学生时间管理

学生时间管理第1页，共32页，2023年，2月20日，星期六时间管理培训第2页，共32页，2023年，2月20日，星期六第3页，共32页，2023年，2月20日，星期六我们生活的差异来源于时间管理在我们的各种学习、活动和未来的工作中，时间是需要首先讨论的要素，我们必须考虑每天应该在什么时间完成多少任务，我们要求提高学习和工作的效率和成本，我们用好时间与浪费时间的差别主要表现在学习、生活、和学生工作的有效性和结果上。第4页，共32页，2023年，2月20日，星期六一、什么是时间管理？二、有效时间管理的障碍三、时间管理技术四、提高时间效率技巧目录第5页，共32页，2023年，2月20日，星期六一、什么是时间管理？时间管理是指日常职责排列的优先次序、确定时间表和执行，以达到个体水平的满意度。有效的时间管理，不是让你变成机器人，而是让你更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。不是让你有更多的时间，而是让你能更好地利用已有的时间，享受自觉支配时间的自由感。时间管理的重要性管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。有效的时间管理，是一切工作管理的基础；不懂管理时间的人，不可能是有效的管理者；一个人连时间都管不了，则什么也管不了。你要么是时间的主人，要么是时间的奴隶。第6页，共32页，2023年，2月20日，星期六二、有效时间管理的障碍我们的时间究竟花到哪里了呢？可能你大概有个印象，但印象极容易骗人，实际上，要想知道自己的时间到底花费在哪里，必须作时间纪录。同学们记录时间每学期至少要进行二次，每次一两周。最关键的是要把时间记录下来，而且必须真实。必须要把事情发生的确切时间记录下来，干万不可事后凭记忆再来追记。使用时间管理表做过记录之后，你就有必要重新考虑并修订你的时间安排。在进行时间记录的过程中，要建立一张管理表，忠实地记录每个时间段所做的工作。这张表应包含时间段、有效利用的时间、用途即这段时间发生的事情、所发生的事情对自己的远期目标支持度、时间使用效率、改进意见等字段。对刚着手记录的同学来说，对时间段应划分得越详细越好根据时间表评价时间价值与改进意见然后，按照表格评价你的时间的价值，“改进意见”包括“维持现状”、“取消该项下次活动”、“以更高效的方法处理类似活动”、“将活动交由更具有该方面的特长的人处理”等等最后就是忠于你的改进意见，严格遵守自己的承诺。第7页，共32页，2023年，2月20日，星期六二、有效时间管理的障碍根据时间表考虑调整自己的行为记录好了时间之后，我们就要首先必须发现并排除那些根本不需要去做的事情和那些纯粹浪费时间而又不产生效果的事情。考虑“记录上的哪些活动可以不做，哪些可以由别人代为参加而又不影响效果的？”然后你会发现你认为重要的事、想做的事以及在自己的应该做的事，都没有足够的时间去做。解决这一问题的唯一办法是把那些可以由别人来做的事情统统让别人去做。简单的说，能不做的就不做，同时控制自己不要浪费别人的时间。通常来说，浪费时间往往发生在我们可以控制的范围之内，大学生自己完全能够消除这种浪费现象。根据时间管理表杜绝浪费时间找出那些因缺乏目标、缺乏自控或缺乏远见而产生的各种浪费时间现象。调查表明，大学生常见时间浪费现象过分打牌或游戏随意开始一门辅课的学习或考取某个证件过分的睡眠进行过分的人际交流学生干部过多的会议等。第8页，共32页，2023年，2月20日，星期六二、有效时间管理的障碍时间段用途即这段时间发生的事情所发生的事情对自己的远期目标支持度时间使用效率改进意见7:00

