公司新人事规章制度和供应商调查管理制度

目录总则公司组织架构及职位分类招聘与录用考核奖惩职务（级）任免、升降及辞退培训考勤制度工资福利与社会保险劳动合同管理退休附则

第一章总则为实现公司人事管理的科学化、法制化、规范化，保障公司和公司员工的合法权益，根据国家有关法律法规，制定本制度。公司对各级员工实行集中统一领导和分级管理相结合。本制度适用于公司各职别（级）在编员工。第二章公司组织架构及职位分类一、公司根据岗位分析的结果，将每个岗位的责任大小、技术复杂程度、劳动强度的大小及所需资格条件包括受教育程度、智能才干等，分为若干个层次（职别），每个职别又分为若干个等级（职级）。等级的因素一般考虑学历、单位工龄、业务能力差异等。二、总经理助理、各部门负责人的任免由总经理决定；公司总经理的任免由董事会决定；副总经理、财务经理的任免由总经理提名，报董事会批准。三、公司部门的设置、编制、调整或撤换，由总经理决定。董事长总经理助理总经理四、公司组织架构图董事长总经理助理总经理销售部财务部工程部办公室采购部销售部财务部工程部办公室采购部人事部现场施工部人事部现场施工部客服部技术研发部系统工程事业部代理产品事业部客服部技术研发部系统工程事业部代理产品事业部第三章录用一、公司实行“公开、公平、公正”的原则招聘、选拔人员，建立客观公正的评价标准，适时招募合适人才。二、招聘新职员实行公开招聘与推荐相结合的原则。招聘新职员应报总经理批准后，由办公室发布招募广告，并会同用人部门对应聘人员进行面试，分管领导进行全面考核，复试合格后将资料报总经理审批，经总经理面试决定是否聘用。三、新进员工参照公司录用流程，办理相关手续后，自报到之日起进入试用期。试用期期限根据员工岗位，参照国家有关规定执行。新聘用人员应试用合格才试录用，试用期为三个月，期满合格者方予录用为正式员工。员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班。①填写员工登记表；②交身份证复印件1份；③交学历证书复印件1份。试用期间，公司将从工作能力、工作业绩、工作态度、遵纪守法等方面进行考核。四、试用期员工的考核由用人部门和办公室共同负责。对考核合格者提出转正定级意见报总经理批准，由办公室发文转正定级，考核不合格者不予录用。五、职员转正后，签订劳动合同书，明确双方责、权、利等事宜，档案委托人才交流中心或劳动局保管。公司负责建立一系列相应的保险制度和福利待遇制度。六、公司进行全员劳动合同制，经正式录用的员工，公司将与其签订标准劳动合同。七、公司接收的大中专院校应届毕业生，见习期按照有关规定执行。第四章考核一、为建立激励机制，提高工作效率，确保公司各项工作计划的实施，坚持实事求是、客观公正、注重绩效的原则，公司对所有在职员工进行考核。二、根据公司每周所定的工作纲要及各部门分别制定的工作计划，考核员工完成工作计划情况、执行工作流程情况及公司交给的其他工作任务的完成情况。三、办公室负责工作计划的检查及汇总，公司领导负责工作计划的考评。四、考评分三阶段：第一阶段为月小结考核；第二阶段为季度考核（月考核汇总）；第三阶段为年度结束总结考核。五、职工考核结果分为优秀、良好、一般、较差、差五个等级。1、优秀。工作责任心强，工作积极主动，能从全局出发，主动协调、配合其他部门工作，能提前或超额完成工作计划；工作水平高，工作质量好，对公司有突出贡献；知难而进，勇于克服困难，通过努力能完成正常情况下难以完成的任务；积极提出合理化建议，经采纳后效果明显。（达到以上四条标准中的其中一条者可评为优秀）2、良好。工作量饱满；工作积极、努力，能按时、全面完成工作计划，且能确保工作质量，无过失；能与其他部门协调、配合工作，对其他部门完成工作任务起到积极的作用；能遵守公司规章制度及工作程序，完整地执行公司的要求和领导的指示；3、一般。基本完成任务，个别计划未能按时完成，但不影响总体计划；能与他人协作，不拖后腿；能够遵守规章制度及工作程序；4、较差。工作缺乏主动性；因非不可抗力原因，致使计划内工作不能按时完成，导致总体计划进度滞后；与他人协作中有扯皮、推诿现象；不能很好地执行规章制度、工作程序及领导要求，但未造成损失；5、差。