人力资源网络培训0428时间管理

用友eHR-时间管理入门级培训用友软件股份有限公司2011年04月28日目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题用户困惑HR主管企业领导业务主管公司考勤制度如何通过系统来更好落实？1、员工加班，如何减少人事与考勤专员的工作量？2、员工出勤表每天能否及时生成?3、如何1、公司员工多、班别也多，有的部门达到一百多人，如何快速的排班与调班？2、年休假、调休的计算如何控制？如何理解时间管理A.员工的某日工作状态是什么？出差，休假，加班，在单位正常上班…..B.员工在什么时间上班（下班），他上班（下班）状态是什么?迟到，早退，旷工，未刷卡C.判断员工迟到，早退，旷工，未刷卡的标准是什么？班别，考勤规则，工作日历D.出差时长，加班时长，休假时长计算规则是什么？计算单位是小时还是天？公休日出差是否算作出差？…E.考勤员日常工作中最常用的报表有哪几种？员工考勤记录，考勤日报，考勤月报注：在用友e-HR系统中，班别、考勤规则、工作日历、刷卡数据是贯穿考勤系统的始终。日常业务目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题功能地图应用全景图模块接口关系图绩效管理人事信息薪酬管理时间数据时间数据OTM时间管理组织信息绩效评估名词解释考勤机刷卡数据：系统外部数据，由考勤机直接产生或由考勤机系统导出的数据文件，存储内容包括：卡钟号、考勤卡号、刷卡时间点、（签到、签退）等。考勤机刷卡数据格式：系统能够支持两种考勤机数据格式：一种是由普通考勤机产生的没有签到、签退标识的数据格式，但这种数据中的刷卡记录一般只在需要考勤时产生；另一种是由门禁系统产生的，带有签到、签退标识的数据格式，但只要经过门禁就要产生刷卡记录。两种数据格式的特点不同，系统将采用完全不同的两套计算逻辑分别进行处理。格式要求：“考勤卡号”+“空格”+“YYYY-MM-DD”+“空格”+“hh:mm:ss”或“考勤卡号”+“空格”+“YYYY-MM-DD”+“空格”+“hh:mm:ss”+“签到签退标识”的文本文件（*.txt），“签到签退标识”的值为0或1，0表示签到，1表示签退。（示例：000352009-07-1607:54:35或000352009-07-1607:54:350）系统刷卡数据：系统内部数据，由考勤机刷卡数据通过导入产生，存储内容包括：考勤卡号或人员ID、刷卡时间点、（签到或签退）等。签卡数据：由用户通过签卡处理功能节点录入系统的数据，内容包括：考勤卡号或人员ID、签卡时间点、签卡原因、（签到或签退）等。名词解释上班时间：在班别定义的作息时间段中定义的开始时间。下班时间：在班别定义的作息时间段中定义的结束时间。上班时间点：根据作息时间表和判定规则被判定为上班的系统刷卡记录。下班时间点：根据作息时间表和判定规则被判定为下班的系统刷卡记录。工作日历：由员工、班别、日期三个元素组成，指员工在某天应该上的班别。考勤记录：由系统刷卡数据、签卡数据按照员工工作日历中定义的班别规则生成，内容包括：各个作息时间段的上班刷卡时间点、下班刷卡时间点、迟到、早退、旷工等。考勤日报：由考勤记录经过考勤计算得出，考勤日报计算工程中参照出差、休假、加班数据的修正因素，内容包括：迟到、早退、旷工、出差、休假、加班的时间。考勤月报：由考勤期间内考勤日报的数据汇总得到，内容包括：考勤日报中各种考勤时间的累加以及记次（例如：出勤天数、迟到次数、迟到总时间等），考勤月报数据能够被薪酬管理模块调用。业务关键点关键点：1、考勤/休假/加班/出差等考勤业务规则的自定义;2、考勤等业务类别的自定义,业务审批流程的自定义、假日定义、班次定义；3、自动批量生成员工排班，可自动采集打卡记录；4、员工可通过自助平台进行考勤调班、休假、加班、出差等业务申请；5、为了简便操作，也可以直接记录考勤、加班、休假、出差的结果；6、考勤结果可直接发送给薪资管理、绩效管理等模块以共享；产品功能介绍考勤管理出差管理休假管理加班管理员工自助应用经理自助应用时间管理-考勤管理-基础设置关键内容：考勤规则、班别定义、工作日历设置考勤基础设置：对考勤算法、考勤规则、假日、班别等考勤制度进行定制；设定员工的考勤方式；为员工自动分配考勤卡号等。考勤管理-基础设置-考勤规则灵活的数据处理规则定义考勤管理-基础设置-班别定义灵活定义班别的起始时点根据人员工种定义考勤方式考勤管理-基础设置-考勤档案根据企业管理要求定义考勤项目的计算公式考勤管理-基础设置-考勤项目设置考勤卡丢失或忘记带了,通过登记临时卡进行考勤考勤管理-基础设置-临时卡管理批量导入或导出灵活设置班次三种排班方式，根据不同工种或班别选择排班方式班次灵活设置、导入或导出考勤管理-基础设置-工作日历设置考勤管理-考勤处理考勤处理：主要完成日常考勤操作。包括：考勤机数据的采集、签卡处理、根据员工班别生成考勤记录、填写手工考勤数据、停工待料的处理等。注意：在考勤数据生成前，应先采集考勤数据及补签签卡等。考勤管理-考勤处理-考勤机数据采集二种数据采集方式：1、手工导入；2、定时导入考勤管理-考勤处理-考勤签卡处理当考勤机发生故障、班车迟到、考勤卡损坏等特殊情况发生时，提供手动签卡处理考勤管理-考勤处理-考勤数据处理考勤异常数据考勤管理-考勤处理-停工待料处理在停工待料的情况发生时，根据停工待料的具体情况自动处理员工的考勤数据。

