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文档简介
建设工程全过程跟踪审计第一部分 导论一、工程含义及分类1、建设工程含义2、建设工程分类○1按建设过程划分建设项目筹建项目施工项目建设投产项目项目收尾项目停缓建项
指尚未开工,正在进行、规划、设计等施工前各项准备工作的建设项目指报告期内实际施工的建设项目,包括报告期内新开工的项目、上期跨入报告期续建的项目、以前停建而在本期复工的项目、报告期施工并在报告期成投产或停建的项目指报告期内按设计规定的内容,形成设计规定的生产能力(或效益)并投入使用的建设项目,包括部分投产项目和全部投产项目指已经建成投产和已经组织验收,达到设计能力,但还遗留少量尾工需继续进行扫尾的建设项目指根据现有人、财、物力和国民经济调整的要求,在计划期内停止或暂缓建设的项目○2按建设在国民经济中的作用划分建设项目生产性建 建设项目设项非生产性目 建设项目
指直接用于物质生产或满足物质生产需要的建设项目。包括农业、建筑、农林、水利、商业、地质资源勘探等项目1又称消费性建设项目,一般指用于满足人民物质文化生活需要的建设项目。包括住宅、文教卫生、科学实验研究、公用事业以及其它建设项目等按建设性质划分建设项目新建项目扩建项目建设改建项目项目迁建项目恢复项目
指从无到有,平地起家,新开始建设的项目。有的建设项目原有地基很小,经扩大建设规模后,其新增加的固定资产价值超过原有固定资产价值三倍以上的,也算是新项目。指原有企业、事业单位,不扩大原有产品的生产能力(或效益),或增加新的产品生产能力,而新建的主要车间或工程项目。指原有企业,为提高生产效率,增加科技含量,采用新技术,改进产品质量,或改变新产品方向,对原有设备或工程进行改造的项目。有的企业为了平衡生产能力,增建一些附属、辅助车间或非生产性工程,也算改建项目。指原有企业、事业单位,由于种种原因经上级批准搬迁以另地建设的项目。迁建项目中符合新建、扩建、改建条件的,应分别作为新建、扩建或改建项目。迁建项目不包括留在原址的部分。指企业、事业单位又因自然灾害、战争等原因,使原有固定资产全部或部分报废,以后又投资按原有规模重新恢复起来的项目。在恢复的同时进行扩建的,应作为扩建项目。○4按项目录属关系划分建设项目中央项目建设项目地方项目
亦称部直属项目。它是指中央各主管部门直接安排和管理的企业、事业和行政单位的建设项目。这些项目的基本建设计划,由中央各主管部门编制、报批和下达;所需的统配物资和主要设备以及建设过程中存在的问题,均由中央各主管部门直接供应和解决。指由省、市、自治区和地(市)、县等各级地方直接安排和按隶属关系划分建设项目管理的企业、事业、行政单位的建设项目。这些项目的基本建设计划由各级地方主管部门编制、报批和下达,所需物资和设备由各地方主管部门直接供应。2○5按项目实施进度划分建设项目指已批准项目建议书,正在做可行性研究或者进前期工作项目 行初步设计(或扩初设计)的项目建预备项目指已批准可行性研究报告和初步设计(或扩初设计),设正在进行施工准备待转入正式计划的项目。项指施工准备已经就绪,经批准,报告期内计划新开工目新开工项目建设的项目。(包括报告期建成投产项目)指在报告期之前已开始续建项目建设,跨入报告期继续施工的项目。二、工程建设程序我国基本建设程序建设前期策划阶段 建设准备阶段 施工阶段 竣工验收、后评估阶段投项可项设施用组验项产资目行目计工地织收目权机建性评任图施后登会议研估务设报工备评记研书究与书计建案价物究决审业策查管理计划行政主管部门进行计划管理为主;规划、土地、环保部门参与选址;经济、计划、建设行政主管部门参与初步设计审批;建设行政主管部门参与开工管理
建土地、建建设、建房设环保、设规划、设地行消防、行消防、档产政规划、政环保、案行主建设、主行政、馆政管行政、管主管、主部主管、部部门、管部门、门门部3门三、建设工程审计(一)审计的定义(二)审计的分类1、按审计的目的和内容分类(1)财政审计(2)财务审计(3)财经法纪审计(4)经济效益审计(5)经济责任审计(6)基建维修工程审计2、按审计的主体分类(1)国家审计(2)内部审计(3)社会审计3、按审计执行的时间分类(1)事前审计(2)事中审计(3)事后审计(4)跟踪审计4四、建设项目管理1、建设项目2、建设项目管理3、项目规划4、项目管理的范畴范围规划启动过程控制过程
活动定义资源规划
活动排序时间估算费用估算风险管理规划
制订进度计划制订费用计划制订项目计划
执行过程项目分解资源投入量
前期孵化启动阶段
质量管理规划组织管理规划项目的规划过程中 期规划、实施阶段
制订质量管理措施制订组织管理措施后期收尾交结阶段5开始 时间 结束项目的生命期示意图第二部分 建设工程跟踪审计一、从多角度审视建设工程开展跟踪审计的客观性和必要性(一)审计法第 23条“审计机关对国家建设项目预算的执行情况和决算,进行审计监督” 。(二)建设工程管理体制国家订计划、批项目、分投资、企业无偿使用。企业不属投资主体,不承担投资的经济责任。(三)工程组织管理体制及变革1、建设单位自筹自管方式2、工程指挥部管理方式1977年——1979年国家建委等部门颁发关于建设程序、勘探设计、工程施工、工程质量等文件。1981年国家建委等部门颁发了“关于施工企业推行经济责任制”若干规定。1988年 建设部“开展建设监理试点”。1992年国家计委颁发“关于建设项目实行业主责任制的暂行规定”。1996年国家计委发布“关于建设项目法人责任制”。61997年 全国人大通过《中华人民共和国建筑法》。1977——1997年20年管理体制变革,从过去采用集中计划体制下的行政管理模式改变为由以项目法人为主体的工程招标发包体系以设计、施工、物资供应为主的招标承包体系,以及建设监理单位为主体的技术咨询、监理管理体系构成的三元主体,三者之间以经济为纽带,以合同为依据,相互协作、相互制约、构成项目现行管理体制的新模式。合项目法人合同同关关系系监理管理 承包商1999年 国务院以国办发(1999)16号文,强调落实建设项目法人责任制和在工程管理中必须实行招标投标制,工程监理制和合同管理制。明确提出了与市场经济相适应的、与国际通行模式接轨的组织机构体系。(四)监理与造价、审计的区别:序 类别号内容工程监理审计、工程咨询1机构类型智力服务的社会中介机构智力服务的社会中介机构7监督对监督承包商和业主遵守国象、任务、家建设标准、建设规范范围主要工作质量、工期、费用以质量控3 内容及制为主目 标适用法 建筑法、质量管理条例、招律、法规、投标法、合同法、国家颁布政策建设标准及规范等
对参与整个工程活动中所有组织和个人行为是否遵循国家有关工程建设、审计及管理的政策、法规实施审计监督,要求计价规范,控制有效、监督有力。以造价控制为主,把审计、造价控制、管理有机整合、综合服务审计法、建筑法、招标投标法、合同法、国家颁布的工程造价计价规范及有关工程经济法规。5 工作职能 监督、控制、协调 监督、评价、签证、控制、协调6 适用方法 技术+经济(技术为主) 经济+技术(经济为主)主要工作7过 程
