2021年工程监理服务企业组织架构及部门职责

工程监理服务企业组织架构及部门职责2021年11月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 行政部 42、 市场部 43、 投标部 54、 财务部 55、 质安部 66、 工程部 67、 技术部 6附件：主要业务流程 7

工程监理服务企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责行政部负责全公司日常行政事务管理，协助经理处理日常工作；会同有关部门筹备公司会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，以及文书档案资料的归档立卷管理的工作；做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；处理好各部门间相互配合、综合协调工作；负责对各项工作和计划的督办和检查；妥善保管和正确使用公司印章和介绍信；负责公司办公设施的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作；编制、汇总每月工程监理月报；做好公司证件年检及资质申报工作；负责工程监理资料的编制、打印、装订成册；负责公司人力资源管理制度的订立、部门工作、部门人员岗位职责等；办理员工招聘、录用、薪资奖金、奖惩、辞职辞退、离职等业务事项；负责组织全公司晋升各类专业技术职务人员的申报、资格审查、资格证发放等工作。市场部根据公司经营方针，严格执行公司下达的各项任务并完成指标；负责对外的业务联系、收集业务信息、开拓业务渠道、大力开拓市场、维护客户关系；密切配合公司投标部工作，做好对外进行投标、合同洽谈和签订工作；做好投标保证金借支台账及负责跟踪收回；根据投标工程需要负责办理履约保证金或保函；完成合同会签、签订及后期关系协调工作；配合财务部收取监理费；制定并实施回访计划，处理客户投诉等；负责督促项目监理部按监理合同约定收取监理费，配合项目监理部做好监理费核算及结算工作，对各项目监理费收入情况进行汇总管理；定期和财务部门核对发票及相应监理费的有关情况，以免缴税时漏报、错报，造成不必要的损失；负责对已到合同期限但又未完工的工程项目发出函件或做出监理费结算单告知业主方，及时收取监理费。投标部参加投标工作，根据招标文件、国家和地方相关规定及公司要求编制及审核投标文件；组织各相关职能部门对招标文件各专业相关内容提出意见和要求；建立投标信息库，为以后投标工作提供有利信息；参与中标项目的合同谈判和签约；密切关注、广泛收集监理市场信息，协助开拓经营领域；协助行政部办理资质申报。财务部负责组织制定公司内部会计核算制度与政策，制定资金、资产管理制度，保证会计核算的准确性、及时性、一致性；负责编制财务收支、资金收支、成本和利润预算，考核预算的执行情况，提出加强内部管理的合理化建议，为公司领导经营决策提供依据；年终向公司董事会汇报本公司年度财务情况；负责公司的资金、资产的管理、成本核算、会计核算和财务管理工作，并定期分析财务情况，及时准确向领导和相关科室提供、反馈财务数据信息；配合财政、审计、税务机关依法进行监督检查工作，配合中介机构年度会计报表审计和企业所得税汇算清缴及税鉴证审计工作；协助资金回笼，配合财务部做好监理费核算工作，对各项目监理费收入情况进行汇总管理。质安部对公司各项目施工现场进行安全质量管理，并对工程施工中出现的安全质量问题进行调查和分析；深入施工现场，检查施工单位对施工程序、技术规范、设计图纸、安全生产管理条例的执行情况，检查现场监理是否指出了存在的问题和不足并下发监理工程师通知单；检查项目监理部监理资料的归档整理情况并督促完善，工程完工后由项目监理部整理归档，经质安部审查，确保监理资料齐全方可交公司行政部档案室保管；定期对项目监理部人员进行考核并上报公司；及时转发国家、省、市、行业颁布的规范、标准、规程及通知；负责对现场监理人员考勤的抽查、奖惩。工程部负责项目监理部的组建和配置工作，督促项目监理部严格执行监理工作制度；协调各项目监理部之间的业务工作，帮助协调项目监理部内部的工作关系以及项目监理部与建设单位、施工单位的工作关系；及时收集和监督各项目监理部履行合同情况；审查和整理项目监理部提交的各项报表和报告。技术部组织公司技术文件的编写；负责编制重大工程项目的监理规划，审定一般工程项目的监理实施细则；负责处理监理项目的工程技术问题和工程事故；对其他部门提供技术支持和服务，如协助经营部编制监理大纲等技术文件，协助行政部进行员工业务培训等；掌握工程技术发展信息，组织公司内部管理技术业务的研讨与交流；协助行政部进行工程技术人员的招聘面试工作。附件：主要业务流程对于以投标方式获取的监理项目，公司首先获取招标单位发布的招标信息，确定业主方的相关要求，并组织专家进行评审以决定是否参与投标。通过专家评审后，项目组开始编制投标文件以参与投标，中标后与业主方签订合同，并进行监理工程准备，待人员、仪器、设备、各类方案等到位并审核完毕后即进行施工过程监理。工程完工后进行工程初验，工程经初验合格后进行下道工序