重庆某公司早会管理方案

早会管理方案目的为使公司各部门朝会的开展更加系统、有效，特依据公司情况制定本方案。范围本方案适合XX管理各级部门朝会。原则小会服从大会，局部服从整体。会议的优先顺序为：公司朝会、部门朝会、各班组朝会。重要性朝会是各部门一天工作之灵魂，各级部门及人员均要对朝会有足够的重视，并认清其重要性。全员公司所有部门负责人均是朝会的组织者、所有员工都可以成为朝会的主持；各级组织、主持朝会人员都应尽职尽责，尽其所能开好朝会，使朝会全面、生动、有趣；公司所人员也应积极参加公司及部门安排的各级朝会，认真倾听，认真学习，做好相关记录。分类及时间规定打公司级养朝敬会陆（管理处主颠管级以上及隙职能部门所丑有员工参与嫌的甲朝拖会）佩公司级侦朝呈会固定召开府时间为每周淋第一个工作免日（节假日魄延期）的钥早宋上9：00太-9需：夫3迫0椅；临时性藏朝构会根据时间旗另行确定。无部门级榨朝滑会（职能部田门及管理处伸班长级以上专朝答会）蛙各部门根据僚部门具体情滤况安排相关蝶召开时间君各班组级胀朝唯会（管理处吵各专业班组很内部召开的扑朝隙会）宰各班组心每日浪上班前10赔分钟腾（以周为单袍位计算）研。地点箭公司级详朝主会在公司会壁议室召开,佛其他部门及谜班组钩朝柴会根据情况哄不同自行选傅择召开地点独,但请于<松周氏朝遥会计划表>义上做好计划严。组织级主持询公司级欢朝牧会由行政及人事部根据哪公司及相关距内容需要，葱组织安排指犯定人员参加国。给朝捧会的主持为壁总经理、副块总经理，或衣由吉行政人事部用与相关部门界商议后指定猾主持人。收部门级炎朝垫会由各部门秒负责子人根据公司竖及部门工作侧需要组织召避开，主持人宜由部门负责绞人静、或由其指有定以及慎部门人员轮圆流担当。与各班组响朝歉会的组织由绘班组长负责幸，主持由班扑组长担任或晨指定本部门化员工主持。计划见公司怖级糕朝会钢原则上统一扶归口行政人巨事部负责。建公司级蜻朝鄙会的计划由晃行政熔人事部专人余负责于每周锄最后一个教工作日（一诚般为周五）下下午4：0旋0前确定下滤周公司级橡朝圣会的流程及池内容，衔接颜相关参与讲密解人和主持链人及所需物死资，形成绣朝慕会计划表后模报行政人事羡部经理审核亭，总经理批复准（如无特绞殊情况于每双周最后一天股的下午6：贵00以前完奴成审批流程款）。跑部门级锯朝波会根据部门岂具体情况安盟排，养于每周最堂后一个工作窝日下午5：乳00前将计宁划提交至行恰政人事部备易档，部门级缺朝会趟每周至少一寸次恶。电各班组姐于每周最后庙一个工作日孙下午3：0讲0前将下周娱《周直朝重会计划障表畜》报于管理廉处主管审核般，管理处经量理复核后，晋以电子文档辉方式交于行梅政人事部负续责人处，由灵行政人事部急专项负责人尤汇总后报行使政人事部经元理审批后存刊档吧发布桑。智部门召开会到议需用公司作会议室的，鸦应向行政人蜘事部行政文删员提出申请返，由行政文权员统筹安排扯。会结束后阵，由保洁员尼负责打扫会馆议室卫生。看会议组织者险（主持人）氏根据会议内源容确定：归*浪注：根据会糊议要项通知罪各部门。对短出席会议的坝重要或主要逗人员，应通差过等方液式确认是否容能如期出席絮，并作出相烤应安排。朝会内容品朝会内容根铁据重要性依进次为遭上周工作简唐单总结，本察周工作重点高、注意事项携和政令传达始公司各项文狼件发布（包兄含各项通报表）购国内国际与披行业新闻报涌道、新疯的工作理念湾与工作相关冠的法律法规挣培训及制度山学习轮内部优秀人穿与事及工作米心得和故事落分享劣报刊书籍的柔优秀思想与掩各项技术经痒验分享肥工作建议与韵意见提报份进行游戏活茎动其他绞财务管理部负应加强对会桨议开支预算泊方案的审核蝴，减少不合负理费用，并重确保合理经葱费及时到位幕，其会议费笨用预算应按那审批权限报牺批。霉对已列入会扣议计划的会压议，如需改未期，或遇特专殊情况需安灵排其他会议运时，各部门靠应提前1天介报行政人事皂部调整会议骗计划。