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文档简介
第合同专员的工作岗位职责(通用13篇)
合同专员的工作岗位职责篇1
职责:
1、组织合同评审,审核合同文本,确保合同评审流程及时有效处理;
2、指导新同事了解相关规则及流程提交;
3、合同、标书及其他材料的用印;
4、定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;
5、执行公司及销售能力线相关制度,维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;
任职要求:
本科,28岁以下,法学、财务、文秘等相关专业
有相关工作经历者尤佳
熟练的office操作技能、英语四级及以上
条件优秀者可适当放宽
认同公司和部门文化,具有优秀的团队合作意识;
工作富有激情、责任心和耐心,能吃苦、抗压,学习能力强;
有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;
能接受批评、持续改进,积极、乐观、自信,兴趣广泛;
合同专员的工作岗位职责篇2
职责
1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;
2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);
3、负责每月例会的会议纪要整理;
4、负责其它行政相关工作。
任职资格
1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;
2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。
合同专员的工作岗位职责篇3
职责:
1、熟悉合同法及合同管理的相关规定,负责审核公司各类合同、协议等文件,确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益;
2、负责工商局,税务局办理相关证照的`申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;
3、管理公司印章,负责公司的用印流程,并完成印章的使用、监督、保管。
岗位要求:
1、一年以上合同管理经验,本科及以上学历,法学专业优先;
2、熟悉合同的拟定、评审及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;
4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;
5、为人诚恳,做事严谨有原则,有良好的协调沟通能力和抗压能力。
合同专员的工作岗位职责篇4
职责:
1、加盟商加盟管理工作,包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;
2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;
3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;
4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的`完善和修改;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、法律、中文类相关专业大专以上学历;
2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;
3、熟悉档案管理工作流程,熟练使用办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、能参与商务会谈和客户接待工作。
合同专员的工作岗位职责篇5
职责:
1.组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;
2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;
3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;
4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;
5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。
任职要求
1.本科以上学历;
2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;
3.2年以上仪表及自动化行业的`相关工作经历,具备财务知识者优先;
4.具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排;
5.责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力。
合同专员的工作岗位职责篇6
职责:
1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;
2、已形成标准格式的合同进行用印监督;
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;
4、对公司归档的.合同进行合理化管理,定期监督、检查。
任职资格:
1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。
2、年龄:40岁以下。
3、性别:男女不限(优先)。
4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。
5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。
合同专员的工作岗位职责篇7
1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;
2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;
3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;
4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;
5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;
6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、项目经理处理项目部发生的.合同纠纷;
8、参与建设工程施工合同的会签工作。
9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;
10、完成项目经理安排的其它工作。
二O__年十一月十日
合同专员的工作岗位职责篇8
1、负责品牌客户广告合同的审核及出具;
2、负责合同盖章、发票申请、回款确认等工作;
3、承担部分部门助理的职责(报销申请、KPI汇总等)。
合同专员的工作岗位职责篇9
1、负责公司各类合同的书写;
2、负责审核客户合同,检查客户公司资质等文件,以规避经营风险,保证公司利益;
3、具体执行合同印章使用,合同文本归档等工作;
4、填写各种报表,并确保数据准确、真实;
5、为客户提供指导与培训服务。
合同专员的工作岗位职责篇10
1、借款合同的制作、复核,客户的现场签约;
2、借款人相关资料的录入汇总;
3、业务提成的计算登记;
4、协助放款及相关贷款类资料的相关工作;
5、完成上级领导交办的其他任务。
合同专员的工作岗位职责篇11
1、根据部门要求对已签订合同及签呈等文件整理及归档与保存;
2、对签订后合同进行审查付款进度情况及合同考评工作;
3、协助ERP系统资料录入与维护;
4、协助招标文件准备工作,协助维护供应商平台数据资料;
5、完成本部门每日公文登记及汇总,以及其他行政事务;
6、完成主管交办的其他工作事项。
合同专员的工作岗位职责篇12
负责编撰各类工程合同和采购合同,参与合同谈判,提出合同相关的风险防范措施,严格执行合同会签审核流程;
负责建立合同管理台帐,对合同的分类、归档、编号进行管理,同时录入合同重要信息,实现档案电子化管理;
计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据;
组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;
负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作,做到文件编号一一对应,查找快捷方便;
按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件,以确保工程进度和成本控制;
根据合同和计划,监督合约双方履行情况,加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;
负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;
负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。
参加合同纠纷处
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