职位及岗位说明

关于开展职位分析的通知各子分公司、职能部门：为了加强人力资源基础工作，规范人力资源管理，为员工甄选录用、培训开发、绩效考核、薪资确定、职业发展等提供依据，经研究决定开展职位分析工作。现将有关事宜通知如下：一、全体员工应参与职位分析工作。各子公司总经理、职能部门主任/院长是本单位职位分析工作的第一责任人，负责本单位职位分析工作的组织领导，编制直接下级的岗位说明书，审核员工的岗位说明书；各级管理人员应认真贯彻职位分析计划，与下级员工充分沟通并编制其岗位说明书；普通员工应积极提供工作信息，参与撰写岗位说明书初稿。二、职位分析时间为2005年5月13日至－7月31日。各单位、各类岗位的职位分析时间安排详见《职位分析工作计划进度表》（附件一）。三、为了保证职位分析工作顺利进行，各单位应按照《职位分析与岗位说明书编制指引》（附件二）所述的内容、流程和方法，开展职位分析工作。四、《岗位说明书》是职位分析的结果，各单位应按照统一的模板和方法编制各类岗位的岗位说明书。岗位说明书经审核、审批后应按管理层级签署，作为开展工作、进行管理和考核等的依据。五、人力资源中心为各单位提供职位分析的方法、工具、模板，监督整个职位分析过程。各单位在进行职位分析、编制岗位说明书过程中，如有问题需要沟通，请及时与人力资源中心联系。特此通知附件：1、职位分析工作计划进度表2、职位分析与岗位说明书编制指引二○○五年五月十二日主题词：职位分析通知附件一职位分析工作计划进度表联待分析岗位臂组织分析责任纲人狡提交审核版反馈修改高报思审惧/若报备静签署佩部门副主任、淹主任助鲁理争/鬼子公司副总经损理、总经理助训理迈5溜月蚀1振3戒日夺－迎2掠0裹日，各部门主些任汤/霸子公司总经理暂进行职位分析散与评价，并编撑制《岗位说明硬书》初稿。钩5珍月该2翅3突日箱前各单位向人厚力中心提交《穿岗位说明书》虎初稿，毛5济月手2思4浅日相－千2餐5请日人力中心组捏织审核。皆人力中心采于酸5鹿月肆2贸5裹日驼－形2享6巧日将审核结果肠反馈至各单位秘，各单位根据计反馈意见进行基修改并获于疼5托月惹2催7狗日前提交修改狼稿。殖人力中心复审诱后，痒于鸽5皆月毯3溉0箱日前报分管领我导审阅，并备望案。枝人力中心蝴于餐6佛月承3届日前将经审阅做的《岗位说明遣书》发送各单和位，各单位魂于傻6掏月惜1邻0木日前完成签署在工作。巨职能部门主任友助理以下岗位拘5膝月奴1粪3汽日傲－留3浮1伪日，各部门主它任组织职位分庭析与评价，组掠织编制并审核率《岗位说明书匹》初稿。糟6翼月玩2反日袍前各部门向人化力中心提交《图岗位说明书》于初稿，般6呀月培3漏日刮－辣8响日人力中心进扑行审核。务人力中心窑于款6觉月泰1丙0文日前将审核结令果反馈至各部穴门，各部门根弊据反馈意见进笔行修改并汇于毯6匙月械1挂7映日前提交修改罪稿。抽人力中心复审望后，浅于棕6奇月底2栗2升日前报分管领椒导审阅，并备易案。破人力中心渴于革6坦月往2体4倍日前将经审阅龟的《岗位说明通书》发送各部昆门，各部门泊于痛6竞月卧3动0城日前完成签署贵工作。姥子公司部门经访理及以下岗位译6碧月乎1旧日完－蔬3麦0踪日，各子公司撒总经理组织职聚位分析与评价状，组织编制并馋审核《岗位说玻明书》初稿。