根据业主委托情况,从工程要求从决策、设计、招投标、施工、工程开工到工程竣工验收,一般竣工结决算阶段及后评估全过程服务。是施工阶段进入。8 追求目标 质量好、速度快、效益高 监督有力、计价准确、控制有效9承担责任质量责任经济责任10工作人员专业要求监理及相关知识审计造价及相关知识(五)建设工程因工程组织管理、投资管理体制,审计监督缺位所造成的投资失控,主要表现在如下几个方面:1、可行性论证不够,长官意志替代技术管理8和科学决策。2、违背建设程序和导致规模扩大。3、设计粗糙导致费用增加。4、招投标法等法规执法不严,监管不力,招标前“设局”,招放中“演戏”,暗箱操作,串标泄标,违法违规等现象严重。5、承包合同条款不清晰,责任不明确,执行不严格,矛盾纠纷导致仲裁和法律诉讼。6、管理体制不科学,业主非专业人员多。7、业主在过程中随意变更和乱签证。8、设计部门在施工过程中出现无意义的结构修改和功能变更。9、材料设备的招标流于形式,“看样不定价”,权利始终掌握在少数人的手中。10、进度款比例过高,超付工程款及引起结算困难,工程悬而不结现象严重。11、施工过程中违规作弊签证时有发生。12、提前竣工发生赶工措施费争议。13、工程资料收集不及时,管理不规范导致管理混乱和结算中纠纷。14、建筑市场不规范导致不正之风和贪污腐败。(据03年人大会议全国行贿受贿案件有 1/3来自建筑行业)9(六)建设工程审计的现状1、国家对建设工程没有颁布对全过程要求审计监督具体的审计规定。2、工程审计普遍“三重三轻”现象:即重工程预算(标底)和竣工结算审计,轻前期可研、经济评价、设计优化、概算、实施过程和决算;重形式参与,轻审计调研和内容的真实;重事后审计处理,轻过程审计监督和防患于未然,只“治标不治本” 。3、国家审计、社会审计、内部审计工作定位不准、职责不清、责任及风险范围不明。1)审计的客体即审计的对象,审计的对象就是经济活动,表现在建设工程上也就是建设资金的活动,资金活动是从起点(开始)到终点(结束),资金活动过程如下图:建设资金运动过程起点(工程实现开始) 终点(竣工验收结束)准备阶段 施工阶段 竣工验收结决算2)审计的主要职能国家审计:监督、管理、内部审计:监督、评价10社会审计:监督、鉴证(七)从加入“WTO”经济全球化及建设工程管理国际作法。(八)国外项目组织形式一、建设部/工程部模式 QS模式业主合 合同 同关 关系 系工作关系建筑师/工程师 总承包商二、项目管理 CM模式业主合同关系工作关系工程经理(组建筑师/工程师 织,不是个人)
合同关系工作关系承包商三、项目总承包管理模式(交钥匙管理)11专专专专专业业业业业公公公公公司司司司司二、建设工程跟踪审计的定义所谓跟踪审计,是审计机构以《中华人民共和国审计法》和有关建设工程管理的方针、政策、法律和法规为依据,对建设工程决策、设计、招投标、施工、竣工验收结、决算等全过程经济活动和财务收支的真实性、合法性和效益性进行(事前、事中、事后)审计监督,作出客观的评价,并出具审计报告,以贯彻国家投资政策,维护国家和业主、施工等单位的合法权益。有效控制和如实反映工程造价,促进加强管理和廉政建设,提高投资效益。三、建设工程实施跟踪审计的意义1、有利于贯彻执行国家相关审计、建筑等法规2、有利于监督检查单位内控和管理制度3、有利于监督各行为主体4、有利于防弊纠错,维护经济秩序5、促进廉政建设,减少领导渎职和犯罪6、有利于拓宽和提升审计职能7、有利于促进建筑工程的投资管理的规范化、科学化和法制化12四、建设工程跟踪审计组织管理运行模式和工作流程业主项监授目理设权管施计工程咨询单位理承工招承合包承(项目管理、跟踪审计)同包合包标代合同合理同同合设计监理同单位单位施监工督招标代 施 工理单位 单 位合同关系; 工作关系; 监督关系13建设工程全过程跟踪审计工作流程示意图工 ①决策阶段
编制可行性研究报告
基建管理部门提供
审计部门接 中介机构 现场踏勘、
项目负责人审核程 项目策划
工程审计有关资料
收资料,制定 接受委托 计量、调计划,委托中 获取相关 研,提出初
对重大问题报公司研究或咨询形项 ②设计阶段目全 ③招投标阶段
方案比选经济评价招投标策划与代理
交审计部门
介机构审核 资料 步意见
成初步意见过程工 ④施工阶段作阶段与 ⑤竣工结算阶段内容⑥竣工决算阶段
施工合同工程进度款主材、大型设备定价隐蔽工程验收工程变更审核索赔费用审核土建安装装饰其它前期报建、勘探、设计等费用中期施工成本费用后期验收、审计等费用
基建部门根据审计审计部门下达审项目负责人对意见书组织实施,并计意见书,通知形成会议纪要将重大事项执行情执行审签后,报审况报审计处备案计部门负责人审计部门或咨询根据管理建议和会请有关部门参机构提出管理建措施组织调研,提加研讨达成共识议或措施出具体实施意见形成会议纪要
审计部门组织相关单位协商形成会议纪要(重大事项须由建设单位领导参加 )基建部门施工单位设计单位监理单位,,,,审计部门下达审计管理意见书 ,通知基建部门14五、建设工程决策阶段跟踪审计1)我国投资项目中,尤其是地方中、小型项目,未经可研问题突出:不顾客观条件盲目引进项目低水平重复建设项目掠夺资源破坏环境项目传统落后无生命力项目先上马后编“马拉松”项目华而不实的首长项目2)投资决策跟踪审计的意义3)建设工程可行性研究审计可行性研究的内容:(一)投资机会的可行性研究(二)项目建设的必要性研究(三)技术与设备的可靠性研究(四)生产要素组合的合理性研究(五)项目对环境变化的“适应性”研究项识别未来需求提出工程设想工程建议书目孵化期15需求分析,初步审查暂缓决策原则认同资金投入开展工程预可行性研究工作自然条件勘查 需求详尽分析 效益和成本预测 风险分析及其
预可行性研究工程资料积累 阶段再研究资金投入
决策通过工程可行性研究及审计工程方案A(初设) 工程方案B(初设)方案讨论反馈再研究决策批准方案选定上马时机选择,融资方案确定,项目准备再研究决策计划任务书审计并上报批准开工令资金投入工程上马
工程方案C(初设)各方面意见
社会、环境评估项目财务评估项前可期国民经济评估行目工性作启研工程技术评估究动阶组织机构评估段决策阶段特大项目可行性研究决策和审计工作流程16六、建设工程设计阶段跟踪审计(一)建设工程设计阶段跟踪审计意义1、有利于为固定资产投资奠定管理基础2、有利于控制工程造价3、有利于节约建设资金4、有利于帮助比较和选择最佳设计方案第1表设计图纸审查意见编号:工程名称: 建设单位:设计单位: 图纸编号:审查意见:年 月 日基建处意见:项目负责人: 年 月 日17设计单位意见:项目负责人: 年 月 日审计处意见:年 月 日分管领导意见:年月日表第2工程项目施工图设计阶段限额设计分配表工程名称 设计单位工程总概算各单位工程分解序单位工程名称建筑面积结构形式层高檐高门窗内装修外装修设计限额(万元)号18合 计项目负责人: 编制人: 时间:第3表工程设计概算审查表工程名称:设计限额大写:¥概算金额大写:¥审查金额大写:¥咨询公司意见:负责人: 年 月 日19审计处意见:负责人: 年 月 日分管领导意见:年 月 日制表人: 时间:第4表工程施工预算审查表工程名称:设计限额大写:¥预算金额大写:¥审查金额大写:¥咨询公司意见:负责人: 年 月 日20审计处意见:负责人: 年 月 日分管领导意见:年 月 日制表人: 时间:(二)图纸会审1、会审目的1)是施工单位熟悉、审查设计图纸,了解工程特点、设计意图和关键关键部位,帮助设计单位减少差错的重要手段。2)是项目组织在学习和审查图纸的基础上,进行质量控制的一种重要而有效的方法。212、会审方式1)会审图纸有五方代表,即建设、监理单位、设计单位、施工单位和审计单位。2)由监理单位(或建设单位)主持,先由设计单位介绍设计意图和图纸、设计特点、对施工的要求。