工作消极，30%以上工作计划不能按时完成；不能服从管理，且缺乏协作精神，严重影响总体计划；违反公司规章制度及工作程序，不按领导要求处理工作。（达到以上三条标准中的其中一条即评为差）6、考核结果将作为员工薪资、晋级、培训、奖惩等的依据。7、具体考核及奖惩办法另文规定。第五章奖惩一、奖励公司对员工的奖励分为：通报表扬、专项奖励、企业综合效益奖、考核奖励、晋级。1、通报表扬通报表扬以专题文件形式公布，下发公司各部门，并归入员工个人档案。员工有下列行为之一者，将受到通报表扬，并给予100元-500元的奖励。⑴严格执行公司各顶规章制度和工作流程,对于违反公司制度和流程或其他损害公司利益的行为敢于制止、勇于举报者。⑵在防火、防盗、维护治安、见义勇为、舍己为人、热心公益活动等方面事迹突出者。⑶以公司利益为重,在工作中拒收贿赂，自觉抵制不正之风者。⑷工作恪尽职守，发现隐患能及时改善,使公司免受重大损失者。⑸其他经公司确认需予以通报表扬的行为。2、专项奖励员工对公司有下列特殊贡献,公司酌情予以经济奖励。⑴合理化建议奖：员工对本企业建设及经营管理等方面提出合理化建议,经采纳后证明对提高工作效率、创造企业利润、降低运作成本、规范企业管理及促进改善企业文化建设等方面有显著效果。⑵项目进度提前完成奖：经过努力，在确保质量及成本的前提下，使原有限时完成的顶目提前完成，为公司总体项目提前完成创造条件。⑶营销业绩突出奖：工作中能运用科学、先进的营销理念，在确保公司销售利润的前提下，为公司创造优秀的营销业绩。⑷攻克难关奖：工作中知难而进，勇于克服困难，并通过努力完成了正常情况下难以完成的工作任务。⑸节约成本奖：工作中能以公司利益为重，严格执行预算控制，为公司节约大量成本或费用开支。⑹工作创新奖：工作有创造性，对常规的工作方法有所创新，从而使工作效率显著提高或经营成本大幅下降。⑺争取项目奖：通过努力，为公司争取得到难以承接的项目，并为公司创造了一定效益。3、企业综合效益奖：公司根据企业经济效益，结合员工工作计划完成情况、工作表现及考核情况，不定期给予员工适当经济奖励。4、考核奖励按《考核管理制度》执行。二、处罚对员工不良行为的处罚为：批评（第一类过失）、通报批评（第二类过失）、严重警告（第三类过失）、降级、撤职或留用查看（第四类过失）、辞退或开除（第五类过失）。1、批评（第一类过失）员工有以下行为之一者，公司将予以批评。并视情节严重予以10—100元的经济处罚。员工当月迟到、早退，每次扣罚10元，三次以上（不含三次）扣除当月全勤奖。员工当月旷工、事、病假等缺勤者，按财务规章制度适当扣钱。⑶员工上班衣着不整，如穿拖鞋、背心、短裤等过于随便衣着者。⑷上班时间擅自外出、购物（包括买早点），串岗、聊天、睡觉，或在电脑上玩游戏者。⑸不讲卫生，在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾、不能保持个人工作范围内（包括办公台面）的整洁。⑹上班时间因公外出未签字，且未填写《外出登记表》者。⑺对客户和来访者态度粗鲁，不礼貌者。⑻因个人疏忽，损坏公司财物，或擅自将公司财物占为己有者。2、通报批评（第二类过失）通报批评以专题文件形式公布，下发公司各部门，并归入员工个人档案，员工有下列行为之一者将受到通报批评，处罚金额为10—100元。⑴工作中，未能尽忠职守，造成事故一次以上者。⑵隐瞒工作中的失误和意外，不及时向上级领导报告导致工作延误者。⑶散布不利团结言论，破坏公司员工情绪及正常关系，挑起不必要的矛盾者。⑷工作中有扯皮、推诿现象，不能与其他部门配合工作，令日常工作受阻者。⑸工作消极，不服从管理，影响公司正常运作者。⑹违反公司规章制度及工作流程，不按公司要求办事，违背公司指示者。3、严重警告（第三类过失）严重警告以专题形式公布，下发公司各部门，并归入员工个人档案，员工有下列行为之一者将受到严重警告。处罚金额为50—100元。⑴一个月内连续受到两次通报批评者。⑵传播、散布不利公司的言论，损害公司声誉者。上班时间与他人争吵，影响他人工作或恶意中伤他人，造成不良后果者。无故旷工者。以下情况均按旷工论处：迟到、早退1小时以上；未经请假擅自离岗或假期满未办理续假手续。旷工一天扣罚当天工资及当月全勤奖。丢失公司文件、资料、图纸等，造成公司损失者。蓄意损坏公司财务者。