云进销存产品需求说明书（PRD）V1.4

广州市宝思信息科技有限公司 第6/83页文档机密等级云进销存产品需求说明书项目编号:产品总监：郑兵产品经理：-文档编号版本号V1.0总页数编制郑兵编制日期2017.05.12审核批准生效日期版本修订记录【历次版本修订记录，版本修订描述重要说明】提交日期版本号版本修订描述作者批准人2017-05-12V1.0新建郑兵2017-05-22V1.11、增加了通用性功能需求描述。2、增加了注册、登录、忘记密码的功能需求描述。3、增加了采购订单的功能需求描述。郑兵2017-05-27V1.21、增加了销售板块功能需求描述。2、增加了库存板块功能需求描述。3、增加了财务板块功能需求描述。郑兵2017-05-31V1.3增加了总体架构图财务增加了费用单、其它收入增加了基础资料6个模块增加了系统管理5个模块增加了非功能性需求3项郑兵2017-06-12V1.4增加了运营-会员管理增加了运营-产品使用分析增加了运营-标准基础资料增加了运营-账号权限增加了运营-个人设置郑兵审阅记录【历次版本审阅记录】姓名职位版本签字发放记录【历次版本发放记录】序号版本接收人签字时间说明

目录TOC\o"1-2"1 文档说明 71.1 文档作用 71.2 阅读对象 71.3 参考文档 71.4 名词说明 72 产品概述 82.1 产品的背景 82.2 产品的目标 102.3 产品名称 102.4 产品定位 112.5 产品角色 113 产品总体需求 113.1 总体框架图 113.2 产品功能清单 124 通用性需求 134.1 界面通用功能 134.2 交互性要求 144.3 其它通用功能 145 用户功能性需求 155.1 登录注册 155.2 采购 195.3 销售 255.4 库存 305.5 财务 375.6 报表 465.7 资料 465.8 系统 566 运营功能性需求 626.1 会员管理 626.2 产品使用分析 666.3 产品基础资料 686.4 运营账号权限 756.5 个人设置 797 产品网站需求（待分析） 817.1 首页 817.2 产品 817.3 服务 827.4 案例 827.5 加盟 827.6 关于我们 827.7 会员中心 828 非功能性需求 82宝思进销存产品需求说明书广州市宝思信息科技有限公司第81/83页文档说明文档作用本文档是依据市场需求文档（MRD）制定的产品需求文档(PRD)，其作用是分析出用户对产品的核心需求，为后续产品详细设计及产品实施提供唯一的指导依据。阅读对象本文档是对产品的各个功能以及非功能性需求做全面、详细的说明，用于指导项目组进行详细设计、实施，本文档的预期读者包括：产品详细设计人员产品实施人员参考文档序号文档名称作者来源1宝思云进销存产品市场需求说明书郑兵公司内部名词说明术语名称术语含义MRD市场需求文档，简称为MRD。（英文全称MarketRequirementDocument，MRD）。该文档在产品项目过程中属于“过程性”文档。是市场部门的产品经理或者市场经理编写的一个产品的说明需求的文档。该文档在产品项目过程中属于“过程性”文档。该文档是产品项目由“准备”阶段进入到“实施”阶段的第一文档，其作用就是“对年度产品中规划的某个产品进行市场层面的说明”，这个文档的质量好坏直接影响到产品项目的开展，并直接影响到公司产品战略意图的实现。该文档在产品项目中是一个“承上启下”的作用，“向上”是对不断积累的市场数据的一种整合和记录，“向下”是对后续工作的方向说明和工作指导。PRD该文档是产品项目由“概念化”阶段进入到“图纸化”阶段的最主要的一个文档，其作用就是“对MRD中针对产品需求进行细化和详细说明，是对产品的需求的具体指标化和技术化”，这个文档的质量好坏直接影响到技术部门是否能够明确产品的功能和非功能性需求，以便进行产品的详细设计。产品概述产品的背景近两年来，传统软件朝着SaaS模式发展，软件即服务的理念，并且持续升温，呈现出一片欣欣向荣的景象，融资规模、企业数量均大幅增长。换言之，如今的SaaS行业早已今非昔比，随时可能迎来大爆发，万亿级市场不再是幻想。2012-2018年中国SaaS行业市场规模增长及预测（单位：亿元）资料来源：前瞻产业研究院整理宝思公司（以下简称“公司”）在钢材行业领域深耕17几年，具有很深的钢铁行业信息化背景，现有X系列软件产品，产品针对中大型钢铁行业企业，销售方式以直接销售软件为主，服务方式主要是产品+二次开发后实施的方式，实施成本较高且不利于大规模快速推广。因此，虽然宝思在钢铁行业中拥有众多领军企业，但用户基数及区域覆盖面还有待提升。2016年，公司应客户欧冶南方推行欧冶建帮产品，作为技术方参与了完整的从商业模式的确定、到市场调研确定产品需求、再到业务和产品技术研发同步进行，再到最后产品运营完整的互联网产品产生到运营的过程，因此积累了相关产品策划和技术研发经验，同时也从欧冶建帮产品成功看到了互联网SAAS产品+产品运营的优势。2017年初，公司高层领导，充分分析软件行业的发展趋势，结合公司服务和产品现状，得出必须转变服务方式，开辟出一条新的路子，即从传统软件交付实施转变为软件产品运营的方式，从软件承建商转变为软件服务商，因此需要寻找和研发一款钢铁行业SAAS模式的产品。