线下活动执行流程-注意事项

小型活动：20---200人，预算5000以内。CheckList定下时间。确定预算。确定场地。演讲者。报名渠道发布通知活动通知格式现场人员物料清单现场时间表拍照注意礼物活动策划志愿者PPT（keynote）未完待续。1/时间：跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选谢谢阅读和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空……综合上面之后，谢谢阅读确定时间。确定活动时间为231感谢阅读小时。预算：跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同样能做更感谢阅读多事情。讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。谢谢阅读精品文档放心下载提前问。场地：是否能帮你收快递，现场，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵？电源插谢谢阅读座够不够？空调能用不？能不能放你们的海报、易拉宝？精品文档放心下载定其他的。2/从正门开始，是否能有指示牌？避免你的用户找不到？场地是否很有名？人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。精品文档放心下载精品文档放心下载多流量。场地负责人的微信、手机是？若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。感谢阅读现场也知道东西怎么放最合适了。演讲者：他们是否有不靠谱前科？会不会准时到达？他们PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。精品文档放心下载他们用mac还是，是否需要投影仪？他们的微信或者微博账号是？这在活动宣传时候，需要给他们。谢谢阅读主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。谢谢阅读活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。感谢阅读报名渠道：可以用很多地方宣传推广，但是报名的只能一个。我个人推荐用Googleform去登记和统计报名。谢谢阅读但若全部用豆瓣或者微博活动统计，也可以。总之就是一个统计数据。感谢阅读避免重复报名，多次统计，发通知也容易出问题。另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是？怎么知道你们的？有感谢阅读3/无建议等等。后台可以看到报名人和社交账号，对社交大账户可以特别留意一下。精品文档放心下载某些相关公司，签到时候也可以留意，比如CCTV.感谢阅读发布通知：同上，场地是否可以通知，是否在场地提前X贴海报？感谢阅读是否还有友情渠道可以通知？自家那些渠道可以通知？包括但不限于：短信、、微信、微博、G+、博客、专栏、线下告知……精品文档放心下载通知时间（示例）：2014年3月日上午：00---上午11：00谢谢阅读谢谢阅读B口出，左拐，看到XX大厦，楼下即是。若需要公交换乘，谢谢阅读请详细标注，并指示问路。报名成功后通知一次，活动前3天再通知一次。另外，活动通知发出后，给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下，能带来不精品文档放心下载少人流。微信、微博发送，然后戳直接报名。可以用问卷网收集数据。感谢阅读Google感谢阅读错。另外，书是死的，世界是变化的。现场一定要灵活使用。通知，谢谢阅读短信通知，最后再微博通知，最后若人数实在不够，再公众通知。这样能保证得感谢阅读4/到自己相关用户参加，而不是一堆无关人员，甚至是竞争对手跑来参加。谢谢阅读活动通知格式：按照标准方式去写，时间地点人物事件。让人秒内能判断，这个活动是否值得参加。不要太文艺腔，过度联想美化。时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者，只写XX公司XX职位，容易让职务普通人，失谢谢阅读去关注度。而且牛叉公司牛叉职务，可能让人以为言辞无趣讲套话，而不来参加。精品文档放心下载用心写语言，能吸引到不同的受众。