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文档简介
PAGEPAGE1前言《管理手册》是本公司内部的基本法规,它融合着公司的经营理念和人文价值,如若每位员工都能透彻了解并认真执行。那么,在当今竞争激烈的市场经济条件下,我们就可以立于不败之地。能否执行好《管理手册》并取得相应的经济效益和社会效益,关键在于各管理部门人员素质的提高和责任心的加强。如果“有法不依、执法不严、违法不纠”,那将严重地损害我们企业的形象,阻碍我们企业的发展。因此,我们殷切希望通过学习本《管理手册》,提高全体员工的思想认识,齐心协力,统一步调,迈出更加坚实的前进步伐。
本公司以“关爱地产、铸造品质、追求卓越”为****人的使命;坚持“思路决定出路,细节决定成败,品质决定未来”的经营理念;名副其实地做好我们的事业,为提高混凝土品质,满足建筑行业建设需求做出积极的贡献。
我们将以“优质的服务,优良的品质”为客户提供高品质、高标准、放心使用的商砼,让我们中华民族的传统生产理念和现代文化经营,在公司得到完美结合和充分体现。批准页为规范企业管理,保证产品质量满足顾客需求,提升企业知名度和美誉度,结合本企业情况,修订完善了公司的管理制度,在原有《管理手册》(试用本)的基础上编制了《****管理手册》,规定了企业的基础管理制度。本手册是企业实施管理的基础性文件,是进行规范生产的基础法规,是本企业实施规范管理的基本法。《****管理手册》已通过审定,2011年10月8日批准发布实施,公司各部门所有员工于2011年10月10日应严格遵照执行。总经理:年月日目录前言………………1批准页………………2目录………………3第一章企业概况……………………4第一节组织机构图…………………4第二节企业简介……………………4第三节公司主要管理岗位职责……………………5第二章企业文化理念………………14第三章行政管理制度………………15第一节管理综述……………………15第二节规章制度……………………17(一)管理人员行为规范…………17(二)行政管理制度………………31第四章财务管理制度………………37第五章经营管理制度………………38第六章实验室管理制度……………39第七章生产管理制度………………45第八章激励制度……………………57第一节正激励………………………57第二节负激励及处分………………59第三节工作流程……………………61第四节监督检查要求………………63第五节奖励或处罚的权限…………63第九章督导制度……………………64企业概况公司组织机构图董事长董事长总经理财务经理总工项目经理财务部统计员技术部物资部生产经理外联部办公室培训部总办室经营副总经营部预算策划部企业简介石家庄****预拌混过凝土有限公司成立于2010年10月,是一家专业从事商品混凝土生产、销售的大型现代化企业,具有预拌混凝土专业三级资质。总部位于石家庄*****号,成熟商业圈环抱,交通十分便利。现有两个分公司,职工260人,具有中等专业以上学历人员86人,其中高级生产师5人,生产师9人,经济师2人,会计师3人,各类具有职称专业人员32人。公司拥有HZS180型公司三座,HZS120型公司一座,砼搅拌运输车110辆,57米汽车泵一台,48米、37米汽车泵各一台,自备400KVA、250KVA发电机组各两组,可满足施工企业连续浇筑作业,公司年产量可达300万方。为了保证商品砼及生产质量,公司设立了专项试验室,配备先进的检测仪器设备及有经验、高素质的试验人员,对各类原材料及商品砼的质量进行严格把关检验。握手****,好砼比真金。奉行“客户比天大”的客户价值观。坚持“质量第一,诚信为本;优质服务,用户至上”的质量方针。遵循“思路决定出路,细节决定成败,品质决定未来”的经营理念;始终把“竭诚服务为顾客,精益求精创一流”作为公司的奋斗目标。以完美的品质满足客户要求,永做“砼业常青树”。第三节公司主要管理岗位职责一、公司总经理报告上级:董事长督导下级:生产副总、办公室主任、财务总监、经营副总、工程师主任管辖范围:公司各部门、各单位岗位职责:1、负责主持公司的经营管理全面工作,执行董事会的决议,保证在任期间内按时、全面完成公司的经营指标。2、负责组织宣传、贯彻国家有关经济工作政策、法规,并且保证在本公司内能够得到认真的执行。3、负责组织设计公司的长期发展战略,规划公司远景目标,制定公司中、长期经营计划,在经过董事会批准后,组织实施。4、确定公司的经营理念与管理模式,针对每个服务岗位和服务环节制定质量标准,工作规范和工作程序,建立和完善质量管理体系,提高公司的服务质量和声誉,保证公司业务的稳定增长,并建立起以利润为中心的管理控制体系。5、建立内部控制制度、管理责任制度、工作考核制度等一系列制度体系,使公司的一切经营活动在严格有序的制度下运行。6、根据公司的经营定位,建立合理的组织机构和人事编制体制,确定各部门、各岗位的设置,及各级管理人员和员工的配备,确定各部门人员的职权范围,明确公司人员之间的隶属关系,协调各部门关系,建立统一、高效的组织结构和工作体系。7、抓好公司员工队伍建设,督导各有关部门做好员工的招聘、录用、管理、考核、酬劳、福利和辞退及技术、业务培训工作,创造良好的工作氛围,有效地调动员工的工作积极性,实现公司与员工的协调发展。8、抓好公司资产的优化组合和有效配置,督导各有关部门制定各种原料物资消耗定额、储备定额执行原料物资采购、验收、储藏、发放计划,使公司有限的资产投入得到充分使用和最大产出。9、重点抓好财务管理,严格审核财务预算,严把大额资金的支付及费用的报销,抓好成本核算、财务分析、增收节支、开源节流工作,确保资产保值、增值和利润目标的实现。10、抓好营销管理,加强公司与社会供求关系的沟通,对公司产品进行合理的定位,加强宣传、包装、扩大销售渠道,抓好“产品”促销,促进“产品”销售,树立良好的公司形象。11、代表公司参加与外界的重要谈判,在董事长委托权限内,以法人代表的身份,签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。12、加强企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团结协作的工作环境氛围,动员全体员工树立公司良好的社会形象。13、督导各有关部门抓好公司的治安管理、消防管理、劳动保护、食品卫生管理和卫生防疫工作。14、督导直接下属部门的工作,认真做好调查研究,听取来自各方面的信息反馈,解决和批示下级部门的各种工作问题和请示汇报,并加强对其工作的检查与考核。15、完成董事会交办的其它各项工作任务。二、项目经理报告上级:总经理督导下级:物资部经理、生产部经理管辖范围:总经理授权之公司各部门、单位岗位职责:1、协助总经理抓好公司战略性决策、重大事故处理、重要工作方案的制定(经营战略、管理组织、选人用人等),有效地做好日常工作计划(指挥、协调、控制、激励、考核等),保障各企业各项目标的完成。2、检查督导各级管理人员的工作,协调各企业各部门之间的关系,主持召开所负责部门的工作例会。3、保持和发展公司与各界良好的公共关系,树立和提高公司形象,开拓公司的经营业务。4、掌管公司的采供工作,严把原料和产品的质量关,详细了解主要材料的进货渠道,合理控制采购成本,做好供货商的管理和选择工作,保证采供工作正常有序的进行。5、掌管公司的生产管理工作,负责设备维修、及公司建设工作,主持、解决、协调生产方面的工作。6、亲自接待重要的VIP客户,代表公司对其表示欢迎并提供特殊的照顾和优惠。7、督导直接下属部门的工作,认真做好调查研究,听取来自各方面的信息反馈,解决和批示下级部门的各种工作问题和请示汇报,并加强对其工作的检查与考核。8、完成总经理交办的其它各项工作任务。职权概要1、组织制定生产、采购、安全部门的计划与实施方案,并确保全面落实。2、代表公司处理涉外管理和内部矛盾升级后的重要工作。3、财经支出、费用报销的审批与重要财产的处置等事项。4、决定组织公司的业务分工和任务的下达、检查、奖罚等事宜。