致远oa a6操作手册

前感谢您选择A6Internet技术和IT基础设施的建设与发展，为企业和组织跨区域发展提供了有效的信息通道采用B/S的方法HTMLXMLJAVAIP互联WEBService等诸多ITWEB流程与表单等服务于团队的各种应用使组织决胜于提供的组织智客户的距离。总之，与管理不断融合，帮助提升企业竞争力。致远软件技术专注于协同管理软件的产品开发和服务通PDCA管理循环(计划、执行、检查、控制)的协作的管理软件—A6协同管理软件。、我们“人为中心驱动流程导航表单呈现内外互通应用整合、、本说明书针对V2.82sp1版的产品是致远经历过10余次升级后的产品，期望它能给您的工作带来效率和更高的品质。V2.82sp1V2.82性能稳定：对表单、公共信息、文档、分支条件匹配、sql性能等做了优量调用时的稳定性加快了对首页待办事项首页知识栏目的速度。支持性提高：增加对分辨率的支持。支持1024× ×864、1024×960分辨率。其中1024×600是当前热门上网本的标准分辨应用完善：A6精准、精致、高效的特征方向，积极响应客户要求，对首页栏目、公文、表单、文档管理、日程等做应用补足，如表单目第一章环境配 服务器硬件配 服务器软件配 A6性能调 性能调整的价 32位mysql数据库调 64位mysql数据库调 JVM配 分离部署说 分离部署的意 分离部署的操作步 分离部署的备份与恢 第二章系统安 辅助程序安 第三章快速使用 发起协同事 处理协同事 查看协同事 建立工作计 回复计划意 发出会议通 提交会议回 发布公告...........................................................................................................................发 第四章首页及登录页设 配置单位首 配置个人首 恢复默认配 首页信息展 第五章普通用户操 系统功能框架 协同工 新建事 关联协 待发事 已发事 待办/已 超期督 流程管 表单应 设置表单管理 表单基础设 设计表 利用word快速建立 表单流程绑 表单查询/统计设 表单查询、统 表单统 表单签 表单首 业务栏 表单步骤总 公文管 5.4.1管 拟 处 文单签 收文管 登记公 收文处 公文交换的使 公文发 公文签 公文督 督办人 公文督 公文统 流程管 公文查 签报管 电子邮 新建邮 邮件查 文档管 我的文 单位文 公文.......................................................................................................................项目文 综合查 我的计 计划管 日程.......................................................................................................................日程..............................................................................................................................日程安 公共..............................................................................................................................统 会议管 新建会 会议回 会议纪 会议查 公共信 ...............................................................................................................................讨 ...............................................................................................................................公共信息管 首 个人首页、首页配置及个人风格设 工作管 左面版和底部菜单设 关联人员/关联项 关联项 常用工 员工.......................................................................................................................... 个人设 修改............................................................................................................................... 邮箱设 人事管 5.10.1管 新建－基础信 新建－联系信 新建－.........................................................................................................新建－工作经 新建－扩展信 业务管 业务管理－ 业务管理－查 查询统 人事查 人事统 日志管 HR操作员管 工资管 工资管 保 第六章系统初始设 填写公司信 组织模型设 组织机构设 职务级别设 岗位名称设 人员及权限设 新增人 外部人员设 系统角色设 业务设 协同模板设 协同节点权 节点时间设 表单应用管 公共信息设 应用设 关联系统的设 自定义权限设 项目分类设 系统格式设 邮箱设 公共资源和常用语设 管理.................................................................................................................................