4、降级、撤职或留用察看（第四类过失）降级、撤职或留用察看以专题文件形式公布，下发公司各部门，并归入员工个人档案。员工有下列行为之一者将受到降级、撤职或留用察看，处罚金额为100—200元。⑴兼任公司以外有经济收入的职务者。⑵弄虚作假，伪造公司文件，意图行骗者。⑶偷取或骗取公司、客户、同事及他人财物者。⑷拉帮结派，破坏同事之间、上下级之间及公司客户或合作伙伴之间关系者。⑸因工作疏忽，造成公司经济损失2000元以上者。⑹严重违反有关安全规定，给公司造成安全隐患或安全事故者。5、辞退或除名（第五类过失）员工有以下行为之一者，予以辞退或除名。⑴违反国家法律、法规，被追究刑事责任、劳动教养、拘留等处罚者。⑵利用职权营私舞弊、损公肥私，向合作单位索要钱、物、礼券达500元以上者。⑶隐瞒事实真相，提供虚假个人档案资料、证件者。⑷工作严重失职，给公司造成重大经济或声誉损失者。泄露或出卖公司财务、技术、人事、工资、业务机密者。[5]伪造公司领导签字，盗用公司印签，造成恶劣后果者。[6]私自经营与公司业务相关的项目者。三、奖励、处罚审批程序1、奖励分为年度和不定期奖。专项奖励（不定期奖）由员工所在部门推荐，并填报相应的评审表格，经本部门、分管领导及相关部门审核后，报总经理批准、签发。2、员工向公司提合理化建设需写书面材料，经相关部门评价，且认为可行，报总经理批准后方可采纳。合理化建议一经采纳，公司将对实施过程进行跟踪。经相关部门评审，一致认为建议实行效果良好，报总经理审批后予以奖励。3、对于在工作中触犯上述过失者，公司将按照本制度予以相应的处罚。所有处罚文件均需总经理批准、签发。4、所有奖惩文件除归入员工个人档案外，均需交办公室存档备案。5、上述奖惩与公司每月考核奖惩一并进行。第六章职务（级）任免、升/降及辞退一、公司员工职务一般实行聘任制二、公司坚持德才兼备、任人唯贤的原则，严格按照岗位要求择优任用，并且应当按照规定的职务序列逐级晋升。实际能力和工作表现突出，实绩显著者，经考核确认，可破格晋升。对工作中出现重大差错、事故或表现不良者，可延长晋升时间，情节严重者可降级处理。三、员工的职务（级）的升/降、辞退，应在组织考察了解的基础上，按规定的程序进行，所应具备的相应资格要求或标准等另文规定。四、所有的职务（级）任免、升/降、辞退等决定及文件均须报总经理批准签发。根据员工职务（级）的升/降，工资按照相关规定进行调整。第七章培训一、为提高本公司从业人员素质，充实员工的知识与技能，提高工作质量、增进工作绩效，公司将有计划对员工进行多种形式的培训。二、员工培训包括新员工入职培训、岗位专业培训、知识更新培训等。1、新员工入职培训：面向新入职员工。培训内容侧重于公司简介、组织架构、部门职能、运作流程、规章制度、企业文化、公司发展目标等。2、岗位专业培训：面向所有在岗员工。培训内容主要是根据各岗位的专业性质和业务需要侧重于部门（行业）规范知识、专业基本理论与基础知识、岗位技能的训练。3、知识更新培训：面向所有在岗员工，特别是中高层管理人员和各类专业技术人员。培训内容主要是根据社会经济形势和现代企业发展要求，侧重于了解重大社会经济信息，包括新的政策、法律、社会动向、行业升级等，掌握新的相关知识、管理知识、工作技能等，以便个人素质与现代社会经济发展同步提高。三、员工培训及再教育坚持以短期、业余、自学为主，根据培训课程设置和教学要求，适当举办脱产、半脱产等灵活多样的方式组织教学活动，做到集中培训与业余自学相结合，业务知识培训与综合能力培训相结合，公司内训与外派培训相结合，公费培训与自费培训相结合，力求培训方式与培训内容相统一。四、办公室要依培训管理程序，编制公司员工培训计划，统筹执行，跟踪培训过程，适时对培训效果进行考核评价，员工考核结果将收入个人档案，作为日后聘任、晋升的参照依据。五、培训费用管理1、各部门因工作需要，经总经理批准同意参加各类外训或委派到市外学习、考察，培训费用及考察费由公司统一支付。2、个人参加继续教育职称考试培训及资格考试培训，经领导批准，所需费用可凭有效票据予以报销。3、凡公司组织的内部培训，所需师资、设备、场地等其他费用由公司统一支付。4、未经公司同意参加各类培训者，费用自理。第八章考勤制度一、公司实行每周五天工作制。