行政仓库管理制度

行政仓库管理制度一、行政仓库操作流程，填制《请购单》f物品入库登记f填制《领物申请单》f物品出库登记f月末结帐盘库、填报盘点表。二、学校购置物品均由各部门填制《请购单》，经领导批准后由总务处统一采购，对于专业性强的仪器、设备等可由有关部门陪同采购，必须质优价廉。三、行政仓库由专人负责，把好入库关，物品入库，先查验《请购单》和购物单据，然后直接记入仓库存货分类帐。四、物品入库登记完毕后应由购物人直接在签字栏签字确认，由仓库管理员在报销单据上加盖”已入库登记”章，购物人凭盖章后单据到财务室报销。五、图书、仪器设备等，成批设备的购入由行政仓库验收总额，加盖'已入库登记”章，办理出入库登记手续后方可报销。六、学校各部门或师生领用物品必须填制《领物申请单》，经总务处批准后，由仓库发货。集中发放的用品可按发放汇总单记入分类帐。七、每二个月终了，仓库管理员应对本期发生的收入和发出数进行月结，结出月末余额，并在最后一栏下划一条红线使本月和下月的记录明显区分。盘库时发现破损、报废的物品，可分清情况办理核销报批手续，依据批准手续在分类帐上核销。八、管理员在发出物品的同时应按规定将发出物品分别按部门、班级或个人设置分户登记，定期汇总物品领用情况。九、仓库要做好安全、防火、防潮、防尘、防虫等工作，物品分类存放，整洁有序。第一条仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。■♦第二条仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。♦第三条记账要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。♦第四条允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。♦第五条创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创五好仓库的开展。♦第六条保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，科领导见证，双方各执一份，报科存档一份。事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除照价赔偿外，还要给纪律处分。♦第七条库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。仓库管理制度一、仓库管理人员职责及管理制度一、仓库管理人员职责及管理制度为了加强学校仓库物品管理工作，明确职责，贯彻“后勤保障、物尽其用、杜绝浪费”的方针，特制定本制度。1、树立全心全意为教学、科研和师生员工生活服务的思想。2、全面负责学校物品收货、发货的管理工作，对已购买回来的物品第一时间通知申购部门。3、按照学校的要求及时认真地将收、发物品的数据和资料登记好，并输入电脑统计，收货时认真检查，把好质量关。4、领取物品必须填写《物品领取单》，凭总务部主任签字后才有效发货，否则按私自发处理。扣罚50-100元，情节严重者除经济处罚外，给予解聘处分。5、仓库管理人员对自己所管辖的货物要全面负责，因工作失误造成仓库财物被偷、盗或收发货时精心大意造成收、发错货物所造成的物品损失，按损失的物品原价赔偿。严重者，停职查办。6、加强防火、防毒安全意识。对一些易燃、有毒的物品另外放好，若发现有因工作失误而造成中毒或火灾的，仓库管理人员要负全部责任，按防火防毒安全制度条例处理。7、不准偷、拿、吃等库房物品，不得贪小便宜，和私自使用，更不能以领取物品为名占为己用。违者视其轻重罚款100~500元。情节严重者除经济处罚外，给予解聘处分。8、物品摆放整齐有序，分类清晰，每月底小盘点一次，对库存物品心中有数。每学期未全面清点、统计，上报总务部。