系统开关配 性能管 消息清 流程清 日志清 空间管 日志管 管 系统管理员设 公文设 公文基础设 公文模板设 公文文号设 套红模 稿纸模 外部单位设 泛组织应 人员工作范 系统组..........................................................................................................................岗位分 人员列 外部人 A6精 系统使 Office打通使 第七章插件应用 设置 7.1插 人员设 统 发 回 会议回 协同转 计划转 U8插 系统管理员设 U8管理..................................................................................................................设置U8服务 U8操作员同 U8管理员设 U8登录设 企业门 U8WEB门户登 基础数据定 从U8手动新 从U8自动提 科目设 自动新 凭证定 凭证导 手工导 自动导 凭证查 综合办 综合办公管理 车辆管 车辆登 车辆申 车辆审 出 归车登 办公设备管 办公用品管 资料管 资料登 资料借 借阅申请...................................................................................................................资料归 安全插 GK-Express设 设置GK-Express服务 单点登录设 AD插 AD插件信息设 基础信息设 传真插 普通用户手 登录使 撰写传 待发传 已发传 传真收 传真收 传真查 传真管理员手 系统管理手 配置管 第八章日常..................................................................................................................系 备份与恢 升 系统迁移操 迁移步 常见问题问 系统管 第九章支持与服 会 服务方 致远平台示意 9.4.1致远呼叫中心坐席服 VIP客户服务专 服务质量要求与监 支持邮箱服 网上自助服 内 第一章环境配服务器硬件配10-50CPU：2.3GHz2MCPU硬件盘：SATA，8M，7200，320Gbytes内存：DDR2,800,2Gbytes50-300CPU：2.3GHz4M硬件盘：SCSI，144Gbytes300-500CPU：Xeon2GHz，648M，硬件盘：SCSI\SAS144G内存500CPU：Xeon3GHz，6412M，硬件盘：SCSI\SAS144GCPU64服务器软件配300操作系统：中文，Windows浏览器：IE6.0J2EETomcat数据库：MySQL5.0.41300操作系统：中文，Windows2003/2008 Windows2003浏览器：IE6.0J2EETomcat数据库：MySQL5.0.41加密狗的认证与使在产品安装光盘中，点击[UpdateDog.exe]程序来进行加密狗的，如图步骤【加密狗】→【加密狗认证信息】→【显示加密狗信息1【加密狗】将当前安装程序所在OA服务器的到服务器端， 2【加密狗认证信息】自动更新当前加密狗数据，如果还未生成认证信息，已经生成认证信息后会提 成功如图3【文件更新加密狗信息】通过手动模式来选中文件更新加密狗信息网 成功，获取认证成功后的加密狗显示信A6性能调A6在不同的服务器硬软件配置，不同的数据库大小的运行效果是不一样，A6的性能调整主要分为三块：数据库参数调优、Tomcat参数调优、JVM的参数调优。性能调整的价1、2、提升数据库的速度和稳定性3tomcat4、提升A6系统的速度和稳定性32mysql数据库调对于32位数据库的调整，主要是根据物理内存的大小，对mysql的配置文my.ini，my.iniMysql\Bin)下。此配置方282（mysql5.0.41my.ini14G#port3306,如未做服务器分离，该值不能更改 join_buffer_size=2Mmyisam-recover=…key_buffer=384Msort_buffer_size=384Mread_buffer=4Mwrite_buffer=…22G-4G#port3306,如未做服务器分离，该值不能更改… join_buffer_size=1Mmyisam-recover=…key_buffer=256Msort_buffer_size=384Mread_buffer=2Mwrite_buffer=2M322G4G28264mysql数据库调5006464mysql1.1.1-64Mysql数据并发-内存配置配置参数Linux一般情况下，Linux4Gbytes3211thread_concurrencyCPU2CPU28；TomcatTomcat的配置主要是修改Tomcat的 下的server.xml文maxThreadsacceptCountmaxThreads，acceptCountmaxThreadsacceptCount的总和最高值过6000，而且maxThreads过大会增加CPU和内存消耗，故maxThreadsacceptCount定。下表罗列出了在不同并况下Tomcat参数与并发的一般关系。