英语三级应用文写作范例

NoticesandMemos

通知与备忘NoticesPostersAnnouncementsTelephoneMessagesMemos1、Notices

通知TheDepartmentofComputerSciencesNOTICEAllprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetinthecollegeconferenceroomonSaturdsy,May15,at2:00p.m.todiscussquestionsofinternationalacademicexchanges.May10,2004

译文：通知本星期六（5月15日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题，请准时出席．

计算机系2004年5月10日２、Posters

海报

FootballMatchAllAreWarmlyWelcom

UndertheauspicesofStudentUnionofourcollege,afriendly

footballmatchwillbeheldbeheldbetweenourteamandtheteamofChemicalEngineeringCollegeonourfootballfieldonSaturday,May28,2004at5:00p.m.TheStudentUnionTuesday,May25.

译文：

足球赛定于2004年5月28日（星期六）下午5时在我校足球场举行足球友谊赛，由本校学生会主办，参加队为我校校队与化工学院校队．欢迎届时观战．

校学生会5月25日(星期二）注Undertheauspicpof…由…主办的3、Announcements

启事

AJacketLostOntheplayground,May12,aJacketwaslost,greenincolorandwithazipperinthecollar.Finderpleasereturnittotheowner,Krutch.Room203,Dormitory9.Maythanksinadvance.译文：

寻茄克衫5月12日，本人克鲁奇不慎在操场丢失一件绿色、领口有拉链的茄克衫。拾到者请将茄克衫还给失主。不胜感谢。地点：9号宿舍楼203房间。4.TelephoneMessages

记录

内容A：Goodmorning.ABCImportsandExports.MayIhelpyou?B:Yes,mayIspeaktoMr.JamesJohnson,please?A:I’mafraidMr.Johnsonisn’tavailablerightnow.wouldyouliketoleaveamessage?B:ThisisRichardAlexanderwithstarElectronics.It’sveryimportantthathereturnmycallthismorning.A:Doeshehaveyourofficenumberandyourmobilephonenumber?B:Ithinkso,butletmeatgivethemtoyouagain.A:Okay.B:Myofficenumberis777-888-4867;mycellphonenumberis909-456-3856.Hecanreachmeatmyofficenumberbefore10:00a.m.oranytimethisafternoononmymobile.A:Verywell,I’llgivehimyourmessageassoonashereturnstotheoffice.记录记录

TelephoneMessage

For:Mr.JamesJohnsonCaller:Mr.RichardAlexanderfromStarElectronicsMobilephonenumber:909-456-3856Officenumber:777-888-4867Timeofmessagetaken:8:00a.m,April20.Message:Important.CallMr.RichardAlexanderatofficenumberormobilephonebefore10:00a.m.oranytimethisafternoonbymobile.译文：内容Ａ：早上好。ABC进出口公司．请进．

Ｂ：杰姆斯．约翰逊先生在吗？

Ａ：对不起，他现在不在。你能留言吗？Ｂ：我是星球电子公司的里查德．亚历山大，请他今天上午务必给我回．Ａ：他有你的办公室和号码吗？Ｂ：我想应该有的．不过还是请你记录一下．Ａ：好的．Ｂ：我的办公室是777-888-4867;号是909-456-3856。上午10点前可以打我的办公室，或是下午任何时间打我的．Ａ：好的．他一回到办公室我就告诉他。记录受话人：杰姆斯．约翰逊先生来话人：星球电子公司的里查德．亚历山大先生对方号：909-456-3856对方办公室：777-888-4867来点时间：4月20日上午8时来点内容：重要。请于上午10前给杰姆斯．约翰逊先生打或在下午任何时间打其。

５.Memos

备忘录

From:HGWTo:DepartmentmanagersDate:21/4/04Subject:In-serviceEnglish1.FromMonday,8May,EnglishclasseswillbeheldinthetrainingCenter(Room317).Therewillbetwogroups：intermediatelevel(8:30-10:00)andadvancedlevel(10:30-12:00).Pleaseencourageyourstafftoattedoneofthesessions,Allteachingmaterialswillbeprovidedbutstudentswillbeprovidedbutstudentswillbeexpectedtodohomeworkandpreparationoutsideworkinghours.2.PleasesendmethenamesofallinterestedstaffbynoononWednesday,26April,TheywillbegivenaninformaloraltestduringthefirstweekinMaysothatwecandecidewhichoftheclassesisbestforthem.3.Thesizeofeachclasswillbelimitedto12participants.译文：自：ＨＧＷ送：各部门经理日期：２００４年４月２１日主题：在职英语培训英语培训班将于５月８日（星期一）在培训中心317教室开课。分中级班(时间：8：30-10：00)和高级班(时间：10：30-12：00)。请动员员工踊跃参加。教材由我们提供。但参加者应利用业余时间完成课外作业。4月26日中午以前交报名表。５月有第一周进行一次口试，按成绩分班。每班人数不超过１２人Letters