考勤管理-调班处理-调班申请多种调班处理模式考勤管理-统计分析统计分析：完成完成考勤主要日报、考勤月报、考勤明细报表的生成、查询、打印等。注意：前提设置。考勤管理-统计分析-考勤日(月)报灵活设置日、月报表的考勤项目出差管理-出差处理-出差申请出差申请表出差申请系统审批流出差管理-出差处理-出差登记出差的登记、销差的处理根据休假规则自定义假种及适用范围休假管理-基础设置-假日定义休假管理-基础设置-休假类别不同假种要求走不同的审批流程休假管理-基础设置-休假规则灵活根据企业休假制度定义休假计算规则休假管理-休假处理-休假申请休假申请系统审批流假期登记及销假处理休假管理-休假处理-休假登记手工计算或定时计算假期剩余天数休假管理-休假处理-假期计算加班管理-基础设置-加班类别不同的加班类别要求走不同的系统审批流程加班管理-加班处理-加班申请加班申请系统审批流加班管理-加班处理-加班单据生成根据考勤刷卡数据自动生成加班数据，或手工录入加班单据。根据考勤刷卡数据进行对员工加班数据的校对加班工时员工有权决定是否转调休，或按比例转调休加班管理-加班处理-加班登记员工自助应用通过自助平台使考勤结果透明化，员工可随时核对的勤务情况,提高员工的参与度、满意度。员工自助-工作日历员工通过自助平台查看本人的排班情况。员工自助-考勤申请员工通过自助平台提交各类考勤单据申请。员工自助-假期查询员工通过自助平台查询各假种的休假情况。员工自助-出勤情况员工通过自助平台查询日常出勤情况。经理自助部门负责人通过“经理自助”服务，以经理身份参与部门内日常勤务经理自助-工作日历部门内人员工作日历情况经理自助-假期查询部门负责人通过“经理自助”服务，以经理身份参与部门内日常勤务经理自助-考勤月报部门内人员考勤结果统计查询经理自助-出勤情况部门内人员出勤情况查询目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题典型业务应用排班管理应用签卡次数控制加班申请管理休假申请管理典型业务应用场景描述：

每天车间统计专员对第二天的排班状况做EXCEL表格登记，对当天的调班情况做EXCEL表格调整，根据人力资源部考勤专员提供的员工考勤打卡记录与班次记录核对，实现员工的出勤记录登记。作为薪资计算考勤部分的依据。解决方案：方案一：由车间统计员每天将第二天的排班情况在系统中工作日历设置节点录入，并将当天调班信息录入调班记录中，由系统根据员工的班别、班次、考勤打卡时间自动计算出员工的工作时间。方案二：车间统计专员将事先统计好的白班表按照系统规定格式准备成EXCEL表格格式，在系统中导入，将当天的调班信息录入调班记录中，由系统根据员工的班别、班次、考勤打卡时间自动计算出员工的工作时间。排班管理场景描述：

每天车间统计专员对第二天的排班状况做EXCEL表格登记，对当天的调班情况做EXCEL表格调整，根据人力资源部考勤专员提供的员工考勤打卡记录与班次记录核对，实现员工的出勤记录登记。作为薪资计算考勤部分的依据。解决方案：方案一：由车间统计员每天将第二天的排班情况在系统中工作日历设置节点录入，并将当天调班信息录入调班记录中，由系统根据员工的班别、班次、考勤打卡时间自动计算出员工的工作时间。方案二：车间统计专员将事先统计好的白班表按照系统规定格式准备成EXCEL表格格式，在系统中导入，将当天的调班信息录入调班记录中，由系统根据员工的班别、班次、考勤打卡时间自动计算出员工的工作时间。排班管理图形化排班签卡次数控制场景描述：

