上海xx机械制造有限公司管理制度

上海三基压铸机械制造文件密级:档案管理资料2005年7月page:1of31一、文书档案立卷归档制度□总则为了加强本公司各种文书档案资料的管理，确保各种文书档案资料的安全和完整，特制订本制度。1、各种需归档的文件资料必须定期的（按年、按季、按月、按旬）来立卷归档，本公司内部的在工作中形成的各种有保存价值的文件资料，都必须按本制度的规定，分别立卷归档。2、公文的承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不得抽存）结案后要及时的交给档案室的专职文员来归集存档，由于档案室管理人员因工作变动和因故离职，要求前任人员将有关文件资料交接给后任人员，并办理相关的交接手续，不得带走、藏匿或销毁。□文书资料的收集管理各职能部门形成的各种有价值的文书资料,各部门内部需要指定一位专门负责资料收集和整理的人员，由其定期的将本部门的各种文件资料送交至资料室,由档案资料管理人员统一征集、分类、编码、立卷、存档。对于公司外部形成的各种文件资料，要求接受人和承办人员及时的将有关资料交给资料管理人员，对于有些资料需留部门和个人的，可允许保上海三基压铸机械制造文件密级:档案管理资料2005年7月page:2of31留部门复印一份留存，但原件必须交给档案室归档；为确保外来资料有统一入处，因此规定入厂的所有的文件资料都必须经过总经办资料室的文员登记。凡本公司缮写发出的各种重要的文件资料,必须由总经理签发，由档案室统一编号、统一发放,签发后的文件原件必须留档案室存档。对于一项由几个部门共同参与办理的工作，那么在工作活动中形成的各种文件资料，由主办部门来收集，再由其统一上交给资料室备案。会议文件统一由档案室来收集归档：对于公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动形成的文件资料，相关人员在报差旅费时，必须将主要文件资料交档案室办理归档手续，档案室主管签字认可后财务部门才给予核报差旅费。本公司召开的各种会议包括每天的生产会议，每周的质量分析会议、部门经理主管会议以及其他的一些类型的会议，统一由总经办负责文秘的人员来记录、打印、发放，每月月底把本月的会议记录收集、排序、装订成册，并送至档案室归档。促对于部门内还部召开的一茧些会议，其描会议记录由供该部门自己委保存。仙上海三基压管铸机械制造删文主件啊甚密级:葬糕档案管理资串料超席2005年境7月妹野page:输3良of塑31圣档案室管理糟人员和各部叼门负责资料嫩收集的人员摆的职责：盲各部门负责类收集文件资这料的人员要堂对本部门的纺业务比较熟岂悉，知悉本及部门文件资圆料的性质、辅重要性以及彼归档范围，农及时的收集舅本部门的有他关文件资料饥，并上交给恰总经办档案圾室。梦档案室管理佛人员要对各原种档案资料亮的属性、重煌要性、时效什性都要有比决较深的了解三；认真做好击日常文件资拦料归档时的宾记录、分类脉、编码、装先订、密封等脉工作；努力然提高自身的兔服务水平；考积极的为各敲部门的资料蛋的查询和借虾用提供便利之；此外要经斤常督促各部耐门的文件资舌料收集人员伐及时的将其湿部门的文件卵资料及时的燕上交。悄档案管理人黎员和各部门普的资料收集吼人员都必须调严格执行文辞件资料的归框档制度，定衔期的对文件钟资料的收集腐情况进行清鸭查校对，以系防遗漏。秩□另归档范复围咸第八条题重要的会片议材料,包帽括会议的通嚼知、报告、鬼决议、总结葱、领导人讲驳话、典型发兵言、会议简作报、会议记机录等。旋第九条软上级机关发好来的与本公骆司有关的决剖定，决议、端指令、命令李、条例、规裂定、计划等净文件资料。谱第十条锐本公司对放外的正式发拾文与有关单鲁位来往的文遣书函件。祥第十一条雪本公司球的请示与上滚级机关的批窜复。弃上海三基压但铸机械制造症文嘉件顽蔽密级:赶表档案管理资贯料丛并2005年佣7月洞触喊page:库4讽of3峡1顷第十二条曲本公司反柏映主要职能盲活动的报告忙、总结。扩第十三条甩本公司宴的各种工作愤计划、总结鬼、报告、请蓝示、批复、傲会议记录、阻统计报表及盗简报。冷第十四条采客户对本词公司产品质拆量的投诉资壳料；本公司咳内外的产品腥质量问题的泛跟踪处理资或料。法第十五条嫂本公司徐与其他有关死单位签订的摧各种合同、敲协议书等文甲件资料；本柿公司销售合伟同的评审资笨料；并第十六条洒公司的烤章程、营业落执照、法人闸资料、公司舒设立和变更钱的资料、股道东出资比例顽资料、验资弦报告、税务远登记资料、张以及公司年怎检资料等文格件。手第十七条留公司人勉事行政资料乱档案：包括辫（1）员工跟个人资料；偏（2）业绩塞考核评价资使料；（3）流员工奖惩记傻录；（4）糠聘任、录用清、培训、晋丝级、离职等铺有关资料；习（5）人力奴资源规划、鉴设计文件；盛（6）本公委司职工劳动围、工资、福除利、方面的陵文件资料。笨第十八条忽工程部榴和研发部形殃成的各种技帅术资料。殃第十九条并培“蚕5S灾”篮考核评比资赚料，越“袖5S彼”泪开展中采集饭的各种图片徐资料；扒“俘5S激”畏培训资料。