职务所辖范围财务支出、费用报销300元以内的审批权;若超出300元及时报上级批准(紧急情况可电话申请),但月总额不得超过1000元/月。5、主持负责本部门的会议,协调各部门、各单位的业务关系。6、根据人员编制和经营状况对公司所属人员的人事任命、调遣、变动和罢免建议权。7、公司总经理不在时,代总经理处理公司一切事务。(特殊情况报总经理)8、定期向公司总经理作出工作报告。三、办公室主任(行政总监)报告上级:总经理督导下级:总办室、人事培训部、外联部管辖范围:公司的人事、法规制度及各部门、单位的行政工作岗位职责:1、协助总经理抓好公司内部日常管理和协调工作,以确保公司的各项管理工作任务完成。2、主持公司高层管理工作会议,按照总经理的指示,向下级部门下达工作任务,对公司重大工作提出具体的意见。3、根据公司的经营定位,协助总经理建立合理的组织机构和人事编制体制,确定各单位、各部门的岗位设置,及各级管理人员和员工的配备,确定各部门人员的职权范围,明确公司人员之间的隶属关系,并协调各部门关系。对主管以上管理人员录用、日常调配使用和离职工作进行审查、考核。做好人才的开发储备。4、协助总经理抓好公司员工队伍建设,督导各有关部门做好员工的招聘、录用、管理、考核、酬劳、福利和辞退工作,创造良好的工作氛围,有效地调动员工的工作积极性,实现公司与员工的协调发展。5、协助总经理抓好公司形象建设,并对公司的制度化建设、企业文化培育、管理模式的完善、产品品牌打造等方面提出合理方案和建设性意见。6、对企业管理过程中发生的重大事项及时向总经理反映,并提出意见;对一般性问题及时处理解决。7、在总经理授权下,代表公司参与重要合同的谈判和签定,以及办理公司与外部有关法律的各种事宜。8、按照公司分工抓好总办室、人事培训部、外联部的工作,确保所负责的人事、劳资、法规制度工作任务能够按要求完成。9、负责国家有关经济工作政策、法规在本公司内的组织宣传、贯彻和执行工作。10、加强对安全保障部队伍的建设,做好安全保障工作和消防工作,消除各种安全隐患,为宾客营造安全、卫生、愉悦、舒适的环境。11、完成总经理交办的其它各项工作任务。职权概要1、组织策划所负责部门的计划与实施方案。2、对公司下达的工作任务检查、监督、确保落实。3、参加公司业务合同的洽谈,负责签订所辖范围内的各种合同、协议和契约,并承担相应责任。4、决定组织公司的业务分工和任务的下达、检查、奖罚等事宜。5、相关财经支出、费用报销的审批与重要财产的处置等事项。6、根据人员编制和经营状况对公司所有人员的人事任命、调遣、变动和罢免建议权。7、主持总经理办公会和负责本部门的会议,协调各部门、各单位的业务关系。8、定期向公司总经理作出工作报告。四、财务总监报告上级:总经理督导下级:财务经理管辖范围:公司所有财务工作岗位职责:1、负责公司财务管理全面工作。2、抓好公司资产的优化组合和有效配置,制定各种原料、物资消耗定额和储备定额,执行原料物资采购、验收、储藏、发放计划,使公司有限的资产投入得到充分使用和最大产出。3、抓好公司的财务管理,严格审核财务预算,严把大额资金的支付及费用的报销,抓好成本核算、财务分析、增收节支、开源节流工作,协助总经理确保资产保值、增值和利润目标的实现。4、负责公司各套帐的设置及业务指导,各种套帐对外报表的组织及编制,各种会计资料的对外提供及年度财务决算组织工作。5、负责协调会计核算和核算中的内、外部问题。6、负责对会计、出纳、统计员及仓库保管员的业务监督及培训工作。组织公司会计人员的岗位培训和业务学习,经常对财务人员进行职业道德及财经法规培训,对不适合和不服从财务工作的人员及时提出处罚或调整工作的建议。7、负责资金报销的审核工作。8、负责对工资的审核、合同的管理。9、负责对价格的管理及购销价格的监督。10、往来帐户管理、档案管理。11、财务数据及档案安全管理。12、安排各站资产盘点工作。13、对公司财务人员的工作进行考核,并奖惩。14、完成总经理交办的其他各项工作任务职权概要1、组织策划所负责部门的计划与实施方案。2、组织指挥各经营单位的经营活动,调控业务关系。3、决定组织公司的业务分工和任务的下达、检查、奖罚等事宜。4、根据人员编制和经营状况对财务主管级以下人员的任命、调遣、变动和罢免权,主管级以上人员的人事任命、调遣、变动和罢免建议权。5、主持负责本部门的会议,协调各部门、各单位的业务关系。6、定期向公司总经理作出工作报告。五、经营副总报告上级:总经理督导下级:预算策划部、经营部管辖范围:各单位的营运工作岗位职责:1、根据公司的经营基本方针,组织策划公司年度经营计划、营销计划、经营费用和内部利润指标与实施方案。2、协助总经理建立公司营运部门内部管理制度、工作考核制度等制度体系,使公司的经营活动在严格有序的制度下运行。3、协助总经理对公司内部的组织结构设置,对主管部门的人员调配、晋升、奖惩和解聘提出意见和建议。4、针对每个岗位和环节制定质量标准、工作规范和工作程序,建立和完善质量管理体系,提高公司的服务质量和声誉,保证公司业务的稳定增长,并建立起以利润为中心的管理控制体系。5、抓好营销策划工作,加强公司与社会供求关系的沟通,对公司产品进行合理的定价,加强宣传、扩大销售渠道,抓好“产品”销售,为公司创造更大的利润。代表公司洽谈和签定公司正常经营的业务往来合同、协议和契约并承担相应责任。6、负责下属部门的业务体系与行政体系的协调工作。7、加强文化建设,营造良好的文明礼貌、团结协作的工作环境氛围,动员员工树立良好的公司形象。8、组织收集市场信息,搞好市场统计分析和预测,根据市场信息组织策划出公司各阶段的营销计划和方案,并抓好组织实施工作。9、完成总经理交办的其他各项工作任务。职权概要1、制定所负责部门的各种计划和组织策划经营方案。2、督导各经营单位的经营活动,调控业务关系。3、负责公司的业务分工和任务的下达、检查、奖罚等事宜。4、财经支出、费用报销的审批与重要财产的处置等事项。职务所辖范围财务支出、费用报销300元以内的审批权;若超出300元及时报上级批准(紧急情况可电话申请),但月总额不得超过1000元/月。5、根据人员编制和经营状况对所属部门主管级以下人员的任命、调遣、变动和罢免权,主管级以上人员的人事任命、调遣、变动和罢免建议权。6、主持负责本部门的会议,协调各部门、各单位的业务关系。7、定期向公司总经理作出工作报告。六、工程师主任(总工)报告上级:总经理督导下级:实验室主任管辖范围:各单位主要技术人员岗位职责:1、负责公司技术、产品研发全面工作。2、负责管理实验室主任、技术部的业务工作,为实现公司目标规划、提高经济效益,促进技术进步,在产品设计方面当好总经理的参谋和助手。3、主持制定技术开发、技术改造、技术引进等工作计划方案,并组织对以上计划的调研论证,经上级批准后组织实施。4、负责抓好新产品研发、推广全过程的管理,督导下属严格按计划任务书的程序和要求,做出成果,并做好新产品的鉴定。5、制订并负责审核批准产品技术标准、工艺标准、产品质量标准等一系列标准化文件,并对实施过程监控。6、组织产品开发方面的培训及考核、研发比赛等技术练兵。7、组织技术人员对外考察,根据企业状况引进新产品,做好市场调研。8、做好技术人员的储备,具备相应的技术开发方面的社会资源。9、保障企业产品更新,及时保证产品方面相应人员的需求。10、加强对公司无形资产的安全管理,抓好本部门技术文件与资料的归档管理。11、完成总经理交办的其他各项工作任务。职权概要1、制定所负责部门的研发计划与实施方案。2、督导各经营单位的产品研发3、财经支出、费用报销的审批与重要财产的处置等事项。4、对主管级以上人员的人事任命、调遣、变动和罢免有建议权。5、主持负责本部门的会议。6、定期向公司总经理作出工作报告。