1.1.2Tomcat配置Tomcat300300-500-800-1000-1200-JVM配对小于300并发的用户，一般使用32位操作系统，故采用小地球启动，其性能调整是修改TomcateRun.cfg文件500并发的用户一般使用64位操JVM32位操作系统JVM参数调整该配置，可在安装serviceEditPlusUltraEditminCount=***（其中***代表数字，根据下面的参考表自行替换1.1.2-32位操作系统JVM内存分A6503230032300-3232tomcattomcat64---------1.1.3-64位操作系统JVM内存分A6服务器可调整统500-64800-641000-641200-64分离部署说分离部署的意IO能力不足所造成的并发瓶颈。分离部署的操作步第一步：安装A6统的系统服（点控制面板-管理工具-服务-致远协同办公系统-属性内将用 的OA\usercfg <?xmlversion="1.0"urlIP地址（Mysql服务的默认端口是3306，修改，请在此保持两边一致）在数据库服务器安装\OA\Mysql\bin下找到xxsStartMysql.bat，双击启动数据库服务；然后在应用服务器端的OA\Tomcat\bin 下找到先在应用服务器的安装下的Tomcat\bin里面找到xxsStopTomcat.bat点击停止应用服务，然后再到数据库服务器的安装下的Mysql\bin；里面找到xxsStopMysql.bat文件停止数据库服务。 OAAdmin.cfgcheckservice参数的值为第二章统安系统安安装步议有条件的用户作raid5或更高级的磁盘阵列，保障系统应用。远协同管理系统服务器对于300并发以上的客户我们建议服务器端采用1000M弹出A6协同准备安装画面.点击“下一步，此时弹出证协议，点击”（强烈建议选择独立分下下点击windows开始－＞程序－＞致远办公系统－＞致远办公系统图标－＞启动服务。出错误提示信息，此时请联系销售商或致远软件技术公司部。在日常运行中3．64OA :OA\mysql\bin中xxsStartMysql.bat，双击 :OA\Tomcat\bin中便捷方式：直接运行协同系统路径下的安 :OA\Service中windows单击图标－＞停止服务。 下OA\Tomcat\bin 找到xxsStopMysql.bat文件，双击，系统自动停止数据库便捷方式：直接运行在OA安 下的 中辅助程序安的插件程序包括IE7.0/XP/Vista控件A6精灵安装程序根安装office插件、USB操作步A6第二步：点击“安装”A6精灵安装程序，保存在本地硬盘。安装程序的名称为“A6setupofficeUSB第三章速使用发起协同事；处理协同事第一步：当系统出现“A6协同”的消息提示，表示会有新的协同事项要求第三步：点击“继续并提交”查看协同事：；第一步：个人首页选择“事项，可查看已发事项标题；点击标题，可查 ：；进行中；待办；点击图标，可查看附件建立工作计回复计划意发出会议通提交会议回发布公告有发布的公告或； 发。。布的在单位首页频道可以看到。第四章页及登录页设配置单位首31配置个人首恢复默认配首页信息展用户可以直接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程；系统自动将的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到：展 信息关联系统：展 的各个内部和外部系统频道：展示发布 我的日程：展示个人日程，包括安排的、自己安排的时间、安排的和会议，协同转日程；部门展示部门日程部门日程指共享到部门的日程日程：展示的公开日程，协助安排日程的窗口公共信息：用户可以通过选择，配置具体的公告、、讨论和的第五章通用户操系统功能框架协同工协同工作在致远协同管理系统中成为一种事项流转的功能是企业内部员工间的协同工作平台（包括异地协同。通过流程的运作实现事务的审核，以及组织间的计划、执行、的和信息传递。新建事操作步“““印；3；4讨论意见打印；5边框的打印【标题】协同事项的题目。不能为空，输入字【常用格式】调用系统所预设的常用办公格式，包括系统格式和个【】标志协同是否需要，需要的事项会在首页的“我的事项”中列出，并在列表的处显示为“有；否则显示“无”““ 新建协同操限定级次：表示当前用户所选人员的范围（即除了能相同及以下级次的人员外，还可以向问限定级次内的人员。第六步：根据需要选择“期限“。选择“期限”后，超过协同的处理期修改协同流程节利用模板建立协关联协待发事操作步已发事能适合对同一事项的多次重复讨论，直至【】发起者可以在列表中点击标志进行修改，将标志由“有”修补充协同正操作步查看协同流程日第一步：找到【流程日志】的发已办和待办列表中单击一 并 【高级按钮中找【流程日志框，可在新页面中查看到每一个节点的接收时间（即上一节点处理时间撤销已发协待办/已：； ：；进行中；同、邮件、公告或者的方式进行转发现在处理人的日程列表中办理操作功能知会操作后不立即提交,只刷新当前的流程图，等用户处理完后一并提交。当前会签等权限。与转发事项相比，知会更利于掌握事项的途径和范围【快捷回复】快捷回复，自动常用查看，点击“进行，则该协同出现在首页的事项中办理操作步第一步：用户选择所要办理的，点击协同处理意见定位查待办事项页面查询条件保超期督催点击流程图中“催办”按钮，弹 框进行催办，如图处协同的管理者可以改变节点的处理人。如图，点击菜单项“处理，弹出选人界面，选择代替原人员处理。流程管3【转Excel】将统计结果以Excel的格式（需要系 “工作管理权限设置” 1、工作统计（分为协同、公文、会议、计划（按日、周、月和任意时间分别进行统计（按日、周、月和任意时间分别进行统计2【查看流程】点击查看协同流3间；如果截止时间和处理时间之间存在非工作时间（如：节假日或休息时间【超期扣分】按照系统制定的标准，对超期处理的协同进行扣分处操作步（需系统工作管理权限。【请选择待人员】可查看他人工作情况的人【查看的部门或人员权限】被查看的部门或人具体内容。反之就不能查看具体内容表单应操作步表单使用基本步第七步统计查询由经的用户进行统计查询调用查看统计和查询结果，看配置相关的统计查询表单模板。