P6软件新功能和应用

P6软件新功能和应用第一页，共95页。P6组件变化合并到Web组件中较大的变动增添部分功能变化较小没有变化第二页，共95页。主要内容新应用功能Client组件的新功能Web组件的新功能新IT技术概述第三页，共95页。按时间周期规划资源在早先软件中，对项目资源使用的规划只能由软件自动按照相应任务的计划时间将资源预算量分摊到每个时间周期中去；虽然每道作业使用资源数量的规划可以按照预先定义的资源曲线来分摊，但这种规划资源的方式并不灵活；负责资源配置的经理希望能够手工编制或调整资源在每个时间周期内的使用数量，以便更合理的规划项目资源使用；资源每个周期使用预算量如果完全通过手工来指定和安排，输入和修改数据的工作负荷会比较大，因此该功能适合在软件自动分摊周期数量的基础上使用。第四页，共95页。按时间周期规划资源功能应用方法概览初步确定项目的进度计划，为每项任务上分配所需资源及其预算数量第五页，共95页。按时间周期规划资源功能应用方法概览重新填写和安排任务上每个周期使用资源的预算数量第六页，共95页。按时间周期规划资源功能应用方法概览手工调整后形成的资源周计划软件自动分摊形成的资源周计划第七页，共95页。项目目标复制选项以往软件中复制一个项目时，只能把项目的当前数据复制下来，而项目中的目标数据无法随着项目一起复制到新项目中去；如果需要复制项目的目标，以往的做法必须是将目标计划逐个从项目中恢复出来，而后才能作为普通项目来进行复制；通常通过导出Xer文件的方式备份项目数据或复制项目的方式备份项目数据，但以往这两种方式都不能直接备份项目的目标数据，因此一旦原项目被删除，即使从Xer文件或从复制的项目恢复，也不能将目标恢复回来；在使用软件做项目的模拟分析时，一般会把项目复制一份，对复制出来的项目副本进行修改和调整操作，以便做模拟分析，这样不会影响原项目的数据。但缺点是复制出来做模拟分析项目里没有包含目标。该功能操作非常简便，遗憾的是目前将项目导出成Xer文件时仍不能包含项目目标数据。第八页，共95页。项目目标复制选项在粘贴项目时，可以选择一个新的选项：复制目标计划第九页，共95页。项目目标复制选项可以选择需要复制的目标，并提示当前的项目目标计划第十页，共95页。项目目标复制选项项目复制后，项目中目标的对比第十一页，共95页。创建反馈项目场景1：在对项目做模拟分析和调整变更结束后，想把已经确认的部分变动结果合并到原来的项目中去，作为正式的变更后计划执行。传统的导入导出方式或删除替换方式都存在问题：要么对有所模拟调整全盘接受，要么连项目目标和项目中的Timesheets数据都给删除掉了；场景2：以往在执行计划的人员把项目实际进展数据填报上来以后，没有一个确认和审核上报数据的过程，实际开始和完成等数据直接就进入当前项目中，即使还存在一些不合理和不真实的数据。项目管理人员希望能够先对上报数据做检查和确认，确认后再把认可的数据合并到原项目中去，未认可的数据不做合并；场景3：承包商、监理和业主通常会使用导入/导出Xer文件的方式来交换各自的项目数据，但在导入别人的项目数据时，不希望直接覆盖自己已有项目数据，也不希望把未得到认可的项目数据导入进来，可以先把他人的项目数据导入到反馈项目中，分析处理后再把需要的数据合并到自己的项目计划中去。反馈项目既可以进行计划变更调整的模拟分析，也可以用于接收项目实际进展数据的反馈，在对变动数据审核后再将数据合并到原始计划中去，保证数据的正确性。操作也较为简便。第十二页，共95页。创建反馈项目右键菜单中创建反馈项目，用于项目计划的调整和变更模拟分析第十三页，共95页。创建反馈项目选择反馈项目中包含的目标第十四页，共95页。创建反馈项目在反馈项目中进行项目计划的调整变更，以及模拟计算和分析第十五页，共95页。创建反馈项目将反馈项目中调整和变更的结果合并到原来的项目中去第十六页，共95页。创建反馈项目选择哪些变更调整的内容已经确认，并需要合并到原项目中去第十七页，共95页。分组排序选项分组和排序设置中新增加了两个选项：是否显示汇总数据、缩小垂直分组带宽度。这两个功能都是为了满足用户对数据显示界面的要求。第十八页，共95页。