3)由施工单位提出图纸中存在的问题和对设计单位的要求,通过五方讨论与协调,解决存在问题。4)写出会议纪要,交给设计人员、设计人员将纪要中提出的问题通过书面的形式进行解释或提交设计变更通知书。5)审计单位根据价值工程理念,从资金合理、合法、有效的角度提出审计建议和意见。3、会审内容1)是否符合国家建筑方针政策。2)是否无证设计、越级设计,图纸是否经设计单位正式签署。3)地质勘探资料是否齐全。4)设计图纸是否齐全。225)总平面与施工图的几何尺寸、标高是否一致。6)设计是否合理,基础与主体结构钢筋的规格有无矛盾,位置有无错误,预埋是否正确,钢筋是否得当。7)核对设计是否符合施工条件。8)核对土建与设备安装等专业图纸之间,以及图与表之间衔接的位置是否一致。9)地基处理是否合理。10)设计地震裂度是否符合当地要求。11)防火、消防、环境卫生是否符合要求。12)施工安全是否有保证。(三)建设工程设计概、预算跟踪审计1、概算的审计1)审查概算编制依据合规性2)审查概算编制的准确性3)审查概算总体主要内容真实性1)建设条件审计232)总图布置的审计3)生产能力和工艺设计的审计4)审查概算执行的严肃性2、预算的审计(1)直接费用的审计1)工程量计算的审计2)土建工程量的计算3)安装工程量的审计4)审查水暖工程工程量5)审查电器照明工程(2)预算定额的套用1)是否按预算定额的规定正确套用单价,避免高套、重套现象2)定额换算是否符合规定,审查换算的准确性3)审查定额的调整系数(3)间接费用的审计1)企业管理费的审计2)费率的审计243)其它间接费的审计(4)利润和税金的审计七、建设工程招投标阶段跟踪审计(一)招投标阶段跟踪审计1、建设工程设计招投标的审计2、建筑工程施工的招投标审计3、招标文件的审计第5表招标文件审查意见建设单位: 编号:工程名称:代理公司:基建处意见:年 月 日25审计处意见:年 月 日招投标领导小组意见:年 月 日4、工程量清单的审计5、清单项目拦标价的制定与审计6、投标报价的审计(1)投标报价方案的审查1)审查编制投标方案2)审查编制报价方案的依据3)审查分析投标报价的水平26第6表投标报价审查表工程名称:中标单位基设计单位本建筑面积檐高情况中标金额质量建筑面积工期工程量清单审主材用料查计费费率内容措施费用承诺条件咨询公司意见负责人: 年 月 日审计处意见负责人: 年 月 日27分管领导意见年 月 日制表人: 时间:(2)审查投标报价方案的技巧1)常见不平衡单价法资金收入时间工程量估算不准确3 图纸不明确4 暂定工程单价和包干混合制5项目单价组成分析表议标业主要求压价7项目
收入早单价高收入晚单价低增加高减少低增加工程量高减少工程量低自己承包可能性大高自己承包可能性小低固定包干价项目高单价项目低人工费、机械费高材料费低工程量大项目单价小幅度降低工程量小项目单价较大幅度降低28没有工程量 高报单价的项目有假定工程量 低预计业主自己发包和可 整个分部分项在投标9 零报价能取消的项目 时不报价2)目前较多评标法①专家评议法根据报价、工期、材料消耗、组织设计工程质量进行比较调查,综合条件优者中标缺点:定性评价,随意大。②评分法评标内容分类,确定评分标准,然后由专家无记名评分,得分及格且较高者中标。一般标价30工期20质量20材料15社会信誉 10附加条件 5③低标价法依次排队,选3至4个低价段进行其他29方面综合确定A+B评标法:低于标底百分比以内为 A,以标底或评分委员会确定更合理为 B,然后A+B)∕2为评标标准价,选出高或低某个百分数的报价进行比较择优中标。④接近标底法(前提标底准)7、合同审计(1)合同概述1)固定价格2)可调价格3)工程成本加酬金确定的价格(2)合同审计的原则及内容1)合同审计的原则①依法签订的原则必须依据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》、《建设工厂合同管理办法》等有关法律、法规。合同的内容、形式、签订的程序均不得30违法。当事人应遵守法律、行政法规和社会公德,不得扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益。根据招标文件的要求,结合合同实施中可能发生的各种情况进行周密、充分的准备,按照“缔约过失责任原则”保护企业的合法权益。②平等互利协商一致的原则发包方、承包方作为合同的当事人,双方均平等地享有经济权利,平等地承担经济义务,其经济法律地位是平等的,没有主从关系。合同的主要内容,须经双方协商、达成一致,不允许一方将自己的意志强加于对方、一方以行政手段干预对方、压服对方等现象发生。③等价有偿服务签约双方的经济关系要合理,当事人的权利义务是对等的。31合同条款中亦应允许体现等价有偿原则,即:一方给付,另一方必须按价值相等原则作相应给付;不允许发生无偿占有、使用另一方财产现象;对工期提高、质量全优要予以奖励;延误工期、质量低劣应罚款;提前竣工的收益由双方分享等。④严密完备的原则充分考虑施工期内各个阶段,施工合同主体间可能发生的各种情况和一切容易引起争端的焦点问题,并预先约定解决问题的原则和方法。条款内容力求完备,避免疏漏,措词力求严谨、准确、规范。对合同变更、纠纷协商、索赔处理等方面应严格的合同条款作保证,以减少双方矛盾。⑤履行法律程序的原则签约双方都必须具备签约资格,手续健全齐备。代理人超越代理人权限签订的工程合32同无效。签约的程序符合法律规定。签订的合同必须经过合同管理的授权机关鉴证、公证和登记等手续,对合同的现实性、可靠性、合法性进行审查,并给予确认,方能生效。⑥具备基本条件的原则初步设计已经批准。工程项目已经列入年度建设计划。有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料。建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实。招投标工程的中标通知书已经下达。2)合同审计的内容①建设项目合同文件审计建设部、工商局1999年12月24日发布建设工程施工合同,包括三部分:协议书、通用条款和专用条款。通用条款目录:33词语定义和合同文件双方权利和义务施工组织设计和工期质量与检查安全施工合同价款支付G材料设备供应工程变更竣工验收和结算违约索赔和争议其他工程合同价款的约定与调整:财政部建设部关于印发《建设工程价款结算暂行办法》的通知中对发包人、承包人应当在合同条款中对涉及工程价款结算的下列事项进行约定:预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式。工程进度款的支付方式、数额及时限。工程施工中发生变更时,工程价款的调整方法、索赔方式、时限要求及金额支付34方式。发生工程价款纠纷的解决办法。约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和幅度的调整办法。工程竣工价款的结算与支付方式、数额及时限。工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时限。安全措施和意外伤害保险费用。工期及工期提前或延后的奖惩办法。与履行合同、支付价款相关的担保事项。②无效合同财产后果的处理及确认无效合同的权属的审计③建设项目合同履行情况的审计。