万科地产组织架构和岗位职责全_第1页
万科地产组织架构和岗位职责全_第2页
万科地产组织架构和岗位职责全_第3页
万科地产组织架构和岗位职责全_第4页
万科地产组织架构和岗位职责全_第5页
已阅读5页,还剩7页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

/南京万科置业有限公司部门架构及岗位职责目录南京公司组织架构图各部门岗位职责总经理办公室工程部设计部营销部成本管理部财务部项目发展部返回部门主管前台收款财务部经理成本管理部经理前台销售施工图设计及地盘管理建筑师规划设计主管行政主管前台接待司机项目拓展(2人)出纳项目报批销售核算成本核算会计出纳安装成本管理成本动态管理土建成本管理案场资料客户服务销售组长销售限制市场调研万客会专务信息管理总经理秘书电脑技术人事实务行政事务平安工程师材料工程师土建工程师(2人)给排水工程师电气工程师园林工程师装饰设计师景观设计师策划主管销售主管配套主管土建主管人力资源主管经理助理项目发展部经理营销部经理设计部经理工程部经理总办主任副总经理营销总监(周斌)总经理(张长征)董事长(丁长峰)南京公司组织机构图返回部门主管前台收款财务部经理成本管理部经理前台销售施工图设计及地盘管理建筑师规划设计主管行政主管前台接待司机项目拓展(2人)出纳项目报批销售核算成本核算会计出纳安装成本管理成本动态管理土建成本管理案场资料客户服务销售组长销售限制市场调研万客会专务信息管理总经理秘书电脑技术人事实务行政事务平安工程师材料工程师土建工程师(2人)给排水工程师电气工程师园林工程师装饰设计师景观设计师策划主管销售主管配套主管土建主管人力资源主管经理助理项目发展部经理营销部经理设计部经理工程部经理总办主任副总经理营销总监(周斌)总经理(张长征)董事长(丁长峰)项目前期建筑师项目前期建筑师(信息管理员)为加强公司的管理及各部门之间的协作,明确各部门岗位的设置及职责,使每位员工、每个部门都能有效的发挥作用。现制订以下各部门岗位职责。一、总经理办公室岗位部门基本职责具体职责说明主任

公司办公

全面负责总经理办公室各项工作

全面负责部门事务并向主管副总负责

年度、月度部门工作目标及支配的拟订

下属职员的月度、年度绩效考核

部门内部人力资源调配

部门内部职员的培育及职业发展指导

审核各职能组的报告、申请

协调公司各部门的业务

部门费用的统筹和限制行政主管

公司办公

帮助总办主任处理公司内部的行政事务

拟订行政事务工作的工作支配、限制实施

办公环境、设备、用品的管理

车辆和司机的管理

固定资产管理(购置、调拨、维护、报废、盘点)

