用友UHR产品实施指南

用友UHR产品实施指南版本控制修改DateAuthorVersioChangenReference查阅NamePositionName分发LocatioLocationNameCopyNo.烦烦第1章前言1.1.1目标客户业务特点业务特点人员流动情况比较频繁，招聘、办理入职、离职手续，处理考勤、计算薪资等事务性工作占去了绝大部分时间。关注的重点是怎样提高工作效率、解决考勤和工资计算的准确性问题。上级主管单位对下级单位主要通过报表进行管理，非常重视报表的样式及报表的上传、下发功能。工资比较特殊：发放工资的名目多、次数多，遇调薪经常补发多月工资(差额)，个人所得税计算麻。行业大类制造业服务业政府及公用事业重要度▲▲1.1.2适用范围2.结合远程接入应用，可以支持分支机构人力资源管理业务相同的多机构组织1.1.3总体框架第2章人事管理详细说明人事管理模块是HR的基础，只有薪资模块不需要依附于人事模块单人事管理总体业务流程定薪定薪定级保险福利管理人事合同初签薪资调整保险福利调整合同变更薪资结算福利销户/转出等合同解除/终止入职务2.2业务解决方案主要包括：1．组织机构管理：建立、调整、撤销2．人员档案维护：统一的人事信息平台3．人事业务变动：入职管理、调配管理、离职管理4．奖励、职称等各类人事信息的管理。2.2.1标准实施步骤骤基础主要任务信息结构、基础档案维护业务实现设置人事管理需要的基础档案：>“机构人员”中的部门、人员类别、岗位序列、岗位等级、职务簇、2、HR基础设置\系统设置中的信息结构、基础档案、人事业务定制。新增、修改，按照客户的需要新增信息集、信息项；参照型的指标项需要功能节点基础设置\基础档案\机构人统设置\信息结统设置\基础档机构单位基本信息维护单位基本信息人事管理\组织机构\单位管理部门基本信息务只能维护部门信息，不能删除、撤销门录入单位信息、部门档案、岗位档案人事管理\组织机构\部门管理人事管理\组织机构\职务管理人事管理\组织机构\岗位管理编制管理制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分析人事管理\组织机构\编制管理继任人维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人选。可以手工指定具体的继任人选，也可以通过定义好的岗位任职资格从人员档案中筛选出符合条件在职人选人事管理\组织机构\继任人计划人员档案人员档案是系统中记录一个人员最详人事管理\人员事尽的信息，包含其它人力业务模块的用户原有的档案，可以使用实施导航档案人事业务对于系统未提供的人事变动业务可实现用户的灵活定制，或对已定制的业相应的审批流程，需要在工作流中定制人员入职招聘被录用人员到本单位报到时，由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续，最后将其个人信息转入员工信息库入职管理；招聘试用期转正试用期预警后，经过考核，申请、审批，完成试用期转正业务。入职管理；员工人员调动选择人员调动业务->选择人员->人事管理\人员管理\调动管理析人员离职报表设置选择人员离职类型->选择人员->行报表预制操作报表的使用：人事管理的统计分析中应用人事管理\人员管理\离职管理表工具人事管理\统计析其它预警设置权限设置预警设置：系统管理－权限系统预制好了生日、合同到期、退休－权限等预警信息，可以新增预警及修改系企业应用平台\系统服务\权限用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限，系统预置关关系经理、招聘经理、培训经理、绩效经理、薪酬经理、考勤主管、经理、普通员工和宿舍管理员2.2.2组织机构建立组织机构主要包括企业的单位信息、部门架构、岗位体系、职务体系，事实上准备基础档案就是建立组织机构的过程，基础档案维护完2.2.2.1业务场景1．系统初始化时，将企业已经成形的组织机构放入系统；2．企业根据业务发展规划，调整新的部门、岗位、职务时。2.2.2.2适用范围之外的所有HR系统。2.2.2.3业务解决方案即系统初始化时：将企业现有的组织机构放入系统，准备静态数据的同时也就完成了这个业务。单位、部门、岗位、职务等信息，建议手工录入，因为信息量并不大，可以让客户新增录入，一来比较保险、稳定，二来可以让客户熟悉产品。客户原有的人员档案也优先推荐手工录入，工作量很大的话可以使用实施导航工具导入。2.2.3组织机构调整2.2.3.1业务场景中国的制造业企业，尤其是快速发展的中小企业，出于战略调整需要、业务发展需要等原因，往往对部门结构的调整非常频繁。岗位和职务体系在制造业应用不是很规范，服务业、国企、事业单位的应用相对成熟，需要重点规划。2.2.3.2适用范围只要启用了人事管理模块，均可执行本业务。2.2.3.3业务解决方案：机构合并这是最简单的部门调整方式，对两个部门进行机构合并操作，选择需要进行合并的机构，选择接收机构，可以将职位、人员同时合并到接收2.2.3.4业务解决方案：机构划转2.2.4.2适用范围企业内随着某部门业务的发展或战略地位的提高，将该部门升级降级，利用机构划转功能来实现。在U8HR系统内，部门级次是由部门编码决定的，而部门编码不允许修改，机构变化时不容易操作，利用部门划转可以改变原有的组织架构层级，每次只能选择一个机构进行划转，选择目标接收机构，按照原有的部门编码规则，将职位和人员一次性完成划转，如果需要划转的部门有下级部门和人员，系统默认同时划转到目标机构下。2.2.3.5注意事项1.薪资、福利部门“同步”上述部门调整势必伴随着人员所属部门的改变，在人员档案的行政部门发生改变后，薪资部门和福利部门可以通过在薪资人员档案和福利档案中执行“同步”功能自动更新。2.2.4编制管理2.2.4.1业务场景企业需要按照部门或岗位设置编制计划，超过编制时有提醒，随时查看部门或岗位的超、缺编情况。适用于人事管理与招聘管理模块联用的用户；只用人事模块，编制计划只供参考，查看超、缺编情况，超编时没有提醒。2.2.4.3业务解决方案编制管理人事管理—编制管理招聘管理制定部门编制制定岗位编制查看编制情况超、缺编填写招聘需求是提醒但不控制是否超编否生成招聘计划解解决企业对编制的控制处理说明责任部门目标任人序号123年初增加年度编制计划，确定单位、部门、岗位的编制数，确认后将计划封存。录入招聘岗位和拟招聘人数，如果超过岗位或部系统会发出提醒。没有招聘管理模块时编制管理的方案：权限1)在〖编制管理〗制定好年度编制计划后，让有权限的人进行封存；员2)入职时由一人增加人员档案，另外一人执行人员档案的录入保存或审核，按照系统设置的规则进行提醒。系统预置了仅提醒，不提醒，严格控制三种方式。2.2.4.4注意事项1.超编时，如果选择了系统仅提醒，系统允许在超编的状态下继续处理2.2.5继任人管理2.2.5.1业务场景有些企业重视对关键岗位继任人的管理，希望掌握关键岗位的继任人名单，对未来的继任人会给予特别的锻炼和提升机会。2.2.5.2适用范围适用于建立了岗位档案的系统。2.2.5.3业务解决方案1.业务流程继任人计划基础档案人事管理-继任人计划岗位档案指定关键岗位增加岗位继任人选查看继任卡2.