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文档简介
2023年03月云南大学附属医院面向社会非事业编制工作人员(10人)考试参考题库+答案解析(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.公文处理工作中主要责任不包括()。A.政治责任B.法律责任C.纪律责任2.秘书应收集的信息包括()等。A.企业信息B.客户信息C.政策法律信息D.国际贸易信息3.下列各项中,不属于秘书工作职能的是()。A.自主决策B.协调关系C.处理信息4.上级机关用于答复下级机关请示的公文是()。A.意见B.函C.批复5.撰写公文必须要选择适宜的行文方式,一般不得()。A.逐级行文B.平级行文C.越级行文D.多级行文B.X.25C.V.24D.RS-232CA.无纸化办公B.电子会议C.“SOHO”模式D.微博8.一般例行公文的成文日期以公文实际发出日期为准。()9.“出淤泥而不染”这一说法体现的哲学原理是()。A.意识是对物质的反映B.社会意识与社会存在的发展不完全一致C.社会意识的发展具有历史的继承性D.社会意识能对社会存在的发展起到能动的反作用10.下列选项中,一般不属于会场保密工作内容的是()。A.地点保密B.工作人员保密C.会场环境保密D.会场设施保密A.对于来访人员是麻风病患者的,信访部门直接派人将其送往医院B.具有传染性的麻风病患者,直接由卫生部门独自处理C.对于来访人员是麻风病患者的,让其本人直接到卫生部门进行检查D.具有传染性的麻风病患者,信访部门要协助卫生部门负责处理A.内容和形式B.来源、时间、内容和形式C.科学性、可观性D.逻辑性、实用性和思想性13.公文语言的第一要求是()。A.简洁B.准确C.庄重D.平实14.订货单的特点是()。A.针对性B.协约性C.严肃性D.灵活性15.在《党政机关公文处理工作条例》规定的十五种规定公文中,可以向下级机关行文的有()。B.决议、决定、函C.公告、纪要、议案D.通报、意见、批复16.下列关于会议记录的说法错误的是()。A.是讨论发言的实录B.一般不公开C.属事务文书D.是法定公文17.信息交流与能量交换的一个根本区别是()。A.共享性B.有用性C.无限性18.秘书可以根据工作的需要编写()。A.因果型信息B.经验型信息C.建议型信息D.反映型信息19.请示尾语“以上请示”与“请批复”之间应选用的正确词语是()。A.如有不妥B.如无不妥C.可否妥当D.妥当否20.调查报告的结构一般包括()。A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾21.公司要召开第一季度生产情况工作会议,秘书负责会议的记录工作。要做好这项工作,需准备的资料包括()。A.会议议程表B.一季度的生产报表C.本年度生产计划D.公司奖金分配方案22.接待计划的主要内容包括()。A.接待规格B.日程安排C.经费预算D.工作人员23.同一条信息对于不同的使用者,使用价值都一样。()24.在现代汉语中,实际造句单位大部分是由两个语素组成的()。A.双音节词B.三音节词C.多音节词D.单音节25.通过广播、电视等媒介获取信息属于秘书系统搜集信息的什么渠道?()A.日常工作渠道B.非正式渠道C.大众媒体渠道D.信息网络渠道26.()是指经过清理将已经办理完毕的收文按期退还给原发文机关或由其指定的有关单位。A.清退B.暂存C.立卷D.归档27.开展党的群众路线教育实践活动要围绕保持党的先进性和纯洁性这条主线。()28.邀请信正文的开头是()。A.信首问候语B.致敬语C.祝贺语D.感谢信29.介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解和建立联系的最基本、最常规的方式。主要分为自我介绍和()两种形式。A.他人介绍B.组织介绍C.领导介绍D.同事介绍30.下列办公用品中,需要保持充分供应、可以大量购买的是()。A.复印纸B.复印机墨盒C.计算机用磁盘D.打印机色带31.当传真机在复印或接收文件过程中出现卡纸现象时,下列排除故障的操作中,()是不规范的。A.检查纸张是否厚薄不均、尺寸不一或有缺损,甚至纸毛太多,如足,则将其更换成标准纸张B.进行常规的清洁调试或更换所有电路板C.检查记录纸边缘传感器,看其是否灵活,如不灵活,稍微打磨传感器拨杆,并添加润滑液使其正常D.不要打开传真机的机壳,将所卡纸张拔出32.“公布发布重大事件或者重要决定事项”用()。A.决议B.公报C.指示D.通知33.当库存余额达到()时,必须采取紧急行动检查足否已订货,确保很快交货。A.最大库存量B.最小库存量C.再订货量D.库存余额34.秘书部门的基本职能不包括()。A.决策管理B.综合协调C.后勤保障D.信息管理35.起草公文时,必须遵循公文行文的适用范围,是指()。A.公文的行文种类B.公文的行文语言C.公文的行文程序D.公文的行文格式36.×市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位,这种形式叫()。A.批转B.转发C.印发D.翻印37.