服装进销存管理信息系统分析与设计文档(资料)

【最新整，下载后即可编辑】服装进销存管理信息系统分析与设计 摘 要随着服装企业的经营规模和数量不断扩大，进销存数量急剧增加，有关服装进销存的各种信息也增长了很多。面对庞大的信息量，有必要开发进销存信息管理系统来提高管理工作的效率。今天我们使用计算机对服装进销存信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量,有效地提高进销存的工作效率。服装进销存管理系统是典型的信息管理系统 (MIS),其开发主要包括 后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。本系统采 用 VisualBasic6.0作为前台 界面开发工具 后台数据库采用 MicrosoftSQLServer2000。并且采用 结构化方法进行开发系统 ，进行系统的规 划、分析、 设计、 实施及 运行和维护， 详细的 介绍了进销存管理信息系统开发的 全过程。 本进销存信息管理系统包括各类信息的输入和管理、各项信息的查询、报表的统计打印和系统的设置等几大模块，实现了企业服装进销存管理的自动化和信息化.关 键词： C/S结构 进销存系统 服装管理 Clothingpurchase-sell-stockmanagementinformationsystemsanalysisanddesignABSTRACTWiththeamountofclothingcompaniesexpandingbusiness,purchase-sell-stockhasrisenavarietyofinformationaboutclothingpurchase-sell-stockalsoincreasedalot.Facedwithanenormousamountofinformationitisnecessarytodeveloppurchase-sell-stockinformationmanagementtoimprovetheefficiencyofmanagement.Todayweusecomputerstomanageinformationontheclothingpurchase-sell-stock.Theadvantagescannotbecomparedwiththeoneswemayachievethestandardmanagementinformation,statisticsandrapidscientificinquiry.Therebyreducingtheworkloadofmanagementtoeffectivelyimprovetheefficiencyofpurchase-sell-stock.Clothingpurchase-sell-stockmanagementsystemisatypicalmanagementinformationsystem(MIS)whichmainlyincludestheestablishmentofdatabaseandfront-endapplicationmaintenanceanddevelopmentofboth.ThesystemusesVisualBasic6.0developmenttoolsasthefrontinterface,backgrounddatabaseusingMicrosoftSQLServer2000.Structuredapproachwasuseddevelopsystemsforsystemplanning,analysis,design,implementationandoperationandmaintenance.Detaileddescriptionofthepurchase-sell-stockmanagementinformationsystemsdevelopmentofthewholeprocessisbasedon.Apurchase-sell-stockinformationmanagementsystem,includingthetypesofinformationinputandmanagement,theinformationquery,reporting,statisticsandsystemsettingsforprintandothermajormodules.Aclothingpurchase-sell-stockmanagementtoachievetheenterprise'sautomationinformatization.Key