员工招聘与录用管理制度

版本号：员工招聘与录用管理制度1、目的为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要，规范公司的招聘流程，提高人力资源管理工作效率，健全人才选用机制，更加科学、合理地配置公司人力资源,依据《劳动法》等国家法律和有关地方法规，结合本公司实际情况，制定本制度。2、适用范围本制度适用于深圳市爱听卓乐文化科技有限公司员工的招聘管理。3、原则3.1按照“公开招聘”、“平等竞争”、“人岗匹配”、“先内后外”、“不超编”等原则，根据工作分析结果、结合公司战略发展需求、目前人力资源状况开展招聘工作，使用人机制更加科学、合理的原则。3.2公开招聘原则：公司所有职位需求实时公布，采取公开招聘的方式进行内聘或外聘。3.3内聘优先原则：内部提拔和培养是公司用人原则，只要可以内部培养，则优先考虑内聘；3.4按岗需要原则：是对招聘计划质的要求。各部门填写《人员需求申请表》需明确要求岗位需求与目标,使日常的招聘工作有的放矢，并为招聘渠道的选择提供前提。3.5有效渠道及分析原则：即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析，以取得有效的招聘成果。可供选择的招聘渠道有广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、委托劳务公司招聘、大型招聘会、互联网招聘等。3.6责任分解原则：在审核应聘人的过程中，人力资源部与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工，使审核结果尽可能地真实。3.7考核原则：试用期过程中严格考核，保证进入公司的员工最终素质与岗位匹配。4、招聘的基本条件4.1入职公司员工应符合以下基本条件：4.1.1遵纪守法，诚实守信，无不良记录；4.1.2经区以上医院检查证明身体健康；4.2有以下情况之一者不得录用：4.2.1法律限定和政府规定不能录用者；4.2.2曾被公司辞退、开除者；4.2.3隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者；4.2.4患各种疾病未治愈者；4.3特殊情况人员，经总经理批准后可适当放宽有关条件。5、招聘职责与权限公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门，其招聘职责和权限如下：5.1根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。5.2制定和完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。5.3确定公司招聘计划，并制定与之匹配的招聘策略。5.4负责公司各岗位招聘工作的组织与实施、规范与控制。5.5根据公司薪酬政策，与用人部门协商确定拟录人员的工资待遇，报批后执行。5.6跟踪、考察新招聘员工的正常工作表现，及时提出试用期转正、辞退等的处理意见。5.7将新招聘人员信息备案并及时更新人事信息数据。用人部门应积极参与本部门人员的招聘工作，同时应根据人力资源部安排，积极参与其他部门对口专业人员的招聘活动。其招聘职责如下：5.1.1根据工作分析结果，不断完善本部门的岗位说明书，明确岗位职责和任职资格条件，建立岗位胜任力素质模型，为员工招聘提供基础依据。5.2.2根据部门人力资源需求状况向人力资源部门提供人员需求计划，需求计划中应包含明确的岗位描述、任职资格条件及其他特殊需求。5.3.3根据本部门岗位招聘需求，积极搜寻公司内、外部符合条件的人选，并向人力资源部门推荐。5.4.4根据人力资源部门安排，选择业务能力强、对拟招聘岗位的职责、任职资格条件等有深入理解，并有一定面试、甄选技巧的人员参与招聘工作。招聘会招聘：通过参加各地人才招聘会招聘；校园招聘：参与各大院校举行的校园招聘会，与院校就业办老师联系，预定宣讲会场地，或在校园内的毕业生就业网发布公司招聘信息；6.2.2.2外部招聘管理人力资源部统一协调各部门的外部招聘工作，包括整体宣传、与相关单位或部门的联系、外出招聘人员的组织等。6.3招聘流程6.3.1提报招聘需求：因工作、生产和业务发展需要，各部门需增加用人，由各部门填写《人力资源需求申请表》,经人力资源部、分管领导审核，总经理批准后交人力资源部安排招聘。6.3.2招聘的实施6.3.2.1人力资源部根据各部门人员需求，有针对性的统一组织并开辟招聘渠道。6.3.2.2招聘部门负责人以下级别人员，由其用人部门负责人提出申请，人力资源部组织；招聘部门负责人（含）以上级别人员，由总经理提出要求后人力资源部部组织。7、人员招聘选拔程序7.1应聘资料收集根据招聘岗位的要求，由人力资源部会同各部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立公司人才储备库。7.2简历初选7.2.1人力资源部根据应聘者提供的资料，对每个人的优劣部分进行充分的评价分析，初步做出选择意向。主要包括以下方面：A、学历、专业技能、工作经验、语言等是否与招聘要求一致；B、年龄及健康状况是否适应岗位要求；7.2.2适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的部门，对符合要求的资料送交用人力资源部门进行审核，审核认可的应聘者由人力资源部负责通知初试。7.3面试7.3.1面试时间与地点由人力资源部与各参与面试人员协商确定后统一安排。7.3.2招聘职位为部门负责人级以下的，初试面试官为人力资源部招聘负责人，招聘职位为部门负责人级以上（包括部门负责人级），初试面试官为人力资源部经理与用人部门分管领导。7.3.4人力资源部负责对应聘者进行筛选和初试；合格者填写《入职申请表》；由各部门负责人进行复试，车间人员安排至生产现场进行技能考核；复试合格的车间人员经公司分管领导同意后到人力资源部办理入职手续，机关部室人员还须总经理同意后方可到人力资源部办理入职手续。7.3.5考核内容：A、仪表、修养、谈吐；B、求职动机和工作期望；C、责任心和协作精神；D、专业知识与专业技能；E、相关工作经验；F、素质测评；G、必要时增加笔试。7.4履历真实程度调查（背景调查）经面试合格后，主管级（含）以上员工、财务人员、采购部等重要职位在上岗报到前，应将工作履历尤其是前一家工作单位的联系电话和具体地址告知人力资源部，人力资源部将按程序进行外调工作；员工所提供的资料必须详实、准确，如在资料审查或背景调查过程中发现情况不属实者，将不予录用或辞退；员工上岗时如有特殊情况无法提供工作证明材料或暂不便进行外调时，应提前说明情况。背景调查时应严格注意询问的用词，尊重个人隐私。应聘人员在原单位尚未离职的，背景调查时不应向该单位谈及本公司及应聘人员相关信息，该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。7.5面试结束后工作对于复试未通过的应聘者，将其资料存入储备人才档案中，以备不时之需。复试合格人员，人力资源部与用人部门沟通后，确定报到时间。7.6录用工作准备经核准拟试用的外部应聘人员，由人力资源部告知入职时间、准备材料以及入职体检等相关事宜8、附则8.1本管理制度由人力资源部负责起草与修订并负责解释；8.2本制度的制定、修订、颁布、执行须经公司总经理批准；8.3本制度颁布执行后，原相关管理制度、管理办法、管理规定中与本制度内容有差异的，按本制度执行；8.4本管理制度自2016年X月X日起执行。9、支持性文件9.1《人员需求申请表》9.2《试用期员工转正申请表》9.3《内部应聘申请表》9.4《内部调动通知书》

