药品的处瓜理过程实施菠监督。共2.10、梯负责药品的惧验收,指导到和监督药品洒保管、养护江和运输中的吨质量工作。午3、部门编泻制与分工:氧3.1、质遣量技术部经害理(1人)畏。忆3.2、质涉量管理员(亿2人)。宝3.3、验加收员(2人继)。党3.4、事浮务文秘(1米人)。应4、主要工叛作制度与规稻范:丘4.1、《摄药品管理法草》。朝4.2、《绵药晶经营质式量管理规范锯》(GSP蜡)。溉4.3、《疮质量管理手融册》。见5、考核指播标:铺5.1、药录品质量的全罩过程监控。秒5.2、质犁量管理体系桂运行的有效圾性,仆5.3、质捧量管理体系雀的运行效率拨。伪5.4、各扯项职责完成毛情况。呀药品购进部炸门管理标准手制(修)订强人:灵古上芬制烦(修)订日棉期:牲审核人:症册煌畅竹钢审核日期:洪批准人:舍攀杨剖议傅批准日期:执行日期:醋分发部门:切药品购进部围门、质量管己理部门极1、踢部门职能谅:保证购进稠药品质量,乏为本企业提杂供需求药品悼。缺2、鉴主要质量职忙责派:毙2.1、易坚持姑“座按需购进,趁择优采购壶”晋的原则,做潜好购货计划察。捆2.2、严馒格执行购进却程序,确保宇购进的药品未符合质量要苏求。屋2.3、建幼立合格供货蹄单位档案。壁从合法的企留业购进合格针药品,不与碑非法经营单济位发生业务疑往来。卷2.4、严钞格按规定进唉行首营品种骤、首营企业陷的审批。浴2.5、购娱货合同中必合须按规定明麦确必要的质倍量条款,或革与供货单位耗签订质量保诸证协议。微2.6、购配进药品有合意法票据,做秘好购进记录房。释2.7、分擦析销售,合掏理调整库存假,优化药品型结构。旗2.8、掌冤握购进过程爽的质量动态木,积极向质乐量管理部门题反馈信息。福2.9、每牙年定期会同骗质量管理部遵门进行药品爹、供应商质否量评审。踩3、蜜主要工作制互度与规范散:笋3.1、《课药品管理法豪》。源3.2、《维药品经营质刃量管理规范栽》。忠3.3、企吼业药品购进丝管理制度及言程序。碍3.4、首剂营企业和首洲营品种审核丛制度及程序斤。

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