处理说明目解决企业对关键岗位继任人的管理标序处理说明责任人责任部门号1指定关键岗位人事专员HR部门提醒：前提是已经建立了岗位档案2选择需要指定继任人的关键岗位，增加继任人信人事专员HR部门息提醒：可通过上移下移调整继任人优先顺序3可以查看每个关键岗位的继任人卡片人事专员HR部门.2.6人员入职管理业务场景解决员工从应聘到正式入职的业务实现过程。2.处理说明1．招聘完成后，HR人员需要将正式录用的人员放在相应的岗位上，经过入职手续流程，录用人员成为某岗位上的正式员工，并办理薪资发放、参加社保和其他福利、签订人事劳动合同、分配考勤卡号等入职2．已离职人员或离退人员再次通过应聘或返聘的方式进入公司。2.2.6.2适用范围适用于人事管理与招聘管理、薪资管理、保险福利、人事合同等基本模块联用的用户；没有招聘管理模块，新入职人员采取手工直接新增进行处理的用户。2.2.6.3业务解决方案1.业务流程人员入职管理招聘管理确定录用人员人事管理薪资管理人事合同管理保险福利管理录入人员资料签录入人员资料签订其他协议理提示“有人事变动，是否处理？”考勤卡号签订考勤卡号签订同确定发放工资计算缴费金额险审核后自动增加一条合同记录签订劳动合同新增福利账户新增福利账户序部门及岗位流程说明业务单据备注号力资部力资部启用招聘业务流程应聘单业务部门或者人力资源部提交录用录用申请申请，审批通过后，新员工可以入单职未购买招可省略不走审批流，可省略此步骤3新员工新员工办理入职手续，递交入职资料4人力资源部-人事专员1、填制入职登记单，录入新员工入职登记相关信息：人员编码、姓名、人员单类别、行政部门、职位等2、同时处理入职业务-合同业务：根据与新员工签订的纸质劳动合同录入合同信息：合同编码、合同类型、签订日期、合同期限、试用期限等进行劳动合同签订3、同时处理入职业务-福利业务：根据对新员工已经办理的社保公积金业务录入福利部门、福利地区、福利方案等进行开户操作(在保险福利模块处理详细业务)55人力资源部-薪酬、福利、考选择工资项目“试用期工资”、录单勤、合同专员入“金额”、“起薪日期”；该员工所属工资类别、第一次发薪月份、薪资部门2、考勤管理：分配考勤卡号，维护班组3、劳动合同初签6人力资源部-人审核入职登记单，将新员工转入员入职登记力资源部经理工信息库单2.2.6.4应用关键点1．录用申请，如果使用了招聘模块，可以通过应聘单自动生成录用申请2．如果新员工录用不需要在系统中走审批流，可直接进行入职登记流程3．入职业务完成后，系统会分别在薪资管理、保险福利管理、人事合同管理模块中生成一条入职通知，可点击【通知】按钮查看详细内容，薪资和保险的操作员根据这个通知进行开户、发放工资等业务。在人事变动业务和薪资、保险业务不是同一个人负责时，可通过这种方式处理两个业务间的衔接。2.2.6.5注意事项1．只有启用了保险福利、劳动合同等业务模块，在入职管理中才能处理2.2.7试用期员工转正2.2.7.1业务场景时，HR专员需要将考核合格的试用期为正式员工。2.2.7.2适用范围启用了人事管理、员工自助、经理自助，可提交试用期转正申请审批2.2.7.3业务解决方案1.业务流程预警定时服务员工自助人事管理薪资、保险试用期到期预警，确定员工可正知员工填写转正申请领导审批执行、生效薪资调整等调整随转正发生的人事档案变化，可选择直接在人事管理执行2.业务解决方案目目解决试用期新员工转正的业务实现过程。标序部门及岗位输入单据流程说明输出单据号1人力资源部-人事专员收到系统的试用期到期转正提醒，给部门经理发邮件，询问员工是否可以转正；如果可转正，则邮件通知员工办理转正手续2待转正员工转正申请单3领导审批转正申请单4人力资源部-员工档案保险福利福利专员5人力资源部-薪酬专员登陆员工自助，填写转正申请单，提交审批根据考核评估，进入预设好的审批流程，层层审批，审批不通过，继续试用或其他处理；审批通过提交到人力资源部1、维护员工档案中转正其他相关信息2、调整保险福利相关信息调整薪资相关信息转正申请单转正申请单员工档案保险福利2.2.7.4关键应用点1．如果需要对试用期人员进行试用期评估，可以在绩效管理中建立专门的绩效评估方案，评估对象选择试用期员工。2.2.8.3业务解决方案2．如果没有启用员工自助和经理自助模块，可在试用期转正界面由人事专员填写转正申请，进行后续的操作流程进行转正手续。2.2.7.5注意事项1．试用期标识：系统默认用人员档案中的“是否试用人员”字段来判断一个人员是否处于试用期。2.2.8人员调动管理这里的人员调动用以处理系统内人员的部门、岗位、职务变动，但是不局限于此，也可以通过自定义的人事变动业务处理更多人员信息的变动，包括自定义信息项的变动。2.2.8.1业务场景员工的职位任期到期或者由于其他原因员工需要发生部门、职位的调动时，员工通过员工自助提交调动申请，进行调动业务。2.2.8.2适用范围适用于启用了人事管理、员工自助、经理模块的系统。业务流程员工自助人事管理薪资、保险人事调动登记薪资调整等流程说明流程说明员工填写调动申请序部门及岗号位1员工输入单据调动申请输出单据调动申请2.2.9.1业务场景领导审批领导审批调动申请根据设定好的流程进行审批调动申请2人力资源部-人事专调动登记单专员进行调动登记(参照调动申请单)调动登记单员同时处理福利变动、合同变动等业务3人力资源部-薪酬专调动登记单调动登记单中处理薪资业务调动登记单员4人力资源部-人力资调动登记单审核调动登记单，更新人员基础档案的相关信息调动登记单源部经理2.2.8.4注意事项1.与转正一样，如果人员调配的同时也伴随着薪资、合同、保险福利等2.2.9人员离职管理在职员工主动辞职、被辞退或自动离职时，可提交离职申请，执行审批通过后进行离职登记业务处理。HR专员需要将离职人员的任职记录终止，并办理工资结算、社保和其他福利停保、劳动合同解2.2.9.2适用范围适用于启用了人事管理、员工自助、经理自助模块的系统，如果要同时处理薪资等其他业务，需启用相应的业务模块。2.2.9.3业务解决方案1.业务流程员工自助人事管理薪资、保险、合同、考勤2.处理说明序部门及岗流程说明业务单据号位1员工员工在员工自助填写离职申请，提离职申请交审批2.2.10.1业务场景根根据设定好的流程进行审批福利专员进行调动登记(参照调离职申请单)同时处理福利变动、合同变动等业务离职登记单中处理薪资业务审核离职登记单，更新人员基础档案的相关信息考勤人员处理2领导审批3人力资源部-福利专员4人力资源部-薪酬专员5人力资源部-人力资源部经理6人力资源部-薪酬专员离职申请离职登记单离职登记单离职登记单2.2.10人事业务单企事业单位需要批量记录奖惩、劳保物品发放等人事业务信息，并需要记入人员档案时，可使用人事业务单，或人事业务相关信息需进行审核或是流程审批时可使用人事业务单。设置人员子集对应业务单据，可应用于人事管理、薪资管理、保险福利管理产品。单据数据直接写入对薪资业务单、福利业务单与人事业务单的定制方法、使用方法、使用后的结果都是完全一样的，只是分别在薪资、保险福利、人事管理三个2.2.10.2适用范围适用于启用了人事管理模块的系统。2.2.10.3业务单据设置人事业务单是指用户可以自定义的人事业务单据，能够实现与人员基本信息集的联动，同时支持单人和多人业务处理模式2.2.11常用查询：如何设置查询公式根据输入的一个或多个条件表达式的组合对数据进行过滤，筛选出符合条件的记录。