2023档案办公室年终工作总结范文

档案办公室年终工作总结范文2023档案办公室年终工作总结范文（精选30篇）

2023档案办公室年终工作总结范文篇1

在档案室的指导下，2022年x社区居委严格根据社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的珍贵阅历，结合我社区的工作实际，在各部门的通力协作下，较好地完成2022年的档案工作，简洁总结如下“

一、保证资料收集完整性。

为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领导便充分熟悉到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。深化各个部门收集资料，聘请x区档案局的有关专家到我居委进行工作指导，依据xx区、xx街道对村居的归档要求，严格根据社区档案工作目标管理考核标准，2022年我社区档案归档工作总分为几大板块，分别是党群工作类(长期)、党群工作类(短期)、行政工作类(长期)、行政工作类(短期)、文教卫生工作类(短期)、服务工作类(短期)、治安环境工作类(短期)。共建立档案7册，立卷85卷，长期保存19卷、短期保存66卷。完成归档检索85卷，仔细钻研档案业务学问，努力提高档案的管理水平。

二、加强档案资料保管爱护工作。

全部档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的干净性和完整性。

今后工作方案：

一、强化归档意识，规范立卷归档程序。在2022年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，仔细总结阅历，连续改进方式方法，明确其资料的归档范围，讨论档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。

二、深化学习档案规范，加强沟通和沟通。在2022年开展工作的基础上，乐观参与区、街道组织关于档案理论学问学习的培训，向档案工作做得较好的村居多沟通沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。

三、努力编研，乐观补充原始资料。仔细总结往年文件归档的执行状况，乐观补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。

x社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了肯定的成果。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。

2023档案办公室年终工作总结范文篇2

这一年来，在局领导和同志们的关怀支持下，本着为教育工作服务，为基层单位服务的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作状况汇报如下：

一、边干边学，努力做好本职工作

本着为教育工作服务的宗旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。

第一、为广阔老师做好新学历、学位登记，归档的工作。

其次、每月根据人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。

第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。

第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。

第五、准时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，精确     。

第六、做好老师资格认定审批表的归档工作。

第七、做好每年新上岗老师的档案整理、归档工作。

第八、乐观协作上级主管部门，帮助开展档案相关工作。

第九、乐观完成局里要求的其他工作，如特岗老师的报名、面试、体检等工作，老师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，老师职称评定等工作。

二、加强学习，不断提高业务力量

在局领导的重视下，特意支配档案室退休老师李金莲指导档案室的工作，老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及平安、保密等各个环节都进行了急躁，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李老师请教。

三、健全制度，强化管理

一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查，乐观完成档案相关工作。

档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素养，进一步推动依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续进展，更好地为广阔老师服务，为教育工作服务。

2023档案办公室年终工作总结范文篇3

2022年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的xx大精神为指导，对比本单位年度工作要点、《吉林高校2022年工作要点》以及《吉林高校中长期改革与进展规划纲要》确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下：

一、加强档案工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣扬力度。

1.完成了《档案馆中长期进展规划纲要》的编撰工作，修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品选购管理方法》等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。

2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了《吉林高校档案分类暂行规定》，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣扬力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，基本掩盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分宝贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。

3.以“6〃9国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案学问竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律学问、业务学问的宣扬、宣讲，提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林高校校内历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校内中13幢历史建筑的今昔对比，将档案文化与校内文化相融合，为学校科学进展营造良好氛围。

二、整合开发档案资源，增加档案服务力量意识，推动档案管理服务升级。

1.加强馆内基础服务设施建设，增加服务力量，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清楚明白;准时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，准时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广阔师生制造良好的服务环境。

2.根据最大程度便利师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约询问服务，扩大档案信息在线搜寻功能，使师生既清楚了办理流程，又削减了来往次数，大大便利了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。

3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务沟通群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前沟通群已经掩盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。4.加强馆内文化建设，完成了《吉林高校档案全宗指南》的编写工作，对馆内人员全面把握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术讨论、业务沟通以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业2务力量，增进馆内分散力等方面起到了乐观的推动作用。

