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文档简介
ITIL是最佳实践?IT服务管理知识框架体系中国信息化推进联盟IT治理专业委员会副主任孙强
中国电子信息产业发展研究院培训中心王东红
在基督教的世界里,教徒人手有一本圣经,用来探测人神关系,规范日常言行,而在IT管理的世界里,是否也存在一本可供CIO奉为"圣经"的呢?答案是肯定的,ITIL是有关IT服务管理流程的最佳实践,经过近20年的发展,以流程为主线,进行了全面的扩充,最终形成了如图1所示的框架。这个框架现在成为了事实上的IT服务管理知识框架体系。
下面我们先介绍ITIL的产生和发展以及ITIL的特点,然后再介绍图1中的各个模块。
ITIL的产生和发展
利用IT服务管理提高业务水平这并不是什么新想法,甚至在IT服务出现的初期,IT服务管理这个概念就开始有人提出。但收集、整理、文档化和维护服务管理最佳实践并将其组织成一个合理而具有一定逻辑性的知识库这个概念却是革命性的。
80年代中期,英国政府部门发现提供给其的IT服务质量不佳,于是要求当时的政府计算机和电信局(CCTA)(后来并入英国政府商务部(OGC)),启动一个项目对此进行调查,并开发一套有效的和可进行财务计量的IT资源使用方法以供本国的政府部门和私有部门使用。同时,这种方法还应该是独立于厂商的并且可适用于不同规模、不同技术和业务需求的组织。这个项目的最终成果是一套公开出版的IT管理指南,即本节所要讲的ITIL(Information
为了解决这种情况,ITIL贯彻质量思想,应用质量方法和标准来管理IT服务。服务提供流程制定服务级别协议、监督协议的执行并评价最终结果,服务提供流程根据服务协议提供服务。这整个过程关注的不仅仅是IT部门是否提供了某种服务,更重要的是IT部门是否提供了用户满意的服务,并且这个过程是符合成本效益原则的。通过ITIL,业务部门可以避免前面提到的尴尬局面,根据一套量化的质量指标,"理直气壮"地处理与IT部门之间的关系;IT部门也可以提高服务质量、降低服务成本、学习以前的经验并处理好和业务部门之间的关系。
此外,ITIL通过定义流程和最佳实践,可以让IT部门很容易通过ISO9000质量认证。
形成了一个完整的产业
围绕ITIL已经形成了一个具有完整价值链的IT服务管理行业,这个行业包括出版、培训、咨询、认证、软件和行业组织等,如图2所示:
(1)ITIL出版物
根据作者的统计,到目前为止,世界范围内与ITIL直接相关的各种语言版本的正式出版物已不下100种。这些出版物大致分为3类。第一类是ITIL核心出版物,主要指与ITIL的6个模块相对应的7本书(服务管理模块有《服务支持》和《服务提供》两本),以及详细说明ITIL各个方面的相关出版物如项目管理PRINCE2方面的;第二类是与ITIL培训和认证有关的出版物如《ITILRevisionandExaminationAid》;第三类是以ITIL为基础发展的各种IT管理方法方面的出版物如《MOFPocketGuide》。
(2)行业组织
与ITIL紧密相关的行业组织有5个:英国商务部OGC、英国标准协会BSI、国际IT服务管理论坛itSMF以及EXIN和ISEB。
OGC
ITIL最初是由英国计算机和电信中心(CCTA)开发的。2001年4月CCTA并入英国商务部(OGC),ITIL也因此转由OGC所拥有。OGC的目标是帮助英国公共部门改进它们的采购活动,通过有效应用IT和其它手段提高这些部门的服务水平。为此,OGC在公共部门中推广了各种"最佳实践"(如项目管理、采购和IT服务管理)。这些最佳实践被整理成一系列指南,比如项目管理最佳实践被称之为PRINCE2(PRINCE2已成为欧洲项目管理事实上的标准)。
BSI
BSI(BritishStandardInstitute)即英国标准协会是世界标准领域一个非常活跃的组织,如ISO90000系列质量标准最初就是由BSI提出的。BSI以ITIL为基础,制定了IT服务管理标准BS15000。
itSMF
itSMF全称InformationTechnologyServiceManagementForum,即(国际)IT服务管理论坛,成立于1991年,是一个世界性的非营利性质的组织,致力于发展和推动IT服务管理最佳实践标准和认证。itSMF现已成为世界IT服务管理领域唯一受到广泛认可的国际组织。
itSMF现已成立了包括英国、澳大利亚、奥地利、比利时、加拿大、德国、荷兰、美国、南非和瑞士在内的15个国家分会。在这些有分会的国家和还没有成立分会的国家中有1000多家公司成为itSMF的公司成员。
itSMF提供包括IT服务专家、相关信息和文件在内的多种资源,帮助公司通过采用IT服务管理最佳实践,确定IT服务管理方面的问题,以期提供高质量、一致的IT服务目标。
EXIN和ISEB
OGC是ITIL的所有者,itSMF是世界IT服务管理用户组织,但它们并不具体负责ITIL的认证考试,而是将其授权给EXIN和ISEB。EXIN和ISEB分别是位于荷兰和英国的两个非营利性质的组织,其中后者负责英国及英联邦国家,前者负责其它国家和地区。
(3)认证
EXIN称IT服务管理方面的认证为"ITIL认证",而ISEB称之为"ITSM认证",实质上这两种叫法是一样的,因为ITSM认证的考试大纲是以ITIL为基础制定的,所以我们一般对这两种叫法不加区分。
ITSM认证分为三个层次:基础认证、实践者认证和经理认证。其中实践者认证是针对ITIL核心流程授予的,目前分为九种,分别是事故管理和服务台、问题管理、变更管理、配置管理、服务级别管理、可用性管理、能力管理、财务管理和安全管理。这些认证之间的关系如图3所示。
(4)培训
EXIN和ISEB并不负责具体的ITIL培训。虽然任何组织都可以提供ITSM培训,但只有得到EXIN或ISEB授权的组织才有权组织ITSM认证考试。
EXIN和ISEB建议参加各级认证考试的应试者在考试前先接受一定时期的培训。事实上,考虑到实施ITIL是一项实践性很强的专业工作,参加培训有利于真正理解ITIL,学习成功经验。
(5)咨询
在第一章中我们把IT服务管理理解成IT管理的"ERP解决方案",ITIL就是这些方案的制定和实施标准。比如,实施ERP之前,一般要重组业务流程,相应地,实施ITSM前,也应该先重组IT管理流程;实施ERP时,涉及开发(或购买)和安装软件,相应地,实施ITSM时也涉及ITSM软件,有时候这些软件相当庞大和复杂。这些过程最好由有经验的专业人员参与,提供咨询服务。
(6)软件
同时,作为IT管理的"ERP解决方案",IT服务管理的运营必然需要相应软件的支持。虽然全球目前还没有哪个软件宣称完全是为ITIL定做的,但许多
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