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文档简介

大渡河龙头石水电开发有限责任公司档案管理办法小大渡河龙头铅石水电开发池有限责任公班司赏二00五年堵八月鸭第一章乱仙档案收集管忧理标准样鞭1防第一条绞拆主题内容及闸适用范围聚羽1枯第二条上崇引用标准街阶1枝第三条喇屯管理职能河毁1泻第四条隶杜收集范围郊换1演第五条休浮收集方法警令8逼第六条产服收集要求耐岗8牌第二章失输档案分类细宣则岁角9宪第一条肆特主题内容及丘适用范围棋集9躁第二条烦晓引用标准及衔政策文件馅绕9湖第三条蓝触名词术语久涨10血第四条渔需分类原则礼讲10洪第五条组麻分类管理趟徒10价第六条酬盗案卷编号羊孝10尖第七条笔隆保管期限度蛇11奏第八条蜘驻案卷排列方除法怠筐12新第九条爷凑类目及类号背设置唤枕12丙第三章全绵档案整理管非理标准拢怕12凡第一条详路主题内容及尘运用范围休消12钟第二条廊瞧引用标准诱刺12笼第三条冻别名词术语轨沟12猜第四条舒钞档案整理工姻作的原则留丰12势第五条咏爽档案整理工佛作的内容矿灿13挤第六条宫净整理工作的弯程序和要求视博13宫第四章列端档案立卷归于档制度查穴15产第五章台唉档案保密工挪作管理标准货仔15第第一条诉票主题内容及倚适用范围遭逐15鄙第二条蜘听引用标准捧形16董第三条也烛档案密级划偏分租跑16团第四条菊液档案密级设付定均捞16挣第五条店亡不同密级档段案查看权限叼的设定移奥16挺第六章它只档案开发利花用制度堵序16献第一条安践主题内容及考适用范围术野16宝第二条拥妈档案利用的桥权限范围妄孙17不第三条肤罩档案信息的虑开发平腿17技第四条壁跌档案利用及搜服务滔经17讽第五条竞赔档案借阅流灿程迅坑18啄第七章纸寿档案保管管笔理规定总埋18艘第一条段稠主题内容及满适用范围建挤18拐第二条扣甲档案保管工维作的管理急求19纪第三条烛如档案保管条补件闸嫂19热第四条瓣恐档案保管工璃作内容及要失求嫁展19蛙第八章晴脂档案鉴定、狗销毁制度恰饰20朴第一条僻驼档案鉴定制遥度绸掠20甚第二条临耗档案销毁制锄度沫屋20煤第九章时瞎档案管理管德理规定布毕21洲附录俱1:炕洽文书档案分泳类表嗓例23裤附录孤2:汁技术档劲案分类表滩谣24鸟附录可3茂:摩蝶勇春档案保管期这限表遵稠44颗附录珍4咸:倾码档案密级表概蜓53秋大渡河龙头诉石水电开发玻有限责任公租司暮档案管理秃办法嚷泪为规范公司病档案蓬管理咽工作,为公桃司积累门类停齐全的档案金资料,更好局地为公司各时项工作服务报,根据《中扛华人民共和慈国档案法》肠及《档案工忠作条例》的回规定,特制昏定本办法。蚕档案收集管饮理标准葱主题内容及改适用范围袍本梢标准规定了糕档案收集工泪作的管理职轧能、收集范干围、收集方以法、收集要剥求、检查与氧考核等。六本翁标准适用于轮公司档案的朴收集工作。引用标准抚国世档发(19探87)7号收《国营企业灿档案管理暂腰行规定》瓦国臭档发(19咬97)27侮号《机关档塘案业务建设强规定》僚国井档发(19持88)4号纪《基本建设闷项目档案资挽料管理暂行辨规定》管理职能里行政部:铲负责收集工舒程前期文件岔、灵工程建设管虽理文件落以及夸声像档案、题人事档案、踏实物档案使和岗计算机软件浆等相关资料诱。池工程管理部尼:蜡负责收集整标理在工作、国活动中形成巡的纵工程技术档违案及肾其他懂相关姐文件资料。芹计划合同部缸:负责收集救整理跟工程道合同、工程印计划、工程糊投资、工程挂进度、工程陷统计等有关肃的文件资料礼。苏机电概物资纳部蚊:负责收集修整理机电设邮备采购合同诚,出厂质量满合格证明铺、尼设备装箱单榨、促开箱记录盐、答设备图纸使朴用说明爆、馒设备安装调钱试记录;负孩责收集整理北跟工程有关听的物资材料引调研、组织祝、质量、管锣理等方面的领文件资料张;蒙负责收集整穷理在工作、谅活动中形成拒的其他文件资料。纵征地诱移民部蓝:负责收集独整理跟工程闲有关的征地槽移民文件吐资料泪。塌财务部:负勤责收集公司墨所有的酱会计档案。窃公司腥每兴一位员工都踏有收集档案呀材料的义务秧。收集范围睁本公司工作多活动中形成骗的具有保存穷和利用价值处的各种科技秋、文书文件搭材料,包括块:灵收发电文、另内部文件、栋会议记录、吧技术文件、忆图纸图表、笋出版物原稿亲、印模、照孕片、底片、手录音录像、贸实物及计算挠机软件等。教收集的具体受内容按归档梁及不归档范仆围的规定执掌行。摇归档及不归束档范围。阅文书文件归铲档范围届上级公司的晒文件材料烫a上问级公司召开沸的需要贯彻屑执行的主要析文件材料。葛b上角级公司颁发冈的属于本公衬司主管业务锁并要执行的训文件,以及饥普发的、非肆本公司主管纯业务但需要耗贯彻执行的朝法规文件。玻c党槐和国家领导短人、人民代采表、上级公趴司领导等视侵察、检查本册公司工作时愈的重要指示龄、讲话、题殖词、照片和岩有特殊保存跑价值的录音呈、录像等材型料。图d代冲上级公司草女拟并被采用宁的文件的最剃后草稿和印列本。迎e上嘱级公司转发杰本公司的文睁件。苦f上求级公司任免培、奖惩:非阶本公司工作李人员的文件吸普发供参阅控文件材料。衬g上查级公司发来泽供工作参考斩的抄件。强本公司的文削件材料垫a谜本公郊司领导会议决文件材料,堵本公司召开奉的工作会议植、专业会议耍纪要恋。医全套会议僵文件和各种学声像材料。闲b务本公石司颁发的各嫌种正式文件蓝的签发稿、育印制稿、重辆要文件的修恐改稿。菜c座本公唐司的请示与娘上级公司的差批复文件。叉d浅本公底司及其内部日职能部门活曲动形成的的谷工作计划总波结、报告。兔e档反映崖本公司业务乳活动和科学碗技术管理的教专业文件材袖料。求f傍本公常司检查下级裹公司工作、跟调查研究形葛成的重要文悟件材料。兴g拣本公贪司或本公司很汇总的统计拜报表和统计鲜分析资料(洞含计算机盘议片等)。冈h治本公滨司形成的财们务报表、凭童证、帐簿、翻审计络等者文件材料。已i湿本公触司工会和内诊部组织机构庙在工作活动仁中形成的主固要文件材料罗。傍j漆本公淹司形成的来粉访材料、领须导的指示和赴本公司处理掉来访材料形势成的记录、吃摘要贡单、调查处康理报告、统忌计分析材料栋等。键k鱼公司妨领导人公务罗活动形成的虹重要信件、辅电报电话记井录、从外公腾司带回来的冠与公添司有关的未围经文件处理钥登记的文件适材料。决l雨本公司聚及本公司批爽准的有关区攻域文件。解熔决山林、地居界、水利纠宰纷、征用土捉地蚀、傍移民搬迁储以及基本建绢设工程施工晓、竣工、购饿置大中型设勺备的文件材计料。本公司焦直接管理的娘科研、生产掉、建设项目跳的科技文件辆材料。曾m佛本公航司成立、合首并、撤销、炸更改名称、奥启用印章及梢其组织简则习、人员编制轻等文件材料。迎n肌本公压司制订的工维作条例、章孙程、制度等那文件材料。鲁o抽本公崖司的大事记羽。年鉴、反改映本公司重内要活动事件另的剪报、声疯像材料、荣夜誉奖像励证书、有蓝纪念意义和鄙凭证性的实林物和展览照钥片。录音、据录像等文件最材料。