可以查询历史数据。查询是非常重要的内容，日常业务中会频繁用到，顾问务必要掌握。这里对查询定义做一个简单介绍，更详细的函数说明请参见《人事管理2.2.11.1查询定义在业务模块中点击〖查询〗按钮，进入查询定义界面，如下图所示。参照选择区域(1)：定义查询条件时，可直接从该区域选择字段、、运算符、系统参数等内容。如果是参照型字段，则在该节点下列出所有档案内容。双击自动将内容插入当前选择的表达式查询定义区域(2)：包括六列，其中左右两个括号列设置查询条件之间的优先级，逻辑列设置查询条件之间是逻辑与还是逻辑或的关系；描述左右两个表达式之间的关系。表达式内容区域(3)：因表达式内容可能较长，设置表达式内容区；显示当前所选表达式的内容，并且可以在该编辑框中直接编辑表达式的内容。所有记录：如选中，则表示查询所有记录，否则，仅查询当前最新记录。如查找学历是大学本科(不包括最高学历是研究生的情况)的人员，就不要选中；如果是查找某某专业毕业(不管是本科还是研究生)的人员，就应该选中。2.参照选择区提供了快速输入函数、运算符、系统参数、参照档案、表和字段的功能。如何输入函数：点击左侧列表中的'内部函数'节点前的'+'号，可以看到一共有七类函数。双击函数节点，自动将当前函数插入如何输入字段：点击展开左侧列表第一级的最后一个节点，列出当前支持的表和字段列表。选择一个字段，鼠标双击将该字段插入查询定义区。字段格式：信息集代码+'.'+信息项代码，或者信息集名称+'.'+信息项名称。如性别字段可表示为：人员基本信息表.性别或。参数：分系统参数、自定义参数两类，详细参见第节如何使用参注释：公式支持注释功能：开头‘02’历如不想用编码查询，可采用如下方式右右表达式括号符GetDescription(教育经历.学历)‘本科’左表达式括号逻辑包含注意事项请取消勾选“所有记录”选项。查找最近三个月合同到期的人员，查询条件如下：逻辑逻辑括左表达式比较符右表达式括号符号劳劳动合同.合同期限(月)-(劳动合同.合同生效时间)小于等于3劳动合同.合同生效Today()劳动合同.合同状态等于‘1’MonthsBetweenCur函数有一个日期型参数，取该日期距离当前系统日期的月份数。如一员工的合同生效时间为ToDay函数，取当前系统日期，不是当前登录系统日期。合同状态有3种：有效、已解除、已终止，大括号中的内查询条件中不允许使用聚合函数。查找姓张的人员，查询条件如下：逻辑括左表达式比较符右表达式括号符号人员基本信息表.以…开‘张’姓名头注意事项“张”要用引号括起来，表明是字符常量；在张后面不能再加%。查找年龄在20~30之间的且在今年获得过奖励的人员，查询条件如逻辑逻辑括左表达式比较符右表达式括符号号Age(人员基本信息表.出生日期,2)在…之20,30间无学历记录Year(奖励情况.奖励日等于Thisyear()注意事项函数不管是否有参数，函数名称后必须加括号标明。查找无学历信息的人员，查询条件如下：逻逻辑括左表达式比较符右表达式括号符号学历学位情况.学为空历没有学历信息有两种情况：2、有学历记录，但未输入学历信息如果按如下方式设置查询条件，则查不到第1种情况的人员左表达左表达式学历学位情况.学历右表达式‘’于逻辑符括号括号2.2.11.2注意事项可以将经常使用的查询条件保存起来，以便下次使用。第3章薪资管理详细说明薪资管理是唯一一个可以不依附于人事管理，单独使用的模块。薪资管理模块能够处理薪资标准核定、日常薪资核算、分段计薪、从其他模块取数、从外部文件(EXCEL等)导入数据、个人所得税计算、年终奖扣税计算、生成银行代发文件等。3.2.1.1划分工资类别薪资管理总体业务流程薪资管理总体流薪资管理总体流程他模块新建帐套参数设置(多类别)扣税、扣零、汇率新增工资类别设置下一工资类别新增发放次数打开工资类别工资变动个人所得税处理银行代发工资报表现金发放部门设置人员档案设置人员附加信息设置工资项目设置EXCEL等外部数据导入数据接口管理工资类别汇总保险福利人事数据金和社会保险绩效考核取数公式取数公式取数公式直传(不需公式)计件工资工资分摊合并计税计件工资考勤管理继续下一工资类别处理班时人事管理取数公式绩效管理业务解决方案3.2.1初始设置薪资模块中，工资类别是一个很重要的基础概念。一个工资类别可以理解为一套工资体系，每套体系有自己适用的部门、人员、扣税规则、工资项目、计算公式等。如果客户所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，建议使用单工资类别；如果客户有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，建议用多工资类别。用友ERP—U8薪资管理系统可为有多种工资核算类型的企业提供解决方1)所有人员统一工资核算的企业，使用单工资类别核算2)分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业，可使用多工资类别核算3)分别对正式工、临时工进行核算的企业，可使用多工资类别核算4)企业有多个工厂，可以设置多个工资类别分别核算5)在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业，可使用多工资类别核算6)高层管理人员可设置一个单独的工资类别核算所有工资类别都完成月末处理之后，薪资管理模块才能正常进行下个月的操作，如果工资类别较多，需要在制度上限定每个类别的月末处理时间，以免影响其他工资类别下月的操作。3.2.1.2划分发放次数发放次数与工资类别一样，每个发放次数有自己适用的部门、人员、工资项目、计算公式等，只有扣税设置不一样，同一工资类别下面的不同发放次数扣税设置一定相同，如果扣税的话，系统可以自动将多个发放次数合并计税。时，可以考虑用多个发放次数。发放次数与工资类别一样，也需要全部分别完成月末处理后才能进据处理。2单工资类别简单薪资核算业务场景所有人都属于同一个工资类别，解决日常人员入职、离职时发放和结算工资，全部人员的薪资金额核算、出具工资汇总和明细表等薪资业3.2.2.2适用范围1.只启用薪资管理模块时，可以进行日常的薪资核算，只是无法从其他模块取数，以及无法应用薪资标准；3.2.2.3业务流程单单工资类别核算流程薪资管理人事管理其他模块按照税率表计算应扣税额个人所得税处理新增发放次数选择人员工资变动银行代发参数设置(单类别)扣税、扣零、汇率部门设置人员附加信息设置工资项目设置审核后，进入薪资管理提示“有人事变动，是否处理？”EXCEL等外部数据导入人员入职保险福利人员管理档案公积金和社会保险取数公式取数公式直传(不需公式)绩效管理绩效考核果取数公式取数公式工资报表数据接口管理现金发放计件工资汇总加班时考勤数据工资分摊计件工资考勤管理月末处理人员离职3.2.2.4业务解决方案序处理说明备注号1增加/启用发放次数如果本月发放多次工资，需要新增发放次数，如果有停用的发放次数，可以重新启用。操作2工资项目设置如果是新增的发放次数，需要增加这个发放次数使用的工操作资项目，并设置公式。3处理入职、离职人员1)如果在人事管理中处理了薪资，在进入薪资管理界面时会弹出通知，按照提示处理即可；2)可以直接在薪资的人员档案中增加入职人员，或者对离职人员勾选“停发”。