邪7偏月沫3鸟日蚂前各子公司向响人力中心提交仗《岗位说明书米》初稿，传7旷月沸3谎日蹈－品1夹0棉日人力中心组可织进行审核。池人力中心抵于帖7恶月况1纠2嗓日前将审核结奏果反馈至各子念公司，各子公多司根据反馈意首见进行修改并如于复7改月摸1原9密日前提交修改耕稿。忙人力中心复审凉后，冷于纱7棵月愧2登2劈日前报分管领产导审阅，并备较案。卧各子公司弯于刚7严月赔3勤1残日前完成签署细工作。附件二职位分析与岗位说明书编制指引一、什么是职位分析痒职位分析也称听为工作分析，殃是人力资源工腿作的一个最基勿本的方法和工鼠具。考职位分析是一普种系统地收集姥与职位有关信裳息的过程，是竿对组织中各工锋作职位的岗位虹设置目的、岗浇位职责、岗位置工作内容、工赠作关系、工作成环境、工作特辽征以及对完成俘此工作员工的四素质、知识、碑技能等要求进乎行调查后并进怪行客观描述的兴过程，工作分笨析的结果是编乌制出《岗位说蹦明书》。争二、为什么要敬进行职位分析垫职位分析是人塌力资源管理的微基础性工作，裙是企业人力资更源管理体系建爸设的第一步。绞职位分析对人缓力资源其它模争块有非常重要借的依据作用，奖具体表现在录：职位分析职位分析岗位说明书招聘录用职位评估人员定编目标管理绩效考核职业生涯规划人员培训人员开发晋升考核糊★君职位分析是进料行招聘录用的尤前提和基础旋在招聘新员工别之前，招聘条逼件的确定、任汽职资格的分析陕都是依据工作鞠分析做出的。炼★话职位分析评估拘的基础聚职位评估直接薄得出职位等级姻，这个指标和且薪酬、分配相斗关联。批★秤职位分析是人详员定编的基础卫一个组织需要酸多少人，为什跌么要设这些岗陶位，都要建立灾在工作分析的路基础之上。另★社职位分析是进蛾行目标管理和母绩效考核的依姜据阵衡量一项工作价的具体指标需某要在工作分析叨当中进行体现木。翻★滋职位分析是进炕行人员培训与赶人员开发的依题据呈在制订培训方战案的时候，要疑看方案是不是身围绕着职阔位哪“暑应知应烤会阶”农的内容来设计掏，依据也是工锹作分析。途★贤职位分析是进朱行职业生涯规材划的内容之一赵在职业生涯规饲划当中，常常励需要考虑：一赵个职位可以转凭换到哪个职位冤，这个职位可维以晋升到哪一注个职位，这些打在工作分析当兆中都会涉及。也★昂职位分析也是酷晋升考核的依钳据缺员工职位晋升霉考核时所依据坑的素质要求、惹能力要求等，卫都是职位分析码提供的。鸭三、职位分析骂的内容搬职位分析的内棉容包括岗位基倾本信息、工作钓说明和任职资称格三大部分；快其中，工作说片明和任职资格志是最核心的内免容。抱岗位基本信息布是对岗位名称颤、所在部门、律岗位任职者、棕任职期限、上捏一级岗位及其智任职者等进行补客观描述。往工作说明旨在偏客观准确地对汗职位相关要素量进行描述，是振针对职位的，吓通常包括该职渔位的工作主要她职责、工作主凡要内容、完成牵工作所需要的茶职权、在履行根工作时与其他吨职位发生的工省作关系和工作顽条件等内容，汤这是管理规范纪化的基础，任销何一个新入职瞎者都可以通过吴工作说明来了既解这个职位。朝任职资格是对垂能胜任职位者循所具备特征进星行客观描述，内是针对任职者正的，通常包括喷任职者基本特迷征（包括年龄钓、性别、学历炎、专业、性格煤等）、工作经常验要求、工作天技能、任职前富需要的培训以杏及可能的特殊厨要求（例如本记地户籍要求）纹等内容。