words: C/S construction purchase-sell-stock system management目 录摘 要 IABSTRACT II前言 1引言 1研究背景 1设计开发意义 2项目概述 3设计开发思路和方法 3系统分析 4可行性分析 4技术可行性分析 4经济可行性分析 4社会可行性分析 5需求分析 5功能需求 5业务流程分析 7业务流程分析图 8业务流程分析过程 8数据流程分析图 9数据字典 14系统设计 21设计目标 21开发及运行环境 21输入输出分析（HIPO） 21库存系统 H图 22库存系统 IPO图 22数据库设计 25数据库概念结构设计 E-R图 26联系描述 28数据库逻辑结构设计 29详细设计 34代码设计 34系统输入设计 35系统输出设计 36用户界面设计 364、系统实施与运行 39环境及相关技术 39系统的测试 39系统测试的目标 39系统测试方法 40系统测试内容 40测试步骤和结果 40系统运行与维护 42影响系统安全的因素 42保护的措施 42系统维护的目的 43维护的内容 43系统总结 44系统的优点 44系统待解决问题 44系统开发的体会 45参考文献 47附 录 48致 谢 521 前言 引言 实现企业信息化管理是现代社会中小企业稳步发展的必要条件，它 可以提高企业的管理水平和工作效率，最大限度地减少手工操作带来的 失误 。进销存管理系统正是一个信息化管理软件 ，可以实现企业的进货、 销售、库存管理等各项业务的信息化管理。 中小企业的进货、销售和库存信息的数据量非常庞大,数据统计分析困难。因此,开发一个适合企业需要的进销存管理信息系统,将企业的进货、销售和库存信息全面地管理起来己成为必需。这次研究目的是通过进销存管理系统，利用信息化手段把先进的企业管理方法引入企业的实践，为企业的管理改革提供切实易行的途径。更重要的是，进销存管理系统可以及时通过信息技术把企业数据快速转化为企业信息，进而为相关管理者提供决策依据。研究背景在西方发达国家，自动化的管理体系和智能化的决策支持，以及电子商务的应用已经十分广泛，信息化管理软件的发展及应用已经非常成熟。一些服装行业的知名企业早就在 ERP的基础上构建了先进的物流供应链管理、商业智能、全面预算管理等一系列更为先进的信息化管理系统，而我国在这方面还有着比较大的差距。据统计，我国比较大型的服装企业对财务软件、CAD设计软件、ERP软件的应用已经比较普遍，但那些数量更多的中小型服装企业，部分更是连财务软件都觉得不必要用，更别说其他管理软件了。他们管理的依据仍然只是沿袭传统的依照经验决定库存的管理模式。随着社会的进步和计算机的不断普及，各行各业的管理、控制都越来越离不开计算机的辅助。如电子商务的发展和市场竞争的加剧，中小型企业就面临 着巨 大的挑战网络 的兴起与 电子商务的发展带 来了时空界 限 的突破 ，贸易 方式的变革 ，经济活 动的变革 ，在某种意义 上，这些变化给 中小型企业同 大型企业的竞争的有利条 件。但是在管理方面，中小型企业就比大企业差了一大截 ，所 以进销 存管理就成为中小型企业的存在和发展的关键 。所 以设计进销 存系统来管理企业就是当 务之急 的事 了。而服装产 业，由于与人 们的日 常生活极 为贴近 ，市场需求每时每刻 都不曾间 ，故 一直被称 为“永 不衰落 的产 业”，拥 有极 为广阔 的发展前景。作 为”世界工厂“ 的中国早在 多年前 就开辟 了丝绸之路 ，拥 有极 为悠久 的服装出口历史 。时至今日 ，中国已经年产 服装百亿 件，掌握 全球 服装产 业总 量超过 60%的市场份额 ，是不折 不扣 的” 服装大国“ 。而广东省作为全国的贸易大省，每年的服装贸易量都占到了全国的以上，不少 的外贸人员 都到 这里 流花 、白马 、站 西等批 发批 发，因此广东这边的服装中小企业也是最多的，但据调查可知，已进行信息管理建设的企业可以说是屈指可数。