三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。

1.完成了《吉林高校档案信息化建设中长期规划》的编制工作，明确了档案数字化工作的详细目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推动供应了可操作、可监督的量化指标。

2.加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷名目数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增名目级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步提高了档案管理的信息化水平。

3.尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共接受电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增加了档案资源的利用效率。

四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作，充分发挥两馆的育人及宣扬功能。

1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名同学讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。

2.通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了批次的2022级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承高校精神，弘扬高校文化方面的重要作用。

3.完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位沟通团体及广阔校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展现学校科学进展、加强校际文化沟通、促进对外沟通合作的重要作用。3

五、扎实开展校史讨论工作，通过多种途径向广阔师生传播校史文化。

1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业高校)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。

2.完成了《辉煌脚印     ——吉林高校校史画册》的编辑工作，《画册》较为全面、生动地展现了学校的进展历史和辉煌成就。

3.完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作，此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教育的极好素材。

4.完成了3D电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增加了校史的宣扬力度，扩大了校史馆的影响力。

六、存在的问题和不足

1.档案资料的收集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。

2.档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案工作的宣扬不够。

3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够，与部分高校相比具有肯定差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。

4.档案文化建设的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。

七、今后的工作思路

1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业进展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。

2.加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推动服务机制创新，建立起掩盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣扬工作，提高师生对档案工作的认知度。

3.强化档案文化建设意识，加强档案文化讨论，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。

2023档案办公室年终工作总结范文篇4

20__年，项目办紧紧围绕全局中心工作，根据上级有关部门的工作部署，全办人员团结协作，共同努力，顺当的完成了年初确定的各项工作任务。

一、20__年工作状况

(一)校安工程建设

20__年我县共改造314栋校舍，总面积62488平方米，其中加固78栋，加固面积21459平方米，新建236栋，新建面积41029平方米，投入资金4365万元。

由于20__、20__年两年校安工程工期集中，造成勘探、设计、图审、造价、施工等方面人员相对紧急。我县校安办仔细吸取20__年工作的阅历教训，提前谋划20__年工作。从20__年10月，我县就开头对20__年部分项目进行立项、勘探、图纸设计等前期预备工作。目前，20__年全部项目已全部完工。

(二)学前教育试点项目

根据上级文件精神，坚持“从实际动身、科学规划、突出重点、统筹支配”的原则。我县确定了4所学前教育试点项目，其中：乡镇中心学校幼儿园3所，分别为马店孜镇中心幼儿园、王人镇中心幼儿园、江集镇中心幼儿园;村级幼儿园1所，为永兴镇朱王村幼儿园。在4所幼儿园中，除江集镇中心幼儿园为管办分别，托付办学外，其他学校均为独立举办。规划建筑总面积6180平方米，估计投资660万元，其中土建635万元，设备购置25万元。目前，四所幼儿园已基本完成，估计在11月底全部竣工并投入使用。

(三)特别教育学校项目

依据省发改委、省教育厅有关文件精神，我县制定了县特别教育学校建设规划。根据该总体规划，学校占地33350平方米(约合50亩)，将面对全县招生在校同学约500人以上，涵盖盲、聋等儿童少年班和高中职业教育班的综合型特别教育学校。

该项目一期工程投入资金450万元，其中土建370万元，设备购置80万元，全部为国家专项资金。拟新建办公教学楼、宿舍、食堂等，建筑面积约3000平方米，另建围墙、大门等配套设施，并进行必要的设备购置。目前，该项目已完工。

(四)加强档案室建设及档案管理

依据《全国中学校校舍平安工程档案管理方法(试行)》文件精神，根据省校安办的要求，我县准时设立县校安工程档案室，成立校安工程档案管理领导小组，制定档案管理制度，对校安工程档案的收集、整理、归档、借阅等有着明确规定，做到制度管理，职责到人。根据全国校安办校安档案管理与资料收集要求，逐校逐栋建立档案资料。