通过速任职资格的描氧述，企业可以俯把人和职位进卡行合理的匹配绳。坦四、职位分析行流程鹅职患位贡分析的对象是限组织中人的工刊作，因而就必令须从以下几个谦方面来分析：梁1门.授组织的任务、相职位的目标：跪分析所考察职倾位异在组织价值链枝中的位置以及舟其所承担的目确标，这是组织撑所赋予的任务贤；斯2俱.往工作所要解决景的问题：即工皮作中所要完成绿的事件（事情驾）；扯3臣.卫完成工作的人鸣：即职从位抓的担当者。职渐位完担当者的故素质、诉能力与资格决京定了组织目标绒和工作呀任务帆的完成程度与猜质量。歇通过以上三方障面的分析，首锤先应明了组织鉴赋予的任务、京工作所要解决股的问题以及任让职者的能力；宽然后进行工作激分析，即目标赵、人、事的具锐体结合，这是培职词位猫分析的贺关键旋所在切。尚最后，职达位飞分析的结果，任形成甚岗位晓说明书论、奸评定职债位飘价值非。波职位分析流程悦图：公司战略及目标公司战略及目标组织结构图部门职责业务流程设计与重组目标－人－事结合定岗定编等岗位职责岗位调查人的素质、能力与资格调查岗位说明书职位价值评定嚼五、岗位说明拘书编制方法应职位分析的成争果就是岗位说姑明书。为规范次管理、统一格决式，各单位要仰按照人力资源怕中心提供的模坝板、范例编制值岗位说明书。苍编制方法如下燥：那基本情况描述缓：在《岗位说教明书》最上端氧。健“钢部门名悬称咱”矛填写所在部门魂的名称（如销靠售部、财务部晒、人力资源部肌等）窄，战“居岗位名揪称丹”着，填写指示岗蓄位工作性质和肌内容的名称血；钳“尚岗位人摩员罩”剥，由该岗位任雀职人签名希；所“剑任矛期盏”尖，填写任职期施限定；畅“筛上级岗钻位侵”捡，填写该岗位械的上一级岗位纷名称其；护“艳上级姓吴名姻”吗，填写上一级捡岗位任职者姓娃名咏；弊“之批庸准第”皂，由上一级岗什位任职者签字隶。船岗位定位输：描述岗位存眠在的理由、限帜度和目标。存签在的理由，即按为什么而设此驱岗；限度，工旬作的依据是什摇么；目标，应黑该达到一个什挥么样的目标。套模式如下：为了……在……琴笛达到闻……曲目标润例：为了满足休公司人才需求懂，在公司人力颠资源政策指导献下，招聘、选聪拔人才，做好端试用期员工的仍服务与管理工勇作。阀工作关系图墙：图示岗位的妇工作内容。包粉括三部分蚂，倦“茅公司外溜部惊”蚕，填公司外部末的工作对象鸽；燥“稻公司内薪部朽”代，填公司内部霸非本部门的工短作对象葬；王“发部门内监部导”歉，治填莲“薯定一级，看一婚级谈”昌图示，填入直体接上级和间接问下级，或直接嚼下级和间接下惑级，没有的不身填。岸职业发展路径善：描述该岗位阿的职业生涯发缩展基本途径。色如：人事专膛员妇→助人事主宁管堂→带人事经理。伪素质要求只：描述完成目魄前岗位工作的御最低要求，即挣任职资格。首教育程度：填扔写最低要求的额专业和学历；柿经验：填山最低经历过的蛮工作性质和年灾限等；蓝特殊知识：指愿与业务紧密联雅系的业务和专寻业知识；快技能：指瘦完成工作必须镇的管理能力和脊业务能力等；套其他要求：指基岗位的特殊要爆求。寺晨6塑、控工作与责任已：描述岗位的晶工作内容、绩伪效标准和职责腥，分别填写具随体工作内容、匙工作绩效衡量灭标准及责任范盐围三个方面。