④合同的变更与解除的审计35第7表合同审查意见编号:工程名称: 建设单位:施工单位: 监理单位:审查内容及意见:审计处 年 月 日基建处意见:年 月 日财务处意见:年 月 日公司分管领导意见:年 月 日36八、建设工程施工阶段跟踪审计(一)工程进度款的审计工程项目进度款支付建议表第9表工程名称:编号:合同价格本期(人民币万元)累计(人民币万元)预付款合计土建安装其它合计土建安装其它上合同进度款(1)报变更、签证进度款(2)数工(1)上报小计(3)作审合同进度款(1)量核2)(1)变更、签证进度款(数(2)审核小计(3)抵预付款(1)扣甲供料款(2)款保留金(3)(2)(4)抵扣小计(5)本期应付款(= 1.2.1-2.5)工程形象进度基建处意见:项目负责人: 年 月 日审计处意见:年 月 日财务处意见:年 月 日分管领导意见:年 月 日37第10表工程造价偏差分析表编号:工程名称: 建设单位:施工单位: 施工时间:分部分项工程名称 目标控制值 实际控制值 变化原因审计处 设计处 基建处 财 务 处年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日38第11表施工阶段造价纠偏建议书工程名称: 编号:致:鉴于本工程实际造价于目标造价发生偏差,建议采取如下措施进行纠偏咨询单位(章):年 月 日建设单位意见:年 月 日39(二)主要材料、大型设备选购定价的确认第12表选材定价申请表合同名称工程项目名称合同编号致(监理工程师) :事由:申报内容:1、选供应商(注明型号规格、材质、产地) :2、单价:、支持材料:承包单位 填报人:监理单位审核 经办人:咨询公司审核 经办人:审计处审核 经办人:分管领导审批制表人:
项目经理:(签字并盖公章) 年 月 日总监理工程师:(签字并盖公章)年 月 日部门负责人:(签署意见并盖部门章)年 月 日部门负责人:(签署意见并盖部门章)年 月 日年 月 日时间:40第13表材料(设备)价格审计确认单编号:工程名称 建设单位施工单位 监理单位材料名称 生产厂家序号 规格型号 单位 计划使用量 单价 最终确认价 使用部位施工单位意见:年 月 日监理单位意见:年 月 日咨询单位意见:年 月 日建设单位意见:年 月 日41(三)主要隐蔽跟踪及工程验收审计隐蔽工程跟踪审计记录表工程名称 建设单位施工单位 监理单位隐蔽工程部位隐蔽工程情况:
第14表编号:咨询单位 咨询人 时间42(四)工程变更的审计1、变更的程序承包方:提出设计变更申请造价工程师:裁定超过原设计标准与规模时原设计单位:原设计单位:监理工程师:承包方1、审查批准1、审查审查2、追加投资2、提供图纸承包方提出变更价款监理工程师:审查调解仲裁调整合同价 起诉432、变更价款的处理1)变更理由2)提出变更的单位3)变更价款的处理采用清单和定额计价的形式,属变更价款本身的均应考虑原来投标的下浮比例;变更增加的措施费用,清单内(承包范围内)不因变更而调整,清单(承包范围外)应给予调整组织措施费用。(五)工程签证的审计1、签量不签消耗2、签量不签价3、不能与合同相抵触4、签单价不签总价5、签量应有明细计算式及相关图形6、签证事项的相关来源应清楚(六)综合单价的审计1、只是项目工程量改变时,按实计算工程量,并沿用相应项目的单价及计费原则和程式。工程量改变是指经发包人批准的施工图内容与招标图纸发生变化,引起工程量的变化(增加或减少)。、只是项目用料(包括规格)改变时,只调整相应项目的44主材费用,如主材单价没有该种材料, 由承包人根据工程量清单相似或相近项目的报价水平报价并经监理、 发包人审核确认,相似或相近项目指主要材料的品牌、型号、规格、厚度、质量行动等级、产地、种类、砼(或砂浆)标号、配合比等发生变化,那么该项目的结算价按相似或相近项目的综合单价进 行换算,换算时只计算主要材料价差及规费和税金。、当项目的工程量及主要材料同时改变时,同时调整相应项目的工程量及主材费用,其计费原则不变。4、若工程量清单中未有的项目, 则参照工程量清单类似项目计价,没有类似项目的,参照预算定额计算直接费(或成本价),工料机价格参照清单内价格,原清单内没有的价格执行施工当期信息价或监理、发包人确认价,管理费及利润的取费水平执行投标时报出的费率或按未列项目(清单外项目)取费明细表的取费水平。第15表设计变更审批表工程名称: 编号:45原设计情况施工单位: 项目经理:设计变更原因、内容(附件)及对其他专业影响设计变更增减工程造价估算监理单位审核意见
估算数(附件)负责人: 年 月 日咨询单位审核意见负责人: 年 月 日基建处审核意见负责人: 年 月 日审计处审核意见负责人: 年 月 日分管领导审批意见年 月 日第16表设计变更通知单编号:46工程名称建设单位设计单位设计咨询单位项目名称 专 业设计变更依据 (填写设计变更审批表的编号)变更理由及内容:设计 校对 项目总负责人 日期第17表工程变更申请表47工程名称:合同内容合同编号变更原因主要工程内工程部位:变更项目名称:工程内容与数量:容和数量填报人:填报时间:变更费用原合同价增加变更后价减少承包单位负责人(签字):(盖章)监理单位负责人:年月日基建处审核负责人:年月日咨询公司审核负责人:年月日审计处审核负责人:年月日分管领导意见负责人:年月日制表人:时间:表第18工程变更造价报审核定表48工程名称: 编号:根据合同(协议)条款第 条规定 发出的 号设计变更单内容,已开始实施,现就有关造价报告如下:本项设计变更按合同规定共计增加 /减少合同金额 元。附:工程预算书施工单位:负责人:监理工程师意见:专业监理工程师: 总监理工程师:咨询单位意见:项目审核人: 项目负责人:建设单位意见:现场代表:第19表工程签证报审核定表工程名称: 编号:49根据合同(补充协议)第 条的规定,由于 原因,要求就下列签证并予核定。事项:增加/减少合同金额: 元附件:申报(施工承包)单位:负责(代表)人: 日期:监理工程师确认意见:附件:专业监理工程师: 日期:总监理工程师: 日期:发包方审查意见:现场代表: 日期:工程造价咨询单位审定价款意见:附件:项目负责人:项目审核人:日期:第20表合同外项目 签证表编号:50监理工程师指令编号应完成工作内容实际完成工作量监理审核意见经办人:基建处审核意见负责人:
指令发出时间 完成时限承包商: 年 月 日承包商: 年 月 日监理单位(章): 年 月 日年 月 日第21表变更综合单价分析表51工程名称:工程项目或费用名称 采用定额单 价 编 号 计量单位工 作 内 容 综合单价序号工程项目及费用名称单位费用数量备注单价合价施工单位意见:编制人: 负责人: 年 月 日监理单位意见:审核人: 负责人: 年 月 日咨询公司意见:审核人: 负责人: 年 月 日编制人:时间:表第2252综合单(合)价呈批审核单承包单位:变更编号:工程项目或费用名称采用定额单价编号计量单位工作内容综合单价附:1、变更综合单价分析表2、工程变更申请表3、设计更改通知单4、现场签证单5、主材价格确认表承包单位:(盖章)负责人:监理单位:(盖章)负责人:咨询单位:(盖章)负责人:审计处:(盖章)负责人:53(七)索赔费用的审计1、定义施工索赔是在施工过程中承包商根据合同和法律的规定, 对并非由于自己的过错造成的损失或承担了合同规定之外的工作所付的额外的支出, 承包商向业主提出在经济或时间上要求补偿的权利。542、常见索赔的内容1)业主没有按合同规定的时间交付设计图纸数量和资料,未按时交付合格的施工现场等,造成工程拖延和损失。2)工程地质条件与合同规定、设计文件不一致。3)业主或监理工程师变更原合同规定的施工顺序,扰乱了施工计划及施工方案,使工程数量有较大增加。4)业主指令提高设计、施工、材料的质量标准。5)由于设计错误或业主、工程师错误指令,造成工程修改、返工、窝工等损失。6)业主和监理工程师指令增加额外工程或指令工程加速。7)业主未能及时交付工程款。8)物价上涨、汇率浮动,造成材料价格、人工工资上涨,承包商蒙受较大损失。9)国家政策、法令修改。10)不可抗力因素等。3、索赔的分类55序号 分类标准按索赔的1目的分按索赔的2原因分
