社区趣味运动会活动方案(DOC)

社区趣味运动会活动方案第一章活动概况活动名称：奥运社区行活动主题口号：齐齐来奥运！活动定位：XX省体育局社会体育指导中心、中国网络通信集团公司XX省分公司共同打造的品牌活动；XX省全境内开展奥运进社区体育活动，唱响“全民健身与奥运同行”主题，提倡“迎奥运、讲文明、树新风”理念，让人文奥运精神、体育文化活动走进千家万户，让奥运会的成果惠及更多的人民群众。以XX省各地市奥运推广阔型活动为平台，广泛推动奥运进社区活动。将活动打造成全民迎奥运、家庭齐健身的“家庭趣味奥运会”。活动目的：深化贯彻国务院颁布的《全民健身支配纲要》，贯彻“全民健身与奥运同行”主题，充分调动全民迎奥运热忱，营造和谐的奥运氛围。丰富居民体育文化生活，挖掘中国传统民间体育嬉戏；弘扬中国传统文化，推广并推动中国民间体育的发展。持续网通的奥运营销系列活动，将品牌形象、奥运形象深化到社区居民，丰满XX网通业务营销、产品体验形式。活动组织1、奖项设置：每场竞赛当场依据积分，决出本场次名次，现场颁发奖品。一等奖1名：二等奖2名：三等奖3名：纪念奖：2、竞赛组织1）总则活动采纳积分制，每个参赛选手每项竞赛只可参与一次，重复参与不计入积分。各赛场依据当日竞赛积分排名，决出1、2、3等奖。2）赛事时间：2007年11月起3）赛区：XX地区21地市精选生活社区4）赛场选择：依据各地区的状况，要求选择社区家庭住户较多，物业成熟型社区5）竞赛规模：每场竞赛参赛人数约为100-300人。6）赛程设置：（1）、报名期：每场竞赛提前半个月，通过小区管理处、现场报名、网络报名等多途径名。（2）、社区宣扬期：每场竞赛提前1~2周于社区内做热身宣扬，提高参与度。（3）、现场竞赛：时间为当天上午10：00～17：30。（4）、颁奖设置：每场竞赛设置一、二、三等奖，竞赛结束后即时颁奖。6.活动城市及社区排期（待定）7.活动关键点：（1）前期宣扬：前期重点选择能够到达社区、家庭的宣扬渠道（小区海报、单张、信函等），进行干脆告知；（2）形势扩展性：通过到位的宣扬，并借助媒体宣扬，使目标消费群体产生近距离参与的动力，进而通过参与竞技活动感受到品牌影响力，从而强化品牌认知，提升品牌美誉度；（3）参与诱因设计：结合时下大众热门消遣点，实行多种新奇活跃、生动好玩的竞技形式，并通过大量视觉亮点吸引目标消费者参与．针对潜在目标群（不参赛者）重点设计项目，扩大品牌影响。其次章宣扬方式1.前期宣扬形式：1）网通网络、纸媒新闻、地面宣扬（单张、海报、横幅、信函）等。2）DM（直投）单的派发数量：（以城市为单位）活动前期派发：海报单张xxx张；活动现场派发：海报单张xxx张；3.DM单到位时间：活动起先前10天;4.特别状况告知方式：在DM单上提前设置备注：假如遇天气因素影响活动，同次时间错后至下周末（也可以改为下周的周四、周五或者周一、周二）；通过物业渠道及现场告知两种形式发布延期通告。6.派发规模及派发场地选择：依据每个城市的详细状况进行有针对性选择。7.提前对派发人员进行培训。8.前期宣扬重点：（1）活动支配确认后通过网通CNC网站对外宣扬告知；（2）依据活动的进程，结合其他新闻点进行媒体宣扬；（3）每场社区活动结束后供应活动现场DV及照片，以便通过网络视频刚好将现场活动告知受众；9.宣扬内容：活动主题、内容、时间、地点、报名参与方式等。