设置表单管理表；点击人员名，可查看此人员所管理的表单列表；功能，可以表单管理员可以给部门和个人，点击“确认”新建完毕。设计表行列数按确定键,出现表单。式方式是从系统外导入已经画好的单据（word。键,出现表单；性,设置实际操作填写形式；系统外部表单导入导出的报图编辑器中；或是直接通过word贝到表单编辑区。然后选择相应的表单word快速建立第一步：利用wordword ，，表单查询、统流程数据查第二步：选中一个表单，再点击1、选择，将查询结果做查询字段、查询条件、排序的设置2保存为我的查询（树形结构展示678表单数据查操作步表单查询――表单数据查询――选 使用的表单查 5、在查询统计表出来后在查询结果能进行中 表单统表单签3表单首“表单”、“我的统计”、“我的查询”及发布到首页的表单模板。用户可业务栏不仅提升了表单功能的整体展现更能使客户直观的感觉到表单这一功能的操作步。选择框，表单模板分为给我和所有模板两类给我为被，用户有权。发布到首页操作在栏目配置页面点击[发布到首页]功能或者点击[发次点击[发布到首页]功能或者点击[发布]按钮，则表示取消发布挂接菜单操作：在菜单配置页面，点击[挂接菜单]功能或者[挂接菜单]对菜单位置进行修改。已经挂接菜单的栏目再次点击[挂接菜单]功能或者点击【】进入栏目的页面。公文管公文是大型企业和在行政管理过程中形成的具有法定效力的规范体式的公务文书。致远A6协同管理软件提供的公文管理包括：收文管理、计、公文。同时致远A6系统有独立的公文交换中心适用用于多套A6系统间交换包含收阅件收办件等在过程中流程中不同的人的处理权限可能是审核、等等，这些功能和特点在致远A6协同管理系统可以通过系统配置完成。公文单可根据客户需要来制定，A6支持公文管理管3、公文文号定义：对于流程是必须的，可以设置外部文号与内部文号7、流程处理：、审核、复核、签发、封发、知会，会签、当前会签8、公文封发：是的尾节点，封发后的公文可进行归档、传阅和公文交换公文元素和公文单的设置请参看系统管理员界面中的“公文设置【查询】在的右侧，可根据不同的条件进行准确的查拟起草的权利需要单独由系统管理员。点击一级菜单“公文管理，选择“管理，点击“拟文”，如图 officewps单位公文收发员）在选人时做了限制，功能主要集中在收文与的自建公文流1、/收文/签报-自建流程时选人界面只能选择本部门人员2、-多级会签/加签/当前会签/知会时对于不同的人员角色，选人范围是不单位公文收发员：只能选择公 一般人员：只能选择本部门人员单位公文收发员可选择公司,所有部门公文收发员和部门主管,本部门内一般人员：选择本部门人员操作步点击“流程”的空白处，选取“新建流程，在弹出窗口中可进行人员的选用户也可以直接点击“模板调用”直接调用公 流程模板第二步：填写点击“正文，进行公文正文内容的编写。如果安装了office插件或者wps插件，公文正文默认为word格式。如果转换格式，要首先点 上第五步：督办和公对已经发起的公文,发起者可以在已发公文中进行和催办操作，并可查看督处主要功能进行公文过程中文件的核稿复核会签多级会签文件签发，点击按钮则会打开如下图所示的窗口 【常用语】回复时常用果有正文编辑权限,就可删除、新增附件,OFFICE、WPS附件可编辑。操作步1、要想查看公文的正文，点击公文单右上侧的按钮即可显示正文内容2（蓝色，单击即文单（和、会签等节点已经了文单的签字盖章权限。管理，也可修改正文内容编2用户可以根据实际的公号调整要封发的公号。点击“调整文号，系统收文管登记公1 2公文登记页面的操作 拟文，请参见 管理章节3、收文转在收文管理的待办列表中，选择可以将待办收文转为，收文正文内容作为附件显示在单的附件栏里名称自动转《关于转发****。收文处键盘批注等，进行文件的批阅，批示等操作。收文处理页面操作同，请参看公文交换的使。与分支单位之间实现公文快捷的交换，实现公文在单位之间进行流转“红。 公文发操作步已发送的公自动保存在送文单中,送文单中可以查看公文发送后的回执信公文交换中主要功能：A6协同管理系统支持A6公文交换中心，公文交换中心为部门交换和IP。选公文签指收取从单位发送的公文，进行确认，核对，注明登记人等信息。操作步按“签收”键将公文签收。登记人即是在收文管理“待登记公文”中进行收文公文督2--督办人1【提醒方式】系统允许督办的提醒方式有三种：消息，，邮2、系统设置督办人员（单位公文督办员和部门公文督办员）公文督【催办】点击选择下一流程节点的人员进行催【督 】对督办时的信息进行简单描【流程调整督办人员可以调整公文流程点击图标进入到流程显示页面公文统的数据导出为excel文件。对列表中的信息条目可以查看详细内容，如图：【统计表】主要根据不同的年份,进行查看管理和收文管理的公文条数(注:操作步第一步：选择按照收文还是统计,按条件选择框选择；第三步：提供excel形式文件,点击”导出excel”文件 流程管【超期管理】统计流程超期或节点处理超期的公文。如果有的话“超期管【转 】将统计结果以Excel的格公文查根据公文单上的要素进行查询【收文查询【查询【签报查询】三已归档查询可以查到自己归档的，别人给“我”的，并且密级为普通文有多个状态，将只显示一条。签报管签报单定义：签报单要包括建立的公文元素，与单类似；【查询】在的右侧，可根据不同的条件进行查签报的公文种类只有签报,电传明文,,报告四种，但是可以通过配置usercfg\ext\do\docCperties进行种类的添加删除修改电子邮新建邮主要功能：允许在Web页面写；可以上传使用者者硬盘中的文件到【公共地址薄添加】连接常用工具内的员工上的人员全体地【添加附件邮件允许携带多个附件但每次只能加入一个附件多个附件，【】信件的题操作步 时显示的前若干行智能识别HTML格式邮件并予以原样显示，包括背景图案、插图、正文格式等，已显示的不会再当作附件提供GB和Big5两种中文内码转换功能自动HZ内码翻译。可以选定多个邮件进行的删除、移动、等操作。