4工资变动工资变动是薪资管理最核心的功能节点，所有的薪资计算在此进行，可以执行取数、计算、汇总操作。工资变动的数据有四种来源：取数自其他模块、工资项目间设置公式1)U8HR系统对工资变动进行了独立的权限处理，分开工资类别权限和部门权限，在单工资类别的应用模式下，如果有多人分部门操作薪资，可以通过薪资部门权限分配实现。2)工资变动的几个主要操作按钮的说明：取数：从其他HR模块取数，如养老保险金额、考勤扣款等，在【工资项目设置】中设置人事与薪资项目的取数公式；除非已经审核，每次取数都会覆盖上次的计算：按照工资项目间的计算公式进行计算，在【工个工资项目设置了公式，即便手工改动过金额，只要执行计算，就会按照公式重新计算。无法生成部门工资汇总表。核，审核的行不再参与计算。锁定：锁定针对列操作，某列被锁定时，仅意味着不允许手工修改该列数据，但该列的公式仍然生效。当工资项目过多时，工资变动界面反复拖动，不方便。可以将同类工资项目设置为过滤器并保存，如将养老扣款、医疗扣款等社保项目保存为“社保”，选择该过滤器时，界面上只有社保的相关项目，便于集5扣缴所得税：代扣税、代付税、不扣税6银行代发3.2.3.1业务场景可以按照自定义的银行代发文件的格式，将工资数据输出只有薪资的人员档案中有银行账号的人才会出现在该人员所属银行的列表里面。7月末处理计算完毕确认无误后需进行月末处理，处理后才能进行下个月的计算。处理后当月数据不允许再修改，只能查看。8工资报表薪资管理模块预置了很多薪资报表，最常用的是工资发放签名表、工资条和部门工资汇总表。薪资管理中预置的报表分析功能很强大，但是打印格式相对固定，有时候可能不完全符合客户的要求，建议尽量说服客户用预置报表，如客户坚持，可以自定义固定统计表或动态报表实现。3.2.3多工资类别薪资核算企业人员较多，有多个薪资核算体系，有多个人员操作薪资。1.某公司有若干个分厂，每个分厂有一个薪资专员负责本分厂的薪资核算，每个分厂的工资表格式类似，但是工资项目不同，计算公式也不2.某国有企业有两类人员：正式员工、聘用员工，两类人员的薪资待遇有较大差异，工资项目不同，计算公式也不同，工资报表也是分开3.2.3.2适用范围启用薪资管理模块即可，适用于难以用单一工资类别处理的应用。3.2.3.3业务流程薪资管理启动参数设置(多类别)扣税、扣零、汇率部门设置新增工资类别设置下一工资类别新增发放次数打开工资类别工资处理即单工资类别的处工资类别汇总汇总报表理流程继续下一工资类别月末处理人员档案设置人员附加信息设置工资项目设置新建帐套3.2.3.4业务解决方案多工资类别与单工资类别有所不同的是多了一些对工资类别的操作，如分配工资类别权限、操作薪资时首先要选择打开所要操作的工资类别、汇总工资类别等，对每一个工资类别而言，其处理流程与单工资类别的处理流程是一样的。序序处理说明备注号1实施之初，增加多个工资类别设置每个工资类别的参数、设置工资项目等基础设置，日常不需要操作2打开工资类别日常工作中，需要打开所要处理的工资类别，屏幕正下方会显示当前打开的工资类别。如果有多人处理薪资，需分配工资类别权限，操作员只能打开有权限的工资类别。3工资处理操作员只能打开自己有权限工资类别对每一个工资类别而言，其业务处理流程与单工资类别。4汇总工资类别将多个工资类别的人员和薪资数据汇总到一个工资类别中，可以在一个界面、一张报表体现整个组织的薪资情5工资报表与单工资类别不同的是，多了一个“多类别工资表”，可以将多个工资类别的数据汇总到一张表中显示。3.2.4汇总工资类别3.2.4.1业务场景有多个工资类别时，如果需要统计所有工资类别本月发放工资的合计数，或某个工资类别所有发放次数的合计数，或某些工资类别中的人员工资都由一个银行代发，希望生成一套完整的工资数据传到银行，则可3.2.4.2业务解决方案总工资类别后，系统会自动增加一个新的工资类别：998汇总工资类别，以部门编号、人员编号、人员姓名为标准，将此三项内容相同人员的工资数据汇总到工资汇总类别中。2.进入工资类别汇总选择界面3.选择需要汇总的工资类别或发放次数；4.点击〖确认〗汇总所选工资类别或发放次数的数据。3.2.4.3注意事项1.如果在汇总前的系统检查中发现以下三种情况，系统将不予汇总：1)相同人员编码，但人员名称不同的情况；2)相同人员编码和姓名，但处于不同的部门的情况；3)人员不同但银行账号相同的情况。时的解决方法如下：1)新建一工资类别，部门选择包含所有部门；2)利用人员信息复制功能，将需汇总的工资类别中的人员分别复制到新建工资类别中。2.汇总仅针对与登录期间一致的单所得期间工资类别或发放次数；涉及其他所得期间的，无法分所得期间计算应纳个人所得税；3.汇总工资类别可以按月存数；4.所选工资类别中必须有汇总月份的工资数据；5.汇总工资类别不能进行月末结算和年末结算。3.2.5.3业务流程3.2.5薪资标准体系有些企业的薪资体系中包含薪资标准，如下表为职务工资标准表示例，职务工资由职务和工资级别两个因素决定。职职务三级部门经理600065008000主管460000000普通员工00000040003.2.5.1业务场景调整职务、岗位、工资级别等因素后，按照薪资标准表自动计算对应的工资项目数额，并记录调整时间。3.2.5.2适用范围需同时启用人事管理模块。“薪资标准”处理流程薪资标准工资变动新增薪资标准表(公式)工资变动薪资调资业务选择标准进行调资处理选择人员、标准、计算审核设置取数公式，审核后从“工资基本情况表”中取数到“工资变动”审核后数据自动保存到薪资档案3.2.5.4业务解决方案处处理说明新增薪资标准将企业的薪资标准表固化到系统中。增加调资业务将薪资标准打包到一个业务中。注基础设置，日常不需要操作序号233进行调资处理选择要处理的调资业务，选择人员，进行试算，确认无误后审核，则保存到“薪资档案”中，同时自动在“工资变动情况表”中生成一条记录，记录变动的信息。4传递到工资变动调资处理审核后的数据自动保存到薪资档案中，但如果要传递到工资变动，需要设置取数公式，从“工资基本情况表”中取数，并执行【取数】功能。3.2.6代扣(付)税处理3.2.6.1业务场景根据法律规定，自动计算个人所得税。3.2.6.2业务流程得税处理流程扣缴所得税对应功能节点属性税日常业务-扣缴所得税3.2.6.3业务解决方案处处理说明设置扣税参数每个工资类别需要分别设置扣税参数，选择是否扣税，注序号11)代扣税和代付税的区别设置工资的扣税工资项目，系统默认为"实发合计"，在实际业务中，因可能存在免税收入项目(如政府特殊津贴、院士津贴等)和税后列支项目，有时需要单独设置一个工资项目来计算应纳税工资2系统预置了法律规定的税率表，如果企业所用的有所不3设置人员扣税属性如果部分人员扣税部分不扣，可以在薪资管理的人员档案中进一步勾选“是否计税”，外籍人员(扣税方式有所不同)可以勾选“外方人员”。4计算所得税在工资变动中执行计算即按照设置计算所得税。55所得税申报表系统预置了所得税申报表的格式，可以编辑修改为符合客户要求的格式，生成所得税申报表。3.2.7年终奖扣税3.2.7.1全年一次性奖金扣税计算方法说明根据国家税务总局《关于调整个人取得全年一次性奖金等计算征收个人所得税方法问题的通知》(国税发[2005]9号)规定，对于纳税人取得全年一次性奖金，单独作为一个月工资、薪金所得计算纳税，“先将雇员当月内取得的全年一次性奖金除以12个月，按其商数确定适用税率和速算扣除数”，再按“确定的适用税率和速算扣除数计算征税”。