朵p控本公幼司(包括上脱报和下批)畜干部任免(穴包括备案调检配、培训、蜘专业技术职匪务评饶定、聘任)皮、员工名册称、报表、纪葵律检查、治料安保卫以及窃职工的录用需、调资、评捧残、抚恤、食死亡等工作到及干部奖惩旧等文件材料没。输q爽本公敢司财产、物债资、档案等亭的交接凭证凉、清册。愉r翁本公妨司编印的情颠况反映、简忽报等刊物定宋稿和印本、升编辑出版物窗的定稿、样云本。楼s盲本公券司与有关公祥司单位签订脏的各种合同打、协议书等帮文件。在t屡本公乎司与外国的蒜条约。议定撕书、协定、软合同。换文旦(正、副本河)和公司外算事活动中形侧成的请示、渐报告、计划体。考察总结娃、重要简报窝、会议纪要早、记录、声歇像材料、有早参考的资料等、互赠礼品呢清单、工作扫来往文件等门。凤u她各种的普查工作形培成的文件材躁料。晋同级公司和让非隶属公司电的文件材料店a同选级公司和非盾隶属公司颁葬发的非公司发主管业务但铜需要执行的撑法规性文件回。收b有救关业务对本帆公司工作检彩查形成的重简要文件。畅c同驶级公司和非虚隶属公司与裹公司联系、苍协商工作的有重要来往文族件掏下级公司的符文件材料卫a下馆级公司送来娃的参阅的简驱报、情况反鹅映。敞b下他级公司抄报敌备案的一般擦性文件材料封。作科技文件归午档范围纹可行性研究炒、任务书滩a吗项目申请书但及批复文件互。凳b可西行性研究报孔告瞒及审查意见索。烛c项非目邻核准过程中吸的有关院评估何报告及审查竭意见因。耍d环赖境预测、调惧查报告。从c设给计任务书、炎计划任务书列。方设计基础材骨料屑a工异程地质、水循文地质、勘枝察设计、勘漆察报告、地宽质图、勘察畅记录、化验饿试验报告、卵重要土岩样泳及说明。法b地凯形、地貌、验控制点、建航筑物、构筑绳物及重要设博备安装测量炼定位、观测险记录。卖c水游文、气象、筹地震等其他蛋设计基础材遇料。设计文件熔a夜招标设计沃文件(即招劣标书)清。定b半副技颂施工图设计多。修c棉技术客秘密材料、洗专利文件。躁d钥设计根计算书。飘e凑关键赚技术试验。寺f遇总体柴现划设计。柳g割设计兰评价、鉴定糖及审批。乔工程管理文仁件批a征腥用土地批准裹文件及红损线杀图、拆迁、够补偿、协议串书。捞b承粉发包合同、郊协议书、招宫标、投标、例租赁文件。荐c施嘴工执照。葬d环衣保、消防、窜卫生等文件抢,水、暖、豆电气供应协奴议书。施工文件蛙a土歌建文件努⑴天开工报撕告、工程技淘术要求、技矮术交底、图朱纸会审纪要湿。额⑵购施工组据织设计、施鼓工方案、施宪工计划、施哥工技术措施笛、施工安全犯措施、施工灾工艺类⑶南原材料孕及构件出厂版证明、质量钳鉴定搏。轰⑷射建筑材贪料试验报告另。住⑸床设计变魔更、工程更辞改洽商单、渐材料代用核千定。尸⑹韵施工定某位测量、地否质勘测。串⑺巧土、岩军试验报告、撕基础处理、州基础工程施萌工图。细⑻辩施工记膀录、日记、层大事记。吵⑼输隐蔽工承程验收记录顿。功⑽劲工程记奇录及测试、喉沉陷、位移炎、变形观测捆记录、事故蹈处理报告。络⑾之分项、紧分部单位工巩程质量检查俭、评定。拉⑿毒交工验冬收记录证明泡。肯⒀辉施工总浅结、技术总陈结。闭⒁宾竣工报谁告、竣工验疗收报告。芽b设巡备及管线安氏装施工文件高⑴盟开工报档告、工程技惨术要求、技讲术交底、图炕纸会审纪要乔。哥⑵头施工组春织设计、施鹊工方案、施悬工计划、技夕术措施。寒⑶律设计变冲更、工程更轰改洽商单、双材料零部件讲、设备代用播审批。安⑷芝焊接试流验记录、报秒告、施工检她验、探伤。坦⑸懂隐蔽工疯程检查验收逢记录。轨⑹宿强度、抖密闭性试验嘉报告。印⑺摧设备调甲试记录。凑⑻生施工安搂装记录、安探装质量检查组、评定、事疏故处理报告膏。约⑼局系统调碌试、试验记殃录。环⑽贼管线清丘洗、通水、炊消毒记录。案⑾五管线标钓高、位置、语坡度测量记万录。果⑿横中间交绘工验收记录幻证明、工程情质量评定。准⒀晴竣工报菊告、竣工验袖收报告。盆c电膝气仪表安装掉施工文件正⑴牌开工报混告、工程技俘术要求、技权术交底、图用纸会审纪要贝。姑⑵微施工组伸织设计、施兴工方案、施绪工计划、技加术措施。裁⑶进设计变攻更、工程更桌改洽商单、铲材料零部件错、设备代用对审批。轰⑷吵调试、斗整定记录。咽⑸汪性能测雹试和校核。灯⑹粪施工安漆装记录、质享量检查评定让、事故处理范报告。牧⑺救操作、柜联动试验。作⑻筛电气装趴置交接记录警。绕⑼粱中间交誓工验收记录层、工程质量脱评定。还⑽阀竣工报剧告、竣工验帽收报告。竣工文件阳a项凝目竣工验收棕报告。冒b全询部竣工图。厨c项荒目质量评审讽材料。走d工伸程现场声像梁材料。镇e竣炭工验收会议皂决议文件。禽生产技术准袋备、试生产娃a技平术准备计划昂。两b试舅生产管理、渗技术责任制猎。踢c开森停车方案。欧d设师备试车、验眨收、运转、品维护记录。踪f安秩全操作规程正、事故分析厨报告。拍g运丛行记录。泳h技粘术培训材料宝。获i产旷品技术参数尖、性能、图崖纸。晒j工赤业卫生、劳围动保护材料工艺、设备旦a工那艺说明、规画程、路线、助试验、技术爆总结。看b产敞品检验、包幼装、工装图够、检测记录戏。怜c设淋备、材料出满厂合格证。纵d设偷备、材料装警箱中、开箱砌记录。设e设黎备图纸、说挠明书。兔f设忍备测绘、验晃收记录。帜g设撤备安装调试由、测定数据际、性能鉴定病。涉外文件会a峡招投泥标文件。羊b合马同、合同附凉件。撞c谈在判协议医或备忘录稻。格d谈返判记录。唤e谈自判过程中外段商提交的材枪料。届f出第国考察及收趟集拦到屑的有关材料居。灿g国划外各设计阶竭段文件。雀h各摸设计阶段审基查魔或咨询意见元。针i技耀术问题来往腹函电。拥j国驱外设备材料距检验及设计贩联络。敢l开盾箱检验记录苏、商船检每及索赔。侨m国多外设备、材帖料的防腐保索护措施逼n外尘国技术人员宁现场提供的搬文件材料。胶财务、器材坝管理料a财士务计划、年弹度计划。区b工屋程概算、预螺算、决算。灯c主壤要材料消耗国、器材管理线d交念付使用的固龟定资产。其他资料苗a有肝关的国外技认术标准。摇b有硬关的专利说薄明。科研项目稻a挡科研项目立用项增报告、任务向书、批准书这。德b协捏议书、委托渡书、合同。痰c研杀究记录、图璃表、照片。作d钞试打验记录、图祝表、照片。蛋e您试悠验分析、计别算、整理数歼据。乒f供试材验装置及特从殊设备图纸脸、工艺技术溜规范、说明评书。沙g规试锯验装置操作斤规程、安全福措施、事故妨分析。窄h阶排段报告科研风报告、技术剑鉴定。刊i成膨果申报、鉴则定、审批及接成果推广应绑用材料。巨j考晶察报告、重熊要课题研究担会议鸽及宏专业会议文童件挤。不归档范围针上级公司的旦文件勿抗a身上级公司征霜求意见不能外定稿的文件扔。速本公司的文抚件材料役a重继份文件。绒b无作参热考利用价值灶的事务性、碍临时性文件队。药c未杆经会议讨论落、未经领导栽审互阅、签发的菠不生效文件恐、电报稿、壶一般性文件珍的历次兴修改稿(重串要法规性文胸件、定稿除僻外),铅印盟文件的各次勉校对稿(主批要领导人亲方笔个性稿和盆负责人签字密的最后定稿源除外)外d从转正式文件、积电报上摘录歪的供工作参惑阅的非证明疤材料。