员工餐厅和公寓的管理

制定有关管理规范并跟进落实

负责办公用品领用、易耗品订购

档案资料的管理前台文秘

公司办公

总机接待

负责接转电话、收发传真

负责来访联络、接待支配

负责酒店、餐厅、票务联络文秘

会议室管理

报纸、杂志订阅和收发,信件、邮包邮寄

门禁/考勤帮助管理

公告板管理

部门内务帮助司机外勤

外出办公为主、公司办公为辅

司机

接送人员

车辆保养和维护行政事务帮助

办公易耗品的检查、补给

办公环境检查和维护信息主管

公司办公

日常信息

任务书拟订、下发

半月报编制和呈报

总经理月报

公司内部信息的收集和发布业务跟进

参与部门/公司例会

跟进支配实行状况规范管理

规范编制、完善

规范落实状况检查和改进档案管理

分类、编号、存档

借阅管理网络管理

公司办公

网络规划

内部、外部网页的规划

合作单位考察

数据备份、病毒防护、网络平安电脑应用推广

应用电脑软件的引进

电脑培训的组织办公自动化

办公软件考察、开发、引进

学问系统的引入电脑事务

公司办公

电脑管理

电脑和外围设备、软件的购买、安装

电脑、网络设备、视频系统维护

帮助举办电脑培训

邮箱开设和取消网页管理

信息更新设备管理

设备保管和借用手续办理人力资源主管

公司办公

人力资源开发

人力资源分析

业绩考核

培训的组织

招(解)聘、人事政策检讨和改进员工关系

员工文体活动举办

职员适应性辅导

转正、离职面谈

工作氛围营造人事事务

公司办公

人事服务

录用(离职)、手续办理

薪酬、福利发放,保险办理

劳动合同管理

考勤管理(请假、休假等)

晋级、调配手续办理

人事档案保管

人力资源月报

暂住证、出国证件办理总秘

公司办公

总经理内勤

公司领导内勤帮助

公司领导动态记录

登记总经理签署文件

会议支配返回返回返回二、工程部岗位部门基本职责具体职责说明经理

对施工过程中的所有问题向公司负最终责任。确定项目组织机构和人员支配,落实管理人员职责,组织项目经理部开展工作建立项目的合同管理体系,严格履行合同管理任务主持选择勘察单位、施工总包单位、施工监理单位、工程设备、工程材料的招投标工作全面限制施工质量、进度、成本,完成公司下达的建设任务组织部门周工作例会,检查指定业务工作完成状况,贯彻实施公司及本部门的规章制度,起草工作报告在建筑新材料、新技术、新工艺方面和外界进行沟通,建立专业顾问人才信息库严格执行公司制定的动态成本管理制度,并负有领导和实施职责执行公司发布的各项指令,接受公司各业务部门的指导、检查、监督负责组织工程实施中政府有关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作定期向公司领导和有关部门提交项目实施的状况报告土建工程师

土建的全部工程负责编制和完善土建工程管理程序文件、质量管理作业指导书负责编制施工招标标准文件,参和和确定工程招投标文件审查施工组织设计,参和组织施工图纸技术交底会,提出看法驾驭图纸内容工艺要求、材料的选用要求,负责本专业范围工程图纸的全面审核。驾驭建筑工程的规范要求,并能够合理的运用驾驭建筑结构专业工程和相关水、电气、暖工程之间的关系。能够合理运用专业学问技巧,使建筑工程的施工达到设计要求、装饰美观、运用便利能够驾驭建筑结构相关的专业学问,并熟识相关工程的专业学问,能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用,达到建筑结构系统的功能和品质要求严格限制工程投资成本在预算范围内,对成本限制结果负责依据《监理工作考核表》,定期或不定期考核监理公司的土建工程质量、进度、成本限制和现场平安文明施工管理业绩,并供应书面报告协调组织工程建设中的基础、主体、竣工等验收,从工程方面负责和物业公司的交接工作收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺,为工程供应技术服务支持跟踪熟识有关设计、施工规范,确保工程执行的是最有效的工程规范;组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动并推广应用,确保科学、节能、节支、环保要求。力求:材料\设计\施工\管理一体化创优给排水工程师

