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文档简介
仓库管理制度一、目的为提高公司的根底管理工作水平,进一步标准物资和成品流通,维护公司资产的平安完整,加速资金周转,特制定本制度。二、范围仓库全体员工三、工作职责1.每天上班第一时间要清扫库房卫生,保持库内清洁、整齐、空气流通;做好防火、防盗、防爆等平安工作,上下班前应检查好门、窗、电、水的开关状况。2.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件听从。3.仓管人员要立足本职,坚守岗位,娴熟业务,具备高度责任感,要乐于听取他人看法或指责,听从领导、以礼待人、热忱效劳、自觉维护本公司的良好形象和声誉。4.负责整理仓库物品的入库、储存、保管、出货及帐务报表的登录等工作。对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,常常核对,并随时受公司主管抽点。5.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单相同,物料入库时还要核对是否按选购 订单的数量和要求的交货日期交货。6.存货入库后应刚好入账,精确登记。设立特地的记账薄分类记载各笔业务。杜绝用纸片顺手记载和丢弃。如发觉用纸片记录并丢失给公司带来的损失由当事人全部担当。
7.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝担忧全因素;并设物料卡,标识清楚。做到"二齐、三清、四号定位"。a〕二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b〕三清:材料清、数量清、规格标识清。c〕四号定位:按区、按排、按架、按位定位。8.为使仓库存货账实相符,仓管人员应坚持日清月结,做好日常盘点和月末盘点工作。凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡相同。9.随时了解仓库的贮存状况,杜绝仓库贮存缺乏或超储积压、呆滞和不须要现象的发生,并即时上报。
10.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊状况,那么须获得公司领导同意前方可发货,事后应刚好补签发货手续。11.定期上报不合格存货资料,并依据公司相关规定即时处理。
12.仓管人员要妥当保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业隐私,不得擅自将公司文件带出办公地点以外。对各种业务票据分类整理,月底封好后标明票据类型和时间交到办公室保管。13.仓库严禁烟火。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接运用电器。配置的消防器材,仓管人员应会运用,并定期承受公司的平安检查和监视。14.仓库不准代私人保管物品,也不得擅自容许未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓15.除仓管人员和因业务工作须要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。16.每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否相同;每年年终,仓储人员应会同财务部共同办理总盘存17.仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应刚好上报公司领导,分析缘由,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理。18.保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出。19.仓管人员下班离开前,应巡察仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的平安
20.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对于状况紧要的,应追究其法律责任。
21.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必需签字确认四、日常管理1、严格遵守公司的各项管理规定。2、上班时间须要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间闲聊、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。3、仓库管理员需养成细心〔严谨〕、负责、恳切、团结互勉的工作看法和作风。4、下达的工作任务无特殊缘由须要在规定时间内完成,且保证工作品质。5、仓库管理员必需合理设置物资和产品的明细账簿。6、对于在工作中运用的的办公设备、仪器、工具必需妥当保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,那么按公司规定进展赔偿。7、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库管理员必需对库存物资定期进展检查盘点,并做到账、物相同。8、根椐生产准备及仓库库存状况合理确定选购 数量,并严格限制各类物资的库存量,仓库财务员必需要按月编制报表9、仓库人员要保守公司隐私,疼惜公司财产,发觉异样问题刚好反应。五、仓管员应具备的实力1、在公司的统一调配/领导下,负责公司全部产品的材料、成品设施的管理。2、驾驭主要产品的材料、物资的类别、规格和质量标准,了解产品质量有效性要求。3、熟悉仓库的管理规定,熟悉公司有关产品的管理规定和流程,了解产品功能。4、依据仓库管理人员的配置,参与仓库平安管理。六、出入库管理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作,各相关部门计算口径应保持相同,以保障本钱核算的正确性。2、库存物资清查盘点中发觉问题和过失,应刚好查明缘由,并进展相应处理。如发觉物料失少或质量上的问题〔如超期、受潮、变质或损坏等〕,应刚好的用书面的形式向有关部门汇报。3、仓库现场管理工作必需严格遵照本制度规定执行。七、库房平安措施公司库房平安工作,要本着以“预防为主、防消结合”的方针和“管生产必需管平安”的原那么,防患于未然。1、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,留意清洁卫生,定期实施平安检查。2、库房应保持通风,照明良好,门窗良好,不漏雨。3、库房应设有醒目的平安警示标记,非工作人员不得随意进入,库房管理员离开时必需顺手锁门。仓库应当设置醒目的防火标记。严禁携带火种进入,库房内制止吸烟,严禁运用明火,如必需须要动用明火必需经平安部门同意批准,并接受相应的平安措施。库房应配置灭火器材,消防器材应设置在明显便于取用的地点,库房管理员要会娴熟运用。四周不准堆放物品和杂物并保证仓库内各通道通畅不堵塞。库房配置了电路设施,库管人员在离开库房时必需拉闸断电,制止运用不和规格的保险装置。库房内部准人员住宿、休息,不准运用电炉、电视机等家用电器。仓库管理员应不定期对仓库状况进展检查,刚好发觉,处理平安隐患,防止平安事故的发生。
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