演示文稿EXCEL版完整教程

（优选）EXCEL版完整教程现在是1页\一共有47页\编辑于星期日主要内容Excel概述基本操作公式与函数数据图表化数据分析总结2Excel2003Excel2007Excel2010现在是2页\一共有47页\编辑于星期日主要内容Excel概述基本操作公式与函数数据图表化数据分析总结3基本概念界面现在是3页\一共有47页\编辑于星期日1.Excel概述1.1基本概念工作簿：Excel创建的文件(Book1/2/3…)工作表：工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档数据工作表(Sheet1/2/3…)图表工作表(Chart1/2/3…)单元格：工作表存储数据的最基本单元行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)单元格区域：多个单元格组成的矩形区域左上角单元格:右下角单元格(A1:F9)4现在是4页\一共有47页\编辑于星期日1.Excel概述1.1基本概念工作簿、工作表、单元格之间的关系方格/横格

→

一页纸

→

笔记本5单元格工作表工作簿现在是5页\一共有47页\编辑于星期日1.Excel概述1.2Excel2010界面6功能区名称框编辑栏全选标题栏(工作簿名称)快速访问工具栏文件状态栏活动单元格工作表标签行标题

1

↓1,048,576列标题A→XFD(16,384)现在是6页\一共有47页\编辑于星期日1.Excel概述1.2Excel2010界面功能区(↔Excel2003菜单栏)①选项卡(集中某一项核心任务)②组(相关项的组合)③命令(执行某一具体任务)更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能7①③②快速访问工具栏(↔Excel2003工具栏)

—固定显示最常用的命令对话框启动器

—点击获取更多选项现在是7页\一共有47页\编辑于星期日1.Excel概述1.2Excel2010界面文件选项卡

↔(Excel2003文件菜单)Excel选项↔(Excel2003工具菜单→选项)8现在是8页\一共有47页\编辑于星期日1.Excel概述1.2Excel2010界面名称框+编辑栏9编辑栏— 显示活动单元格中的数据

输入/编辑数据（值/公式）名称框— 显示活动单元格的地址/名称

定义名称/快速定位单元格或区域取消确认插入函数向导现在是9页\一共有47页\编辑于星期日1.Excel概述1.2Excel2010界面状态栏单元格模式就绪/输入/编辑自动计算结果平均值/计数/最值/求和10现在是10页\一共有47页\编辑于星期日1.Excel概述1.2Excel2010界面活动单元格（当前选中的单元格）黑色边框右下角—填充柄（扩展/填充序列）选中的单元格区域黑色边框+高亮活动单元格反色填充柄11现在是11页\一共有47页\编辑于星期日主要内容Excel概述基本操作公式与函数数据图表化12单元格—输入/编辑数据工作表/工作簿数据处理—排序/筛选/分类汇总现在是12页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.1单元格选择输入数据编辑数据设置格式查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴13现在是13页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.1单元格—选择单元格：鼠标左键单击单元格区域：左键按住+拖动/单击首单元格+(Shift+单击末单元格)

→连续的单元格区域单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格)

→不连续的单元格/区域整行与整列：单击行标/列标(连续：拖动/Shift｜不连续：Ctrl)14现在是14页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.1单元格—选择通过名称框→地址或名称选定：利用名称框下拉列表利用定位功能按条件选定：开始→查找与选择→转到(定位条件)15现在是15页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.1单元格—输入数据数据类型数字

—可进行数学计算[默认右对齐]数值（整数、小数、分数）日期、时间文本

—说明数据的含义，不进行数学计算[默认左对齐]中文汉字、字母数字和文本或符号的组合逻辑值

—TRUE、FALSE[默认居中对齐]公式—数字、文本、逻辑值→函数16现在是16页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.1单元格—输入数据

？日期和时间→数字日期

—默认使用/或–

日期

→

序列

1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2 …… 2011-12-15 → 40892 …… 9999-12-31 → 2958465时间

—默认使用: |24小时制 1天→24小时

→ 1 0:00:00 → 0 …… 23:59:59 → 0.99999999 2011/12/1519:45:33 → 40892.82329917现在是17页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.1单元格—输入数据

①手动输入数据

选中→键入单元格

方向键(↓↑→←)

Enter(↓)/Tab(→)[Shift+Enter/Tab反向]

→快速移动光标选中单元格连续单元格区域

Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab→在区域内快速移动选中

×鼠标/方向键→取消对区域的选择多个单元格/区域同时输入相同数据

选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter18现在是18页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.1单元格—输入数据

①手动输入数据多个工作表同时输入相同数据

Shift/Ctrl→选中多个工作表→在其中一个表中键入数据单元格内数据多行显示

自动换行（随列宽调整）

Alt+Enter→强制换行（自动换行选中）自动输入小数点

输入大量相同小数位数的数据

！输入结束后及时取消勾选19现在是19页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.1单元格—输入数据

①手动输入数据输入日期和时间

日期+空格+时间

Ctrl+;

输入当前日期

Ctrl+Shift+:输入当前时间输入分数

整数+空格+分子/分母→31/2

0+空格+分子/分母→03/5、09/5强制为文本类型

所有类型的数据以’(英文单引号)开始→文本类型[不能参与数值计算]

’001023、’TRUE20现在是20页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.1单元格—输入数据

