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文档简介
(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.作为接待人员,首先要掌握()。A.社交礼仪知识B.社会常识C.业务知识D.文化基础知识2.在Word窗口中,如果光标停在某个字符前,当选择某个样式时,该样式起作用的对象为()。A.当前字符B.当前行C.当前段落D.文档中的所有段落3.党的十九大报告指出,坚持节约优先、()的方针,坚持生产发展、生活富裕、生态良好的文明发展道路。A.发展优先、合理保护为主B.保护优先、人工恢复为主C.保护优先、自然恢复为主D.发展优先、适度开发为主4.请示具有要求上级机关答复批准的性质,要得到上级机关给予理想批复,写好()是关键。A.请示标题B.请示缘由C.请示事项D.结束语5.保证领导决策能够贯彻落实的主要工作是()。A.信息工作B.调研工作C.督促检查工作6.关于公告说法错误的是()。A.公告不列主送、抄送机关B.公告特点为郑重性、周知性和新闻性C.公告只适用于向国内宣布重要或法定事项D.公告结构较简单,采用篇段合一式7.通告、通报属于()。A.上行文B.平行文C.下行文D.秘密文8.上级若变更或撤销下级机关不适当的决定,应使用()。A.通报B.意见C.决定D.通知A.计划B.命令C.规章制度D.决定10.根据会议的主导思想和会议记录,对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成的一种具有纪实性的公文种类为()。A.决定B.纪要D.决议11.商洽性文件的主要文种是什么?()A.批复B.通知C.函D.通报12.纵向协调工作没有固定的(),工作过程可以分解为若干步骤,循因求果。A.结果B.方法C.原因D.程序13.邀请信正文的开头是()。A.信首问候语B.致敬语C.祝贺语D.感谢信14.下列属于公文立卷方法的是()。A.按作者特征立卷B.按问题特征立卷D.以上皆是15.“感觉到了的东西,我们不能立刻理解它”,“只能理解了的东西才能更深刻地感觉它”,这两句话意在强调()。A.感性认识的重要作用B.理性认识的重要作用C.经验的重要性D.感性认识上升到理性认识的重要性16.拼音速记的原理是根据()的原理制定的。A.音韵学B.训诂学C.汉语拼音方案D.形声字17.刻录机的读写速度是用“倍速”表示的,8×表示每秒钟能够传输()数据。A.400KBC.1200KBD.1600KB18.目前,我们推行的主要速记方式是()。A.汉字速记B.拼音速记C.计算机速记19.()是保密工作的着眼点和立足点。A.依法管理B.制度健全D.积极防范20.李白的《月下独酌》之二中情感的表达属于()。A.情景并茂式B.情中见景式C.景中含情式D.直接抒情式21.“随函寄去《×××统计资料》一份,请()”,括号处应填写的最恰当词语是()。A.检查B.验收C.办理D.查收22.通报常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。因此,通报是对收文单位和相关工作人员有一定约束力的内部公文。()23.将文字、图表、录音、图像等各种信息一起存储的方式是()。A.信息简报存储B.信息资料存储C.多媒体存储D.网络存储24.某公司拟召开十周年成立庆祝大会,会场布置应体现出的气氛是()。A.庄重B.简朴C.热烈D.严肃25.订货单的特点是()。A.针对性B.协约性D.灵活性26.努力造就一支德才兼备的少数民族干部队伍,是做好民族工作的()。C.根本任务D.基本制度27.在文章层次中经常使用篇段合一式的是()。A.转发通知B.印发通知C.意见D.批复28.在公文的拟制环节,党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由()主要负责人签发或者按照有关规定签发。A.授权机关B.受权机关C.所有联署机关D.上级机关A.提前发放会议的日程表B.配置视频设备C.做好会议报到工作30.下列各机关之间,属于指导与被指导关系的是()。A.江苏省政府与湖南省政府B.国务院与财政部C.安徽省民政厅与合肥市民政局D.国家司法部与云南省公安厅31.公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是()。A.备忘录B.信件C.通知D.报告32.秘书首先应该落实的接待经费是()。A.会议的宣传、公关费用B.会议交通费用C.与会议进程、地点相关的费用33.“近日,中央电视台邀请西部计划志愿者典型代表李××、安××、唐××以及团中央青年志愿者工作部负责人做客《实话实说》栏目,就社会共同关注的西部计划志愿服务话题进行了访谈。首都部分高校志愿者代表作为现场观众参加了节目录制。”这是一份简报的导语,其写法属于()。A.提问式B.结论式C.描写式D.叙述式34.“尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造”的重大方针是在()上确立的。A.党的十四大B.党的十五大C.党的十六大D.党的十七大35.()不得直接送达领导者个人,也不得夹带在报告中。A.通知B.请示C.函D.批复36.督查工作是目标责任落实的()。A.本质要求B.动力C.出发点D.