七、总办室主任报告上级:总经理督导下级:安保部、人事培训主管、文秘、内勤岗位职责:坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理的工作指令,一切管理行为向总经理负责;努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责;做好公司各项管理工作的督促、落实;协助总经理处理公司的日常管理事务;负责审核完善公司各单位(部门)上报总经理的方案、计划、制度等各类综合性文稿;审订送交总经理各项文件资料;审核完善各站重大活动营销方案,并跟踪督导落实情况;掌握公司主要活动情况,及时收集和了解各部门工作动态;10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助并参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;11、督促总经理秘书做好各类票据、文件的传递,处理好总经理的日常事务;12、完成总经理交办的其他工作。八、人事培训主管报告上级:总办室主任督导下级:内勤岗位职责:1、全面负责公司内部工资管理,办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作。2、负责办理公司内职工调动,配合各单位做好劳动合同制订、签订等各项管理工作,负责办理各项手续及档案管理工作。3、责做好职工晋级、工资调整和新员工转正定级工作。4、定岗位定员,完善劳动组合,提高劳动效率。5、负责办理职工的各类保险。6、责督促执行各类人事制度,会同有关部门检查劳动纪律的执行情况,提出对违纪员工的处理意见,并执行公司决定。7、负责审核各类别的审批手续,并做好工资、津贴、补贴、加班工资的审核工作。8、负责公司管理人员的考核、聘用和任免,管理公司人事档案,并按规定办理接转、阅档工作。9、审批各单位主管级别以上及特殊岗位人员的变动,并配合做好培训、考核工作。10、公司中层管理人员的教育、培养、考察、使用等管理工作,负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。12、定各岗位的职务说明书,完善各岗位的标准、流程。13、储备并发现人才,做好各岗位的招聘工作,完善人才梯队建设,做好员工的职业生涯规划。14、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。15、完成公司领导交办的其他工作任务。第二章企业文化(一)****价值准则:****人的使命:关爱建设铸造品质追求卓越****价值观:帮助员工成长帮助合作者成功****产品观:产品如人品****生存观:品质生命线****文化理念:军队+学校+家庭****服务理念:客户利益第一****经营理念:思路决定出路细节决定成败品质决定未来****用人理念:有强烈的发展欲望有精湛的专业技能有无私奉献的精神有团队荣辱的胸怀****行动准则:保证完成任务决不找借口****工作作风:认真快坚守承诺(二)****员工守则:1、忠于企业,热爱集体,自觉维护企业的集体荣誉2、遵守制度,严守纪律,坚守岗位3、诚信做人,言行一致;严谨做事,善始善终4、勤于学,专于业,增长业务本领,提高劳动素养5、尊敬上级,服从命令;尊重同志,团结互助6、不在其位,不谋其政;正确认识自己,客观评价他人7、严格遵守职业道德,守时敬业,认真履行岗位职责8、自觉维护公共利益,爱护公共财物,注意公共卫生9、讲正义,讲团结,讲团队,讲秩序,讲统一10、言行文明,礼貌待人,注重职业礼仪,维护公司形象第三章行政管理制度第一节管理综述第一条总经理负责制:石家庄****预拌混凝土有限公司(以下简称公司)实行董事会领导下的总经理负责制。总经理由董事会授权,落实企业发展战略,对公司的经营与管理负全面责任。第二条决策管理团队:公司总部是企业的决策、指挥、服务、协调中心。在董事会的领导和监督下,负责制定企业的发展战略;选拔、配备中层以上管理人员及高级技术人员;组织领导各单位执行公司战略目标及做好经营管理工作;对各单位的执行情况进行督导、检查、考核。第三条职能部门作用:公司总部各部门是公司经营管理工作的协调单位,是效益指标的分解调控中心。在总经理的直接领导下,负责宣传贯彻公司的决策和各种规章制度。第四条经营实体机构:各单位是公司的经营实体机构,是经营管理工作的基本单位和利润中心。各单位负责人对公司总经理负责。第五条制度的正规化:各单位对公司的决策、指令、目标和管理系统必须不折不扣执行。各单位根据自身实际衍生的“地方规定”,必须符合公司的方针、政策和管理系统,不得偏离。第六条人事权限范围,由总办室提出任免意见:公司总经理,由董事会决定任免;副总经理、各单位负责人、经理级干部,由总经理决定任免;主管级干部由上级领导提出任免意见,总经理决定任免;其他员工,由本单位主管领导(经理级)决定任免。第七条上级督导制:各级管理人员对直接下级负有督导的责任。包括给下级分解工作目标,在任务完成过程中给予正确指导,对下级工作进行客观评价,帮助下级掌握必备的技能等。管理人员必须以身作则,做到依法管理并以人为本,保证督导的及时性和实效性。第八条民主集中制:民主集中制是公司最基本的议事原则。公司每项制度、重大政策和决定的出台,都要采取民主集中制的原则,先征求各阶层员工的意见,再由管理人员充分发扬民主讨论决定。1、关于民主的体现。公司全体员工人人享有民主与平等权利,公司员工人人平等,公司利益与大家息息相关。每名员工都有参与公司管理的权利与义务。2、关于集中的体现。在全体员工积极、平等参与公司事务的同时,由各级管理人员逐级汇总,归纳整理出具有代表性的意见和建议,提交公司总经理办公会,在集体讨论基础上由总经理决策确定。3、民主集中制度在公司管理中,不是单独分离存在,而是二者密切关联、相辅相成的辩证与统一的关系。第二节规章制度一、管理人员行为规范1、行为规范:(1)按时上、下班,不迟到、早退,提前10分钟到岗,进入工作状态。(2)以互敬、互让、互助、互谅态度对待同事及下属,不得诋毁、羞辱。(3)以身作则,遵守公司各项规章制度,培养良好的职业道德。(4)会议期间将手机调成震动或静音状态,不得扰乱会场秩序。(5)上班时间必须穿着规定工装,未经批准不得奇装异服。(6)工作时间不得会见访客和打私人电话,不得陪亲友在站内聊天(公务除外)。(7)大胆创新、不谋私利、不断超越。(8)公正对待下属,不戴有色眼镜。(9)不得将公共财物赠送他人,更不可私自外携。(10)树立敬业、乐业和团结协作精神,高效率地完成本职工作,严禁工作中出现拖拉、推诿、扯皮现象。(11)听从上级安排,“有令必行,有禁必止”,严禁自作主张、自行其事。(12)团结协作,积极配合各部门的工作。(13)工作中不得擅离职守,有事外出须经直接上级批准。(14)厉行节约,勤俭持家,事事有记录,件件有落实。2、基本要求(1)管理人员必须尊重员工、爱护员工,对员工的工作和成长负有责任。+m9n'p5(2)管理人员要善于识才、用才、育才。:V%W!t/G(D!c
(3)提倡权威,反对独裁倾向或意识。
(4)管理人员必须具有强烈的自我反省意识,以及积极的自我提升欲望和能力。9(5)管理人员须具有强烈的责任意识,遵守职业道德。
(6)管理人员必须不断加强自身道德修养,培养对社会的使命感。
