医院后勤采购管理制度

医院后勤选购 管理制度为了规范选购 行为，保证选购 质量，限制选购 价格，提高选购 效率，特制定本制度。一、加强领导1、设立物资选购 管理领导小组，由院长、分管院长和总务科、工会及审计人员等组成。物资选购 领导小组是医院物资选购 的领导机构，负责对物资选购 的程序、选购 物资的质量、价格等进行监督。2、成立物资选购 管理小组，由领导小组、总务科科长、选购 员和须要选购 的部门临时选派1-2名人员组成。物资选购 小组是医院物资选购 的实施部门。办公室设在总务科。二、选购 安排和审批1、医院各部门所需选购 的物资（金额在3000元以内）必需先提出选购 安排，报须要选购 部门负责人、院长审批后，方可交给物资选购 小组集中选购 和集体选购 。2、凡国家规定金额在3000元以上单品种，由院招标选购 领导组实行统一招标选购 。三、选购 原则与方式1、选购 物资本着公允、公正、公开的原则，实行阳光选购 ；必需坚持秉公办事，维护医院利益的原则，本着到处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。2、物资选购 原则上实行公开招标的形式进行选购 。3、在选购 物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正选购 价廉物美、质量牢靠、经久耐用的物品。4、选购 小组在接到经过审批的选购 安排后应快速组织相关人员（一般不少于3人）限期将所需物资选购 到位，不得拖延，影响工作。5、选购 人员应仔细检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而选购 伪劣产品，选购 人员应负肯定经济责任。四、选购 物资的登记和领用物资选购 发票应先由物资、选购 人员、相关部门签字后，再由总务科长签字认可，最终给院长审批报销。

医院后勤选购 相关职责制度一、总务科物资选购 职责（一）负责对全院的家具设备，办公、劳保、生活用品，水、暖、电气、修理材料等物资的选购 工作。（二）依据各办公室的须要，制订各类物品的年度、季度、月份的临时的选购 安排，报请领导审批后刚好选购 。（三）安排选购 ，安排用款，留意质量，留意节俭。（四）严格执行财经制度，做好物资选购 用款申请、报销工作，履行验收入库手续，做到物件、凭证对口，一次借款，一次清账。（五）必需全力以赴，主动选购 办公、生活保障等急需物品。（六）进行货源调查，了解市场行情，择优选购，做到物优价廉。二、后勤选购 的留意事项（一）依据医院规定，后勤选购 包括家具、办公用品、材料及设备等。（二）负责选购 工作的人员要时时、到处以医院利益为重，遵纪遵守法律，廉洁奉公。（三）选购 工作严格依据申请、立项、审批、探讨选购 方式、签署合同、验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行，明确各个环节上的责任和权限，做到程序规范、公开透亮、货比三家、集体决策、择优购置。（四）选购 产品时必需明确产品的厂家、信誉度、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证、价格、提货地点等，严防购入伪劣产品。（五）选购 活动中如涉及供应商的任何“折扣”、“让利”等，均应在实际选购 合同中以“让利”或“捐赠”形式体现。（六）购销合同的签定必需遵照《中华人民共和国合同法》执行，维护医院权益，由经办人起草合同样本，办理合同会签审核手续合格，盖章生效。（七）购置的产品到达，要仔细验收其产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证等是否符合要求。如发觉不符合要求的，坚决拒收。各单位负责人应对选购 的产品质量进行把关，防止不合格产品，做到人人把关，一丝不苟。（八）合同在实施过程中必需加强监督管理，要定期或不定期检查合同履行状况。（九）维护医院信誉和利益，选购 付款工作依据合同执行。（十）大宗物资选购 依据医院的有关规定执行。三、库房管理制度（一）仔细执行各项规章制度，遵守财经纪律，努力保管好仓库物资。（二）坚持安排供应，适当集中，便利领用，服务医疗的原则。（三）库存物资既要保证供应，又要防止积压。（四）一切物资入库时，必需在规定时间内办理验收入库手续。入库前，必需检验数量、质量、规格、型号等，合格的方可入库。如物资质量、数量、规格不符时，由选购 人员负责与供货单位联系处理。（五）仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即：1.三清：规格清、材质清、质量清。2.两齐：库容整齐、摆放整齐。3.四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放。4.九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。（六）定期编制仓库与设备物资库存状况报表。一切报表应符合规定，账物相符，并按国家规定的产品书目依次排列好台账。报表要精确，并与财务相符。（七）须按安排执行物资发放程序，并且有肯定的批准手续，不符合手续的不得发放，并保存好原始凭证。（八）各办公室要有专人领取和专人管理运用一切物资，严格物资额定制度，物资出入要有肯定手续，建立台账，做到合理运用，杜绝奢侈。（九）刚好驾驭市场信息，依据医疗、修理等方面的须要和保质保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则，做好预料和选购 的决策。（十）选购 工作必需坚持原则，驾驭标准，执行制度，严格财经纪律，不允许有损公肥私的现象存在，做到无安排不选购 、质量规格不明不选购 、价格不合理不选购 。（十一）库存物资必需按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必需每月或每季度一报，报物资选购 管理小组审批后报废。如有不合理损耗，应查明缘由，写出报告，经