落脚点37.会议的主持人的位置应该安排在()。A.靠近入口处B.避免正对着门C.远离入口处D.为了方便随处都可38.下列关于简报的说法,错误的是()。A.简报按性质大体上分为工作简报、专题简报、会议简报B.简报的特点是快、新、简、实C.简报的密级和编号必须添加D.简报可用于上报、下发或在平行机构、不相隶属机构之间互发39.艾滋病是一种危害性极大的传染病,它使人体丧失免疫功能,病死率较高。据调查,艾滋病病毒可能是中非热带雨林地区的当地人在杀猴之时,因接触猴血而受到传染,或者是在饲养和捕捉猴子时遭到咬、抓造成皮肤损伤,使这种病原体乘机钻进了人体。经医学研究,艾滋病病毒主要通过性接触、血液和母婴三种途径传播。这给我们的警示是()。A.人能认识和改造规律B.人最终能战胜自己C.人要分析事物存在和发展的各种条件D.人在联系的客观性面前是无能为力的40.公文标题一般由()组成。A.版头、发文字号B.份号、抄送机关、版头C.份号、密级、紧急程度D.发文机关名称、事由、文种41.填入括号部分最恰当的一项是()。几万年前,撒哈拉地区曾经植物丰盛茂密,河流()东西南北,湖泊(),洪水经常泛滥,公元前2000年以后,气候干燥程度加剧,湖泊干涸消失,植被()退化,这里变成了世界上最大的沙漠。A.横贯、漫山遍野、枯竭B.纵横、漫山遍野、枯竭C.横贯、星罗棋布、枯萎D.纵横、星罗棋布、枯萎42.某部门工作计划表的项目栏一般最少应设计()等项。A.工作内容、时间要求、承办人员B.工作内容、时间要求、所需资源C.主办单位、工作内容、时间要求43.一般秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用应是()。A.参与政务C.掌管事务D.当好“思想库”44.公司简报的档案保存期限应为()。A.短期B.长期C.永久D.不定期45.关于不相隶属机关之间的行文规则,不正确的说法是()。A.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文B.属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文C.党委、政府的部门依据职权可以相互行文D.部门内设机构一律不得对外正式行文46.对文稿复核的内容不包括()。A.审核、签发手续是否完备B.附件是否齐全C.格式是否统一、规范D.是否用印47.签署涉外合同时,需事先在签字桌上摆放好()。B.特签的合同文本C.圆珠笔D.合同副本48.中国共产党的根本宗旨和一切工作的根本出发点是()。A.一切为了群众,全心全意为人民服务B.实事求是C.批评与自我批评D.理论联系实际49.可以上行、下行、平行的公文是()。A.通知B.函C.意见D.规定50.在日本,()鞠躬通常是下级向上级、晚辈向长辈、服务人员对来宾表示致意所用。A.90°B.60°D.15°52.订货单正文不仅要写清买卖双方的信息、订货的信息,还有()。A.配送方式及配送地点信息B.支付方式及银行账户C.买方的意见和要求D.订货单的有效期限53.秘书协调包括的显著特性有:权力支配性和()等。A.职能基础性B.非职责限定性C.服务性D.沟通性A.会议议程表C.本年度生产计划D.公司奖金分配方案55.全宗内档案分类、案卷排列和编号以乃编案塞卷目录的工作一般由()。A.档案馆承担B.各个立档单位的档案室承担C.部门负责人承担D.文书部门承担56.中国共产党在民主革命中战胜敌人的三大法宝是统一战线、武装斗争、党的建设。()57.某部队政治部为协调干部家属调动问题,向某市监狱管理局行文,标题是《关于××调入市监狱管理局的请示》,该文的文种选用错误,应该选用()。A.函B.报告C.批复D.决定58.关于遵纪守法,正确的是()。A.只要品德端正,学不学法无所谓B.金钱对人的诱惑力要大于法纪对人的约束力C.法律是由人执行的,执行时不能不考虑人情和权力等因素D.遵纪守法与职业道德要求具有一致性59.一篇完整的信息文稿主要是由形式结构决定的。()60.谈判双方就意见分歧的问题表明自己的立场、态度,在谈判程序上称为()。A.概说阶段B.明示阶段C.交锋阶段D.导入阶段61.秘书事务工作的“三办”是指()。A.办文、办事、办信B.办文、办事、办信息C.办文、办事、办会D.办文、办事、办协调A.请求B.请示C.函D.报告63.上层建筑是指()。A.社会的经济制度B.科学技术C.社会生产关系D.建立在一定经济基础之上的意识形态及相应的制度设施64.“报告”适用于()。A.向上级汇报工作B.向上级反映情况C.答复上级的询问D.请上级批准请求65.对会议主持人评估的要素包括()。A.领导能力B.业务水平C.对会议进程的控制能力D.对会议时间的控制能力66.拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、()的符形为速记符号。A.最有规律B.最有规划C.最有系统67.选定公文种类的主要原则方法不包括()。A.考虑公文撰拟者的写作水平B.考虑本单位的权限C.考虑行文的具体需要D.考虑行文走向68.答复上级机关的询问,应该使用()。A.函B.报告C.通知D.意见69.孔子曰:“德之不存,行之不远”。在当前社会转型期,存在很多为了一己私利践踏职业道德和社会公德等各种道德失范现象,因此,提倡厚德具有重要的意义和价值。