该办法在一个纳税年度内，对每一个纳税人只允许采用一次。3.2.7.2业务解决方案UHR终奖扣税计算公式做了预置，只需要简单的设置即可实现全年一次性年终奖扣税计算。1．打开对应工资类别，在【选项】中设置“从工资中代扣个人所得2．系统预置了“年终奖”和“年终奖代扣(付)税”两个工资项目，直接在“年终奖”项目中输入年终奖数额，系统则会自动计算出年终奖代扣(付)税和工资代扣(付)税。对于年终以季度奖、半年奖、年终双薪等形式发放的奖金，法律规定必须要与工资、薪金所得合并计税，在U8HR系统中，只要增加相应的增项工资项目即可算出应纳税额。不支持在多个发放次数中分多次发放年终奖，如在多次发放中处理年终奖，需放在最后一个发放次数中，以保证计税的准确。3.2.8工资财务处理-工资分摊3.2.8.1业务场景财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并编制转账会计凭证，供总账系统记账处理之用。也可以理解为在薪资管理模块中按照费用的归属关系，自动生成工资计提和工资发放凭证，传递到总账。3.2.8.2适用范围3.2.8.3业务解决方案主要需要设置的地方在于分摊构成设置。不同部门、不同人员类别、不同工资项目都可以归属到不同的科目，应由财务人员配合完成。借借方科目管理费用生产成本—制造费用生产成本—直接人工部门名称人力资源部生产部办公室生产部一车间贷方科目应付职工薪酬应付职工薪酬应付职工薪酬人员类别在职人员在职人员在职人员工资项目应发合计应发合计应发合计9银行代发业务场景银行代发即由银行发放企业职工个人工资。目前许多单位发放工资时都采用工资银行卡方式。这种做法既减轻了财务部门发放工资工作的繁重，有效地避免了财务部门到银行提取大笔款项所承担的风险，又提高了对员工个人工资的保密程度。3.2.9.2适用范围启用薪资管理即可。3.2.9.3业务解决方案处处理说明在人员档案中维护银行账号在人员档案中维护银行账号信息，在薪资管理的人员档案中执行【同步】或直接维护。设置银行代发格式选择对应的银行，设置银行代发格式。生成银行代发文件执行任人薪资专员薪资专员财务责任部门财务部门序号233.2.10特殊业务：网银U3.2.11外部工资数据导入3.2.11.1业务场景未启用考勤模块时，需要将相关数据从外部系统中导入到工资管理系统中，例如将水电费扣缴、房租扣缴、考勤时数等数据导入到工资管理系统的对应工资项目。3.2.11.2适用范围3.2.11.3业务解决方案序序处理说明责任人责任部门号准备外部数据导入源文件：系统支持四种文考勤专员、HR部门2选择关联项目薪资专员系统允许用人员编码或人员姓名做关联项目3设置对应关系系统会自动识别源文件的数据列，需手工将源文件的数据列与系统内的工资项目相对应44数据导入财务对应关系设置完成后，系统会把源文件中的数据导入到数据接口管理界面，在这个界面可以对源文件的数据进行再次检查5数据导出上面的导入是将外部数据导入数据接口管理，还需要用【导出】将数据导入到工资变财务部门动动的工资项目3.2.11.4注意事项2.工资变动中必须有与外部数据一一对应的项目，方可作为关联项目；3.如数据接口文件的关联项目不是一一对映，系统将给予提示，并结束据传递工作；4.进行数据导出后，应在工资变动中进行重新计算工资数据和汇总工资3.2.12薪资业务单3.2.12.1业务场景企事业单位需要发放补助等并需审核或审批流程时，可使用薪资业务3.2.12.2业务解决方案计件工资第4计件工资4.1计件工资基本流程4.2业务解决方案4.2.1业务场景采用U8计件工资系统，规范企业的计件工资业务流程。计件部门无需每日人工上报计件产量，可直接从生产制造上取数过来，也可以直接在系统中录入工人每日的计件产量，并实时计算并查询工人的计件工资。人力资源部主要监督各部门的计件工资情况，并进行月底汇总，核一一工资业务流程是：第一步：按照产品设置计件工价；第二步：生产部门的计件岗位人员每天录入生产线上工人的产废量等计件数据；第三步：生产主管对工人的计件数据进行审核；第四步：薪酬主管月底汇总工人的计件工资。第五步：获取工人每月的计件工资，并进行工资发放。4.2.2计件工资实施实现实实施主要任务业务实现功能节点骤前期准备1、在薪资管理模块设置工资类别的计件相关参数2、在薪资管理模块增加人员档案、并设置人员档案核算计件工资数3、设置个人计件、班组计件序、工艺路线、生产订单工时纪录单、工序流转完工卡、报工单明细数据5、成本费用6、计件要素，计件工价，计件项目设置7、班组计件设置：班组收入分配方案、班组管理8、个人计件、班组计件导入：计件工资录入、班组计件数据录入。(如果没有和生产关联取数，还是使用各车间EXCEL表报送的方日常录入可以手工录入，或者从EXCEL表导入业务1、可以以手工录入，或者从EXCEL表导入数，也可以手工维护3、考核得分统计：手工维护计件工资完成个人和班组计件的计算审核后，汇总进行计件工资汇总三、三其它表计件工资汇总核算完毕后进行，各类报表的打印存档，以及各类分析，报表需要在HR基础设置中设置，在此使用计件工资汇总分析报表4.2.3注意事项1、计件工资模块用于核算员工的计件工资，必须与薪资管理结合使用。先核算计件工资，然后计算工资2、首先需要进入薪资管理设置工资类别、人员档案，并设置工资类别是否核算计件工资、设置计件人员。3、计件产品、工序、设备，均在制造部分维护，如果客户没有购买制造部分，在“基础设置”中设置。4、计件工资的计算公式与工资项目的计算公式语法不同，需要予以注意。计件工资项目的计算公式采用人力资源系统统一的语法。第5章保第5章5.1总体介绍福利是总体薪酬的一部分，也称为间接薪酬，通常不与员工的业绩挂钩，包括带薪休假、法定保险、补充性企业保险以及为员工个人及家庭提供的服务等，其目的是为了保障和提高员工及其家属的生活水平。本产品主要满足对法定基本社会保险(包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等)以及单位内部为职工设立的福利性质的基金(如补充养老保险、补充医疗保险等)的管理。对于临时性或一次性的福利项目如过节费、高温补贴等可直接在薪资模块以项目指标方式和公式方式进行管理，也可以用福利业务单进行管理。5.2保险福利总体业务流程业务解决方案1保险账户管理业务场景系统预置了社会保险、住房公积金两个福利方案。其中社会保险方案包含基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等五险。除了上述五险一金，企业也可以按当地政府要求或根据企业的具体情况给员工提供其它类型的福利，如补充养老保险、补充医疗保险、其他商业保险等。记录员工个人账户的信息，包括福利部门、职工个人账号、开户日期、首次缴费日期、缴费截止日期、账户状态等，同时依据员工个人情况核定各险种的缴费基数和缴费比例。5.3.1.2适用范围保险账户管理的适用范围为：启用人事管理模块。5.3.1.3处理说明解决解决账户管理的实现过程。