公司简报的档案保存期限应为()。A.短期B.长期C.永久D.不定期38.要求有关部门和人员共同遵守的具有法规性和约束力的文书是()。A.计划B.命令C.规章制度D.决定39.秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。A.MB.SD.T40.关于不相隶属机关之间的行文规则,不正确的说法是()。B.属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文C.党委、政府的部门依据职权可以相互行文D.部门内设机构一律不得对外正式行文41.依据信息传播的基本形式,秘书在信息传播的过程中处于信源的位置。()42.承办部门办完文件后,()是必须执行的手续。A.对文件归类整理,及时人档B.及时将批复件退回行政部门,办完以后归档C.督促有关部门抓紧落实D.组织有关人员传达文件精神43.()是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。A.接待工作B.组织工作C.信访工作D.调研工作44.()工作是秘书人员会后的一项十分重要的工作,它直接关系到会议的效果和目标的实现。A.立案归档C.催办反馈45.以下有关公共关系的基本含义和特征中,哪一项是不恰当的()。A.秘书应起着“内求团结,外求发展”的公共关系作用B.利用大众媒体沟通是公共关系的本质属性C.公共关系是一种社会关系D.公共关系是一种管理职能46.下列属于公文立卷方法的是()。A.按作者特征立卷B.按问题特征立卷C.按时间特征立卷47.作为接待人员,首先要掌握()。A.社交礼仪知识B.社会常识C.业务知识D.文化基础知识48.城市建筑不协调,有些建筑个体不顾城市整体,个性过于张扬,不能形成良好的城市形象,有些城市在建设规划中,不尊重自然山水,往往让人们有山不见山,有水不见水,这两种城市规划给我们的启示是()。A.要正确处理主次矛盾的关系B.要注重量的积累C.要树立整体观念,确定最优方案D.要做到具体问题具体分析49.在文学形象的孕育过程中,起主导作用的是()。A.道德律令C.理性认识D.艺术情感50.“竹外桃花三两枝,春江水暖鸭先知。”诗人用拟人手法告诉我们的哲理是()。A.实践是认识的来源B.实践是获得知识的唯一途径C.创新源于人们想象D.认识是不断向前发展的51.秘书小刘上班后发现灭火器前摆放了新买的立柜,便立即与同事将它移开。她应该将这一情况填写在()中。A.《隐患记录及处理表》B.《事故情况记录表》C.《灭火器材故障表》D.《设备故障记录表》52.通用公文,又称行政公文,指各类机关、人民团体、企业事业单位普遍使用的文件。如请示、报告、函、经济合同等。()53.()是保密工作的着眼点和立足点。A.依法管理C.加强领导D.积极防范54.中国共产党的根本宗旨和一切工作的根本出发点是()。A.一切为了群众,全心全意为人民服务B.实事求是C.批评与自我批评D.理论联系实际55.要完善最严格的耕地保护制度和土地()制度A.环境保护B.合理利用C.合理开发D.节约集约利用56.你的名片不仅是要向未来的客户介绍你和你的公司,还可以表明你的()。A.形象B.地位C.名望和名气D.职位及职称57.草字快写的:方法有()。A.笔画简B.方变尖C.并偏旁D.快相连58.拼音速记方案中的符号分为()。A.“声符”和“韵符”两大类B.“声符”和“音符”两大类C.“韵符”和“音符”两大类D.“声符”、“韵符”和“音符”三大类59.对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,其中不属于业务工作协调内容的是()。B.事项协调C.同属部门的协调D.公文活动协调60.“公开发布重大事件或重要决定事项”用()。B.公报C.指示D.通知A.拜读对方名片C.收好对方名片D.感谢对方62.可以上行、下行、平行的公文是()。A.通知B.函C.意见D.规定63.加盖印章的公文,成文日期一般右空()字编排。A.一B.二C.三D.四64.下列关于秘书接听电话时的礼仪的说法错误的是()。A.准备记录B.应答谦和C.主次分明D.尽早挂断65.在会议文件上附有文件清退目录的多属()。A.征求意见稿B.领导讲话稿C.典型发言稿D.保密性文件66.下列不属于我国《保密法》中规定的绝密等级的是()。A.国家的政治、军事、经济方面的核心秘密B.科学技术的重大发明创造C.我国独有的传统工艺技术诀窍D.国家的科学技术的重要秘密67.北齐文学家刘昼说:“外疾之害,轻于秋毫,人知避之;内疾之害,重于泰山,而莫之避。”这体现的哲学原理是()。A.外因必须通过内因起作用B.内因对事物变化发展起决定作用C.外因是事物发展的外部条件D.内因对事物的发展起着加速或延缓的作用A.客观实在性B.运动C.能动性69.将文字、图表、录音、图像等各种信息一起存储的方式是()。A.信息简报存储B.信息资料存储C.多媒体存储D.网络存储70.“市场调查报告”的主体部分应包括()。A.建议部分B.情况部分C.回顾部分D.预测部分71.经领导批示对不需要回复的公文,按照()办理。A.需要传阅的文书B.办毕的文书C.清退的文书D.查办的文书72.