10.活动传播策略（1）城市传播①背景与策略：打造一个执行标准，并以此为惯性的操作手段，强有力推动项目的整体进程。②战术：每一个城市召开一个活动启动仪式；每一个城市在主流纸媒投放一个硬广，邀请当地新闻媒体参与报道。③执行细则：城市启动仪式时间、地点与第一场竞赛同步；投放硬广在启动发布会的前一周执行；启动仪式及首场竞赛作为新闻点邀请媒体参与新闻报道。（2）官网传播①背景与策略：大型活动设立官网作为自有传播平台已成营销传播惯例，应用XX网通CNCMAX平台建立活动官方网站，通过完全可控的官方信息发布载体，随时随地更新赛事动态信息，为活动关注者营造一个信息平台。②战术：应用官网“精彩图集、精彩视频、赛事动态”三个一级频道，全面报道赛事动向；应用“我博，我的奥运幻想”博客网站独立平台，跟进活动主题，结合宣扬，提高关注度。③执行细则：单场赛事现场图片及新闻信息于活动结束后刚好上传；在博客网站开设活动专题博客，采写活动动态、上传图片及视频；每场活动现场附带博客网站宣扬，激励社区用户开设博客；博客网站可视活动进程，开展对应的嘉奖活动；（3）终端（地面）传播①背景与策略：建立统一规范的活动视觉系统。②战术：制作活动主海报和活动单张，统一规定的宣扬方法；通过社区物业渠道，在社区张贴和发放海报和单张；制作太阳伞、帐篷，竞赛赛广告衫等活动物料，建立更多的可传播载体。③执行细则：核实和评估物料达到率、数量、出样状况；下发活动执行手册规定。第三章场地规划1.前期打算：（1）场地确认时间：活动起先前二十天确认场地，供应场地平面图；（2）布置时间：活动前1天下午四点起先进行现场布置并调整。2.场地选择：地面平整，适于运动，配套设施（水、电等）齐全便利；场地便于人群疏散。3.场地面积：依据各个社区物业，规划100平方米以上的场地面积4.布置规划：场地设置为：报名询问区、体育与嬉戏竞赛区（每个项目一个专区）、活动舞台区、观众区（1）竞赛区:区域指示牌、嬉戏规则说明；（2）报名询问区:报名处、询问处、竞赛规则展示；（3）活动主舞台：主持区、奖品展示区、颁奖区；（4）观众区：划线或用隔离带隔离5.环节设置：（1）竞赛区:①选手接待区及功能区/嬉戏项目一区/嬉戏项目二区/嬉戏项目三区/嬉戏项目四区……②设置目的：竞赛及选拔；③现场内容：时间支配：9：30-12：00；15：30-19：00（例）;支持物品及道具：竞赛道具；人力支配：体育部门工作人员1人、裁判4人、活动协作4人、活动爱护4人；监控要点：秩序、运动及器械平安、竞赛公正性；成果按分组，分别列入统计表；④项目简介：略；⑤选手接待区及功能区：功能：嘉宾接待/评委席/领奖处；现场内容：参赛选手赛前管理（秩序维护、竞赛制度及规则告知、平安留意事项宣讲）、嘉宾接待、评委休息；支持物品及道具：帐篷、座椅、桌子、更衣间、扩音器、饮用水等；人力支配：1人。（2）报名询问区：①功能：设立报名询问处，引导报名流程，介绍竞赛规则，有效分流竞赛区人流；②现场内容：接受询问；接待报名（帮助选择参赛项目）；验证资格（报名表填写、检查年龄及身体状况等）；选手引导；发放参赛号码牌（不同颜色号码牌对应竞赛项目）；③支持物品及道具：选手登记表，参赛号码牌，扩音设备及参赛规则牌；（3）活动主舞台：材料：钢木结构地台，后背为金属立柱；①功能：表演、开闭幕式、活动主持、奖品展示、颁发等；②舞台高为0.45M；面积为5M*10M半圆形；③主背景板4M*10M，单面式设计。