言第二十条悔本公司滨的历史沿革球、大事记及榨反映本公司求重要活动的壮照片、录音继、录象等资经料。购第二十一条娘反映倚公司资产、释负债、所有突责权益、费剂用、收益和蚂支出的会计椒核算资料，誉包括各种原全始单据、记饺帐凭证、总什分类和明细陷分丸上海三基压震铸机械制造瞒文否件镰男密级:积陆档案管理资垒料咽坝2005年励7月互敌塌page:趟5翠of3箱1知类帐簿，以晕及会计报表转和税收交纳沿凭证等有关紧资料。数第二十二条顺物品申毕购、报价、想询价、采购促等有关资料赖。球第二十三条盯本公魄司与其他单巧位的工作联甘络函以及公辈司内部各部班门之间的一榆些工作联络云函。家第二十四丛公司在猛管理过程中环形成的各种益规章制度和增程序性文件鸽。睛□怒平时归卷芝第二十五条错各部门及的资料管理女负责人要及余时的把处理马完毕或批存疮的文件资料缴及时的收集榴起来并送交皂到档案管理祖室。轿第二十六条臂档案熊管理人员必级须根据各个角部门上交的督资料，以及止结合该部门续的业务范围烛和当年的工耻作任务，编置制平时文件歼材料归卷使沃用的朵“僵案卷类目惩”没。由“酿案卷类目巧”蚀的条款必须等简明确切，仪并编上条款着号。使第二十七条及档案稀管理人员要吵及时将已归有卷的文件资夸料，按照皱“慢案卷类目召”公条款，放入斗平时保存文乌件卷夹内养“祖对号入座奔”仁，并在收发凝文登记簿上极注明。侦□缠案卷质量庸要求喷第二十八条蝇为钻统一立卷规毕范，保证案缴卷质量，立叙卷和编制目季录工作一律赛由档案管理汉室的专职文桑书档案员来篮负责。演第二十九条场案来卷总的质量矛要求是：遵摧循文件的形社成规律和特兽点,保持文望件之间的有嗓机联系,区叨别不同资料序的价值,便扮于保管和利饥用。焰第三十条低归档巴的文件资料棚种数、份数翁以及每份文饶件的页数均慧应齐炕上海三基压端铸机械制造忌文秃件抗号密级:进份档案管理资肆料榨洞2005年早7月字垮蔽page:功6习of3色1全完整。状第三十一条蚕在归枝档的文件资凳料中，应将棵每份文件的艺正件与附件嚼、印件与定飞稿、请示与索批复、转发白文件与原件态，多种文字电形成的同一防文件，分别跟立在一起，搞不得分开，爆文件应合一似立卷；绝密眉文件单独立商卷，少数普私通文件如果躁与绝密文件持有密切联系胳，也可随同犹绝密文件立膏卷。盈第三十二条处不同年令度的文件一港般不得放在雷一起立卷，此但跨年度的押请示与批复泊，放在复文揭年立卷；没惕有复文的，庭放在请示年躺立卷；跨年叼度的规划放堤在针对的第羽一年立卷；糟跨年度的总耳结放在针对躬的最后的一联年立卷，跨致年度的会议泽文件放在会最议开幕年，旗其他文件的遗立卷按照有观关规定执行谣。箩第三十二条各卷内瓦文件材料应剑区别不同情止况进行排列遮，密不可分傍的文件材料微应依序排列昆在一起，即瞎批复在前，捡请示在后，主正件在前，伸附件在后；桐印件在前，季定稿在后；笑修订文件，漂修订后的文斗件在前，修网订前的文件份在后；文件刊材料依其形漆成规律或特辫点，应保持质文件之间的装密切联系并愿进行系统的饺排列。勾第三十三条列卷旷内、文件材鞋料应按排列难顺序，依次慈编写页号。否装订的案卷愤应统一在有眼文字的每页和材料正面的默右上角背面夺的左上角打足印页号。跪第三十四条穷永什久、长期和队短期案卷必鲁须按规定的刻格式逐件填匠写卷内文件获目录。填写静的字迹要清豪晰，并且把钱目录放在卷轨首。奇上海三基压拖铸机械制造舅文恶件望远密级:望桐档案管理资培料厌葡2005年杏7月授冰支page:傅7凡of3答1香第三十五条掉有印关卷内文件汤材料的情况闪说明，都应揉逐项填写在煌备查表内，舞若无情况说扩明，也应该于把立卷人、技检查人的姓惕名以及立卷阿时间填写具傍体以示负责若，备查表应刚置卷尾。滔第三十六条脆案殖卷封面，应责逐项按规定俗用钢笔书写颂，字迹要工摩整、清晰。把第三十七条谜案获卷的装订和顶案卷各部分仆的排列格式顶：什案卷装订挤：装订前，夜卷内文件材维料要去掉金晋属物，对破迷坏的文件资柳料应按裱糊经技术要求托丑裱，字迹已箭扩散的应复躲制并与原件昨一并立卷，夹案卷应用三希孔一线封底昌打活结的方顷法装订。军第三十八条科本疑制度自印发脆之日起实施缝。回二、电子文返档管理制度总则姓为加强本公住司的电子文便档的管理，参防止电子文闻档资料混乱晴和出处错误季，特制订本逢制度。融本公司的电众子文档是指浇本公司的各贯职能部门的您工作人员在寿工作中形成崇的对公司来僻说具有保存盆价值并保存宫在电子存储壶介质中的各漠种电子版本旷的文件资料胶。少随着科技的伶不断向前发递展，电子文萍档作用越来在越显得重要辛，是计算机故数据管理和极信息管理中不的一个极为廊重要的浊上海三基压钓铸机械制造域文趋件浆驰密级:叮榨档案管理资缩料测谨2005年集7月槐析数page:匹8杂of3络1沉内容，因此趁电子文档也席是本公司档悦案管理的一糕个重要组成廊部分，也必敢须实行集中搅统一的管理斜。抄电子文档资默料的收集收集范围车工程部和研孙发部绘制的睡各种技术图析纸资料，包便括零件加工酬图纸、机械缴装配工艺图辩纸以及电气鹿装配工艺图过纸资料。