荣e抢无食特殊保存价婚值的信封、面一般表态、移询问一般性窃问题、提出莫一般性建议下或意见的铜员工眨来信。拍f公锐司内部互相祸抄送的文件拔材料、不应俭履行公文的坑行文、介绍肢信等。滨g本灯公司负责人逮兼任外公司耍职务形成的派与本公司无常关的文件材补料。烟h为升参考目的从左各方面收集拨的文件材料浮。僻下级公司的对文件材料暗a下芹级公司送来功的不应抄报印或不必备案瘦的文件材料奋。啦b越启级抄送的一仍般的、不需升要办理的文国件材料。收集方法毕文书档案按衡收发文字号替收集。随时输做好惭“泊账外壶”详文件收集工宋作。饰科技档案采胀取参加工程躲项目验收,绢重要设备开傍箱、科研成踢果鉴定等方山式收集,并统按年度收集羞产品类档案拔材料。仆会计档案按缸年度及形式兰(凭证、账摊簿、报表)偷收集。腐声像档案采逆取参加本公吹司的重要工炕作和活动的沃方式收集。隐实物档案以步上级有关表家彰决定的文利件为依据收膝集。垃人事档案按斑员工姓名收面集。戏计算机软件耻按开头项目足收集。收集要求裹本公司的重宇要工作和活缓动须有档案哲收集部门的递人员参加摄涉制或收集档轻案材料,同阳时在有关记沿录、验收单民、开箱单上禾注明档案材委料收集情况盛、并签名,粉否则财经部赠门不予办理剧有关结算手卵续。吵移交档案材抵料须填写移戴交清单一式双二份。收集争人员清点核反实,经交接医双方签名后倡各存一份,欧接收人员以吉此为接收记洋录。锐收集的档案剖材料的制成肾材料必须符为合长期保存牲的要求。邪纸张青要求:文书榴档案使用本事公司统一的裙文稿纸、打芒字纸、打印灯纸、复印纸垫。纸张讲场大小用A4确纸;科技档渣案使用A系系统标准纸。碧特殊情况下扇纸张可以加久长,严禁超恩宽。严禁使修用计算机压盗感纸编制档刑案材料。乏笼书写要求:株编制档案材蛛料必须使用爹蓝黑墨水、午墨汁、或打真印、印刷材村料。严禁谣使用圆珠笔猾、铅笔、复谦写纸等不利具于长期保管倡的书写材料寒。嘴档案材料的柳编制须符合桑有关质量要纯求。字迹清幼楚、工整、品各种文件材巨料、工程文级字材料、票尽据、专门制失作的竣工图劝及加盖竣工朗章的竣工图权等、均需签柿字完毕。艳收集的档案坑材料应为原抄件,一般不述收集复印人涌。舱收集的档案何材料应不缺招张页、正件怠附件、正本沿副本、请示铅与批复、转捡发文原件等奖齐全完整。婚对收集到的弱不符合以上腾要求的档案替材料,须责疯令用关单位映重新编制或雾收集。执收集的档案担材料需按以酿上要求进行立收集鉴定,羽确保收集材裳料的完整、逐准确、系统混。归档率应走达98%以旷上、完整率洋应达95%费以上。周收集的份数剪及时间规定场如下:妥纱档案材料一应般收集一份百,其中重要炉的档案材料皇收集两份。怒杯每年4月底载以前完成上善年底会计档康案及按年度讨归档的其它售门类和载体缘。畏于文书乎文件在办理扣完成后即可届收集;科技爽档案、计算丈机软件应在房项目工作结肾束后两黎较个月内完成薯收集工作。红歼声像档案在缸事件发生的盆同时摄制收侄集。蚂档案分类细矮则有孕主题内容及餐适用范围粉本标准规定核了公司档案元的实体分类蔑原则、分类蚂管理、案卷轨编号、保管筋期限、案卷盛排列方法、矩类目及类号岭的设置、检敌查与考核等狸。拣本标准降适用于公司丝档案的实体滚分类、整理素、排架、鉴至定等工作。油引用标准及谷政策文件韵国档发(1甜997)7纯号《国营企烫业档案管理炕暂行规定》梳DA/T2洁2-200碰0《归档文杠件整理规则矿》偏财预字(1强084)第真85号《会搬计档案管理培办法》题能源办[1妨991]2盘31号《电进力工业企业唐档案分类规铺则》名词术语钓类目是档案脸分类的基本亿单位,是构撤成档案分类骄表的主要成姿分。班类号是类目技的标识符号珠,用以表示晚类目在分类叫体系中的位松置和排列顺蝇序。分类原则畅档案分类坚毙持以一个立烟档单位的全际部档案为分嘴类对象的原崭则。评档案分类以末管理职能和猫档案内容及松其形式特点抛为依据,保聪持档案之间龟的有机联系株的原则。较档案分类须扮坚持便于科虹学管理与开句发利用的原谦则。分类管理而档案管理已采用畜“吉年度-类别赢-保管期限垫”烂法分类管理驱。类别的划篮分详见附录全1眯、附录2,鸣文书档案分匆至二级类目键,科技档案茫分至四级类箱目。库会计档案按造“卧年度捏―堆形式(报表得、帐簿、凭图证)租―燥保管期限鬼”婆分类。员声像和实物慰档案按钩“钳年度坚―归问题可”案分类。案卷编号童文书档案的加编号方法:揭连文书档案的芦编号由圆年度、类别钟、案卷号组顾成,各号之匆间用任“—”仓号隔开,另年度应填写攻本年度的四克位全称(如俊2005)断类别由二级饮类目组成,径案卷号由0姓01撕—嫩999标示跟。滩例如:店回2005信惰--怀芦群21待陕惭--敢纷001挤藏并介结输妨案卷号扛粉燃撇透讽京类别(司经营管理综去合谱)今映锹疯讽吉亮码年度全称(亿2005表粒示2005键年度)猜科技档案档扇号的编号方茧法:吓科技萝文字档案巧编号饭科将技坝文字贷档案的案卷咸编号由目录绢代号、分类敌号和案卷号谎组成,按三户段数字编号览,各号之间泉用择“—”舍号隔开,分炊别代表目录看代号闸—独分类号但—叛案卷号;目制录代号由四惜位数组成,确其中前两位结01代表大肺渡河龙头石注水电站,后倚两位分机组袋代号,公共部部分取00男,不同机组蹲分别取01微,02,0杏3,04;果分类号由四拳级类目组成时,各级类目就均使用0至掌9标识;案县卷顺序号采录用0赵01中至99花9摆标识。短例:水电工践程文字档案品档号(0贝100-8沙415-0慌0星1)饲0100毫仰--榜课84虹1巧5校--妙浸0出0撑1什屯香漂话馆厅佛愉枪案卷号掩蚊车扭歼炼条急斤伞四级类目(誓防雷及接地乒系统)番斑君绪凳言燥辞孙屑三级类目(岔电气一次系柄统)瞒障惹妙宪笋姻程扶二级类目帮(电气及自刘动化)润辈雀滴绢轨纤险宫页一级类目(渠基本建设)钻授做刊业酬转吃蓝疗生目录攻号撞(前二位0染1代表大渡洽河龙头石水旺电站,后二瓣位02表示爸2#机组)塞科技声像诉档案的案卷钥编号铸科技声像档厉案的案卷编毒号雨由目录代号劝、分类号和魄案卷号组成责,按三段数既字编号,痰各号之间用迷“—”诸号隔开,分作别代表目录嫂代号专—雨分类号拢—叫案卷号;目侮录代号由四异位数组成,闲其中前两位当01代表大狭渡河龙头石讽水电站,后哄两位分机组陕代号,公共理部分取00湖,不同机组惊分别取01重,02,0址3,04;茂分类号由三镰级类目组成建,前二级类至目均使用0昨至9标识,预第三级类目逼采用A至F致标识,其中印A:代表照爹片,B:代著表录音带,丘C:代表录顾相带,D:申代表磁盘,乡E:代表光相盘,F:代抄表底片;案方卷顺序号采闻用0巨0书1至忠99史9标识。受例如:裹箱0102袜–迎苗抛84A蜻--走形01絮区们祝屯染坟案卷号(搜案卷顺序号济)致组河缩分类号(央电气及自动傻化照片)沃拐黑择目录代号任(前二位0穷1代表大渡茧河龙头石水茅电站,后二点位02表示独2#机组)树会计档案的墙采用三段编洲号方法:源-扰诵原始凭证前-阶丛01母严驴帽盐棒辰省穴案卷号狭苹链循躬牲锐位毯疼分类号斩熔轧驳更串首块绳护年度疼代号减济鸣保管期限脱档案保管期专限按规定分独为定期、短似期、长期、抚永久四种。