作息时间：上午8：30-11：30下午13：00-17：30公司根据季节变化，可对作息时间作适度调整。二、员工上下班自觉遵守工作时间，有个别原因的说明原因再论处。（详见公司考勤管理制度）三、员工因公外出办事，需事先告之主管领导，在黑板上注明，并保证通讯畅通。四、部门负责人要积极支持办公室履行考勤职责，抓好部门内部劳动纪律管理工作。五、办公室不定期抽查员工签到情况，并监督考勤管理制度执行。六、正常情况下，公司不提倡员工加班，要求员工注意工作效率，尽可能在上班时间内完成本职工作。遇有特殊情况，各部门可根据工作需要安排员工加班。七、公司实行考核奖励制度，对提前或超额完成工作计划的员工实行奖励，对于加班员工，公司给予加餐补偿。八、员工加班可给予适度调休，但每月调休不得超过两天。当月加班不足两天者，按实际加班天数调休；当月加班两天以上者，可享受两天调休。当月调休应在当月享用，隔月作废。调休需提前申请并尽量安排在周二至周四。十二、请假假别给假日期请假原因应缴证明薪资说明事假因事必须本人处理无薪请假以半天为最小单位。病假因病必须治疗或休养市级医院的病假证明只发基本工资婚假10天本人结婚结婚证带薪符合晚婚条件的，婚假15天。丧假7天父母、配偶、子女（身故）带薪5天祖父母、（外）祖父母、岳父岳母（身故）3天兄弟姐妹（身故）产假120天（含产前假15天）本人分娩带薪1、难产者，增加产假15天。2、符合晚育年龄，产假120天，工资、福利按实发。3、符合计划生育规定（如暂不生育、带环怀孕）的人工流产，休假15天。4、头一胎后上环者，可休假3天。5、婴儿在一周岁以内（含一周岁）的女员工，每天给哺乳时间两次，每次半小时，哺乳时间在同一日可合并使用。7天晚育配偶分娩护理员工事、备注：2、1、员工请假必须事先填写《请假申请表》，办妥手续，经相关领导批准，报办公室审核备案后方可请假。休特殊情况，可事先电话请假，并于上班后第一个工作日内补办手续。未经批准擅自休假者，按旷工论处。2、各项假期的给假天数，原则上参照国家标准，依据公司实际情况确定，如冲突，则以国家规定为准。十三、考勤处罚规定1、当月迟到、早退或未签到每次扣薪10元，三次以上（不含第三次），扣除当月全勤奖。2、未经请假擅自离岗，或假期满未办理续假手续者均按旷工论处。旷工一天，扣罚当天工资及当月全勤奖。累计旷工达两天者，予以除名。3、凡当月迟到、早退、旷工、缺勤者（含事、病假等）均无全勤奖。十四、审批权限1、员工因公外出办事或出公差，半天内由部门经理批准；一天以上，需经部门经理签署意见，报分管领导批准；三天以上，需经部门经理签署意见，分管领导同意，报总经理审批。2、员工请假、休假两天以内，需经部门经理签署意见，分管领导批准；三天以上，需经部门经理签署意见，分管领导同意，报总经理审批。3、部门经理以上人员外出办事、出公差、请假或休假一天以内，需经分管领导审批；二天以上，需经分管领导签署意见，报总经理审批。第九章员工工资、福利一、公司员工工资管理的指导思想是：适应公司劳动用工制度改革的需要和员工分类管理的要求，依据员工所在岗位、能力、实绩、服务年限等综合考核情况，确定员工所属类别及相应工资待遇。二、公司员工工资制度贯彻按劳分配的原则，克服平均主义，充分调动员工工作积极性，促进公司各项业务的发展。三、员工工资分为基本工资、浮动工资。1、基本工资：用于保证员工的基本生活，是发放给能完成自己本职工作的员工。2、浮动工资：公司根据员工考核结果，每月发放考核浮动工资。四、员工福利：1、工龄补贴员工服务本公司满一年者，自第十三个月起享受50元/月工龄补贴。每增加一年工龄增加50元/月。2、社会统筹及公积金员工入职后由公司办理社会统筹及公积金,社会统筹包括养老、失业、工伤、医疗、生育保险。社会统筹及公积金缴费基数及缴费比例按国家及公司相关规定执行，员工个人缴费部分由公司每月从员工个人工资中代扣。3、交通补贴（每月凭票报销）一类外勤：200元/月，二类外勤：100元/月，内勤：50元/月。4、通讯补贴员工：内勤：50元/月，外勤：100元/月；总经理、副总经理：200元/月每月随工资发放或由单位统一托收。5、工作餐补贴在岗员工每人8元/天，按实际出勤天数补贴。