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文档简介
公文处理基本要点一、公司现行公文按主送行文方向的分类(1)上行文,是下级机关、组织、单位向对其具有领导或指导关系的上级机关报送的公文,如请示、报告、汇报性的简报等。(2)下行文,是上级机关、组织、单位向所属机关、组织、单位以及虽无隶属关系却有指导职能的下级机关、组织、单位下发的公文,如命令、决定、决议、指示、批复及带有指示性质的通知、通报、简报等。(3)平行文,是平级机关、组织、单位或没有隶属关系的机关、组织、单位之间,为协商或通知有关事项而制发的公文,如函等。(4)通行文,是既可以上报,又可以下发,还可以平级送达的公文,如会议纪要,意见等。下行文:“决定、决议、指示、通告、通知、通报、批复”七种。上行文:“报告、请示”两种。平行文:“函”一种。通行文:(上行文、下行文、平行文),“意见、会议纪要”两种。二、要尽量符合基本格式1、眉首部分的格式(1)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。文件头标识下空2行,居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应用全称,用六角括号“〔〕”插入,序号不编虚位,也就是不编001,不加“第”字。(2)签发人:上行文需标识签发人的姓名,平行排列于发文字号的右侧。发文字号居左空一字,签发人居右空一字,签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标示签发人姓名。2、主体部分的格式(1)公文标题:红色反线下空一行,2号标宋,两行以上的标题不能等长。(2)主送机关:标题下空1行,左侧顶格,3号仿宋。(3)公文正文:每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。正文一般不插入表格、图片、曲线图。(4)附件:是公文正文的补充或参考材料,在正文下空一行,左空2字,用3号仿宋字标识“附件:”,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点符号。(5)成文时间:署领导人签发日期或会议通过日期,如联合行文,以最后一个领导签发日期为准。党的机关成文日期用阿拉伯数字,右空2个字。行政机关成文日期用中文大写年月日,右空4字。3、版记部分的格式(1)主题词:用3号黑体,居左顶格,词目用3号标宋体,词目之间空一字,要加粗。(2)抄送:主题词下一行,
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