处理说明设计福利方案责任部门任人标序号11)可按照福利业务性质分类如：社会保2)可按人员属性分类如：城镇居民保险、农民工保险、高层管理人员福利、员工福利等2确定福利项目、福利类别别/项目设置】3确认福利方案各种参数设置案设置】，进入福利方案设置界面，对福利方案所含险种、开户人员范围、基数核定方法、比例核定方法、计算公式等进行设定4开户1)查看福利待办任务，查看新入职员工或或发生人事异动的员工，点击【处户操作；2)进入【福利档案】，单击【业务】菜单下的【开户】按钮，选人，确定，完成开户封存、销户、转封存、销户、转出55.3.1.4关键应用点可以以方案的形式设置多种福利组合，福利方案统一管理，其中人员福利信息如社会保障号、福利部门等统一维护，方案中所包括的多个福利类别，开户、基数核算、转出、封存等业务可一次完成。1.按福利业务性质分类管理可分为住房公积金、社会保险、补充保险、企业年金等多个方案，其中每一类都可包含多个险种，如社会保险含养老、医疗等五险。2.按人员属性分类管理可分为：“城镇居民保险”(包括五险一金)、“农民工保险”(包括养老保险、农村合作医疗)、“临时工保险”、“高层管理人员福利”、“员工福利”等。支持企业在多个地区为员工办理保险，支持一个员工不同险种在不同支持按地区管理社保业务；支持各地不同的社保缴费规定，以及各地不同的缴费基数上、下限规定，允许突破上限。支持各地对同一险别设置不同的缴费比例，支持根据年龄等属性计算缴费比例(如医疗保险)，支持对管理人员与现场作业人员设置不同的缴费比例(如工伤保险)、支持根据本地户籍、外地户籍不同比例。支持各地对缴费基数、缴费金额设置不同的精度方案。1.基数计算时根据其自身基数核定方法、所属福利地区、户口属性等处度、上限。2.基数核定，支持针对不同人员设计多套计算方法；1)1)薪资数据取数月工资作为缴费年平均工资作为缴费基数，可跨2)可自定义公式计算缴费基数。3)支持手工输入缴费基数。4.福利开户时，可对每个员工分别指定缴费基数核定方法，可设置参保人员是否允许缴费基数突破上限。1.福利档案-计算：系统会按照设置好的计算顺序计算所有项目数据来源设置为公式计算或工资取数的个人账户的基数和金额类项目。2.如果将缴费基数或缴费金额类项目的数据来源设置为固定值，即使修改了固定值，执行计算功能时也不会替换为新值。3.统一调整基数，且所有员工的缴费基数都相同，可以将项目数据来源设置为“公式计算”，在公式定义界面中直接输入具体的值，执行计算功能，将按新标准自动更新缴费基数。4.只对当前页选择的个人账户进行计算，点击〖下页〗按钮，重复执行第三步操作。对于停止交纳(已经封存的)的福利账户，单位如果给员工继续交纳可以选择同一个福利类别下的多个被封存账户，执行批量启封操作，启封当月，自动生成一条缴费记录。进行人事业务变动发生部门变化的人员，可以通过同步功能，将人员的福利部门自动更新。1.点击【同步】按钮，选择是同步当前的福利类别还是同步所有的福利2.进入福利部门同步选择人员界面，选择好相应的人员后，点击【完成】按钮，更新所选人员的福利部门。1)变化后的福利部门默认为变动后的行政部门；2)由于福利费用可以进行分摊，要求变化后的福利部门必须为末级部门，需要手工调整行政部门为非末级部门的人员的福利部3)对于手工调整过福利部门的人员，由于现在的福利部门和当前的行政部门不一致，每次进入同步界面时这些人员都会显示，可将此部分人员和不需要进行福利部门调整的人员进行隐藏，再次进入同步界面时就会显示在人员列表上，点击【显示所有】按钮时，显示被隐藏的人员信息。封存：是对该职工账户暂时停止缴纳福利费用，还可以通过执行“启封”操作再次恢复缴纳；转出或销户：转出或销户的职工账户则不能恢复，只能在下月对该员工重新执行“开户”操作。封存的个人账户在月末结账时，自动带入下月的福利档案中，而下月福利档案中将不包括本月销户或转出的个人账户。员工离职时，如果该月已经向社保中心/公积金中心交纳保险或公积金，则只能在下月做人员变动(减少)；如果当月还没有交纳，则可以在当月做人员变动(减少)。缴纳保险标志事件(软件规则)：如果当月该福利类别已经生成费用分摊凭证，不管凭证是否签字、审核或记账，则认为该福利类别当月已经支付福利费。如果当月已经交纳了福利费用，但尚未填写费用分摊凭证，此时执行销户或转出操作，将直接删除当月的缴费记录，并且该操作不能恢复。5.3.1.5注意事项给出应该特别注意的事项，以及需要规避或难以实现的问题，如：1．销户当月不能重新开户3．如果福利类别已经有福利档案数据或缴费数据，则不允许删除该福利5.3.2特殊业务：新员工福利费用计提和社保缓缴业务新员工入职后因不能及时转入社保关系，或企业规定员工转正后才正式办理社保手续。按照劳动法规定，员工自入职和正式办理社保期间，是需要补缴福利费用的。支持对未办理社保人员计提福利费用，正式参保时，可根据福利费用计提记录生成补缴数据，计提福利人员离职时，支持根据计提福利记录计算出应退还金额(个人缴费部分)。有时为应对较为低迷的经济形势，主管部门允许企业申请缓交社保 社保待遇不受影响)。5.3.3日常保险扣缴5.3.3.1业务场景核算每月员工和单位应支付的福利费用。一般情况下，社保和公积金都是按月交纳，但企业或个人经常因各种原因未能按时缴纳保险或者缴费基数、缴费比例等发生变化，需要补缴福利费。为区分上述两类福利费用的缴纳，在软件中将其分别命名为月缴和补缴。5.3.3.2正常月缴(基数等没有发生变化时)月末结账时，系统自动给当月福利账户状态=“正常”的员工生成下选择【福利业务】菜单下的【福利缴交】，进入“福利缴交”窗口。5.3.3.3计算福利费(基数等发生变化时)在福利档案中重新核定了缴交基数、比例后，系统不会自动计算，必须手工触发计算功能重新计算缴费数据。另外，如果手工修改了个人账户的缴费基数和缴费比例等数据，如果未能及时更新缴费数据，也需要在福利缴交界面手工执行计算功能重新计算缴费金额。1．可以对单个缴费记录执行重新计算；也可以选择多个缴费记录重新计2．系统只对“选择”列标记为“Y”的记录进行计算，未标记的记录则不5.3.3.4补缴福利实现过程。标序处理说明备注号1选择要补缴的福利方案：从缴交类型下拉框中选择“补缴”，〖补缴〗、〖删除〗按钮变为可用状态。2输入补缴的日期范围系统自动计算补缴的月数=月份(截止日期)-月份(开始3选择补缴人员系统提供批量、单人两种方式。4编辑补缴记录点点击工具栏上的〖编辑〗按钮，进入补缴数据的编辑界面，输入补缴基数、补缴比例等数据，点击〖保存〗按钮保存数据并自动计算单位和个人的补缴金额。5月末结账每期福利业务处理完毕，继续下一期间业务之前，必须执行月末结账操作并将基础数据自动结转到下月。5.3.4福利计提业务5.3.4.1业务场景财会部门根据福利费用计提、分配规则，将福利费用根据用途进行分配，并编制转账会计凭证，供总账系统记账处理之用。5.3.4.2适用范围需要启用总账模块，才能直接传递计提凭证到总账。5.3.4.3业务解决方案：直接在保险模块计提在费用分摊之前，需要进入【基础设置】菜单下的【分摊类型设置】模块设置费用分摊规则择【福利业务】菜单下的【费用分摊】，进入“费用分摊”界面，点击工具栏上的〖查询〗按钮，进入“费用分摊计提设置”界面，选择本次费用分摊的计提费用类型、参与核算的部门以及计提月份、计提分配方式，点击〖确定〗显示福利费用分摊一览表，生成凭证，传递给总5.3.4.4业务解决方案：在薪资模块计提1.首先在薪资中获取个人应付福利：设置取数公式福利业务核算员工和单位应交纳的福利费，需要将员工应支付的福利费传递到工资系统，由企业从工资中直接扣除代缴。