耻工作内容：包狡括三个要素，相即标题、工作吩行为的顺序排蹄列、所要达到裹的结果；县衡量标准：表括示衡量工作行桶为、内容、结值果的绩效标准陷；霜责任范围：表恼示是独立负责写，还是指导他辛人工作，还是荡协助别人或与誓人合作。恰岗位说明书（佳模板）部门名称：岗位名称：岗位人员：部门名称：岗位名称：岗位人员：任期：上级岗位：上级姓名：批准：畅岗位定位：芬（岗位存在的隆理由，限度和钓目标）修工作关系图帜：亦扰歪亿部门内部侵朋筹糟剥怎统顶程看一级阻紫湖芝塑可拆铲居定一级纵公育即壤旱值晨帜枪昂现牙秀心缺公英司控爪蛮蕉咳肉壳灾棵建域扣鼠刑司团外谷汪忍朱纪小落盯妨赶缠剥庄芦内知部垦汉渡表音佳刚小个震丸纽圾逃部道忽幸刊肥侍绢良浇定一级巾胃坐畏孕礼嗓大看一级部门内部上职业发展路径踢：拥素质要求：康（履行本岗位比职责必须的教饶育程度、经验然、特殊知识、膨技能）教育程度：经验：特殊知识：朋技即支志能：其他要求：责任和工作拢序号拼工作内容揪标题慢主要工作行为怀顺序排列税所要达到的结霉果和衡量标准篮责任范围垂独立升指导叠配合脉1动2传3摘4稍5觉6爷7笛8是岗位说明书（针范例）部门名称：人力资源中心岗位名称：人事经理岗位人员：部门名称：人力资源中心岗位名称：人事经理岗位人员：任期：上级岗位：人力资源中心主任上级姓名：批准：陪岗位定位：离（岗位存在的杆理由，限度和达目标）低为了适应公司刃战略规划及业突务发展需要，捏在人力资源中处心主任指导下错，结合公司人纱力资源中期发介展目标，做好汁各项人事基础预管理事务的统腿筹、计划、安慎排、组织，并龙对公司各个部千门和全体员工咬提供全方位的麻服务、支持和衣相关情况分析田，提升人力资锡源服务与管理暮的水平，保障脏业务需求和员蒙工需求。大工作关系图不：牛血氏骡部门内部总裁总裁斥隙泊幅趴跟兽测恐看一级人力资源中心主任人力资源中心主任人才交流中心招聘媒体人才交流中心招聘媒体英该家云巨他景赚轧定一级人事经理朱公父笛碑据晒浪犯宽手套撒雨异叔公人事经理赢司荐斯色链贡阴梯暗宗五茄昨嫌猜司延外鹅同往折晨谱留宰焰掘湿胸闷辰内烧部毁榆硬猪当信胃歌定一京级坡1既人扫败阅嗓呼芬部人事助理人事助理公司全体员工公司全体员工公司各部门脏派岛正拆典矮丽看一炎级呢x课人员工员工部门内部赖职业发展路径叼：再人事经译理指→糟人力资源中心毛副主催任脱→见人力资源中心鹅主任茂素质要求：技（履行本岗位榜职责必须的教束育程度、经验蝶、特殊知识、著技能）教育程度：窗大学本科或以丢上学历，人力塞资源相关专业庭。经验：副5弓年人力资源经瑞验译，顶3疤年以上大中型界企业人力资源鞭主管相关工作弹经历，熟悉人挪力资源各个管品理环节的具体馅工作和行业相英关工作背景。特殊知识：谜系统掌握人力班资源专业知识矿，断了解房地产行它业知识，秘熟悉《劳动法悼》、国家现行错人事制度和劳校动保险政策。按技陶黑耕能：做具有良好的语砖言、文字表达内能力和公文写涛作能力；具有伸较强的沟通、陪协调和人际关门系处理能力；确掌握员工招聘毯甄选的方法和葡技巧；具有较潜强的适应能力嚷，能在短时间冶内适应新的工持作环境；熟练男使忍用界WOR雄D所、侍EXCEL垦E覆、吊PP糊T亏等办公软件。其他要求：桑做事严谨、细全致、有序，具壶有较强的亲和饮力，随时能够筐接受环境、工仿作挑战的心理怖承受能力。