人员需求申请表需求职位名称现有编制人数空缺人数隶属部门申请原因□离职补缺：□替换人员：□岗位调动：□业务发展扩编□新增职位职位要求项目最低要求/底限水平项目最低要求/底限水平基本期望性别□不要求□要求：______________工作经验行业背景□不要求□要求：_______________年龄□不要求□要求：______________工作年限□不要求□要求：_______________薪酬□不要求□要求：_______________跳槽频率□不要求□要求：_______________教育背景学历□不要求□要求：_______________必备技能电脑水平□不要求□要求：_______________专业□不要求□要求：_______________外语水平□不要求□要求：_______________优先条件其他补充要求工作要求职位描述任职要求部门负责人申报意见部门负责人：年月日人力资源部意见人资经理：年月日总经理意见及批复签字：年月日申请日期：要求到岗日期：注：本表原件由人力资源部留存归档

(以下栏目由申请人填写)姓名部门职务入职时间试用期限本人在试用期间工作总结（内容包括对试用期工作的回顾、总结，对公司企业文化的理解；自己在工作中的优点及不足，如何改进存在的不足；对今后工作的设想、建议等等）：申请：□提前转正□按期转正□延期转正申请人：

年月日（此页不够请附页）(以下栏目由直接主管及公司相关部门负责人填写)直接主管总结（包括对新员工的评价以及自身指导的评述，转正建议）：表现：□优秀□良好□一般□有待提高签字：建议：□提前转正□按期转正□延期转正□中止试用年月日（此页不够请附页）所在部门审核意见： 签字：□提前转正□按期转正□延期转正□中止试用年月日行政人事部审核意见：□无违反公司规定纪象□有违反公司规定纪象□有严重违公司规定纪象□达到岗位要求□基本达到岗位要求□与岗位要求有一定差距□提前转正□按期转正□延期转正□中止试用根据公司规定，转正后的薪资标准为：签字：转正后是否办理社保：□办理□补贴□不办理年月日总经理室审批：签字：□同意□延期□不同意年月日试用期员工转正申请表

内部应聘申请表申请日期：申请职位名称求职信息源□上司；□同事；□内刊；□网站；□报刊；□其他姓名性别年龄现部门名称现岗位名称应聘聘理由：自我评价：工作业绩及特长（优势）业余爱好（请描述一下你在业余生活中都做些什么？）进取心（请描述一下你为什么要获得这一职位？）补充说明（请在这里补充你想进一步说明的内容）填写声明：本人对上述填写的内容的真实性负责。签名：