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文档简介
关于采购部门工作总结集合六篇选购部门工作总结篇1
XX年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,精彩的完成了公司交办的选购工作。乐观参加公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的确定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以选购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未消失违法、违纪、****现象。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成状况及修订完善管理制度
本年度工作完成状况
依据公司支配,我们物资选购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧讨论所试验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它选购业务。
为节省资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在选购量大,部分物资紧缺的状况下,千方百计,细心组织查找货源,乐观组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的协作下,XX年共完成选购方案申请单份,签订合同0份。全年选购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同选购万,零星选购万。
目前基本做到1000元以上的选购,由财务转账,削减现金交易环节,逐步建立起物资选购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们始终强调选购工作透亮 ,在选购工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多与相关职能部门共同参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在选购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透亮 ,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于选购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报选购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:简单消失行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避开丢失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作乐观性和工作效率显著提高。
4.定制出台本部门管理制度:使大家充分熟悉到选购制度严厉 性,在工作中必需严格遵守国家、企业的选购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、选购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。
选购部门工作总结篇2
今年其次季度的工作,在公司领导的英明领导下,我们可以说是特别有效率的完成了工作,也是多亏了选购部部长的多次跟公司领导的交涉,意见达成,这才导致我们每一次进行选购,都是信念十足的去,保证不完成任务不罢休的感觉,今年选购部的工作,在其次季度开了一个好头,选购部门肯定会成为公司领导最为放心的一个部门,以下就是我的工作总结:
一、选购工作总结
在其次季度的这三个月当中,我们选购部一共完成了公司下达的选购任务一共100多个,其中最多的就是食材的选购工作,根据我们公司后勤部的工作理念,公司食堂的食材务必保证是新奇的,所以基本上我们两天选购一批食材,肯定不屯积食材,不自觉的可能就直接选购一周的食材,这样就不用来回那么多趟了,但是我们部门也有我们部门的工作理念,那就是肯定不给公司带来麻烦。次要的就是公司的办公用品的选购了,公司最近似乎是由于项目上赚了一笔钱,打算给公司的员工们的办公电脑都换新的,这耗费了我们好一番力气,电脑的选购不是一般的任务,需要特别的谨慎,否则磕坏碰坏都是有选购部的自己担当,我为了拿到最低的价格,我问了好多的伴侣跟同学,才最终以比市场价还少500的价格拿下这一百台电脑,最终就是工作服的选购,这在三个月的工作当中,也是算规模比较大的一次了,上到公司的秘书、经理,下到公司的一般职员、保洁员的服装,我们这里都有预备,统一的服饰才能看得出来,我们是专业的团队。剩下的就是一些简答的选购工作了。
二、工作安排匀称,细化再细化
公司选购部的人员是许多的,但是选购部的工作,又不是统一的,有时候会很闲,有时候就来那么一两个工作任务,也有时候,需要我们全员出动,选购两三天才能完成的也有。为了保证各个员工之前对工作没有任何的异议,选购部长也是对工作进行了具体的安排,这就避开了抢功劳的状况,更不会消失架空的状况,就比如上次我们去选购食材的时候,竟然没有人带钱。我以为他会带,他以为我会带,最终谁也没带,这就是工作安排不精确 不匀称的现象,但是自从领导发话给我们拟定了工作方案之后,再也没有消失过这种状况,极大程度的降低了公司可能会发生的损失。
三、查找有合作意向的伙伴
一般来说,我们这样的大公司的选购那都是大批量的,所以我们完全可以直接跟对方的制作公司对接,而不是再去店里购买,在领导提出这个想法之后,我们都有所行动,服装类的公司已经跟我们达成了意向,然后一家办公用品的公司也是跟我们达成了合作意向,这会给公司带来很大的便利。
选购部门工作总结篇3
在这半年我们树立“为公司节省每一分钱”的观念,乐观落实选购工作要点和工作方案。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本”的工作原则。在公司领导的关怀、指导和关心以及其部门的协作下,上半年选购方案执行状况较好,较圆满地完成了所担当的任务,现将主要状况总结如下:
一、完善选购制度,降低成本
依据材料选购方案,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在选购材料的同时,并把材料的价格信息准时供应给相关技术部门,为产品供应成本估价。提高自身学问及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,削减成本,提高选购效率,提高企业利润。为降低成本,通过查找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