实现信件【移动】将所选择邮件移动到收件箱，发件箱，草稿箱 【邮件】对邮件进行压缩打包处第二步：点击邮件,邮件内容【邮件】对邮件进行压缩打包处【清空草稿箱】将所有草稿箱内存放的邮件删【邮件】对邮件进行压缩打包处箱箱允许清空，清空箱的所有邮件。【清空草稿箱】将所有草稿箱内存放的邮件删【邮件】对邮件进行压缩打包处邮件查主要功能根据邮件发件人等信息指定对邮件箱进行多种方式的自动查找【】通过邮件查询邮【查找范围】在收件箱，发件箱，草稿箱，箱范围内查询邮文档管功能；文档管理包括我的文档、单位文档、公文、项目文档、综合查询。以及公文文件夹有全部的权限对于项目文档根据关联项目中不同的角色权我的文消息订阅，如果订阅的发生文件新增/删除等则进行消息通知，并将变化的文件名用不同的字体颜色排面。61html2word3Excel4WPS5ET6[移动]将文件或文件夹进行相应的移动到其 【映射】建立文件 的相应连接关系，不移动文件的物理位[转发协同]将文档管理中的文件和协同以转发协同的形式发[关联协同]将文档管理中的文件以新建协同的关联协同的形式发[转发邮件]将文档管理中的文件和协同再次以邮件形式发有者、公号新HTML,WORD,EXCEL,WPS,ET新建文件及对共享人员的权限进行控制。共享权限分为：浏览、、打印、。文件替移 ，最后点击“建立”发第一步：点击文件夹或文件的“属性，弹出新窗口，选择“，如图；若需更改，在“”选项卡上，点击对应后进行更改；若需删除，在“”选项卡上，勾选要删除的，单击“删除”按钮；第三步：完成设置操作后，点击“确认”按钮即可。右键菜单操作栏目问，或者点击“”，进入页面。最近文档：记录我最近过的文档列表，同时还可以通过【清除】按钮将最近的记录清除为空。热点文档：记录我权限范围内次数最多的文档文档：记录我权限范围内的修改文档树型结构：可以通过“显示/隐藏树形”来打开和折叠树型区域单位文全部权限单位文档管理员可以对单位文档中其他文件夹进行二次给其他指对人员的权限进行控制。按部门建立部门的文件夹，并部门文档管理员共享文件夹：文档管理员对文件夹进行共享[消息订阅]：文件夹有任何修改时，被人都会收到消息提醒[]：提供文件的查看权限，允许进行转发协同和转发邮件的操作；[]；对共享文件夹的内容有的权限。的文件夹，把文件夹共享给相应的管理人员。第三步：完成设置后点击“确认”保存当前设置信息，此时被人将收到公文公文是进行公件的只有单位文档管理员才可以对其进行文档操作，普通人员只能通过进行相应的查看。公文提供公文组合查询。规划公档文档管理员根据单位公文管理办法建立相应的公件夹公文属公文借公文转公文转发分为转发和转发公告新的附件公 项目文，项目文档由项目管理项目：对项目文档有全部的权限，可以进行协同预归档到项目文档 项目关联人员：只有二级项目归 ，只能文件查项目：具有一二 的文件查看权限，有二级项目的预归档的权限综合查1、协同信息，公文，，计划，会议，公告，，讨论，文件查23日程/计划/会 我的计格式（office2003office2007）【【wps正文格式和et正文格式点击按钮可以切换到相应的正文格式（wpsoffice【标题】计划的题目（必填写项（注：不能为空，输入字符【主送】计划重要送达人（必选项【起止时间】计划的开始和结束的时间（必选项（注：必须已经建立了项目 【格式】常用办公格式（注：在系统的“系统格式设置”中进行相应的格新建计划操 计划管日程日程先介绍首页进入的方式：页面：方便用户查看当前所选择日期的日程、跨日、新增和删除日程、资我的日程/部门/上级日程/日个人首页配置显示频道栏目选择我的日程/部门/日程我的日提供快速【新增日程】的方式，将最近的8项时间最近的（按照明天、今天、前七天的方式）罗列在首页“我的日程”栏目中显示。查看所有我的日程，点击“”进入到“管理”页面查看全部。部用户所在部门、 的部门所 的列举，便于用户了解部 上级日查看当前用户的上级日程（注：需要进行关联关系的配置【上级】上级员（需得到所配置的上级人员的确认助手/“日程”页面中会增加一项“上级日程”列操作步“上级日程”的显示→配置关联人，理员处当前用户拥有发布行政公告的权限，发布才有效）如图：操作步第一步“上级日程”页面中勾选日 ，点击发布。如图公告中所发布的上级日程即可打开并查看被发布的上级日程。日实现查看日程的步骤第一步：系统管理员界面→组织机构设置→配置单位。如图 的日的日 （8个以内 ”后页面显示为：日程/计划/会议---日程管理关联人员---查看日来查看该关联人员的日程。关联项目---查看日个人首页→关联项目→点击关联项目进入到关联项目页面，如图点击“计划/会议/日程”栏目中所显示的日程进入到日程界面日程版块：管理、日程安排、公共、统计四个基本部分。主要功能：查看和管理用户当前的，可以进行新增，委托，删除等操作【新增】新增日程，保存后显示在管理的列表【删除】删除所选择的：的安排中，并可以同时选择多个进行日程批量委托（注被委托后不能再修改委托人，且该不能进行第二次委托）：【标题】的题目（注：不能为空，输入字符【重要/紧急】的重要紧急程度分为：重要紧急，重要不紧急，紧急不重，【优先等级 的优先等级程度分为高中低（注：在高级属性中可设置【开始时间】选择的开始时【结束时间】选择的结束时【已经耗时】手动编辑已耗用的时【已经完成】手动编辑已完成的百分【日程提醒】设置日程开始前的提醒时【内容】的具体内私人：记录个人，不予公开，他人无法查上级：将告知给上级关联人员，以便上级人员查看下级：将告知下级人员，以便下级人员查看部门：将告知部门人员，以便部门人员查看项目：将告知项目人员或相关人员，以便查看【上传附件】可以在日程中添加相应的附【所属人】显示日程的所有新增日程操作步第一步：点击【新增】出现新增日程框，如图第二步：填写新增日程框内的要素：标题、共享范围如图中所示； 修改日程操作步第一步：管理下选择日程并双击打开该日程，如图状态、提醒时间、高级属性及内容等，保存并退出，会弹出日程有时间冲日程转协协同转入日第一步：协同工作→待办/已办事项→选择“转发日程协同”打开转发为日程框，如图：第三步：在日程框中将各项内容填写并保存后系统自动弹出提示，如图第四步管理页面可以查看由协同转发的日程来源发起人处显示“协同的协同来实现。