6.物料打算（每个场地）：见附件。第四章项目限制1.前期筹备须知为保证活动的顺当进行，就活动前期的一些打算工作，主要有以下重点内容须要留意：（1）提前进入活动现场；为了保证活动执行的人气，提前一周进入驻点进行宣扬，有利于加强在活动现场周边的参赛家庭对活动的了解；（2）提前一周确定邀请人员并完成邀请；（2）提前一周完成媒体邀请；（5）主持人、评委邀请提前十天完成确认；（6）嬉戏设计、道具制作完成必需提前半个月，嬉戏数量建议保持在3-5个嬉戏；提前对嬉戏进行试玩。2.活动流程：（1）开幕式流程:音乐暖场;主持人宣布活动信息;威严锣鼓;请领导讲话；礼花；领导宣布活动起先；（2）询问报名流程:报名方式:提前填写报名表(DM单）+现场报名；报名流程：询问介绍竞赛项目——验证报名条件——报名登记——检录处领取号码牌——进入竞赛场地旁等待；设置目的：参赛选手限制及引导;人员配置：每个项目设置1名接待报名的选手，1名领位人员，1个区域限制人员；现场内容：接受询问;接待报名（帮助选择参赛项目）;验证资格（报名表填写、检查年龄、身体状况等）;填写记录表;选手引导：每个项目报名后，引导选手进入检录处检录，各竞赛区接待人员接到报名单后叫号竞赛;报名紧急预案：①可能发生的状况一：每个竞赛区由于报名选手数量不一样，有可能出现某一时段选手过多的状况解决方案：假如过多，第一可以加快单个竞赛的时间，其次可以在报名时告知其参赛现在人多的状况，劝其另选项目；②可能发生的状况二：竞赛区选手过少的状况解决方案：通过前期热线电话的热度及第一天报名家庭的状况，基本可以推断本城市家庭参与的数量，假如人员过少，可通过特别渠道增加选手数量。3.奖项产生流程：（1）成果公布流程:每个组参赛后在成果登录处告知短暂排名，排名在每个项目活动结束后更新公布。（2）领奖流程:参赛者将参赛号码牌交给裁判助理；登录成果后将DM单（或者报名表）交到领奖处领取奖品。4.竞赛流程:（1）介绍竞赛规则——报名——检录编号——入场——等候竞赛——竞赛——计分——宣布竞赛成果——发奖/退场；（2）竞赛分为上午场和下午场①上午9：00-11：20，分为两个时段：第一阶段，9：00—10：10；其次阶段，10：20—11：20②下午15：30-19：00，分为两个时段：第一阶段，15：30--17：00；其次阶段，17：00—18：30。第五章现场人员分工及职责人员配置详单（每场活动）：1.DM单发放人员：依据每个城市详细支配地点、时间和数量进行派发（详见每个城市DM单发放明细表）。2.报名询问人员：1人向报名者介绍报名条件和各个竞赛项目的规则和要点，举荐其参赛项目。3.报名接待人员：4人两个人为一组，分别负责2个嬉戏项目的报名，每组中1人依据报名者选择项目进行登记（包括编号、姓名、年龄、参赛项目、证件号码等），另1人负责在DM单上注明竞赛项目和编号。4.检录人员：2人其中1人在DM单上打孔，证明已领取号码牌，告知另一工作人员所报项目和编号；另1人进行号码牌发放，告知粘贴位置。5.区域引导人员：2人其中1人告知粘贴完号码牌的参赛者参赛位置，另1人告知此竞赛项目现阶段进行人数和估计所等待时间（配对讲机）。6.裁判：4人依据裁判职责开展工作，以公允、公正为准绳。