二、选购连续围绕掌握成本
在选购和外协加工中多找两家到三家厂家进行对比,从产品的性价比和加工质量等方面开展工作。选购性价比最优的产品的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。
三、众所周知选购是公司业务的后勤保障
是关系到公司整个销售利益的最重要环节,准时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求状况,合理掌握库存,使资金最有效的利用。工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,仔细完成各项工作任务,帮助相关部门的工作需要,能根据技术部的要求准时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力根据我公司的标准供应产品。保持糊涂头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。做好购货合同的跟踪工作。其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
四、平安工作方面
本着平安第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强平安意识,每笔业务资金平安第一的反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业作为合作伙伴,每项合同条款必需反复推敲,防止消失意外,给公司和个人造成经济损失。在选购前、选购中、选购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
五、存在问题及建议
有些专用物料,很长时间做一次,量少,供应商不想做。物料供应渠道的单一性,导致物料不准时。部分供应商所供应的物料达不到我司的品质要求。请生产部加强对物料需求方案的准时性和精确 性,对所欠的物料细分到每个订单需求用量,防止断料。
在下半年的工作中,要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理力量。使工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。将不断搞好阶段性总结;开展批判与自我批判,找差距,评不足以推动工作。尽最大力气的去降低成本提高效率。集中大家的才智和力气,团结全都,克服困难,为公司在下半年的投产创效益,贡献力气。
选购部门工作总结篇4
20xx年来,和其他同事一道,本着“为公司节省每一分钱”的观念,连续坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本”的工作原则。仔细履行职责,,按时、按质、按量地完成了各项选购供应等工作,取得了肯定成果。总结如下:
一、加强自身修养,保持良好的工作作风
供应工作是企业制造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是简单发生问题、倍受别人关注的工作。对此,通过培训、训练等方式,不断提高自身及员工思想熟悉,永久牢记自己的`职责,每笔业务都本着对饭店负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。
二、加强对供应商的管理,组织最符合饭店需求的长期供应商队伍对供应商,我们历来强调三点:一是要供应优质的产品;二是要给最优待的价格;三是要保证周到的售后服务。在供应商队伍中,我们不断优胜劣汰,通过比较价格、比较信誉、比较售后服务等方式,为饭店选取诚信、稳定的供应商。
三、连续围绕掌握成本、选购性价格比最优的产品等方面开展工作
1、对供应的产品,始终坚持三家比价的原则。要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价格,注意沟通技巧和谈判策略。力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到熬炼。
2、虚心听取使用部门的意见,对部门申购的部分物资,如因价格高、货源问题等缘由不能准时到货的,主动与使用部门沟通,供应替代产品,保证经营需求。
3、在现有使用物品和供应商的基础上,不断开拓供应市场,寻求品质更好,价格更优的产品。如客房使用的一次性拖鞋,原供货价格为:2.40元/双,现在价格为:2.30元/双,既供应了质量更好的产品,又为饭店节省了成本。洗涤部使用的洗涤原料,经我部门多次谈判,在开业时价格的基础上,部分产品单价下调了5%-15%不等。这里就不一一列举。
四、组织实施“阳光选购策略”
公开透亮 的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。如生鲜类报价,实行三步骤来执行和调控价格。
1、使用部门、财务部和选购部人员协同到市场调价;
2、经理审核,调整价格有疑议的商品,责成选购人员再次到市场复核;3、经理随机到市场考察,最终确定价格再上报,经财务部、使用部门和各领导审批后再执行。始终坚持对自己的岗位负责的态度、牢记使命、坚持原则、公正处事。
五、加强选购队伍自身建设
1、对选购人员加强思想训练、工作品德训练;
2、听取选购人员工作状况,关心她们分析在工作过程中实际存在的问题和解决问题的方法,以提高她们的工作力量和工作效率。部门编制虽然很少,年一开头,依据工作需要,又将选购部主管调离,但部门克服了重重困难,较圆满地完成了各项选购任务。
六、工作中存在的问题及下步工作方案
1、工作还不够细化。表现为部分程序化资料还没有健全,如生鲜报价虽有各询价人员的签字认可,但在上报过程中却没有反应出来,从09年开头,我部将随报价上报相关资料,增加选购报价的透亮 度。采买物品还较简单消失疏忽,导致少量所采买物品价格偏高或物品不符合使用部门需求。在以后的工作中,选购部将进一步加强对材料、设备信息的治理、设备信息的治理,每一次材料设备的方案、询比价格都进行复印留底,保持信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部材料、设备信息库,以便随时查阅、对比。
2、员工培训力度还不够,因缺乏实际培训,选购人员在执行采买任务的过程中,部分过程还不够规范和娴熟,影响使用部门的工作进度。我部将加大实际操作培训,反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,最大限度地保证对材料、设备有效追踪,进一步提高选购人员的素养,更好地协作使用部门的工作。
3、贯彻落实集团公司和杨总的要求,进一步增加“阳光选购策略”,从选购程序和选购步骤两方面进行规范,乐观协作审计部门,做好自查和备查工作。
4、进一步建立健全供应商准入制度。本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定《选购部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。提高对供应商信息的把握,从而进一步扩大市场信息空间。