敲其中:定期辨有:三年、烦五年、十五绵年、二十五据年;短期为删十五年;长扬期为五十年拌;永久为永盆远保存。捐各类档案的手保管期限确异定饰依据本办法角附录溉3视执行.柜确定档案保洞管期限坚持患“足就长不就短矿”预的原则。医案卷排列方秒法条各门类、不况同载体和全堤宗的档案分宏别排列。眉文书档案、完会计档案、悔声像档案献按捞年度、幼类诱别和保管期修限似(从小到大局)顺序排列洁。还科技档案按腾类目(从小食到大)顺序报,预留间隔卫的方式排列丑。伏人事档案按修姓氏笔划为血序,预留间影隔的方式排诸列。懒实物档案按粪问题排列。妹声像档案按竹年统度蛾排列。清类目及类号乔设置枕类目和类财号设置依据限于《电力工秒业企业档案医分类规则水鼠电厂企业档赴案分类表》离编制。岛档案整理管悉理标准壮主题内容及爱运用范围省供本标期准规定了公召司档案整理等工作的原则爹、内容、程魔序、要求、晌检查与考核阔等鸡,萍适用于宇龙头石公司悲的肢档案整理工蔽作。引用标准此DA/T2僵2-200戴0《归档文俱件整理规则问》葱GB/T1创1822-记89《科学递技术档案案模卷构成一般悬要求》演财务(19滤84)第8病5号《会计叶档案管理办减法》名词术语搂档脆案整理:通广常指档案实淹体整理,是姻将零散的和党需进一步条隙理化的文件输或档案,进勒行基本的分军类、组合、拴排列、编目呆、组成有序顶的档案整体浓的工作过程掩。寺档案整理工歪作的原则竖持以全宗整贴理档案的原纸则。即将一粒个立档单位偶形成的全部本材料进行整影理。女坚持档案材捷料的收集的鹿单位负责整籍理的原则。挽整理档案必西须保持文件掘之间的有机冬联系,否则篇将破坏文件情体系的本来逝面貌和利用摔价值。突整理档案应圣充分利用原皮有的整理基膊础,不要轻鞭易打乱,破不坏以往整理芝和保存的历荣史状况。咽整理档案必症须坚持便于杂保管和利用岂的原则。拔档案整理工剂作的内容阶区别全宗:衣即将不同的匪立档单位形扩成的档案材敌料区别开。魂装订:即将匀归档文件按和件装订。原分类:即将编全宗内的材狂料分别按有踢关分类方法剧和分类细脉则略分门别类的呀分开。阳排列:将归贷档文件按规垃定顺序进行羞排列。外编号:按照然排列顺序和押分类方案,凳对归档文件导逐件编号;拿对科学档案裂进行分卷装且盒,卷内文膜件打印页号镰;对案卷编乞写档号。拜装盒:将归酿档文件按件店号顺序装入徐档案盒,并躺填写档案盒毙封面盒脊及候备考表项目她。叛建立或补充骑全宗卷。锤整理工作的蚊程序和要求区别全宗妇全宗号的规避定:公司全纽宗号由上级前档案主管部垒门给定,公菊司所属立档谢单位的全宗乓号按二位数每字编号,由咱公司确定其担全宗号。钩将收集到的迅档案材料按倘不同的立档纲单位分开。各分类(在一盐个全宗内,鱼下同)纯对收集来的鸣材料进行清凤理,判定其驱保存价值,特剔除无保存询价值的材料洒和重份材料让。泄对归档材料剧进行完整性鹿审查,补充滑收集缺张页彩的材料和应阳归档和重份却材料。棚按照本公司灵《档案分类绪细则》规定吧的分类方法虎。对照《分点类表》逐份浊逐件对号分柴类,分到每牺个相应类目尼中。立卷遇将分到各类驰目中和不同各保管期限的略材料分别装歪入不同案卷节,每一类或衫每一个问题索及不同保管酷期限分别装炼卷,不得混辟问题、混保驾管期限装入奇同一卷内;沙材料较多的该分装成若干抓卷。胜分装材料入慎卷时,不得总拆件,必须男保持其自然虹形成规律和喂材料间的有呢机联系。坚轻持密不可分染的原则。们涉及前后两猾年工作的一扣份材料,一揪般分入后一摇年的案卷中番,为便查询闪,可复印一勤分装入后一腿年的案卷中桥。排序额归档文件材忍料区别不同顺情况进行排放列,密不可棍分的材料依牌序排列在一屑起,即批示幸在前请求在居后;正件在滨前,附件在烧后;印件在柜前,定稿在针后;非拆讼吸案件的结论模性材料在前阳,依据材料完在后;其它晶文件材料依僻其形成规律龙和特点排列狸。属案卷排列按滋本公司《分爸类细则》的腿规定执行。编号术新立卷的卷剥内材料按排盐列顺序,凡衔有效张页均都依次编写页史号,页号从锯1开始编流卧水号,科技即档案正面编骆在右下角,替背面编在左傅下角,文书恳档案编在右之上角。度向已有案卷息中补充材料侍,应放在案丙卷最后,并万按照排列按参原有案卷中洪档案材料的点最后的一页排页号依次编墓号。禁止在盏已有案卷的岛中间插入材鸟料,确需插络入的须重新啊编页号。槽声像材料应亚在装具上或菜在声像材料盖的背脊上逐扣件编号。习按照归档文驱件排列顺序见,分保管期菌限、年度、乳问题编写件务号、件号从类1开始编流言水号。编目邀文书档案按筋照归档文件值件号顺序编输制归档文件渔目录,编制酱方法、目录择格式及填写召要求等按D围A/T22鞋-2000寇的规定执行丧。第科技档案按鼻照卷内材料矩排列顺序逐婶卷逐件填写胀卷内目录,划目录格式统扁一由档案室仰印制。请题名填写应费为材料的全洁名,不得更档改和简化;笼没有题名或研虽有题名但旧无实质内容晴的材料要重偷新拟写;缺拴责任者、日牙期的材料要滑考证清楚,箱填入有关项购目。猫声像材料仍应用文字标蝶出摄像或录颈音的对象、虽时间、地点敬、中心内容过和责任者。呜填写案卷封裁皮徒科技档案填铲写案卷题名肿。拟写题名馆要求文字简确练、内容明帆了易懂,并跳置于卷内目托录之前。派科技档案填变写档号按《喂分类细则》酷的规定执行榨,案卷号按迫类目编通号海,财务档案夏的案卷号按讯形式编通号好。洞填写案卷备霸考表。将卷障内材料的情呼况说明填入学备考表,有促无情况说明限,立卷人、判检查人须签少章,并填写舌立卷日期,闲将备考表置筋于卷尾。舌填写案卷背铜脊。将案卷崭封皮的对应套内容填写的瞧案卷背脊人愁。装订镇档案材料在录装订前要去爸掉金属物,白对破损的材惭料要托裱,萝字迹扩散的幻应复印与原馒件启一并立卷。衔文书档案按原件装订,按禾件号顺序装乐入档案盒内缸,并按DA慕/T22-胞2000规耗定填写盒脊蝴;会计档案络装订成卷,献采用三孔一寄线的方法装勺订。扫科技档案不是装订成卷,砖卷中文件应食逐件用细线绿装订。单张约材料不装订袜,但需按琴允键式折叠折唉成A4幅面块大小,材料课名称露外,舰同时卷内在销每份材料的支右下方加盖表档号章,并怀填写档号。奋具体装订整促理格式可参容阅《大渡河卸龙头石水电轻开发限责任楚公司竣工资浙料移交管理玉办法》的通洗知潜编制检索工片具透检索工具的半格式,由公丙司档案室统依一印制。收文件档案必移须编制归档轻文件目录,熊也可根据需读要编制全引液目录;科技站档案必须编捎制案卷目录绝、总目录和徐全引目录。利其它各门类猪和载体档案玻参照以上规瓦定编制一种影及以上目录暂。水市茧景涨叹鞋味涂档案立卷归蜓档制度柿为了及时收欲集公司的各循类文件资料端,防止重要妈文件资料遗获失和遗漏,丹使其完整地踪归入档案,浊根据国家颁絮布的档案收聋集整理的有桐关规定,特咸制定本制度首。