(7)管理人员必须努力营造团结紧张、和睦协调的工作氛围;必须为提高工作效率和活力创造条件。3、规范用语(1)全体管理人员应讲普通话。(2)管理人员与员工之间应使用文明礼貌用语。(3)管理人员接待协议客户与其他来访时,使用公司统一标准文明用语。(4)管理人员接听、拨打公务电话时,应使用公司统一标准规范用语,并通报本公司名称,如“您好、“您好,****”。备注:管理人员应严格按照质检条例规范言行,如有违反加倍处理。二、行政管理制度(一)例会制度建立健全良好的例会制度,是一个公司民主集中制的重要体现,同时也是抓好工作落实的重要手段,许多棘手问题都将借助于例会迎刃而解,它既能够达到统一思想、化解矛盾、政令畅通之目的,又能促使一个公司增强凝聚力和向心力,这是我们事业成功的重要保证。1、总经理办公会时间:每周五下午15:00地点:会议室主持人:总办室主任参加人员:总经理、副总、总监、各部门负责人主要议事内容:(1)听取各分管副总上周主要工作完成情况,需要公司解决的疑难问题及本周工作计划和建议;(2)宣布有关人事变动及机构调整决定;(3)小结上周公司工作,肯定成绩并指出存在的问题及改进措施;(4)解答各参会人员提出的问题及商讨合理化建议;(5)确定本周和今后一个时期的工作重点。(6)针对性的提出具体要求。2、总经理专题会(主管总经理主持)时间:每周三15:00地点:会议室主持人:总办室主任参加人员:总经理、副总、总监、各单位负责人主要议事内容:(1)汇报工作进展情况;(2)说明工作中难以解决的问题;(3)对阶段性的重大问题进行研究讨论及决策。(4)总经理对工作提出要求。3、经营管理考评会时间:每月7日-9日下午15:00地点:会议室主持人:财务总监(经理)参加人员:总经理、副总、总监、各单位负责人及主要管理人员主要议事内容:(1)针对上月经营指标的完成情况进行汇报;(2)确定本月节能降耗方案及本月技术开发创新;(3)汇报本月工作计划,主管领导给予合理指导。4、周一指令会时间:每周一上午8:30地点:会议室主持人:总办室主任参加人员:总经理、副总、总监、各部门负责人主要议事内容:(1)听取各部门上周主要工作完成情况,需要公司解决的疑难问题及本周工作计划和建议;(2)小结上周公司工作,肯定成绩并指出存在的问题及改进措施;(3)确定本周的工作重点(4)针对性的提出具体要求。5、公司采购、生产例会时间:每周一下午15:00。地点:部门办公室主持人:生产副总参加人员:物资部经理、生产部经理及总调、采购主管人员主要议事内容:(1)总结上周公司与各部门采购工作情况;(2)对原材料市场情况进行分析,并制定出改进措施;(3)提出下周公司与各部门工作改进建议,并布置相关工作。6、公司行政例会时间:每周一下午15:00。地点:部门办公室主持人:办公室主任参加人员:总办室主任、安全主管、外联经理、文员主要议事内容:(1)总结上周公司与各部门工作情况;(2)传达公司会议精神,安排下周工作;(3)提出下周公司与各部门工作改进建议。7、公司财务例会时间:每周一下午15:00。地点:会议室主持人:财务总监参加人员:会计、出纳、统计及相关人员。主要议事内容:(1)总结上周公司与各部门财务工作情况;(2)进行财务分析;(3)提出下周公司与各部门工作改进建议,并布置相关工作(二)办公管理制度1、档案管理(1)归档范围①由公司接收和发出的正式公文。②公司接收和发出的重要文书,主要指总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等。③总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书。④各类证书。⑤以上内容的电子档案。(2)档案管理由公司办公室指定专人负责,规范编码,设立卷宗。密级档案必须保证安全。(3)档案的借阅与索取①部门经理级以上借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。②公司总经理可直接提档所有档案。③公司其他人员借阅绝密级文件需由公司总经理签准,需借阅其他密级档案时,需经部门负责人批准,并办理借阅手续。④借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由公司总经理批准方可复制,一般内部档案由办公室主任批准方可摘录和复制。(4)档案的销毁:①任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料。②若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经公司总经理批准后方可销毁,一般内部档案,经办公室主任批准后方可销毁。③经批准销毁的档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。2、公文打印管理①本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书,对内的以部门名义发布的各类正式文件。②公司公文的打印工作由总办室主任负责。③各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字,交总办室主任统一打印。④各部门打印的公文、文件一式两份交总办室统一存档。3、办公用品的管理①办公室用品的采购A办公室制定每月办公用品计划及预算,报总办室主任批准,并由物资部负责采购。B负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要。②办公用品入库A采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,仓库保管员收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符,应向交货人提出并通知有关负责人。B库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐。C物资入库后,应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。D物资出库须填出库单,经总办室主任批准后方可出库。E库房物资一般不可外借特殊情况由总办室主任批准。③办公用品发放A办公室按计划分发给各部门,由部门负责人指定专人领发。B计划以外办公用品领用,须经办公室主任批准方可领用。C新聘人员办公用品,办公室主任根据部门提供的名单,负责为其配备。④办公室负责在每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划报公司总经理审核批准后,办理有关订阅手续。⑤办公室指定一名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类登记,并及时送达有关部门。4、办公现场管理①员工工作行为要求A坐立规范,举止文雅大方。B不聊天喧哗。C不随意串岗。D不用电话闲聊。E不做与工作无关的事。F参加重要会议注意静音手机(或置震动档)。②办公环境要求A每天下班前整理一次办公环境。B办公桌上摆放物品简洁、整齐。C办公区内洁净有序。D办公区内不任意悬挂、张贴物品。(三)公章管理制度为加强对公司印章的管理特制定本规定。印章的管理公司及下属单位的印章由总经理指定专人负责保管,部门印章由各部门经理指定专人负责保管。未经主管领导批准,印章保管人不得委托他人代管印章,并不得携带出办公室使用。印章必须妥善保管,随用随取,用后立即存放原处并及时上锁。使用印章的范围①公司及下属单位印章使用范围。以公司及下属单位名义发出的公文。以公司及下属单位名义与有关单位签署的合同书、协议书。以公司及下属直位名义对外联系、商洽业务的介绍信、证明信。公司所属全体员工因私事确需公司出具的证明信等。经总经理批准的其他需要使用印章的事宜。②部门印章使用范围以部门名义向总经理呈报的各类公文。以部门名义与有关单位签署的意向书。经部门经理批准的其他需要使用部门印章的事宜。印章的审批权限①使用单位印章须经用章人签字认可并由总经理签字批准,方可加盖印章。②使用部门印章必须经部门经理批准。印章的使用①公司一般不允许在空白介绍信、证明信上盖章,如因工作需要或其他特殊情况确需时,必须由总经理签批后方可办理。②持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须上交。③印章保管人未经许可不得私自用印,一经发现,将予以严肃处理,如给公司造成一切严重后果,责任自负。5、其他事项①各部门印章按规定的式样、尺寸由总办室统一刻制。在使用前后,根据工作需要向单位发送启用通知。②公司及下属单位的印章要留样存查,作废的印章应及时上交封存。③印章管理单位及部门做好盖章文件的存档管理工作。(四)公开制度为了调动员工积极性,增加企业管理的透明度,贯彻落实“公平、公正、公开”原则,在各单位设“公开栏”。下列内容必须及时在栏上公布:1、表扬与批评:实施人及时公布;2、激励结果:由总办室汇总公布;3、各单位部门评比情况由站长于次日14点前公布;4、公司通知、通报等需要公布的公文;5、其它有关内容及时公布;(五)保密制度保密工作,慎之又慎,这是我公司能否进行正常经营活动的分界线,因此全体员工务必做到:(1)不得将保密文件与资料随意放在办公桌上或张贴在墙上。