上水工程、排水工程、消防工程、煤气工程负责编制和完善给排水工程管理程序文件、质量管理作业指导书,参和和确定工程招投标文件驾驭本专业的工程图纸内容工艺要求,材料的选用要求,负责本专业范围工程图纸的全部审核驾驭水系统及采暖系统相关的专业学问,并熟识相关工程学问,指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用,达到水、暖系统的功能品质要求协调工程建设后期的竣工验收,从专业工程方面负责和物业公司的交接工作驾驭和相关土建、电气、建筑工程之间的关系,运用水、暖专业学问技巧,使水系统及采暖系统的安装合理美观、运用便利现场指导监理公司、工程队的安装,确保工程进度工程质量达到整体工程进度要求依据《监理工作考核表》,定期或不定期考核监理公司的给排水工程质量、进度、成本限制和现场平安文明施工管理业绩,并供应书面报告驾驭水、暖系统相关的配套学问,熟识政府相关部门对水、煤、消防系统的管理方法及相关的法规规定完成本专业从确定方案、托付设计、办理各种施工审批手续,到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜;和相关部门亲密联系,申请减免费用、缴费严格限制专业工程投资成本在预算范围内,对成本限制结果负责收集和整理给排水工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺,为工程供应技术服务支持电气工程师供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系统。负责编制和完善电气工程管理程序文件、质量管理作业指导书,参和和确定工程招投标文件负责本专业范围工程图纸的全部审核指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用,达到供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络技术系统的功能品质要求协调工程建设后期的竣工验收,从专业工程方面负责和物业公司的交接工作驾驭电气专业工程和相关土建、给排水、建筑工程之间的关系,能够合理的运用电气专业学问技巧,使各系统的安装合理美观、运用便利现场指导监理公司、工程队的安装,确保工程进度工程质量达到整体工程进度要求依据《监理工作考核表》,定期或不定期考核监理公司的电气工程质量、进度、成本限制和现场平安文明施工管理业绩,并供应书面报告驾驭电气系统相关的配套学问,熟识政府相关部门对各系统的管理方法及相关的法规规定负责完成本专业从确定方案、托付设计、办理各种施工审批手续,到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜;和相关部门亲密联系,申请减免费用、缴费严格限制专业工程投资成本在预算范围内,对成本限制结果负责收集和整理电气工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺,为工程供应技术服务支持材料工程师

工程材料负责编制和完善甲供材料管理程序文件建立和完善建材供应商和产品质量标准、产品体系、建材行情信息库。力求材料性能\特征\应用技术精湛保证材料选购 有可操作性、好用性、可追溯性主动执行“住宅联盟”建材选购 网上交易,和集团设计工程部接口,获得技术信息扩大信息渠道,公允、公正选择供应商,降低工程和管理成本,提高工作效率和管理技能整理产品的价格信息、厂家信息,建立合格供应商、分承包商资料信息库。建立《合格供应商名册》一览表,建立稳定完善的供应商体系。保证工程质量,规避风险。每次招投标只针对一览表内的分承包商,对合格供应商不断跟踪、考察、评估并作好考评记录。对一览表外的分承包商进行综合评审,如属符合要求的合格分承包商,将其纳入一览表内,作为合格供应商的补充制定甲供材料招标文件标准文本\评标标准\相关表单编制甲供材料《入围资格》、《供应商考察\考评\评定标准》,作为合格供应商考察和评定工作的依据组织并负责实施南京公司在建、新建项目甲供材料选购 招投标和合同签约工作编制甲供材料现场检验和验收指导书,并在工程部备案,作为材料检验和验收的依据之一,确保工程应用材料质量编制《甲供材料供货进度、质量执行状况统计表》和《供应商合同履行综合考评表》,并在工程部备案,作为考核各供应商材料供应执行状况的依据定期收集供应商甲供材料购销信息和工程部甲供材料管理工作信息,进行评估分析,提交书面报告主动推广应用新材料、新技术,定期参和各部门沟通、研讨、培训等活动,依据成本、工期、工艺的实际状况,指导设计,建议新材料的运用,力求干脆体现在设计方案或设计施工图中工程竣工后,公正、公允考核甲供材料供应商合同履行状况,收集各方面信息,填写《合格供应商评审表》,作为今后项目材料选购 供货商选择的依据平安工程师

负责编制和完善工程文明施工和平安管理程序文件及要点定期(如每月一次)检查各项目现场平安、文明、文件资料管理等工作,提出整改看法和建议具体检查条款见《工程平安、文明施工检查管理程序》、《工程平安、文明施工检查要点》组织召开月度工程平安例会,必要时组织现场会议组织工程质量事故及平安事故的调查、处理园林工程师

