证件管理使用制度_第1页
证件管理使用制度_第2页
证件管理使用制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

证件管理使用制度证件管理使用制度一、总则为规范公司内部证件的发放、管理和使用，提高证件信息的安全和保密程度，维护公司的财产安全和人身安全，依据相关法律法规和公司制度，订立本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部证件的发放、管理和使用。三、证件种类1.员工工作证：由公司人力资源部门依据员工用工合同的商定，发放给在职员工的证件。2.客户访问证：由公司销售部门发放给需要进入公司内部的客户或供应商。3.访客证：由公司接待部门发放给需要进入公司内部的访客或外来人员。4.临时工作证：由公司人力资源部门依据临时用工合同的商定，发放给临时工的证件。四、证件发放1.员工工作证的发放：（1）新员工入职时由公司人力资源部门核实相关信息和员工用工合同，确认无误后发放员工工作证，同时通知员工布置领取。（2）员工因工作需求需要更换工作证时，应向所在部门领导提出申请，并在公司人力资源部门进行信息核实后重新发放证件。2.客户访问证和访客证的发放：（1）来访客户或供应商应提前向所探望的公司销售部门、接待部门或被邀请人员提交证件信息申请。（2）经申请核实后，由申请外来人员所在部门领导出具申请报告，报送公司销售部门、接待部门或被邀请人员，由相关部门领导签字同意后，方可发放客户访问证或访客证。（3）证件有效期为一周，逾期需重新申请。3.临时工作证的发放：（1）公司人力资源部门应依照所签订的用工合同和岗位需求发放临时工作证。（2）证件有效期为所签订的用工合同期限，逾期需重新申请。五、证件管理1.管理责任：（1）人力资源部门对员工工作证的管理负重要责任。（2）销售部门对客户访问证的管理负重要责任。（3）接待部门对访客证的管理负重要责任。（4）岗位部门对临时工作证的管理负重要责任。2.证件使用：（1）持证人应妥当保管本身的证件，不得将证件借或借给他人使用。（2）持证人进入公司内部区域时应凭证件进入，外来人员进入公司内部应同时携带有效证件。（3）证件应在有效期内使用，逾期需重新申请。3.证件丢失：（1）持证人丢失证件应立刻向所在部门报告，部门负责处理。（2）销售部门、接待部门和被邀请人员丢失客户访问证或访客证时，应立刻通知相关部门并报告安保部门。（3）岗位部门丢失临时工作证时，应立刻通知人力资源部门并报告安保部门。六、违规处理1.拒不使用证件、转借证件或将证件遗失未适时报告的，由所在部门责令改正，情节严重的，予以相应的惩罚。2.滥用证件，进入公司内部区域未按规定进出，或发生违法违纪行为的，按公司内部规定，予以相应的惩罚。七、附则1.本制度未规定的事项，应依照公司相关制度处理。2.本制度由人力资源部、销售部、接待部和安保部

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论