2017年3月，公司现有大客户的下游客户纷纷向其表示需要其提供一款简单易用的建材管理软件，帮助管理日常业务，同时能对接到大客户的电商平台以提高销售工作效率，为此公司大客户向公司提出希望能由公司提供其产品，根据产品的使用数情况进行付费。综合以上情况，公司决定先针对钢材中的建材，制定云进销存，计划6月底推出上线。产品的目标产品是为建材贸易商、加工商提供进销存管理软件。产品功能简单易用，能对日常进、出、库存管理，并能核算利润盈亏。产品购买方便灵活，可以根据客户需要，购买需要使用的产品功能。客户、价格等信息要保密不能泄露，其它业务数据也不能丢失，最好是能自己能备份和恢复。产品可以在室内电脑上和户外手机上使用，对电脑和手机也没有太高要求，基本都能稳定使用。产品名称中文名称英文名称备注铁哥们TGM宝思云进销存产品（建材版）（以下简称“系统“）产品定位本产品使用者主要是建材贸易商，为其提供内部进销存管理，其次是产品的运营人员，提供产品的运营所需的功能。前者用户系统操作水平有限，应提供简单人性化的功能，以及相应完善的辅助帮助，后者要围绕运营管控及客户服务相关。产品角色角色名称职责描述使用的功能权限等级用户系统管理员3用户老板2用户员工4产品运营人员1备注：1级为最高权限等级产品总体需求总体框架图产品功能清单模块编号模块名模块描述通用性需求界面通用功能单表表格界面1、明细窗口，需要提供自定义列功能：控制列是否显示、定义列显示名称。2、行有滑动显示效果、点击选中行效果。3、可以点击列标题，按该列进行排序。单表FREE界面1、需要支持TAB移动。2、要支持鼠标移动时指到该字段效果。3、要显示鼠标指针焦点效果。主子表界面1、模块默认初始化为查询模式，主子表均为明细，点击主表记录，关联查询出子表记录。2、当编辑时，新打开一个界面，上面显示FREE风格界面，下半部分显示表格界面。弹出界面1、明细支持单行、多行选中功能。2、编辑界面采用FREE格式。窗体功能可配置针对按钮功能较多的窗体提供按钮功能自定义功能，运营人员可设置默认功能，用户可配置未显示的功能以及在窗体显示排列的顺序。交互性要求支持键盘操作1、支持键盘操作完成菜单选择及模块功能操作。支持鼠标右键操作1、对于有需要的窗口可提供通用的鼠标右键功能支持。响应要求1、功能执行后，要立即显示处理进度，并且尽可能展示真实处理进度。2、在网络畅通的情况下，功能操作响应确保在1秒以内，处理完毕在3秒以内。其它通用功能下拉1、对于数据量多的，要提供条件筛选功能，并且采用分页显示。弹出1、对于明细窗口，数据量多的，要提供条件筛选功能，并且采用分页显示。2、对于自由风格窗口，数据量多的，要提供条件筛选功能，并且采用分页显示。导出1、明细数据窗口导出格式为EXCEL格式。2、导出时，需要显示导出进度。3、导出后，需要提示详细结果。导入1、采用EXCEL格式导入。2、导入前，要提供导入模板导出。3、导入时，需要显示导入进度。4、导入后，需要提示详细结果。打印1、可自定义打印格式，包括字段是否显示，字段的位置定义，表格线条的定义。2、一个公司账套下，统一个打印模块，可以定义多套格式。3、支持普通打印和套打两种模式。用户功能性需求登录注册注册功能简述功能编号：功能名称：注册功能说明：用于游客注册成为产品的用户。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：无后置条件：注册成功后，可通过注册的账号和密码登录到系统。备注：功能详述功能名称功能说明信息校验针对注册所需要输入的信息给予校验和提示，分为未输入提示，输入验证不通过提示。协议查看点击后，弹出悬浮窗口，展示协议详细文本，提供“同意”、“关闭”两个功能，当点击同意后，关闭窗口返回主界面，并设置协议复选框为选中状态。同意协议选中复选框，记录同意协议信息。注册提交提交注册信息到服务器，在系统校验相关信息正确后，建立相关账号和相关权限。逻辑规则1、当输入所需要填写的注册信息后，并同意协议的情况下，才允许提交注册。2、同一个公司或手机号只能注册一次。操作说明输入注册信息勾选同意协议接收短信验证码输入验证码提交登录功能简述功能编号：功能名称：登录功能说明：用于用户登录到产品系统。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：已注册成功后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明登录当账号和密码正确时，进入到系统。记住账号选中并成功登录后，将账号保存下来，下次登录时可以直接显示使用。登录提醒当设置登录提醒时，将登录人的IP地址、地址对应的地理区域、登录时间短信发送给用户。逻辑规则进入到该登录模块，只需要输入账号、密码即可提交登录。当在短时间内，提交登录失败多次的，则要求输入验证码，防止尝试破解密码。处理流程输入账号、密码提交登录忘记密码功能简述功能编号：功能名称：忘记密码功能说明：帮助产品用户找回密码。