第法：直接勾选管理页面列表中的日程进行委托。第一步：管理→选择委托的（可多选）→进行委托（可选择多人第二步查看管理已委托的日程在所属人和来源发起人状态有变化如图第二种方法：日 框中实现日程的委托操作步骤：管理→点击并打开一个→进入到框点击“委 日程安（1）（2）（3）（4）（5）【安排】将待安排的分配到具体的时间日程中进行管理和查【新增】在当前日程中新增，与在管理中新建无区【日视图】按日查看日程【周视图】按周查看日程【月视图】按月查看日程 第一步“日程安排”页面中下点击“新增日程”按钮，弹出编辑框，第二步：日视图中将显示新增加的日 ，如图第三步“日程安排”页面中下点击“安排”按钮，弹出安排框，件移动到“选中”区域中。对对查看日程方 视图查看日程：通过点击日/周/月视图中所罗列的日程进行查看日历：点选日历中有标识的日期则可查看该日的日程跨日的查看：日历下面的跨日，列举当前用户的跨日，便于用户了解的完成情况，如图：他人和资源的查【选择人员】选择需要查看其日 的人公共公共包含：部门、项目和他人三部分。【部门】查看公开给当前用户所在部门的，也包括所的部【项目】公开给当前人员所属的关联项目的日程都可以被查【他人】公开范围包含当前用户的所有日程【新增】在当前所在的列表中新增日程后，则显示在该列表部位，便于用户操作。 移除：在部门页面下，选择列表中的日程后点击菜单中的【移 部门被删除后，部门人员处都有消息提示，如图项展示公开给当前人员所属关联项目的日程，如图新增项目：在项目页面下，点击菜单中的【新增】功能键后弹出 他统【统计】进入统计页面，查看对日程的统计结果户个人和日程进行统计，以图形方式展现。 及比例（比例含义举例：已完成中重要紧急的比例=已完成的重要紧急数量/已完成总数量）会议管新建会【会议名称】会议的标题（注：标题为空或输入特殊字符【员】会议会议回、会议发起后，与会人员和记录人收到会议通知并点击消息中的会议、参加会议人员选择参加会议后该人员“资源/与会人中显示的图标为件的“管理”中；到达会议提醒时间时可以收到消息。议不会转为该人员的日程；到达会议提醒时间时也不会收到消息。会议纪此外，会议和记录人可以将会议中的会议纪要直接转协同发送，如图会议查会议正文补公共信如企业发布公告、，员工回复，员工发起讨论题目、参与讨论或者发布等。公共信息模块包括公告、、讨论、四个子功能模块。系统设通过系统首页或者是业务设置菜单点击公共信息设置可以对公共信、讨论、公告 进行定义公新建：点击新建类型按钮可以新建类型，并可设置管理删除：选中一个多个类型，点击删除按钮可以删除类型修改从类型列表中点击任意类型可以对其名称管理员、排序点击排序按钮可以弹出排序窗口可以对类型进行排序，新建：点击新建类型按钮可以新建类型，并可设置管理员、显示周期、公告描述等信息。删除：选中一个多个，点击删除按钮可以删除类型修改从类型列表中点击任意类型可以对其名称管理员、排序点击排序按钮可以弹出排序窗口可以对类型进行排序，讨版主、允许发帖、允许回复、允许设置精华、热帖设置、最修改：从讨论类型列表中点击任意类型可以对其，版主、允许匿名发帖、允许回复、允许设置精华、热帖设置、显示周期等公一、发布公告操公告板块版主和版主给的普通用户具有发布公告的权限：【 布】发布公html、word、excel、wps、【 题】公告的题目二、管理公告操1注意：归档的文件夹需要有写入的权限；置顶由系统设置的制5、公告分类列表中只列出的五条公告，用户可通过点击“”按钮5.8.2普通用户可以查看，被的用户具有“发布”的权限的类型和管理员由系统管理员设定的发布范围和发布对象概一、发布操作公告板块版主和版主给的普通用户具有发布的权限：【 布】发布【保存待发】将要发布的保存到待发列表 览】预览正在编辑的【 题】的标【类型】根据系统设置的类型进行选择【 述】描【题目】通 按钮添加的题1、发布编辑题目选择发布范围后可以对发布保存待发预览操作2保存待发后可以通 首页的待发列表进入重新编辑或立即发二、管1、管理员能对本类型进行版块管理2、点击“版块管理”进入此类型管理，可以将此类型发布的权力3、勾选已发布的公告，可以删除、归档被选中的，点击列表中置顶按钮可以将此置顶显示和取消置顶。注意：归档的文件夹需要有写入的权限；置顶由系统设置的制早被设置置顶的将自动被取消。4、点击“发布”进入编辑内容页面，支持单选、多选、允许 6发布范围内的普通用户可以查看点击左菜“公共信息选“调 7、版主和发起人可以通过打开关闭、开启：对关闭的可excel8、也有右键功能和公告中的操作一样讨讨论区专由系统设置的讨论版主有对该板块管理的权限，包括有，、设置/解除置顶、设置/解除精华、移动、删除、归档权限。1.：可选择全体人员、选择人员、清空设置/解除精华：被设置精华的帖子在首页精华列表栏和讨论中精移 ：被选中 可以移动到该版主管理的其他板块【 题】讨论的 名】发起讨论的时候表示是否发起，回复讨论的时候表示是否回复讨论。后的发言，只有管理员和发起人本人可以看到发起人是谁。12、回复讨论（包括），可以通过帖子底端的编辑器编辑回复，也可以注意：系统设置允许回复板块的讨论可以回复，回复 3讨论讨论发起后讨论发起人和讨论版主可以对回复进行、在讨论列表中点击讨论标题可以查看讨论详细内容并回复置精华帖更新、热 5.8.4 普通用户可以查 。表中，点击标题可查看详细内容分类列表中只列出的五条新闻，新发布的用 标识，用户可通过点击“”按钮查看其它。。类型和发布人由系统管理员设定被授予发布权的用户以发布该类型的5.8.5能对公告、、讨论、、四个模块中所发布内容进行归档和删除。首【关联系统栏：常用、内部、外部关联系统或者是某个具体的系31，，31个。