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使用时间管理表：维持现状取消该项下次活动以更高效的方法处理类似活动将活动交由更具有该方面的特长的人处理第9页，共32页，2023年，2月20日，星期六练习：记录你的模式准备合适的工具，如笔、空白时间表（最好以一刻钟或半小时为一刻）、计时器，详细记录自己的活动情况，坚持一周。如果全天记录有困难，可以分段记录，比如今天记录整个上午的情况，明天记录下午和晚上的情况，后天记录上午和中午的情况，等等，然后把它们综合起来。地点：进行活动的地点；效率自评：对完成效率的自我评价，可以用ABC或123为标记，如果效率有较大波动，则标出来，如A-B（由高效率变为中等效率），或1-3-2（由高效率变为低效率再变为中等效率）。计划：用百分数表示计划的完成比例，100%表示完成这段时间应做的事情，50%表示只做完了一半，N/A表示这件事是计划以外的事情。中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。二、有效时间管理的障碍第10页，共32页，2023年，2月20日，星期六二、有效时间管理的障碍第11页，共32页，2023年，2月20日，星期六要找出一些关于我们的时间的数字1．你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？2．你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？3．开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。4．每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？5．你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？6．你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？7．你每天花多少时间保护自己的健康？二、有效时间管理的障碍第12页，共32页，2023年，2月20日，星期六三、时间管理技术１、明确你的价值观２、确定你的目标３、排列优先次序４、确定时间表５、执行第13页，共32页，2023年，2月20日，星期六１、明确你的价值观价值观是我们思维和行为的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。三、时间管理技术第14页，共32页，2023年，2月20日，星期六２、确定你的目标目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么？马斯洛需求层次论：人总是从低层次需求转到高层次需求，塔顶的自我实现需要是最高级的需要，越是低级的需要，对个体的重要性越强，获得满足的力量越大，同时，只有低一级的要求被满足时，人们才会向高一级要求转化。但是同时，需求并不是不可逾越的，有时，会越过较低级需要层次而向高级层次跃进。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。如何确立自己的目标？了解自己要考虑——兴趣、价值、能力、个性是否喜欢？是一时喜欢、还是长期喜欢、还是与志向结合的喜欢。是否值得？有时许多喜欢的事我们没有去做，却在做不喜欢的事。是否可能？没有永远的世界冠军？目标必须的经过努力能够实现。是否适合？如果选择的目标与你的个性不符，你就不会感到幸福。了解环境要考虑——天时、地利、人和发展趋势：无法让趋势做出改变，只能让自己关键时刻更过得硬。组织文化：显规则与潜规则，要么认同，要么离开。进人的标准。人际网络：天时不如地利，地利不如人和。找一位自己人生导师。确立目标要有所为有所不为——有得必有失人伟大是因为目标伟大，但合适的才是好的。完全合适目标是没有的，但人是可以改变的。选择就是要选择放弃，有所不为才能有所为。选择就是自由，更是责任，必须对选择负责。确立大学目标捷径——参加毕业就业招聘会。确立人生目标捷径——寻找心中成功的退休人士、写你的墓志铭三、时间管理技术第15页，共32页，2023年，2月20日，星期六当前所处的阶段目标是什么？对阶段规划并不意味着把本阶段日程安排得满满当当，而是明确以下问题的答案，以一年为例：我希望在这一年过去以后得到什么？除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？我必须做哪些事情？这些事情必须在什么时候完成？这一年中有哪几个关键的任务？我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。）今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？三、时间管理技术第16页，共32页，2023年，2月20日，星期六３、排列优先次序排列优先次序意味着按照你的责任和工作的重要性将它们排序。（1）ABC等级次序方法（2）排列图原则（80/20原则）（３）重要－紧急方法三、时间管理技术第17页，共32页，2023年，2月20日，星期六日期：

。1、 4、2、 5、3、 6、（写下所有你需要在今天完成的工作，不用管它们的次序如何）。三、时间管理技术第18页，共32页，2023年，2月20日，星期六（1）ABC等级次序方法这种方法包含了三个指定的字母A、B、C，以此来区分不同的职责：A代表最高优先权的活动（必须立即执行），B代表第二优先权的活动（不属于A或C的所有事情），C代表最低优先权的任务或者你愿意去做的事情（能够等待）。在这一排列优先次序的方法中，一旦列出职责列表，每个项目上都要对应一个字母，按照新的等级次序重新改写清单，然后完成相同等级的工作。三、时间管理技术第19页，共32页，2023年，2月20日，星期六（2）排列图原则这种方法规定，我们所做工作的20%给了我们80%的或满意感，因此被称为80／20原则。这一原则认为，个体应该关注一件或者两件有重大意义的工作，值得我们把时间投资在上面。根据这一原则，在我们列出来的每10项职责中，只有2项会有大家公认的收获。这些工作需要引起注意并花费时间去做（这两项工作非常可能落入A类，因此我们假设完成C类甚至是Ｂ类工作，可能从长远来看都是没有收获的。第20页，共32页，2023年，2月20日，星期六有时，在不同职责间进行区分是很困难的，因为它们看起来同样重要。运用重要—紧急方法，将你一周的工作分别放在四个不同的表格里。记住，人们倾向于将能量放入表格“IV”中，因为这些职责看起来是快速而简单的。但是，实际上人们的注意力和努力应该放在表格“I”上，因为这些项目既是重要的，又是紧急的。接下来，你的努力要放在表格“II”中，因为这些职责很重要，但没有那么紧急，接下来是完成表格“III”中的项目，最后才是进行表格“IV”中的工作。（３）重要－紧急方法紧急不紧急重要第一象限[碎石型]第二象限[石块型]突发的重要事情:紧急通知的重要会议重要客人突然造访—无法预料但必须重视的!涉及目标、关乎自身发展的事情:重要考试、听课、听讲座、重要活动等—未雨绸缪、重要的!不重要第三象限[细沙型]第四象限[水型]突发的不重要事情：不速之客的拜访、电话、短信;同学生日聚会;车站等人;排队等—被动、无奈的!