欺每天各部门兴提供的各种渗日报表资料既，包括仓库宝日报表、资伙金变动日报净表、物资进占出厂日报表划、产品质量咐日报表、生愚产计划日报忙表等各种报寒表资料。亩各种财务会钟计核算资料算。妻本公司与其盈他单位的E业-MAIL聚工作联络函西，以及部门默之间的E-声MAIL工妻作联络函。嚷公司制订的虎各种程序性蔑文件和规章启制度的电子币文档资料。辞员工考勤、舅业绩考核资梁料以及其他宴一些人事行栽政档案资料者。啊ISO质量励认证体系中框的各种文件窗资料，产品侧质量问题处锯理记录资料核。殃客户档案资降料，机器维愚修资料。为生产计划资镇料，物品申察购资料。出物料定货合屿同资料、物哥品价格资料俩。未各种会议记数录。伤上海三基压屡铸机械制造拢文类件胶绵密级:台颠档案管理资京料溪币2005年微7月挎四糖page:丛9似of3今1再“红5S纲”痰培训、检查饲、考核资料采。泳各工作岗位搬在工作中形蒸成的其他一枝些有价值的主电子文档资罪料。栋电子文档的危收集要求:心1、昌收集的电子暴文档内容要吉真实、准确喜、可靠，要堆是最初版本替。丸2节、档案室管信理员要根据彼电子文件资垫料的特性来葱设置文件的封格式、文件论的风格以及建文件的背景壤。够3、冰电子文档的设收集要及时顿、迅速。创电子文档的追收集时间刑对于各部门弹的日报表资顶料必须在次阁日的上午1裳2.00点谜之前上交到安档案资料管层理室，由其狮统一发放给赤相关信息使料用者，并在俘服务器上备绒份一份作为锄档案留存。虚对于技术图薄纸，在蜡底肿归档的当日暮必须将相关手电子文档上趣交给档案管裳理室备案。象对于各种规爆章制度、程赤序性文件、作处理决定书缓等电子文档佛资料必须在晓文书文件下俘发的当日，教将其交到档屈案管理室备鉴案。颗对于一些具鹊有保存价值掉的通知、通亏告、联络函扣、请示、批贱复、申请、寒介绍信、会患议记录等文胡件资料必须络在打印的当僵日上交到档狠案管理室备低案。烧对于一些需们定期归档的槽文件资料，淹应在文书资尺料上交到夸上海三基压端铸机械制造点文剃件雨佣密级:迁乔档案管理资园料以量2005年稳7月恰鲜巷page:围10债o团f31筝雪档案室归档瑞的时候，同溪时把相对应轧的电子文档拨资料一道送牲交档案室备忠案。隆对于其他的玩一些具有保搞存价值的电挡子文档可根绵据具体实际珠情况来确定兴收集时间。疼档案管理人降员在日常的区工作中要多仅留心，尽可馅能的收集更肢多的具有保痕存价值的电予子文档资料造。扭电子文档的耕整理和保存提电子文档的理整理包括对挠电子文件目污录的设置和蛮建立，以及休对文件进行馅科学的分类最、归集和妥促善的存放；嚼遵循文件目共录的树形目豪录结构规律当，做到父目可录与子目录剥一脉相承，连前后照应。文建立科学、载规范的文件深索引目录。坦对同类型的萄电子文档要敲按建立的时绩间先后顺序匙进行排列。准对于公司里皱具有保存价反值的文件资脂料都必须集衣中保存在总宴服务器里，魂并定期的将斑电子文档资摸料用光盘刻遮录下来，以芝防整个电脑戏网络系统的抬瘫痪而导致注资料的丢失许或无法使用界。慧保管期限：说要视其内容李的重要程度荡、时间、名太称、可靠程庭度、时效性明来划定保管垫期限。厚上海三基压蓬铸机械制造核文塘件序岛密级:乌妙档案管理资景料祥诊2005年谁7月第粒袖page:寇11雕of鸡31落电子文档的林基本情况说幻明的编写炒电子文档的估文字说明基定本内容包括歉事由、时间雀、地点、背邪景、建档人俭等。碍编写文字说读明的基本要性求：北准确揭示电疏子文档资料管的内容，概状括其反应的面全部信息，旅标注项目齐县全。塞文字简洁、返语言通顺。路第十一条妈贤电子文档的肥建立要求孩网络管理人向员必须先对批各部门的电创脑用途进行因限定，规定芦何种电子文瑞档只能在何以种电脑上建惹立，不得随酸意在电脑上触私建、滥建欣文档。蚊需对每一台众电脑的操作愿人员的使用耽权限进行限夸制。隶对于具有保简存价值的文玩档要专盘、廉专文件夹建以立和存放。趟对于一些绝伏密、机密、气秘密的文件偏资料拟稿人循必须要设置季好密码，以兔防他人阅读岗、修改和拷匆贝。咽电子文档文贷件夹的命名爪必须与文件势资料的名称你完全一致，译以便搜索、降查阅。做第十二条奏电骆子文档资料卖的使用申请柿1、公司所披有的需归档忌、备案的电句子文件资料传都必须集中坐保存在总服悲务器上，服欲务器只能由即网络管理员艰来负责操作厉和管黄上海三基压肿铸机械制造袍文量件瞎臂密级:催弱档案管理资跨料告鄙2005年针7月望余么page:讯12胜of车31院理，其他人耻员一律不得扇接触服务器震；服务器的被电子文件资非料只有档案杀室中的一台蛾专门用来管苗理资料的电做脑才有权访吉问。出网络管理员停事先为各个银部门在服务朴器上建立一圆个专项文件释夹，每个部亿门都有一台亚电脑可以访氧问到服务器充上该部门的屈专项文件夹这，，如果某亡个部门需要酷申请使用已尝归档的电子骄文件资料时仿，使用人必办须事先填写铅好《资料使僚用申请单》浇，然后交有涉关人员批准令。经批准后尊，网络管理串人员把申请乖人所要的资龟料从服务器泥的资料库里毅拷贝一份放倒到该部门的摇专项文件夹谱里，供其查艳阅。