企业单位人事档案管理的创新思路分析-第1篇

企业单位人事档案管理的创新思路分析

宋瑞颖摘要：：企业单位人事档案管理是企业单位人才信息收集和整理的重要方式，企业单位人事档案信息能够全面反映单位人员的个人经历、能力水平，为企业单位进行人才选拔提供依据。随着时代发展，我国企业越来越重视人才信息管理，但是随着我国人事制度改革的不断深入，档案管理工作也出现了一些不容忽视的问题，为此，必须在思想上、管理上进行创新，使之走上新的台阶。Key：企业单位;人事档案管理;创新思路引言：随着信息技术的不断发展，传统的以纸张为载体的档案管理方式已发生了巨大的变化，开始向电子档案管理方式转变，这也是许多企业单位人事档案管理工作的发展方向。在这一背景下，我国许多企业单位人事档案管理部门不断进行档案管理工作创新，有效地提高了人事档案管理工作效率，这对于档案管理工作者来说，既是一个机遇，也是一次严峻的考验。本文就企业单位人事档案管理的创新思路进行分析，以期能够促进企业单位人事档案管理工作高效开展，一、完善个人档案，提高档案数据应用价值企业档案管理工作开展过程中，要想体现人事档案管理的最高价值，高效有利的管理这些数据，就必须补充收纳相同的、类似的数据资源。档案资源这些流动的资源就是档案管理的基础，而现阶段对于数据和资料的收集已经没有那么困难，在各式的数据洪流的冲刷下，必须加强档案的专业的秩序化的管理，不断的补充、丰富企业的档案储存，不仅仅是对大量资源的收纳和聚集，也要对其进行分类化管理。信息技术环境下，数据的种类繁多，涉及的领域宽广，所以说除了人事档案管理有关部门有意识的收集，还要培养档案管理人员收集数据的意识，来打造档案中高质量、高标准，高时效的管理模式。二、丰富档案内容，提高档案资源价值档案收集不是一朝一夕就能建设完成的，尤其是在互联网高速发展的时代，新媒体自媒体的传播中，不管是个人、企业、集团甚至是国家，都没有办法将自己独立于数据信息之外，因为每个人拥有不同的数据、不同的资源，而且很多情况下，这些数据资源并不相同。这就为档案管理提出了一个新的条件，那就是抱团取暖。档案管理人员可以通过合作，或者是宣传的方面，来让社会上的人员参与进来，让各行各业的集体或个人，都为档案资源的补充贡献一份力量，从而达到对档案的优化和补充。也可以充分利用互联网，物网结合，在互联网上找到所需要的进行摘录和完善，让档案资源更加丰富，进而完善管理。三、健全管理制度，提高档案管理有效性健全的企业档案管理工作制度是企业进行有效管理的基础。企业档案管理工作者一定要制定严格的规章制度来进行约束，让人工敬畏企业的制度，保证档案管理工作的顺利开展，让员工工作有章可循，增强员工工作的有效性。相反，一个企业没有健全的企业档案管理工作制度，这个企业的员工就像一盘散沙，没有凝聚力，就会出现工作上的失误，出现混乱的局面。同时要明确档案管理工作的职能，进行分工，及时了解档案的收集和保存情况。不仅要保存纸质档案，也要保存电子档案，充分档案管理制度带给企业的好处。四、健全监管体系，保证信息完整性信息化背景下，各种信息技术在企业单位中的作用越发显著，对于促进企业管理提供了技术支持。企业单位在进行档案管理工作时，要从实际出发，加强档案管理信息的完整性。同时应建立健全监督制度，以信息化为基础，对档案管理进行全面、实时的监督，及时发现档案安全中存在的主客观因素，提高单位档案安全管理水平。健全的档案管理工作制度是事业单位进行有效管理的基础。事业单位档案管理工作者一定要制定严格的规章制度来进行约束，让人工敬单单位制度，保证档案管理工作的顺利开展，让员工工作有章可循，增强员工工作的有效性。五、重视档案管理人才培养，促进档案管理工作有效开展事实上，许多企业单位领导干部已经认识到人事档案管理工作的重要性，但由于各种因素的影响，至今仍未真正落实，这首先是由于传统的管理观念，使其人事档案管理方式仍是传统，单纯的收集、整理、统计资料，不能显著地提高单位和用人单位的社会经济效益。新时代背景下，企业档案管理工作开展应用把握时代趋势，有效利用信息技术，构建档案信息化管理队伍，提高企业人事档案管理工作效率。当前，我国很多企业在档案管理方面，现有技术和人员素质较低，难以有效构建科学管理模式，档案管理工作效率不高。因此，我国档案管理队伍专业技术水平不高，管理观念和管理能力不能适应时代的要求，制约着档案管理工作的有效开展，必须加强人才基础建设，全面提高工作效能。现实工作中，档案管理人员应不断提高业务素质，提高信息技术水平，以适应大数据环境下档案管理工作的需要。首先，在人才培养过程中，还应采取引进与培养相结合的策略，既要提高相关人员的待遇，又要提高工作岗位对优秀人才的吸引力，把更多优秀人才引入档案信息管理领域。其次，企业单位还需要建立人事档案管理达标升级和考评机制，对单位人事档案实行定性和定量相结合的考评方法，推动事业单位人事档案管理向规范化、制度化、科学化方向发展。六、发掘档案信息内容，提高档案管理工作价值人事档案资料中，一直都有着开发和利用的价值，因为我们不能估量其中蕴含的价值。尤其是在大数据时代下，我们也就可以将档案中隐藏的价值开发出来，充分利用这些资源和知识，从而达到档案资料的最大价值化。这個过程中，要深刻认识到这些档案资料的价值，培养企业员工对档案开发的意识，配备优秀的团队，利用大数据的独特性和现在发达的互联网技术，发掘这些资源中的价值，并归纳整理分类，方便以后的查找和补充。以此来提升档案管理的技术水平，为能给更多对应知识领域的人提供方便。总结语：档案管理是企业单位的重要内容。企业单位有效进行档案管理工作展开，能够有效收集、整理、归纳所需的档案信息，并将有用信息有效引入管理工作过程中，促进企业管理工作有