驾驭室外景观、道路工程(道路、路灯、园林绿化、围栏、标识、球场、停车场等)的相关学问及规范。负责编制和完善所负责项目的工程管理程序文件、质量管理作业指导书负责完成各专业从确定方案、托付设计、招投标、办理各种施工审批手续,到组织施工单位进场、施工管理及协调等事宜和有关部门亲密联系,申请减免费用、缴费帮助施工单位开展工作,监督进度、质量、平安文明施工,并确保完成合同要求协调工程建设后期的竣工验收,并完成和物业公司的交接工作严格限制专业工程投资成本,对分管部分成本限制结果负责从专业工程方面负责和物业公司的交接工作由部门经理统一支配,分担其他专业工作和管理工作返回三、设计部岗位部门基本职责具体职责说明经理

部门管理工作规范设计部操作流程,工作程序部门内部日常管理工作,包括部门工作例会,部门团队建设,部门职员绩效考评设计部人员的工作任务的布置和支配依据职员的不同特点和素养进行培育,为公司输送人才项目设计管理工作完成公司对设计部所下达的工作指标,制定贯彻公司决策方针和指示的具体步骤,对设计工作的完成负最终责任监督检查各项目设计负责人的工作完成状况,驾驭各项目工作进展状况依据项目进展状况,制定调整部门工作阶段性目标和发展方向设计部对外工作的协调协调设计部门和公司其他部门的关系及业务往来保证和公司领导层的沟通,加强部门在公司流程环节中的地位,确定部门的工作成果,并对部门工作的改进提出看法行业间的沟通加强和最大限度地驾驭社会资源。规划设计主管

帮助部门管理工作并兼任项目技术限制及报批报建工作当部门经理出差或有授权的状况下,代替部门经理的职责协作部门经理,布置和支配设计部的工作监督建筑师、装饰设计师、景观设计师的完成状况;协调各专业技术统一性;技术层面上对设计部经理干脆负责对项目各阶段的经济技术指标要求进行技术限制,保证项目在各阶段的指标合理在项目方案定稿之前对建筑面积等经济技术指标进行复核计算;在项目扩初阶断对经济技术指标进行复核计算;在施工图阶断对经济技术指标进行复核计算;在施工图完成后托付相关房产交易中心对建筑面积进行预料计算,并进行复核计算;在报批的各阶断和项目销售资料打算前期供应相关部门指标计算结果;对项目各阶段的规划设计要求进行技术限制,保证项目在各阶段的设计技术合理。在项目方案阶断对日照、房屋间距、退界、配套等技术问题进行核查;在项目扩初和施工图阶断对日照、房屋间距、退界、配套等技术问题进行核查;对项目各阶段的其他须要进行设计限制的内容进行具体分析比较,为公司决策供应设计依据了解报建流程,对项目前期建筑师及施工图设计建筑师提出具体报批报建的图纸技术要求(文本内容、图纸深度、份数);并对经济技术指标和相关规范要求进行核查详规报批方案报批扩初报批施工图报建报预售许可证信息管理员

日常管理工作文件收发存档管理工作项目监控及管理工作对接上海公司及总部的信息管理职责项目前期建筑师前期拿地之前的项目设计探讨报告(即听证会报告设计部分)设计周期和支配的编制,对支配中不能完成部分的备忘及支配完成的汇报工作,保证设计进度要求拿地之后对地块的分析及设计任务书的编制方案设计招投标管理方案设计合同管理方案设计模型及效果图探讨管理施工图设计单位招投标管理施工图设计合同管理景观设计招投标(或邀请)管理景观设计合同管理方案设计至规范深度要求景观设计至规范深度要求设计中甲供材料图纸、清单及材料样品的整理设计方案完全交底给施工图建筑师施工图设计及地盘管理建筑师