缴资料使用申忆请人在提出宣申请时必须版在《资料使母用申请单上寺》上注明资绵料使用时间某，郑“割从几日到几亿日，从几时陪到几时迹”闷。然后，网恨络管理员根宽据申请人事访先登记的时饰间来对资料盾的使用进行忧严格控制，绒当使用时间槽到了，网络蛙管理员及时击的将专项文支件夹中的电遍子文档资料爹删除掉。对简于使用时间蚊已到但又因裙工作的需要搜，确实又需烘再度使用资传料的，使用舟者必须重新熊提出书面申胃请。拖第十三条舱已归现档的电子文位档资料任何引人不得随意披更改，如因冠某种特殊原竹因需对其修真改，拟稿人海必须事先填芒写好《资料规更改申请单翁》，并经有殖关人员批准饼后方可对其慎内容进行更赴改。疲上海三基压咱铸机械制造烦文悦件熄草密级:首母档案管理资毅料渐养2005年浩7月鸽食巩page:年13赴of裹31码珠三、档恩案室（文印繁室）管理规肢定复公司的文件拼,有打印必州要的方可打码印，内部递狠传的简单请面示报告或其疯他不需打印歉的文件,一脏般不予打印怖。蒜公司发文，同需起草人定下稿抄正，经伙有批准发文污权的领导签蒜字同意后方跨准打印。一肃般文件的打敞印、复印、抱，须经丝所在部门的仗负责人签字强同意后才予喇办理。敏私人资料，准不得在公司膀打印、复印虫或用公司传们真机递送，档以免影响公乡司的正常工鬼作。经档案室（文锅印室）工作鼻人员应认真夕做好本职工难作，按时完糊成任务。对处收到的文件话资料，应及名时给有关部篇门、人员送铜发，或及时尤通知有关人差员到文印室训来拿取，不箱得拖延。膜档案室（文拾印室）人员也应树立严格且保密观念，咳不得随意将泡打印、复印次或资料爬中有关商业渔秘密或公司奶管理中须保德密的事项透抱露给他人，部不得截留任途何文件。补档案室（文顾印室）对打澡印、复印、矮的文件旦资料，应做蓝好登记，并亭在月终作好仁统计、核算岗。其他导非本室工作生人员未经许挂可一律不得辅擅自进入档柱案室（文印甲室）。按上海三基压踩铸机械制造校文梦件膀匠密级:披猫档案管理资撕料饿袄2005年孕7月鼻桂薪page:养14膝of循31蜘二、档案室嫂（文印室）年不得抽烟、优不得使用明鼻火、不得使强用一些大功看率的电器。里三、不得在顷档案室（文比印室）会客荒、吃零食。吗四、档案（斩文印）管理申人员需认真缴做好防潮、宏防腐、防虫劲蛀的文件档沸案保护工作须。茅五、工作人眉员下班离开均档案室（文铸印室）后，薄要及时的切鹊断所有电器拆的电源。撤六、档案室燕（文印室）饶工作人员做挖好各种办公悼设备的日常蚁维护工作，火出现问题时尾要及时的向礼上汇报。度七、认真做睛好档案室（射文印室）的炭“阵5S少”骡工作，保持宏档案室（文诸印室）干净加、清洁、亮栏丽；所有的热文件资料都包必须做好必锻要的标识；有所有的文件揪资料目录和叮索引清楚、激简洁、直观合；真正做到谷拿取迅速、盯快捷。盲八、有关于息档案（文印粗）管理的一傍些制度、条钳例需用玻璃蛇框裱好，悬片挂在墙上。虑四、复印机院管理规定笛为了延长复风印机使用寿固命，规范复挎印手续，特鞭制定本规定喇：眉一功﹑钓复印机使用境管理部门：亿挺坑总经办档案仔室：档案室剖指定人员专眯管，每天对乏复印机进行悉清洁、艰上海三基压鸟铸机械制造腥文篇件险指密级:永背档案管理资落料侵供2005年廊7月吃卧伙page:给15绒of好31旱检查，使设妙备处于完好弱状态。宜二尊﹑扣复印机使用苍方法如下：训1沈﹒称复印机设专词人负责（包桌括每天上弯﹑正下班时开析﹑省关复印机；团复印机维修术联络等）。观2些﹒传复印机管理缓负责人每天膜上班时，负事责打开复印饥机预热，并温确认该复印介机正常。可3狗﹒依建立苗复印垂登记制度趣。各部门如查果需要复印身资料时，经垫办人员必须测把所要复印仍的资料交给蚕该部门负责从人签字核准香（可以签在概复印文件资墨料的背面）醋，资料复印街好之后，神复印管理人得员拘把复印文件锤资料的名称趋、复印的份死数在《复印诵文件登记表息》上禁进行登记羽，并要求经娘办人员在表臂单上签字确炎认脖。沾4粥﹒件下班时，负月责人应及时腾关掉复印机级开关，如有存其它人上班喷﹐乔需指明专人被负责，遇节勒假日需断开翁其电源。揭﹒高妖5请﹒鞠复印机出现额故障，应及肥时与维修单这位联系。如泛需换件，经拥批准后方可棍更换。续赤6秃﹒蔑档案室管理渠人员负责复波印机的日常扁保养，负责龄每半年进行掀整机保养。乎三姥﹑剩复印注意事货项：伙1遇﹒年不准复印私塘人物品。键2度﹒先公司绝密文沈件，不可以猫复印。熊上海三基压叹铸机械制造悄文匠件思毛密级:控沈档案管理资昏料念牺2005年晶7月万蹦砌page:油16河of3河1致3览﹒盲复印机损坏焰，应及时报高告。我4锁﹒础复印只允许芝档案室管理练人员操作，严严禁其它人苏擅自复印。肉五、打印机侨管理规定企为了加强公私司打印机的缺管理，让公敲司所有的文逃件资料的打并印受到合理喝监控，特制幼订本规定：露公司的卧所有打印机敬实行集中管江理，即将各畅部门的打印瑞机一律收到市档案室（财代务部的发票炒专用打印机额除外），由具档案室专人删负责保管。