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：已注册成功后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明邮件找回密码用户设置新的密码后，系统发送验证确认链接到用户注册时的邮箱，用户在邮箱中进行确认，确认成功后密码修改完成。手机找回密码用户设置新的密码后，系统发送验证码到用户注册时的手机，用户输入接收到的验证码，提交成功后密码修改完成。逻辑规则1、先验证账号、以及找回接收验证码的信息存在且有效后，系统再发出邮件或短信。处理流程选择找回密码方式输入账号、接收验证的信息提交修改密码采购采购订单功能简述功能编号：功能名称：采购订单功能说明：用户在向供应商采购后，记录相关的采购信息。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：完成商品、供应商等基础资料录入后置条件：采购入库备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出采购订单。查看双击查询出来的采购单，可展示采购订单详情。新增新增加一个采购订单。删除删除当前选中的采购订单。保存保存当前采购订单的信息。历史新增从历史采购订单中选择一张或多张订单生成一张采购订单。付订金跳转到付款管理，并以当前采购订单信息生成付款单所需基本信息，在录入预付金额后，提交生成付款单。（采购与付款形成关联关系）打印打印采购订单相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。子-新增新增加一条采购货物明细。子-删除删除一条采购货物明细。子-导入明细通过EXCEL模板导入货物的明细信息。（具体导入标准功能参加通用性功能部分的导入功能描述。）逻辑规则1、在预付订金完成后，采购订单与付款单形成关联关系，可用与后续查看跟踪应付信息，便于采购结算。2、对于选择的基础资料，如商品、供应商信息可在弹出后，当前人员权限足够的情况，方便操作，直接进行资料添加。处理流程新增：打开采购订单管理点击新增（或历史新增）输入相关采购信息保存修改：选中采购订单点击修改修改关采购信息保存删除：选中采购订单点击删除采购入库功能简述功能编号：功能名称：采购入库功能说明：进行实物入库管理使用角色：建材贸易商所属系统：铁哥们-PC端前置条件：采购订单（非必需）后置条件：采购退货出库、销售出库备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出采购入单。查看双击查询出来的采购入库单，可展示采购入库单详情。新增新增加一个采购入库单。从订单新增支持从以往的采购订单中选择一个，然后将其生成采购入库单。删除删除当前选中的采购入库单。保存保存当前采购入库单的信息。历史新增从历史采购入库单中选择一张或多张订单生成一张采购入库单。付款跳转到付款管理，并以当前采购入库单信息生成付款单所需基本信息，在录入付款金额等信息后，提交生成付款单。（入库单与付款形成关联关系）费用结算可以记录本次入库货物对应的相关费用。打印打印采购入库单相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。子-新增新增加一条采购入库的货物明细。子-删除删除一条采购入库的货物明细。子-导入明细通过EXCEL模板导入货物的明细信息。（具体导入标准功能参加通用性功能部分的导入功能描述。）逻辑规则入库后，需要按不同货物+批次记录货物的价格，以便支持不同的计价法。可以在未做采购订单的情况下，直接做采购入库单。存在货物出库的，不可对采购入库单进行修改操作。操作说明1、挑选采购订单生成入库单录入相关货物信息费用信息（可选）付款（可选）保存；2、新增录入相关货物信息费用信息（可选）付款（可选）保存；采购退货功能简述功能编号：功能名称：采购退货功能说明：对采购的实物退货出库管理使用角色：建材贸易商所属系统：铁哥们-PC端前置条件：有库存后置条件：无备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出采购退货单。查看双击查询出来的采购退货单，可展示采购退货单详情。新增新增加一个采购退货单。删除删除当前选中的采购退货单。保存保存当前采购退货单的信息。收款跳转到收款管理，并以当前采购退货单信息生成收款单所需基本信息，在录入收款金额等信息后，提交生成收款单。（退货单与收款形成关联关系）打印打印采购退货单相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。子-新增新增加一条采购退货单的货物明细。子-删除删除一条采购退货单的货物明细。子-导入明细通过EXCEL模板导入货物的明细信息。（具体导入标准功能参加通用性功能部分的导入功能描述。）逻辑规则根据系统配置，如果允许库存为负数，则可在库存不足的情况进行退货出库，否则不允许提交。操作说明1、新增录入相关货物信息收款（可选）保存；销售销售订单功能简述功能编号：功能名称：销售订单功能说明：用户销售货物给客户后，做相应的销售订单，记录相关销售的货物品种、重量、金额，以及收取的定金，并打印出来交给客户以便作为客户的采购的凭据。