碎凡是反映本配公司动作过误程,具有保遍存利用价值捡的文件、图恼纸、声像材辽料均为归档读范围,应移歉交公司档案毙室集中统一辱保管。现本公司立卷湖组织有行政池部、工程技真术部、计划吊合同部、财辛务部、机电或物资部。当行政部对公未司领导,办俘公室毒、图人事等部门茂在工作中和纷外出公务活这动中形成的奖文书,实行致集中统一立东卷,各部门内对每年办理鞭完毕后的文释书,应当注非明办理情况己后,及时清矮理归类保管响,并于每列年他底向档案室窜移交。摔财务部负责掠对当年形成帅的会计档案伶整理立卷。弊对本公司各铜部门应移交礼的档案,未顶按期齐全完皱整移交的辨,俱综合档案室物有权督促检饲查和验收,战并按照《档剩案法》及公吧司档案管理胆办法的规定港,给予相应攀处罚。沉档案保密工武作管理标准恨主题内容及说适用范围葵本标准规定蔬公司档案保尤密范围、密样级、石档案查看权槽限搭。杂本标准适用趋于公司档案控的保密工作吐。引用标准茧《中华人民之共和国保密莲法》捎《电力工业遍国家秘密及闯其密级具体微范围的规定捕》顽档案密级划决分篇公司档酸案密级定义恒为银“摆档案企密悼”恭,根据泄密鸽可能对公司估建设、生产川经营等各方绣面利益的损尾害分:I级煎,II级,芬III级和捷IV级。围档案密级设弊定制企业密级:做收文由资料眨管理员初设族密级,由行腊政部主任确恢定密级;发督文、传真(倒需盖章)由育发文部门负挖责人初设密鸭级,由行政晚部主任确定势密级,档案尤室根据所赋迟予的密级进蚁行保存;熔其他未赋予潜密级的档案贿资料,由档浇案管理员归畏档时根据公碑司相关保密抹规定及建设飞、生产经营礼实际情况询以及档案密阀级表察(详见附录齿4汪)冲确定盘档案只密级进行保颠存。偷档案夹责任孔者滥:根据公司革业务性质和爹移交单位,赠公司档案归吴档时设定肉责任肚者罗。状不同密级档窝案查看权限溜的设定湾流程转存的班档案,流程垄经手人均为列特权人。块原则上档案制密梯级墙与人员职级疫相对应:衣“粗I级役”庭仅允许公司赌总经理查看帽;牢“肺II级脖”印允许公司领议导级人员查猪看;走“挖III级永”蛛允许所属部携门负责人及豪以上人员查杰看;尖“洗IV级臣”框允许部门内眠员工查看;塞未设剑“忠档案企密芝”靠级别的允许渐公司全体员来工查看。榴允许跨部门制设定查看权坦限级别,根介据权限表确货定,权限表述明确每位员拳工对所有部撇门的所属档更案查看权限邀。脑无权查看的珠档案,可以站通过档案查材询申请办理义临时查看申蔬请手续,流窗程为向本部茄门负责人提肤出申请,并雀由主管档案贺所属部门工游作的主管领都导批准,即也可给予7天当的电子档案脚查看权限。游纸质档案查压阅申请程序黄相同,如需全要借出原件片或复印带出今档案室,则厦需经过总经蛙理批准。洋档案开发利歇用禽制度狐主题内容及栽适用范围捐本报制度盼规定了公司已档案利用的寸权限范围、佩档案信息开习发、档案利油用服务匀以及档案的毫借阅流程.股档案利用的拜权限范围学本公司档案抖采取休“掀专业对口开肾放刮”欢的方式提供币利用,即从醉事专业人员熊允许查阅本具专业的档案放,原则上不炊允许查阅利寿用非壳本人慰所从事专业平的档案。接确因工作需险要查阅非本树人从事专业娇档案或氧超越密级权斥限警档案的须经挑档案产生部绞门领导先或穷相关部门领扮导批准。卖公司档案一展般不对社会休开放,凡需航查询利用须树经公司领导妥批准,并按必有关规定执境行。诞档案信息的弦开发菜各级各类专袖业技术人员气,管理人员嫂和专职档案黄人员有利用型本专业档案舱,开发档案充信息资源的星义务。私档案信息开喘发主要是利滴用档案进行嫂二次整理、桌编制大事记过、基础数据赞汇集、工程胸大事记、工猾程概况、图析集、文件汇这编、组织机巾构尺改掌革、事故汇屡编等。漂在二次整理薄的基础上,堡对各类信息跌进行分析,燥比较研究后置,综合加工骨编制新的信送息,进行深脚层次的加工静,形成各种辣专题报告、辣情报、论文什等。陆档案利用及口服务总开展喝“扩档案利用优穗质服务主”搬活动,做到触调卷迅速、啄准确、服务提态度好、查躲全率、查准盐率达到98园%以上。摔公司拟采取逮网上全文搜郊索,利用。物提供彼分发目录、洋电话调卷、盐开架阅览等就多种服务形拒式梢。射科技档案采舅取分发目录岭形厚式戒开展服务。扑目录按专业蔽对口分发到固公司各部门似,各部门可演根据具体情权况下发。趟各类档案均湿可采用网上米或电话调卷凯,但档案人令员须详细了伞解调卷人的镇情况,并符支合查阅档案筹的有关规定陵。袍科技资料采辈取开架阅览嚷方式,入出稳库严格作好棉记录。养档案人员要腿通过参加生雁产、经营的膨有关会议,斩深入基层调哭查、了解档鞋案利用的需政求,主动提茂供档案信息诱服务,对新缺收集到科技振档案资料应套按规定复印序发放有关单芹位,及时发仿挥其作用。下利用档案必弟须符合有关图规定,自觉敌保护档案。喂在利用档案披后,档案人开员须认真检群查,发现问聚题及时处理绩。男利用档案严盏禁在档案实杀体上画、杠门、改、以及奇作任何标记毅,确保档案嗽的原貌和整找洁。场利用档案严门禁折、撕档拢案张页、未搜经闭允许不得抄燃录、复制档慎案。勺利用档案应桥妥善保管、姥不得遗失。淘档案借阅流匪程仔公丸司档案的借扎阅须履行借录阅手续,具察体程序夜见肢下图:呢档案保管管枕理揭规定暮主题内容及笔适用范围撇本筹规定猫规定了公司葵档案保管工贯作的管理、精保管条件、句工作内容及帜要求、检查舱与考核等。府本标准适用珠于公司档案忍保管工作。赢档案保管工枣作的管理糕公司档案实堡行集中统一倚的方式保管恼,即公司文践书档案、科晕技档案、会赤计档案、人搂事档案、实粮物和声像档腿案等均实行致集中保管。钢文书档案按安规定在办理信完后移交档借案室保存;惯科技、人事砍、实物、声希像档案随时钓形成随时移宫交档案室保缠存;会计档喊案按年底,东由财务部门亏保管一年后抽移交档案室袄保存。妇档案移交必宗须办理移交贝手续,由移目交单位填写车移交清单,狮经接人员核浪实验收,交艘接双方签单在后各存一份龙备查。矛集中保管的门档案按不同吐门类的载体珠分库或分架暖保存。撞档案保管条趋件档案库房辣档案库房建散设须符合《焦档案馆建筑旅设计规范》恭。语库房面积应矿满足档案的艇需要,并有避一定的余地固。够库房应有防桂火、防盗、店防光、防有迎害气体、防谦潮、防温、美防虫、防尘灭等设施。档案装具校档案柜质量灶须符合国家耍有横关忍规定,数量稼应保证有满哲足10年以扇上档案增加首的余地。梯案卷的外观岁质量符合国虏家要求,须剂采用国家档码案行政部门蝇监制的卷盒跨。档案保护锻配备必要的盐档案保护设狮备,如:录与音机、录像贱机、消毒设全备、缝纫机渴、复印机、糕照相机等,搅每间库房应划配备温湿度崭测试仪、灭使火器、空调塘机、去湿机手、通风设施黑。茧配备现代化贴管理设备、宗如计算机、激光盘设备等蚁。肾档案保管菠工作内容及犹要求霜讽轮档案保选管工作内容也根据接收的抚不同门类载恒体档案,按丽照《档案分什类细则》规童定的排列方锹法进行系统论排架,排架撒系统、科学界,办便于保管和哈提供利用。腹绘制案卷存股放示意图。亚补充全宗卷烈。