9、仓库管理员每月底结帐一次，作出各部门领取物品情况一览表，上报廖校长、总务部各一份。10、每学期未收集各部门的下学期所需物品计划。以及制定出下学期教职工所需物品计划，上报总务部。11、除上述规定外所有仓库管理员必须遵守学校其它制度的有关规定。12、本规定自公布文件日起执行，在运作过程中本部将根据实际情况进行修订。二、学生生活用品、学习用品的发放制度二、学生生活用品、学习用品的发放制度1、领取学生物品，必须填写《学生物品领取单》，由部门领导根据实际需要审批后，先到总务处签字，再到库房领取。2、学生生活用品，必须由各部的政教主任列出清单，交总栋长审批，由专人到仓库领取。3、定期定量领取学生所需的生活用品，要物尽其用，对损坏的物品要以旧换新。4、总栋长每月到仓库对帐一次，核对本月领取的物品是否相同。有否浪费现象。5、专业性较强学科（如音、体、美）所需要物品量较大，除部门领导审查外，还要由主管校长审批，才能到仓库领取。6、对学生物品，任何人不得私自使用，更不能以领取学生物品为名，领取自己所需物品，若发现者，视其情节轻重，作经济处罚及纪律处分，情节严重者，给予劝退。7、期末各部门要根据本部门实际所需做出下学期学生所需学习用品及生活用品的数量，填写总务处设计的清单，开学初按计划发放。三、教师办公用品、生活用品的管理制度1、教职工领取物品必须填写《教师领取物品单》经总务主任签字后，到库房领取。到库房领取物品时，不能私自拿取库房物品。2、教师每学期领用圆珠笔（红、蓝）色各一支，珠芯以旧换新。钢笔一次性领取。3、每学期前，每位教师先领用2本备课本，学期间若需要由各部领导根据实际需要审批，总务领导签字，由专人领取。4、笔记本，每学期一本，墨水、尺子等教学用品，根据实际需要经由各部门领导批准后，由总务部领导签字，由专人领取。5、各部资料员要做好各部门所有领取物品的登记及发放，由总务部不定期进行抽检，若帐目对不上，作失职论处。6、每位教师经学校录用后，都由学校安排住房及发给各类必需的生活用品。但要先交物品管理费300元，条形码300元。7、每位教师除了宿舍的固定设备外，还配给棉被、枕头、床单、棉垫、水桶、面盆、席、蚊帐等各1件，如有损坏以及遗失要自己购买，若中途离职，物品可全部带走，但要扣下押金。服务1年退回押金。8、学生的学习用品，生活用品教职工不得使用，不能私自拿回宿舍使用，更不能吃学生的加餐。9、教职工领取物品时一律自备装放用具。10、上述各款有违犯者，视情节轻重给予100〜500元罚款，情节严重者根据《教师纪律15条》处理。办公室卫生管理制度1、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。2、室内不许存放垃圾，及时把垃圾倒入通道。3、室内不许存放个人生活用品及其它杂物。4、各办公室必须建立卫生轮流值日制度，各部、室负责人要认真监督检查，坚持每周检查一次卫生。5、每月进行一次评比，凡是不合格的办公室一次扣发奖金5-10元。酒泉市工商行政管理局环境卫生管理制度1、各科、所办公区域卫生由本科、所干部负责每日清扫，要保持办公室内、职工宿舍、院落地面干净、墙面清洁、门窗明亮，无垃圾、无乱堆杂物，同时做好室内外环境美化绿化工作。2、门卫、清洁人员按职责分工做好机关大院、橱窗、楼道、会议室、卫生间等公共场所卫生清扫、保洁工作，做到“三净三无”。即：地面净、墙壁净、门窗净；无垃圾、无污水、无卫生死角；达到洁、净、美的要求。3、节约用水，搞好公共环境卫生。不得往便池、水池和下水道中倾倒杂物（如茶叶、卫生纸等），以防堵塞。一经发现除由当事人负责清理外，扣发当事人奖金50元。4、党政办公室不定期抽查并做好检查记录，通报检查结果。凡环境卫生差的部门，扣发部门当月奖金的10%。铜陵市行政服务中心卫生管理制度第一条为创造良好的工作环境，提供高效优质的服务，确保工作场所卫生整洁，特制定本制度。