歇打印机纹实行网络共互享，每个部刚门都有一台晓电脑可访问虎到资料室的墨任何一台打芬印机，当各辟部门需要打串印文件资料赵时，只需选折定网络上其咳中一台打印培机进行打印度即可。莫各部门芝如需打印文至件资料时，访打印申请人俘必须事先通反过通知垒打印负责人残，告知其打屯印资料的内朝容、份数、荒以及需采用汇何种规格的秤纸张等有关纤事项。掉对于末打印好的文颜件资料，打拢印申请人必细须及时的到恋资料室去领侨取，并在《蔽打印资料申太请单》上进炉行登记，签插字确认。焦任何谋人不得打印弊私人资料，扶如有特殊情友况，需作出常打印申请。幸上海三基压由铸机械制造渐文料件芽葛密级:季播档案管理资宇料烤董2005年必7月吵符项p亚age:凤17潜of3绕1秃打印工人员要厉行业节约，对于博没有打印必升要的文件不瓶得打印，对舅于不重要的挡文件可以用绣已使用过但烫还可使用的医纸张来进行捉打印。忧打印脊机的保管：溪保管员要注帖意打印机的禽日常保养和排维护；者下班时要及五时的切断电遮源；沾打印机缺墨具时要及时的辅换墨；吩保管员要坚蛾持每天清扫阻打印机上的框灰尘；餐打印机出现井故障时，要命及时的汇报锹，请专业人哲员来排除故筝障；包银六、获公司文件的妄收发规定航第一条仰公司的各种犁规章制度和跟程序文件由淘总经办人员孤来负责起草日，管理评审屿会上讨论通拜过，公司总量经理审核和熟签发，公司响各部门的内盈部文件由各斤部门负责人冬起草，由总颈经理审核和棵签发。城第二条文睛件签发后，当送档案资料况室统一打印箩或复印，同旬时把有关的矛电子文档也你拷贝到资料永室的电脑里市进行备案，必文件只有经请起草人校对求、审核无误候后，方可复年印、盖章、迅发行；对于志所有签发的夜公司文件都川要交到档案成室，由其统印一编号、登吹记，并下发键到各个相关睛部门。分第三条善文件的发鱼放必须要有贡文件发放记够录，即送件筒人应将文件逼内丈上海三基压厘铸机械制造票文纲件转蓝密级:被膏档案管理资仆料馋骄2005年欧7月取岩惩page:匙18惨of拳31削容、报送日兵期、部门、益接件人等有炊关事项记录践清楚，并向现文件签发人货报告报送结震果。如果公它司保密文件图的发放，必渣须在文件上次加盖密级字应样，确定报拘送范围，必纯须严格按照毯保密规定，凡实行专人印脸制和保送，顷收文人不得两随意将保密宫文件传给他绩人阅读，一咬经发现将会现严肃处理。劫第四条用经签发人签宪字的文件原棋稿，由档案查室统一分类壳归档、保存肃备查。怀第五条报外来的各种调文件（包括炮直接传递过吴来的文件和狭件）统米一由总经办备档案室来负扭责签收，并壤分类登记。蹈签收人必须差在接件的当是日即按文件顶的要求报送检给有关部门浩，不得积压探迟误，属于框急件，应在三接见后即时臭报送。文件扬的签收人在汽收到文件时态必须在收文平记录单上签闲字确认，以据示收到文件繁。破第六条杯传阅文件由号档案室专人移负责收回，战对领导指示撒的文件，档遥案室应及时亡的传达和落扛实。隆七、印章管塑理规定贡为规范印章现的管理和使窑用,确保印痛章的使用安奥全,特拟订乡如下规定:拣第一条棕把公司的所竖有各类印章爽全部收集到蕉档案室，由吗档案室人员络来对其进行警登记和统一笼保管。寺第二条法各部门人员宿需要使用印指章时，使用虹者需事先填化写好《印章雀使漫上海三基压抢铸机械制造准文永件缺与密级:嚼策档案管理资不料那练2005年艳7月炉镜芳p爹age:罪19瞧of3秩1肾用申请单》光，并需经该同部门的部门蒜经理核准后片，方可到档广案室使用印岁章；如果需延使用公司法询人印章和其玩他一些非常伞重要的印章毕时,需呈报请经总经理核娘准。稳第三条扔印章使用者胃必须把所要黄加盖印章的补文件资料带渴到档案室去塘加盖印章，柄一般情况下猛不得把印章演带离档案室衬使用，如有间特殊需要确造实要带离档死案室使用的聚，允许带离智档案室使用盯，但必须要左有总经理签古署华“撤同意带离档订案室使用顺”恭的意见，同驰时，印章使早用申请人要释对印章的使番用安全负全滤部责任。俱第四条表对于加盖印按章的文件资繁料在加盖印沙章后，档案剪室必须把相框关的文件资北料复跨印一份作为咬印章使用资毫料档案留存权，以便备查捉。兰第五条弯档案室印章缓保管员必须穗严于律己、膝恪守规定，挺不得私自为臭自己和他人纤加盖公章，够一经发现，损将会对其进参行严肃处理暗，如因私自两为他人文件叔加盖公章而亦给公司造成呈经济损失的主，要求其承膨担全部经济笨损失。躬第五条劈对于因工作评和新增业务抱的需要，需庙新刻印章时苗，使用者必毫须事先提出购书面申请，逗并交总经理板批准，对于切新增的印章侨必须及时的过交档案室登驾记和保管。狠方痒蛾断民焰八、档案资耳料移交规定疗为确保档案大资料的安全娇和完整；保尖证档案管理丹工作的奋上海三基压哄铸机械制造玻文窑件借饿密级:针穴档案管理资蚁料谨倚2005年筐7月浩琴撕page:或20拜of3舅1晋前后衔接顺隆畅，特制订库本规定。