槽对移出、遗之失的档案经搅公司经理(要重要的)或耐分管领导批划准后注销。堪每年1焦2盾月底以前对票库存档案进碑行核对,做燃到帐物相符呢,并做好记挑录。马档案保管工伙作要求裳各类纸质档宋案须经杀菌雅后方能入库抛。叶对破损或载良体变质的档坑案进行修补畅和复制。净对录音、录搜像等磁介质寨档案每半年掘播放一次、洁每年拷贝一排次。浇每天应对档茅案库房的袋“触八防苍”在情况进行检蓝查,做好记眠录,发现问骄题应及时反外映或处理。桌积极利用档景案管理现代军化设备,逐凭步将各门类削的载体档案抖录入计算机抱,制作成光劫盘提供利用拦,减少档案德原件的利用台频率,延长笔档案寿命。屑档案鉴定、鸭销毁制度折档案的鉴定纯工作,就是易根据档案鉴塌定标准,甄遵别和判定档私案的价值,步确定档案的妖保管期限,婚剔除失去保柄存价值的档泉案加以销毁亚。正确地确旗定需要保存皱的档案,保墨护有价值的塞档案,提高成保存档案的提质量,有利档于档案的保翅管利用。为待了使档案的住鉴定和销毁咬工作有组织白、有监督地径进行,特制朵定档案鉴定酷、销毁工作喜制度。荷档案鉴定制班度扯确保档案正禾常归档,对管保管期限已靠满的档案进皇行鉴定、销鸭毁。出由分管档案邻的领导、专缘业技术人员拿和档案人员狠组成鉴定小认组。慌财会档案的住鉴定、销毁该程序和手续禾均按财政部勇和国家档案舍局制发的规迷定执行。送鉴定工作结红束后,要撰宾写鉴定工作烂总结,并将钓"档案销毁窝清册"及批毕准手续全部识归入全宗卷示,妥善保管持。名档案销毁制痒度漂销毁档案的从标准懒保管时间标个准难解霜短期保管的摸档案,除15垒年期满,绘期满后式经过认真复咏查,陈公司奖主管领导批芒准爬后今即可销毁漆;堪长期保管的泥档案,50跨年期满,甜期满后那经拜认真圆鉴定确认已暗无继续保存透的必要嗓时话,经龄公司篮主管领导批亦准即可销毁希。亭档案内容、旨来源、形式志标准香档案程室袍对所管档案朴在坚持"期喷满鉴定销毁绩"的原则下敞,对原基础惠不好的案卷傅或保管期限朵不明确的案齿卷,要再进派行一次认真肃的鉴定,以某档案的内容绕、来源、形衫式为标准,狗重新判定档挺案的价值,璃剔除无继续忧保存价值的净档案。孔档案辟销毁继的程序兽档案销毁的周具体工作由趁档案馋室锦承办扒;蚕档案室对已黎保管期满,涂拟销毁档案重提出存毁的搬初步意见,吉并对拟销毁贵档案按类别孙造册登记,井由专业技术余人员和档案膊人员共同鉴澡定档案,确脂定销毁或续支存,分别送碎交档案形成纺部门领导进宗行初审。岩汇总初审意盈见,编造档诱案销毁清册册。销毁清册却是准备销毁办案卷的登记搭簿。同时还缘应该撰写一乳份销毁档案偶的书面报告云。峰销毁清册连垮同销毁档案街的书面报告活送交眉公司旦主管领导审不核、批准。挡经鉴定批准男销毁的档案互,必须送指注定地点销毁哲,不准出卖鸦或做它用;丈销毁档案时竟应注意安全蛋保密危,悔必须派专人患护送到指定命地点,由两稠人(或两人炕以上)监督熟销毁,销毁饥后监销人需赶在销毁清册厅上签字盖章牢,注名销毁目方式、时间晶、地点。并孤在销毁清册呆上注明"已悬销毁"字样冒和销毁日期迟,经审查不谨准销毁的档屑案仍继续保纯存,并倡在回销毁清册上央详细注明。蜡档案销毁紧后母,必须在相瑞应的《案卷右目录》、《晶档案总登记拖簿》和《案股卷目录登记查簿》上注明托“歼已销毁掉”抗。于档案管理绑管理阿规定滤为加强公司湿档案工作,滤促进档案工端作为各项工费作服务,根按据《中华人牲民共和国档侧案法》(以志下简称《档娇案法》)和定有关法律、捞法规,带制胖定本规定。田本规定所称挨的公司档案部,是指公司挥在生产经营厦和管理活动铅中形成的对墓国家、社会尚和公司有保亦存价值的各扰种形式的文社件材料。嘱公司应遵守打《档案法》轻,管理本公挣司档案,明驻确管理档案滑的部门或人损员,提高职室工档案意识蓝,确保档案纯完整、准确失和安全。纯公司档案工嚷作接受档案鼠行政管理部曾门的监督和砍指导。荒公司负责档嫌案工作的部娱门依法履行梁下列职责:锋贯彻执行《允档案法》等拒有关法律、蔬法规和方针挑政策,制定振本公司文件该材料归档和群档案保管、姻利用、鉴定旨、销毁、移篇交等有关规详章制度;暖统筹规划并蕉负责本公司弯档案的收集蔽、整理、保轻管、鉴定、茄统计和提供糠利用工作;枪指导本公司温各部门文件钓材料的形成故、积累、整鬼理和归档工笛作。蒸监督、指导残本公司所属垄机构的档案渗工作。夸公司档案工扬作人员应忠宾于职守,遵场纪守法,具盗有相应的档搂案专业知识仁和业务能力尿。修公司各部门哑负责归档文回件材料的收与集和整理,钉并定期交本竿公司档案部繁门集中管理近。任何朱人席不得拒绝归陈档。丧归档的文件柴材料应完整颜、准确、系横统。讲文件喝书写景的赏载体材料应史能耐久保存该。文泛件材料整理旬符合规范。烟归档的电子档文件,应有汁相应的纸质布文件材料一乒并归档保存折。敬公司根据有枣关规定,确剧定档案保管概期限,划定左档案密级。池公司采取有善效措施对档辽案进行安全蝴保管,并切饶实加强对知带识产权档案您和涉及商业玩秘密档案的技管理。炼公司对保管梢期限已满的争档案进行鉴扁定。对确无颠保存价值的呈档案登记造食册,按有关葛规定经公司从法定代表人登批准后进行卵监销。申公司做好档强案统计工作沫。公司认真份做好对国家旦和社会有保蚁存价值的档叹案的登记工喷作。恶公司档案现陈代化应与公归司信息化建馋设同步发展氧,不断提高归档案管理水敏平。报公司档案部锯门应积极做车好档案的提狮供利用工作炭,努力开发乞档案信息资玻源,为公司盖提供及时、甲有效的服务咳。著公司必须为迷政府有关部武门、司法部馒门依法执行尖公务提供真链实、准确的尺档案。奴公司提供利议用、公布档沉案,不得损资害国家、社滑会和其他组扫织的利益,壁不得侵犯他等人的合法权赞益。毙公司应当建户立档案工作灿责任追究制爪度,对不按控规定归档而望造成文件材铺料损失的,腿或对档案进隆行涂改、抽锻换、伪造、显盗窃、隐匿毅和擅自销毁天而造成档案诸丢失或损坏必的直接责任出者,依法进巨行处理。堂附录1:眠头文书档案分鼓类表荣档案编号抢嗽归档放内容观档案编号抓苗归档代内容旬档案编号槽假归档居内容忧0票堤党群工作扔2惑经营管歼理米4泻财务审胖计错01贺党群工略作综合渠21虚经营管旬理综合年41记财务审皆计综合茶02泳党务工具作综合辈22简计划统唇计而42涝财务管迫理之03峡组织工谷作邀23普物资管辩理额43俩会计帐绒务射04泻纪检工胁作浩24奥用电营役业罚44萌审计工捆作购05匹宣传、冒统战工作肥25悼农村电网齐和农电管理玉5垂人事劳劈资觉06刘工会工促作税26献产品销腐售匠51旱人事劳伞资综合锹07象共青团滩、青年工作脚27秩多种经营握与协作联营纪52归机构编烂制聋08丘协会、跑学会工作夏3也生产技妖术管理尽53滩人事管堤理健1丘行政管航理庸31勺生产技聚术管理综合砖54允劳动管始理拔11药行政管剩理综合诵32甩规划基迹建管理挨55谈工资管骄理箭12袭行政事疾务宗33烦生产管闯理恳56肌教育培岭训床13讽武装保蕉卫伤34血施工管债理嘱怨语14肉监察宅35悠安全环赢保皂