医学院学生社团财务工作手册

蚌埠医学院学生社团（以下简称社联）在校直接和校团委为了社联的更好发展，社联良好的工作运转轨道，秉承“联合共享进步创新”的制定此手册，重在使内部各项工作服务化、制度化、规范化，构建服务好、效率高、耗能少的学生组织。为规范工过去工作经验的基础上，编写《蚌埠医学院学生社团工作手册（以下简称“手册旨在通过这一手册的编写，总结过去工作的不足，汇集部门的工作路，践行“全心全意为社团和同学服务”的工作。希望本手册能够为我校社联部门的工作提供依据和指导，为校社联建设和发展贡献力量。 第一章学生社团日常工作及会议制度第二章学生社团工作注意事项第三章附 学生社团财务管理相关表格（一）（二）（三）（四）（五）（六）（七）第一章学生社团日常工及会议制（一）值班签到：按时到值班（二）值班日志：值班统一写（三）替班：特殊情况不能值班，必须找人替班，并告诉当日领班员， 给领班员请假，让帮写请假条或事情结束后到补写请假条。（五）明细表，并进行审核。若在规定时间未将账本送至社联应联系财务提醒其交账本。每个学期末需向进行最终的财务。（二）124团材料收发交接表》中进行登记，并将表格按照及时归档分类管理。的按照规定严格进行每次社团活动后的需要用红笔标注其错误的地方，并在的《工作记录本》中进行详细的记录备案。1、接到附有“收到请回复”要求的仔细看完后应立刻给予回复，若没2、发送飞信时应注意礼貌用语，结尾要写上自己的部门和3息，并要求对方收到后进行回复。对方1个小时（紧急通知下30分钟）内未回复，应联系对方。5、对社团人员不允许发送除公事之外的其他，如家教信息等。对社联内部人员节日每次节日只允许发送一条。67无论是还是接听 五、学生社团会议制（一）1、，应在会议开始十分钟前进场，进场后需保持安静2、一般情况下不得请假，请假需提前写请假条，并将请假条交至，3、入场后无故喧哗，随意走动，应关机或调为45（二）2、财务培训会：在骨干培训班中举行，由主持召开，各社团财务负责3校社联全体会议会议在学期初对日常工作纪律提出要求介绍，近期工作等，学期末为总结本学期工作，公布对新干事的考评结果等。第二章学生社团财务工注意事（一）1、表格应使用社联统一制定的表格。预算表、结算表应列出所物品的2、与社联进行接洽的财务工作的必须是社团指定的财务，若财务因事委托他人，必需是社团会长。345、购置活动物品、本社团办公用品等购物凭证一般情况下为正规67、务）签字等情况均不予以报账。、9（二）对1、人员应熟悉各项工作流程，了解哪些情况可报及不可报，耐心与社团，认真做好每一份工作。2 应在核对社团来 后才进行预 和报账工作4、应准备活动日常物价表（并及时更新）以方便工作5、当天值班人员在表格需要签字同意一栏应签上自己的名字，责任6、应妥善保存活动经费明细表、活动经费预拨申请表、凭证等7第三章蚌埠医学院学生社团财务管理细第一条（一）（二）（三）学生社团校内外自筹，主要指各种形式的赞助和捐赠等第二条学生社团的会费（一）会费的收取标准：每人每个10元，一次交清会费并取得会员证后，则拥有该五年的会员资格；的社团同意后，报由校团委同意后便可实行；（三）会费收取办法：①社团招新时，先填写由学生社团统一制社团与社联核对会员登记表与会费，经确定后，先上缴全部所收会费后返回部分，社联开具相应收据给社团。③招新结束后，上交原件会员；（五）在校团委、学生社团和学生社团的共同决议下，社联从各社团的会费总额中抽取部分的作为公共基金由社联合理使用，（六）一旦发现行为，视情节轻重，将受严肃处理，包括冻结社团（七）社团可以留下会费总额的20%，作为的固定金额；其余所有会第三条助，经社联活动管理部与校团委老师同意后，方可执行；社团不得从事以商业为目的的活动；任何过社联通过或以社团、社联名义从事以商业为目的活动的协议，社联概不负责，并其一切责任；并在备注一栏填写“为赞助来源若赞助是实物，应填写赞助，报办公（三）赞助：用于支持活动的赞助，在该活动结束后，若有经费剩（五）社联主办的活动赞助余额使用情况同第三条第四条（一）社团经费使用就遵循“合理、节约”的原则，旨在提高使用；（五）社团的物品若是可供长期使用的设备，需向领取本社团固定资产表，携带此表向团委申请，团委同意即可，后将新（六）第五条（一）5%团预留经费应始终为那20%数额；（三）当社团办活动所需的经费预算超过1000元时，社团可向申请90%，其余所需经费先由社团预付，再按第五条的经费报销程序来报销。（四）当存放在校团委老师处的社团经费少于学年总会费的5%到到权将社团预留的20%统一收上来主要是防止下学期社团招新时无所用；剩余的转入新学年社团的经费中去；⑧④⑤对审核无误的经费支出上报校团委老 领⑧④⑤对审核无误的经费支出上报校团委老 领①以①以会费总额为依据，留 第六条（一）社团必须设立独立或相应的财务对社团的财务进行管理，并报备案；（二）会长不得担任财务（三）（四）社团（会长）和财务一起对社团财务负责（五）其中财务为票据唯一审核人，上交票据上必须有其签字，会长负责《蚌埠医学院学生活动经费明细表》中填写“社团意见；第七条（一）公共基金由常任代表对公共基金的使用进行监督（三）对社团人疑问，社联必须做出合理解释，并出示相关（四）每年对社联财务进行总结后，公共基金剩余的转入新学年的公第八条审核社团财务管理办（二）； （财务）的签字4567（三）1、报账人员必须为在报账人员上登记的人员，其余人员不得234、明细表须提前填写，并有社团会长亲笔签字（填写要求请参考范本5、的背面必须有经手人和审核人（为财务）的签名（四）12、除以上均为特殊用品（如：衣服、、车费等）原则上不予报销。考356、报账和领账地点在社 （五）关于社团重点活动团委支持的说明在校团委同意后开展的社团重点活动，校团委给予五张海报经费的支持，五张海报所需经费由社团20%的预付，在每个学期结束时统一报（六）固定资产等。第九条关