库房管理规定库房管理员职责库房出入库登记表模板

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档库房管理规定(拟稿)根据公司库房内物品存储的实际情况，针对公司生产开展的特殊性，现对库房物品出入库情况及库房管理员职责规定如下：入库物品库房管理员必须亲自同交物人交接手续，当面核对清点物品名称、数量是否一致，按照【物品入库登记表】上的要求填写并确认签字。（见附件一）库房管理员对已录入【物品入库登记表的】物品应及时整理分类并按指定位置摆放整齐。原则上应以物品的自然属性、特点和用途规划放置位置，并根据库房的条件考虑划分区域，凡质量及体积较大的物品落地码放，质量及体积较小的物品货架存放。在码放合理安全可靠的前提下，根据物品特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，干净整齐。库房管理员对库存、代保管、原材料以及设备和工具等负有岗位责任和经济责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。库房内物品如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得私自采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。库房管理员应对库房内物品实际自然状态，考虑储存的场所和保管常识处理，同类物品堆放，要本着先入先出的原则，充分发挥物品的价值，尽量减小物品的贬值率。库房内的物品（日常生产用工具除外），未经生产部主管同意，库房管理员一律不准擅自借出。库房内要严格执行防盗、防火制度，禁止非本库房管理人员及外来人员擅自入库。房库内严禁烟火，库房管理员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。库房内的物品发放按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料。材料发放坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，库房管理员应负相应经济责任。领用材料及工具应按【物品出库登记表】上的要求填写并确认签字。（见附件二）常用备料，凡可以分割拆零的，本着节约的原则，都应拆零供应，不准一次性发料。库房管理员应对物品的出入库与领用人和交物人办理交接手续，当面点交清楚，防止差错进出门。所有出入库凭证，保管员应认真填写并妥善保管，不可遗失。附件一物品入库登记表类别工具类（手填）编号G-001序号物品名称型号/规格数量单位入库时间（年/月/日）金额交物人（签字）库管员（签字）备注单价/元总价/元1搬运车3T(液压)2台2007年11月20日15803160张XX王XX(例如)23456789101112131415161718附件二物品出库登记表类别材料类（手填）编号L-001序号物品名称型号/规格数量单位出库时间（年/月/日）领用人（签字）归还时间（年/月/日）交物人（签字）库管员（签字）备注1螺栓M30×7524个200张XX用于设备的安装王XX(例如)23456789101112131415161718精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓库管理工作计划一、库管人员岗位职责1、按时到岗。每日到岗后，检查仓库情况，察看是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报；下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好。2、认真做好仓库的安全、整理工作。每日做到勤打扫仓，勤码放；时刻保持库房内的整洁卫生。及时检查火灾隐患，保证库房内的安全。3、入库要保证准确无误。入库货物必须严格根据业务人员制订的采购订单按质、按量验收，并根据发票或收据记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额进行核对后打印入库单。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；4、验收后的货物，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；

5、出库要保证准确无误。一定要根据业务员的销售订单打印出库单，按照出库单，点齐货物的品牌，型号，数量，交由送货人手中，与其核对，签字。6、货品盘点要准时，及时。做到每日小盘，每周大盘。月底做好库房盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，与其核对工作。7、严禁私自借用库房物品。二、库管人员工作流程1、查看单据1）查看前一日的入库单，对经理的审批做到大致了解。对于经理特别标注的单据进行简单的摘录，然后统一解决。2）查看前一日的出库单，对部分出库无价格的单据（经理已经重新标注好）筛选出来，交由业务员，保证电脑账笔笔有价格。2、验收1）库管员根据采购订单进行验货。2）对于维修货品，应与售后人员（张建华）一同核实验收。3）货物如有差错，及时通知采购人员，以扣压货款及方式，积极联系供货商做更正处理。4）所有物资的验收，一律打印入库单，一式三联，第一联库房存留，第二联送货人存留，第三联交财务部。3、出货1）根据业务员制订的销售订单打印出库单，一式四联，第一联存根联，第二联记账联，第三联结帐联，第四联客户联。2）依照出库单与送货人点货，核对准确后，有送货人签字：出库单的前两联库房存留，后两联交由送货人。4、备货1）对于常用的零配件，一定要保证基本的库存量。2）对于各种数据线的备货一定不少于5根。5、报表1）每日要受制一份销售流水报表，方便经理统计每日的毛利润，与销售往来。2）销售流水报表一定要做到随出库，随纪录。6、盘点1）对当天的入库，出库进行盘点，对于当日进货没能出库的货品进行纪录，并标注清楚该供货的购买方；监督并提醒业务人员及时销售。2）每日下班前，根据电脑账簿的货品结存，对常出，常入的货品进行盘点（注：每周周末，要对所有货品多进行盘点）。7、整理1）每日下班时要整理好库房内的货品。2）每日下班时要关好门窗，切断电源。三、派车工作（适用）1、每日保证出车两次1）早上10：00第一次出车，安排短路程路线，保证司机在正常情况下两个小时后返回公