幼儿园信息化管理解决方案-简体版

.云计算与移动互联网时代的幼儿园信息化管理解决方案林锐管理信息化真正融入教育、为教育服务是一项需要长期推进、不断完善的工作。育工作者提供思路，使更多幼儿园找到适合自身、低成本、高效益的信息化管理解决方案。2.维多利亚幼儿园的信息化现状和问题理既感兴趣、又有点担心，基本态度是“谨慎的欢迎”。幼儿园信息化管理的主要问题和需求见表1。信息化管理分信息化管理分类幼儿园委托他人设计和托管网站，主要问题：(1)网站改版和增删除内容非常麻烦，样式多年不变，多数没有HTML5动态效果、没有手机网站，网站宣传落伍。(2)网站仅用于发布新闻、下载报名表，难以与各种应用软件集成(例如网上报名、办公审批等)。每年3月至6月是招生繁忙季节，家长填写报名表(纸质提交或者发(1)招生过程要靠手工记录、纸质存档，极易出错和遗漏信息，学校招生工作量巨大。(2)家长查询不便，不知道进展情况，焦急等待。护2.招生管理问题和需求理4.学生考勤管理通出勤情况。主要问题：在指定位置，行政人员到每个班级数牌子登记每个学生出勤情况，再大，而且容易出错。(2)对于保姆、老人接送孩子的家庭，家长无法及时得知孩子到校离学生每月学费和每日出勤相关。财务人员月底汇总每个学生出勤记录，给家长，家长难以查询所有学费记录。基本手工处理请假、加班、报销、采购等办公审批，主要问题：费纸张，查询不便。很大的人力物力，没有记录整个活动过程的知识财富。教师和家长在微信群里交流，表面上实现了即时交流。主要问题：(1)一些重要信息被淹没在聊天信息中，一件事情要反复通知解释。(2)微信群聊非常消耗老师和家长的时间。9.饮食管理些幼儿园有每周餐饮表9.饮食管理10.学生成长记录10.学生成长记录校和家长而言都是宝贵的数据。目前缺乏有效的信息化手段。.3.信息化管理解决方案的总体思路有和幼儿园实际需求相吻合的现成软件，但是幼儿园又没有足够的资金和技术开发一套专用 好用，几乎不花钱”的设想，可以持续发展。长和开发者的双重身份挖掘出更多我们之前没有想到的需求。林博士还给本园全体教职工介用户访谈、需求分析、培训、试运行、纠错改进等，我园终于在2015年1月正式使用了林博士设计的幼儿园信息化管理系统，全园教职工、学生们、家长们积极参与，极大地提高了整体工作效率。.专业化的管理系统，开发商得到的好处利用互联网优势进入了细分市场。.元的成本。而本园仅需每月支付少量的云计算基础设施成本和人工服务费即可(用户可选)。听起来像似“天上掉馅饼”的故事，实则蕴含了深刻的技术和商业道理。3.1云计算云计算是将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上，使各种应用系统能够根据实际需要获取计算力、存储空间和信息服务。云计算技术产生两种新颖的商业模式：(1)PaaS(Platform-as-a-Service，平台即服务)。用户无需购买IT设备，可以租用CPU、百度云等已经广泛应用，PaaS已经淘汰了大批传统的机房。(2)SaaS(Software-as-a-Service，软件即服务)。运营商通过互联网为用户提供软件和服务，用户无需购买软件，根据自己的需求，随时租用或停用软件和服务，大幅度降低成本。PaasSaaS好处就是“低成本、免维护”。假设某个应用的总成云平台(详见)，同时采用PaaS和SaaS模式，而且无需聘用专业IT维护人员，所以综合使用成本非常低。有优势，相辅相成。对于幼儿园而言，信息化管理系统的用户有三大类：她们使用手机、利用碎片时间处理相关事务。(3)学生家长，除了网上报名的时候需要用电脑输入较多的数据，其它时间可用手机查看学生在校的相关信息。漫索云平台为上述用户提供电脑和手机操作界面，其中手机软件可以绑定微信，使用非常方便。4.信息化管理功能和示例本园的网站是若干年前设计的，风格和技术已经严重落后。幼儿园本身没有专职IT人员，不懂编程和设计，想扩充一些新东西非常麻烦，与其麻烦别人修修补补，不如一次性全盘更新。.漫索云平台已经和专业网站制作工具Wordpress集成，用户无需自己设计网站，只需要远比我们预估的简易得多。本园学生报名数量是录取数量的5-8倍，每年春季我们要接待近千名家长，受理近千份还会干扰正常的教学秩序。.家长们按照指定格式填写报名表，可以用手机查看进展情况，整个招生过程有条不紊地开展工作。报名系统崩溃现象，家长们辛辛苦苦填写的报名表提交后就不见了，之后毫无音讯，用户体验很差。这些问题，我们在设计之初就已经考虑和预防，从技术上解决各种异常状况。Excel如姓名、年龄、联系方式等。由于存生，或者学生升级、转班、退学时，都必须修改Excel，然后转发给班主任、财务等相关人员。学生在校信息分散在班主任和财务等人的电脑上，数据不集中也不同步。部信息，包含档案、出勤情况、学费等信息，不再到处询问。.4.4云考勤指纹考勤，学生采用IC打卡考云考勤系统给幼儿园带来明显的好处，成为使用频率最高的功能：(1)园领导在上下班时刻就可以用手机查看所有教职工出勤情况(见图5B和5C)，一目了然，一旦发现迟到早退现场，可以立即纠正。。(3)学生的出勤情况自动保存在数据库中，可以生成各种报表，财务人员很方便地计算性，大量学生密集打卡，数据不丢失。(3)电脑和手机均可展示考勤数据(见图5B和5C)，对学校和家长而言都极为方便。..种审批流程(步骤和审批人)，员工提交各种申请，领导按照流程逐级审批，避免现场等待，.5.未来展望经过一年时间的摸索实践，本园已经快速平稳地进入了信息化管理行列。未来将在两个方面进一步发展：已经发挥了价值。目前正在研制“体温检测”和“身高体重检测”智能设备。如果学生体温偏高，系统将发微信提醒家长和班主任，视具体情况决定学生入教室或者回家，保护全班学生的身体健康。幼儿园每年都对全校学生测量身高体重，保健老师计算每个学生的实际年龄，再对照政府颁发的幼小学生生长发育数据表格，确定每个孩子的身高体重是否达标，并上报教育监管，用这种方式测量300个孩子，需耗费一周时间，密密麻麻的表格让于学校和家长都非常有价值。，共享资源，规避风险。6.实践感言良好的口碑。相比较而言，本园的信息化管理水平较为落后，依然是传统的手工操作、口头传达和纸质管理，导致管理层和优秀教师们浪费了大量精力用于低级的劳动，成为制约本园发展的软肋和痛点。理水平，这是一所好学校应有的态度和责任。我们充分思考了幼儿园信息化管理的需求和面一年时间，从调研、开发到试运行，让我们逐步告别了传统的手工管理模式，在合规、安全常管理和运营、提高服务品质提供了极大的支持。们抽时间学习和应用相对陌生的信息化管理系统，确非易事。浦东维多利亚幼儿园的领导们我们面对的是一项有利教育、有利于社会的事业，所以漫索公司责无旁贷地承担了建设.和开发方都投入了大量精力，而且孩子们和家长们也积极参与，大家共同努力才使系统产生了价值。我们希望未来有更多的幼