依据《关于做好全国中学校校舍信息管理系统(网络版)数据录入及审核相关工作的通知》(全国校安办函[20__]26号)和《全国中学校校舍信息管理系统及“校安工程”数据采集指标体系》的要求，对各乡镇学校信息员准时培训，并签定“校安工程网络版录入责任状”。目前，学校基本状况数据、学校校内和单体建筑的照片及视频、校舍排查鉴定资料、学校规划、工程实施状况等资料都已录入到全国校安工程网络版系统中，并准时进行数据审核。

(五)其他项目建设

分项目明确项目联系人，协调有关部门参加重点项目建设，建成了阳光学校、六中、六中、党校等学校项目。依据标准化学校建设要求，仔细编制了学前教育、义务教育、老师周转房建设等“__”规划。

二、20__年度工作准备

(一)保证质量，按期完成农村边远艰苦地区学校老师周转宿舍建设、农村学前教育工程、学校生校舍二期工程等工程，根据时序节点，保质保量的完成建设任务。

(二)完成好王市中心学校、城关镇文州盼望学校两个明德项目的建设工作。

(三)根据上级要求，抓好义务教育阶段薄弱学校标准化建设工程。

(四)做好日常信息报送工作，按时完成好国家、省、市、县下达的数据上报任务。做好各种项目的进度报表和年度方案报告及各种项目的申报工作。

总之，过去的一年里，我办工作人员兢兢业业地工作，取得了肯定的成果，但是仍旧存在一些不足。在新的一年来临之际，我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下，进一步发扬成果，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作业绩，为我县教育持续健康进展作出乐观贡献。

2023档案办公室年终工作总结范文篇5

光阴一点一点就消逝了，而我却还没有好好的结束过去的工作，眼看20__已经到来，这实在是让人感到惭愧。现在，面对过去的工作，我进行了反思、反省，更是做了检讨。现在，我已经明确了自己在过去这一年的工作有哪些收获，又有哪些不足。

作为一名办公室的行政人员，在工作中有这样多的问题，的确是我所没能想到的，但是既然已经熟悉到了自己的错误，我怎么能让自己“知错不改”?在此，我对过去一年的工作做总结如下：

一、个人工作总结

作为行政人员，我们主要的工作是负责协调好部门间的状况，并且做好一些简洁的后勤工作。尽管看似简洁，但是在公司的前进道路上仍是不行缺少的重要工作。

为了能更好的完成自己的工作，我在这一年的时间里，努力的抓紧机会去提升自己，无论是在工作中，还是生活中，都是我学习的重要场所。尽管在过去还有不少不足，但是现在的我已经算的上是一名合格的行政人员!

其次，在这一年里，我通过沟通和沟通，熟悉了许多其他部门的同事们，这不仅大大扩展了我的人际范围，也让我对公司各部门的工作有了更加切实的了解，给工作中带来了不少的便利。

二、工作的状况

在这一年的工作中，我仔细负责的做好自己负责的工作。

平常，我每天都提早到达公司，细心的检查工作区域的卫生状况，并对公司的绿植做好浇水和修剪。在工作当中，我负责的做好自己的工作。对公司的消息和通知，我在精确     的确认后，就会准时的发布和张贴出去，对于指明的通知我会负责的通知到人，保证不会有消息的遗漏。

在考勤工作中，我在每月的_号，会提前做好审核，假如有迟到信息，我会发送给员工进行再次确认，核实无误后，我才会记入统计的考勤表。

尽管办公用品的选购并不是我负责，但是在有空的时候我还是去了解了一下，对公司的选购品也粗浅的有了一些了解，尽管现在用不上，但指不定什么时候就会需要。此外，我还对公司的办公器材进行了更深的了解，学习了打印机的加墨和保养技巧。

