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文档简介

办公用品管理制度_2第一章总则为规范办公用品管理制度，提高办公用品使用效率，合理运用企业资产，制定本制度。第二章办公用品的分类办公用品根据办公室的实际需要，主要可分为基础办公用品和专业办公用品两类。基础办公用品主要包括：宣传资料、公文纸张、笔、本、剪刀、硒鼓等。专业办公用品主要包括：投影仪、复印机、打印机、传真机、电脑及配件等。第三章办公用品的采购1.基础办公用品的采购（1）办公室应提前一周将所需要的基础办公用品清单向物资采购部提出申请，由物资采购部代为采购。（2）物资采购部在收到申请后，统一汇总，并及时采购所需物资。2.专业办公用品的采购（1）办公室需要购置新的专业办公用品时，应提前向上级行政部门申请购置，并说明购置的原因、种类和型号、数量、经费等情况。（2）行政部门在收到申请后及时安排专业人员寻找合适的设备，与办公室进行沟通，考虑所需要的设备是否符合公司的使用要求和财务预算。（3）购置前，请向有经验的维修人员进行咨询，考虑设备的保修、售后服务等问题。第四章办公用品的管理1.办公用品的存储和保管（1）办公用品要放置在干燥、通风好的地方，防止潮湿和腐朽。（2）应对办公室重要的资料进行备份，存储资料也应该加密。（3）办公用品要分门别类，做好货架标识，标注名称、型号、使用时间，实施“先进先出、有失必补”的原则。分类存放，避免混乱，方便日常的管理工作。（4）经过认可的人员，才能存储高价值的办公用品。（5）定期对在库的办公用品进行全面盘点，核对数量、规格、用途等资料，保证账实相符。2.办公用品的使用（1）办公用品的使用应符合公司规定，并进行科学合理的安排。（2）高价值的办公用品，要保管好，受到员工严格控制。（3）对办公用品的使用要根据实际需要，合理使用，避免浪费。浪费的行为需要进行相应的扣分，视情节轻重进行相应的惩罚。3.办公用品的维修和报废（1）对于生产力下降、效率低下的旧式设备、因使用损坏的办公用品，应及时维修，延长使用寿命。（2）办公用品报废标准：如一种大型设备长期损坏而无法进行维修，并且使用寿命已到，或办公用品的质量与效率已经无法满足工作需要等，都可以视为办公用品需要报废。办公用品的处置，要遵循严谨细致的流程，以确保符合规定程序。4.办公用品的节约（1）员工需要对办公用品进行节约使用。（2）对不合理、浪费的行为进行处罚，适用扣分等措施，以起到警示作用。第五章法律责任办公用品管理制度的具体内容，有助于规范员工对办公用品的管理和使用。对于违反公司规定所导致的物资浪费，将要面临相应的法律责任。具体责任由公司管理人员酌情判断。如因公司员工的违规行为造成公司经济损失，相应的部门将要承担相应的经济责任。第六章附则本规定自发

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