分组排序选项显示汇总选项对比第十九页，共95页。分组排序选项缩短垂直分组带选项对比第二十页，共95页。角色限量在P5软件中只有资源有限量，资源限量用于进行资源使用的负荷分析，以及资源平衡。但是P5软件中的角色没有限量的设置，因此在P5中对角色进行负荷分析比较困难。在项目前期要对角色使用量进行分析时，需要像资源分析那样使用限量做分析。第二十一页，共95页。角色限量设置角色限量第二十二页，共95页。角色限量按角色所包含资源限量的总合显示按角色上定义的角色限量来显示第二十三页，共95页。角色限量显示角色限量，对角色使用负荷做分析第二十四页，共95页。跟随项目的作业视图第二十五页，共95页。命令行模式的导入导出第二十六页，共95页。导入导出新格式（XML）第二十七页，共95页。主要内容新应用功能Client组件的新功能Web组件的新功能新IT技术概述第二十八页，共95页。用户视图管理和控制背景和目的在软件的实际应用过程中，不同角色和层次的项目管理和执行人员总是希望软件能够根据自己的角色和职责提供相应的用户界面和视图，即软件只显示那些符合使用人员所需要的功能和操作页面，对于不属于自己管理范围需要的页面和功能则可以进行屏蔽，这样既简化了软件的操作难度，方便各种角色人员的使用，同时也更加严格的控制了使用者的操作权限，明确了各自的工作职责。第二十九页，共95页。用户视图管理和控制创建用户视图，指定视图中允许访问的页面和允许使用的功能第三十页，共95页。用户视图管理和控制指定哪些用户使用该视图第三十一页，共95页。用户视图管理和控制使用视图管理前后的用户界面对比第三十二页，共95页。可订制的仪表板仪表板实质是原先P5中个人工作中心的改进版，所谓个人工作中心或者仪表板，其功能主要是将每个用户自己所关注的项目信息和操作功能挑选和集中到一个主页面中来。但是，原来的个人工作中心需要每个用户自己设置，没有办法针对用户的角色统一设置。也不能限制用户在仪表盘上可以看到的信息范围。第三十三页，共95页。可订制的仪表板创建仪表板，指定仪表板中显示的信息内容第三十四页，共95页。可订制的仪表板调整仪表板中各个数据窗口的位置和大小第三十五页，共95页。可订制的仪表板选择仪表板的存取类型第三十六页，共95页。可订制的仪表板指定用户和用户视图可以使用哪些仪表板第三十七页，共95页。可订制的仪表板按用户角色和职责定制的仪表板，只显示该用户需要的信息内容第三十八页，共95页。可订制的仪表板可以限制用户修改仪表板的权限第三十九页，共95页。Portfolio图表如何选择能满足业务目标的项目、如何对各种方案进行评比、如何基于组织/公司及财务的限制来优化组合以及基于计算栏位来合成项目分数，将项目组合的预算、进度、回报率、赢得值指数等KPI数据呈现给决策者和管理者是一个非常重要的需求。P6软件可以提供更多、更为丰富的图表来辅助这种项目组合的分析和管理，这将使得企业/项目的管理者不仅可以控制单个项目的成败，同时更便于选择一组符合企业战略发展目标的项目来进行优先实施和管理，保证项目组合业务价值的最大化。第四十页，共95页。Portfolio图表定义Portfolio图表第四十一页，共95页。Portfolio图表指定在仪表板中显示哪些分析图表第四十二页，共95页。Portfolio图表在仪表板中查看六种项目组合分析图表（一）第四十三页，共95页。Portfolio图表在仪表板中查看六种项目组合分析图表（二）第四十四页，共95页。模拟方案分析和对比在对某个项目组合中的项目进行调整时，能够立即分析出这种调整对项目组合的各项关键指标有什么影响，哪种调整方案能够带来最大的企业业务价值、最大限度的满足企业的业务目标。能够针对各个不同的模拟调整方案进行对比，选择最佳的项目组合方案。VS第四十五页，共95页。模拟方案分析和对比在对项目组合进行调整时，分析对企业业务价值的影响第四十六页，共95页。模拟方案分析和对比将调整后的项目组合数据保存为模拟方案第四十七页，共95页。模拟方案分析和对比对不同的模拟方案进行对比分析第四十八页，共95页。记分卡的水线分析在企业的财务费用限制下如何选取最佳的项目组合方案。需要有某种工具可以辅助我们自动选择和优化项目组合。