6、培训费、书刊费(凭发票报销)员工确因岗位工作需要，经公司批准后参加专业技能培训，考核通过后，凭获取的合格证书及培训发票报销培训费。各部门因工作需要，经相关领导批准可自行购买相关专业书籍，并交办公室部统一编号，办理个人借阅手续后，方可报销购书费。7、过节费元旦、春节、五一节、国庆节四大节日：公司适当发放过节费；三八妇女节：女员工享受过节费；六一儿童节：员工子女(十四周岁以下)享受过节费。8、高温费公司每年夏季根据员工工作性质适当发放高温费。9、加班费员工在法定节假日加班，公司按《劳动法》规定支付加班工资。平时加班，如逢周日公司给予适当调休。10、全勤奖全勤奖为100元/月/人。凡当月迟到、早退、旷工、病、事假者均无全勤奖。11、季度奖根据个人情况给予一定奖励。五、公司可根据公司效益、员工工作成绩等情况，定期或不定期地发放奖金。六、员工因出勤、请假、违纪以及工作技能与考核情况需要扣发考核工资的，参照有关规定执行。七、工资每月10日发放，由办公室编制薪资动态表，财务部造工资表，报总经理审批。八、员工工资在年度考核的基础上，实行按职位取酬，岗动薪动。员工职别（级）变动后，按新任职别（级）相应调整工资标准。第十章劳动合同管理一、公司实行全员劳动合同制二、公司与员工以劳动合同确立劳动关系，明确双方权利和义务，遵循平等自愿、协商一致的原则。三、劳动合同的订立、鉴证、履行、变更均参照国家劳动法及相关法规政策执行。四、公司根据每年全员考核的结果决定是否与被考核的员工续签、补签、缓签或终止劳动合同。五、员工有下列情况之一者，公司有权单方提出与其解除劳动合同关系，且无须提前30天通知劳动者：1、员工在试用期间被证明不符合录用条件的；2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的；3、员工严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；4、员工已被依法追究刑事责任。六、有下列情形之一，公司有权单方提出与其解除劳动合同关系，但须提前30天通知劳动者：1、员工患病或非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的岗位工作的；2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致原合同无法履行，经与当事人协商不能变更劳动合同达成协议的。七、员工有下列情况之一的，公司不得单方解除劳动合同：1、员工劳动合同未满，且不符合第四、五、六条规定条款的；2、经劳动鉴定委员会确认，因职业患或因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；3、员工患病或者非因公负伤仍在规定医疗期内的；4、女员工在孕期、产期、哺乳期间的；5、法律、法规规定的其他情形。八、有下列情形之一的，员工有权单方面提出解除劳动合同，且无须提前30日通知合同：1、员工在试用期内；2、公司未按照劳动合同约定支付报酬或提供劳动条件的；3、公司不履行劳动合同或违反国家政策、法规、侵害员工合法权益的；4、法律、法规规定的其他情形。九、员工单方提出解除劳动合同，除第八条所列情况外，均须提前30天书面通知公司。十、终止、解除劳动合同的员工，公司按规定为其办理有关手续。十一、在解除劳动合同或终止劳动关系时，出现法定情形，根据员工在本单位的工作年限，给予一定的经济补偿，具体情形及补偿标准以劳动法及相关法规为依据。第十一章退休一、员工退休年龄等要求及相关手续办理参照国家有关规定。二、员工退休后，享受国家和地方规定的养老保险金和其他有关待遇。第十二章附则一、本制度发布之日起施行。本制度施行前公司制定的有关人事管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。二、有关人事管理，如本制度中没有明确规定，则以国家相关法律、法规为准。三、本制度的解释权归公司总经理室。南京旭博科技发展有限公司2008年9月12日

供应商调查管理制度总则1．1制定目的为了解供应商之制程能力、品管功能，确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力，特制定本规章。1．2适用范围对