某公司考勤管理制度规定，一个月内同一员工的签卡次数不能超过三次。解决方案：将考勤规则-考勤设置的参数：一个考勤期间签卡次数参数设置为超过3次时提示。期间内签卡次数的控制签卡次数提醒加班管理(一)场景描述：

生产部门由统计员记录员工的加班时间，与人力资源部考勤专员提供的员工打卡信息核对，完成员工加班情况统计，将加班情况记入员工薪酬。解决方案：方案一：由车间统计员根据员工实际加班时间手工整理加班明细表，按周期（周、月）填写加班申请，经车间主任审批、人力资源考勤专员审批后，直接记作加班时间

对于临时发生的调班情况和其他特殊情况，需由车间统计员统计具体情况，经车间主任审批后，在系统内录入调班等系统单据，由人力资源部考勤专员审核生效方案二：由系统自动根据员工上下班的时间，比对该员工的班次，将超出正常班次的时间直接计做加班时间，生成系统加班单据，经人力资源部考勤专员生效后，记作加班时间

对于临时发生的调班情况和其他特殊情况，需由车间统计员统计具体情况，经车间主任审批后，在系统内录入调班等系统单据，由人力资源部考勤专员审核生效方案三：由车间统计员根据员工实际加班时间手工整理加班明细表，经车间主任审批，按周填写加班申请，选择检验标识，人力资源考勤专员审核通过；系统会自动根据加班申请情况与员工的考勤信息数据做校验，取加班申请与考勤打卡时间的交集作为员工的最终加班时间，反映到加班日、月报上。（推荐方案）加班管理(二)休假管理场景描述：

员工填制休假申请单，部门领导审批执行，车间统计员进行统计，送交人力资源部专员存档，人工出报表。解决方案：

员工填制休假申请单（系统外），部门领导审批执行（系统外），车间统计员录入系统（休假申请单），按照休假类别的不同在系统内走不同的审批流程，系统生成报表。员工考勤申请考勤申请审批目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题系统应用特点数据量大，场景多，情况复杂，异常数据多企业个性化管理突出，企业间差异大考勤规则十分灵活且复杂考勤专员工作繁琐，工作量大01020304系统应用价值应用价值通过网络完成了考勤申请的全过程，提升了考勤申请的效率，而且使考勤申请、审批的业务更加规范。满足客户复杂班别业务需求的同时，为客户提供了最大程度的易用性。通过对不同休假类别定义不同的结转方式，使剩余假期的管理更加灵活；另外，时间管理模块和薪酬模块无缝的集成，减少了手工统计的工作量，杜绝了错误的产生。大幅度提升了考勤异常统计、处理的效率，满足了用户对考勤数据及时性的要求，用户可实时监控到每个员工的在岗情况。大量的手工工作被系统所取代，考勤数据的生成效率和准确性都有了很大提升。将大量手工处理的环节改为系统自动处理，做到了有规则可循，有记录可查，也有效地规避了手工处理疏漏为企业带来的法律风险。目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题注意事项—考勤机选择考勤机供应商考勤机类型应用项目案例备注杭州拓维科技有限公司IC/ID卡考勤浙江三狮水泥接口二次开发，定时传输中控电子指纹考勤（网络版）浙江盾安控股接口二次开发，定时传输厦门舒特电子IC/ID卡考勤南孚电池接口二次开发，定时传输考勤机数据格式要求：“考勤卡号”+“空格”+“YYYY-MM-DD”+“空格”+“hh:mm:ss”或“考勤卡号”+“空格”+“YYYY-MM-DD”+“空格”+“hh:mm:ss”+“签到签退标识”的文本文件（*.txt），“签到签退标识”的值为0或1，0表示签到，1表示签退。（如：000352009-07-1607:54:35或000352009-07-1607:54:350）客户在采购选型时，建设客户把上述数据格式要求作为采购选型中的标准之一。要求考勤机厂商按上述格式输出考勤数据考勤机厂商应用推荐：注意事项—零点的定义在班别定义的作息时间表中去掉开始截止时间和结束截止时间。明确一天的定义为：00:00:00至23:59:59，系统中任何需要输入时间的地方不再支持24:00:00以及24:00:00以后的时间输入，24:00:00一律用第二天的00:00:00代替，即输入时间时只要小时数大于或等于24则会被判定为非法时间格式。注意事项—假日概念扩展假日定义的概念，假日将不再仅仅是一个日期，假日应该包括：假日名称、假日年度、假日起始日期、假日起始时间、假日截止日期、假日截止时间、假日适用范围。例如： 假日名称：劳动节 假日年度：2006年度 假日起始日期：2006-05-01

假日起始时间：00:00:00

假日截止日期：2006-05-07

假日截止时间：23:59:59

假日适用范围：全体员工注意：由于系统受到一个班别之能够支持四个作息时间段的限制，此版本暂不支持班别上班时间到班别下班时间之间包含假日的情况，但是能