(2)不该知道的公司机密不问,不该说的公司机密不说,不该看的公司机密不看。(3)不在私人通信中涉及公司机密。(4)不在非保密场所谈论公司机密。(5)不得私自录制、复印、拍摄、摘抄、收藏公司机密。(6)未经许可不得将保密文件、资料带回家中。(7)员工在工作中所了解到的公司内部机密无论在职或离职都不得向外泄露。(8)公司管理人员对有关会议精神不可越级传达或随意传播。(9)公司对泄露公司机密的员工保留追究法律责任的权利。(六)申诉制度1、目的(1)建立“公平、公正、公开”的管理原则;(2)保证管理和监督力度;(3)增强管理和监督人员的责任心;(4)透明化管理,让每位员工都可通过申诉维护自我权益。2、内容描述(1)申诉流程图签署签署意见异议提出申诉人被申诉人(部门)上一级领导出纳员变更最终决定维持通知被申诉人的直接上级(2)申诉程序①员工对处罚、奖励等与本人工作事务有异议,可在24小时内(24小时后再申诉无效)写书面材料,交被申诉人的直接上级(不得越级),由被申诉人的直接上级在12小时内将申诉材料交被申诉人签署意见;②被申诉人(部门)必须在异议提出的24小时内签署意见,并交其直接上级审定,超出24小时的将对被申诉人进行负激励;③被申诉人的直接上级必须在收到申诉单的24小时内,做出变更或维持决定,并将决定通知被申诉人、申诉人;④申诉结果由上级或被申诉人的直接上级通知申诉人,若变更涉及钱款的,申诉材料交出纳员做变更凭证并存档;⑤申诉成功,属被申诉人错误的由被申诉人的直接上级对被申诉人进行相应的负激励。(七)出差管理制度为实现本公司经营目标,培养全体员工廉洁、勤勉、守纪、高效的精神,特制定出差管理制度和管理办法。第一条经理级人员出差(含副经理和相同级别的技术人员),必须经总经理批准:一般人员出差,必须经主管副总批准。第二条出差程序1、出差要填写“出差申请表”。出差申请包括:工作任务、往返时间、到达地点。该表按上述审批权限审查批准后,到财务部办理借款手续。2、出差回来上班后四天内向财务部办理报销核定,总经理签字后方可报销。原借款未报帐时,不再办新借款。超过一周未报销者,财务部于当月薪金中先予扣回,待报销时一并核付。第三条出差应遵守的事项1、必须按计划前往目的地,无特殊原因应在规定的时间内返回。如有变化须提前请示并获批准;乘坐火车必须按正常路线,不得无故绕道。出差途中,因私事绕道者,须事前由领导批准,其绕道部分的车船费由本人负担。出差期间,严禁用公费游山玩水、请客送礼,严禁收受礼品,对违反者各级领导有责任给予批评教育,所需费用一律由本人负担。2、出差需要乘坐飞机的人员需经总经理特许方可乘坐。第四条住宿标准、出差标准,按有关规定执行。住宿费需依凭证按标准核报。出差补助计算标准:1、出差费按离开公司所在地实际天数计,超过八小时按一天计算,不足八小时者不计算。2、出差费分为交通费、住宿费、餐补费、电话费等。城市级别类别省会城市及沿海特区城市中等城市经理级以上(不含经理)经理级以下(含经理)经理级以上(不含经理)经理级以下(含经理)住宿费不超过300元不超过150元不超过200元不超过100元餐补费50405040交通费20202020电话费20102010注:a、住宿费单人出差可按双人计算,按发票低于标准据实报销,超标部分自负。b、出差报销住宿档次依出差高职务计算。c、凡月话费报销在100元以上(含100元)出差时不补助电话费。3、使用公司交通工具者不支付交通费。4、按公司出差规定,对合作商负担伙食住宿等费用的,公司不再支付此费用。(话费照常补助)。5、因出差需要学习或考察其他项目,须报总经理批准。因特殊情况需要乘坐出租车时,须经总经理批准。6、乘坐火车、汽车从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜六小时以上的或连续乘车时间超过十二小时的,可购同席卧铺票。符合乘坐火车卧铺条件改乘硬席座位的,按硬席票价的50%奖励。第五条出差结束,应写出详细的出差汇报,送有关领导和部门。按规定应由公司对应负担的费用,公司将给予报销,特殊情况需请示主管领导同意方可报销。合作商要求去该站进行技术指导和培训的,差旅费由合作商支付。(八)车辆管理制度(1)范围本制度适用于石家庄****预拌混凝土有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。(2)要求①公司所有车辆统一由总办室管理。生产车辆由分管领导领取钥匙后,由生产部负责管理。②一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定执行。(3)车辆维修管理①公司所有车辆每月第一个星期六统一安排定期检修、保养。未经允许司机不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付。②所有车辆需维修时司机应提前向车队报修,经鉴定后对报修项目进行询价并填写维修申请,报分管副总、总经理同意并经批准后,方可在公司指定的维修站对车辆进行维修。
③车辆维修过程中司机不得擅自增加维修项目,确需增加维修项目的,必须经领导确认批准。
④报修车辆修复后,司机接车时应对所修项目认真检查无误,在维修项目单签字确认,交回车队复核。如发现问题及时和车队联系并向承修单位提出,确保修车质量。
⑤车队应随时掌握车辆维修进度并监测维修质量。
⑥车辆维修费由车队报领导审核、总经理批准,车队在一个月后统一由财务划帐转拨,不予支付现金的方式进行结算。
⑦未经批准擅自对车辆进行维修的,其所发生的费用由当事人承担。⑧可自行修复的,报销购买材料零件费用。⑨车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得领导批准。⑩如因司机使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。(4)车辆用油管理要求①公司车辆应到公司指定加油站加油。由加油员统一加油。②主管部门领导按每月核定的出车公里数由财务部购买油卡,油卡由主管人员管理。③司机加油时需要登记车辆行驶公里数后领取油卡,每次加油后报加油的数量并交回油卡。④不得无卡加油,特殊情况应通知主管领导后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次。⑤司机因公出差需在途中加油时,应提前告知主管部门,回公司后应及时提交领导审核费用及报销。(5)车辆使用管理规定①车辆由主管部门领导负责调度。
②当各单位有用车需求时应提前一天向主管车辆领导申请,临时用车时应电话申请主管领导,主管领导填写《派车申请单》。
③用车申请流程及填写《派车申请单》注意事项如下:
A.用车单位必须认真填写“派车申请单”中的相应项目,并注明用车单位及申请日期。
B.将填写好的《派车申请单》交主管部门具体安排。
C.主管部门领导将《派车申请单》交于司机,司机根据车单要求做出车准备。
D.各处如对已递交的《派车申请单》进行变动更改,须提前通知主管领导,以便做相应安排。
④司机接到《派车申请单》后方可出车,否则司机有权拒绝出车,如私自出车,后果自负。紧急情况下可电话请示总经理同意后方可出车,过后补单。
⑤车辆回场后,用车人在《派车申请单》上签字,司机将《派车申请单》交总办室⑥司机须作好实际里程记录及在《派车申请单》备注栏中写明有关情况,并向主管领导汇报车辆状况;如发现问题或车辆出现异常现象,应及时向主管部门领导报告,主管领导根据实际情况安排修复工作,使车辆保持最佳状态。⑦因特殊情况车需要司机开回家时,必须经主管领导批准,否则按出私车处理。(6)对司机的要求①车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。②司机必须定期保养车辆,每周六上午车辆停驶(除特殊情况外),司机对车辆进行彻底维护(包括调整、润滑、清洁等)。
③车辆必须保持内外清洁,每天出车前后,司机负责对车辆进行检查(燃油、润滑油、冷却液等有无泄漏现象)。
