2023年会展策划书

2023年会展策划书（全文完整）

（筹划）书即对某个将来的活动或者大事进展筹划，并呈现给读者的文本；

筹划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写筹划书就是用现有的学问开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的到达目标。以下是共享的会展筹划书，盼望能帮忙到大家!会展筹划书

一、活动背景

为丰富大学生的校园文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的沟通，提高大学生的艺术素养，培育大学生积极主动的参与校园活动以及提高各校之间的文化沟通与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为（青春）奋斗，呈现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。

二、活动意义

丰富大家的校园生活，呈现当代大学生的素养与修养，共享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光荣。同时也为了加强四周高校的相互沟通与合作，扩大来自不同学校的学问面与交友范围，增加各校间的友情互动。

三、活动主题

青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)

四、活动单位：

主办单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会

承办单位：安徽师范大学赭麓书画社

安徽工程大学书法协会

皖南医学院艺苑书画社

芜湖职业技术学院朝阳书画协会

安徽机电职业技术学院屺峰书画协会

芜湖信息技术职业学院

五、活动时间

(一)前期作品征集时间：

1、xx年4月23日xx年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)

()评比优秀作品时间：1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定，依据各校的状况可另行更改);

2、xx年5月1日-5月3日请教师评比出优秀的书画作品;

3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;

()展出时间：1、xx年5月5日正式展出作品(根据之前抽签的挨次展览出来)

五、活动地点

各校向院团委（申请）地点安排展出

六、活动内容

(一)前期筹划预备：

1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿;

2、主办方负责人员写出书画展的筹划书，并发给各高校的负责人;

3、安排时间，各高校负责人争论书画展的某些细节问题;

()活动进程：1、xx年4月23日xx年4月29日，各高校在本校内绽开书画征集活动;

2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;

3、xx年5月1日xx年5月3日，主办方请专业教师评比优秀作品;

4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并宣布“五四巡回书画展”正式开头;

5、xx年5月5日，根据之前抽签的挨次巡回展出。

(三)活动作品要求：

1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等;

2、作品要积极向上，有想法，有艺术感;

3、书法水彩画等作品（建议）框裱起来;

4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式;

(四)活动宣传方式：

1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计;

2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进展宣传;

3、联系学院的播送站进展宣传

七、活动留意事项

1、防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管，假如被盗或者损坏有当天看管的人进展赔偿;

2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接;

3、详细的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责;

会展筹划书

前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济进展到肯定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息沟通的迫切要求。

不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开，万物复苏，又是一年播种盼望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期盼的“五一黄金周”马上降临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期盼与关注的热忱将再一次升温。因此，接近五一可以说是各位商家不行错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占据市场、扩大份额的最正确时机。

以“春煦巴黎把戏人生”为主题的特别艺廊雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探究会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；

又可以聚拢人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

“春煦巴黎把戏人生”――特别艺廊雅居春季嘉年华，将是20xx年万众期盼的花都会展业大事。

第一局部：活动概述

拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎把戏人生”――特别特别艺廊雅居春季嘉年华活动，将于20xx年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐把戏巴黎进行。本次活动设置两大区域：商品展现区和休闲消遣表演区。商品展现区给商家用于商品展现、商品交易；

休闲消遣表演区用于举办各种消遣活动、抽奖、嬉戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓舞人们到现场参加活动。

其次局部：活动主题“春煦巴黎把戏人生”

主题解析：

1、暗含“巴黎”与“把戏”，组合而成“把戏巴黎”，奇妙地点明活动地点；

2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“把戏巴黎”的推广气氛－浪漫主义情调；

3、能够表达出参展商参加活动的喜悦心情；

4、风格高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。

第三局部：活动目的本次活动须到达如下几点的目的：

1、营造雅居乐优雅生活品位；

2、培育业主身份尊崇的心理，

3、满意业主日常生活的需求，

4、传播雅居乐最新动态信息；

5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

第四局部：活动时间与地点活动时间：20xx年4月23---24日或5月黄金周

活动地点：雅居乐把戏巴黎

第五局部：合作与活动方式大型嘉年华会，融商品展现与休闲消遣于一体的大型会展活动。

由雅居乐公司审定方案，供应场地，负责报批，供应现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金；

广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；

广州市智勇广告负责整体方案筹划，整体宣传，活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；

家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司；

生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

第六局部：推广与招商方案

协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司供应协作。

招商日程安排：

招商对象：

家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；

家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司；

生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式：

参展商总量保持在15家左右，参展商可以进展实物展销、形象展现，在参展过程中要表达消失场促销的“实惠性”，确的确实为雅居乐业主和前来参加的活动其它客户供应与其它时间相比的“实惠”，尽力促进现场成交，活泼现场气氛。