裁判区裁判负责监督参赛人员、裁判区工作人员成果登记、参赛者签名等。7.裁判助理：4人帮助裁判工作，测量时间和距离，记录竞赛成果，填好成果单后在参赛者DM单上签字确认。8.裁判区工作人员：1人负责各个项目成果登记（分编号、姓名、成果、参赛者签名等），告知暂排名。9.领奖处工作人员：2人一人负责验证DM单上是否有记分员签字和成果，另一人进行奖品发放，并监督领奖者在领奖单上签字。10.现场总控：2人娴熟驾驭项目执行手册，明晰项目中重点要求以及留意事项；有实力制定项目执行城市的详细执行支配；对现场执行人员做相关执行和品牌学问培训；监控演出前的打算工作和中期的路演工作；负责项目管理工作。第六章平安保障1.平安工作要点及防护:人员培训（突发状况及处理流程）;现场人员引导;道具制作方案的平安性核查、道具时时检测及维护、道具的保管及运输;现场专业人员配备：电工、医务人员、警务人员等;相关部门赛前沟通：公安、消防、急救等;专业设备配置：灭火器材、防雨器材、急救药品等。2.工作人员选择条件:擅长沟通、有耐性；熟识体育运动。3.现场人员管理:（1）时间：活动起先前2个小时，全体工作人员必需到位，并向自己所在区域负责人报到;操控要点：活动起先前1.5小时完成妆容的整理，由现场项目负责人员开项目前工作会;活动起先前1小时完成各区域物品的领取及相关设备调试（视频）;活动起先前30分钟完成各区域的布置、整理工作;（2）汇报：活动中，依据人员工作职责进行工作，如遇问题第一时间回馈自己所在区域的项目负责人;午休要依据人员支配轮番进行，如有特别状况提前与区域项目负责人协调，用餐过后在规定时间内返回自己所在区域;全天活动结束后，整理完自己所在区域物品，由项目负责人统一开项目总结会。4.现场物品管理:到位时间：全部的音响、硬件设备必需在活动起先1小时前全部调试完毕;操控要点：工作人员到达现场后，首先进行现场设备的检查；提前半小时将音响、视频设备进入暖场状态;活动中，全部设备按要求运转。5.竞赛平安管理:设置目的：选手管理及协助竞赛;人员配置:4人;现场内容：帮助选手参与竞赛;竞赛期间选手平安爱护;现场成果评判及记录;检查选手服装、鞋子等平安隐患因素;与选手打算区负责人交接，引导选手依据依次参赛，沟通选手成果及其他信息;支持物品及道具：选手记录表，参赛规则，秒表等。6.现场平安管理及人员配置:（1）人员：为保证活动的平安性，活动期间每个区域有特地的负责人进行活动的打算工作、现场管理和协调工作，另外有2人为现场总控，全天在现场，保证现场活动依据标准流程开展；（2）用电管理：现场AV设备由专业人员负责，用电及摆放均须合场地方要求，现场全天有专人负责运用和监控，保证平安性；（3）制作物：此次活动硬件（嬉戏道具、产品展示架等）材质均系防火材质，全部须提前制作完毕；（4）突发状况处理：现场全部人员在活动前都经过培训，其中包含突发状况的处理、现场人员的紧急疏散、工作人员在突发状况下的分工协作等，提前做好突发状况的处理工作；现场全部人员听从活动执行方的管理及制度要求，帮助相关部门做好平安防护工作。7.平安紧急预案:（1）报名人数超过每天限报时:报名组工作人员要熟知竞赛流程，现场解答参赛人员问题;为报名者进行下一场竞赛登记，告知竞赛当天领取报名卡，提前登记者有优先领取报名卡权（报名卡保留到该竞赛起先前30分钟）等；观看其它四个区的展示;（2）等待竞赛、等待结果的参赛者安置：报名卡上明示每天竞赛时间支配，每个竞赛项目在竞赛前10分钟点名入场，提前到的参赛者可到观众区观看其它竞赛;现场公布竞赛结果：竞赛结果在当天竞赛结束后进行电话通知，告知参与城市晋级赛。