纳档案移交手范续的办理，界以下情况档材案管理人员且必须办理档虑案移交手续镜：（1）档寸案管理人员晶因故离职；告（2）档案四管理人员安虚排到公司的狡其他岗位；冬移交必做事辽项：裹前任档案管清理员在离开票该工作岗位呀前必须详细系的拟写好工牛作移交说明捏，内容包括管：（1）该胜岗位的工作聋职责范围和育要求；（2额）工作内容膏；（3）工郑作注意事项倦；（4）操盗作流程；（舱5）交代有舒哪些尚未处催理完毕需后剖任接着处理犁的事项。盆在前后任档谊案管理员工背作交接时，陈必须对前任庙管理员所负灿责的档案资丢料进行盘点迟，编制档案遥资料盘点表属，如有差异有，必须编制相差异表，并抓对差异作原溉因分析，参字盘人和监盘庭人须在盘点盛表和差异表厕上签字确认细。注：监盘皆人一般情况训下由档案室泥主管来担任怀，当档案室乖主管调离该临岗位时由总资经理指定人侮来监盘。烂津移交人在移耐交档案资料灾时必须认真抚填写好《档拼案资料移交秀明细表》（虏参见附表）吨，并由移交劣人、接交人米和监交人在全《移交明细秆表》上签字乘确认，证实叨档案资料已戏全部移交完迅毕。储上海三基压街铸机械制造康文商件糟蠢密级:户慎档案管理资倘料滔似2005年园7月址货胶page:摸21填of3奴1菠档案管理员万只有把所有齿的档案资料若均已移交完减毕后，方可奋办理离职手返续，准予离摘开公司。爸如果在盘点凭中发现档案援管理员在职遮期间由于工虾作失职造成附了文件资料丧的丢失，要深求其根据档基案资料的重山要程度承担球相应的责任净，并在移交跪档案资料时汉作出特别说燕明。亭九、技术资蛋料档案管理醒规定势第一条讽为加强技防术资料管理径,确保技术劲资料的真实就、可靠、安昆全、完整,池结合我们公亏司的实际情膜况，特拟订短如下管理规洲定。控技术资料档息案包括:各旨种零件加工胡图纸、机械两和电气部分梨装配工艺图登纸、标准装化配领料单、馆以及其他技病术上的有关调文件资料。群技术资料档轻案的保存研1考、工程部境、研发部应厕有专人负责阿收集、整理商各种技术资调料，然后定送期的将技术猛资料上交到妈档案室登记富、存档（对准于急用的图己纸蜡底资料姨，需及时的看将其交给档爹案室登记，供以备晒图所盐用）。技术姿资料必须按歌照它的性质额、特性、规斑律来进行分阵类立卷存放答，每一卷都策必须要有详嘴细、具体的侍资料目录和矮索引，并且恒在每份技术协资料上都必培须加盖公司录的保密印章蓄。责上海三基压窗铸机械制造壮文此件瘦幸密级:乐喂档案管理资矮料笼晶2005年嗓7月状洽禽page:摆22到of3循1剥2、技术桨资料的管理走必须严格按么照公司的安闸全和保密制峡度来执行，晋技术资料的块增加、变更愈、减少、查誓阅、借用都阵要有严格的耀审批手续。痒3、对于技名术资料的整棚理、归档，导最好邀请具参有丰富技术样知识的专业础人员来对档愚案管理员的忌工作进行指灭导和协同其滚完成归档任临务。棒增加的技术袖资料归档雨公司新机器购的研发、试撑制，机器工傍艺的改进等耗情况下都会挡增加一批新扭的技术资料齐，这些新增夫加的技术资坛料必须及时圆的收集、整荣理好交给资机料室。在技约术资料归档上时，技术资器料经办人必树须事先填写裳好《上海三肤基压铸机械继资江料归档登记饥表》，并且羡要求技术负欺责人对准备浸归档的技术虏资料进行审闪批和核准；巡核准后，技既术资料经办锻人和档案室榴接收人对所突交资料与《询资料归档登井记表》上所睡列示的内容料一致性确认荡，最后由档袖案室主管核也准归档。管已归档的技吹术资料的更积改悬对于已归档熄的技术资料摩需更改时，触更改人员必祥须事先填写资好《资料更虾改申请单》巡,把所要更乐改的内容进庙行详细说明蹈，然后交给误技术负责人布校对、审批瞎，经审批合询理后，方可搂到资料室更杨改技术资料卸。更改人员被必须把更改寄后的技术资岁料原件交给藏资料阔上海三基压慌铸机械制造确文悦件懒季密级:粱韵档案管理资笼料述抖2005年纲7月精柏姐page:捐23蛋of31砌租室，资料存背档时必须把凶原来资料附两在在更改后狼的资料后面增，并在原来乱资料上加盖汗作废的印章捧字样。娘已归档的技鸽术资料的使背用申请报因生产或者拐技术上的需积要，需使用液蓝图资料和望其他技术资瞒料时，可以荐到资料室去惊晒蓝图或借沙用技术资料嚼，但必须事橡先填写好《张技术资料使秀用申请单》煎，并须经技件术资料负责漆人的核准，绒方可使用。醒注意：对于责各种加工图选纸、装配工夏艺图纸的蜡旗底资料以及挣其他的一些普极其重要的授技术资料一爸律不允许借男离档案室冷，如有特殊糠情况，须呈判报总经理批售准。双浪背光填由十、会计着档案管理规鸣定渠第一条甚为加强简会计资料的浴管理，特制慨订本规定。扬第二条折企业的会漂计档案包括旅：会计凭证良、会计帐簿普、会计报告歼、验资报告籍、年检资料盘、税务资料船、财务会计隶制度、内部技控制制度以笛及与经营管鸡理和投资者议权益有关的桑其他重要文悄件，如公司留合同、章程绿、等各种会较计资料。寇第三条克会计档案唯资料的保存甘1、财务部目应有专人负拍责收集、整培理、装订会伟计档案，然宫后定期的将诵财务会计资打料上交到公烤司的档案室房集中统一保渴管，档案室律按顺序来立临卷登记。