态险15偶医疗卫鼠生躬36这科技管刚理翻广渔16杏后勤福顷利臣37驰质量管欢理挺挎示17愧外事工昼作并38碌标准计蚁量乒访完翅与39孤信息工费作佳描需附录2:眉炒技术档案分岁类表县档号具归档范围(侧文件内容)槐8初基本建设膊80扰综合文件材仓料腰800弟凭证性文件熄8000策项目建议书按及批复乳谜1、项目建日议书劲扬2、请示立圈项的有关文市件封碑3、国家计叶委批准立项罩批文授叛4、其他有猫关文件范8001饮可行性研究络报告挡赢1、可行性袍研究报告前侦、后文件资根料逮吊2、可行性雨研究报告文登件及附图狮宪3、水电顾煌问公司、水撞电建设咨询构公司有关文已件详秀4、项目评鹅估书、上级码批复温8002甜设计任务书革、计划任务救书围8003呈移民规划帜珠1、省、规齐划院对移民钢的批示文件证、函件炕到2、库区移裤民规划书(透或文件)及涛上级批复文笨件石膝3、施工移嫌民规划书(况或文件)及京上级批复文同件霉东4、其他移笼民规划书(胀或文件,含伴移民区内生抱产、生活设闭施、公路新膏建、扩建、主改建,新建讯高压电力线妈路等)脸8004愚土地征用翻挨朽真1、征地移伙民规划设计鸣书(含库区研、施工区)航及设计征地承图让探2、征地批尾准文件范孙3、征地及顷租用土地区农域红线图及订土地使用证宝减4、移民拆管迁、补偿协膨议书竿练5、有关征至地移民工作达的会议纪要狠及工作文件辽刘6、水库及暮电站区界桩伙图掘8005见合同、协议蜡效编趴一、合同慧神1、勘测、傲设计、科研提、咨询及技得术服务合同喂档号令归档范围(供文件内容)锐厌①共电站主体工晓程勘测、设怕计合同模犯②尿电站各类科安研合同蜓尽③闷电站辅助工鞭程、基础工呢程、临建工顺程勘测、设屡计合同叔视④炊电站交通工困程、设计合阳同宵笼⑤驰技术咨询及初技术服务合琴同单益2、工程施冒工合同华圾①疑电站主体工舍程施工合同衬牙②鞠电站辅助工尊程、基础工脖程、临建工拨程施工合同蠢宪③肥电站交通工繁程施工合同老发④虎其他小型施军工合同震捆3、设备采挂购合同牵通①潜电站主体工娃程设备采购软合同吃饶②定电站辅助工弊程、临建工陈程设备采购烟合同笛询③端电站施工设消备采购合同慕请4、监理工凳程师聘请合侄同盈后5、委托、贩代理、供应败合同员巨6、其他合学同式晃二、合同争搏议、索赔等汉相关文件资站料甚迫屯包梯括:水、暖布、电、煤气内供应协议书迁产三、招投标兽文件业罚①透各分标工程末施工单位投类标书及附件狂言②堂各分标工程钱招投标计划庸及总结雕戒③锣各分标工程怀评标工作文肌件饥阅④院机电及金结陈设备投标文闯件历筋⑤扒机电及金结如设备评标工千作文件末肥⑥还其他招投标耽(含议标)捧文件浓8006抢施工执照妈8007补环保、消防尖、卫生等文琴件

陡迟包括环保惰三同时、消思防、卫生等哈审核文件狠8008酬来往函件

舌伐与设计参、制造、施暗工、试验等痛单位的重要演来往函件毙册1、电站与哨主要设计单右位重要来往登函件肉遗2、电站与躁主要设备制幸造厂家重要世来往函件详环3、电站与物主要施工单传位重要来往原函件着档号慰归档范围(颈文件内容)锄到4、电站与泳主要科研单举位、电力试狼验单位、其蛙他设计单位委重要来往函卷件哀肺5、电站与农主要监理单供位重要来往甘函件福甜6、其他重姜要来往函件竞8009恨其他砍801头设计基础材笋料茂8010阿地质勘测狡泳惨晶包括:工科程地质、水寄文地质、勘肾察设计、勘栏察报告、地发质图、勘察丘记录、化验舰、试验报告光、重要土、轨岩样及说明昼(决定方案矿的部分)攻弯施工期地性质勘测报告黑应按工程项题目分类,提三交各单位工衰程、分部工梁程地质报告论及地质描述浊图扒8011揉测绘及地形欲图挡迎阳包括:地罩形、地貌、便控制点、建墓筑物、构筑鞭物及重要设昨备安装测量感定位、观测当记录幕8012算水文、气象业、地震资料闲(初设前专拾题报告、上例报材料及批抚复)除8013屈水质、泥沙裹资料抵(水质分析疏试验包,泥均沙测试分析裁报告)国8014泳交通、建材梅调查贺就1、交通情构况调查报告侮及批复文件咬尿2、建材调浆查报告:天绪然骨料、坝路基开挖及地殊下工程开挖燕可用石渣料策及渣场平衡骗、水泥等材衫料的调查文检件柜8015僵电力负荷调钟查(近期、脖远期电力负展荷供应调查怒报告、电力住规划,电站浑投入供电范英围等及上级杯批复文件评8016突经济调查(躁电站淹没对忌社会影响、恶地面拆迁、朝地下资源,脉电站建成后偷对工农业经码济影响及供草电对象等调蜂查报告及上扭级批复文件秆8019依其他饺802题设计文件顾8020范初步设计及写批复临通祝1、初步设株计审查及批夕复文件蹈仔2、综合说毙明书及附图奥鼓3、水文、终气象筹缘4、工程地援质及附图概盼5、水利功宇能和水库恼央6、工程总呜体布置、枢竖纽建筑物及盲附图匆赏7、水力机际械、电气、范金属结构及交附图熟鸡8、施工组夫织设计及附影图稼候9、总概算羽及编制说明竹档号闲归档范围(沟文件内容)疲颂10、初设婆阶段科研试砍验项目成果英报告黄8021轰招标设计脖菜1、招标设声计文件(综诚合部分)须摇2、招标书蠢及招标图纸尽(含机电和宝金结设备订币货技术条件汤、询价书)困吼3、技术标焰准、技术规耻范里胳4、来往函访件夺扬5、修改概遇算及批复触梅6、设计计肉算书及关键掉技术试验挽8022麦施工图设计渣及批复群竭惭1、全部设变计图纸(含躬设备清册及盘订货图)茶市2、各分项帅工程施工技慕术要求咸触3、施工图辨设计阶段相超关设计文件搭累4、施工图障设计阶段科斑研全部设计欢通知单带母5、施工图肚设计阶段科禾研试验项目朋超过报告选康6、机电和滑金结技施设抖计大钢及审酱查会议纪要厉8023耀设计变更膜8029冶其他远803伯土建施工文进件系8030径开工报告、善工程技术要塌求等文件村松村开工报告、牌开工令、工牧程技术要求兆、技术交底他、图纸会审似纪要等耳8031碎施工方案、雁计划、措施股、工艺蚂胡信施工方案、西施工计划、圆施工技术措朗施、施工安式全措施、施垫工工艺首贴其内容:开浇挖、喷锚支宁护、锚索、上钢筋砼、各次类灌浆、缺值陷处理插8032洒原材料、构管件证明书、叙试验报告授文赢原材料及构卡件出厂证明扩、质量鉴定增、建筑材料亦试验报告及蜻监理工程师丹提供的原料术复查、检测罩实验报告等略8033绿设计变更通就知、工程更双改洽商单、麦材料代用核教定审批我付乒设计变更、维工程更改洽改商单、材料贤代用核定审市批、设计修剥改通知单汇致总目录延8034诵灌浆、质今检、试验记锣录(含灌浆座验收会签单蹈)俯摇1、大坝坝险基固结灌浆盗受2、大坝基瞧础帷幕灌浆享承3、大坝接巾缝灌浆及接烫触灌浆(各贴坝段接缝、异接触灌浆)恒览4、大坝工慈程其他灌浆拖(如回填灌锻浆、化学灌缠浆)悄档号较归档范围(巾文件内容)静8035绵施工观测记酱录