这说明()。A.价值观是正确的社会意识B.正确价值观有助于引导社会良性运行C.社会发展的规律是客观的D.社会存在的变化决定社会意识的变化E.社会意识决定社会存在70.下列事项应使用“公告”行文的是()。A.××公司招聘员工B.××大桥工程施工招标C.自来水公司告知小区居民停水D.×市人民政府告知村民禁止焚烧秸秆71.强调有效提问的时机性主要是要求()。A.对当前双方都关心的事情提问B.对过去的事情提问C.对双方不相关的事情提问D.对自己关心的问题提问72.通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方法是直接行文。()73.在公务文书的种类中,办理时限不得超过24小时的,属于何种公务文书?()A.平件B.急件C.特急件D.加急件74.一篇完整的信息文稿主要是由形式结构决定的。()75.在制订办公用品的合理计划时,不仅要考虑现有库存和使用的缓急,还要以()为依据。A.物品消耗情况B.开支规定C.倾斜政策D.实际需要76.()严禁使用手机。A.飞机飞行中B.商务洽谈中C.上班工作中D.宴会就餐中A.形象B.地位C.名望和名气D.职位及职称78.保密是秘书必须遵守的一项()。A.规定B.任务C.原则D.要求79.党的十九大报告提出,着力建设资源节约型、环境友好型社会,实行()生态环境保护制度。A.适度宽松的B.最严格的C.比较严格的D.适度从紧的80.正文的结构通常由()三部分组成。A.开头B.主体C.结语D.落款第I卷参考答案一.参考题库1.答案:A2.答案:C解析:样式是一组已命名的字符和段落格式的组合,利用样式可以统一各段落的格式。Word的样式分为字符样式和段落样式,字符样式只限于字体设置,而段落样式则可以定义字体、缩进格式、文本的对齐方式等。无论采用何种样式,样式都将作用于整个段落。因此,本题正确答案是C。3.答案:C解析:请示,适用于向上级机关请求指示、批准。在实践中,写好请示的缘由部分,往往是求得上级机关给予理想批复的关键。由此可知选B项。5.答案:C6.答案:C解析:2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》指出,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。C项缺少“国外”,说法错误。其他选项说法均正确。故本题答案选C。7.答案:C解析:下行文是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。下行文一般常用于决定、通知、批复、通报、通告等。8.答案:C9.答案:C解析:规章制度是党政机关、社会团体、企事业单位制定并公布,要求有关部门和人员共同遵守的一种具有法规性和约束力的文书。故本题选C。10.答案:B解析:根据会议的主导思想和会议记录,对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成的一种具有纪实性的公文种类为纪要。故本题答案选B。11.答案:C解析:商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件。批复,适用于答复下级机关请示事项。A项错误。通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。B项错误。函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。C项正确。通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。D项错误。故本题选C。13.答案:A14.答案:D解析:公文立卷的方法就是把需要立卷的公文,按照它们相互之间的某些共同特征组合成案卷,这些特征通常称为立卷特征。公文立卷的方法包括按作者特征立卷、按问题特征立卷、按名称特征立卷、按时间特征立卷、按地区特征立卷、按通讯者特征立卷。故本题选D。15.答案:BD解析:人们在获得感性认识时,总是以原有的知识为背景,使用已有的概念和逻辑框架,在理性认识参与和指导下进行。同样接触客观事物,由于理论准备不同,感受就可能大不一样。现代科学哲学中所谓“观察渗透理论”的命题,也指明人总是以自己的历史文化为背景进行观察的。A、C项不符合题意,故不选。因此,本题正确答案是BD。16.答案:C17.答案:C18.答案:ABCD19.答案:D20.答案:B解析:李白的《月下独酌》之二“天若不爱酒,酒星不在天。地若不爱酒,地应无酒泉。天地既爱酒,爱酒不愧天。已闻清比圣,复道浊如贤。贤圣既已饮,何必求神仙?三杯通大道,一斗合自然。但得酒中趣,勿为醒者传”是“情中见景式”表达的范例。这首诗直抒胸臆,无景而景却历历如现。此诗中全用酒后谵语成篇,从可笑的逻辑、荒谬的胡话中透露出诗人天真方达的个性。一个醉眼朦胧,憨态可掬的“酒仙”形象便在这种酒香醇浓的诗境里不描自现。这不仅是“情中见景”,更是“语中见景”。故本题选B。21.答案:D22.答案:错解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报属于指导性下行文体,常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。