毕业生欢送晚会策划书

北京理工大学珠海学院化工与材料学院2011晚会策划、晚会现场预算物品名称单价/元数量小计备注投影仪020已有笔记本电脑02台0自带礼炮筒202支40邀请函0.520张10气球84袋（200个）32彩带63卷18签到表010张0办公室打印抽签箱010自制胶水51瓶5双面胶15卷5背景幕布5001500可循环使用舞台搭建设备40001套4000舞台公司马克笔44支16签字笔102420双面胶41040鲜花3120360水258箱200总计52463、预计经费总计宣传经费663元、晚会现场经费4246元、不可预测经费800元，总计6709元。八、应急方案1、安全问题：节目表演过程中表演者如发生意外受伤，则立即中止表演，并做好群众工作，若无重大事故发生，则表演继续。2、人员欠缺问题：若签到时出现部门干事等成员不到的情况，部门负责人或机动组负责通知。3、秩序问题：若晚会到场人数过多无法容纳时，由机动组负责带领观众有序的站在非安全走道处观看；晚会中若出现现场混乱等问题，应安排机动组等相关工作人员维持秩序，确保晚会顺利进行。4、场地设施问题：若经舞台组测试过后，演出过程中出现麦克风、灯光等发生无法工作时，工作人员应立即使用备用物品或立即进行调试、检测。主持人上台串词。由机动组维护秩序，保证晚会顺利进行。5、表演环节问题：若出现表演者缺失等情况，在机动组负责通知的情况下，主持人应立即通知下一轮表演者进行补位，确保环节流畅进行。6、人力资源紧缺问题：各负责人与机动组联系，进行人员补充。7、清理问题：各个部门在晚会结束后排出人员协助机动组进行善后工作。其他紧急情况发生时，由现场工作人员负责处理。附件1活动人员安排活动前期人员安排：节目组：礼仪部、文艺部完成节目收集、筛选及后期排练、彩排工作；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；主持人的选择、形象设计及台词审核；准备好晚会所需的服装道具。宣传组：宣传部、文艺部制作设计温情节目的视频、幻灯片、宣传海报、快闪、宣传卡片及横幅；设计背景幕布，设计时要兼顾化工院活动特色和循环利用的原则；利用海报、快闪、宣传卡片、横幅等方式展开宣传；晚会现场拍照、摄影。外联组：外联部负责联系商家以及完成承诺给商家的服务工作；联系晚会商家及时凑齐基金用来运行晚会。礼仪组：办公室、礼仪部确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；确定会场礼仪人员；物品购买及工作证、工作服的发放；晚会当天进行工作人员签到，分配嘉宾、观众的席位；晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导、嘉宾及老师。舞台组体育部、学习部、生活部晚会现场、舞台的搭建；晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，化妆室和换衣间的准备。机动组组织部、心理部协助晚会现场的布置；晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况；晚会结束后，疏导人员分散。附录2选送节目要求每班选送出节目，送至此次活动节目组审核，选出最佳节目。节目形式要丰富，不能过于单一。主要要节目类型有歌曲、舞蹈、小品、相声、乐器、朗诵等，力求以各具特色的文艺样式体现晚会的四个小主题。节目内容应积极向上，充分体现对毕业生的送别与祝福之情。附件3活动当天具体安排14:00舞台组、节目组检查场地安全隐患；工作人员到场，演出人员全部到场，运用舞台灯光彩排。18：30暖场音乐起，视频开始播放；工作人员引导观众进场。19:00关灯；倒数PPT；主持人上场，开场词，介绍本次晚会。附件4参与集体与节目单主办方：化工与材料学院团总支学生会参与集体：XXXXXXXXXXXXXXXX节目清单:序号节目名称时长参演人数节目提供单位备注123456789101112附件5温情节目和互动抽奖1、制作视频及幻灯片由宣传部等部门采访相关毕业生，收集毕业生大学四年的学习、活动的视频或照片并制作“毕业了，我想对（）说···”邀请部分毕业生和教师上台说出他们这四年的故事。赠被邀请者精美礼品。3、互动抽奖从拿到入场卷（宣传卡片）的众多同学中，抽出