信函BriefNotesLettersofIntroductionThank-youLettersCongratulationLettersInvitationLettersLettersofAppointmentLettersofInquiryLettersofComplaintandClaimLettersofApologyandExplanationLettersofResignation1、BriefNotes

便条

DearMissWang,Tommy’sabsencefromofficeduringthepastfourdayswascausedbyacoldandfever.Heisallrightnow.Heasksmetoinformyouthathewillresumeworktomorrow.译文：王女士：过去四天，汤米由于感冒和发烧没来上班。他现在已经好了。他要我告诉您，他明天来上班。此上2、LettersofIntroduction

介绍信DearJoe,MybrotherLuPingwillbeonbusinessinBostonallnextweekattheCopleyCompany.I’veoftenwantedyoutwotomeet,andthisseemsliketheidealopportunity.IsuggestthismeetingonlybecauseIknowyoutwoareboundtoenjoyeachother’scompayandexchangeideas.Cordiallyyours,LuYing译文：亲爱的乔：我的弟弟鲁平整个下周都会出差到波士顿科伯利公司。我一直希望你们俩会面，这次是个理想的机会。我提议这次会面，是因为我知道你们俩一定会喜欢彼此会面并交换意见。鲁英3、Thank-youLetters

感谢信DearMr.Smith,IamwritingtoyoujusttoyouhowmuchIappreciatethewarmwelcomeyouextendedtomycolleagueMs.JennyWilsonwhenshevisitedyourcompanylastweek.Thehelpandadviceyougaveher,andtheintroductionsyouarrangedforher,haveresultedinanumberofveryusefulmeetings.IshouldlikeyoutoknowhowgatefulIamforallyouhavedonetomakethempossible.Irealizedthevalueoftimetoabusypersonlikeyou,andthismakesmeallthemoreappreciativeofthetimeyousogenerouslygaveher.译文：

敬爱的史密斯先生：

我写此信是想告诉您我是多么感激您在我的同事简尼.威尔逊女士上周访问贵公司时给予她的热情款待。

您给予她的协助和宝贵建议，以及为她安排的情况介绍，使她得以举行几次十分有成效的会议。这一切都得益于您才得以办成，我对此感激不尽。

我深知时间对于像您这么忙的人是多么宝贵，而您如此慷慨地拿出时间接待她，我尤为感激。4、CongratulationLetters

祝贺信DearMr./Ms…..Ontheoccasionofthe35thanniversaryofyourNationalDay,pleaseacceptourheartiestcongratulations.Maythetradeconnectionsbetweenourtwocompaniescontinuetodevelopwitheachpassingday!yoursfaithfully,…..译文：尊敬的先生/女士：值此贵国国庆35周年之际，请接受我们最真诚的祝贺。愿我们两个公司之间的贸易联系持续发展，与日俱进。你诚挚的…..5、InvitationLetters

邀请信

DearMr./Ms…WeshouldliketoinviteyourCorporationtoattendthe2005InternationalFairwhichwillbeheldfromAugust29toSeptember4attheaboveaddress.FulldetailsontheFailwillbesenttoyouinaweek.Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend.yoursfaithfully,……译文：尊敬的…先生/女士：敬请贵公司参加于8月29日至9月4日在上述地址举办的2005年国际商品交易会。关于交易会的详情我们将于一周内寄上。早复为盼，并希望您亲自光临。…谨启

6、LettersofAppointment

约见信DearMr./Ms….Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinpairsfromJune2to7.AndhewouldliketocomeandseeyouonJune3at2:00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest?

yoursfaithfully,…..译文：尊敬的…先生/女士：我们的总经理约翰.格林先生将于6月2日至7日在巴黎逗留。他拟于6月3日下午2时拜访您，商讨设立样品间的事宜。请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请问什么时间全适？….谨上7、LettersofInquiry

询问信DearSir,WehaveseenyouradvertisementintheNewAsiaJournalandareparticularlyinterestedinyourportabletypewriters,butwerequireamachinesuitableforfairlyheavyduty.Pleasesendmeyourcurrentillustratedcatalogueandapricelist.Yourfaithfully,…..译文：敬启者：我们在《新亚洲杂志》见到你们的广告。我们对你的手提打字机尤感兴趣，但我们需要的是一台适用于较大打字量的打字机。请寄一份最新的附图产品目录和价目表给我们。谢谢。...谨上