④车辆起步必须用一挡(货车除外),发动机起动前不要开空调,车辆停驶前要先关空调。
⑤车辆每行驶5000公里时,须换机油、机滤;每行驶40000公里时,换空滤,汽滤。
⑥初驶车辆,按有关新车规定磨合行驶,除按第3条行驶外,行驶10000公里后,更换变速箱和差速器润滑油等。⑦工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。⑧公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆驾驶员负责。⑨在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。⑩私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。
eq\o\ac(○,11)车辆及钥匙由司机掌管,主管部门留存一套备用钥匙,其它人不得擅自借用或私下开车,否则将严肃处理。(7)责任事故①发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。②因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按①条执行。③发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按①条执行。④公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。(8)其他①公司车辆的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由办公室部负责管理。②在主管部门领导下,公司司机要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。③主管领导每个季度对司机进行培训及考核。④对用车者服务:A、不论用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全。B、维护公司的良好形象:a、司机应在乘车人(特别是公司客户和领导)上下车时,主动打招呼,开关车门;b、当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;c、当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;d、乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。⑤离车注意:A、司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;B、车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。⑥个人形象:A、司机要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;B、注意头发、手足的清洁;C、注意个人言行;D、在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。⑦因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。⑧司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。⑨属公司所有的其它各种车辆(包括货车)参照本管理制度的有关条款执行。⑩本制度经办公室起草,经总经理核定、批准后发布施行,保安部对其负有解释权。未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。(九)值班管理制度1、安全值班制度 为确保公司财产安全,特建立安全值班制度。(1)值班经理负责公司夜间的值班工作。(2)值班记录:值班人员在次日交班时,要认真填写当班记录。如有问题,及时向经理或主管副总汇报。(3)值班经理的工作内容:A值班经理负责检查公司安全工作。B值班经理不得擅自离岗外出,不得酗酒、打扑克、看报纸或睡觉、不得关闭手机等做与值班无关的事情。C如有特殊情况无法按时当班,必须提前经主管副总或总经理批准,由其他人代岗。D值班期间根据站内情况进行巡查,并及时填写巡查记录,发现问题不报的要追究责任,实施处罚。E值班经理应巡查站内的各公共场所、库房、检查站内防火、防盗设施等有无事故隐患。F值班人员应检查各部门当班人员履行职责情况,负责处理员工违纪行为,处理公司当晚发生的的各种问题,遇有重大的突发事件,应在第一时间内向总经理请示、汇报。G值班人员下午下班前(晚6:00)与生产部负责人交接,全面检查生产结束情况。H所有值班记录内容及交接内容应记录在值班本上。I值班人员在第二天早晨到生产车间,并检查设备保养质量。J各部门经理下班时,如有遗留问题应于值班经理沟通交接。二、行政管理制度一、岗位编制1、根据工作需要,由办公室会同各职能部门预设岗位和人员定额,并制定各部门岗位编制,包括管理人员和一般员工。2、制定岗位编制要坚持“职能集约、求精杜滥、留有备员"的原则。3、编制内岗位,要有明确的工作职责和工作范围。二、招聘1、根据公司岗位编制,由办公室主持招聘工作。2、在公司正常运营阶段,各部门要根据员工离职申请、考核辞退、转岗和非正常离岗情况,有造成缺编的可能,向办公室提出书面招聘计划。3、各岗位招聘要坚持德才兼备的原则,有国家劳动技术或其它资格要求的,除学徒工外,必须招收持有国家认可的资格证书的人员,并且考察真实劳动技能和资格证书的统一性。4、有关公司劳动制度、工作内容和工资待遇问题,由公司办公室向应聘人员介绍或解释;应聘人员的品德教育状况,由公司办公室考察把关;应聘人员的劳动或专业技能由需岗部门负责人考察测评。5、招聘到岗人员,先到公司办公室办理入职手续,后由公司办公室出具派遣命令,向计划或需岗部门派遣。6、各职能部门在向公司办公室报送招聘计划时,通过一定方式自主招录的人员,也必须先行向公司办公室办理相关手续,依照公司规定的招录程序和部门职责处理。7、招录到岗的人员,由公司办公室做人事管理备案和确认。三、培训1、凡新招录的员工,均由办公室安排岗前培训。2、培训以集中培训和在岗培训相结合,劳动执业教育和岗位技能教育相结合,内培和外培相结合,全面培养员工的综合劳动职业素养。3、岗前集中培训由公司办公室负责执行;在岗培训由办公室会同各部门安排培训,由各部门负责执行,办公室备案;内培和外培由公司办公室统一计划并负责执行。4、培训要制定培训期限,培训结束后,由办公室会同各部门考核,确认培训成果,安排后续人事工作。四、离职1、员工离职分辞职、辞退、开除、除名和合同到期劳动关系解除。2、辞职员工应依法提前一个月向公司提出并递交书面辞呈。公司在收到辞职员工递交的辞呈后至一个月内批准离职。3、员工在接到公司办公室的离岗通知书后,在指定时间内办理离职手续。4、离职员工到相关部门办完离职手续后,最后到公司办公室确认,由公司办公室向财务部门出具工资结算通知单方可领取工资。5、员工劳动技能在规定时间达不到公司要求的,将被辞退,由公司办公室负责通知本人并谈话,之后办理辞退手续。6、员工因严重违反公司劳动纪律,无故旷工达到公司规定时间的,将予以除名。7、员工因严重违反公司纪律,屡教不改的,将予以开除。职工考勤制度1全体员工分两部分进行考勤。A组:包括公司管理人员,各岗位工作人员。上班时间为夏季:早8:00——12:00,下午2:00——6:00冬季:早8:00——12:00,下午1:30——5:30B组:包括生产系统各岗位工作人员,上班时间为早8点至次日早8点。23B组:生产员工请假领取请假单,填写完整后经主管签字后方可离岗,未经批准离岗者,按旷工论处。4、请假期间公司不负担任何待遇。5、无故旷工一天罚款100元,连续三天者辞退。6、连续事假10天或年累计事假20天,可劝退。7、迟到(或早退)半小时以内罚款20元,超过半小时以上罚款50元。