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：有库存（非必要）后置条件：销售出库备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出销售订单。查看双击查询出来的销售订单，可展示销售订单详情。新增新增加一个销售订单。删除删除当前选中的销售订单。保存保存当前销售订单的信息。历史新增从历史销售订单中选择一张或多张订单生成一张销售订单。收订金跳转到收款管理，并以当前销售订单信息生成收款单所需基本信息，在录入预收金额后，提交生成付款单。（销售订单与收款形成关联关系）打印打印销售订单相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。子-新增挑选库存成为销售货物明细，支持无库存新增。子-删除删除一条销售货物明细。子-导入明细通过EXCEL模板导入货物的明细信息。（具体导入标准功能参加通用性功能部分的导入功能描述。）逻辑规则在预收订金完成后，销售订单与收款单形成关联关系，可用与后续查看跟踪应收信息，便于销售结算。如果系统设置库存允许为负数，则销售订单在提交时不要求对应的库存，反之则不允许提交。处理流程1、新增：打开销售订单管理点击新增选择库存货物返回主界面输入相关金额、重量等信息保存2、修改：选中销售订单点击修改修改关销售信息保存3、删除：选中销售订单点击删除销售出库功能简述功能编号：功能名称：销售入库功能说明：进行实物出库管理使用角色：建材贸易商所属系统：铁哥们-PC端前置条件：销售订单（非必需）后置条件：销售退货入库备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出销售出单。查看双击查询出来的销售出库单，可展示销售出库单详情。新增新增加一个销售出库单。从订单新增支持从销售订单中选择一个，然后将其生成销售出库单。删除删除当前选中的销售出库单。保存保存当前销售出库单的信息。收款跳转到收款管理，并以当前销售出库单信息生成收款单所需基本信息，在录入收款金额等信息后，提交生成收款单。（出库单与收款形成关联关系）费用结算可以记录本次出库货物对应的相关费用。打印打印销售出库单相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。子-新增挑选库存成为销售货物明细，支持无库存新增。子-删除删除一条出库的货物明细。子-导入明细通过EXCEL模板导入货物的明细信息。（具体导入标准功能参加通用性功能部分的导入功能描述。）逻辑规则可以在未做销售订单的情况下，且无库存的情况下，直接做销售出库单。操作说明1、挑选销售订单生成出库单录入相关货物信息费用信息（可选）收款（可选）保存；2、新增录入相关货物信息费用信息（可选）收款（可选）保存；销售退货功能简述功能编号：功能名称：销售退货功能说明：对销售出去的货物进行退货入库管理使用角色：建材贸易商所属系统：铁哥们-PC端前置条件：后置条件：无备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出销售退货单。查看双击查询出来的销售退货单，可展示销售退货单详情。新增新增加一个销售退货单。按销售订单退货挑选一张销售订单生成销售退货单。删除删除当前选中的销售退货单。保存保存当前销售退货单的信息。收款跳转到付款管理，并以当前销售退货单信息生成付款单所需基本信息，在录入付款金额等信息后，提交生成付款单。（销售退货单与付款形成关联关系）打印打印销售退货单相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。子-新增新增加一条销售退货单的货物明细。子-删除删除一条销售退货单的货物明细。子-导入明细通过EXCEL模板导入货物的明细信息。（具体导入标准功能参加通用性功能部分的导入功能描述。）逻辑规则可在没有做销售订单出库的情况下，直接做销售退货单。操作说明1、新增录入相关货物信息付款（可选）保存；2、挑选销售订单付款（可选）保存；库存库存管理功能简述功能编号：功能名称：库存管理功能说明：可查询当前实时库存明细信息，并做相关库存调整。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：采购入库、销售退货入库后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明库存查询根据查询条件查出库存。明细查询根据选中的库存记录，查询出对应在某一时间段内出入库明细。期初库存调整调整库存期初数，调整后会对现有实际库存产生变化。打印打印库存信息，具体功能参见通用部分的打印要求。逻辑规则1、期初库存的调整时，变化实时反馈到实际库存，并且在查看库存明细时，除把出入库明细显示外，还要将期初库存明细显示。处理流程1、查询出库存修改期初库存信息保存库存调拨功能简述功能编号：功能名称：库存调拨功能说明：将现有仓库中的库存调拨到其它仓库。