特别是对于某些影响巨大、后果严重、教训深刻的事件的处理,更常用通报的方式,为的是教育全体人员,引以为戒,防止再发生类似事件。因此,通报是对收文单位和相关工作人员有一定约束力的内部公文。23.答案:C24.答案:C25.答案:BC解析:协约性和严肃性是订货单的显著特点。26.答案:A27.答案:ABD28.答案:B解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。故选B。29.答案:D30.答案:D解析:指导与被指导是指处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。A项江苏省政府与湖南省政府属于平级机关,B项财政部是国务院的一个部门,C项两个机关之间属于领导与被领导关系,D项国家司法部对省公安厅有业务指导关系。故本题选D。31.答案:A解析:信息传递的方式有口头、书面、非语言三种,选项A、B、C、D均为书面传递的方式,其中备忘录是公司内部较常用的书面交流方式,用于提醒会议日程、任务目标等重要事宜。与信件相比,备忘录较为简短,使用方便。32.答案:C解析:接待经费包括:①工作经费,租借会议室、打印资料等费用;②住宿费;③餐饮费;④劳务费,讲课、演讲、加班等费用;⑤交通费;⑥参观、游览、娱乐费用;⑦礼品费;⑧宣传、公关费用;⑨其他费用。其中,工作经费是接待首先应该落实的经费。故本题选C。33.答案:D解析:简报的导语一般有4种写法:提问式、结论式、描写式、叙述式。题干中导语的写法属于叙述式。34.答案:C解析:党的十六大提出了党的人才工作政策,即“四个尊重”。35.答案:B36.答案:B解析:实施目标管理是督查工作的重要任务,督查工作是目标责任落实的动力,二者互为条件,相互促进,共同推动。37.答案:C解析:会议主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置。因此选项C正确。解析:简报的报头包括以下项目:简报名称、期数、密级、编号、编发单位名称、印发日期。其中,密级和编号可根据实际情况选择是否添加。故本题答案选C。39.答案:C解析:A项表述错误,规律不能被改造;B项题目没有提及;D项表述错误,人可以根据事物固有的联系,改变事物状态建立新的联系。故本题选C。40.答案:D解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D。41.答案:D解析:第一空,“横贯”仅体现“横”一个方向,而括号后“东西南北”是指交叉的、各个方向的,应选“纵横”。排除A、C。第二空,“漫山遍野”多形容花朵、植被等较小的事物散布得到处都是,不能指湖泊;“星罗棋布”指像天空的星星和棋盘上的棋子那样分布着,形容湖泊遍布,更加形象、恰当。验证第三空,“植被枯萎”搭配正确。故本题选D。42.答案:A解析:通常的工作计划中都要指明一段时期预先决定做什么,怎么做,何时做,有谁做等。43.答案:D解析:秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用主要体现在当好领导的“思想库”。44.答案:A45.答案:D解析:《党政机关公文处理工作条例》第17条规定,部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。故本题答案选D。46.答案:D47.答案:AB48.答案:A解析:一切为了群众,全心全意为人民服务,是中国共产党的根本宗旨,是党的一切工作的根本出发点。49.答案:C50.答案:C解析:在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容重要或紧急的,应立即报告有关领导或转告相关部门;而一般来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。值班人员一般不直接答复或表态,也不能随便拆信。52.答案:ABC解析:订货单的正文内容包括:①买卖双方信息;②订货信息;③配送方式及配送地点信息;④支付方式及银行账户;⑤买方的意见和要求。53.答案:B54.答案:ABC56.答案:对57.答案:A解析:某部队政治部与某市监狱管理局是不相隶属的机关,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文是函。故本题答案选A。59.答案:错解析:一篇完整的信息文稿主要是按照内容结构来安排的。60.答案:C61.答案:C解析:“办文”“办事”“办会”是对秘书事务工作的精练概括。研究三者之间的关系,实际上是为了认识秘书工作的逻辑关系和事理,明确和突出不同的秘书工作的重心,增强对秘书工作的全盘认识,以便更好地贯彻秘书工作的原则,将秘书工作做好。62.答案:C解析:函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。题干中所述的农业技校与工商局之间没有隶属关系,所以二者的行文应用函。故本题选C。63.答案:D解析:上层建筑是指建立在一定经济基础之上的社会意识形态以及相应的政治法律制度、组织和设施的总和。上层建筑包括政治上层建筑和思想上层建筑。在阶级社会中
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