8、LettersofComplaintandClaim

投诉信与索赔信DearSirs,OurS/C1038-67EWehaverepeatedlyinformedyoubylettersandfaxtospeeduptheopeningoftherelativeletterofcredit,soastoenableustoeffectshipmentontime.Toourdisappointment,wehavenotreceivedanyreplyfromyousofar.YoumanybewellknownthatyourcontinuoussilencehasplacedusinanawkwardpositionandhavetheaboveS/CleftoutstandingfortoolongConsequently,weshallhavetocanceltheS/CunlessyourL/CreachesherebyJuly20.Inthemeantime,wereservetherighttolodgeaclaimonyouforourlossesincurred.Pleasegivethismatteryoururgentconsideration.Yoursfaithfully,译文：敬启者：事由：我方第1038－67E号销货确认书你方第290号订单我方曾一再致信及要求你方尽快开立有关的信用证，以便我方能按时装货。但令人失望的是，我们至今没有收到你方的任何答复。你可能很清楚，你方持续保持的沉默已使我方十分为难，并使上述销售合同长期搁置，不予履行。为此，如果你方不能要7月20日前将开出的信用证寄到我处，我方别无办法，只好撤销该合同。同时，由此而引起的我方的一切损失，我方保留向你方索赔的权力。望你方予以及时考虑。…谨启

9、LettersofApologyandExplanation

道歉信与解释信DearMr./Ms…,WearesorrywecannotsendyouimmediatelythecatalogueandpricelistforwhichyouaskedinyourletterofMarch10.Suppliesareexpectedfromtheprintersintwoweeksandassoonaswereceivethem,wewillsendyouacopy.Yoursfaithfully,译文：尊敬的…先生/女士：很抱歉。您3月10日来信索取的目录和价格单我们无法立即寄上。印刷公司要在两周后供货。一旦收到，我们即给您寄去一份。….谨启10、LettersofResignation

辞职信DearMr.Smith,IhaveworkedintheSalesDevelopmentasasalesmanforsixyears,andIhavebeensatisfiedwiththisposition.However,afriendofmineintroducedmetoGoldlionCompany,andIhavedecidedtoacceptapostthatwillgivemegreaterpossibilitesfor

promotionandanincreaseinmysalary.Ithereforewritethismemoasformalnoticetoterminatemyengagementwithyouonemonthfromtoday’sdate.Yoursfaithfully,译文：史密斯先生：我在销售部已干满了六年，一直很满意这一职位。但是，一位朋友介绍我去金利莱公司，给我以得到提升和加薪的更多机会，我已经决定接受该职务。为此，我特提前一个月式告知您我决定辞去您处的工作。….敬启Advertisements

广告JobAdvertisementsEnrollmentAdvertisementsAdvertisementsofLeaseEnterainmentAdvertisementsHotelandRestaurantAdvertisements1、JobAdvertisements

招聘广告PersonalAssistant/Secretary25-30,Salary5000RMB/month,negotiableGoodbenefitsincludelunch,monthlyticketsandprivatemedicalinsurance.PhoneMissWangforfurtherdetailsoQianchengEmploymentConsultantsOffice译文：私人助理/秘书25~30岁，工资每月人民币5000元，可另议。本所委托人是一家大型电脑公司，需要一名有责任心、适应能力强、具备良好的打字和收发技能，且具备计算能力的男性或女性。福利包括午餐、月票和医疗保险。有意者请拔021－58770328,向王小姐询问详情。前程职业顾问事务所Wanted

AprivateEnglishteacher,nativespeaker,totutorahigh-positionedemployeeofaforeigninvestedcompany.Anyoneinterstedin,pleasesendyourCVby

FaxtorEmailto…..

译文：

急聘

急聘英语家庭老师，要求母语为英语，辅导一位在外资企业任高级职务的人士学习英语。有兴趣者请将简历到021－63600102或发送电子邮件至…..

2、EnrollmentAdvertisements

招生广告

AnExtraSpecialChineseLearningProgrammeMon-Thur,1-4pm,startingSeptember3,200415weeks,180hourstotal.30%offtheregularpriceorattendoneofourstandardChineseLanguageprogrammes,whereyoucanSpeakChineseinjust2months.…Hotel,Rm1308Tel:.....…Hotel,Rm622Tel:.....E-mail:….译文：特设汉语学习课程本课程从2004年9月3日开始，开课时间为周一至周四下午1－4时，共15周180小时。学费比一般课程低30%。你也可以参加我们开设的标准汉语学习课程。只须两个月，你就可以开口说汉语。大酒店1308室：.....大酒店622室：.....电子信箱：.....4、AdvertisementsofLease

房屋租售广告

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5、EntertainmentAdvertisements