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：有库存信息后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出调拨单。查看双击查询出来的调拨单，可展示调拨单详情。新增新增加一个调拨出库单或者入库单。按调拨出库单新增挑选一张调拨出库单生成调拨入库单。（当选择做调拨入库单时提供该功能）删除删除当前选中的调拨单。保存保存当前调拨单的信息。费用结算可以记录本次调拨货物产生的相关费用。打印打印调拨单相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。子-新增新增加一条调拨单的货物明细。（在做调拨出库时提供该功能）子-删除删除一条调拨单的货物明细。子-导入明细通过EXCEL模板导入货物的明细信息。（具体导入标准功能参加通用性功能部分的导入功能描述。）（在做调拨出库时提供该功能）逻辑规则先做调拨出库，然后根据调拨出库做调拨入库。在完成调拨入库后，调拨出库单核调拨入库单形成关联关系。处理流程调拨出库：新增调拨单选择调拨出库选项录入或导入出库明细保存；调拨入库：新增调拨单挑选调拨出库单补充相关调拨信息保存库存盘点功能简述功能编号：功能名称：库存盘点功能说明：将现有仓库中的实际货物进行清点，然后与系统进行对比，对比结果进行处理，最终形成真实正确的库存信息。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：有库存信息后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出盘点单。查看双击查询出来的盘点单，可展示盘点单详情。新增新增加一个盘点单。删除删除当前选中的调拨单。保存保存当前盘点单的信息。盘点针对库存与实物库存进行比对，生成盘点结果数据并保存。打印打印盘点差异结果相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。子库存-新增从库存选择待盘点的库存明细。子库存-删除删除一条待盘点库存明细。子盘点-新增从EXCEL选择实物盘点的结果明细。子盘点-删除删除一条待盘点库存明细。子-导入盘点明细通过EXCEL模板导入盘点的货物明细信息。（具体导入标准功能参加通用性功能部分的导入功能描述。）逻辑规则1、将库存数据、实际盘点数据进行对比，形成对比差异数据，后续将根据差异数据进行盘亏盘盈处理。处理流程新增盘点单选择库存明细导入盘点明细开始盘点对比输出盘点数据。盘盈盘亏功能简述功能编号：功能名称：盘盈盘亏功能说明：根据盘点结果差异信息，形成盘盈入库、盘亏出库，最终将实际库存调整正确。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：盘点结果（非必要）后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出盘盈盘亏单。查看双击查询出来的盘盈盘亏单，可展示盘盈盘亏单详情。新增新增加一个盘盈盘亏单。删除删除当前选中的盘盈盘亏单。保存保存当前盘盈盘亏单的信息。打印打印盘盈盘亏单相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。子-新增明细新增加一条明细。子-选择盘点从盘点结果中选择有差异的数据，根据差异类型生成盘亏出库和盘盈入库。子-删除明细删除一条或多条明细。逻辑规则1、盘亏盘盈单的明细，可支持不同货物的出库、入库两类数据并存，完成后对库存产生影响。处理流程新增盘盈盘亏单选择盘点结果（非必要）补充相关信息保存。财务应收应付功能简述功能编号：功能名称：应收应付功能说明：展示与往来单位的应收应付信息，并提供相关处理功能。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：往来单位档案后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出每个往来单位的应收应付信息。查看应收应付明细查看应收应付明细信息。查看对账单查看对账单信息。调整应收应付跳转到调账模块。（具体调整功能见调账模块）打印打印应收应付信息，具体功能参见通用部分的打印要求。逻辑规则按往来单位汇总，形成应收应付单条信息。通过往来单位关联出对应的其它信息。处理流程无付款单功能简述功能编号：功能名称：付款单功能说明：将付款信息进行管理，支持按单付款和按金额付款。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：采购订单（非必要）后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出付款单。查看双击查询出来的付款单，可展示付款单详情。新增新增加一个付款单。结算方式支持两种模式付款，一个是按具体业务单进行付款，另一个是按金额付款。自动分配金额将当前确定的待支付的金额自动分配到待支付的单上。删除删除当前选中的付款单。保存保存当前付款单的信息。打印打印付款单相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。