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文档简介
PowerPoint课件制作技术主要内容一、PPT课件制作建议二、PPT课件制基本原则三、PPT课件制作常见问题四、高质量PPT标准一、PPT课件制作建议1-1整体效果
整体效果应风格统一,色彩协调,美观大方。1-2色彩尽量采用与文字对比度较大的背景,如白底黑字,黑底白字,蓝底白字、绿底黄字,不要使用图片作背景。1-3页边距每页四周留白,应避免内容顶到页面边缘。1-4表格尽量使用透明背景表格。版面设计11-5图片使用图片时,同一页面上不应将多个图片叠加在一起。1-6强调内容页面中的关键内容、定理、定义等宜通过设置亮色、加粗、下划线等方式,加以强调,刺激记忆。但同一页面上用于强调效果的方式不应超过三种。1-7页数显示演示文稿的当前页应在页面下边显示。版面设计1一、PPT课件制作建议2-1内容组织每页应呈现一个较为单一的内容。2-2内容层级每页的条目不应超过三个层级结构,低一级的内容向右移至少一个汉字。2-3条目每行呈现一项条目,对于复杂的短文,应分解,用多项条目呈现。2-4符号使用尽量使用各种符号简化文字描述。2-5内容讲演时间每页内容讲演时间不宜过长,以2~5分钟为宜。内容结构设计2一、PPT课件制作建议3-1标题标题应简洁、概括,一般不超过10个汉字,避免换行,不同级别的标题在文字和色彩上应有区别,同一级标题要前后一致。3-2正文文字简练,表意明确。每行不超过30个字;行距使用1.25行或1.5行。3-3字符字符尽量选取与背景颜色有较大反差的颜色,以突出讲稿的内容。文字排版3一、PPT课件制作建议3-4字体应选择标准的常用字体(黑体、宋体、楷体、仿宋),避免使用草体等不易看清的字体;对于较细的字体应加粗,一般情况下不宜使用斜体字。3-5字号标题字号不小于24磅,正文字号不小于18磅,注释字号不小于小二16磅。3-6标点符号应使用全角汉字标点符号。文字排版3一、PPT课件制作建议4-1动画效果使用动画效果时,同一页面上不应使用三种以上。4-2声音节奏应使用舒缓、节奏较慢的音乐。没有特殊要求,不般一建议设置声音。动画、声音设计4一、PPT课件制作建议二、设计原则三不原则:“不超过3种字体、不要超过3种色系、不超过3种动画效果,包括幻灯片切换”!7±2原则:每份幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。八字真言:“文不如表,表不如图”!能用图时,不用表;能用表时,不用字。简单原则:干净、简洁、有序。三、常见问题1.如何快速导入Word文档至PPT?如果原来的Word文件使用了大纲标题,导入的效果是最好的。首先在PPT中选择文件打开文件类型所有文件。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。(还可以采用插入幻灯片(从大纲))2.怎样将PPT演示文稿转换为Word文档?操作方法:单击文件→发送→MicrosoftOffceWord命令三、常见问题3.如何让多个对象(如图片、图形、文本框等)以不同的对齐方式排列?同时选中多个需要对齐的对象,绘图对齐或分布,选中所需要的对齐方式(如“右对齐”、“水平居中”等)即可。4.如何去掉超链接下面的横线?将文字放入文本框中,用文本框来作超级链接。例无下线线的链接例三、常见问题5.怎样将PPT中的图片收藏下来,供以后使用?操作方法:单击文件→另存为Web页命令6.
PPT拿到别的电脑上播放时,出现了字体变样的情况,这是什么原因?该如何解决?解决办法:工具选项保存选中“嵌入的TrueType字体”选项,然后保存文件即可。三、常见问题7.如何压缩演示文稿的存储容量?单击文件另存为工具压缩图片选中“Web/屏幕”选项确定,再取名保存即可。8.如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放?单击视图工具栏控件工具箱其它控件,选择“ShockwaveFlashObject”
三、常见问题9.怎样让幻灯片打开时不启动PPT而直接播放?将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可10.怎样在PPT中制作自动缩略图效果单击插入对象”Microsoftpowerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小四、高质量PPT标准1.如何让PPT的重点更突出?以少胜多(留白);强调视觉焦点;强化对比(大小、明暗、形状、动静)。2.如何让PPT的亮点更鲜明?色彩对比;动画闪亮;运用多媒体。
3.如何让PPT的结构更清晰?分类;议程;时序顺序;空间顺序。重点突出、亮点鲜明、结构清晰、逻辑流畅、画面漂亮、呈现精彩四、高质量PPT标准
4.如何让PPT的逻
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