索赔类别工期延长索赔费用损失索赔延期索赔工程变更索赔施工加速索赔(又称赶工索赔劳动生产率损失索赔)不利现场条件索赔
说 明由于非承包商方面原因造成工程延期时,承包商向业主提出的推迟竣工日期的索赔承包商向业主提出的,要求补偿因索赔事件发生而引起的额外开支和费用损失的索赔由于业主原因不能按原计划的时间进行施工所引起的索赔主要有:发包人未按照约定的时间和要求提供材料设备、场地、资金、技术资料或设计图纸的错误和遗漏等原因引起停工、窝工由于对合同中规定施工工作范围的变化而引起的索赔主要是由于发包人或监理工程师提出的工程变更,由承包人提出但经发包人或监理工程师同意的工程变更;设计变更,或设计错误、遗漏工程变更,工作范围改变如果业主要求比合同规定工期提前或因前段的工程拖期,要求后一段弥补已经损失的工期,使整个工程按期完工,需加快施工速度而引起的索赔(1)一般是延期或工程变更索赔的结果(2)施工加速应考虑加班工资,提供额外监管人员、雇佣额外劳动力、采用额外设备、改变施工方法造成现场拥挤、疲劳作业等使劳动生产率降低因合同的图纸和技术规范中所描述的条件与实际情况有实质性不同或合同中未作描述,但发生的情况是一个有经验的承包商无法预料的时候,所引起的索赔如复杂的现场水文地质条件或隐藏的不可知的地面条件等56按索赔的合同依据分按索赔处4理方式分
(1)索赔依据可在合同条款中找到明文规定的索合同内索赔 赔(2)这类索赔争议少,监理工程师即可全权处理(1)索赔权利在合同条款内很难找到直接依据,但可来自普通法律,承包商须有丰富的索赔经验合同外索 方能实现赔 (2)索赔表现多为违约或违反担保造成的损害(3)此项索赔由业主决定是否索赔、监理工程师无权决定(1)承包商对标价估计不足,虽然圆满完成了合同约定的施工任务,但期间由于克服了巨大困难而蒙受重大损失,为此向业主寻求优惠性质的额道义索赔 外付款(又称额 (2)这是以道义为基础的索赔,既无合同依据,外支付)又无法律依据(3)这类索赔监理工程师无权决定,只是在业主通情达理,出于同情时才会超越合同条款给予承包商一定的经济补偿1)在一项索赔事件发生时或发生后的有效期单项索赔内,立即进行的索赔2)索赔原因单一,责任单一,处理容易(1)承包商在竣工之前,就施工中未解决的单项总索赔索赔,综合起来提出的总索赔(又称一(2)总索赔中的个单项索赔常常是因为较复杂而揽子索遗留下来的,加之各单项索赔事件相互影响,使赔)总索赔处理难度大,金额也大574、索赔的程序承包商寻找索赔理由提出法律依据提出合同依据搜集索赔证据计算工期延长计算成本费用列出索赔理由列出索赔帐单列出索赔证明
监理工程师 审计(造价工程师) 业主索赔事件发生 审阅 审阅在28天内发出索赔意向通知分析审阅正式提出索赔资料,评审索赔申请书评审提出索赔质疑意见提出索赔报告谈判及有关文件 谈判监理工程师提出索赔处理意见经审计(造价工程师)确认后会同有关部门进行索赔无效无效调解无效无效协商谈判仲裁诉讼成成成成成功功功功功索赔结束施工索赔程序示意图585、索赔的证据施工记录方面 财务记录方面(1)施工日志 (1)施工进度款支付申请单(2)施工检查员报告 (2)工人劳动计时卡(3)逐月分项施工纪要 (3)工人分布记录(4)施工工长的日报 (4)材料、设备、配件的采购单(5)每日工时记录 (5)工人工资单(6)同业主代表的往来信函及文件 (6)付款收据(7)施工进度及特殊问题的照片或录 (7)收款单据像带 (8)标书中财务部分的章节(8)会议记录或纪要 (9)工地的施工预算(9)施工图纸 (10)工地开支报告(10)业主或其代表的电话记录 (11)会计日报表(11)投标时的施工进度表 (12)会计总帐(12)修正后的施工进度表 (13)批准的财务报告(13)施工质量检查记录 (14)会计往来信函及文件(14)施工设备使用记录 (15)通用货币汇率变化表(15)施工材料使用记录 (16)官方的物价指数、工资指(16)气象报告 数(17)验收报告和技术鉴定报告596、工期索赔计算序项目 内容号工期索赔的目的是取得业主对于合理延长工期合法性的确认。索赔1 施工过程中,许多原因都可能导致工期拖延,但只有在某些情目的况下才能进行工期索赔。常见的计算索赔工期的方法有:1)对比分析法。对比分析法比较简单,适用于索赔事件仅影响单位工程或分部、分项工程的工期,需由此而计算对总工期的影响。计算公式是额外或新增工程量价格总工期索赔=原合同总工期×工期 原合同总价索赔(2)劳动生产率降低计算法。在索赔事件干扰正常施工导致计算劳动生产率降低,而使工期拖延时,可按下式计算索赔工期办法预期劳动生产率-实际劳动生产率索赔工期=计划工期×预期劳动生产率3)简单加总法。在施工过程中,由于恶劣气候、停电、停水及意外风险造成全面停工而导致工期延误时,可以一一列举各种原因引起的停工天数,累加结果,即可作为索赔天数。607、索赔事件的费用项目构成示例序号索赔示例可能的费用损失项目事件工期1延长
包括工资上涨,现场停工、窝工,(1)人工费增加 生产效率降低,不合理使用劳动力等(2)材料费增加 的损失(3)现场施工机械设备停置费 因工期延长,材料价格上涨(4)现场管理费增加 设备因延期所引起的折旧费、保养(5)因工期延长和通货膨胀使原 费和租赁费等工程成本增加 包括现场管理人员的工资及其附(6)相应保险费、保函费用增加 加支出,生活补贴,现场办公设施支(7)分包商索赔 出,交通费用等(8)总部管理费分摊 分包商因延期向承包商提出的费(9)推迟支付引起的兑换率损失 用索赔(10)银行手续费和利息支出 因延期造成公司部门管理费增加工程延期引起支付延迟业主指令2工程加速
因业主指令工程加速造成增加劳(1)人工费增加动力投入,不经济地使用劳动力,生(2)材料费增加产率降低和损失等(3)机械使用费增加不经济地使用材料,材料提前交货(4)因加速增加现场管理人员的的费用补偿,材料运输费增加费用增加机械投入,不经济地使用机械(5)总部管理费增加费用增加和支出提前引起负现金(6)资金成本增加流量所支付的利息61工程3中断
(1)人工费如留守人员工资,人员的遣返和(2)机械使用费重新雇费,对工人的赔偿金等(3)保函、保险费、银行手续费如设备停置费,额外的进出场费,(4)贷款利息租赁机械的费用损失等(5)总部管理费如停工、复工所产生的额外费用,(6)其他额外费用工地重新整理费用等工程量增加或附加工程
工程量增加小于合同总额的 5%,1)工程量增加所引起的索赔为合同规定的承包商应承担的风险,额,其构成与合同报价组成相似不予补偿(2)附加工程的索赔额,其构成 工程增加超过合同规定的范围(如与合同报价组成相似 合同额的15%-20%),承包商可要求调整单价,否则合同单价不变628、费用索赔额计算序号 项目 内容总索赔额计算方法人工费索赔2额计算方法