“讨论APP设计原则，快速迭代方式”“48小时持续熬夜改设计暗黑历程”“爱改需求的产品经理VS敏捷开发工程师”“设计师分享：怎样高效和工程师沟通”同一件事用不同方式去表达，会吸引到不同的受众。现场人员：确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。准备物料，检查细节，准备签到物质，跟场地方沟通。1感谢阅读待浪费时间。5/明确分工，虽然可以互相照应，有明确分工，更能检查。拍照的，实时微信群互动的，微博更新的，签到的，发礼物的，传递话筒的……谢谢阅读物料：常见物料有：海报、现场小礼物、签到表、签到笔（大量）、易拉宝、零食、摄精品文档放心下载影仪、相机……不少物料需要提前快递到场地，需要场地方签收。有些需要提前X贴，比如海报。现场时间表：不要拖时间，有些场地有下一场活动，延时会耽误另一个人。精品文档放心下载有些场地按照时间计算，延时需要另外计费。另外，延时会导致用户提前离开，效果也不好。精品文档放心下载并在最后5分钟、1分钟，倒计时提醒。拍照注意：拍到现场活动标志。拍到演讲者和PPT拍到提问者。拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。谢谢阅读精品文档放心下载6/或者海报下合影。拍一些花絮和小场景特写。这些后期写活动总结和新闻时候能用到。礼物：带走的礼物我重点推荐：贴纸，t恤。现场互动的小礼物，我推荐书籍和零食。礼物不仅仅是用来沟通感情，重点是广告和传播效果。如果能把你的标志贴在电脑上，带到各个地方，这个传播效果有多好。谢谢阅读我看过几个网络媒体记者把小米贴纸贴在自己mac上。感谢阅读那个贴纸挺好看的。虽然我不用小米手机，也仔细看了很久。感谢阅读千万别在丑购物袋上印刷XXX公司。要有特色，希望那些爱自拍爱炫耀的网络控，能带回去，能传播，能给别人看。谢谢阅读最好是贴纸、t恤，这个定制不贵，而且传播效应好。其次是帽子、杯子，这能用很久。再次是手环、明信片等等，这个大部分情况下都会被丢弃，就现场图个意思。谢谢阅读无论选那种，请一定要好看。不好看只会被当睡衣用，或者直接丢掉。精品文档放心下载感谢阅读掉的东西之类。笔啦，电吹风啦，充电器啦，U盘，圆珠笔之类。感谢阅读感谢阅读好看玩偶非常有传播效果，但是也比较昂贵，一个好玩偶可能需要100左右成谢谢阅读本。7/即使是糖胶小人，好的定制价格在元左右。另外糖胶比较小，不如给大大礼精品文档放心下载物比较有效果。小零食，巧克力，棉花糖也不错，如果有人提问，给他们区域撒零食。谢谢阅读感谢阅读图个意思。如果事先没有熟悉靠谱的商家，请一定不要去定制，你无法控制质量。精品文档放心下载活动策划：定下时间后，去掉演讲、提问时间，余下来的时间可以策划一些好玩环节。谢谢阅读如果希望台下观众大家互相认识。可以搜破冰游戏。可以单身交友，这个是大部分人感兴趣环节。可以让大家分组讨论。也可以现场5分钟，大家轮流分享小故事。谢谢阅读也可以直接茶歇，所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。一切看你活动主题。谢谢阅读如果是某个节日庆祝主题，空余时间可能是大家一起玩游戏。感谢阅读我常用的小方式，会让所有人开始写自己知道的APP，数量最多的送礼物。精品文档放心下载另一次是所有人写自己知道的程序语言，数量最多的赢。这样一群人会按照同一个主题，讨论相关信息，互动最高。谢谢阅读若有现场姑娘提问，可以询问是否单身，若是，可以赠送额外小礼物。谢谢阅读当然如果是户外活动，空余时间大概是玩走扁带，打绳结，回答技术问题等等。感谢阅读活动方案确定：感谢阅读8/更多信息。建立个微信群，其他信息用G同步即可。我办过的活动，一般是3个人一起做，Check大家一起看，有遗漏会提醒。精品文档放心下载感谢阅读成功活动。一旦某人暂时不在，另外2个人能补充上。团队能一起教育和培养志愿者和新人。志愿者：有很重要且不可替代的职务，比如：组织者、主持人。也有一些活动，谁都能做，可以让任何人5分钟内加入帮助。精品文档放心下载比如签到啦，发小礼物啦，维持秩序啦。感谢阅读者。一般是1个人参会，大概个愿意当志愿者，最后大概有5感谢阅读个真的来当志愿者。这个也跟组织有关系，公益，有趣，有公信力的组织，更容易获得靠谱志愿者。感谢阅读大学生是志愿者主力，但他们相对经验较少，但时间更多。感谢阅读在职2--3谢谢阅读大牛很少成为志愿者，时间不够。邀请他们来演讲即可。请志愿者填写：XX，，，微信号，擅长领域。每