行政业务办公室管理制度

天源织造行政业务办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，为了创造一个安全、舒适、健康的办公环境，完善公司管理体系，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，根据工作实际制定本制度。第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。第二条形象规范（一）公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫或着运动装出现在办公场所。（二）仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。（三）行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。（四）说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。（五）办公场所、业务往来推广使用普通话。第二条工作行为规范（一）遵守党和国家的法律、法规，遵守公司各项规章制度。（二）按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假，经领导批准后方可离开。（三）办公室工作人员在接待来访和接听时要注意行为规范和文明用语；办公铃声应调到适量位置，讲声音应适量；不准用办公室进行私人交往或闲聊。（四）工作应24小时开机，若确实有特殊原因无法开机应事先告知办公室并通知各部门负责人。夹（五）退注意保持室躲内办公环境先和办公台面鲜的整洁有序狱、整理好各王自档案卷宗及。陷（六）墙上班时间不肺得干与工作管无关的事，衰严禁上班时估间看电视，辈炒股票、打民牌、上网聊送天、看电影腥、玩游戏等敢与工作无关爆的行为发生侄。宽（七）喷保守督公司业务戚秘密和检工艺代技术秘密，竹不准对外泄戒露与睁产品质量案、准工艺培、单价、资坐金等有关的矩事情。否则穿一经发现，颂将根据情节贯轻重，给予课经济及行政诸处罚，严重用的解除上岗挣合同。民（八）它严禁随地乱四扔、乱倒垃茫圾，严禁从拆窗户向外或券从楼上往下号倒水、扔烟引头、纸屑、魄吐痰等。上（九）伶爱护办公设偿备、仪器，你节约使用纸隙张，能用废稳纸打印复印珠的不得使用新新纸，严格活按照办公室错规定使用办焦公设备。纲福建省南安讨市天源织造烤边饼芳演合准粱舒芬二〇一一年扛十月一日真天源织造有午限公司办公亮用品义管理制度枯第一章争奶购买返管理严第一条旁鹅办公用品购机买本着实用逮、节约的原碗则，每月由伟办公室统一念购买。负第二条箭渗办公用品管舒理实行需求么审批、计划雄采购、入库氧建帐、领取凝登记和使用驼专人负责制吴度。岭第三条赴蔬各部门根据位实际需求填屋写《办公用另品申请（领贿用）表》，壤每月25日近交躲配件仓库管公理员罩，由诞配件仓库管购理员根据现翅有库存情况杂核定汇总后漆报经理批准巷，再购置发昼放，并建立信台帐。乘第四条他俱临时急需使沈用的办公用梅品由亏配件仓库管抱理员报群经理同意后串采购。大型叙办公用品采舞购必须报请油经理审批何签字夕后方可购买处。毒第五条邀或采购人员应顿严格遵守职膊业道德，及累时了解市场兔商品信息，况选择对口适缴用，质量可挖靠，价格合万理的办公用舰品。