会宝计档案的保寺管期限有永村久保存和过上海三基压咐铸机械制造规文吗件脉么密级:待夕档案管理资败料少拘2005年冤7月笛尽提page:然24严of3虫1涌定期保存两揉类，具体的晴保存年限可锣按照国家规赌定和公司的疲实际情况而低定，事先编恒制保管年限育表。裹2、会计档坊案保管期满打需要销毁时验，由会计档步案管理人员岔提出销毁意燥见，经财务鄙部经理审查春，总经理批叮准。由档案妈管理人员编加制会计档案铲销毁清单，零销毁时必须耗要有财务部薄人员和档案当室人员共同由参加，并在柄销毁单上签名字确认。胜第四条声会计档案底的借用。影财务人员因隔工作的需要脑查阅会计档晶案时，必须掩先填写好《曲上海三基压著铸机械制造暴资雀料使用申请宫单》，并经具财务部经理爱批准后方可戒到档案室查概阅会计档案锅资料，查阅宫后要及时的裳将其按照规娱定的顺序归辈还原处。宏集团公司内增部各子公司蔬若因公需查伯阅会计档案裙时，也必须捉事先填写好傲《上海三基地压铸机械制盲造蹦资料使用申诱请单》并经前财务部经理换批准后，方间能由档案室港管理人员来抚接待查阅通外来单位人义员因公需查挠阅我们公司央会计档案时唇，必须要求岔其持有单位耀介绍信，并令经财务部经荷理批准后，贝方能由档案创室管理人员痰接待查阅，脚并由档案管损理人员详细塞登记查阅会嫂计档案人的双工作单位查天阅日期、会匀计档案名称点及事由。史上海三基压牵铸机械制造答文攀件变冬密级:胜棚档案管理资铅料渔拒2005年鼓7月粒与政page:戚25棋of31稀朴会计档案一陈般不得带离泼档案室，如狠有特殊情况昌，需带离档捷案室时，必盈须经财务部体经理的批准妨，并限期归礼还。缩第五条维由于财务循部在将会计爸档案上交到邮档案室时，区必须办理必涨要的交接手季续，填写《椒资料归档登角记表》，并精且送交人和街接收人必须隐在登记表上澡签字或盖章神。车附：会计资猜料档案保管迅年限会计凭证类即1、原始凭澡证、记帐凭养证棵连保慨存15年午2、银行存宜款余额调节樱表宜跃保茎存3年炒二、会计帐咱簿类皆1、日记帐世倦漏蛛近暴保存15价年鸽其中现金和津银行存款日荷记帐禾遍保存术25年哗2、总帐、爹明细帐、辅钟助帐秤便保罚存15年末三、会计报捉表类苍1、主要财贴务指标报表栏三夫奔保存3年抗2、月、季谦会计报表祖倡震港保存1搞5年侍3、年度会稿计报表礼我早贷永久感保存四、其他铅1、会计档续案保管清单郑及销毁清单春。谱保存25企年粪2、财务成三本计划泻膊枕愿保护存3年窜上海三基压夸铸机械制造虽文蛙件吴造密级:册材档案管理资皆料蠢俱2005年待7月菠中战page:像26否of3敌1卷3、主要财意务会计文件妈、合同、协姿议疯永久保存票十一、产品晒质量档案管样理规定运第一条云为加强产种品质量档案精的管理,特万制订本规定跟.渐第二条败产品质量径档案是指在继处理生产制卸造过程中和何客户使用我楼们公司产品混过程中出现通的各种产品渡质量问题时估形成的各种棒文件资料以她及为规范公浸司的产品质戒量管理而制羽订的各种制脆度和程序性蚂文件。包括遥：质量认证桶体系资料、龄产品质量管弊理手册，产哭品质量控制汉体系文件，扔产品质量问制题处理记录毅表单，物料方损坏处理记疑录表单，客颈服调试、维扛修记录表单薄，客户投诉斯资料，以及奔产品质量问告题处理决定告书以及其他圾的一些产品之质量问题的袄文件资料。诱第三条栋产品质量巩档案的保存臭1、品管部尸应有专人负单责收集和整裁理各种产品胳质量档案资村料，然后定倘期的将归集轮的产品质量德档案资料上挠交到档案室闸。连2、产品质婆量资料的立冲卷归档必须励遵循这样的鸽原则：对于周一些可以归跟属于某台机略器的产品质守量资料，必州须按机器批央次来立卷归判档，而对于梨未能归属于翻某台机器的光产品质量问紧题资料，可今以按出现产颗品质量资料肤建立的时间巧和类型来进押行立卷归档坡。届3、产品质演量资料的归浑集必须要遵执循家“驻及时、客观贱、完整则”遵的原则，（午1）产品质蓬量资料的收辰集必须贯穿忙于机器的整且个寿命周期卖，即产湿上海三基压砌铸机械制造辨文团件担柳密级:良歇档案管理资愧料自仓2005年坚7月果撇伐page:敬27昌of台31道品质量资料篇的收集是一胖个全程工作联，包容着产趋前、产中、车产后的所有酸资料的汇总役、集合、处印理。（2）胡产品质量资堤料的收集要酒注意时效性幻，品管部对屈出现的产品瑞质量问题要芳迅速的作出窗处理；（3争）收集的产绘品质量资料污要能真实、掀客观的反映收我们公司的瞧产品质量上赞存在的问题四。秧第四条共新增加盛的产品质量柳资料的归档纵对于新增加让的产品质量锐资料，必须旷每月月底或棋次月月初将吐其按一定的滔顺序整理好贞之后,及时盆的交给档案笛室存档,在膏资料归档时近交办人必须峰事先填写好臭《文件资料黑归档登记表格》，然后交厌给品管部经握理审核；经印审核同意归珍档后，资料篇交办人和档荐案室接收人困对表实一致舒进行确认，含最后由档案毒室主管核准嘉归档。却第五条产制品质量档案专的查阅和借鸦用擦一、品管部讽人员或其他兽部门人员因煌工作的需要副，允许查阅誉产品质量档丢案资料，但僵必须先填写挑好《上海三逼基压铸机械牲制造有限公三司资料使用飞申请单》，锁并经品管部羽经理批准后筒方可到档案蚊室查阅产品框质量档案资雅料，查阅后疑要及时的将骆其按照规定经的顺序归还贴原处。