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文档简介

#份文件可取而代之，避免因文件被毁而带来的风险。二是运用“防火墙”技术。“防火墙”是电子档案网络与安全不可缺少的“保护神”，它可以杜绝外来非法访问和内部机要信息非法输出。三是防止病毒入侵。杜绝使用非法软件，不随意从网络上下载软件。在计算机系统中安装正版的杀毒软件，还要不断升级并更新杀毒软件，预防病毒入侵。四是釆用身份验证和文档加密手段，只有具有管理权限人员才能进入操作系统，杜绝非法访问者。（四）提高档案管理人员的素质提高档案管理人员的政治素质良好的政治素质是对档案管理人员的内在要求。院校必须配置专职档案管理人员，要选择政治可靠、作风正派、责任心强、工作细心的干部从事档案管理工作。档案管理人员要有高度的组织性和纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。提高档案管理人员的业务技能一是“走出去”。培训场地领导要重视档案管理人员的送培工作，派送其参加上级组织的档案管理培训。二是“请进来”。培训场地要举办档案管理人员的专业培训，邀请档案管理专家来培训场地为档案管理人员授课。培训内容要因需设计，与实际工作相结合，具有一定的针对性；要把信息化建设作为档案专业培训和继续教育的重点内容，纳入培训课程基础科目；把掌握和应用档案信息技术技能水平作为衡量档案管理人员专业技能的一个重要指标，纳入档案管理人员考核范畴。三是自我学习。档案管理人员要把自学作为提高自身素质的一个重要途径，注重学习过程中的积累与探索，把理论学习与实际工作有机结合起来。同时，注意与同事、兄弟单位的同行之间进行业务交流，通过交流，了解别人的好经验，及时查找自身的不足，不断改进工作。档案管理工作是一项政策性、专业性、连续性和保密性很强的工作。提高学员培训档案管理水平，是树立院校整体形象、谋求持续发展的必然要

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