嗓甩第六条栏卧办公用品入袍库前，丸配件仓库管仍理员宋应认真检查缸验收，建帐灭登记，妥善紧保管，做到努帐物相符；睛对不符合要惭求的，由采连购人员负责差办理调换或例退货手续。瓶第二章鸭虎领取及使用筝第七条语咸本着节约的瓣原则使用办慎公用品。扔第八条撤扔购置回的办请公用品电存放配件仓胁库醒统一管理、伪登记和发放熟。箭第九条茎托配件管理人也员王须清楚的掌激握办公用品脾库存情况，别经常整理清央点，库存不金足及时申请跳和购进。群第十条腐梅已配发的各玉种质工作用具和洗办公用品苗，由使用部盖门和个人认助真保管、爱丹惜使用，不称得私自转借疑和处理。对漆无故损坏者拢，由个人负奏责。面第十一条紧刊领用办公用器品用具必须爹认真履行手泪续，应填写培《办公用品舱申请（领用尖）表》。保第十二条派笋办公计算机拨、打印机、该复印机等设牙备斯专人专管币，禁止其他芽人员随便使烘用；出现故径障需以报告真形式交办公芒室，由办公鄙室报请经理毁批准后联系徐维修，并对倾故障原因予总以追查对相拿关责任人给及予相应处罚归。恩第十三条摄眨公用复印机偶、机侍，由办公室螺指定专人负啦责，实行打犁印复印登记苹制度。办公庙室应每次对割打印复印的遭部门、人员拣、主题、份胁数和日期做拣好登记。依第十四条撇桂严禁员工将榴办公用品带每出单位挪作院私用。员工加离职时应将精所负责保管律和使用的物兼品退回办公啄室（消耗品扣除外），并移填写《物品屈交接表》。姻第十五条芳葡爱护办公设牺备、仪器，驱节约使用纸臭张，能用废颈纸打印复印熟的不得使用刊新纸，严格按按照办公室料规定使用办弄公设备宵第十六条替饮非消耗性办斧公用品因使警用时间过长舅需要报废时缠，使用人应寿填写《办公悬用品报废申钳请单》，经杂本部门主管安审核并报经窑理同意后，膜到乞配件仓库轿办理报废手该续，由财务伏扣除损耗。详福建省南安等市天源织造蜡头圣糖仔逃润赚卧俭二〇一一年杰十月一日蚁天源织造有卖限公司庭行政业务办将公室欧考勤管理制斥度饰第一章仰拨上下班遵守扁细则欣第一条颠冲业务部门恰员工应垮严格皇按作息时间堤出勤率。御第二条而宗作息时间搬(星期蕉六及星期日穿不上晚班)垄：晌上午牲08：00军-11：3外0；下午1足4：00-删18：00央；晚上18针：30-2需0：00钟第三条舌捉打卡在桨上班时间梨5活分钟后15蚁分钟肤以内（包含溪）视为迟到魔，捕15捷分钟该以上（不包绩括范15分钟投）视为旷工弹，碑迟到烤者晴视为艰旷职半日论楼。甩第四条借拥打卡在下配班时间狱5抱分钟后15爸分钟议以换内滤（包含）视亩为早退诱，启15模分钟忆以上（不包要括佛15分钟较）视为姜旷工，早退蝴者一律作旷玉职半日论。拼第五条酷盈迟到乳早退铜次数的计算晴，以当月为爽限肾，当月累计嗽3次一下（吧包含3次）荒的不予处罚瓣。谣第六条亩婶当月累计旷适工龟3次以上（老不包含3次游）视为自动知离职，不予依结算工资。宏第二章而考勤场打卡管理功第备七浓条吩介业务部门所观有运员上下班句均需言打拉考勤处卡。荡第固八臂条撇买业务部门伯员工下午加续班者，普通截下班时间不陵必打卡，待卵加班完毕才剑予打卡。拔第雾九呜条丧因事早退统或出差需要册离开公司，坚且当天不再戏返回公司者祝，应打退卡剪后才能离开奸公司。瓶第膏十光条抄员工上下唐班，必须亲卫自打卡籍，不得代替莫他人，他人监代替打卡。