因此，经常可以在这些企业中出现这样的问题：实际库存不清楚、积压、断货、经营决策拍脑袋。因此对于客户要的订单因不能确定库存及码数等而不敢接下订单，从而流失了客源，减少了业务的收入；而有时却因为业务上的失误而导致不能及时交货，从而要背负着赔偿损失的风险和损害自身的名誉；而且有时因信息不及时，预测不准确，会积压了库存，占了资金流，从而不利于企业的运作。而这一切，皆是因为企业没有进行信息化管理，而21世纪信息技术的突飞猛进，信息化已成为这个时代的代名词了，因而行各业最终都得走上信息化管理的康庄大道，服装产业更应是如此。因此，这次研发的这个服装进销存系统就是根据现在多数的服装中小企业的需求而设计的，希望可以通过这个系统，能够做到合理采购、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。设计开发意义服装企业属于劳动密集型企业，具有投资少、见效快含量低，服装款式经常变换的特点，但服装企业的业务流程非常复杂繁琐许多服装企业每天需要处理成百上千的库存单位并要管理无数的款式、结构、客户标识甚至更多的数据。在这种复杂性极高的经营管理中，以精确预测、采购管理、生产计划和分销管理为特点的供应链管理就显得尤为重要。同时，我国服装行业多以OEM为主要业务。按订单准时交货成为我国服装厂商一个必备要素如果交货不及时或者在无货可供的情况下答应交货等现象的出现，必将会丧失客户满意度，进而造成客户流失。而建立了高效一体化的供应链体系就如同在企业与供应商分销商和客户之间建立了一条畅通的高速公路一样，可以减小每一步之间的时 间，将这个转接的时间压缩至接近为零。 对于服装企业渠道经营方面，采购和库存控制十分重要。供应链管 理可以有效的减少断码缺货，而另一方面分公司和工厂的仓库又积压着 如山的库存现象的出现。实践已经证明，对市场需求和供应链的有效控 制可以帮助企业简化复杂程度 、监控现金流 、避免过度扩张及开工不足， 进而得到高的资产回报率和降低库存，提高资金利 用率和控制经营 风险不 论是已经有一 定信息化 基础的 大中型服装企业， 还是信息化建 仍处于 初级阶段的小 型服装企业，为了应对 激烈的市场 竞争， 它们制 造成本的降低 几乎走 到了 极限 ， 销售额 的 增加也难 有 大的 突破 ，对 物 流供 应链的 优 化和 细 化 成为企业的一个 新出路。更重要的是，对物流供应链的优化和细化，并不仅仅是一个与效率和成本相关的话题，对那些希望加快自己的市场反应速度，更好地满足客户需求的公司来说，选择合适的供应链，就等于选择一个全新的腾飞机遇。只有借助物流供应链管理软件，把企业自身和它后端的供应商、前端的客户有机联系在一起，形成一条完整的供应链，服装企业才能冲出重围，再铸辉煌。项目概述 进销存管理信息系统以商品库存为管理核心，可以动态跟踪库存的变化，实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和出库记帐，并提供综合查询、统计、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现，操作简单，使用方便。服装店的销售业务一直使用着最简单的人工管理。其中物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销 售与市场脱节。 要改变这种手工管理的落后状况 ，把工作人员从枯燥乏 味的重复劳动中解脱出来 ，利用计算机这一工具 ，开发进销存管理系统， 不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排 除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。 本系统是针对服装中小型批发企业，通过必须具备的功能：记录仓库存货、客户订货以及进货发货情况，来了解服装进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，订单即客户信息及时反馈，以便管理员更好的做出经营管理决策。