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文档简介
企业采购机构的工作计划5篇
企业选购机构的工作方案(精选篇1)
选购部主要职责
1、审核选购需求
2、打算合适的选购方式
3、安排、选择和维护潜在供应资源
4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产力量
5、选购合约与订单的起草,签发以及管理
6、依据选购需要实行相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
选购经理的工作重点
1、制定选购谈判的策略和方案并加以实施
2、处理质量问题,以及退货方案的实施
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系
4、对公司选购管理的政策和程序进行有益的宣扬并提出建设性的改良建议
5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系
6、处理供应商的问讯,异议及要求
7、实施对新供应商的开发和扶植工程
8、此外,选购经理的工作经常能够体现出选购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在,这些有影响力的工作包括:
9、协作财务在整体上用的付款策略,如:
A、整理,掌握及存储原物料
B、立库存量与准时供货策略
C、决库存冲突
D、理废弃或过剩的设备与物料
E、发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定
F、进新产品和改良产品或服务之间的协调
一、材料选购工作状况
4月份生产形势有所好转,选购的工作量有所增加,加上选购部人员的调整,以及电镀厂家的紧急,按单选购,对于有些材料的准时度上有些影响。4月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能准时镀出来。对于生产上的选购材料,除了客观缘由(如资金延迟,选购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
二、值得确定的地方
(1)选购的各项工作,包括各项方案、方案,始终与生产部门紧密联系,切实满意订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优待条件,有效削减选购成本。
(3)在资金紧急的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中消失的问题
(1)材料在选购回来后,跟财务部门沟通比较不准时,未能快速后清楚的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的心情。
四、解决的方法
(1)对支付选购费用的状况做好记录。让选购部各项支付状况清楚明白并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动询问,可一起完成选购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有方案外的交易消失,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善选购方案及选购预算。
五、本部门的工作思路
和选购员亲密沟通,随时应付紧急选购任务,改进选购工作中的相关问题,镇静应对各种方案外状况,更有效的对选购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满意订单的需求,努力做到选购的最优,为公司节约选购成本。信任选购部工作将会有更大的突破和改善,豪邦车配制造有限公司更上一层楼!
企业选购机构的工作方案(精选篇2)
20__年11月份集团选购供应部将选购权下放公司,其中材料选购未执行完合同共计107项,未执行方案选购共计265项。在集团选购供应部大力支持及公司领导的指导下,引用集团公司选购模式、选购流程对未执行方案相继定标选购。针对公司目前材料选购状况,材料选购作出如下方案性工作:
一、为规范选购流程、制度等,参照集团公司选购供应部完善各管理方法、流程制度的修订工作。
实施措施:完成期限(1月份)
1、首先完成物资选购管理方法、物资选购方案管理方法及供应商管理方法等主要规章制度。
2、其次抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平,完成与材料选购相关的规章制度及流程。
二、围绕掌握成本开展工作,针对日常消耗性材料,就近原则实行竞标方式,选择2-3家供应商,签订长期供货协议,保障生产正常运行。
实施措施:完成期限(2月份)
1、跟生产相关人员沟通,确定常规消耗物资,统计成表,逐级审批。
2、首先供应商报价,围绕“掌握成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,选择质量优质、价格实惠、付款方式较富裕的供应商签
订长期供货协议。长期的供应商将赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为生产服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康进展。
三、为保障材料选购的准时性、精确 性,方案每月组织生产技术人员及相关领导开展技术沟通会。
实施措施:
1、对生产所需材料的规格型号和运行环境做出全面的了解。
2、针对方案材料,与方案部门切实沟通,在满意规格型号的前提下,尽量选择符合生产运行所需且质量优质的材料。
四、选购性价比最优的产品等方面开展工作,针对公司物资方案及生产状况,考察2-3家五金材料供应商,提高工作效率,保障生产正常运行。
实施措施:
1、实地考察锦界供应五金材料的供应商,评估供应商所供材料的质量,质优价廉的购买材料,削减选购成本,提高选购效率,最大化的提高企业利润。
2、避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额充分,以猎取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的掌握选购支出。
五、提高部门工作员工的业务素养和责任感
采供特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,进一步强化敬业精神,增加责任意识,提高完成工作的标准。强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、乐观开展主题活动月。
实施措施:
1、对生产所需的备件准时统计,做好统一方案和统一选购,削减选购成本的支出。
2、加强对选购材料质量的把关,了解选购材料的运行状况,确保材料供应的优越性。
七、进一步加强对供应商的管理实施措施:
本着对每一位来访的供应商真诚负责的态度,制定《供应商信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。
企业选购机构的工作方案(精选篇3)
回首即将过去的20__年,选购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年选购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家削减到正常的十几家,使得选购部能更好的管理供应商,也能更清晰的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!虽然20__年的工作成果提升很快,成果也很不错,但是在选购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是选购部针对20__年工作的状况和20__年进展的目标之方案,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!