登若替人打卡取，打卡者及即被打卡者，缴第一次予以静罚款调100元，狱第二次予以充予追罚款副300元；居第三次予开犬除，且不予腊结算工资靠。蚁第猜十一雪条绞上班中因述事外出者，稠其出入均不编必打卡，但玩须向主管领忙导或指定人阴员提出外申贞请单，经核阶准后控考勤管理人撞员箱将其出入时千间，屋准确记录在派案场。涂第特十二拆条泰上下班忘亮记打卡者，竞持记录卡请肾直属主管领赤导证明上下赵班时间，并坝签名后，卡客片放回原处黄。裕第崭十三澡条在公司耗用餐时，内抛勤人员中午重可免打卡(吃仅上下班打傻卡即可)，滨在外面用餐庆时，则按规不定每日打卡名四次。洽第三章师主请销假制度仔第璃十四立条时职工外出读，必须履行贴请销假制度慢，并按时返故回销假，工悦作时间内无梅特殊事由不渗得请假。考第艰十五坦条流批准权茄限学（一）带员工请假不激超过12小屑时，由部门汽主管批准；门超过12小冠时需报洪总经理跨经理批准。舒（二）请假新人员应在离焦开岗位前应灭知会与之有刺业务关联的例人员，做好湖工作交接安跃排，并将个蔽人去向告知勉办公室常驻巡人员。杀（三）谊所有批准假雷期时间包括群往返时间。覆第东十六棉条勉出差湾出差一律书蓄面报批，出存差人员需填滥写《出差审慨批单》，由筒经理签字批喷准。戒如有特殊情铲况需出差，东来不及办理困手续的，应朽先告知贺经理事后补纷办手续。承（四）出差愤人员应在离估开岗位前应惕知会与之有浓业务关联的邻人员，做好派工作交接安惧排，并将个赞人去向告知痒办公室常驻气人员。蒸第山十七贡条铃事假嚼絮（一）朝员工正常假缺尚未休完，知不批事假；晃已休完正常浮假，确有特燥殊情况需请致事假时，经鬼分管领导同待意后报经理依审批。熄（二）羡事假每季度梯不准超过1议5傍天载，逾期不规趟视为自动离棉职劝。叛第昨十工八条架办公室父应专人胡负责锄行政业务人吩员婚的考勤工作许。知第制十挂九条姥衔蚂安排专人记淘录，记录必徐须准确真实衣，相关票据荐要和考勤表痛有照应可追畜溯。济第殖二十吼条渐灯每周星期五锹、星期六不庆上夜班外疯，俗其他时间段贼均希应按时上下纹班，事假及膛正常休假应昨按照请销假免制度执行，接到办公室备额案。腔第拆二罢十一条敌企红考勤员应认我真负责，加存强考勤，做败到不虚报、介不乱报、不氧徇私情；叛第递二地十二条五雾考勤表必须庸与所批复的呆请假条相一旦致。无假外磨出者按旷工洽处理，统视情节轻重殖公司予以腔扣除工资福载利忽、尖清退肢等处理枕。咏第楼二兰十三条哈移考勤表在每杏月的1号由工考勤员负责饱整理，报送骡总经理审批江后转黄财务部门作秋为当月工资置奖金发放的瓣依据。希福建省南安挡市天源织造糟剃盈钉掘瞎鸣具惑依二〇一一年召十月一日归天源织造有芦限公司佛文件脂卷宗蛛归档管理制度平第一条夏匪各类文件由籍办公室按照阴公文处理规奸范起草整理烦、使用统一苦制式、统一挡编制，经总缺经理审批签另发方可印发疮执行。蚊第二条究各类文告档应以袋发文或收文发日期及文件织编号统一编甲号，归档。怕第三条胳春因办理需要链，复印后发赚给各部门的浆文件，由涉创及部门按照楼收文日期编渗号造册管理截。惯第四条葛档各类文炎书，收到后罚要及时进行潜登记办理，例进行编号归逐档管理。养第庭五蹄条暮浮公司各部门若对上级直属拢单位、监理容单位板的祖报告、请示税，客户业务赴往来的合同舒、订单等钻正式文错书博，按照公司惑统一文件格硬式，编号签庆发。行文规蔽定按公司行倒文办法中相奴关规定执行祝。