8、一线员工:商砼运输司机、搅拌机操作人员、铲车司机、维修人员、质检员、过磅员、辅助工等实行24小时工作制。劳动组织制度交接班制度 调度、搅拌台、泵车司机、运输司机、材料员、试验、维修等岗位遵守交接班制度。一、交接班时间为每日8:00,交班人员不得迟到,有事须提前向本部门负责人请假,不请假未到班者以旷工处理。二、交班人员在交班前必须填写交班记录。并作口头补充介绍。交班应交清任务完成情况;机械设备使用和运转情况,有无异常及处理情况;机械设备保养清洁和存在问题。三、交班时间,设备已发生障碍,无法正常工作时,交接班人员应同时参加故障工作,待设备正常后交班人员方可下班。四、交班交工具,如有丢失,应在交班记录中记录,并有交班人员负责找回或赔偿,司机交班必须交清行车的各种手续。五、交班前,交班人员应将自己使用的设备内外清理干净(搅拌机连续工作,不能暂停时除外),工作区打扫干净,整理规范后方可交班。六、交班后,交班人员参加本部门卫生区清洁工作,清扫结束后方可下班。例会制度暂行规定为规范和完善企业管理,暂定以下例会制度。参会者提前5分钟进入会场。因特殊情况不能参加者,须提前向办公室请假,并说明原因。例会期间,手机呈振动状态或静音,违者罚款20元。无故迟到或不到者,以违纪论处。具体规定如下:eq\o\ac(○,1)迟到5分钟以内,罚款10元。eq\o\ac(○,2)迟到5分钟以外,罚款50元。eq\o\ac(○,3)超过30分钟或不到者,按旷工处理。各部门在周一例会上汇报本周工作情况和需要协调解决的问题,并于每周六上午9:00提交下周工作计划交办公室备份,以加强督导。职工食堂用餐管理制度为给公司员工营造一个整洁卫生、温馨优雅的用餐环境,使大家更好的投入工作,特制定本用餐管理规定。一、职工食堂每日供应三餐,时间分别为:7:00—7:30;12:00—13:00;18:00—18:30。中餐时间,生产部司机可提前到11:30,其他人员严禁提前进入餐厅。如遇特殊安排需报办公室批准,协调制定临时性用餐。二、本食堂仅为本单位员工就餐使用,未经许可,不得带外来人员用餐,以免影响员工正常用餐。三、食堂内不准抽烟,不准随地吐痰,员工进入食堂要排队打饭,要做到文明礼让;不插队、不替他人打饭、不高声吵闹,做到文明用餐。四、就餐员工要以需定取,不造成浪费,用餐时不挑挑捡捡,尊重食堂工作人员的劳动;盛饭打汤时要轻拿慢放,避免发生危险。五、就餐员工要爱护食堂的公共卫生,剩饭菜要倒到指定的地点,不得随意泼撒。六、本公司员工需自带餐具。就餐人员用餐后的餐具要放到食堂指定的地点。不得把共用餐具拿出食堂或带回办公室据为己有。七、有感冒等传染性疾病的员工请自觉回避食堂等人员密集的场所。八、可存储食品(如馒头、牛奶等)按每人一份不可多打。以上规定,自公布之日起施行,请员工自觉遵守,相互监督。宿舍管理制度为使员工宿舍保持良好的清洁卫生及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率。特暂定此办法。个人用品需叠放整齐有序。洗晒衣物需按指定位置晾晒,地面要保持清洁卫生。2爱护房间设施。不得随意改造或变更房间,禁止在墙、橱柜上张贴字画或钉东西。3不得浪费水电资源。要随手关闭电灯、电视、电暖气和水龙头等。4注意安全。贵重物品应避免携入,如有遗失自行负责。5原则上不留宿他人。留宿亲友需报办公室批准。6收听、收看节目时,声音不得过大,以免妨碍他人休息。7烟灰、烟头、纸团、废物、垃圾等不得随意丢弃,应集中后倾倒于指定场所。8禁止在宿舍内进行聚餐、喝酒、赌博等不良、不当行为。9宿舍内禁止烧煮、烹饪,禁止私自接配电线和装接电器。10住宿员工应保持自身的清洁卫生,并服从轮值安排,服从公司的各项相关规定,接受宿舍管理员的监督。办公用车管理制度1、公司没有办公事前,办公用车由经理统一管理。2、3、不经公司经理批准,不允许办公用车在外过夜,私自开车出去造成事故及车辆损失由驾驶人员承担责任。4、无驾驶证者,不能私自开动办公用车进行练习。5、车辆加油到公司指定加油站加油(外出车辆除外)。6、车辆出现故障经经理批准后到指定维修厂进行维修。7、驾驶人员必须遵守交通规则,无故违章者,交通罚款自付。员工着装管理规定为树立和保持公司的社会形象,进一步规范化管理,对本公司员工着装做如下规定:员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。员工上班应注意将头发梳理整齐。女员工上班可化淡妆,金银或其他饰品的佩戴应得当。男员工夏季禁止穿拖鞋、大裤衩;女员工禁止穿运动服、超短裙或其它有碍观瞻的奇装异服。员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款20元;一个月连续违反三次以上的,从工资中扣除双倍罚款。各部门、各线负责人应认真配合、督促本部门下属员工遵守本规定。门岗管理制度为了规范控制公司人员、车辆、物资的进出、加强公司安全管理、维护公司正常的生产经营秩序,特制定如下制度:一、门卫人员要遵纪守法、爱岗敬业、遵守公司各项规章制度;值勤时衣帽端正,认真负责地检查进出车辆,主动收取进出车辆的随车票据。二、交接班时要严肃认真,做好值班记录,严禁脱岗,发生重大事情及时向有关领导报告。三、公司员工需自觉配合门卫和值勤人员的工作,遵守公司的安全保卫制度。四、外来人员及车辆进入本公司实行登记制度。在无本公司员工陪同的情况下,要查看其有关证件,做好相关登记后方可允许其进入;进入公司的车辆,限速5公里/小时行驶;非本单位车辆未经许可,禁止在公司院内停车过夜。五、严格公司大门管理制度,及时开关上锁。门卫当班人员每日早晚定时检查公司办公室、仓库门窗是否关闭上锁,用电设备是否断电,并做好记录,发现异常情况和问题及时上报办公室。六、对公司的相关报纸、信件、刊物等,做到及时收发、不丢失、不损坏。维护好公司办公场所的汽车、自行车的停放秩序。七、禁止闲杂人员在门卫值班室逗留。对公司配发的办公用具和警械要妥善保管、谨慎使用;在非执勤时间,不准带出公司;无端损坏或丢失全额赔偿。福利政策(1)公司根据公司内各单位工作性质不同为员工提供早、中、晚餐,并提供住宿。(2)员工每月可享受四天带薪公休。(3)每季度为员工发放卫生纸、洗衣粉。(4)每年夏天为员工发放防暑品,冬天为特殊岗位员工发放劳保用品和棉大衣。(5)公司转正员工使用本公司产品可享受内部优惠价格。(6)普通员工被录用后企业为其办理意外保险。(第一年企业与个人各50%费用,一年后企业为其全部负担)。(7)凡签订劳动合同员工企业可为其办理相关社会养老保险、医疗及工伤险。(8)凡符合婚姻法规定,一年以上及合同制员工办理婚姻登记的给予带薪婚假三天;(9)一年以上及合同制员工直系亲属去世,给予带薪丧假三天。(10)根据工作需要,为员工提供各方面专业技能的培训学习。第四章财务管理制度公司财务制度的有关规定为了规范企业的会计核算,真实、完整的提供会计信息,根据《中华人民共和国会计法》及国家其他有关法律和法规,结合本公司实际特点有关规定如下:报销制度的规定一、公司财务报销总经理负责制公司财务报销应由总经理签字方可准予办理财务手续。特殊情况下,总经理不在单位的,为不影响正常工作,财务出纳与总经理联系,在经总经理同意的情况下办理,然后补办手续。二、签字齐全,程序正确(在票据符合要求的情况下)经办人→上一级部门负责人→总经理三、差旅费及其他票据报销须保持票面整洁,粘贴整齐,签字规范,签字一律在票据正面的右侧,以免装订后覆盖。1、出租车费,过路费报销之前均需粘贴整齐,并在最后一页上注明张数,金额合计,事由、经办人等。(金额、票据张数需大写,并不得涂改。)2、正式票据和收据需分开签字。四、签字应使用碳素笔,不允许使用圆珠笔。五、票据报销及时性,在业务办理结束一周内及时报销,否则将视为无效票据。(为了能够及时将一些数据反应到财务和经营上来,使其所报数据合理、准确)六、对业务需要的个人借款,业务办理完毕应及时归还,否则将于工资中扣除(备用金除外)。七、坚持每周一报销制度,其他时间不准报销。