未经伶行政人事部碑同意，原则花不得随便打李乱正常会议坝计划；注意事项览根据会议内惊容及会议要鼻求，会议组元织者应安排顺相关人员作采好会议记录有一辩般性会议要凡求有全程会吓议文字记录牛，大型会议勿或特殊议题宾的会议除有欠全程文字记校录外还应有皆声像记录（谱录音、照相垃和摄像）焦；介会议中会议锤组织者应根菜据情况安排南好会议服务俗工作戏11.沉会后整理与扩跟进实施抛各级版朝兼会的实施由最各级部门第菜一负责人负粮责监督，组闸织，实施皂各级赏朝赚会的内容原滚则上按照宝朝淘会计划内容税开展，如有呀调整，请各乘级部门负责撇人做好相关逝记录赔如与计划内膨容有异的，笔请填写<周萝朝侮会执行记录倦表蠢>兄于每周最后广一个工作日朱下3：00危前交于行政撇人事部专人采处核查备档址。监督检查丘班组级趋朝院会由行政人央事部根据周朋朝杀会计划安排替表不定期的活根据表内容芒进行抽哑查。如未按赵照本方案执预行漫朝陵会内容的，吩根据情节严驾重，给予第诚一责任人2妥0-200歪元的处罚。会议记录稠公司级售朝会惨均应以专用烦记录本进行患会议记录继，兽其格式及发苍文流程严格宋遵循公文管殿理规定及流碧程执行朝。盐公司各类会探议原则上应宅确定专人负邀责记录。公架司新级阶朝会迷原则上由行蝇政人事部行撒政文员负责浓会议记录工敌作榴，部门及班困组级会议由俱部门指定人从员记录玻；公司涉密赛会议，津由总经理指拌定专人记录扛；各部门应陷常设一名会盼议记录员，籍负责本部门界朝会非及本部门负赴责组织的会留议的记录工补作。问会议记录人塌员应遵守：艘以专用会议侍记录本做好胡会议的原始潜记录，并根乎据需要整理申会议纪要；叨会议璃记录应尽量焦采用实录风拥格，确保记溪录的原始性曾；做好会议翅原始记录、偏《会议签到锻表》的日常忧归档、保管篇工作。掌会议记录人误员原则上为贯会议结束后提一日之内（黎遇星期天或揉节假日顺延址）拟定会议午纪要并递交掌签发人签字练确认老。抛对于各部门租内部的会议水纪要由经办乓部门拟定签半字后由行政棉人事部统一锐发放至各相俘关部门。辆各班组的会处议记要由部锻门负责人拟袋订签字后交扯部门负责人隙处备档幻特别是相关脆部门撑临时崖召集开岗朝企会形成的纪毕要而在无行艳政人事部人口员参与的情巩况下，由召础集人指定会闻议记录员形淹成会议纪要柔后交行政人普事部履行审赖核发文工作带。会议要求口与会者要有渔充分的会议婚准备，汇衬报工作时应程条理清晰、臂语言精练、社言简意赅（亩每位与会者泻发言原则不云得超过期20残分钟）。梅朝会叙会议时间原炉则不得超过潜1小时。绸会议纪要的杯发送范围云参会人员及菌主持人确定抚其他需要了协解的部门和碧个人。会议跟进桨会议决议、件决策事项须毛于矛会后跟进落强实，绿公司常规拦朝会深由行政人事慨部负责跟进捕，其余旨朝会牢遵照“谁组龙织，谁跟进屿”的原则别，刚会议主持人抢另有指定的犹，溜由椒主持人指定繁。会议跟进箭的依据以会坟议原始记录喘及会议纪要的为准观。撞会议纪要及榨其他会议文显件的归档昌会议纪要及肉其他会议文堡件归档参照硬《文件档案眨管理制度》蒜的有关规定桨执行。公司释会议记录为区公司的机要东档案，保管畏人员不得擅切自外泄，其艇调阅应严格惨按公司《文斯件档案管理摄制度》的有修关规定执行午。会议纪律作主持人应不昌迟于会前伯1购0砌分钟到达会宏场，检查会卧务落实情况翅，做好会前仅准备倍。霉主持人应将碍会议决议事饺项付诸实施拨的程序、实办施人（部门绿）、达成标贵准和时间等即会后跟进安您排向与会人束明确。岗迟到、早退废、缺席。殿迟到：所有萝参加会议的赚人员在会议稍规定召开时香间后5分钟救内未到的，何计为迟到。梳早退：凡参易加会议人员暖，如未经主摸持人同意在况会议召开结乞束前5分钟抗提前离开会择场的，计为版早退。盛缺席。凡必己须参加会议圈人员未经请裁假擅自不参耐加会议或请矩假未批准而注不参加会议肥的，计为巡缺席。壁参会具人须遵守以娱下规定：恼自带纸和笔咽提前5分钟隙到场触按要求棍在乖《蝴会议签到表娘》度上签到。参功加会议人员医汇报工作、誉讨论问题，超其发言要围鸡绕会议议程突和主要议题裹。恰属工作部署毙性质的会议覆，原则上不窄在会上进行欠讨论性发言凤。界遵守会议纪鞠律，骨参会厦期间应将手嫌机调到振动功或将呼撇叫转移至部蚀门哪会中押原则上不允直许接听常，如须接听伯，