施工图建筑师负责执行设计定案后的深化设计管理事宜,技术上对规划设计主管及部门经理负责施工图建筑师完成将设计方案向施工图设计的转化管理施工图设计周期和支配的编制,对支配中不能完成部分的备忘及支配完成的汇报工作,保证设计进度要求施工图建筑师和施工图设计院就有关图纸进行沟通,将方案忠实转化为施工图施工图建筑师应在落实方案深化设计合理的前提下,保证施工图出图进度施工图建筑师应不定期供应扩初和施工阶段的过程进度图纸,供设计部、公司进行设计过程中的技术限制工作施工图纸的发放及归档;保证设计部有精确的施工图随时进行设计参考、审查图纸会审及完全交底的组织工作,(设计、工程、项目、审算、施工图设计院和施工单位等参和)以书面文件为准,和设计院进行业务方面的联系往来,服务于工地现场及工程部协调管理施工图设计单位及设计现场代表事宜对施工图设计单位提出公司对设计成本限制的指标要求,保证图纸各部分设计成本的合理性甲供材料的设计管理尽可能实现原设计中采纳的样品,在发觉由于时间、价格等方面缘由而不能达到工期要求时,须尽早提出对某种材料的看法反馈给规划设计主管装饰及景观设计师

监督室内、景观各专业支配的执行程度;和建筑师协作;收集专业设计资料及设计资源;不断完善专业设计管理程序及规划;技术层面上对规划设计主管及部门经理负责前期打算工作充分理解设计任务,了解有关项目状况;了解成本限制内容,和成本管理部一起编制成本限制初步看法;制定工作支配及设计任务书;设计资料的收集及设计概念的提炼;设计单位选择和确定;签定设计合同,制定付款支配;设计管理阶段对设计单位设计进度的限制;组织针对方案的探讨、评审,提出整理修改看法建议并负责监督设计师落实修改;组织策划定案汇报;物料及施工工艺的收集整理;确保施工图纸的按时供应及组织会审、交底工作;刚好做好和公司其他相关部门的信息沟通;刚好做好和设计部其他专业设计的沟通,把预见的技术问题汇总至规划设计主管;施工协作阶段定期及不定期现场协调和工地现场及工程部的沟通;发觉施工隐患,刚好处理现场问题;对设计效果的跟踪、反馈和修正;检讨及阅历总结;资料归档。返回四、营销部岗位部门基本职责具体职责说明经理

制定部门管理构架、制度和业务规范,报营销总监批准监督实施依据公司年度经营支配,制订部门年度销售目标和支配和阶段分解支配,包括:项目策划、项目推广、销售组织和实施、市场调研、万客会运作依据阶段/分解支配,和下属岗位共同制订分项工作执行支配,确定分项限制节点结合阶段目标状况,对部门资源合理配置,达成支配目标对下属岗位进行业务指导,对提交之业务成果进行评价和调整实行“情境管理”,适度授权,提升下属业务技能,为公司培育管理储备人才依据营销工作既定支配,实行过程限制和节点限制,并结合实际适度调整支配和策略协调公司各部门及部门内各岗位工作对下属岗位进行日常管理监督和管理考核(月、年度),结合部门运作实际提出下属岗位人员调整建议,报营销总监批准主持召开部门周例会、月度会议及企划、推广专题会议,监督落实会议决议相关营销业务合同的复核,报营销总监批准后作为经办人签署重要业务合同由销售总监经办签署策划主管

参和公司项目总体策划、推广框架前期论证,负责落实论证决议具体负责公司项目的项目策划及推广策划工作编制项目策划、推广执行方案进度支配,和广告合作公司亲密协同,监控其阶段工作进度和质量销售主管(专案经理)亲密协同,依据销售反馈,评估推广效果,定期作出推广策略调整建议广告公司对接,依据制订之项目推广支配督导、限制其工作进度和质量市场调研