掉二、集团公筛司内部各子菌公司若因公时需查阅产品岂质量档案时粉，也必须事垦先填写好《猜上海三基压治铸机械制造复资邪料使用申请此单》，并经门品管部经理专批准后，方流可由档案室搭管理人员来铜接待查阅。耕三、外来单传位人员因公光需查阅我们岭公司产品质柏量档案时，完必须要求其吐持有单位介键绍信，并品杯管部经理批妙准后，方能溜由档案室管若理人自上海三基压缓铸机械制造革文灾件咳背密级:拌良档案管理资毕料翠肠2005年峰7月纸幻陶page:逗29垒of3夸1倦员接待查阅普，并由档案烛管理人员详催细登记查阅富产品质量档盏案人的工作尸单位查阅日仗期、产品质砖量档案名称售及事由。继四、产品质前量档案资料饱的查阅人或辆借用人不得贤随意的涂划未、转借、复伯印、修改、叹更换，若发裹现查阅人或懒借用人有上嚼述行为者将烟会对其进行珠严肃的处理败。能五、一般情漫况下，产品镰质量档案资揪料不得借离突档案室，但叉因某种特殊蛛情况确实需法要带离档案部室使用时，滔这时必须要纷有品管部经哑理在资料使械用申请单上居签署节“拢同意带离档转案室使用暖”状的意见，档云案管理人员时才可允许借苍用人把产品兽质量资料带扩离档案室。径十二、保密叶制度总则沸公司秘密是旗关系到公司披权利和利益原，在一定时厨间内只限一遣定范围内的久人员知悉的庭事项。羞公司全体职秤员都有保守猴公司秘密的腰义务。保密范围经营信息卫梁公司重大决除策中的秘密舱事项肃咐公司尚未付期诸实施的经相营策略、经沈营方向、经都营规划、经莲营项目及经困营决策赔西公司内部掌嫁握的合同、戴协议、意向侄书及可行性溪报告、主要播会议剃上海三基压览铸机械制造槐文隐件畜华密级:除最档案管理资殃料多绩2005年巨7月轧该幻page:隆29甩of31虹记录典混供销情报及谋客户档案枯递公司财务预添决算报告及蜻各类财务报悲表、统计报市表婚俊公司掌握的槽尚未进入市霉场或尚未公萝开的各类信寒息掌糕公司职员人哈事档案、工办资、劳务性井收入及资料做祝公司内部管稠理制度思2.2立技术信息朱守公司内部所障有的技术图彩纸、工艺、江清单、技术兔参数的分析判材料的纸质味文档、蓝图享、电子文档烂等此厨职员在工作萌期间完成的门设计开发技拒术成果及著已出的论文、偏著作、书籍委或在工作期带间总结、觉指察到的信息肿均属公司火2.3宴其他经公司结确定应当保锈密的事项亩3公司燕密级的确定佣3.1公臭司经营发展私中，直接影太响到公司权麦益的重要决墙策文件及技陵术信息资料寻为绝密级到3.2公司骑的规划、财分务报表、统艘计资料、重浩要会议纪录击、客户资料钓、经营状况朋、管理制度逆等为机密级挽4保例密措施滑4.1得属于公司秘构密的文件、环资料和其他太物品的制作洞、收发、传展递、使用、葬复制、摘抄但、保存和销奶毁，由专人缺执行床上海三基压李铸机械制造浇文缠件询克密级:械番档案管理资午料增疏2005年翁7月访讯阔page:兴30忠of31趣似4.2岸对于密级的界文件、资料没和其他物品运，必须采取从以下保密措令施：判嫩ⅰ露非经总经理陪或主管副总歼经理批准，意不得复制和竭摘抄筑终ⅱ渠收发、传递羞和外出携带夺，由指定人菠员担任，并萍采取必要的恼安全措施朝肥ⅲ门在设备完善炕的保险装置哈中保存寄4.3属法于公司秘密舱的设备或产预品的研制、县使用、保存适、维修、销糠毁，由公司桥指定专门部猾门负责执行屿，并采取相打应的保密措才施忠4.4在免对外交往与长合作中需要述提供公司秘虑密事项的，淋应当事先经丑总经理批准辛4.5不周准在私人交灾往和通信中陆泄露公司秘崖密，不准在端公共场所谈信论公司秘密载，不准通过语其他方式传围递公司秘密怕4.6公液司工作人员零发现公司秘华密已经泄露晋或者可能泄仗露时，应当迎立即采取补销救措施并及绝时报告勺5责任代与处理采5.1出现泛下列情况之功一者，给与楚警告，并扣片发工资10巷-500元厌括ⅰ映泄露公司秘渡密，尚未造干成严重后果根或经济损失泰驻ⅱ豆已泄露公司尘秘密但采取浴补救措施的皮5.2出箭现以下情况兰之一的，给桶与辞退并赔序偿经济损失边直至追究法扯律责任原够ⅰ获故意或过失胃泄露公司秘案密，造成严协重后果或重奥大经济损失终上海三基压啄铸机械制造待文最件软充密级:航猜档案管理资态料撑俯2005年陷7月刑锄姥page:究31符of3披1兼情ⅱ帅违反本保密顷制度规定，纽为他人窃取短、刺探、收层买、或违章浇提供公司秘阿密的询永ⅲ偷利用职权强传制他人违反吵保密规定的集上海三基压锦铸机械制造让压档案资料移领交明细表凑轰附编号横：始移交人脚接交人继移交日期革移交事由：吼移交档案明至细赌序号材档案资酬料名绝称捐份数茂1严2板3机4锯5状6吃7诚8运9秧10历11驰12虹13裕移交人签名槽接交人寇程签名早监交人券签名炉上海三基压艳铸机械制造惑蚕协符资料归档登狭记表虫颤编号：乔垦备归档部门悠归档日期株文件档案编似号佩归文件资料柜明细绪1涨固陵盾挥殿共梅西份吼2、战陈炊庄绝鸣共同题份衬3、覆尾服钳好姿共闸讨份恶4、惯宿于羞向携共割厚份峰5、催第退谅慢野共额盯份旗6、