第四十九页，共95页。记分卡的水线分析考虑项目组合的总费用限制，按排序条件优先选择项目第五十页，共95页。记分卡的水线分析根据水线分析得到的满足总费用限制的项目组合，可以做进一步的调整和分析第五十一页，共95页。记分卡的水线分析将项目组合分析后得到的结果保存下来，作为最终需要执行的最佳项目组合第五十二页，共95页。角色分析和容量计划项目组合的选择也要考虑到资源/角色的使用负荷是否合理，项目组合的资源/角色计划的分析也是优化项目选择的必要手段。在企业资源/角色可用量的制约下，如何通过项目的调整和模拟分析确定合理的项目组合执行方案。第五十三页，共95页。角色分析和容量计划分析项目组合中的角色使用负荷是否超出限量，调整项目及项目的预测时间第五十四页，共95页。角色分析和容量计划分析项目组合中的角色使用负荷是否超出限量，调整项目及项目的预测时间调整项目的预测时间，平衡角色使用计划第五十五页，共95页。角色分析和容量计划分析项目组合中的角色使用负荷是否超出限量，调整项目及项目的预测时间分析角色可用量情况第五十六页，共95页。可以定义计算公式的用户字段以往，项目上的某些属性和指标我们可以通过用户定义字段来进行手工填写，这在一定程度上满足了我们对项目属性管理的需求，但是这种手工填写方式更新不及时，一些项目关键指标的计算也只能靠人工来完成，不能按已有的公式进行自动计算。P6中项目上的用户定义字段可以添加公式，添加公式的用户字段的值可以通过项目的其他属性值计算得到。第五十七页，共95页。可以定义计算公式的用户字段定义项目用户字段中的计算公式，根据项目数据计算字段值第五十八页，共95页。可以定义计算公式的用户字段在记分卡中显示可以自动计算的项目自定义字段第五十九页，共95页。可以定义计算公式的用户字段在项目统计信息Portlet中查看带公式用户字段值第六十页，共95页。作业页面的操作功能计划编制人员以往习惯于使用PM（Client）模块来编制计划，主要是因为使用PM模块进行计划编制操作比较方便，如果使用Web页面来进行计划编制操作，则相对来说操作步骤比较繁琐，通常PM中的某一个操作功能（例如进度计算）如果要在Web页面中实现则需要操作好几步才能实现。计划编制的人员希望能够在Web组件中也能够有与PM模块类似的软件操作界面和功能，实现真正的WebPM，在Web页面中完成项目创建、WBS编制、作业网络计划制定、进度计算、作业资源费用分配、实际进度更新、横道图、作业视图等功能的简便操作。给予Web的组件在安装部署和升级维护时有比C/S组件优越和方便的地方，特别是在企业级应用实施时，C/S组件的大面积的安装和更新维护的工作量非常大，而且容易出错，导致软件使用版本维护的失控。第六十一页，共95页。作业页面的操作功能简便的项目创建过程第六十二页，共95页。作业页面的操作功能增加编制项目的WBS结构第六十三页，共95页。作业页面的操作功能编制项目作业任务列表，估算作业工期第六十四页，共95页。作业页面的操作功能连接和编辑作业之间的逻辑关系第六十五页，共95页。作业页面的操作功能执行进度计算第六十六页，共95页。作业页面的操作功能给作业估算资源/角色和费用第六十七页，共95页。作业页面的操作功能更新填报项目的实际进展数据第六十八页，共95页。作业页面的操作功能项目进展聚光灯第六十九页，共95页。作业页面的操作功能打印预览及所见即所得的Web打印功能第七十页，共95页。作业页面的操作功能作业视图的定制和保存，包括栏位、分组排序、过滤器、时间标尺、横道图等第七十一页，共95页。高层资源/角色计划高层资源计划实际上在P5软件中就已经有了，这个功能是为了满足项目或资源经理在项目前期就可以基于WBS做初步资源规划，而不一定要等详细的作业计划出来以后才做基于作业的详细资源规划。这使得项目管理者能够较早的了解和分析项目或项目群的资源使用情况，尽早对项目组合的选择进行优化。P6软件中对该功能的操作进行了一些改进和优化，具体有何改进和优化请见……第七十二页，共95页。高层资源/角色计划支持更多WBS层次上的资源规划，原只支持在WBS第一层规划第七十三页，共95页。高层资源/角色计划支持以资源团队视角查看和编制高层资源计划