设计开发思路和方法本系统 采用了 结构化的开发 方法， 结构模式为 C/S模式的 方法， 采用 VisualBasic6.0+SQLServer2000完成系统 ，首先进 行需求分析 ，分析 出业 务流程 和数据流程；接着 为系统进 行整体 的 设计， 完成系统的功能 模块图 和E-R图 ，确 定 系统的 基 本功能， 再依据分析 结果建立相 关的 数据表 ，对 数据库进行设计，接着进行界面的设计；然后完成相关功能的源代码编写，初步完成系统的制作，随后进行细节的修改，逐步完善系统功能。最后进行系统测试，检查系统存在的错误，并且进行相应的修改， 经过反复的 测试修 改， 最终 完成系统 初期 的 愿望 。系统分析 可行性分析 在对企业进销存管理日常工作进行初步了解的基础上，本人在三方 面对本次开发的系统进行了可行性分析： 技术可行性分析 （ 1）本次毕业设计中的服装企业虽然是针对中小型企业 ，特别是小型的 企业 ，但在这个电脑技术高速发展的时候 ，拥有优良硬件设备的中 小型企业 ,其拥有的计算机存储量，运算速度，外部设备的功能， 效率，可靠性，通信设备的能力和质量都已满足系统实现的要求； （2）操作系统提供的接口能力符合进销存管信息系统的需要，实时处理能力也已具备，分时处理的响应时间是可以接受，数据库管理系统的功能足够，程序设计语言的种类和表达能力以及网络软件的性能是都已满足该企业的进销存信息系统的需要等；（ 3）服装进销存信息管理系统以 友好的操作 界面 方 便的管理 模式和 易上 手的 流程业 务为基础开发的 ,所以 软件的 使用人 员并不需要 太深厚的计算机能力 只要通 过简单 的 培训 ，管理人 员即 可以 熟悉 系统的实 施 ，以 此来 提高 整 个企业的运行效率 。经济 可行性分析 （1）服装进销存信息管理系统的目标：实现服装进销存数据的信息化管理，提高服装的周转率，同时提高资金的利率，提高服装进销存信息的查询效率 ，提高服装进销存数据存储的可靠性 、保密 性，降低管理成本，减少人力物力资源； （ 2）从经济角度来说 ，该系统的主要目的在于减少企业由于人手操作而 产生的成本和出错次数 。服装进销存信息管理系统主要是为该企业 管理部门提供信息服务 ，它覆盖仓库管理部门 、业务部门的服装入 库 、出库 、库存信息等环节的管理工作 。系统能够对服装进货管理、 库存管理、销售管理和数据报表等方面的信息提供存储、更新、查 询、打印等功能； （ 3）系统的硬件投入成本低， 只要有足够管理人员操作的终端机和服务 器，并且配套服装进销存信息管理系统使用即可，容易理解，该销 售企业以较小的投入去减少由于出错而产生的不必要的效益开 ，对企业的 和 是 有 的 的。 以从经 济 来 ，系统的开 是可 的。 社会可 行性 分析服装进销存信息管理系统能够 实现，必 须具备接受 和使用新的库存 管理系统的 条 件 。从 组织内 部来 讲 ，虽然 新的库存管理信息系统的 建立 可能 导致某些制 度 甚至 管理 体制 的 变动 ， 但 是对于 刚起步 不 久 的服装企 业对 这些变动 是 具有足够承受能力的。从组织外部来讲，服装进销存信息管理系统运行后，报表、票证格式等的改变，是可以被有关部门认可和接受，所以不会出有因此而影响营业额的情况出现。综上 所述 ，本系统开 发目 标已明确 ，在 技术 和经济等方面 都 可 行并且投入少、 见 效 快 ， 因此 本系统的开 发是 完全 可 行的。 需求分析 通过综合分析市场和企业的自身需求，可以知道用户希望通过使用库存管理系统得到所需信息，达到提高管理水平的目的，所以要求系统需要具有以下功能：（1）由于操作人员的计算机知识可能普遍较差，所以要求系统要有良好的人机界面，操作简单、快速、准确；（2）此管理软件可以对库存产品进行资料管理和统计，对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理和统计；（3）此管理软件可以根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询，并能提供库存短缺预警功能；（4）用户可以随时通过授予权限实时查询各类服装信息，包括：入库清单、库存管理、出库清单和报表分析等情况，以提供作为长远抉择的根据和推断根据；（5）用户可以使用个人电脑处理数据，实现追踪各种信息，以防因为信息的更新而造成不必要的错漏；（6）员、户和供等的资料，方便日后良好的合作关系；（7）可以打印各报表，方便日常业务和为决策提供据；（8）系统最大限度地实了易安装性、易维护性和易操作性。