八、对于销售收入抵账业务的办理:由于抵账涉及到材料部门,因此经营部在移交之前应先将抵账手续办好,即由材料部填制对外资金支付审批单,经由经办人,总经理签字后转交财务部,财务人员再在相应的单据上填制接受字样。第五章经营管理制度一经营部签订砼供应合同根据内容由总经理或董事长签字后,方可盖章生效,安排生产。二生产部原则上见经营部合同交底后才能安排生产,无合同或无合同交底,工地直接联系生产部要求供灰者,必须征得经营部同意;公司领导直接安排供应砼的,供应后生产部必须及时通知经营部。三砼供应量在500立方以下的现金工程,必须等到经营部办理交款手续,然后交现金到财务,凭借财务部的收据按量打灰,不得超出交款方量。供砼结束后,如果施工单位交财务部的款项富余,财务部应当天或最迟次日退还施工单位或由经营部退还施工单位,以保证公司对外的信誉。四生产部接到任务单时要注明接电话时间、打入电话的姓名、一般情况下按电话打入先后顺序依次安排砼供应,但必须考虑工程的轻重缓急。要尽量满足工地提出的开盘时间,如不能满足就立即向施工单位说明较准确的开盘时间。严禁将近开盘时再通知施工单位不能开盘。在特殊情况下,根据情况缓急经营部与生产部沟通可调整开盘时间。五开盘前2小时生产部要和外租泵车联系,落实泵车到工地时间。六内部沟通询问事项必须实事求是,以便相关人员准确掌握实际情况,采取得力措施,但对外要统一口径。七司机必须按规定填写供货小票。工地发生停电、修设备等施工方原因影响砼供应的或罐车在工地停留时间过长的,司机必须向公司汇报情况,在经营部备案,以便保留证据,避免不必要的纠纷。八砼开盘第一车必须带开盘资料,并交到工地负责人手中,避免丢失。九竣工资料。必须经经营部同意后,才能交给施工单位,28天报告到期后当天实验室要通知经营部,以方便经营部要款。十材料供应商用砼抵账者,必须签订合同,到财务部办理手续后,生产部才能安排砼供应。十一对于因货款等争议停止供砼的工地,没有经营部通知,不得擅自供应。十二按图纸结算方量的工地,基础供应量经营部负责在回填前结算清楚。工地不积极配合的,停止砼供应。十三不能按合同约定付款,超过七天或工程进展超一层,停止砼供应,新的承诺和约定,经公司领导研究后,方可履行。十四对于停止供应砼的工地。经营部书面通知其它搅拌站,争得支持,并由公司派人员24小时不间断看守工地,防止其它搅拌站供应砼。十五工地回款时,应由财务部出纳或其他人员共同取回现金、支票。十六财务部对是否按合同回款进行审核、监督,并定期直接到业务单位核对账目。十七发货单底联(无工地签字联)由门卫交财务部。工地签字联由生产部交经营部。财务部、经营部当天核对方量。结算单由经营部转到财务部,财务部对供货量和结算量进行审核,并结合合同,到付款期通知相关部门。十八泵送单两联,一联转财务,一联转经营。双方核实后,由财务和泵送单位结算。十九泵车输送砼方量和图纸有出入及供灰外租,出租罐车等手续结算,由生产部负责协同财务部完善相关规定,并严格执行。第六章试验室管理制度一机构与人员试验室由公司领导指导,专职技术人员负责,配备试验室主任、技术负责人各1名,配备技术熟练的试验人员6名。试验室人员须经过专业技术培训,持证上岗率100%,实行岗位责任制。具体要求:1试验人员必须坚守岗位,严格职守,按检验流程进行操作,及时、准确、可靠地出具检验资料。2试验人员必须按照实验仪器设备操作规程正确进行操作,不得违章作业,不得使用实验仪器设备从事与试验无关的作业。负责对实验仪器设备的保养、清洁工作,如实填写设备使用记录、运转记录。34二业务范围试验室可承担公司内部的一切技术、试验工作:1、出具生产用混凝土混合比。2、出具商品混凝土质量合格证。3、混凝土试配。4、水泥、砂、石、轻骨料、外加剂等原材料试验。5、混凝土拌合物性能试验、混凝土力学及抗渗性能试验。6、实验仪器设备定期检测、维护保养。7、各种试验资料的整理、归档。三试验工作质量管理1试验人员必须经国家或地方主管部门考试合格,经本公司领导确认后方能持证上岗,承担相应的管理或试验工作。2严格执行国家、行业和地方的试验标准及有关的规范、规程、技术文件。3所有试验人员都要认真执行岗位责任制,严格按照试验操作规程进行各项试验,认真分析、计算、复核,保证试验结果的准确性。45严格控制各操作间的温、湿度,并做好记录。四试验环境1试验室是检验、试验的场所,应保持安静、清洁与整齐。2试验室不得兼做办公室,不得存放与检验、试验无关的物品。3试验室的环境条件(包括:采光、照明、温度、湿度等)、试验仪器设备的平正布置,要有利于试验操作,不得互相干扰,不得影响实验结果的精度。4试验室内的水、暖、电管线要安装牢固,工具用具要摆放整齐,实验仪器设备的零配件及试验资料要设专柜分类保管。5试验室内严禁吸烟、聊天、嬉戏打逗,有恒温、恒湿要求的试验室内不得喝水、吃东西、用湿布擦地,不得随意开启门窗。6试验室一般不得明火作业。如确需要时应经主管领导批准,并采取必要的防护措施。试验工作完毕,检验人员应做到活完场清。设专人每天打扫卫生,每周做一次大扫除,经常保持试验室的清洁。试验室档案资料管理制度一试验室设专职资料保管员,负责资料的管理工作。二试验室资料分为:长期保存资料和定期保存资料两类。属于长期保存的资料包括:1上级颁发的各种文件。23科技书籍、期刊、杂志。4实验仪器设备台账、档案以及检定周期表。5各项规章制度和内部文件。属于定期保存的资料包括:1任务委托单。2各种原始记录及检验报告。3配合比通知单。4各种试验台账。5各种原材料的使用认证证书,检验报告和产品说明书。三试验室资料设专柜分类存放。长期保存资料永久保存;定期保存资料保存期限为3年,如确有需要可适当延长。试验管理软件中的资料亦同。四试验资料应按统一格式,一律不得用铅笔填写。项目要齐全,字迹要清晰,数据要准确,结论要确切。一律采用技术术语和法定计量单位。五原始记录与检验报告应统一连续编号,不得抽撤,不准弄虚作假,不准随意复制。六检验报告不准修改,发现有错误应作废并重新出具报告。原始记录一般不得修改。如需修改时,应在错误处画2条线,加盖更改人印章,将正确数据或文字写在上方。七原始记录必须经试验人、计算人与审核人签字方为有效。检检验报告必须经试验人、审核人、负责人三级审核签字并加盖公章方为有效。否则,不可作为生产检验的依据。八各种试验资料要统一分类,定期整理,装订成册,办理归档手续,统一由资料保管员进行管理。九试验室人员查阅试验资料必须办理查阅手续。外单位人员查阅资料必须开具证明并经公司负责人同意,并不得查阅原始记录。原则上只能在档案室查阅。与试验无关的人员严禁查阅试验资料。十超过保管期限的试验资料必须由资料保管员分类造册、登记存档并经公司负责人批准后方可销毁。试验室安全制度一试验室主任应将安全工作列入议事日程,定期检查安全工作,针对存在问题采取有效措施,做到防患于未然。二新调入试验室工作的人员,应事先进行安全教育,然后方可上岗从事辅助性的试验工作。三从事有腐蚀性、笨重以及可能造成机械伤害的检验工作,必须佩戴防护用品,1人操作1人维护,切不可单独进行检验。四检验人员必须持证上岗按试验操作流程进行操作,不得违章作业,对本岗位的安全负责。五检验人员进入施工工地必须戴安全帽,进入生产设施必须精神聚中,注意周围环境,避免意外伤害。特别注意不要卷入皮带输送机和搅拌机内。六有毒、易燃、腐蚀性药品必须设专人妥善保管,限量发放,剩余退库。七清理标养水槽、从用电设备中取物、维修用电仪器设备,必须:先切断电源,后清理、取物或维修。特别是维修用电仪器时,还必须设专人看护电闸,以防他人误合电闸造成触电伤人。八试验产生的废水、废渣、废气必须按环境保护的规定进行妥善处理,以免污染环境。九所使用的试验仪器设备必须处于能工作状态。并处于检查周期内,切不可带病运转。检验过程中发生异常现象,必须终止试验,保护现场并报告试验室负责人组织维修。十发生事故,必须停止试验,保护现场,报告试验室负责人进行处理。当有人身伤害时,先救人后分析事故的原因和责任。十一试验室内应配备必要的消防设施,定期检查使其始终处于能正常工作状态。任何人未经许可不得随意移动位置,不得挪作他用。十二节假日、休息日,试
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