(1)总费用法。总费用法是以承包商的额外增加成本为基础,加上管理费、利息及利润作为总索赔值的计算方法。这种方法要求原合同总费用计算准确,承包商报价合理,并且在施工过程中没有任何失误,合同总成本超支均为非承包商原因所致等条件,这一般在实践中是不可能的,因而应用较少(2)分项法。分项法是先对每个引起损失的索赔事件和各费用项目单独分析计算,最终求和。这种方法能反映实际情况,清晰合理,虽然计算复杂,但仍被广泛采用计算各项索赔费用的方法与工程报价时计算方法基本相同,不再多叙。但其中人工费索赔额计算有两种情况,分述如下:(1)由增加或损失工时计算1)额外劳务人员雇用、加班人工费索赔=增加工时×投标时人工单价2)闲置人员人工费索赔额=闲置工时×投标时人工单价×折扣系数(一般为0.75)(2)由劳动生产率降低额外支出人工费的索赔计算1)实际成本的预算成本比较法。这种方法是用受干扰后的实际成本与合同中的预算成本比较,计算出由于劳动效率降低造成的损失金额。计算时需要详细的施工记录和合理的估价体系,只要两种成本的计算准确, 而且成本增加确系业主原因时,索赔成功的把握性很大2)正常施工期与受影响施工期比较法。这种方法是分别计算出正常施工期内和受干扰时施工期内的平均劳动生产率,求出劳动生产率降低值,而后求出索赔额计划工时×劳动生产率降低值人工费索赔额=正常情况下平均劳动生产率 ×相应人工单价63费用索赔中管理费的分摊方法
(1)公司管理费索赔计算。公司管理费索赔一般用恩特勒(Eichleay)法,它得名于 Eicnleay公司一桩成功的索赔案例1)日费率分摊法。在延期索赔中采用,计算公式如下延期合同应分摊的管理费延期合同额(A)=同时期公司所有合同额之和×同期公司总计划管理费单位时间(日或周)管理费率(B)=A/计划合同期(日或周)2)总直接费分摊法。在工作范围变更索赔中采用,计算公式为被索赔合同原计划直接费被索赔合同应分摊的管理费 (A1)=同期公司所有合同直接费总和×同期公司计划管理费总和每元直接费包含管理费率 (B1)=(A1)/被索赔合同原计划直接费应索赔的公司管理费 (C1)=(B1)×工作范围变更索赔的直接费3)分摊基础法。这种方法是将管理费支出按用途分成若干项,并规定了相应的分摊基础,分别计算出各分项的管理费索赔额,加总后即为公司管理费总索赔额,其计算结果精确,但比较繁琐,实践中应用较少,仅用于风险高的大型项目。(2)现场管理费索赔计算。现场管理费又称工地管理费。一般占工程直接成本的8%-15%。其索赔值用下式计算现场管理费索赔值=索赔的直接成本费×现场管理费率现场管理费率的确定可选用下面的方法:1)合同百分率法:按合同中规定的现场管理费率2)行业平均水平法:选用公开认可的行业标准现场管理费率3)原始估价法:采用承包时,报价时确定的现场管理费率4)历史数据法:采用以往相似工程的现场管理费率64第13表费用索赔申请表工程名称: 编号:致: (监理单位)根据施工合同条款 条的规定,由于 的原因,我方要求索赔金额(大写) ,请予以批准。索赔的详细理由及经过:索赔金额的计算:附:证明材料承包单位项目经理日 期65第14表索赔费用审批表工程名称: 编号:致: (承包单位)根据施工合同条款 条的规定,你方提出的 费用索赔申请(第 号),索赔(大写) ,经我方审核评估:□不同意此项索赔。□同意此项索赔,金额为(大写) 。同意/不同意索赔的理由:索赔金额的计算:项目监理机构总监理工程师年 月 日咨询公司意见:负责人: 年 月 日审计处意见:负责人: 年 月 日66(八)工程成本分析与审计1、工程成本分类1)项目决策成本2)招标成本3)勘察设计成本4)项目施工成本672、按施工项目成本构成分类预算成本
反映各地区建筑业的平均成本水平。它根据施工图由全国统一的工程量计算规则计算出来的工程量,全国统一的工程基础定额和市场价格、材料价格信息,并按有关取费的指导性费率进行计算。按成本发生施 时间来划分工
计划成本
指施工项目经理部根据计划期的有关资料,在实际成本发生前预先计算的成本项 实际成本目直接成本成 按生产费用计入成本的本 方法来划分 间接成本分类固定成本按生产费用与工程量关系来划分变动成本
施工项目在报告期内实际发生的各项生产费用的总和指直接耗用并能直接计入工程对象的费用指非直接用于也无法直接计入工程对象,但为进行工程施工所必须发生的费用,通常是按照直接成本的比例来计算指在一定期间和一定的工程量范围内,其发生的成本额不受工程量增减变动的影响而相对固定的成本指发生总额随着工程量的增减变动而成正比例变动的费用,如直接用于工程的材料费、实行计划工资制的人工费等683、项目成本制约因素费用 质量总成本cb质量保证成本a质量故障成本质量低 高1)质量对成本的影响2)工期对成本的影响3)价格对成本的影响694、成本、质量与工期的关系成本 质量费用最低 质量最高经济的 最适当最佳项目合理工期最短工期工期705、项目计划成本、预算成本和实际成本三者的关系成本预算成本计划成本实际成本时间716、工程成本分析年第 季度 月份 单位:元本期数 累计数行预算 实际 降低 降低率 预算 实际 降低 降低率成本项目成本 成本 额 (%) 成本 成本 额 (%)次1 2 3 4 5 6 7 8人工费其中:分包人工费、材料费其中:结构件、机械使用费、其它直接费、管理费其中:外单位管理费工程总成本补充材料(年报填列):调整后的成本降低额 元调整后的成本降低率 %工程成本实际降低额=实际工作量的工程预算成本- 实际工作量的工程实际成本工程成本实际降低额工程成本实际降低率=————————————————× 100%实际工作量的工程预算成本总额72施直接成本工项目成本间接成本构成
指施工过程中直接耗费的、构成工程实体或有助于工程形成的各项开支,包括人工费、材料费、机械使用费和其它直接费指企业的施各工项目目成本经构成理部为施工准备、组织和管理施工生产所发生的全部施工间接费用支出。应包括:现场管理人员的人工费(基本工资、工资性补贴、职工福利费)、资产使用费、工具用具使用费、保险费、检验试验费、工程保修费、工程排污费以及其它费用等施工项目成本构成示意图73施工项目成本估算施工组织设计及施工预算的编制施施工安排、资源供应工项施工目施工原始资料成记录整理本管成本计算理对预算差异分析工程决算测算改善成本对象
成本预测成本计划成本控制进度 成本核算质量成本分析施工项目成本管理程序九、建设工程竣工验收及竣工结算审计1、竣工结算审核程序74运作部门建设单位招标人招标人或受委托的中介招标人或受委托的中介招标人
工作内容监督管理部门进行建设工程项目报建报送建设行政主管部门或招标管理机构提出招标申请报送招标管理机构备案工程量清单的编制 招标文件、资格预审文件的编制进行工程标底的编制刊登资讯通告、招标通告招标管理投标人
报送资料支持召开
投标单位资格预审
机构审查有关部门、人员参加招标人招标人
招标会(发放招标文件)组织勘察现场支持召开
招标管理机构监督有关部门、人员参加投标人招标人
进行
投标预备会投标文件的编制与递交
招标管理机构监督按规定递交招标人招标人评标委员会建设单位招标人与中标人
主持开标负责评标负责中标签订合同