功能需求 服装进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由基础信息管理模块、采购信息管理模块、库存信息管理模块、销售信息管理模块 、报表统计 模块及 系统 设置六 个部 分 组 成，各 个模块 的 又 包括 了 人 工模块和计算机处模块，其中人工模块主要是对一些原始单据的审核和基本资料的输入，计算机模块是对数据处行相关的处理，完成客户的基本要求。各个模块的设计思路如下：（1）基础信息管理模块这一模块主要用于实现系统基本数据的录入、修改、删除、查询等 基本操作 ，相关基础数据为 ：服装类 别（如男装 、女装 ）、业务员类 别（如 采购员、销售员 ）、业务员信息、客户信息、供应商信息、服装信息、仓 库信息。通过对详细资料的分类以及录入，为库存系统实现易操作性和 提供准确的信息，以防出错。同时系统应对用户输入的数据进行一些数 据格式或完整性检查，例如对一些数字做相关的检查，对电话、传真、 手机等输入应拒绝非 法字 符的输入 ，提 高数据的 可信 度，拒绝 垃圾数据。 对于基本资料的管理的输入 与输出的 界面设计，应 当保持一 样的格式， 相 似的操作 控制，相 似的对话 框。主要是 考虑用户 使用的习惯与方便，如 果各个 表单的设计 不同的话， 容易 造成 混乱， 不利 于系统的操作。 （ 2）采购信息管理模块 采购管理模块主要是 包括 商 品 的采购处理、采购入库处理和采购 退货 处理。采购处理 功能 是商 品 的采购计 划 ， 可以为采购员提供采购单进 行采购， 所 以要 有打印 这一 功能； 采购入库处理是商 品 的入库， 打印 相关单据，进行一些 必 要的查询，同时， 接受 供应商进 货 ，进行入库管理， 修改相关的库存 台账； 采购 退货 是对 有质量问题 的商 品 进行 退货 处理。 本模块处理 功能 与用户 交互 的 界面设计应 考虑输入的 简洁 与方便，数据处理的 速 度快 。各个单据的单 号 可以 让 系统 自动生 成， 免去 人工输 入的 麻烦 ，提 高速 度。员工、仓库等字 段 应提供用户 选择 ， 可以 减少 输入的 差错，提高输入速度。（ 3）销售信息管理模块 销售管理该模块主要处理商品的销售处理、销售出库处理和商品退 货处理，其功能都与采购管理差不多。在设计中，应当考虑数据的完整 性，例如对商品的款号应当查找是否存在，对一张销售单对同一商品只 能是其中一个销售记录。同时对金额，数量，折扣等都要做相关的检查， 不能输入错误垃圾数据。本模块处理功能与用户交互的界面设计应考虑 输入的简洁与方便，数据处理的速度快。各个单据的单号可以让系统自 动生成，尽量的减少人工输入的麻烦，提高速度。所以对于员工、仓库 等字段应提供用户选择，可以减少输入的差错，提高输入速度。 （ 4）库存信息管理模块 该模块主要是处理商品盘存，转仓等操作。该模块的设计最重要的功能是查询和打印，应当支持各种要求的查询，应考虑查询的优化，高速查询，减少查询等待时间。（5）报表统计这一模块要包括有采购、销售订单和出入库单及盘点报表的查询和打印，方便用户调用数据报表。（6）系统维护模块系统 主要是数据的 ，数据 ，系统用户的 加(由超级 管理员 分配权限给 其 他 用户 )和 密码修改 等操 。数据 与 由 于 比较 杂 ，时 限 ，所以 希望 在以 后 的 学习 中可以完成。 通过上 面的 分析 ，可以 得 出 一系统的功能模块 图 如 图 2-1所 示： 户库购购购存存存存售售售购售加信信订入退盘预调查订出退查查用息息单库货点警拔询单库货询询户服装进销存系统基础信息管理采购库存销售报表系统管管理管统置服装类服装进销存系统基础信息管理采购库存销售报表系统管管理管统置服装类别供务员类别服装务员信信息息应商信息客 仓 采 采 采 库 库库库销 销 销采 销添修改密码业务流程分析 业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，修改和删除原系统中不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。现通过调查，采用系统流程图的部分图形工具来规范说明公司的业务活动。