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文档简介
第二讲人际沟通理论与艺术第1页,共10页,2023年,2月20日,星期一二、
当代社会的人际沟通
沟通对于个人身心的健康、人格的健全和完善、人际关系的协调、冲突的解决乃至社会分工协作都具有至关重要的作用。1。人们对文化、团体和个人之间差异的宽容明显增强。2.文化间和文化内的相互依赖日益增强。3.信息技术的飞速发展使得传播工具效率不断增强。4.尊重差异作为沟通和协调行动的前提,这样社会需要显著增强。
第2页,共10页,2023年,2月20日,星期一第二节
倾听概述一、倾听:就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受。二、倾听的重要性(一)倾听可获取重要的信息(二)倾听可掩盖自身弱点(三)善听才能善言(四)倾听能激发对方谈话欲(五)倾听能发现说服对方的关键:1.你能从中发现他的出发点和他的弱点,是什么让他坚持己见,这就为你说服对方提供了契机。2.让别人感到你的意见已充分考虑了他的需要和见解,他们会更愿意接受。(六)倾听可使你获得友谊和信任第3页,共10页,2023年,2月20日,星期一三、倾听的类型归纳起来讲,倾听可分为三种类型:全神贯注的、专心的和随意的。(一)全神贯注的倾听;(二)专心的倾听;(三)随意的倾听不善倾听的人分为五类:坐立不安者;追根寻源者;情感冷漠者;有耳无心者;断章取义者。第4页,共10页,2023年,2月20日,星期一四、倾听障碍(一)环境因素环境主要从两方面施加对倾听效果的影响:
1.干扰信息传递过程,消减、歪曲信号。
2.影响沟通者的心境。环境因素有内在因素和外在因素。◆内在因素主要包括偏见、思想僵化、缺乏信任、身体不佳以及年龄等。◆外在因素有:☆喧闹声;☆电话铃声;☆意外来访;
☆交谈环境;☆说话者的谈吐举止;☆说话者的发音特点等
第5页,共10页,2023年,2月20日,星期一(二)讲话速度与思考速度的差异(三)思想不集中(沟通双方)(四)假专心(五)措辞难懂
(六)对应关系五、如何克服倾听障碍的策略(一)投入。既然决定参与谈话,就应积极投入,作好客观和心理准备。1、排除干扰。2、集中精力。3、采取开放式姿势。4、积极预期。第6页,共10页,2023年,2月20日,星期一(二)理解。(同时也要求对方表意准确)1、听清全部信息,不要听到一半就心不在焉,更不要匆忙下结论。2、注意整理出一些关键点和细节,并时时加以回顾。3、听出对方的感情色彩。4、克服习惯性思维。5、结合视觉辅助手段。6、“倾听”对方的身体语言。(三)记忆。第7页,共10页,2023年,2月20日,星期一(四)注意有效反馈。1、运用诚恳适宜的身体语言予以回应。2、提问的技巧。常见的提问方式有以下几种:◆清单式提问◆开放式提问◆重复式提问◆确认式提问◆假设式提问◆封闭式提问3、沉默的技巧。在倾听当中适时地运用沉默,可获得如下效果:●沉默能松弛彼此情绪的紧张。●沉默能促进思考。●沉默可控制自我情绪。●沉默有诸多有益的作用,但也有消极的作用。这时倾听者要努力打破沉默,使会谈健康、正常地开展下去。消极的沉默可能由以下几种原因造成:(1)对方对话题不感兴趣。(2)过于谦让。(3)双方关系。(4)沟通中的某一方言多。第8页,共10页,2023年,2月20日,星期一思考题1、联系实际,谈谈有效倾听最主要的障碍有那些?2、你是否有良好的倾听习惯?你将如何根据自己的情况提高倾听技巧?3、★技能练习:3人组成一个小组:(A、B、C三人)A:谈论一件个人的事情
B:倾听,给予咨询
C:观察、指导B的行为,并给予A、B反馈意见
20分钟后轮换角色,反复进行。练习目的:发展倾听、反馈、总结、探查和支持技巧。第9页,共10页,2023年,2月20日,星期一注意事项:A●谈论一个真实的问题,不一定是很重要的事。别抱期望能获得解决方法的建议。
B●听取关键词,这些词通常是不经意说出的。●运用短句和沉默技巧。●引导和控制谈话:不要劝诫,不要发表同意或不同意的意见,不要假定。●使用A的术语。●倾听对方的感情和需要。C●用具操作性的词汇,对可塑的、可改变的因素、行为提出反馈意见。例如:“B用的句子太长,用短句。”
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