业务主办岗位职责

业务主办岗位职责PAGEPAGE4关于业务主办设置岗位职责及任用的办法根据《组织设计方案》，业务主办是在集团公司职能部门设置的协助部门领导处理部门主要业务的人员。各部门新任用的业务主办要求具有大专以上文化，45岁以下，熟悉部门的中心工作和主要任务，业务能力较强，部门情况熟悉，爱岗敬业，团结同志、责任心强，具有一定的口头和书面表达能力。各部门的业务主办由部门提出任用意见，报人力资源部审核后提交总经理办公会审定任用。各部门业务主办的设置和主要职责为：一、综合办公室2人1、负责草拟、校对、印制、处理、传递、催办、督办和归档公文及其他文书；2、负责有关会议的记录；3、负责公务车管理、业务接待、低耗品管理、设施设备维护、会议安排、会议室管理；4、处理办公室日常事务、临时性任务；5、善于积累写作素材，注重工作质量，不断提高办文、办事等工作能力。提高工作效率。6、完成领导安排的其他工作。二、人力资源部1人1、坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针，认真贯彻执行上级和集团有关安全生产的规章制度，督促各单位认真履行安全生产主体责任职责，坚持“一岗双责制，做到安全责任层层落实；2、协助部长负责重、特大事故的组织、救援、处理、信息报送、善后处理、统筹赔付、法律诉讼等任务。负责事故调查处理工作，严格按集团公司规定对事故责任人进行责任追究，同时认真做好安全生产检查、教育培训等工作；3、加强基础管理，督促各单位做好痕迹记录，指导各单位的安全管理、事故处理等方面的业务工作；4、负责督促、指导安全监督管理和GPS及IC卡系统工作，确保正常运行；5、严格执行事故处理程序，查勘、定损主动、迅速；处理理赔案件及时，准确合理；6、负责事故理赔审核和各单位在辖区内的事故代处工作；7、严格财经纪律，凡经手的账目做到日清月结，对赔案涉及的经济账目要全面监管，确保统筹资金绝对安全；8、做好安全统筹宣传动员工作，努力扩大统筹面，提高参统额，增强企业抗风险能力。督促各单位严格按集团规定开展“乘意险”和“交强险”业务工作；9、完成领导交办的其它工作任务。五、经营管理部1人1、协助部门领导搞好部门日常事务管理工作；2、负责部门相关报表的统计、报送工作；3、负责集团客货运、客运站质量信誉考核工作；4、负责相关客货运输日常业务及部门档案管理工作；5、完成领导交办的其他工作任务。六、保卫部1人1、协助部门领导做好各项工作和文件收发、材料、制度拟写；2、负责有关文件材料归类建档工作；3、负责建立有关台帐；4、协助部门领导做好内外协调工作，负责保安管理及值班安排。5、部门领导外出时，负责部门工作；6、完成领导交办的其他工作任务。七、监察审计部门1人。1、认真贯彻国家审计法及审计实施条例，充分发挥审计监督的特殊“免疫功能”，推动各单位对资产使用和管理的效益；2、认真履行审计监督职责，较好的组织完成公司各项经济责任审计任务，审计报告要客观公正的对经济责任作出评价，并为工作的经营管理提供决策依据；3、认真完成本职工作，协助主要领导抓好部门日常管理，保证部门工作不脱节，领导外出时，对部门工作全面负责协调处理；4、抓好内部管理制度建设，工作积极主动，坚持原则，严格管理，钻研业务，熟悉和掌握部门业务，能独立开展工作，积极提出合理化建设；5、完成领导交办的其他工作任务。八、财务部1人1、负责集团报表汇总、编制，协助部长处理好集团财务管理工作；2、负责协调单位同财政、税务之间的业务关系，审定纳税申报表；3、负责审核签批单位负责人授权的财务收支单据，审核转账、银收、银付、现收、现付凭证的合法性和正确性；4、负责审定对上、对外报送的会计、统计报表及资料；5、负责公司帐帐、帐表、帐实的业务核对和实物清查盘点工作；6、保管单位财务印章；7、完成上级和单位领导交办的其他工作。九、技术质量管理部1人1、熟悉本部门的各项工作，协助部门领导做好部门日常事务管理工作；2、协助做好负责公司、部门质量管理体系的建立、实施和持续改进保障体系运行的充分性、有效性和持续性、管理评审工作；及各种数据的收集、分析、评价；3、协助组织贯彻上级颁发的技术标准、管理规范、监督、督促公司内设备、车辆的使用、维护、维修管理工作的实施；4、根据行业标准要求研究、制定公司汽车维修、检测等方面的安全操作规程及技术标准，指导汽车检