子-付款账户新增新增加一条明细。子-付款账户删除删除一条或多条明细。子-未结算单新增挑选未结算单据，按单进行付款。（按单付款时提供此功能）子-未结算单删除删除当前选中的待付款结算单记录。（按单付款时提供此功能）逻辑规则删除付款账户信息时，如果是按单付款，则需要关联删除已分配的金额。按单付款成功后，将已付款金额信息更新到单据中。处理流程新增付款单选择付款账户选择结算方式选择待付款单据(非必要)分配付款金额保存。收款单功能简述功能编号：功能名称：收款单功能说明：将收款信息进行管理，支持按单收款和按金额收款。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：销售订单（非必要）后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出收款单。查看双击查询出来的收款单，可展示收款单详情。新增新增加一个收款单。结算方式支持两种模式收款，一个是按具体业务单进行收款，另一个是按金额收款。自动分配金额将当前确定的收款的金额自动分配到待收款的单上。删除删除当前选中的收款单。保存保存当前收款单的信息。打印打印收款单相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。子-收款账户新增新增加一条明细。子-收款账户删除删除一条或多条明细。子-未结算单新增挑选未结算单据，按单进行收款。（按单收款时提供此功能）子-未结算单删除删除当前选中的待收款结算单记录。（按单收款时提供此功能）逻辑规则删除收款账户信息时，如果是按单收款，则需要关联清除已分配的金额。2、按单收款成功后，将已收款金额信息更新到单据中。处理流程新增收款单选择收款账户选择结算方式选择待收款单据(非必要)分配付款金额保存。费用单功能简述功能编号：功能名称：费用单功能说明：针对用户经营过程中费用支出进行管理。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出费用单。查看查看展示费用单详情。新增新增加一个费用单。删除删除当前选中的费用单。保存保存当前费用单的信息。打印打印费用单相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。逻辑规则费用项通过资料-费用项目关联选择带出。处理流程新增费用单输入费用信息保存。其它收入功能简述功能编号：功能名称：其它收入功能说明：针对用户经营过程中其它收入进行管理。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出其它收入记录。查看查看展示其它收入详情。新增新增加一条其它收入记录。删除删除当前选中的其它收入记录。保存保存当前其它收入信息。打印打印其它收入相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。逻辑规则其它收入项通过资料-收入项目关联选择带出。处理流程新增其它收入记录输入其它收入信息保存。调账功能简述功能编号：功能名称：调账功能说明：针对往来单位的资金账进行调整，增加或减少应收和应付。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：往来单位账户后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出调账单。查看展示调账单详情。新增新增加一个调账单。删除删除当前选中的调账单。保存保存当前调账的信息。打印打印调账单相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。子-新增明细新增加一条调账明细。子-删除明细删除一条或多条调账明细。逻辑规则1、根据调账明细中的增减类型，确定调增还是调减。处理流程新增新增调账明细选择增减类型选择科目及输入金额保存。报表采购报表销售报表财务报表其它报表资料业务伙伴功能简述功能编号：功能名称：业务伙伴功能说明：维护客户及供应商资料信息。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出业务伙伴记录。查看展示选中的业务伙伴详情信息。新增新增加一条记录。删除删除当前选中记录。保存保存当前编辑界面信息。停用将业务伙伴设置为停用的不可用状态。启用将业务伙伴设置为启用的可用状态。设置信用额度设置业务伙伴的信用额度，针对下游客户，用于欠款发货。查看信用额度修改记录查看信用额度的所有历史的变更记录。打印打印业务伙伴相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。逻辑规则业务在使用信用额度时，将累计占用信用额度增加到信用管理中去。处理流程无。商品信息功能简述功能编号：功能名称：商品功能功能说明：维护货物品类的基本资料信息，支持按类别划分。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明商品类别-新增在当前商品类别下新增一个类别项。商品类别-删除删除当前焦点所在商品类别。