②自动输入数据记忆式键入

同列、连续单元格、文本类型有效水平对齐方式—填充将输入的数据/符号重复填满整个单元格填充柄→自动填充向外拖动→

扩展填充相同数据[所有数据类型]序列[数字/含数字的文本]升序:上→下/左→右降序:反向拖动向内拖动→

清除21Enter＋填充柄现在是21页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.1单元格—输入数据

②自动输入数据

序列

22现在是22页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.1单元格—设置格式

格式：样式格式、数字格式、条件格式样式格式字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线……单元格边框、填充颜色/底纹文本方向/对齐方式使用内置单元格样式（修改）23/右键现在是23页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.1单元格—设置格式数字格式(更改外观显示/不更改数值｜实际值显示在编辑栏中)24现在是24页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.1单元格—设置格式条件格式(基于条件更改单元格区域的外观)25现在是25页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.1单元格—查找/替换26现在是26页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.1单元格—插入、删除与清除右键→删除→单元格/行列清除→单元格中的内容/格式/批注(Delete键=清除内容)27现在是27页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.1单元格—移动和复制移动拖动｜

剪切+粘贴/插入已剪切复制Ctrl+拖动｜

复制+粘贴/插入复制粘贴→覆盖式插入已剪切/插入复制→插入式28右键右键现在是28页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.1单元格—选择性粘贴复制→

①右键(见上页)

②

③×剪切/拖动/Ctrl+拖动29粘贴区域中的值=原值+-×/复制区域中的值现在是29页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.2工作表选择:Shift[连续]/Ctrl[不连续]+单击工作表标签插入/删除、重命名、移动/复制右键→30勾选→复制→在打开的工作簿之间移动现在是30页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.2工作表—设置格式页面设置纸张大小/方向页边距页眉/页脚工作表打印设置—打印内容选定区域/图表/表工作表工作簿31现在是31页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.2工作表—设置数据显示方式32隐藏行/列冻结窗格拆分工作表②②①行高/列宽=0①现在是32页\一共有47页\编辑于星期日2.基本操作2.3数据处理—排序(数据有序化)普通排序（内置序列）｜自定义排序（自定义序列）单列/行排序｜多列/行排序33现在是33页\一共有47页\编辑于星期日主要内容Excel概述基本操作公式与函数数据图表化34公式引用

—地址/名称函数现在是34页\一共有47页\编辑于星期日3.公式与函数3.1概念公式和函数是Excel实现数据计算的重要工具公式：是对数据执行计算和操作的等式函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作35公式：=(A1+A2+A3+…+A100)/100↓函数：=AVERAGE(A1:A100)现在是35页\一共有47页\编辑于星期日3.公式与函数3.2公式—计算运算符36类别运算符含义示例优先级引用运算符:区域运算，生成对两个引用之间所有单元格的引用C1:E61[空格]交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引用A1:C5B2:E92,联合运算，合并多个引用为一个引用A1:C5,B2:E93算术运算符–负号-104%百分比60%5^乘方5^36*/乘、除5*9/37+–加、减7+2–38文本运算符&连接两/多个文本值合并为一个文本值“3”&“m”→“3m”9比较运算符=><>=<=<>比较两个值的大小，结果为逻辑值10<6→FALSE10现在是36页\一共有47页\编辑于星期日3.公式与函数3.3函数—常用SUM(number1,number2,…)—求和函数AVERAGE(number1,number2,…)—算术平均函数MAX(number1,number2,...)—求最大值函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)—判断函数COUNT(value1,[value2],...)—计算区域包含数字单元格个数COUNTA(value1,[value2],...)—计算区域非空单元格个数TODAY()—返回当前日期

↔Ctrl+;NOW()—返回当前时间

↔Ctrl+Shift+:37现在是37页\一共有47页\编辑于星期日3.公式与函数3.5公式错误值类型38错误值类型说明######单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值#DIV/0!0作为除数，或引用空白单元格作为除数#N/A无信息/数值可引用#NAME?引用无法识别的文本/不存在的名称#NULL!指定两个并不相交区域的交点#NUM!引用无效的数值（超限，应介于-1*10307~1*10307之间）#REF!引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）#VALUE!引用不正确的数据类型现在是38页\一共有47页\编辑于星期日主要内容Excel概述基本操作公式与函数数据图表化39创建图表编辑图表现在是39页\一共有47页\编辑于星期日4.数据图表化4.1图表—组成图表区绘图区数据系列（某一行/列）横坐标轴（分类轴）纵坐标轴（数值轴）网格线图例标题（图表标题、横纵坐标轴标题）数据标签40①②③④⑤⑥⑦⑧⑧⑧⑨现在是40页\一共有47页\编辑于星期日4.数据图表化4.1图表—常用类型柱形图：显示一段时间内的数据变化/各项之间的比较情况折线图：显示在相等时间间隔下数据的变化趋势饼图：显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例条形图：显示各项之间的比较情况(适于分类轴标签很长的情况)面积图：强调数量随时间变化的程度/引起对总值趋势的注意XY散点图：显示若干数据系列中两个变量之间的关系41现在是41页\一共有47页\编辑于星期日4.数据图表化4.1图表—其他类型股价图：显示股价的波动→显示温度的波动曲面图：显示两组数据之间的不同组合圆环图：显示各个部分与整体之间的关系气泡图：对成组的三个变量进行比较雷达图：比较若干