促销手段视商家的详细状况而定，但要求，每位参展必需供应50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第七局部：活动内容及安排表

可视详细状况进展调整

日期时间活动安排

4月23日

9：309：35（主持）人宣布参展名单，介绍活动内容。

9：359：45参展商讲话，推介产品及效劳。

9：45――12：00大型舞蹈

12：00-----13：00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动嬉戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

13：0014：50节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动嬉戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

14：50――15：15互动嬉戏

15：15――15：30与您有礼大抽奖活动

15：30产品拍卖

4月24日

9：309：35宣传活动开头

9：359：40参展商讲话，推介产品及效劳。

9：4011：40节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动嬉戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、产品拍卖

13：0013：05互动嬉戏

13：0515：10节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动嬉戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

15：50――16：00与您有礼大抽奖活动节目、活动说明：

1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或效劳介绍，说明优待措施；

2、产品拍卖：每位参展商供应一件产品，一元起拍，按最高价成交；

3、互动嬉戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商供应，嘉奖参加者。

4、现场嬉戏：飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃：免费供应烧烤和美食，供观众享用；

6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置嘉奖视状况而定。

7、表演活动：以上只是界定表演方向，即根本内容，待方案确定以后，再供应具体节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。

第八章：活动现场布置

活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯；

展销区分列表演区左右，每展区按标准设置33米规格，供应间隔屏障和配套桌椅一套；

游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按33米。

四周环境渲染安排8个空飘。

详细现场效果图待整体方案确定以后另行供应，此处从略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活动由雅居乐集团主办，打算了本次会展活动的影响力与感召力必定会到达一个最顶峰，同时，也为众商家供应了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳时机。

2、十多个相关行业联展

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避开了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力长远

本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，到达推广企业形象宣传之目的。

7、群星荟萃，精彩无限

为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有好玩的各种嬉戏，另外还特地邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得快乐，玩得快乐。除此之外，还为每一个参赛者预备了丰富的奖品及精致的纪念品！互动参加性强。

第十章：活动经费预算

一、活动经费由以下几局部组成：

1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整；

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右；

总计约：10万元

二、费用分摊：

艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位估计，每展位收取6000－10000元的展位费；

雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。

会展筹划书

一、活动名称

梦

--南京艺术学院人文学院首届毕业展览

二、活动时间

20xx年5月5日-12日;为期7天

三、活动地点

南京艺术学院人文学院一楼大厅

四、活动宗旨

四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛苦和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展现，更是一种对过往时间的思念和对美妙将来向往的一种表达。同学们可以通过这次展览回忆自己的四年大学生活，展现自己在大学四年生活中的胜利与失败，喜悦与苦痛，快乐和难受，辉煌和成就;也可以向往自己的将来，展现自己（幻想）和盼望。常言道:回忆过去成就辉煌展望将来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览如同一盏明灯为我们照亮前方的道路，或许前方的路艰辛而苦痛，至少在毕业展览中我们得到了指引和关心，还有更多的暖和。在这最终的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，呈现自己，诠释自己。

五、活动主题

承托盼望，放飞幻想。回味过去，展望将来。

六、活动内容

1、艺术展览区

艺术展览分为回味过去和展望将来两个主题展区。

在回味过去展区参展者可以依据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，欢乐时间的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的胜利与失败，喜悦与苦痛，快乐和难受，辉煌和成就。。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回忆四年来同学们一起的欢乐。

在展望将来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进展规划，从中抒发自己对将来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对将来的向往和对幻想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的幻想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再翻开，这既是一个（承诺），又是一个目标。

2、沟通活动区

沟通活动区以珍惜现在为主题，大致可分为沟通和活动2大局部。

沟通局部邀请大学四年内教过我们的一些有代表的教师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通沟通。在这个局部的设置以聚会party的形式绽开，把该局部设有饮料和小吃，被通过设计营造谈天区和合影区，同学可以利用这个大学最终的时机在谈天区和自己喜爱的教师就生活和学习方面就行更直接的沟通沟通，并在合影区域与教师和同学进展合影。此外在沟通局部同学们也可以相互写毕业留言，赠送毕业礼物。

活动区局部以互动活动和小嬉戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和教师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做嬉戏，无论如何要让教师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让教师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。

七、展品选择

本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览局部展品主要有以下

一、来自同学自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法等

二、来自同学自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进展整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等

三、来自同学设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主

八、预期成果

本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个马上毕业的同学各自的情感，各自的（成长），各自