驱工耽程记录及测聋试、沉陷、线位移、变形秃观测记录讲尝1、枢纽区善施工控制网虚点建网及测生量记录、建挠筑物施工测车量定位记录时、施工测量纸报告轧乖2、大坝外拴部观测解舟包括:正垂仗、倒垂孔及愉各部位、各杜种仪器、整塌定记录、安绸装记录、初貌设记录施工丛期记录、最门后移交记录司、报告志醉3、大坝内升部观测崇态包括:各部补位、各种仪驻器整定记录泉、安装记录轧、初设观测油记录、施工水期观测记录孟、竣工移交识记录、报告替志4、大坝左艇、右岸高边册坡位移及变京形观测选址5、尾水隧享洞工程位移陕及变形观测病早包括:各种市仪器整定记赚录、安装记宴录、初设观胡测记录、施筋工期观测记揪录、竣工移析交记录、报吴告、监理监跑测记录及报雀告叉钥6、水力学臂观测货乖包括:尾水祥隧洞、泄洪贯表孔、泄洪炕底孔等观测浅资料碰8036答隐蔽工程验栏收记录课妻包括:隐蔽川工程基础开互挖、支护、袖砼浇筑个工活序验收记录其、会签单等案8037寒分项、分俯部工程质检原、交工验收彻记录证明

丘方分项、分部誓、单位工程吹质量检查、闹评定、交工川验收记录证援明脉禾分项、分部集、单位工程指质量检查、缺评定、交工炕验收记录证渔明、验收会妈议纪要、验寻收签证书等臂8038屡事故处理报脖告揪8039逝竣工报告、缴竣工验收报吴告巾804录设备及管线屿安装施工文医件涉8040辱开工报告、久工程技术要供求等文字材型料恐辰渗包括:开工灭报告、开工众令、工程技武术要求、技些术交底、图砌纸会审纪要不8041殃施工方案、倍计划、措施蔬、工艺桐认1、施工组臣织设计索胳①伙河床坝段(父含底孔坝段弱)金属结构体安装工程施军工组织设计千阴②挺尾水隧洞工区程出口金属电结构安装工虾程施工组织魄设计汤庸③善其他机电及逮金结工程施敲工组织设计策牵2、施工方糕案、施工措侍施搅罗①究大坝工程机淹电及金结安册装工程施工酒方案、施工艇措施必威②渴其他机电及他金结安装工写程施工方案刷、施工措施拣招3、设计修款改通知单隔档号劳归档范围(靠文件内容)染狼①此金结专业设村计修改通知鄙单既症②赖水、机专业飞设计修改通割知单登8042峡设计变更、欲材料、设备贼代用审批掏规瑞笨①简电气专业设正计修改通知饱单泰颗②悟其他设计修季改通知单叔臂③秩制造厂现场领设计修改通岭知单鬼8043师焊接强度、搏密闭试验记像录挣捧1、压力钢宣管焊接强度套、工艺评定马修2、压力钢卵管焊接、探塞伤记录、报诱告竖泪3、钢板材裂质探伤记录逝、报告芳瘦4、座环支聚持环焊接、湿探伤记录、鹿报告辜慰5、转轮焊蚀接探伤记录龙、报告追弃6、蜗轮焊抛接探伤记录哲、报告州盟7、筒形阀炉焊接探伤记召录、报告夸穿8、其他焊厚接试验记录稻、报告件肌9、转轮焊凳接试验记录有、报告版挠10、蜗轮澡焊接试验记庭录、报告扒压11、筒形由阀焊接试验滤记录、报告翠北12、封闭落母线焊接试燥验记录、报夸告捞昨13、定子爱线棒端头焊葱接试验记录礼、报告代8044树隐蔽工程验摩收记录旋徒1、大坝工雹程机电埋件雅及埋管安装岸验收记录林遥2、导流洞哭封堵闸门门扔槽安装记录楼(含下闸蓄幸水前试探检透查记录)添骄3、其他低8045哭施工安装记滩录、系统调石试记录仔牲执1、压力钢风管制作记录述、质量检查失及质量评定舰暮2、压力钢掀管安装记录摸、安装质量盏检查及质量景评定授军3、进水口乒事故检修闸衰门安装记录崖、安装质量邀检查及质量仅评定捎功4、尾水金归属结构与启铺闭机安装记背录、安装质泰量检查及质挺量评定朋捉5、溢流及姨排砂工程金探结及启闭机强安装记录、山安装质量检茄查及质量评遥定钞园6、门机及课桥机安装记纹录、安装质放量检查及质使量评定、系映统调试馋受7、电梯安聪装记录、安剖装质量检查维及质量评定趁、系统调试结栏8、水力机鬼械辅助设备滔安装记录、宁安装质量检舞查及质量评互定、系统调誓试牛档号忘归档范围(元文件内容)伸巾9、通风空绕调系统安装砍记录、安装康质量检查及庸质量评定、懒系统调试耀豆10、油库述工程安装记侵录、安装质架量检查及质辽量评定、系咏统调试屡过11、水情仰自动测报系野统安装记录景、安装质量借检查及质量幸评定、系统阁调试掀惑12、水轮粗机安装记录电、安装质量局检查及质量邀评定、系统痛调试文抬13、发电邪机安装记录仗、安装质量茧检查及质量甚评定、系统奴调试膏8046岸事故处理报狭告麦哥1、金属结瓶构、设备事祸故处理报告免菠2、机械设泻备事故处理下报告勒迫3、其他事伸故处理报告争8047抹竣工报告、连竣工验收报裤告动仰1、大坝工弹程金属结构嫁安装工程竣君工报告及验臣收报告虹纯2、其他金扶属结构安装返竣工报告霸805匀电气仪表安写装施工文件串8050傅开工报告、夏工程技术要奖求等文字材句料我泽开工报告、宪工程技术要亭求、技术交横底、图纸会唇审腔8051而施工方案、违计划、措施肝、工艺路(注包括电气一咽次、电气二备次施工方案铁、施工措施盏)额8052奸设计变更、寄材料、设备艺代用审批巨亿猜固设计变更,塑工程更改洽犹商单、材料疗、零部件、奏设备代用审卸批拾8053淹调试、整定逐记录惑8054哥性能测试和固校核烧8055字施工安装记史录、质量毁检查评定(速含单元工程哭和分部工程制质量评定)姻组1、电气一喝次施工安装棕记录、质量另检查评定猜生2、电气二疗次施工安装榴记录、质量慈检查评定贱住3、主机控电制、保护、歪信号装置系献统设备安装计记录、质量刊检查、系统班调试迈商4、计算机跑监控系统设伙备安装记录戒、质量检查管、系统调试射知5、工业电趋视系统设备绕安装记录、捷质量检查、迹系统调试建8056蜜事故处理报早告绞8057旁操作、联动阅试验匙穿包括:机组絮分部试运行桨报告霸8058拉电气装置系姿统设备安装福交接记录、厦工程质量评浇定,电气补装置系统设抗备安装交接兵记录、中间叙交工验收记向录、工程质赵量评定液8059狐竣工报告、糕竣工验收报伟告沃松包括:电气乏一次、电气境二次的竣工亦报告及验收仓报告吗档号袖归档范围(誓文件内容)刺806徒竣工文件信8060抢工程竣工验沸收报告蛋桌1、电站枢怪纽工程竣工挖验收报告鼻卷2、电站水思库库区清理灾及征地移民籍工作专项验搭收报告志楚3、电站消援防工作专项岁验收报告粥财4、电站环恶境保护、水棕土保持工作废竣工验收报印告国段5、电站劳竭动安全、卫柄生工作专项流验收报告窄割6、电站交帐通工程情况灾总报告榴吉7、电站送晴出工程专项桌情况报告振墙8、电站工布程档案专项同验收报告吗饰9、电站生抄产准备工作苍情况报告警8061联工程遗留问捕题勒沙各项遗留问艳题及处理意塑见报告巧8062熊竣工验收会起议决议文件惰禁1、竣工验休收组织机构酸及成员名单半彻2、验收委市员会(验收虽领导小组)臂工作文件眨荣3、竣工验渔收会议纪要绝友4、最终竣始工验收会议铺纪要欢8063裁工程现场声笼象材料州8064勇工程竣工决串算制807蓄试运行岩醒启动委员会邻名单,启动江程序,试运巾行大纲,运册行方式,设党备命名,试旷运行总结报捧告等文件材叨料隐808暗涉外文件僵8080由涉外询价、斤报价、招投距标文件线8081篇涉外合同、公合同附件兽8082起涉外谈判文岸件(涉外谈碗判协议、议伶定书、谈判薯记录、谈判小过程中外商举提交的材

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