招标管理机构全过程监督有关监督管理机构备案招标投标流程图752、审计验证应提供资料1)结算书:每项工程的结算书要求分两部分组成:第一部分是竣工图部分,要求包括施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等部分的内容,这部分内容包合同价和变更合同价,变更合同价部分按资料和计算书顺序逐项以“宗”计算;第二部分由现场签证和其它有关费用组成,现场签证子目应按现场签证的时间先后排序,对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计价。上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘。2)工程量计算书:工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成,工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。详细工程量计算式上应注明图号、轴线位置(土建、市政专业适用);工程量应有详细的计算表达式、小计和合计,小计和合计应注明它们的范围,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。 现场签证应注明签76证单号,对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计算,但必须反映出合并后的总数由哪些签证单的哪几笔数组成。用电脑编制的工程量计算式应提供相应的拷贝磁盘。3)钢筋抽料表(土建专业适用):用电脑抽料的要求提供相应的拷贝磁盘,用手工抽料的要求提供详细的抽料表和明细汇总表,详细的抽料表应注明钢筋所在构件名称、施工部位、钢筋编号等。4)施工合同:包括甲方(指业主)与乙方(指施工单位)签定的承发包施工合同、经甲方确认的乙方与第三方签定的分包合同、各类补充合同、合同附件、合同协议书等,不仅要提供主体工程施工合同,而且要提供新增工程施工合同和变更工程施工合同,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。5)竣工图:用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字,同时要求有监理单位和项目部的审核人签字和单位盖章确认。图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上(具体如下:将变更或洽商内容简明扼要地标注在竣工图相应位置上,但必须注明标注的内77容引自的具体位置,即由哪一本资料的哪一页哪一条而来)。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增减,结算审核时不予调整。6)竣工资料:这里所指的竣工资料是指工程质量监督站在工程验收时所需的所有资料。具体包括开工报告、竣工报告、工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经业主批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等。竣工资料要求监理单位和发包人项目部负责人在确认表上盖章确认,以证明竣工资料上的相关内容(如使用材料的品牌等)与需审核工程的实际内容一致。整理装订成册的竣工资料需编制总目录,并在每一页的下方统一编号,以便于查找。7)图纸会审记录:要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,以便于竣工图图纸会审记录标注内容的查找,对同一部位在不同时间的图纸会审记录必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。图纸会审记录须有各参加会审人员签字及会审单位盖章确认。8)设计变更:要求按设计变更的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一78编号,以便于竣工图设计变更标注内容的查找,对同一部位在不同时间的设计变更必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。设计变更要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,同时要求有监理公司、咨询公司和项目部同意按相关的设计变更进行施工的签认意见和单位盖章确认。9)工程洽商记录:要求根据工程洽商记录的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,以便于竣工图工程洽商记录标注内容的查找,对同一部位在不同时间的工程洽商记录必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。工程洽商记录要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,同时要求有监理公司、咨询公司和项目部相关人员的签字和单位盖章确认。10)监理工程师通知或业主施工指令:要求根据监理工程师通知或业主施工指令的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,监理工程师通知或业主施工指令只要求将涉及工程的内容标注在竣工图上,对同一部位在不同时间的监理工程师通知或业主施工指令必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。监理工程师通知或业主施工指令要求有监理公司、咨询公司和项目部相关人员的签字和单位盖79章确认。11)会议纪要:指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会会议纪要等。要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,会议纪要只要求将涉及工程的内容标注在竣工图上。会议纪要要求有项目办盖章确认。12)现场签证:要求根据现场签证的时间先后整理(安装工程要分专业)装订成册,然后在每一页的下方统一编号,现场签证要求有监理公司、咨询公司和项目部相关人员签字和单位盖章确认。13)甲定乙供材料定价确认单:要求提供有建设、施工、审计三方签字盖章的定价确认单,方能作为结算计算依据,对每一份定价确认单必须有编号,分类归档成册;14)招标文件:招标文件包括招标图纸、招标文件、招标答疑纪要、投标须知、问题澄清等。招标文件应整理装订成册,并编制总目录。15)投标文件、中标通知书:包括技术标、经济标、投标承诺书、投标补充函、中标通知书。其他结算资料:凡上述未提及而在结算评审中需要的资料均需提供,例如:施工80日记、地质勘察报告、非常用的标准图集、应由施工单位承担而由建设单位支付的费用证明如甲方代缴施工水电费票据、余泥排放费证明等。资料签收表:按送审结算资料的内容列表,以便资料的移交和管理。资料签收表上应注明资料内容、份数和页数(标注页码)。如果工程结算资料较少,施工单位可以将几个类型的结算资料合并整理,但必需在资料各分册的封面注明内容,以便查找。其他要求:承包人将完整竣工结算资料编上页码,并盖上公章,并将结算负责人委托函附后,将上述完整资料首先交给工程部签字盖章后,再转交给审计部,办理交接手续,对不符合上述结算要求的结算资料拒收,责令其一周内给予更正,逾期视作放弃增加造价。对于完整的资料办理交接手续。在审计中,造价工程师认为还有必要提供的其它资料,有权在审计过程中随时要求施工方提供。如再审计过程中发现其中有不符合上述要求的资料,审计方有权将此资料不作为工程结算增加造价的依据。