另外：也可以设置一个工资项目为福利扣款，然后设定公式将养老、医疗等累加起来。2.在薪资中计提薪资的分摊设置中可以明细到每个工资项目对应的计提科目，将福利的相关项目与计提科目对应。5.3.5福利业务单5.3.5.1业务场景企事业单位发放副食品、购物券等各种实物福利或其他一次性福利时，可使用福利业务单管理发放的物品、数量等相关信息。5.3.5.2业务解决方案第6章人事合同管理详细说明6.1总体介绍人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各种劳动合同(固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同)以及各种协议(如岗位协议、保密协议、培训协议)进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。必须启用人事合同管理，启用合同管理必须启用人事管理模块，在人员档案模块中只显示而不能修改合同子集信息，如果不启用人事合同管理则人员档案自动隐藏合同子集。如果用户在不启用人事合同管理的情况下，仍需要查看、维护劳动合同信息，可以新建一个与劳动合同信息集具有同样结构的信息集，将劳动合同信息集的数据全部导入到这个信息集中，就可以按照信息项目的方式对劳动合同结果信息进行处理。人事合同业务流程及说明6.2.1人事合同业务流程人事合同业务流人事合同业务流程HR基础设置劳动合同项目设置初签报表工具-卡片正式变更合同范本设置输出卡片协议范本设置通知模板人事合同管理业务协议类型设置协议项目设置劳动争议记录人为错误6.2.2实施步骤前期准备人事合同业务流程说明功能节点业务实现功能节点收集客户的合同范本、培训协议、保密协议等合同业务的流程和办理时间一、基础二、日常业务三、其它1．设置合同模版、通知模版2．设置通知模版3．设置合同项目4．导入已有合同信息，最好通过业务签订完成5．合同预警1．签订：新员工入职，签订劳动合同2．续签：劳动合同到期，双发意愿一致续签合同3．变更：劳动合同内容变更4．终止：劳动合同因某些原因需要终止5．解除：解除劳动合同6．劳动争议记录1．定义客户自己的报表(在【HR基础设【人事合同管】【预警与定时任【人事合同管置】中定义，置】中定义，在此使用)-【报表工具】2．劳动合同到期预警、试用期到期预警【预警与定时任6.3业务解决方案主要包括：1．合同、协议范本的管理2．预警业务管理(详见第8章“预警设置”)3．劳动合同日常管理：初签、续签、变更、解除、终止4．劳动争议管理6.3.1劳动合同、协议文本管理系统预置了标准的合同文本，可以选择合同直接输出标准合同打印。如果需要新建、修改需要到HR基础设置中报表中进行相关卡片的新系统预制了3种比较常用的协议类型：岗位协议、培训协议、保密协议。用户可以根据需要自定义其他的协议。系统并针对三种协议类型预置了协议文本，可以直接输出打印。如果需要新建、修改需要到HR基础设置中报表中进行相关卡片的新建和修改。6.3.2劳动合同日常管理----初签6.3.2.1业务场景新员工进入企业，需要及时签订劳动合同，进入企业一个月之内需要签订劳动合同，否则存在用人风险。6.3.2.2适用范围启用人事合同管理，即可进行劳动合同初签业务。6.3.2.3业务流程劳劳动合同初签业务人事管理劳动合同管理人员入职相关业务处理，详细参考人员入职业务选择初签确定劳动合同类型录入相关合同信息，进行劳动合同签订确定人员6.3.2.4业务解决方案目目解决新员工劳动合同初签业务的实现过程。标序处理说明责任人责任部门号进入企业的新员工，已经办理了入职业务的新员工，并且系统预知了常用的查询条件(详细参见下表)〖劳动合同〗，中进行劳动合同初签业务在人员模式下，选择未签类型单人初签：选择单人多人初签：选择多人，也可通过查询选择多人2)确认劳动合同类型3)选择劳动合同类型4)填写相应字段信息4劳动合同浏览、打印HR合同专员HR部门选择合同模式下选择合同类型选选择人员输出卡片，即可查看、打印合同文本6.3.2.5应用关键点1.初签业务中预置的常用查询条件及说明条件说明未签条件+到职日期与系统日期之差小于1个月的人员(精确逻辑符括号左表达式比较符右表达式括号劳动合同.合同编号为空DaysBetween(人员基本信息表.到职日期,Today())未签条件+到职日期与系统日期之差大于等于1个月并且小条件说明于1年的人员(精确到日)逻辑符括号左表达式劳动合同.合同编号空右表达式括号DaysBetween(人员基大于等于本信息表.到职日期,Today())DaysBetween(人员基本信息表.到职日期,Today())5未签条件+到职日期与系统日期之差大于或等于1年的人员条件说明(精确到日)逻逻辑符括号左表达式劳动合同.合同编号DaysBetween(人员基大于等于本信息表.到职日期,Today())右表达式5括号空2.合同编号自动生成可设置合同编码的自动编号规则，实现合同初签时自动生成合同编置】内。选择人事合同管理，可设置劳动合同编码规则设置。生成合同编号后，允许手动修改。可选择的前缀内容包括：日期、手工输入、用工形式；其中日期分为：年、年月和年月日。可选择前缀作为流水编码的依据。允许流水依据为空。可在对照表中设置"用工形式"的对应码。6.3.2.6注意事项1．初签，必须在人员模式下进行，只有未签、解除、终止的类型才可以进行初签业务2．多人初签，必须是签订同一种类型合同的人员可以一起签订劳动合同，不同类别分开签订3．单人、多人初签，从人事带过来的部分字段信息显示方式不同，保存后都会带过来人员的当前合同状态为“有效”时，不能继续进行“初签”操作。5．人员入职时可以同时进行劳动合同的签订。当入职申请单审核入库后，会按照入职申请单所选劳动合同类型、合同期限类型等内容自动对该人员执行劳动合同的初签。6.3.3劳动合同日常管理----变更6.3.3.1业务场景员工在合同续存期间，需要变更部分合同内容。6.3.3.2适用范围必须启用人事合同管理，并且有合同状态。6.3.3.3业务解决方案目解决员工劳动合同变更业务的实现过程。标序处理说明责任人责任部门号动合同〗，中进行劳动合同变更业务在合同模式下，选择劳动合同类型单人变更：选择单人多人变更：选择多人，也可通过查询选择多人选择：变更3填写相应的变更时间以及变更内容HR合同专员HR部门6.3.4.2适用范围选择合同模式下选择合同类型选择人员输出卡片，即可查看、打印合同文本6.3.3.4注意事项1．对一条合同进行变更，则人员信息带入，如果是对多条合同进行变更，则人员信息不带入。人事异动时可以同时进行劳动合同的变更。人事变动单据执行后，会按照人事异动单中变更内容自动对该人员执行劳动合同的变更，并且生成一条劳动合同变更记录。6.3.4劳动合同日常管理----续签业务场景员工在合同到期之时，经过双方共同意愿续签劳动合同的业务范围必须启用人事合同管理，并且合同状态为有效6.3.4.3业务解决方案目解决员工劳动合同续签业务的实现过程。标序处理说明责任人责任部门号1．预警：系统设置了预警信息(客户也可自定义)，按照预置的预警信息，系统自动2．相关部门经理反馈续签人员名单，合同专员确认续签人员范围3．