房地产投资环境,收集相关政策、法规动态资料及宏观经济技术指标资料对性收集房地产相关项目资料,并依相应市调规范对资料进行分类、加工及整理,包括区域、竞争及各细分市场代表项目协作项目发展部,供应开拓公司新项目所需市场信息定期编制《市场调研分析报告》(月度和周报)提交营销部经理。审核后发公司各部门参和项目策划案的探讨和编制工作,会议记录整理部门文件(内部文件、外部往来文件、会议纪要、合同)管理部门工作联系单的送达、接收和传递、保管部门用品登记、保管和领用部门工作周报、月报的汇总和整理销售主管(专案经理)参和项目销售整体推广支配的制订作为项目“销售工程”的部门联系专人,对方案、进度等指标实施全程监控和阶段成果的预审依据公司项目销售指标和要求,支配、组织、落实、完成销售各项工作编制和落实案场管理文件,制订和落实销售工作支配制订、调整项目销售价格策略,编制销售前台业务员手册销售资料的调整、组织工作建立销售队伍、培训销售人员楼盘/销售现场管理,督导、检查下属岗位员工执行各项销售工作制度及公司管理制度编制优先认购权协议书、楼宇认购书及客户购房须知人员培训和月度考核及安排预案的制定组织召开周、月例会相关专题会议完成销售月报,撰写销售总结和企划等各部门(含物业公司)的对接和协调,依据项目销售实际调整策略处理突发事务及客户投诉合同审定表的审核以及公司合同章的管理相关销售道具的制作联系、合同签署预审销售组长

负责所在销售小组的销售组织和协调工作,包括销售打算、销售组织、销售实施和销售限制协作项目实际,制订小组销售支配及相应操作细微环节规范,并定期检查落实对下属岗位供应业务指导及业务支持,协调理顺各销售员间关系小组销售业务沟通沟通,优化单体客户销售方案,促进客户成交定期进行小组销售统计并提出相应分析建议对小组工作进行日常监督,帮助案场经理进行管理考核参与每日案场会议和周工作例会前台销售

端正服务意识,规范服务行为,提高服务水平,供应优质服务严格执行公司日常管理规定及各项销售工作规范细致学习并执行销售前台业务员手册现场来电、来访的接待、讲解,促进项目成交完成每月销售指标各种现场信息的记录、统计签署认购书、负责催缴房款、和客户签署购房合同客户事务的追踪处理前台销售轮值职责维护办公环境的整齐。样板间、接待中心检查。模型、展板检查。销售通道、导示的检查。帮助销控。网页信息发放、更新、反馈。内、外部信息发布。外部网页的意向客户的跟踪、汇总和总结。万客会积分系统录入、整理收集并核实。销售限制

核对项目楼盘表督促回款,跟进欠款客户的处理经办/审核换、退房、没收房和更名事务建立并确保电脑资料的精确和完善完成销售日报和周报,管理和传递档案和按揭组、客户事务部、财务部的对接项目图章的保管及运用审查合同的签定状况工程图纸、文件资料、客户登记本等资料以及售楼处珍贵物品(售楼处、示范单位、销售楼盘的钥匙等)的保管销售前台涉及资料的管理帮助专案经理进行管理并反馈信息;帮助销售人员进行沟通协调成交客户、退房客户和变更换房的信息统计并协作企划部进行调查分析客户服务

和销售人员及销控沟通联系,保证按揭手续刚好办理编制按揭流程及客户按揭须知全权负责办理按揭手续至办完抵押登记了解、落实放款事宜按揭手续办完后将客户资料存档通知客户领取按揭合同等资料通知并和物业公司共同办理客户入住手续协作银行通知客户,共同完成客户鉴证及银行按揭、公证、保险等业务协作银行向客户催缴拖欠按揭款编制项目按揭办理周、月清单。(包括金额、成数、年限、办理时间、放款日期等资料。)售后服务于每周五中午前将一周办理按揭状况、放款状况制表交销售专案经理。(按项目做,包括:套数、金额、预料放款日期等资料)案场资料