813、制定实施方案4、现场勘察的内容5、审核验证的主要内容821)审计合同和签证2)审查工程量建筑面积土方工程地基与桩基工程砌筑工程混凝土及钢筋混凝土工程木结构工程金属结构工程屋面及防水工程防腐、隔热、保温工程楼地面工程装饰工程门窗工程油漆、涂料、裱糊工程水暖工程电气照明工程设备及其安装工程道路工程市政管网工程园林工程833)审查预算单价的套用:4)审查间接费5)审查材料价格6、审查其它费用7、采用工程量清单计价工程跟踪审计的方法和要点84十、建设工程竣工决算审计(一)投资项目资金来源和资金使用审计1、投资项目资金来源概述1)预算内拨款2)自筹资金拨款1)来自国家财政2)主管部门用集中使用的自有资金转作基建拨款的资金3)行政事业单位经批准将预算外资金转作基建拨款的资金3)专项拨款4)其他拨款5)基本建设投资借款1)国家开发银行投资借款2)建设银行投资借款852、预算拨款的审计1)投资项目是否具备拨款的审计2)投资项目预算拨款依据的审计1)有批准的项目、建议书2)可行性研究报告3)初步设计文件和设计概算4)年度基本建设计划及年度基本建设工程项目表5)施工图预算6)建设单位工资基金计划7)年度基本建设财务计划8)施工合同等86(3)“四按”原则拨款的审计1)按基本建设计划拨款的审计a、审查投资项目是否已经纳入批准的年度基本建设计划,只有批准的年度基本建设计划的投资项目,才能拨款b、审查拨付款项的单位工程是否已经批准的总体设计范围内的工程,只有属于总体设计范围内的单位工程,才能拨款c、审查拨款累计数是否突破概算d、审查建筑标准是否符合规定2)按照基本建设程序拨款的审计3)按基本建设支出的预算拨款的审计4)按工程进度款拨款的审计87(4)限额存款动用情况的审计1)审查建设单是否在取得拨款限额后才在建设银行开立“基建拨款”和“限额存款”等账户,查外无限额用款行为2)审计预算拨款限额的下拨、退回和支用情况3)审查年终拨款限额结余注销情况,查处年末突击用款的行为5)建设单位有关预算拨款内部控制制度的审计1)合法性和合规性审计2)内部控制制度是否健全的审计883、投资借款的审计1)基本建设投资贷款条件的审计2)贷款额度是否合理、合规的审计3)借款合同的审计4)基本建设信用贷款原则的审计5)审查基本建设信用借款的使用的审计1)借款专用的审计2)建设单位会计核算资料的审计6)经济效益、还本付息及还款资金来源的审计894、自筹资金来源的审计(1)自筹资金来源的特点和管理1)自筹资金来源意义a、地方各级财政的机动财力和预算外的专项资金b、企业主管部门和企业专用资金c、事业单位自收自支和以收抵未纳入预算管理的各项资金d、国家机关的各种特种资金2)自筹资金来源的特点a、广泛性b、自主性c、分散性d、灵活性903)自筹资金的管理a、用自筹资金安排的基本投资项目,必须纳入国家统一的基本建设计划b、基本建设自筹资金来源必须正当c、用自筹资金来源进行基本建设所需的材料、设备和施工力量必须落实d、自筹资金必须由银行监督管理91(2)自筹资金来源审计的内容1)自筹资金兴建的项目是否纳入基本建设计划的审计2)自筹资金来源是否合规、合理和正当的审计3)审查投资项目自筹建设资金来源的落实情况4)建设单位是否遵守“先存后批,先批后用,存足半年”规定的审计5)对落实投资项目所需材料、设备及施工力量的审计6)交纳固定资产投资方向调节税的审计925、其他资金来源的审计(1)基本建设国内储备借款的审计1)借款条件的审计2)建设单位是否与建设银行签订借款合同的审计3)借款用途的审计4)还本付息的审计(2)基本建设临时周转借款的审计1)借款条件的审计2)借款合同的审计3)借款用途的审计4)还本付息的审计(3)企业债券资金的审计1)发行债券合法性的审计2)债券资金用途的审计3)债券利息的审计936、投资项目设备采购的审计1)投资项目设备的意义2)设备采购计划的审计3)设备验收工作的审计4)合同执行情况的审计5)设备成本的审计6)预付货款的审计7)设备保管和维修保养情况的审计7、投资项目材料采购的审计1)材料采购数量的审计2)材料验收、入库情况的审计948、建筑安装工程投资的审计(1)建筑安装工程投资的内容1)建筑工程投资2)安装工程投资(2)建筑安装工程投资审计的内容1)工程合同的审计2)预付备料款的审计(3)工程价款结算的审计1)支付工程价款的审计2)分段结算工程款的审计3)分次预支和月中预支工程款的审计4)工程尾款的审计(4)工程质量的审计1)设计标准的审计2)工程品级率的审计3)质量事故的审计(5)施工周期的审计959、设备投资的审计1)购置的设备项目是否符合设计文件的审计2)需要安装设备构成投资完成额的审计3)不需要安装设备、工具、器具的审计9610、待摊投资的审计(1)待摊投资各项目内容的审计1)建设单位管理费2)土地征用及迁移补偿费3)勘察设计费4)研究试验费5)可行性研究费6)临时设施费7)设备检验费8)延期付款利息9)负荷联合试车费10)包干节余11)坏账损失12)借款利息13)合同公证费及工程质量监测费14)企业债券利息15)土地使用税16)汇兑损益17)国外借款手续费及承诺费18)施工机构转移费19)报废工程损失9720)耕地占用税21)土地复垦及补偿费22)投资方向调节税23)固定资产损失24)器材处理亏损25)设备盘亏及毁损26)调整器材调拨价格折扣27)企业债券发行费用28)其他待摊投资98对于待摊投资各项目的内容,可用抽查方法进行审查,一般应注意以下项目的审查:1)建设单位管理费用的审计2)土地征用及迁移补偿费的审计3)勘察设计费的审计4)研究试验费的审计5)可行性研究费的审计6)负荷联合试车费的审计7)包干节余的审计8)坏账损失的审计9)借款利息的审计10)土地使用税的审计99(2)待摊投资完成额的审计1)核对账目2)查证3)有无擅自增设待摊投资项目的审计10011、其他投资的审计1)其他投资审计的内容1)房屋购置2)基本畜禽支出3)林木支出4)办公生活用家具、器具购置5)可行性研究固定资产购置6)无形资产7)递延资产1012)其他投资的审计,一般应从以下几方面进行1)房屋购置的审计2)基本畜禽支出的审计3)造林费用的审计4)办公生活用家具、器具购置的审计5)可行性研究固定资产购置的审计6)其他投资完成额正确性的审计10212、挪用建设资金的审计1)挪用建设资金的含义2)挪用建设咨询审计的程序与方法1)挪用建设资金审计的程序a、从符合性角度对被审计单位的内部控制系统进行测试b、审查应收、应付款账c、分析应收、应付款项d、如果发现有疑问或不清楚的款项支出情况,向被审计单位的有关人员进行询问,查明所有款项支付垢真正原因e、要求被审查单位提供与各种款项支付有关的全部资料f、与被审计单位就有疑问或不清楚的情况进行交流和沟通,最后,在对问题完全清楚的前提下做出审计结论2)挪用建设资金审计的方法(3)“挪用建设资金”的典型审计案例103(二)审查建设工程竣工决算的编制依据(三)审查建设工程竣工决算的内容1、审查竣工决算报告说明书2、工程竣工决算审计比较分析104第24表施工阶段造价控制建议书工程名称: 编号:致:事由:内容:咨询单位(章): 项目负责人:项目审核人:日 期:105第25表建设工程事前控制咨询意见建设单位:工程名称:咨询内容:咨询单位: 负责人:106第26表建设项目竣工结算资料交接单工程名称:于 年 月 日将下列资料交给序号 资 料 名 称 份数 页数 备注施工
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