行政部后勤年终工作总结(2篇)_第1页
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文档简介

第3页共3页行政部后勤年终工作总结一、工作完成情况(一)常规工作1.收集、整理并审核各部、站国庆节值班表,制作加班费发放表;制作三季度周末值班费发放表;收集、整理并审核各部、站电费使用明细表、考勤汇总表和量化考核表,制作____月份工资发放明细表;审核____月份收费站伙食帐以及三季度化妆费、化妆用品发放情况;至宿州、淮北、亳州拷贝社保数据制作员工____月份社保缴费明细表并缴纳____月份社保费用;6.制作____月份参保人员变更表并至淮北、亳州、宿州办理增减;7.制作____月份公积金人员变更表、公积金缴费明细表;8.汇总____月份员工考勤休假情况表;9.办理新转正员工的劳动合同签订及老员工的劳动合同续签工作;10.上报宿州市____月份就业失业动态数据;11.办理最新的意外险替换工作;12.制作____月暗访奖励基金发放表;13.收集、整理并汇总____月最新人员花名册;14.制作机关及宿州北____月份伙食帐务明细表并复核各站____月份伙食帐务明细表、化妆费使用明细表临时性工作1.为亳州北受伤员工办理医保和意外险理赔的相关事宜。2.汇总并申报员工职称初聘的材料;3.做好新员工入职、培训、安全、后勤保障以及到各站报到的交接等工作(10.21-10.28);4.做好____月____日-____日中层领导人员至集团公司培训事宜;5.发放新到的服装(8位员工希努尔短袖衬衫)。6.整理并上报管理公司人工审核需要的材料(含收费部车流量统计、办公室车辆统计);二、未完成计划的原因无三、存在的问题及原因分析无四、本阶段值得推广的创新措施和引以为戒的案例分析无五、下月度工作工作思路、计划安排(一)常规计划1.收集、整理并审核各部、站电费使用明细表、考勤汇总表和量化考核表,制作____月份工资发放明细表;2.至宿州、淮北拷贝社保数据,制作员工____月份社保缴费明细表并缴纳____月份社保费用;3.参加公司组织的消防知识培训;4.办理淮北新参保员工的社保卡(18人)并联系亳州第二批一卡通、宿州第一批一卡通办理情况;5.制作三季度奖金发放表;6.复核各站____月份伙食帐务明细表、化妆费使用明细表;7.汇总一线收费员自开站至今休婚假/产假情况表;8.参加集团____年预算人员编制面谈会议并配合财务部做好____年预算的申报工作;9.制作并汇总宿州公司收费站收费员花名册;10.汇总____月份员工考勤休假情况表;11.上报宿州市____月份就业失业动态数据;12.做好新员工的招聘、体检以及到各站报到的交接等工作;13.制作____员工烤火费发放表;14.准备____月-____月福利用品劳保用品的发放工作;15.联系步森集团,了解服装到位情况(反馈____日左右到位);16.缴纳合肥____月份、____月份公积金费用;17.制作____月份参保人员变更表并至淮北、亳州、宿州地区办理增减;18.安排公司人员____月____日至集团公司组织的中层领导人员培训事宜;行政部后勤年终工作总结(二)____在不经意间已从身边滑过,回首这一年,步步脚印!收获颇丰。在公司领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变,在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。现将____的工作总结如下。一、内勤日常工作作为____公司的行政内勤,我深知岗位的重要性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽。工作主要从以下几个方面开展;1、日常业务衔接、客户服务、处理客户抱怨、客户咨询电话的接听及电话记录。2、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。3、销售会议的安排、记录及跟踪结果。4、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)。5、各种促销活动情况了解,统计费用报销等协助办理。6、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)。7、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)。8、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。9、销售经理差旅费的初审与上报签批。10、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。11、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发。12、各月份客户回款额排查、跟踪、跟进。二、存在的缺点及计划对于太阳能市场了解的还不够深入,对产品的技术问题掌握的过度薄弱,不能十分清晰的向客户解释,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决问题的方法。在与客户的沟通过程中,过分的依赖和相信客户,以至于引起一连串的不良反应。本职的工作做得不好,指导力度不够,影响市场部的销售业绩。____年的到来,在做好本职工作的基础之上,对上述存在的问题,我个人也要尽自己所能,多掌握一些技术上面的知识,尽量做到应对自如,从容得体。不断增强自己的辨别能力,在更好的与客户沟通的基础之上,能更多的为公司利益着想。三、部门组织上面的一些小建议在明年的工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来做:1、建立一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队。人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。2、完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。销售管理是企业的老大难问题,销售人员出差,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。3、培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。4、销售目标今年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子。根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月、每周、每日。以每月、每周、每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务;并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。我认为公司明年的发展是与整个公司的员工综合素质,公司的指导方针,团队的建设是分不开的。提高执行力的标准,建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。四、总结一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面。我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够

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