销售案场全部存档资料的管理打印认购书、买卖契约,复核认购书熟识客户服务相关工作,帮助客户服务岗位工作办公用品的领用、保管、发放;现场外派资料管理、整理、补充;礼品保管外部网页的监控、处理外部信息的收集、发放公司邮件管理、传递工程设计变更的受理及跟踪万客会专务

依据南京万客会定位,制定万客会推广预案并提交万客会会员招募支配制定和提交依据会员招募阶段指标,实施会员招募万客会会员资料管理系统设计和制作万客会会员“销售价值”甄别万客会会员服务系统设计和执行精选商家甄别和联系、相关合同签署预审万客会杂志文章收集万客会杂志设计监控、相关合同签署预审及印刷品控万客会会员卡设计监控、制作品控万客会会所管理万客会宣扬资料设计监控、相关合同签署预审和制作品控,包括DM、海报、插栏、会员生日/节日贺卡等万客会DM、杂志及相关宣扬、印刷品的投递组织万客会会员活动策划、组织和评价、调整返回五、成本管理部岗位部门基本职责具体职责说明经理

负责项目前期的成本测算、调研,便于公司高层领导决策负责组织项目目标成本指导书的编制参和主体施工单位及大型设备材料的招标,检查、监督各项目的招标工作的公正、合理性定期检查限制目标的执行状况,提出相关改善措施制定部门工作支配及工作目标,合理支配、定期检查、刚好调整严格审核合同及付款组织制定成本管理制度,便于规范管理和限制组织对项目部一系列成本管理制度执行状况的评估动态成本管理

负责项目目标成本、动态成本的制定负责甲供材料(土建、装饰材料)管理负责项目土建(园林、景观)成本管理工作部门报销等行政事务负责组织上报总部成本信息资料成本管理软件相关数据的供应及帮助工作土建成本管理

负责项目土建工程现场成本管理工作(土建工程预结算、招投标、和项目相关的设计、各项上报费用的审核、资金支配等)负责装修工程(样板房、会所等室内装饰工程)负责和造价询问单位的协调管理工作成本管理软件相关数据的供应及帮助工作帮助编制目标成本及动态成本的制定工作安装成本管理负责项目土建工程现场成本管理工作(土建工程预结算、招投标、和项目相关的设计、各项上报费用的审核、资金支配等)负责装修工程(样板房、会所等室内装饰工程)负责和造价询问单位的协调管理工作成本管理软件相关数据的供应及帮助工作帮助编制目标成本及动态成本的制定工作返回六、财务部岗位部门基本职责具体职责说明经理

经营目标管理负责各项目和公司整体经营支配指导对目标经营状况进行监控评估资金管理负责项目和公司整体资金支配,筹集资金,保证资金运用合理、合法、合符经营和发展须要,向公司提出资金运用和来源战略综合监控评估资金支配运作状况项目投资对新项目进行投资净流量、回收期及投资回报分析等可行性论证对新项目进行税务论证并提出处理看法,对新项目资金可行性提出看法,参和项目谈判内部限制对财务部各岗位工作进行全面监控和管理,保证按公司规范、财务部规范、集团规范和国家财政、税务政策组织公司财务工作,办理财务事项,限制公司业务财务风险、相关法律风险参和公司合同、结算、规范制定、招投标、工作流程的管理工作,并在财务环节予以执行和监控,组织实施工程结算复审配套资产管理清理监控会所、车位、商业等配套资产的经营状况供应配套资产经营建议并督促落实部门管理监控抽查各岗位工作质量和遵章守纪状况,财务人员队伍建设,培训学习,财务制度建设,岗位职责等财务组织工作组织协调部门日常工作,部门间工作协调会计核算