业务流程图中的符号说明如图2-2所示，业务流程如图2-3所示：单据、报表 实体 处理 数据流向 存储 图 2-2 业务流程图图例 业务流程分析图 填写申购单填写申购单申购单制作采购单采购单同意采购部审阅供应商不同意不合格入库处理合格验收不合格质量问题销售部审核合格出库处销售出库单非质量问题正常查库存状态缺货处理缺货单不正常填写销售单库存盘点调拔单调仓处理客户销售订单盘点单仓库存储图 2-3 服装进销存业务流程分析图 业务流程分析过程 本系统涉及的业务流程主要有采购管理、销售管理、库存管理这三个部分,每个功能模块都是与服装进销存的管理息息相关，目的在于提高信息的准确和管理的精度，进而帮助企业获悉服装领域在进销存这一部分在实际过程中的具体操作，从而在现实中可以对服装的进销存进行有效的管理。服装进销存信息管理系统的业务流程如下：（ 1）采购管理 ：采购部门根据缺货部门的申购单和仓库部的缺货通知单 进行审核 ，审核通过即可根据实际拟定采购计划 ，制定采购订单且 进行采购信息的存储 ；然后打印出采购单交由采购员寻找供应商进 行采购 。当供应商将所要采购的货物配好交货时 ，业务员要对货物 及有关的单据进行审查 ，如果审查 无误即进行 入库 处理且 填写采购 库单进行存储。 ，如果由于 对货物进行 货， 这时 采购部 就将销售部所提交的有 质量问题的 退货单与有 质量问题的货物 退还给供应商； （ 2）销售管理：销售部门根据 的 进行拟制销售订单，且将销售 订单打印出 一 交与 管 ，将一 销售订单交 仓库管理 员，仓管员 查库存 ，如果库存的存货 以出货， 进行配货 进行出库 理， 出库时 记 出库单存储， 且要将出库单 交 销售部和 ； 但 如果库存 不够 ， 通知采购部门进行 采购 ，等到 货齐后进行出库理。销售管理得理一项有关已销货物的退货问题，首先会先将客户退货的物品与单据进行审查，如果相符予货，相反则不予货理；如果所的货物是则交采购部，非进交仓管部进行库理；（3）库存管理：库存管理主要有库存盘点和库存调货和对库存的报警进行处理。库存的盘点是对货物账面上的数与实际清点的数进行对比，可以得出其盘盈与盘亏数与金额，进而进行调整与分析；而当一仓库的货物没有及时补及但又需要到货物时那么就需要进行调拔处理；当库存里的货物不足或超出的话，那么库存系统就会提醒仓管员进行调拔处理和补货处理，及时更新库存，维持正常的运作。数据流程分析图数据流图是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主 要形式。它是采用自顶向下逐层扩展的方法，从逻辑上精确地描述系统 具有的数据加工、数据存储、数据输入输出及数据 来源和 去向 等功能。这个模型不 涉及 硬件、 软件、数据 结构与 文件组织，它与对系统的物理 描述 无关， 所描述的 内容是面向用 户的，是系统 设计的主要 依据 之一。 数据流图的 符号说明如图 2-4所示：外部 项 加 工 数 据 存 数据流 图 2-4 数据流图图 例根据调查材料，明确系统外部项，识别数据输入的来源和输出的去 处，自顶向下逐层扩展整个系统的逻辑功能。 系统顶层图 图 2-5服装进销存关联图 首先，明确该系统与各外部实体的信息联系，把系统作为一个加工 环节，绘出系统的最高层数据流图—顶层图，如图 图 2-5服装进销存关联图 系统第一层图 根据顶层图，划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间 的联系，绘制出数据流图的第一层图如图 2-6所示。 D4D4基资料台账销售退货单基信息管理D2销售台帐销售订单销售管理销售出库单客户基询查信息缺货通知单结果报表统计D3 库存台帐库存管理各类报表调拨盘点采购退货单D1 采购台帐采购管采购入库单采购订单供产商图 2-6 服装进销存顶层图从图上可以看出整个系统从总体上划分为销售管理、采购管理、库存管理、基本信息管理及报表统计五大部分：其中，最为主要的是销售管理、采购管理和库存管理。P1层图第一层的数流图仅从总体上反映了企业的信息联系，应该按照自顶向下、逐层分解的分析方法对顶层图进一步细化。其中，对采购管理进一步细化，得到采购管理一层数据流程图如图2-7所示。采购入库单采购入库单供应商不合格检查入库处理采购退货单采购信息缺货信息进行采购D1采购台账进行退货图 2-7 服装进销存 P1图P2层图对销售管理进一步细化，得到销售管理一层数据流程图如图 2-8 示。