报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关()。A.可以“一文多事”B.可以借此机会要求上级对某个问题作出批复C.不得夹带请示事项D.可以向上级提出解决某个亟待办理问题的申请73.正式会谈如允许新闻记者摄影,通常是在()时拍摄。A.主宾双方进入场所B.主宾站立握手,面向记者C.主宾双方会谈开始74.从业人员对爱岗敬业的准确理解是()。A.只选择自己喜欢的岗位B.只要干上一种工作,就埋头苦干一辈子C.虽然不喜欢某岗位,但也必须长期干下去D.干一行,爱一行,专一行75.下列选项属于秘书专业的基础知识的是()。A.领导学B.社会学C.公文写作学D.会议学76.秘书在进行信访受理工作时,错误的做法是(),A.受理来信时,如果业务繁忙可以抽读B.每一份信访来信都要进行登记C.有群众来访时,既要态度热情,又要头脑敏捷,善于处理各种突发情况D.受理信访来电时,要弄清楚来电人的基本信息并进行登记77.某部队政治部为协调干部家属调动问题,向某市监狱管理局行文,标题是《关于××调入市监狱管理局的请示》,该文的文种选用错误,应该选用()。A.函B.报告C.批复D.决定78.熟知三音节词,速记时只写出第一个音节,后两音节可用()符号代替。A.“/”B.“,”C.“\”D.“…”79.信息存储的装具与设备有()。A.文件夹B.文件柜C.文件盒80.秘书活动的根本职能是()。A.辅助管理B.计划指导C.下达决定D.主导工作第I卷参考答案一.参考题库1.答案:D解析:公文写作要保证公文内容在政治上的正确性,公文处理工作责任首先包括政治责任:公文的作者是法定的,因此公文处理工作责任还包括法律责任;党政机关有上下级的隶属关系,因此公文处理工作责任还包括纪律责任,但是不包括赔偿责任。故本题答案选D。2.答案:ABCD3.答案:A解析:秘书工作的职能为辅助决策、协调关系、处理信息、办理事务。故本题选A。4.答案:C解析:批复适用于答复下级机关请示事项。故本题答案选C。5.答案:C解析:《党政机关公文处理工作条例》第14条规定,行文关系根据隶属关系和职权范围确定。般不得越级行文.特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。故本题答案选CC6.答案:B解析:目前由ITU建议在物理层使用的规程有V系列标准,X系列标准,它们分别适用于各种不同的交换电路中。X.25交换网是第一个面向连接的网络,也是第一个公共数据网络。其数据分组包含3字节头部和128字节数据部分。它运行10年后,20世纪80年代被无错误控制,无流控制,面向连接的新的叫作帧中继的网络所取代。90年代以后,出现了面向连接的ATM网络。7.答案:ABC8.答案:错解析:一般公文,成文日期以领导人签发的日期为准;联合发文,以最后签发机关领导人签发的日期为准;会议讨论通过的公文,一般以讨论通过的日期为准;电报,以发出日期为准。9.答案:B解析:这句话体现了社会意识与社会存在的不一致性。故本题选B。10.答案:B11.答案:D解析:对于来访人员是麻风病患者的,由信访部门通知卫生部门派人检查;如果其中有传染性的,由卫生部门负责处理,信访部门予以协助。12.答案:B解析:档案分类是多角度、多层次的分类系统,一般按照来源、时间、内容、形式等分成多个层次和类别。13.答案:B解析:公文语言的主要特点是:准确、庄重、朴实、精炼、严谨、规范。公文最重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求。故选B。14.答案:BC解析:协约性和严肃性是订货单的显著特点。15.答案:D解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。所以不选A项;函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。所以不选B项;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。所以不选C项。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法(可上可下可平)。批复适用于答复下级机关的请示事项。故本题答案选D。16.答案:D解析:纪要是法定公文,而会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。故本题选D。17.答案:A解析:信息的共享性是指信息可同时为多方所利用,这是信息交流与实物交换或能量交换的一个根本区别。18.答案:BC19.答案:B解析:请示结语的常规写法有:“当(妥、可)否,请批复(批示)”“以上请示如无不妥,请批复(批准、审批)”;“特此请示,请批复(批示)”;“以上请示如无不妥,请转报……审批”等。故本题答案选B。20.答案:B解析:调查报告,指对某一事物或某一问题进行调查研究后,将调查得到的材料和结果,以书面形式表达出来的关于调查的报告。调查报告一般由标题、正文、落款组成,正文又包括前言(导语)、主体、结尾。故本题选B。21.答案:ABC22.答案:ABCD23.