用户可以直接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程；系统自动将的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到：展 信息关联系统：展 的各个内部和外部系统频道：展示发布 我的日程：展示个人日程，包括安排的、自己安排的时间、安排的和会议，协同转日程；部门展示部门日程部门日程指共享到部门的日程日程：展示的公开日程，协助安排日程的窗口公共信息：用户可以通过选择，配置具体的公告、、讨论和的提供首页换肤的四套肤色,vista风格和苹果风格，【功能】这部分包括二大块：工作统计和超期管理。用于统计个人和所计；可以形成按部门/人员的榜，分为处理最好和最不好的榜。功能键说【 类：工作统计的范围分为：协同、公文、会议、计划【 办：已经办理过的协同、公文、会议、计划统计【 发：已经发送的协同、公文、会议、计划统计个自定义的日期进行查看已办和已发；功能键说明【超期已完成：已经办理的超 流程统计配置操作方法第二步：新建人员权限设置，选择人员、部门；配置显示流程的内【显示】除用户以外的的范围进行分类信息的查看 条件选择进行查看；公文-超期理公文功能键说明【管理范围：当前用户被授予查看的权限;通过的流程配置设置部门和【 新：数据的实时刷新操作数据项说明【文件标题：公文的标题内容【公号：公号的显示【 文人：公文的撰写人【 限：公文在发起时所选择的有效时间【 办：公文办理中进行催办次数的累计【 程；公文的流程图显示图中显示公文时所要经过的节点并且每个节点的开始时间和结束时间均显左面版和底部菜单设点击页面右下角的,勾选期望显示在底部的菜单项，根据需要调整菜单关联人员/关联人员是把与自身工作相关联的人员、上级、助手/等进行信息级可以通过关联人员直接给下属人员进行日程任务安排并随时查看下属当【助手和其功能是可以辅助用户进行日程的安排点击工具“个助手或人员也要通过关联人员的设置,才可以确认辅助级关系,选定的人员在关联人员中可以直接对其进行日程的安排。点击配置好的关联人员进入下图界面，点击“XX的” 出现的界面中，可将与该联系人之间交互的事项进行转发【关联人员—在首页选择关联人员的可以查看到关联人员，后系统会自动在文档管理－项目文档中增加与项目名称相同的文档点击上面功能菜单的个人设置，选择关联项目设置，出现如图“置【项目名称】项目的名称不能为空，输入字符同模板、新增项目协同模板，是项目的管理人。【主管】项目的主管权限：查看项目事项、发起项目事项、归档项目、项目里新增文档、操作步项目属性设第一步项目可以在项目编辑页面右侧的项目属性中通过增加功能项目文档权限说新建一个项目A后,系统会针对这个项目在"文档管理－项目文档"中建立两个文件夹，分别是"A"及A文件夹下面的"A_归档",其中,项目对这两个文件夹具有全部权限,项目主管对"A"文件夹有只读权限,项目成员对"A_归档"有全部权限,对"A"没有任何权限。， ，【上传文档【新增HTML文档WORD文档【新增EXCEL文档【新WPSET【新增HTML文档：新增HTML格式的文件，保存后支持编辑【新增WORD文档：新增WORD格式的文件，保存后支持编辑【新增EXCEL文档：新增EXCEL格式的文件，保存后支持编辑【新增WPS文档 新增WPS格式的文件，保存后支 编辑【新增ET文档：新增ET格式的文件，保存后支持编辑【点击后可查看到的项目文档并可以在页面中使用查询功能，项目计“新增项目计划：包含新增日计划、划、月计划、任意期计划四种类型项目留言点击留言板-“”按钮后，进入留言板界面可发 消息项目讨讨论发布范围包括“全体项目组成员“项目“项目成员“项目相关人员“项目，项目成员“项目，项目相关人员”“项目成员，项注意：项目包含和主管其他项目人员界面中只有两个功 ：查看项目详细、项目人员详细模板，其中模板中自动包含了项目和项目成员。【配置项目信息】项目可以在此修改项目信息，显示的界面与[查看项目关联项目-多项目展员工添加新组：按钮的含义是创建新的组，用户创建的组可以使用在。外部联系新增联系人：按钮帮助用户创建新的联系人信息：：转excel：将联系人的信息以excel格式保存到本地：可以发送至多个人修改【功能】用户自行修改登录。输入原和新，点击“确定”新密个人信息设 进行短消息提示声音是否的设置，也可以进行个人头像的设置。个人模板管【关联系统设【功能】关联系统是指想通过致远协同管理系统作为工作平台，联入关联系统的，实现其它系统无须每次录入直接应用。【名称】输入新建外部系统连接的名称（必须填写【描述】对新建的外部系统连接的详细描述信息（必须填写【URL】用户点击后连接的地址，包括验证地址（单点登录）或网络地址（收藏。输入新建外部连接的URL的地址，第一类是网络收藏类地址（如：单位htt 直接在URL地址栏中输入；第二类是需要登录的外部B/S结构系统的地址，即通过验证后，才可以的网络地址（如：企业邮箱、U8或其他外部系统等。， 自己的工，人可以从设置的当日开始处理该用户的协同和公文消息提醒：系统所有的信息通过消息的方式提示给用转移：系统协同、公文、会议的信息通过的方式提示给用管【功能】修改，系统允许用户修改自己管理的各个公章第一步：选择“个人设置，按“管理”进入图。第二步：修改，或修改文件。【功能】提供含多选择的及登录页面验证邮箱用户合份；允许POP3SMTP人事管：进行记录功能包括管理业务管理查询统计自定义信息日志管理、HR：注：人事管理只有HR主管和HR操作员才能使用（HR主管在系统管理界面→组织模型设置→系统角色设置页面中进行设置。首先设置HR主管，由HR主管在自己的帐号中设置HR操作员和其操作的权限。管主要功能HR主管点击左侧抽屉菜“人事管理（若左侧没有配置则可通过左菜单下方的“菜单设置”将“人事管理”菜单配置到左侧中，选择“管理，进入人事信息的操作界面。【新增人事进行单位人员基本信息的记录包“基础信息“联系信息、““工作经历“扩展信息”五个信息分类【自动导入可以将系统管理→组织模型设置→人员及权限页面中的人员信息动导入到管理页面【刷新】对整 管理页面进行页面刷新操【打印】对整 管理页面中的记录进行打新建－基础信动转入，将系统管理员设置的人员及权限导入进来，再双击导入的人员进入基础信息的操作界面；第二是点击“新建人事，自行录入人员信息。