20xx年,是多灾多难的一年。旱灾严峻影响了我省的经济,而且物价飞涨,给饭店经营和选购工作都带来极大的困扰,但在杨总为首的各位领导的指挥下,通过我们大家的努力,共同维护了饭店的健康进展。在20xx年的工作中,我部将更虚心地向其他部门学习工作和治理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,使自己的全面素养再有一个新的提高。为饭店在新年度的工作中再上台阶、更上一层楼贡献自己的力气。
选购部门工作总结篇5
时间最终翻到年了,细细回味梳理着已经送走的年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,熟悉了许多新伴侣,带给了我许多新观念,新的启发!在这一年里,也经受了许多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经受过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特别感谢三立为我供应了一次进展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关怀与互助下,逐步对公司有了新的熟悉,让我在新的环境中开头了新的起点。
这几个月以来,渐渐的从最初的一无所知到慢慢了解公司一些作业流程、规章制度,渐渐融入了三立这个大家庭。始终喜爱用家来形容公司,或许有家的感觉是比较暖和,而个人又简单对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,胜利靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力气,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。
在这三个月所接触的工作中,发觉了许多弊端,如:
一、ISO的推行过于形式化
许多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满意顾客需求。从前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不相宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之特别状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。
二、年度管理层未制定有效、可量测之品质目标
工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到肯定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应当制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出缘由分析、处理对策及预防再措施。
三、方案执行度不力,造成等待铺张
由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产方案支配不当等缘由造成的无事可做的等待,被称为等待的铺张。生产线上不同品种之间的切换,事先预备工作不够充分,势必造成等待的铺张;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序消失问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待铺张的重要缘由。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的掌握,常常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不精确 ,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严峻影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求全部领料、补料必需凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格根据陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未削减的状况下,选购金额已明显降低100万人民币。由此可见,掌握库存材料对公司资金的流淌起着打算性的作用。
五、制造过多
制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不铺张生产力量而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、积累的铺张,带来浩大的库存量。
六、管理不当
经常问题发生以后,管理人员才实行相应的对策来进行补救而产生的额外铺张。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应当是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推动过程中加强管理、掌握和反馈,这样就可以在很大程度上削减管理铺张现象的发生。
七、内外沟通有待加强
每一个办公区,应当是布满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情公司部份人员却经常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不敬重。工作面前,人人公平,何不是建立在一种公平、互助之基础上。
八、S实施不到位所带来之危害
序号铺张表现危害
1成员仪容不整有损企业形象,影响士气,易生危急,不易识别
2设备布置不合理半成品数目大,增加搬运,无效作业
3设备保养不当易生故障,增加修理成本,影响品质
4物品随便摆放易混料,查找费时间,易成呆料
通道不畅作业不畅,易生危急,增加搬运
建议改善措施:
一、的确推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度。
二、在十一月份的管审会议中,针对年度各部门品质目标做出相应之争论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。盼望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。
三、事先策划是每个部门不行缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满意
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