8.突发事务及处理:与场地部门、公安、城管等职能部门做好充分的协调工作，尽可能降低意外事故的发朝气率；在活动过程中，假如有意外出现，由项目总协调出面协调解决;打算消防用品，预防由于天气、人为等因素而引发的火灾；打算防护用具，防止雨淋、日晒等外力作用对活动的影响；加强工作人员的环保意识，爱惜现场的全部设施；加强安保措施，以防止现场骚乱的发生;随时检查、维护现场物料设施，以防止平安事故的发生；运用已有的活动操作阅历，以人员管理培训为中心，确保活动的顺当进行。9.天气状况应对:（1）恶劣天气应对措施:现场制作物防雨防风措施,如遇恶劣大风或暴雨天气，相关物品管理人员尽快将相关易损易坏制作物保管好;并加设防水或防风处理。（2）现场AV设备管理措施：AV设备管理人员，做好断电防水工作，将现场设备进行防雨或防风处理并保管好。（3）其它,现场全部人员听从活动执行方的管理及制度要求，帮助相关部门做好相关防护工作。第七章嬉戏（待定）家庭大富翁参赛对象：三口之家。规则：一人掷骰子，确定参赛者在棋盘上走的步数,另外两人协作按相应指令完成各项任务,直至走到终点.整个嬉戏的时间记成果。如超出10分钟仍未完成嬉戏，则此项目结束，成果为0分。道具：大型地面棋盘一张大型骰子一个相关嬉戏道具若干（如跳绳、呼啦圈、乒乓球、平锅等）。家庭欢乐篮球参赛对象：三口之家。一人投篮，两人完成跷跷板环节。规则：一人踩跷跷板将篮球跷起,另一人用纸篓接篮球,接到后递给站在离篮筐3米远的圆台上投篮(此人不得离开圆台),10分钟内以投中的篮球个数为此嬉戏的成果。物料：带篮球筐的嬉戏板一个。篮球若干。圆台一个。跷跷板一个。纸篓一个。家庭五环梦参赛对象：三口之家。规则：父母互搭手腕形成座位，孩子坐在上面用眼罩蒙上双眼。孩子依照父母的引导指令完成套圈。5个健身球摆成五环状，用呼啦圈套。每组家庭有15个呼啦圈，全部用完后，以套中的健身球数量作为此项目的成果。道具：健身球5个，呼啦圈15个，眼罩一个。小背篓参赛对象：三口之家。规则：父母两人在充气攀岩墙上攀岩，身上各背一个小背篓，小背篓内由工作人员装好固定数量的蔬菜、水果模型。攀至顶部后将小背篓里的蔬菜水果扔下来，孩子站在攀岩墙下面用身后的小背篓接父母扔下来的道具。全部扔完后以孩子背篓里接到的道具数量记成果。道具：小背篓3个蔬菜水果模型若干充气攀岩墙一个攀岩墙相关爱护道具两套。游龙过江规则：选手双脚各踩一块地贴并手持第三块地贴站在起跑线。嬉戏起先后，快速移动一只脚站到第三块地贴上，并将被置换的地贴拿起放到自己前面，通过三块地贴轮换前进，以到达终点的时间为嬉戏成果。道具：印有网通LOGO的地贴若干口哨1个秒表一支小鸡快跑规则：参赛选手腿夹充气气球从起点跑至终点，把充气气球放置终点筐内后跑回起点，夹下一个球。跑道长全长15米，在5分钟内运气球数量为此嬉戏成果。道具：充气气球若干筐一个家庭运水规则：每组家庭各派出两名选手，把相邻的两条腿绑在一起，每个人手里各提一桶水前进15米，将水倒入另一边带刻度的水缸内，然后提空桶回到起跑点将空桶装满水再运往水缸。10分钟内记录水缸内的水的刻度，将其作为此