一般项目信息管理的概述

一般项目信息管理的概述1.1项目信息管理的概述施工项目信息管理是以项目管理为目标，以施工项目信息为管理对象，所进行的有计划地收集、处理、储存、传递、应用各类各专业信息等一系列工作的总和。为实现项目管理的需要，提高管理水平，建立项目信息管理系统，优化信息结构，通过动态的、高速度、高质量地处理大量项目施工及相关信息，和有组织的信息流通，实现项目管理信息化，为做出最优决策，取得良好经济效果和预测未来提供科学依据。1.2施工项目信息的主要分类1.2.1成本控制信息：施工项目成本计划、施工任务单、限额领料单、施工定额、成本统计报表、对外分包经济合同、原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等1.2.2质量控制信息：国家或地方政府部门颁布的有关质量政策、法令、法规和标准等，质量目标的分解图表、质量控制的工作流程和工作制度、质量管理体系构成、质量抽样检查数据、各种材料和设备的合格证、质量证明书、检测报告等1.2.3进度控制信息：施工项目进度计划、施工定额、进度目标分解图表、进度控制工作流程和工作制度、材料和设备到货计划、各分部分项工程进度计划、进度记录等1.2.4安全控制信息：施工项目安全目标、安全控制体系、安全控制组织和技术措施、安全教育制度、安全检查制度、伤亡事故统计、伤亡事故调查与分析处理等1.2.5劳动力管理信息：劳动力需用量计划、劳动力流动、调配等1.2.6材料管理信息：材料供应计划、材料库存、储备与消耗、材料定额、材料领发及回收台账等1.2.7机械设备管理信息：机械设备需求计划、机械设备合理使用情况、保养与维修记录等1.3施工项目信息管理的基本要求1.3.1建立项目信息管理系统，对项目实施全方位、全过程信息化管理。1.3.2项目部中，在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员。信息管理人员都须经有资质的单位培训后，才能承担项目信息管理工作。1.3.3项目部资料室负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。分包单位负责分包范围的信息收集、整理，总包人负责汇总、整理发包人的全部信息。1.3.4项目部及时收集信息，并将信息准确、完整及时地传递给使用单位和人员。1.3.5项目信息收集应随工程的进展进行，保证真实、准确、具有时效性，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳人项目管理信息系统内。1.4项目信息管理系统1.4.1建立信息代码系统将各类信息按信息管理的要求分门别类，并赋予能反映其主要特征的代码，一般有顺序码、数字码、字符码和混合码等，用以表征信息的实体或属性；代码应符合唯一化、规范化、系统化、标准化的要求，以便利用计算机进行管理；代码体系应科学合理、结构清晰、层次分明，具有足够的容量、弹性和可兼容性，能满足施工项目管理需要。1.4.2明确施工项目管理中的信息流程根据施工项目管理工作的要求和对项目组织结构、业务功能及流程的分析，建立各单位及人员之间，上下级之间，内外之间的信息连接，并要保持纵横内外信息流动的渠道畅通有序。1.4.3建立施工项目管理中的信息收集制度对施工项目的各种原始信息来源、要收集的信息内容、标准、时间要求、传递途径、反馈的范围、责任人员的工作职责、工作程序等有关问题做出具体规定，形成制度，认真执行，以保证原始资料的全面性、及时性、准确性和可靠性。为了便于信息的查询使用，将收集