费用管理帐务处理。包括费用报销及公司日常各款项支出的会计核算统计当月及本年费用支出状况,编制明细报表,进行费用分析编制、修订费用报销相关制度银企关系办理银行开户等事宜和当地银行及资金管理中心保持良好沟通,维护较佳合作关系资产管理录入固定资产卡片。维护金蝶固定资产资料库进行固定资产购入、变动及计提折旧的帐务处理协作办公室进行固定资产盘点工作管理低值易耗品摊销内部往来管理每月和总部及上海公司核对内部往来帐目报表管理按要求编制、复核各期会计报表,并刚好上报总部,精确反映公司经营状况及财务状况。档案保管营销广告合同及固定资产购置合同复印件整理、存档。会计凭证汇总、编号、装订、保管。成本核算

成本管理参和项目估算,目标成本的编制按月编制项目付款状况表,监控分析目标成本的执行状况供应项目成本支出、分摊信息、供应完全成本信息,编制成本汇总表收集整理各种成本资料和数据,定期进行成本预料付款管理对外付款、结算的审查,工程代垫款的扣收同往来施工单位帐务对接,监控审查保修款项支付编制对外付款支配,监控评估分析付款支配的执行状况成本管理软件成本管理软件的日常维护,负责基础资料设置,用户管理,数据引入以及项目估算、目标成本的录入操作成本项目中土地获得价、开发前期打算费、开发间接费全过程操作全部成本项目中合同付款信息的录入以及非合同性成本的引入和录入帐务处理对全部成本类凭证进行账务处理税务管理负责和税务机关沟通、办理税费申报、缴纳业务。探讨税务政策,合理进行纳税筹划。档案保管管理成本类的会计资料及合同档案(含电子文本)和税收申报资料其他协作完成部门内、外的相关工作,参和工程相关的外调外审、招投标等。出纳现金管理现金日记帐管理。“现金日记帐”应运用订本式帐薄,依据业务发生依次逐日逐笔登记,刚好和金蝶财务总帐系统进行核对库存现金管理。不准用白条抵充现金;不准因私借支现金;不准保存帐外现金。必需核定库存现金限额,,以本公司3-5天的现金用量为准,凡超过库存限额的现金应刚好送存银行。每日业务终了后,应刚好盘点库存现金,做到“日清月结”,如出现短长款,应报告财务负责人,查明缘由刚好处理备用金管理。职员借支备用金时,出纳员应按公司审批程序进行复核,每星期应对备用金进行清理,督促职员刚好归还备用金,如出现问题,应报告财务负责人刚好处理出纳员办理现金收付时,应坚持“当面点清”制度,每笔现金收付后,须加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记,并当即入帐银行存款管理银行日记帐管理。银行存款应依据银行名称和币种设置日记帐,依据业务发生依次逐日逐笔登记,刚好和金蝶财务总帐系统进行核对银行帐务核对。每月终了后,应依据银行对帐单细致核对和清理银行日记帐,查明未达帐项及其缘由,编制《银行存款余额调整表》及其说明,报财务负责人审核网上银行支付管理。负责对网上银行的每笔收付业务的真实性进行逐笔核对审查票据的管理。统一保管银行结算票据及财务收款收据等票据。重要银行结算票据(如支票、银行本(汇)票、电汇申请书等),应设置票据领用登记薄,实行登记领用制度,具体登记金额、利率、期限、号码、收款单位等内容,并由领用人签字。对填写错误、过期失效的银行结算票据,出纳员应盖“作废”戳记,连同存根一并保存收付款项费用报销管理。负责公司每周的费用报销工作,按费用制度审核各项费用支出,严格限制和把关对外付款管理。出纳员在办理付款手续时,必需检查是否按规定的审批权限及程序经过审批,不得受理未按规定审批的付款业务;不得受理不完整、不真实、不合法的内部凭证和外部凭证,并视状况报告财务负责人。受理全部付款查询收款服务管理。办理各种收款事项,做好客户服务工作,开具发

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论