三、结束语

一年的工作时间，作为行政人员，我们只能在后方帮助好公司的进展，所以我们更要专心，用心的去完成自己的任务，在今后的工作中，我会更加的努力，让自己的工作能完成的更加圆满。

2023档案办公室年终工作总结范文篇6

回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与关心下，严格要求自己，根据公司的要求，努力提高业务、工作水平，较好地完成了本职工作。现将工作状况总结如下：

一、办公室行政管理工作。

办公室的工作千头万绪，聘请入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、精确     、适度，避开疏漏和差错，基本做到了事事有着落。

1、理顺关系，办理公司资质证件。20__年公司资质升级两项，新增一项。由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、摸索前进。在公司领导的大力支持下，大路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质材料收集也在尽力收集中。

2、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件，负责办公会议的记录，会议纪要提炼，负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

二、办公室人事管理工作

1、落实公司人事、劳资管理工作，办公室仔细组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作，准时申报月考勤报表、仔细记录，办理缴纳社保新增、转入、削减等各项手续。根据公司选购方案，组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的选购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续，严格根据程序核定发放。

2、乐观组织聘请面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大，为保证相关人才能准时到岗，在接到公司人员需求增补通知后，乐观开展聘请工作。通过专场聘请、网络聘请等各种渠道广泛招募专业人员，乐观组织人员面试选拔，基本满意了各岗位人员需求。员工被录用后，办公室乐观帮助办理入职手续，仔细进行入职培训，关心新员工尽快适应公司环境，进入工作角色。

三、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，自己的学识、力量和阅历与公司要求有肯定的距离，平常注意学习积累，工作中向领导、同事学习，业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累，已初步具备了办公室管理阅历，能够比较从容地处理日常工作中消失的各类问题，在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面，经过一年的熬炼有了很大的提高，能够保证本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，努力提高工作效率和工作质量。

四、工作中存在的问题

一年来，本人能敬业爱岗、制造性地开展工作，取得了一些成果，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，有些工作还不够细致;其次，管理水平有待提高;第三，统筹、协调力量有待加强。

五、20__年工作方案和努力方向

在新的一年里，自己决心仔细提高业务、工作水平，努力做到：

1、加强学习，拓宽学问面。努力学习专业学问和相关法律常识;

2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手;

3、注意本部门的工作作风建设，加强管理，团结全都，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围;

4、不断改进办公室对其他部门的支持力量、服务水平;

5、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，乐观为公司制造更高价值，力争取得更大的工作成果。

六、车辆管理

20__年公司新购置3辆新车，处理3辆旧车，车队现有驾驶员3人全年平安行驶里程12万多公里。

七、20__年工作设想

(一)强化学习，落实职责，圆满完成各项工作任务。

乐观动员组织办公室人员参与各种政治理论学习和实践活动，努力提高整体思想政治素养和业务力量。二是办公室工作事务繁杂，要运用一切措施进一步提升办公室人员立足本职、服务公司的责任意识，为院领导决策当好参谋，搞好协调，分散合力，圆满完成各项工作任务，确保机关工作有序运转。

(二)严格管理，创新思路，努力提升整体工作水平。

一是督查督办落到实处，做好公司重大决策、会议、文件的执行，以及领导交办事项和群众反映问题处理的贯彻落实。二是对重要工作文件会议精神，办公室准时依据主要负责人支配进行传达，准时督办，同时，定时对各项工作进展状况进行一次收集汇总，准时为领导把握状况、科学决策和指导工作供应依据。三是协作抓好公司各项内务管理，切实提升单位机关管理及文明创建的整体水平。

八、实施精细管理，用管理支持进展

办公室是单位行政管理系统的枢纽和核心，既有档案、文书、机要、信息等静态基础性管理，又有方案、组织、协调、督查等动态综合性管理，可以说办公室工作本身就是一个小的管理系统，如何抓小管理促大管理，充分发挥办公室的职能作用?我们认为应当从提高管理的精细化程度入手，就是加快规范化、现代化和信息化办公系统建设，打造机关工作高新管理平