可做可不做的杂事:闲逛、打游戏、看无聊的电视剧、闲聊、吵架等

—主动、多余的!第21页，共32页，2023年，2月20日，星期六良好的时间管理紧急不紧急重要不重要IIIIIIIV

≤20%

≥64%

≤15%

≥1%

第22页，共32页，2023年，2月20日，星期六紧急不紧急重要第一象限【碎石型】第二象限【石块型】妈妈心脏病突发;总经理找谈话;回复客户投诉信;

准备重要会议发言稿;早上应该吃早饭；不重要第三象限【细沙型】第四象限【水型】陪朋友吃饭；处理紧急文件；接电话；与下属谈话;观看足球比赛；

第23页，共32页，2023年，2月20日，星期六ABC等级次序方法指导语：在A列中写下所有你必须要完成而且越快完成越好的工作。在C列中写下你想要去完成但却不必须去做的事情。B列中写下其余的所有事情。

A B C

第24页，共32页，2023年，2月20日，星期六重要-紧急方法现在，试着按照重要-紧急方法矩阵重新组织你表中所列项目的次序。重要性低重要性高重要性高紧急III.A.I.A.紧急程序B.B.C.C.低紧急IV.A.II.A.B.B.C.C.第25页，共32页，2023年，2月20日，星期六排列图原则

接下来开始按照下面的顺序进行这些工作I.A.

B.

C.

II.A.

B.

C.

III.A.

B.

C.

IV.A.

B.

C.

第26页，共32页，2023年，2月20日，星期六４、确定时间表确定时间表是对已经排好优先次序的职责进行时间分配，或者是设计一个时间阶段对应匹配一个特定的工作或职责，并且完成它。有的人喜欢列出详细的清单，把时间精确地划分为一小块一小块，严格地按日程表行动；有的人则相反，喜欢把握整体，形象地思考问题，抗拒“机械的”日程表，传统的时间管理方法只会使他们感到不舒服。对于后一种人而言，他们只愿把事情简单地排序，然后设定最后期限，而不愿把它们分割成小块，填入时间表。无论你属于哪一种，都要找出适合你自己的方法，只有这样，才能保证时间管理是在帮助你组织时间，而不是加重你的负担。你可能需要结合两种风格的管理方法，以便创造出自己的时间管理体系。第27页，共32页，2023年，2月20日，星期六时间箱将你平时醒着的时间分解为3~5个小时的整块时间，如上午、下午和晚上。在每一个时间箱中，你可以确定一个明确的职责。时间箱基本上调整了那些需要大块时间的重大项目。例如：上午8~9点上午9~10点 在图书馆进行学期论文研究上午10~11点中午11~12点 午饭/运动下午1~2点下午2~3点 论文的文学加工下午3~4点第28页，共32页，2023年，2月20日，星期六四、提高时间效率技巧１、“累积时间的力量”就算没有天分，只要愿意每天花一点时间，做同样一件事，不知不觉就会走得很远。一个想法本买一个日历或者日常计划本在一个时间内进行一种活动知道/认可你生理/精神的局限。一个好方法是为自己设定阶段性目标２、编辑你的生活：在编辑过程中，包括对生理、精神、情绪需要的有规则的评估。创设个人边界，并尊重此边界时间表中断。整理一个清单，列出最后限期或职责的截止日期，并且有规律地更新这个列表。３、委派：４、平衡：保持生活中的工作和游戏平衡。每天晚上睡个好觉。每天晚上推荐的睡觉时间为6~8小时。５、每周清理一次你的办公室第29页，共32页，20