一、降低成本
主要有以下几方面:
A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。
B.针对单项大宗物品选购在原基础上视状况与其洽谈以下几点:
a.单价降低
b.数量增加
c.增加服务
d.附加值提升
C.连续查找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。
D.加大对市场的市调频率,把握各种产品的性价,争取能查找到性价比更高的产品,使得选购成本能进一步降低。
E.连续查找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,选购部方案与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其常常性购买本公司餐卷,支持本公司的进展。
三、效率提升
针对各部门的物品选购申请,在得到总经理许可之后,旧品选购时间为两天,新品选购时间为五天。
四、物料回收
了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能修理的物品尽量修理利用,部门之间能共同使用的物品尽量协作使用,作到搬有运无,防止重复选购和资源铺张。
五、专业素养提升
A.在选购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,常常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时把握产品动态。
B.加强选购谈判技巧,常常性的学习新理念,新学问,给自己充电。
C.加强自身形象,注意仪容仪表,谈吐语气,选购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
六、选购完全手册的建立
针对各长期供应商以及临时选购物品的厂家进行记录留存,便利查询。
七、规格化的建立
针对全部物品,进行规格化的统一,并入档留存,便利管理。
八、团队协作
展望20__年,选购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并快速执行总经理下达的各项要求和指示。主动乐观与各部门进行沟通及合作,仔细听取各部门提出的建议或看法,针对好的看法或建议准时进行改进和加强并提出感谢。准时的向使用部门供应最新行业消息或时令产品,关心和支持各部门降低使用成本。
对于到来的20__年,选购部有太多的盼望和期盼,盼望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便选购部能更好的执行上述方案。也期盼和祝福公司明年生意越来越好!
企业选购机构的工作方案(精选篇4)
一、个人定位
通过深化调研,针对__五个市场,我认为应从以下几个方面进行定位:
一是加强公司管理,提升精细化管理水平。为了适应更加严酷的市场挑战,公司的各项管理应当更加精细化,用标准化、流程化的业务模式统一规范选购和经营的各个环节,最大限度的降低办公成本。为了培育稳定的客户群体,巩固客户的忠诚度,应当加强下游用户的走访,了解用户的共性化需求,针对用户的需求指导选购,保证供应的产品满意用户的共性化需求,建立我们与用户之间稳定坚固的供求关系。
二是加强销售管理,乐观开拓市场。通过几个分公司的业务状况可以看出,__、__市场紧靠上游钢铁生产厂,对于原料的组织有很大的便利和潜能,加上__大开发,也将带来巨大的需求;__市场作为连接__的重要枢纽,随着__建设的深化和扩展,国家对西部基本建设的投入不断加大,将来肯定会发挥更加重要的集散作用,应在搞好销售的前提下,侧重建筑用钢的销售和努力扩大仓储业务,为将来进一步拓展__业务做好预备;__场紧靠__地区,高新技术企业林立,设备装机水平高,加工精度高,对钢铁产品的质量要求和共性化标准将给业务拓展带来更高的挑战。应锁定高附加值钢铁产品,如汽车、家电用钢,多组织能够满意用户高端需求的钢铁产品。
三是加强选购管理,降低选购成本。个人认为,作为__、__两个市场应当重点以钢铁产品的选购为主,依据市场的形势、国家政策的调整和区域基本建设的投入,有针对性的进行选购管理和选购量的定位,适时有预见性的加强钢铁产品的选购,在保证数量和质量的前提下努力降低选购成本和运输成本,保证公司整体经营达到利益最大化。
二、工作方案
__年是国家__规划的第一年,按中国的进展模式,明年国家在建设上会有肯定的启动。针对这种形势,我们要重点做好以下几方面的工作:
一是搞好资源选购,增加公司利润。对每个市场做相对的资源选购,以利于本地市场的需求。在市场需求方面,大部分工地对螺纹、线材在选购上的要求一方面保证产品是国标,另一方面在市场上销售价格要有优势,要满意这二方面的需求,保持货源稳定,充分发挥各地市场的优势和作用,在带钢、热轧、螺纹等选购上要确保利润。充分利用__、__二处仓储物流基地,缓解公司的销售节奏,市场好转的时候,使仓储成为公司的蓄水池,市场启动时为公司制造可观的利润。
二是加强市场调研,抓好物流和合同的跟踪。进一步加强对市场的调查讨论,既要把握钢厂资源生产的比例,又要把握国际市场的瞬息万变,矿石的选购成本以及国际经济危机冲击带来的成本摇动,对公司的每个环节都要作为市场的洞察者,时刻为公司的进展和利润的增长尽一份自己的责任。同时,加强__商务部的管理,抓好物流和合同的跟踪,做好往来合同、钢厂发货、与钢厂结算等各环节的工作。
三是加强内部管理,提高全员整体素养。注意员工素养培育,加强全员业务素养培训,同时实行以老带新的方式,将岗位培训与实际业务相结合,使员工能够尽快适应岗位的需要。完善人员日常管理方案、绩效考核方案,进一步强化内部管理,提高全员整体素养,努力建设一支能吃苦、能攻坚的职工队伍。
企业选购机构的工作方案(精选篇5)
依据20__年酒店年度总方案,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们选购部针对装修后的下半年工作做出以下方案:
一、货品选购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店选购
全部零点选购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他选购物品均索要保修卡和发票。乐观协作财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品选购
做好每年一次去内蒙选购羔羊肉工作,跟踪库存状况。准时反馈给总经办,制定周密、具体的选购方案,准时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。把握全国羔羊肉价格状况。保证选购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
二、关于新品的发觉和选购方案
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上消失新菜品经过询价后少量选购,通知一、二楼厨师进步行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对选购工作进行监督并多提珍贵看法。
三、对选购员的管理制度
1、对驻郑选购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑选购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的选购、合理支配选购时间段
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