客户客户D3库存台账销售订单销售仓库管员D2销售台账退货处理出库处理图 2-8 服装进销存 P2图P3层图对库存管理进一步细化，得到库存管理一层数据流程图如图 2-9 示。缺货处理盘点单调货单库存台账调拔处理D3图 2-9 服装进销存 P3图如此逐层细化下去，直到数据流程图中的每一处理成为一个容易理解的单一功能为止，且这个单一功能可以通过简单的逻辑表达方式在数据字典中予以说明。限于篇幅这里不能全部列出。数据字典上面讨论的数据流图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细、具体的内容，因此我们还需要建立数据字典。建立数据字典是为了对数据流程图上各个元素做出详细的定义和说明。数据字典以一种准确的和无二义的方式定义所有被加工引用的数据流和数据存储。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述，从而形成一个完整的说明。数据字典有助于数据的进一步管理和控制，为设计人员和数据库管理人员在数据库设计、实现和运行阶段控制有关数据提供依据。外部项。数据元素条目表 2-1 服装数据元素条目数据元素条目数据元素条目名称：服装编码1-101别名：无101说明：服装进销存所有的服装编码明：/）XXXX总编号：编号：有关编码说XX类编号长型：（字符/数字）数字度：6服装类型有关数据结构： 采购清单、销售清单调货清单表 2-2 业务员数据元素条目数据元素条目数据元素条目别名：无102说明：服装进销存有关业务的负责人编码明：数据值类型：（连续/离散）离散XXX总编号：编号：有关编码说XX类编号长型：（字符/数字）数字度：5业务类型有关数据结构： 业务员信息表表 2-3 供应商数据元素条目数据元素条目数据元素条目别名：无103总编号：编号：说明：供应商信息的编码 有关编码说明：/）类 型 ： （ 字 符 / 数 字 ） 数 编号长度：4有关数据结构： 供应商信息表数据结构条目表 2-4 业务员数据结构条目数据结构条目数据结构条目名称：业务员信息表2-101说明：业务员个人资料总汇结构：流、数据存储：业务员姓名身份证表业务员类别月 100份总编号：编101有关的数据基础信息表业务员信息列数量：平均每表 2-5 服装数据结构条目 数据结构条数据结构条目 名称：服装信息表 2-101说明 ：服装详细信息 结构： 流、数据存储： 服装编码 库列表 服装名称 息表 服装类别 生产厂家 每月 500份总编号： 编号 ：101有关的数据服装入＼出服装库存信数量：平均表 2-6 供应商数据结构条目 数据结构条数据结构条目 名称：供应商信息表 2-102说明 ：供应商的详细资料 结构： 据流、数据存储： 供应商编码 总编号： 编号 ：有关的数 基本信息 管理、入库单供应商姓名联系号码联系地址 数量：每人 1份数据流条目表 2-7 服装入库数据流条目数据流条目数据流条目名称：服装采购入库清单 号 ：3-101说明：服装入库时的单据凭证101数据来源：采购员、供应商10份/天数据流去向：P1.3 、P3包含的数据结构：服装名称服装编号入库日期入库数量业务员供应商总编 编号：流通量：表 2-8 服装库存数据流条目数据流条目数据流条目名称：服装库存清单说明：由仓库管理员对仓库间进行调拨、统计的清单编号：3-102数据来源：库存管理员号：102数据流去向： P1、P2 、通量：1份/天包含的数据结构：服装名称服装编号入库数量出库数量库存数量业务员总编流表 2-9 服装出库数据流条目数据流条目数据流条目名称：服装出库清单说明：服装出库时的单据凭证说明：服装出库时的单据凭证号：3-103数据来源：仓库管理员 号 ：103数据流去向 ：P2、量：30份/月包含的数据结构：服装名称服装编号出库日期出库数量业务员总编编流通数据存储条目表 2-10 服装库存统计数据存储条目数据存储条目数据存储条目名称：服装库存统计报表4-101说明：服装一段期间内全面统计的报表结构：总编号：编号：101有关数据流：图书名称图书编号期间入货量P1→P5P2→P5期间出货量期间库存量期间出货量期间库存量有无立即查询：有表 2-11 服装入库统计数据存储条目数据存储条目数据存储条目名称：服装入库统计报表4-102说明：对服装入库全面统计的报表结构：入库编号 据流 ：入货量 服装编号 即查询：有 仓库编号 总编号：编号：102有关数 P1→P5有无立 处理过程条目 表 2-12 入库处理过程条目处处理过程条目 名称：入库管理 说 明 ： 货 物 进 入 仓 库 时 要 提 交 入 库 单 ， 需 要 检 查总编号： 5-101入库单和检验货物并记录编号： 101输入：供应商（采购入库单） 输出： p1.2p1.3处理：查采购信息表，若采购入库单不合格，返回不合格 入库单，让供应商重填。