商品-查询根据查询条件查出商品记录。商品-查看展示选中的商品详情信息。商品-新增新增加一条记录。商品-复制新增将选中的记录复制，同时产生一条新的纪录。商品-删除删除当前选中记录。商品-保存保存当前编辑界面信息。商品-停用将商品设置为停用的不可用状态。商品-启用将商品设置为启用的可用状态。打印打印商品相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。逻辑规则对于已经使用过的商品不允许删除。相同属性的商品不可以同时存在。处理流程无。仓库信息功能简述功能编号：功能名称：仓库信息功能说明：维护仓库的基本资料信息。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出仓库记录。新增新增加一条记录。复制新增将选中的记录复制，同时产生一条新的纪录。删除删除当前选中记录。保存保存当前编辑界面信息。停用将仓库设置为停用的不可用状态。启用将仓库设置为启用的可用状态。打印打印仓库相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。逻辑规则相同属性的仓库不可以同时存在。处理流程无。现金银行功能简述功能编号：功能名称：现金银行功能说明：维护用户名下的现金或银行账号信息。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出现金、银行信息。新增新增加一条记录。复制新增将选中的记录复制，同时产生一条新的纪录。删除删除当前选中记录。保存保存当前编辑界面信息。停用将现金或银行设置为停用的不可用状态。启用将现金或银行设置为启用的可用状态。打印打印现金或银行相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。逻辑规则无。处理流程无。费用项目功能简述功能编号：功能名称：费用项目功能说明：维护用户名下所需要用到的费用项目。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出费用项目信息。新增新增加一条记录。复制新增将选中的记录复制，同时产生一条新的纪录。删除删除当前选中记录。保存保存当前编辑界面信息。停用将选中记录设置为停用的不可用状态。启用将选中的记录设置为启用的可用状态。打印打印费用项目相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。逻辑规则无。处理流程无。收入项目功能简述功能编号：功能名称：收入项目功能说明：维护用户名下所需要用到的收入项目。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出收入项目信息。新增新增加一条记录。复制新增将选中的记录复制，同时产生一条新的纪录。删除删除当前选中记录。保存保存当前编辑界面信息。停用将选中记录设置为停用的不可用状态。启用将选中的记录设置为启用的可用状态。打印打印收入项目相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。逻辑规则无。处理流程无。系统职员权限功能简述功能编号：功能名称：职员权限（管理员）功能说明：用于管理公司部门岗位及操作系统的员工，并对其操作权限进行管控。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：无后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明部门管理增加、删除、修改部门（初始化默认部门为采购部、销售部、财务部）。职员管理新增：职员必须在某一部门下修改：修改职员基本信息。修改密码：修改职员密码。删除：删除选中的职员。停用：停止选中的职员，停止后该职员不可登录到系统。启用：将选中的职员启用，启用后该职员可登录到系统。复制权限：将一个职员的权限复制覆盖到另一个目标职员。权限管理1、针对现有菜单按钮功能进行权限管理。2、针对登录时间范围进行管理。查询根据条件查询职员记录信息。打印打印职员相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。逻辑规则部门的层级只支持一级。人员必须关联到某一部门下，在删除部门时，如果存在职员，必须先删除职员后再删除部门。操作说明维护部门信息维护职员基本信息设置权限启用职员提交系统配置功能简述功能编号：功能名称：系统配置功能说明：对系统的运行所需配置进行设置。使用角色：产品用户（管理员）所属系统：铁哥们-PC端前置条件：无后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明保存对相关修改的配置信息进行保存。逻辑规则无操作说明修改配置信息保存使用日志功能简述功能编号：功能名称：使用日志（管理员）功能说明：用于监管系统的登录及功能操作使用情况。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：无后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询可以按时间、职员查询对应登录、功能操作日志记录。