【上传简历】人员的基本简历以附件形式上【清楚简历】清楚上传的简历附【】必填项，系统默认为“男，可自行选择“男”或“女【真实】必填项，输入人员【曾用名】可省略，曾用的【】可省略，不可手工填写，系统根据出生日期自动计算所属人的【号】必填项，填写所属人的的号【状况】可省略，填写所属人的状况主要选择有：未知、未婚、已婚、【工资】可省略，填写所属人的工基础信息操，括基础信息，联系信息，，工作经历，扩展信息五个信息的录入；击“清除”后再重新上传或不上传；：第五步需要可以将基本信息以协同形式转发给相关人员，可以点击“转发：新建－联系信主要功能：进行单位人员联系信息的记录。点击一级菜单“人事管理，选 ，，【移 】可省略，填写所属人的号【住 】可省略，填写所属人的家庭住【商 】可省略，填写所属人的办 号新建－操作步新建－工作经操作步新建－扩展信息的录入点击一级菜“人事管理选“管理点“扩展信息，点击一级菜单“人事管理，选择“业务管理，进入业务的操作界面主要功能：在“人事管理”→“业务管理”中，对于人员的各种调入调业务管理－人员转正事管理，选择“业务管理，点击“人员转正单，页面展现转正单的操作业务管理－“一级菜单“人事管理，选择“业务管理，点击“离职单，进行转入单的业务管理－查主要功能：进行人员的查询统计，根据设置的数据域以确定查询出来的表格显示的列的内容.点击一级菜单“人事管理，选择“统计查询，进入花名人事查人事统主要功能：系统根据人事记录的信息，分别按照结构、人员数量、学历情况对人事中的人员进行分类统计，如图：【转EXCEL】将当前显示的统计结果转成EXCEL自定义信【自定义扩展信息】将建立人事中的扩展信【信称】扩展信息的名称，必填项，输入字2自定义信息操作自定义枚举信息操作“HR人事枚举”中进行新增和删除操作，对“用户枚举”和“系统枚举”无操作对枚举值进行添加和删除（注：已经被用户调用的枚举值不能被删除点击一级菜单“人事管理，选择“日志管理，进入日志管理的操作界面， 【操作员】选择需查询的操作员，默认显示全人员，默认显示全部操作步第一步：选择“人事管理→日志管理，进入日志管理界面第五步点“打印查询结果按钮可将当前的查询结果通过打印出来HR点击一级菜单“人事管理选择“HR操作员管理进入HR操作员管理界主要功能：新增HR操作员，通过此配置，可对人事模块进行有选择性的授权，被的用户在个人界面的左侧抽屉菜单中会增加“人事管理”模块。【新增HR操作员】增加使用人事管理模块的用户及权限，如图【删除】删除被选中的操作员，删除后，该用户无任何人事管理功【打印】将当前列表中显示的HR操作员资料通过打印出操作步第一步：选择“人事管理－HR操作员管理，进入HR操作员管理界面；HR操作员”按钮，显示“HR操作员设置”界面；第三步：在“HR操作员设置”界面中点击“操作员”输入框，选择人员；工资管理功能是一个简单的工资工具，不提供工资信息修订等操作，工资管exce以及标准模 导出操作步excle主要功能：在excel工资模板中录入相应的数据后，可将该excel工资数据导入操作步点“批量写入，在弹出 框中选中本地需上传的excel工资表，如图标准模板主要功能系统预置的excel格式工资条模板模板中只有预置的工资条目， 【重置】对当前的查询条件清空（注：录入时间显示为当前时间【】独立条件，手动输入需查询的人员名称（可以是全名或关键字【部门】工资条定主要功能：完成工资条 的设定操作步【条目显示名】即为工资条 名0.00保操作步进行确定，也可以通过旧重新设置新即的修改；同时Hr主管可对他人进行重置即清空该人员的工资条。可以通过旧再重新设置或取消，如图：【重置】Hr主管点击此按钮后，系统弹出一确认该操作的款，点击“确工资条重置的操作，如图：第六章统初始设系统管理员主要功能是协同管理系统的正常运行系统管理员登录可以对系统进行初始化设置，包括基础设置、应用设置、管理、公文应用设置，【系统管理员系统管理员是A6协同系统的管理者指负责建立系统基础，分配给用户的操作权限系统功能、配置关联系统，使系统能够正常工作的，，理，包括规划系统的文档体系结构分级的文档管理员，分配文档管理权限到部门和各级组织，也可将文档专项给各种系统的角色。，【HR主管】对单位的人员的基本信息做记录，并对人员的调动、离任等事件进行记录。HR主管可以自行指定hr管理员并分配相应权限。【登录页】用户可以在系统中自行替换登陆页，大小要求为785*399JPG或GIF填写公司信操作步IE第二步：输入系统管理员用户名、登录；统管理员设置处修改，建议在系统安装完毕后修改。第三步：点击“登录”按 到系统管理界面首页，如图 组织模型设【重排序号】单击该按钮可对单位所有部门进行排序并显示的排序【排序号】部门在整个组织结构的排列序号,可修改,主要功能：建立使用单位的职务级别,职务级别指单位的管理级别，是一个线性操作步【删除选择某一岗位点“删除即可如果所选岗位名称已被员工信息，第二步：如果需要进行修改,新建岗位类第二步：如果需要对某个岗位类别进行修改,点击该岗位类别名称即可在展现的人员及权限设新增人【批量导入】可以导入大量用户信息，减少新增人员工作【转excel】将当前已建立的人员信息以excel表格的形式到本【真实】用户真实名称，不允许重次登录使用后，用户可自行修改【部门】选择用户所的部门，可选择多个限部【】选择用户【号】输入用户的号，要求数字和字【公 】输入用户的公司【家 】输入用户的家庭【移 】输入用户的移动【】输入用户的 操作步工或岗位名称查询； 号码批量导入人,【模板】将模板到本地进行人员信息的批量编操作步第一步：点击“模板”按钮，将模板保存到本地；外部人员单（【查询】以单位或为条件进行外部联系人的查操作步、名登录名以及设置所属单位内联人员权限范围后点“确认即可、系统角色设 操作步业务设预置的公文单被启用后，可在系统的【公文应用设置】→【公文基础设置删除产品安装OA\usercfg\dataInit\预置包下的文