通知：合同专员，给续签人员发送续签合同模式下，选择人员后，单击“通知”按钮，对员工进行通知5．确定人员范围：员工如果同意续签，反馈续签意见，合同专员最终确定续签人员名单签业务：在合同模式下，选择劳动合同类型单人续签：选择单人多人续签：选择多人，也可通过查询选择多人选择，续签3填写相应的续签内容后，单击“保存”，每人增加一条新的合同记录。原合同的合同状态自动变成“已终止”，终止合同时间自动取用户输入的签订日期值，完成续签工作。44劳动合同浏览、打印HR合同专员HR部门点击〖输出〗，可按照该合同类型的合同范本输出合同文件。如果是多选人员，可以输出多人的合同文件6.3.4.4应用关键点：常用的查询条件参考具体设置请参见系统预置的预警条件工作满工作满10年人已签条件+到职日期与系统日期之差大于员或等于10年的人员(精确到月)连续签订两次已签常用查询固定期限合同合同并且续签次数>=1的人员条件人员已签条件+最后一条合同为固定期限劳动本月合同到期合同或劳务派遣合同并且合同在本员月到期(与系统日期比较)的人员已已签条件+最后一条合同为固定期限劳动合同或劳务派遣合同并且合同到期日期<=系统日期的人员已签条件+本月达退休年龄的人员已签条件+截至本日已达退休年龄的人员已签条件+高级查询条件逾期未续签人员本月退休人员退休年龄员高级查询全部人员6.3.4.5注意事项1．如期限类型为“固定期限”，则必须录入到期日期，且生效日期<到期日期。如期限类型为“无固定期限”，则到期日期为空。遣合同数据保存规则3．单位信息(包括单位名称、法定代表人、单位邮政编码、单位地址)从单位信息获取。5．劳动合同类型、合同期限类型、合同期限(月)、生效日期、到期日期、签订日期、备注从单据获取6．续签次数从单据获取(单人续签)，或者根据原合同续签次数+1生成(多人续签)同处理规则：将新合同的生效日期-1写入原合同的合同终止日期。将原合同的合同状态修改为“已终止”6.3.5劳动合同日常管理----解除6.3.5.1业务场景人员离职时，需要进行合同解除。6.3.5.2适用范围必须启用人事合同管理，并且存在有效的劳动合同。6.3.5.3业务解决方案目目解决员工劳动合同解除业务的实现过程。标序序号123处理说明动合同〗，中进行劳动合同解除业务进行劳动合同解除业务：在合同模式下，选择劳动合同类型单人变更：选择单人多人变更：选择多人，也可通过查询选择多人选择，解除填写相应的解除时间及相关内容，保存，完成劳动合同解除，系统自动将合同状态标记为“已解除”。如果是多选合同，解除后选择的这几个合同均已经成为“已解除”的合人责任部门同同6.3.5.4关键应用点1.人员离职时可以同时进行劳动合同的解除。离职申请单执行后，会按照离职申请单所选方式以及解除\终止日期、解除\终止原因等内容自动对该人员执行劳动合同的解除操作。2.常用的查询条件具体设置请参见系统预置的预警条件解除解除条件+到职日期>最后一条合同的解除合同日期(不能为空)解除条件+高级查询条件解除条件重新入职人员解除高级查询全部人员6.3.6劳动合同日常管理----终止业务场景因各种原因，需要终止现有有效合同的业务。6.3.6.2适用范围必须启用人事合同管理，并且合同状态为有效。6.3.6.3业务解决方案目解决员工劳动合同终止业务的实现过程。标序处理说明责任人责任部门号动合同〗，中进行劳动合同终止业务在合同模式下，选择劳动合同类型单人变更：选择单人多人变更：选择多人，也可通过查询选择择多人选择，终止3填写相应的终止时间、原因等内容，保存，HR合同专员HR部门完成劳动合同终止，系统自动将合同状态标记为“已终止”。6.3.6.4关键应用点1.人员离职时可以同时进行劳动合同的终止。离职申请单执行后，会按照离职申请单所选方式以及解除\终止日期、解除\终止原因等内容自动对该人员执行劳动合同的终止操作。2.常用查询条件具体设置请参见系统预置的预警条件终终止条件+到职日期>最后一条合同的终止合同日期(不能为空)终止条件+高级查询条件重新入职人员高级查询全全部人员终止条件6.3.7劳动合同日常管理----劳动争议6.3.7.1业务场景当员工与企业发生劳动争议时的业务处理，对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。6.3.7.2适用范围启用人事合同管理。6.3.7.3业务解决方案目目解决员工劳动争议业务的实现过程。标序处理说明责任人责任部门号发生劳动争议事件HR合同专员HR部门动动争议〗，中增加2录入相应的信息，保存，并可上传相应的附HR合同专员HR部门件，即可记录完整的劳动争议信息6.3.7.4注意事项1.劳动争议列表中显示的人员基本信息项目如下：人员编码、人员姓这些项目取自人员基本信息，只用于显示，不可修改。2.默认按照争议发生时间升序排序。3.必须输入的项目：人员姓名、争议发生时间。4.不允许输入的项目：争议编号(系统自动输入)。6.3.8劳动协议日常管理----签订、续签、变更、解除、终止6.3.8.1业务场景对人事协议进行日常管理，包括协议的查询、修改、批改、删除、初签、变更、解除、续签、终止。6.3.8.2适用范围启用人事合同管理。6.3.8.3业务解决方案协议的签订、续签、变更、终止、解除的相关业务方案与劳动合同的解决方案雷同，请参考相应的劳动合同日常业务管理。6.3.8.4注意事项1.未审核人员，不能进行协议的初签、续签等业务操作。2.协议状态为“有效”的协议：可以进行修改、批改、删除、续签、变除、终止。3.协议状态为“已终止”的协议：只可以进行删除，不可以进行修改、批改、续签、变更、解除、终止。4.协议状态为“已解除”的协议：只可以进行删除，不可以进行修改、批改、续签、变更、解除、终止。第7章考第7章7.1考勤管理关键应用点列表编号业务类别关键词关键应用点1考勤制度工时制度支持多种工时制度2考勤设备设备整合前端考勤设备整合，刷卡数据导入3考勤人员管考勤人员管理对多类别考勤人员进行管理理4假期管理员工假期档案形成完整员工假期档案，自动计算休假额度和未休额度5排班管理排班管理多种排班方式6考勤审批考勤审批流程员工和经理系统内考勤申请和审批7考勤预警用工状态预警用工状态的预警提示8考勤结果考勤信息无缝考勤信息无缝传递传递9考勤结果考勤信息自助考勤信息自助浏览览考勤管理关键需求分析和解决方案多种工时制度管理需求企业需要按照自身采取的各种考勤制度准确计算考勤结果，尤其是准标准工时制、综合计算工时制、不定时工作制综合比较表不不定时工作制直接确定工作量(一)企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工；(二)企业中的长途仓库的部分装卸人员综合计算工时制工作时间定工作量(一)交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊，需连续作(二)地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业标准工时制工作时间定工作量一般劳动者种类性质范围(三)其他适合实行综合计算工时工作制8h/天，40h/周一个周期内平均8h/以及因工作性质特殊，需机动作业的职(三)其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，适合实行不定时工作制无固定时间要求要