打印打印日志相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。逻辑规则无。操作说明无。个人资料功能简述功能编号：功能名称：个人资料功能说明：对当前登录用户的基本信息进行修改。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明手机号设置新增或修改绑定的手机号。（需短信验证验证）保存保存当前个人资料修改信息。逻辑规则无。处理流程无。密码修改功能简述功能编号：功能名称：密码修改功能说明：对当前登录用户的密码进行修改。使用角色：产品用户所属系统：铁哥们-PC端前置条件：后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明保存保存当前密码修改信息。逻辑规则原密码输入后校验成功后才可进行提交。新密码符合密码校验规则（6-20位由字母开头，字母+数字+“_”组成）处理流程无。运营功能性需求会员管理会员管理功能简述功能编号：功能名称：会员管理功能说明：用于运营人员管理产品使用的用户，可以是对注册进行审核开通，也可以是根据会员提供的资料直接维护新的账号。使用角色：运营人员所属系统：铁哥们-PC端前置条件：无后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出会员单位记录。（默认选中第一条，关联出该单位操作人员）查看展示选中的会员单位详情信息。新增新增加一条记录。删除删除当前选中记录。保存保存当前编辑界面信息。停用设置为停用的不可用状态。启用设置为启用的可用状态。逻辑规则新注册会员默认为启用状态。操作说明无。权限管理功能简述功能编号：功能名称：权限管理功能说明：用于运营人员管理产品使用的用户对应的功能权限。使用角色：运营人员所属系统：铁哥们-PC端前置条件：无后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出会员单位对应的权限信息。查看展示选中的会员单位权限详情信息。新增新增加一个功能权限项。删除删除一个功能权限项。保存保存当前编辑的权限信息。复制权限将一个用户的权限复制给另一个用户。逻辑规则可以按用户或组（角色）进行功能权限管控。复制权限时，采用补充目标用户权限的方式。操作说明无。初始管理功能简述功能编号：功能名称：初始管理功能说明：用于运营人员在新增加用户后，对用户的进行数据初始化所需管理功能。使用角色：运营人员所属系统：铁哥们-PC端前置条件：标准基础资料必须先行维护后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出会员单位对应的已初始化信息。查看展示选中的会员单位已初始化的详情信息。基础资料初始化选择标准基础资料进行初始化。保存保存当前编辑的权限信息。逻辑规则1、对于已初始化过的基础资料（一项基础资料中包含任意一条记录时），不进行初始化。操作说明无。产品使用分析产品使用统计功能简述功能编号：功能名称：产品使用统计功能说明：用于运营人员了解当前平台提供的产品被使用的综合情况，包括登录、模块功能操作，按时间等多维度展示汇总数据。使用角色：运营人员所属系统：铁哥们-PC端前置条件：系统在后台自动记录保存相关数据后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出所需时间区间的统计信息。逻辑规则无。操作说明无。产品使用日志功能简述功能编号：功能名称：产品使用日志功能说明：用于运营人员了解当前平台提供的产品被使用的信息，以行记录方式展现。使用角色：运营人员所属系统：铁哥们-PC端前置条件：系统在后台自动记录保存相关数据后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出所需时间区间的明细信息。逻辑规则无。操作说明无。产品基础资料标准商品管理功能简述功能编号：功能名称：标准商品管理功能说明：维护标准货物品类的基本资料信息，支持按类别划分。使用角色：运营人员所属系统：铁哥们-PC端前置条件：后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明商品类别-新增在当前商品类别下新增一个类别项。商品类别-删除删除当前焦点所在商品类别。商品-查询根据查询条件查出商品记录。商品-查看展示选中的商品详情信息。商品-新增新增加一条记录。商品-复制新增将选中的记录复制，同时产生一条新的纪录。商品-删除删除当前选中记录。商品-保存保存当前编辑界面信息。商品-停用将商品设置为停用的不可用状态。商品-启用将商品设置为启用的可用状态。打印打印商品相关信息，具体功能参见通用部分的打印要求。逻辑规则相同属性的商品不可以同时存在。处理流程无。标准仓库管理功能简述功能编号：功能名称：标准仓库管理功能说明：维护标准仓库的基本资料信息。使用角色：运营人员所属系统：铁哥们-PC端前置条件：后置条件：备注：功能详述功能名称功能说明查询根据查询条件查出仓库记录。新增新增加