答案:错解析:信息作为资源,与物质资源不同,其资源意义不是单一的,而是多样的、不确定的。不同的信息开发者在同一个信息源开发出来的信息,具有不同的资源意义;而不同的信息使用者,即使是使用同一个信息,其使用价值不一定就是相同的,而且往往是不相同的。24.答案:A25.答案:C解析:秘书系统搜集信息的渠道主要有日常工作渠道、信息网络渠道、大众媒体渠道、调查研究渠道、非正式渠道。其中,大众媒体渠道是指通过广播、电视、报纸、杂志、图书、网站等媒介获取信息。故本题选C。26.答案:A28.答案:A29.答案:A解析:介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解和建立联系的最基本、最常规的方式,主要分为自我介绍和他人介绍两种形式。其中,他人介绍又称第三者介绍,是经第三者为彼此不相识的双方引见的一种介绍方式。30.答案:A31.答案:D32.答案:B33.答案:B34.答案:A解析:秘书部门的基本职能包括:(1)后勤保障的职能;(2)办理文书的职能;(3)信息管理的职能;(4)督促检查的职能;(5)综合协调的职能;(6)“不管部”的职能。35.答案:A解析:要在规定的范围内选择文种,避免发生使用不是公文文种的问题。故本题答案为A。36.答案:B37.答案:A38.答案:C解析:规章制度是党政机关、社会团体、企事业单位制定并公布,要求有关部门和人员共同遵守的一种具有法规性和约束力的文书。故本题选C。39.答案:D解析:所谓T型人才是指按知识结构区分出来的一种新型人才类型。用字母“T”来表示他们的知识结构特点,“一”表示有广博的知识面,“|”表示有较深的知识深度。而T型人才则既有较深的专业知识又有广博的知识面。新形势下,对于秘书工作的各项要求正在不断地提高,因此秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的T型人才。40.答案:D解析:《党政机关公文处理工作条例》第17条规定,部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。故本题答案选D。41.答案:错解析:信息传播的基本形式是由“信源”发出信息,信息的内容由载体通过“信道”传递到“信宿”。在信息传播过程中,秘书既是信宿,又是信源。42.答案:B43.答案:A解析:接待工作是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式,是秘书部门履行职能的重要体现。46.答案:D解析:公文立卷的方法就是把需要立卷的公文,按照它们相互之间的某些共同特征组合成案卷,这些特征通常称为立卷特征。公文立卷的方法包括按作者特征立卷、按问题特征立卷、按名称特征立卷、按时间特征立卷、按地区特征立卷、按通讯者特征立卷。故本题选D。47.答案:A48.答案:C解析:任何事物都有它的整体和局部。整体和局部二者既相互区别又相互联系,整体处于统率的决定地位:局部也制约着整体,甚至在一定条件下关键部分的性能对整体起决定作用。这一原理要求我们既要树立全局观念,办事情从整体着眼,寻求最优目标;又要搞好局部,使整体功能得到最大发挥。第一种城市规划过分重视局部,忽视了整体;第二种城市规划过分重视整体,忽视了城市的局部,没有使整体功能得到最大发挥。故本题选C。49.答案:D解析:情感在艺术创作中具有统摄作用,艺术情感在文学形象的孕育过程中也起着主导作用。故本题选D。50.答案:A51.答案:A52.答案:错解析:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等。经济合同不是通用公文。53.答案:D54.答案:A解析:一切为了群众,全心全意为人民服务,是中国共产党的根本宗旨,是党的一切工作的根本出发点。55.答案:D56.答案:D57.答案:ACD58.答案:A解析:对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,从协调对象划分,有对上的协调(即对领导者之间和领导机关之间的协调);有对下的协调;有同级之间的协调;有上下级双方的协调;有同属部门的协调;有业务工作的协调等。而其中最常见的是业务工作的协调,包括会议协调、公文活动协调、事项协调等。因此,选项C不正确。60.答案:B解析:公报也称新闻公报,是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。因此选项B正确。61.答案:D62.答案:C解析:“意见”具有行文方向的多向性、作用的多样性及作者的广泛性等主要特点,是适用范围和使用对象较广泛的公文。按行文的方向,可将意见分为上行、下行和平行三种。由此可知选C项。63.答案:D解析:根据《党政机关公文格式》规定,加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排;不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署
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