娱乐广告

SundayhiketripTime:Sunday,November23Pickup:8:30amattheLidoHotelReturn:5:00pmto5:30pmDrivingtimefromtheLido:twohoursWalkingtime:threehourstofourhoursTheroute:Thisisatrailconnectingtwovillages.Mosttrailslikethisaredisappearingbecausevillagesarestartingtousegasratherthanfirewood.Withbetterroadsbuiltinrecentyears,lesspeopleusethemountaintrails.Itisveryluckytofindthisstillusedtrail.Cost:150yuaneachperson.TojoinBJHikersandsingup,pleasemail.Reservationsareessential.译文：

星期日徒步旅行

时间：11月23日，星期日

乘车时间：8：30,在丽都宾馆

回程时间：下午5：00至5：30

自丽都宾馆起程乘车时间：2小时

少行时间：3至4小时

路线：这是连接两个村庄的羊肠小道。因为村里开始使用煤气而不用柴火，像这样的小道大部分都消失了。近年来修建了更好的道路，因此很少有人走山上的小路了。找到这条仍然在使用的小路确是非常幸运的。

费用：每人150元

意欲参加BJ徒步、放声歌唱的客人，请来信联系。

预定请早。

6、HotelandRestaurantAdvertisements

酒店餐馆广告

BEIJINGNIGHTSHOWBeijingNightShowistheonlydinnertheatreinBeijingconcentratedonChineseTraditionalperformingarts.Thebeautifuldances,Beijingopera,acrobaticsandKungfuonthestagetogetherwithdeliciousBeijingcuisineinourelegantlydecoratedtheatrewillpresenttoyouanartfeastthatyoucanrarelyresist.Openingtime:18:30everyevening(Adjustableaccordingtoseasons)Add:Tel:Fax:译文：北京之夜文化城北京之夜文化城是北京唯一的集饮食和文化艺术于一身的酒店，它注重中国的传统的艺术表演。这里环境优美，在您品尝美味的中国佳肴的同时可以欣赏到舞台上优美的舞蹈表演、京剧表演，还有杂技和中国功夫表演。我们呈现给您的是无法抗拒的文化艺术大餐。时间：每天晚上18：30（时间随季节变动）地址：…..：…..：…..Introduction

介绍IntrodicitionofInstitutionsIntroductionofPlacesofInterst1、IntroductionofInstitutions

机构介绍…UniversityofSciene&TechnologyLocatedin…,thecapitalcityof…Province,the…UniversityofScience&Technologyisacomprehensiveuniversity.Theuniversityoffers45bachelor’sprogrammes,28master’sprogrammesand6doctor’sprogrammes.Awell-equippeduniversitywithanationalkeylaboratory,anationalkeylaboratorycultivatingcenterandfourprovincial-levelkeylaboratories,theuniversityhasmorethan25000students.Theuniversityhasestablishedacademiccooperativeandexchangerelationshipswithmorethan20countries.Toattaractforeignstudents,italsooffersspecialsholarshipstooversearsstudents.Tel:E-mail:Website:译文：

…科技大学

…科技大学位于….省会…市，是一所综合性大学。本校设有45个本科专业，28个硕士点。以及6个博士点。学校设施完备，拥有一个国家级重点实验室，一个国家级重点实验孵化中心，还有4个省级重点实验室。现有学生25000余名。学校与20多个国家保持学术合作和交流关系。为了吸外国留学生，学校还为海外留学生提供特别奖学金。

：…

E-mail:…

…

2、IntroductionofPlacesofInterest

参观场所介绍

HangzhouAtthesouthernendoftheGandCanalisHangzhou,capitalofZhejiangprovince,140kmsouthwestofshanghai.OneofChina’ssevenancient,capitals,Hangzhouwasfoundedover2,200yearagoandisnowthecountry’smaintea-growingandsilk-producingregion.Hangzhouisblessedwithnaturalscenery,includingwaterfalls,bambooforestsandstonepavilions,parksandoneofthesevenimperiallibariesandissourroundedbyexquisitegardens,andtherearemanypagodasandtemples,includingLingyinTemple(“Soul’sRetreat”)builtin326AD,oneofthelargestandmostmagnificenttemplesinChina.译文:

杭州

杭州在大运河南端，是浙江省省会，位于上海市西南140公里．杭州是中国七大古都之一，建立于2200年前，现在是国内主要茶叶产地和丝绸产地。杭州以极其优美的自然景观让人赞叹不已，包括九溪瀑布，竹林及石亭，公园和我国７座皇家图书馆之一；环城有典雅的花园，还有许多宝塔和寺院，包括建于公元326年的灵隐寺（灵魂的安息处）。灵隐寺是中国最大最宏伟的寺院之一。

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