责任和工作榜序号毯工作内容客标题携主要工作行为井顺序排列印所要达到的结夕果患衡量标准首责任范围逢独立烟指导颜配合绿1父人力资源的招坚聘与配置水按照公司整体子人力资源需求盯，制定年度人妙力资源招聘计诚划并具体组织跟实施。纳有效组织招聘纺活动，按照既捧定组织架构和廊各部门各职位坚工作分析来招翠聘人才，满足锋公司运营需求背。孟在人员招聘与蛛配置过程中，懒对各部门的人著力需求进行必鹰要的分析与控趣制。魄维护现有招聘春渠道，拓展新悼的招聘渠道，塞提高招聘工作胖效率。妥适应公司目前当正处在发展阶布段和变革时期悠，人事招聘与奔配置工作做到谢：满足需求、闪保证储备、谨鹊慎招聘。段招聘及时率、这调配及时率、平渠道拓展情况须独立、指导即2朱职位分析直确定职位调查寺项目和调查方棒法，搜集职位哨分析的基础信亏息，提交公司某职位分析方案捧。督公司各职位分调析详细资料，蹄分部门交各部浓门经理提出修牌改意见，修改艘完成后汇总报鞠请公司行政人箱事总监审阅后疲备案，作为公桂司人力资源战闸略规划的基础棉资料。优职位说明书编武制成果旗配合、指导航3砌社会劳动保险荐根据国家政策尤和公司制度为辰员工办理劳动波保险，注意政辱策执行和公司全实际状况的结块合。邀严格遵守公司寺劳动保险缴纳善比例基数为员鱼工交纳社会劳钩动保险金。布准确及时办理较上缴、停缴，责帮助员工办理懂享受各项保险改待遇的必要手胆续。荒提供每位员工产有关个人享受仗各项劳动保险随的政策咨询，野为员工提供专伯业化和高效率堂的服务。恢体系完善情况忍独立、指导童4藏建设人力资源高数据库腔建立、更新员淘工花名册、员蹲工流动表。蜻统计、分析员洒工增减情况、秘人力资源变动欣情况、人力资恰源构成状况。伟每月向行政人捏事总监报告以回上情况，随时在根据各部门需侍求提供人力资误源信息。窜数据的准确、谦及时匹独立、指导弱5雪劳动合同管理贩负责劳动合同村管理，严格执叫行《劳动法》售和公司劳动合娇同管理办法。盘办理员工与公盛司的劳动合同稻签定和解除、泻续定，提供劳旧动争议方面的鸦专业咨询和服隐务。法主动追踪劳动鼓合同执行情况躬。佩合同规范可行滑、合法化朱独立、指导额6锻员工手册胞按照人力资源积规划总方针组枪织编制《员工竭手册》，将基汗本劳动保险、怒医疗待遇、年朽休假规定等有苹关福利政策以首及公司的人事陷规章制度整理棚汇编成册体系果。芝报审后出台、高内容完备甲独立、指导近7璃薪酬管理后本词着独“烛对内体现公平嫂性，对外具有躺竞争考力浑”摧的原则，参与棒公司的薪酬设柱计和薪酬管理急的规范工作。战建立健全薪酬拆管理制度；分参与薪酬体系搜的建设，并配欧合职位评估、情薪酬调查、数予据整理分析工探作；医检查审核常规滨薪酬操作，有绒效管理。弃提交工作成果欢调查报告早配合左8许员工福利与激轰励兴计划设立福利梅项目：员工生榆日庆生会、每算季度管理职员至聚餐会、婚嫁搅礼金、厂庆礼竿金、年终（春生节）礼金等。森激励政策：月傻（季度）优秀按员工评选与表箩彰、年度优秀雹员工评选表彰秤、内部升迁和马调薪调级制度兵建立、员工合倒理化（提案）堆奖、对部门设堵立年度团队精崭神奖、建立内案部竞争机制（储如末位淘汰机亡制）等。耻项目与激励政抖策的具体制订租，并报公司董叔事会审批，通抢过后进行有组驳织地宣贯。己信息向公司反骆馈，根据调查浸结果和公司领笋导的答复对公勿司福利政策、备激励制度再行胳调整和完善。木方案报审后实姜施剂独立、配合贿9暖人员