合格入库单，则作入库处理 并进行登记有关数据库 表 2-13 出库处理过程条目 处处理过程条目 名称：出库管理 说明：货物出仓库时要先 提交出库 单 ， 需 要 在总编号： 5-102库 存 信 息 表 中 检 验 出 库 单 和 检 查 货 物 记 录 编号： 输入：销售员（销售订单） 输出： p2.2客户（出货单） ,p2.2生产部门（缺货通知单） 处理：查库存信息表，若满足出库数量要求，则直接进行配货 后进行出库和进行登记 ；否则 ，添置缺货通知单给采购部 门。外部实体条目表 2-14 客户外部实体条目外部实体条目外部实体条目名称：客户 号：6-101说明：101输入数据流：客户→P2（销售退货单）平均每月 200个输出数据流： P2→客户（销售订单、销售出库单）总编 编号：个数：系统设计 设计目标 此系统的设计是针对中小型的服装企业的，通过本系统可以对中小 型的服装企业进行有效的进销存管理。本系统暂定了以下设计目标： （ 1）系统采用人机交互方式，界面美观友好，信息查询灵活、方便、快 捷、准确、数据存储安全可靠； （ 2）实现服装采购统计、销售统计、服装库存统计等报表统计功能，方 便打印以提供有效的信息供管理者参考作决策； （ 3）强大的库存预警功能，尽可能的减少商家不必要的损失； （ 4）对用户输入的数据，进行严格的数据检验，尽可能避免人为错误； （ 5）系统最大限度的实现了易安装性、易维护性和易操作性； （ 6）要 此管理 为用户提供 管理 ， 以便用户对 进行 管理， 为 用户、 用户、 用户 ；（ 7）实现 查询， 定 查询、 查询等。 开发及运行 环境本系统采用面向对象的软件开发方法，以Microsoft公司的可视开发环境VisualBasic6.0作为主要，使用SQLServer2000作为关系数据库，并在VB编程语言中采用ADO数据库编程模型，配合功能强大的SQL查询语言实现建立关系数据库，访问数据库，对数据库的更新，较好地实现了预定的需求功能。输入输出分析（ HIPO）系统设计工作技术性强，涉及面广，且内容复杂，必须要有科学的方法和设计工具做指导。在此，我们采用结构化设计的方法来实现系统总体功能，提高系统的各项指标，即将整个系统合理的划分成各个功能模块，正确地处理模块之间和模块内部的联系以及它们之间的调用关系和数据联系，定义各模块的内部结构，通过对模块的设计和模块之间关系的协调来实现整个系统的功能。HIPO技术，即用图形方式表达一个系统的输入和输出功能，以及模块的层次。HIPO技术包含两个方面的内容：（1）HIPO分层图。用此图表示自顶向下分解所得系统的模块层次结构；（2）IPO图（-处理-输出图），此图描述分层图中一个模块的输入、输出和处理内容。应用HIPO技术可以进行系统设计、评价，在系统实施之前加工和修改已设计的系统。HIPO图清晰易懂，可以使用户、管理人员和其他系统建设者很方便地理解系统的程序结构，也有利于程序的编写和系统的维护。库存系统 H图服装进销存系统服装进销存系统基维护采购管库存管销售管报表统系统维护录 修 删 查入 改 除 询到货处请购管采购订单管确修 改 库 存 量确定出库数量统确定分析处订货数发货处销售订单管采购报表汇销售报表汇总新增用户修改密码理量总图 3-1 库存系统 H图库存系统 IPO图HIPO分层图表示了系统的模块层次结构，但它只能一般地看到各模块间的调用关系。要描述分层图中每一个模块的输入输出关系、处理内容、本模块的内部数据和模块间的调用关系，需用到IPO图，它是系统设计的重要成果，也是系统实施阶段进行程序设计的出发点和依据。（ 1）系统名：服装进销存管理 模块名：进销存管理信息系统 表 3-1 进销存信息输入输出表 由下列模块调用由下列模块调用： 输入：