第二条中心全体工作人员必须树立”卫生为荣”的意识，养成和保持良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣。第三条各窗口单位工作区及其使用设备的卫生管理，由窗口单位工作人员负责打扫，坚持每日一小扫，每周一大扫。第四条窗口大厅地面、会议室、楼梯、走廊、洗手间等公共部分的卫生，由专职保洁人员负责。第五条窗口大厅内禁止吸烟。第六条办公用品、文件、书报资料等要摆放整齐、有序。五一、国庆、元旦、春节前夕，要集中进行卫生清扫。第七条管委会定期检查卫生，并将检查结果纳入服务窗口和窗口工作人员的考核内容。第八条本制度自印发之日起执行。办公室卫生管理制度为进一步加强精神文明建设，营造优美的工作环境，提高教师的卫生意识，结合本校实际，制订我校办公室卫生管理制度：全校教师自觉树立卫生第一的思想，以主人翁的精神做好各办公室的卫生工作。各办公室确定专人负责，责任到人，安排出具体值日轮流表，做到全天候保洁，不在办公室吸烟。各办公室内资料、报刊、办公用品及抽屉内物品放置整齐有序。茶具等摆放整洁，门窗、灯具、电扇等定期清扫，确保整洁明亮。坚持定期检查落实制度，每学期开展文明办公室评比，评比结果作为教师思德考核的依据之一值班、卫生等管理制度值班管理制度1、本办于节假日及工作时间外应办的一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应安排职员值班处理下列事项：①、临时发生事件及各项必要措施；②、指挥监督在岗人员及出勤人员；③、须防灾害、盗窃及其它事项；④、注意清洁卫生，安全措施。2、值班严格遵守本办规定的值班时间。不允许迟到、早退、中途离岗，在岗不允许酗酒。3、做好业务接待工作，并及时同有关人员联系或向领导汇报。4、遇事情发生可先行处理，事后报告。重大事项应立即通报并请示主管领导办理。5、收到电文分别依下列方式处理：①、职权范围内的可即时处理。②、非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。6、做好值班记录。7、不允许外单位人员长时间滞留本所。8、值班职员如遇紧急事件处理得当，使单位减少损失者，视其应酌情给予嘉奖。9、值班职员在值班时间内，擅离职守应给予处分和经济处罚，因情节严重造成损失者，从重论处。10、因工作需要或特殊情况，不能值班，应先行请假或请其他人员代理，但事先须经办公室同意。11、职员值班可享受值班补贴，其标准见《工资方案》。12、本制度经主任办公会讨论通过后施行，修改时亦同。13、本制度解释权在办公室。卫生管理制度1、为维护职员健康及工作场所环境卫生，树立文明窗口形象，特制定本制度。2、本单位卫生事宜，由办公室实施，全体职员须服从安排，听众指挥。3、各工作场所内，须保持整洁，做到地面清洁，无垃圾，桌面整洁，无杂物，窗明墙净，严禁随地吐痰。4、走道及楼梯，经常保持清洁，并用适当方法减少灰尘的飞扬。5、洗手间及其他卫生设施，应经常打扫，必须时刻保持清洁。6、各工作场所应充分保持空气流通。7、垃圾、污物、废弃物的清除，放置于本办规定的场所或桶内，不得乱倒或任意堆放。8、公共卫生由办公室负责，明确责任，坚持每天打扫，每周一大扫，每月一突击，保持环境卫生。9、讲究个人卫生，职员着装整洁。10、由办公室负责牵头，定期和不定期对公共部分及各科室卫生进行检查和监督。对检查不合格的，有权责令其整改，同时给予一定的经济处罚。12、本制度经主任办公会讨论通过后施行，修改时亦同。13、本制度解释权在办公室。工作餐管理规定1、工作餐主要是为提高工作效率，方便本所职员中午就餐。2、工作餐享受对象为本办正式在岗人员。3、工作餐标准为5元，个人负担1元，单位承担4元，以实际出勤天数计算。4、工作餐实行就餐券制，由办公室每月初发放。5、凡需在单位就餐的人员每天上午十时前将就餐券交办公室，由办公室统一向快餐厅定餐。