公司办公常用表格

公司办公常用表格年月日日年月年月份数日日年月年月日年月日规范审核经济审核法律审核拟稿人审稿人共打印份份，其中文份；附件发文字[]第号年月日2次分起年月日时分止序号决议任人完成时间日年月用印事由3年月日拟用印鉴拟用印鉴部门经理批准人行政总监合同章□办公室主任总经理公章□注：本单由办公室管理。收收文部门及签收记录文件标题发文日期发文部门发文字号归档情况序号门邮件、文件名称发送日期发往单位备注经办人序号序号用印部门事由用何印批准人用印人注江苏XXXX有限公司督办单(存根)年月日承命人所属部门承命人所属部门承命人签字承命人姓名督办主题年月日承命人所属部门承命人所属部门督办人签字承命人姓名授授权时限：自年月日起至年月日止授权人被授权人函件、报刊签收薄行政秘书签行政秘书签接收部门签收收报刊(份警卫签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。0 说明：承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达办公1年月日报报刊名称订阅部门(人)份数额合合计2档案分类组织类档案名称有关公司章程类的档案股东会的档案股东名册、股东印鉴簿、出资证董事会档案保管期限永久久永久永久备注由董事会秘书保管由董事会秘书保管由董事会秘书保管由董事会秘书保管公司对外行政发文重要会议资料行政事务重要干部名册重要干部任免决定事经营业务重要经营计划经济合同客户档案3检查部门：年月日被被检查部门隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备注发现时间检查人部位注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。4会议通知会议议题望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！通知回执会议通知已收到，我能(不能)准时参加。 年月日XXXX用申请单年月日拟使用拟使用场所拟占用时间办公室主注事由部门经理参加者人数用后检查情况注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。7月月日时容8年月日参观日参观日来宾人数期性别年龄来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求来宾单位姓名性别年龄职务姓名职务主要接待主要接待人接车司机及车住宿安排辆办公室主任总经理接待部门饮食安排接待计划接待部门负责人行政总监备注9来来宾单位意见建议办公室主任处理意见主管部门负责人意见姓名0申请类别文件标题要求江苏XXXX有限公司文件复印、打印、传真申请单年月日完成时间打印□复印□传真□请部门负责人秘书室主任页面规注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室年月日提案名称提案部门建议事由及问题提案人提案类别改善提议预期效果备备注分分值分值分值分值高度创意重大效益可行性强非常努力评审人较高创意7一般效益可行7相当努力7A□B□C□D□一般创意3略有效益53努力3评审日期无创意0无效益1不可行01实得分实得分实得分实得分E□总得分提案名称提案编号创意性经济性可行性努力度评价标准评审等级备注年月日建建议提出人评审等级建议编号奖励金额建议名称注行政总监汇总评行政总监汇总评价总经理意见注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。部门(分公司)：纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更员工建议审议委员会年月日5XX日招待日招待日期礼品费其合计计划实际计划批准人意见部门负责人意见报销结果来宾单位用餐费计划实际交通费计划实际人数合费用概算计人数人数他计划实际招待场所年月日请请款人来宾人数招待场所费用概算交通费礼品费其他数合计人数合计请款部门来宾单位招待日期用餐费部门负责人意部门负责人意见批准人意见注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。6归档部门：年月日份份数密级归档文件名称类别备注注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。7年月日部部门职务拟借档案名称部门负责人预计归还日期批准人注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。80收件人(To)：发件人(收件人(To)：公司(Com)：公司(Com)：地址(Add)：地址(Add)：传真(Fax)：传真(Fax)：电话(Tel)：电话(Tel)：页数(Page)：抄送(Copy)：关于(Re)：日期(Date)：□请审阅□请批注□请答复9年月日职务职务出差事由自年月日起至年月日止，共天要求————————出差起止日期起止日期————————任务起讫地点注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。注备人档收况情还归期日还归人阅借数页级密号案档及称名案档阅借人准批门部日借1江苏XXXX有限公司文件复印、打印、传真登记薄份文件标题批准人经办人序号份数页2文日期批办意见承办结果来文单位来文字号移送记录归档情况事由标题序号3任任务完成情况防保环室火安境内检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好(√)，差记为(×)。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。星期一()星期二()星期三()星期四()星期五()星期六()每周分析说明工作秩序纪合律作施服环境卫生迟到仪表注注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。年月日门检查内容全面检查重点检查部检查消防设施及器材道现场环境违章情况其它操作人员备报警装置作业条件其它备注注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“√”，不符合要求划“×”。对不合格项目由检查部门下发整改通5年月日部部检查墙壁地面设备管辖区域门检查内容全面检查备注卫卫