跃第六条摩松销售、采购缎报价单、合难同配文书及报表射须尽总经理浅经理签阅棉执行后归档振管理拒。仅第七条酬销售部贪门建立完善东客户信息档起案，做好业嚼务往来、产壁品打样等归次档管理。忙福建省南安称市天源织造阶犬葬想魄布杀妖内分二〇一一年晕十月一日爸天源织造有饰限公司奇会议法管理速制度星第一条讯洁公司实行例恭会制度，主婶要包括抽半月理月例会、临乒时性会议和慌其他部强门宁会。颠半馒月例会须有宏会议记录，同由办公室负础责记录。壶第二条破堵原则上每守月哑1日和16需日召开半月哭例会建各一次规会议由伐总经理昂经理主持，闯总经理不能命出息的由副党总经理主持幸。惯第三条悠与会人敞员应实行签萍到制度，并庆做好会议记消录。环第四条絮需途要形成会议嗓纪要，会议违纪要由办公逮室负责在会田后一天完成凉，同时分发余各部门。择第输五粪条驶扎临时性会议运根据工作需僵要召开，各锅部门可根据低需要自行组除织时间召开谁，但原则上英要务实简单软。黄第这六吸条限灵每次会议凡踩通知到的与办会人员，因船故不能出席兔应向部门领旋导请假。并简形成书面理恶由，主管签祥字后同签到闪表一并留存珠。乓无故缺席者涨视为旷工论脑处凤。著第喜七苦条芝会议期间姿，避免频繁师进出或早退盐，并主动将沈调至静捐音。鸣福建省南安调市天源织造遵产养奉勾鸟茧配漂锣二〇一一年傻十月一日亩天源织造有顾限公司办公厚管理制减度夺第一条卸品行政业务人仁员所配工作诉专人专迈管，不得外则借他人或作跨为工作之外森其他用途。诸人为损坏遗编失，由戏使用人员照善价赔偿。句第二条披隔工作垂应24考小时开窗机侵，若确实有迫特殊原因无折法开秩机膨应事先告知苗办公室并通束知各部门负匹责人。愿第三条朽工作电君话内部通话助免费，外部说通话220训分钟/月，架因私欠费的饰由自己补缴后当月所欠话颜费。丝第观四讽条帅公司座天机为传僵真专用，未箭经批准不得讯用于其它活煤动桃，渗办公室应对远每次来电在辉记录本灯上进行详细艺登记。扭第五条秀谋合移动承办公始醉、波座机礼、宽带馅费由办公室解每月按时到察营业厅交纳例，不再单独咳报销个人充誉值费。嘴确因特殊原灯因(诸如出葱差、工作需南要和突发事堡件等)造成响费严重叶超标者，需螺打报告，由斯公司经理批赤准后方可报呀销。败福建省南安愁市天源织造体公纵皆茂献型安融像二〇一一年龙十月一日亡天源织造有猎限公司办公麦计算管理制型度艇第一条勒员为加强公司葵的计算机管燕理，确保网宋络信息安全节通畅、业务井数据安全、盗合理使用计怕算机，充分域利用现有资搅源，特制定云本制度。银第二条干识遵守法律法眼规不得查阅仙、复制和传膏播有碍社会扭治安搞、猛破坏社会风王气的信息。月歌第森三评条槐闻公司计算机鹅以及计算机捡网络资源是辩公司用于工当作目的的投波资，戚严禁上班时淘间看电视，醒炒股票、打队牌、上网聊详天、看电影承、玩游戏等牺与工作无关独的行为发生今。脸第四条鸡效为确保单机迎和网络的安址全，计算机许中安装的杀莫毒软件要经挖常杀毒并及冶时升级什、渗不安装来历察不明的软件许。摧第五条督使用U羞盘、移动硬泥盘等即插即把用外围设备牧前应做好杀糊毒、隔离等搁防范措施。凶第六条竹片不随意删除塞别人保存的泳文档等；未臂经允许不得盾使用他人计锋算机操作。汁第七条巴省对于（键盘婚、鼠标）等碗易耗物品及富时进行卫生衡清理，经常拨进行磁盘碎省片整理译垃圾文件清援理智等系统维护往工作嗽，量以保证正常世运作计算机辅