6、就餐券当月有效，隔月作废。7、职员原则上须在单位就餐，不得随意携带。8、职员就餐在单位指定地点，快餐饭盒及其剩饭剩菜分倒在指定垃圾箱内。9、外单位来人需用工作餐，提前到办公室申请，按程序办理。10、办公室负责工作餐管理工作，财务实施监督。11、本规定经主任办公会讨论通过后施行，修改时亦同。12、本规定解释权在办公室。职员姓名牌管理办法1、为树立单位形象，提高职员工作责任感，并明示本所工作人员身份，便于监督，故本办全体人员应配挂名牌。2、名牌一律挂在上衣上三个扣子间，不得挂于腰际以其外衣遮盖，违者以未挂处理。3、上班时间职员应于办公场所或从事外业时配挂名牌。4、新进人员试用期间仍应挂单位名牌，但可不写名字，期满后由办公室订制，离职时应缴回，否则折价赔偿100元。5、名牌有遗失或损坏，应向办公室申请补发，每枚收工本费50元，如为故意损坏，罚款100元。因公损坏时应报部门鉴证后交办公室补发。6、禁止利用名牌在外做不正当的事情，禁将名牌借于他人，而在外破坏本单位名誉等。7、各部门负责人应督促所属职员挂名牌，并由办公室负责追踪考核工作，未挂者每月第一次警告，第二次起罚款20元，第三次翻倍，依次类推。8、本办法经主任办公会讨论通过后施行，修改时亦同。9、本办法解释权在办公室。纯净水管理规定1、为保障职员健康和方便交易客户，本办饮用水采用纯净水。2、由办公室负责提供纯净水，各部门本着勤俭节约的原则使用，杜绝浪费。3、办公室负责纯净水的供应、登记、管理工作，做到合理使用，及时供应。4、禁止用纯净水作洗脸、洗手、刷牙等饮用外的用途，发现一次作50元以下的处罚（在当月工资中扣除）。5、各部门饮水机由各部门保养，下班前必须切断电源，违者凡发现一次扣部门负责人20元。6、本规定经主任办公会讨论通过后施行，修改时亦同。7、本规定解释权在办公室。职员培养教育实施办法1、目的和宗旨：加强人事管理，重视教育培训和提高全员素质，激发职员求知欲、创造力和社会使命感，使其不断努力向上，从而更好地为本办服务。2、本办的教育培训分岗位培训和专业自学两种。3、岗位培训：由办公室提出计划，各部门对口组织参加，所属职员均应接受所定的教育，不得故意躲避，同时严格考核，考核成绩作为上岗依据之一。（1）新进人员：了解本办基本情况、工作性质、本办各项管理制度、应知应会等内容。（2）老职员：业务及法规培训、新知识、新制度等，每年初由办公室根据上年度各部门情况进行调查摸底，提出培训计划，交所在部门讨论。（3）专业技术人员：根据专业设置，结合人事部门的要求，专业岗位继续教育。（4）培训形式多样，可以是讲座、报告会或定期集中培训。4、专业自学：（1）本办鼓励职员利用业余时间参加相关专业学习，前提是学以致用，以不影响工作为准。（2）申请程序：由本人申请，经部门审核后，报办公室，集中由主任办公会讨论，同意后方可报考或学习。由办同意学习的，其学费可以报销，书本费及其他自购的辅导材料、食宿费等由个人自理，费用采用先垫后报的办法，待领到毕（结）业证书后，方可报销。学习期间如发生违反单位纪律、管理制度、单位规章等不良现象，将取消报销的权利。不能如期毕业，费用不予报销。3、为激发学习热情，凡取得国民教育学历的实行奖励制度：大专1000元，本科2000元，硕士学位及以上4000元。4、凡由单位出资培训人员，因需要离开本单位，在未满服务期的情况下应返还部分学费。5、因工作需要购置专业书籍，由本人申请，报部门审核，分管主任审批方可购置，报销需交办公室备案，由个人借阅，发生丢失和损坏照价赔偿，并处以一倍罚款。6、本办法经主任办公会讨论通过并施行，修改时亦同。7、本办法解释权在办公室。车辆管理办法1、为使本办车辆管理统一合理化，及有效地使用各种车辆，特定本办法。2、车辆由办公室负责管理，分别按车号设册登记管理。3、车辆由办公室统一调度，各科室因工作需要用车，经分管领导同意后，由科