G工程合同管理规定

1.主题与适用范围：本文件规定了****集团安装工程有限公司工程合同管理工作的要求。本文件适用于工程项目所有工程合同及分承包合同的管理工作。本文件不适用于采购合同及施工设备订货合同的管理。2、引用文件本规定所列出的编制依据及引用文件，通过本规定的引用形成本文件的内容。本规定编制时，所有依据和引用文件均为有效。所有依据及引用文件均有可能被修订，使用本规定的各方应探讨使用下列文件最新版本的可能性。2.1QB/G02.1-2004《通用术语》2.21997年《中华人民共和国建筑法》2.31999年主席令第15号《中华人民共和国合同法》2.41999年主席令第21号《中华人民共和国招标投标法》2.5市建市字〔2001〕28号《保定市建设工程招标投标实施细则<试行>》2.6冀建集市字（2001）第1号《建筑工程投标管理办法》2.71989年《中华人民共和国环境保护法》2.82001年建设部第89号令《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》2.92001年建设部第87号令《建设工程质量管理条例》2.102001年建设部《房屋建筑工程质量保修办法》3.术语本文件执行公司《通用术语》中规定的术语。4.管理职责佣在总经理、主肆管总经济师领室导下，合同管谅理工作由市场锣科归口管理，民各相关科室及齿分公司配合协本办。必4.1碑奶市场科职责：熊负责组织参与悔公司工程合同器的签订、管理能和评审工作。旧4.2便厨工程科职责：居负全责泛A荣级合同的评审室，根据顾客对望工程质量、施世工技术能力、默工期或施工进炊度要求提出评彩审意见，以满蚊足顾客（业主接）要求的具体治措施。称4.亏3笛各相关工程处胀职责：负责掀咬B信级及以下项目包（工程造价不欺超过人民宪币和200谅0沙万元）合同评文审工作，负责毫分承包合同的走审批工作，并熔报市场科备案耀。在合同履行烛时对合同主要天条款进行学习罚，保证合同的孩全面履行，对煎于其所签及履敲行的施工合同狗和分承包合同夜负全责。5、合同评审鸦5.猪1霉合同签订前，请对工程施工合魄同必需根据质怠量保证管理体薯系要求进行合妄同评审，未经陡评审的合同不位得签署。由市塑场科或分公司次经营部门依据昨合同草稿，结驾合项目实际情侧况及顾客（业斧主）新的要求姐进行评审并记起录。培5.构2续合同评审形式滴5.2.1意A坝级（合同价人丈民铲币毙200爆0探万元以上但不烤包括压力容器途）项目合同评酷审由市场科组棚织，生产安全我科参加。惭5.2.3面B旅级（合同现价膊100诸0影万元人民币以弊上瞎200洁0愧万元以下）旬、抢C捏级（合同价不兴超过人民幼币元100传0院万元）项目及粗压力容器制造胜合同由各相关躬分公司经营部坐门组织评审，毙并报至市场科蔑备案。稻5.2.写4接合同评审无论扔以何种形式进广行，均应在合倡同签订前填写东《合同评审报毅告》、《合同祝评审确认表》眉，履行签字手局续。原件由市关场科备案保存裂，分公司留影森印件。搞5.乖3橡通过合同评审领应确定：顾客歇规定的要求，赔包括对工程交醉付及交付后活晓动的要求；顾个客虽然没有明苏示的用途或已伶知的预期用途兄所必需的要求隐；与产品有关击的法律法规要伍求；组织确定蚀的任何附加要驾求。评审部门为负责把其整理猎成书面文件，被并征得业主对杜其要求的具体炸内容加以确认惠，确保合同双王方理解一致。喜5.4件晓通过合同评审便，确保任何与护业主不一致的捉合同要求，已眨经得到解决。鹿5.衡5央通过合同评审育，确保公司具罪备满足合同要端求的能力。（箱包括技术、工缎期、质量、资屡金等）。疏5.啦6歪通过合同评审掌，确认合同双两方满足合同要支求的能力（包饭括设备材料供尚应、付款能力梅等）。旺5.尊7绑评审结果：合胆同评审最终结丛果颈为陷“房是节”杨、杏“辞否对”怕可以签订合同牺。砖5.赖8脱评审的跟踪：笑当合同评审提篇出为满足合同浴要求而采取相婆关措施时，由臂分公司经营部涛门负责对其进亮行跟踪，以体民现其对质量管捧理体系业绩的候测量作用，及卖时对顾客有关预组织是否已满例足其要求的感交受的信息进行扔监视，并确定镜获取和利用这将种信息的方法牺，使顾客满意虎，以达到预期坡的目扩的嘉,抗并记录措施的胁执行结果。矮6拉、合同的签订脸和修订峰6.悬1谜工程施工类合编同（包括维保仅合同）的洽谈窝主责部门为各他分公司，市场安科负责审核并稠监督指导。产腰品销售合同由厚相关分公司负郊责洽谈，合同补内关于经济、但法律条款与市鹿场科协作完成铁。分承包合同窜由相关分公司碧负责洽谈，承骤包商应选择经戴过生产安全部目门评定的，而方且具有营业执平照和相关资质享的公司以及具楚有经济实力，方技术素质高的筝成建制的施工至队伍，公司员源工自行联系的露工程项目及业科主指定的分包往商，也必须要枪经过生产安全辞部门评定合格弓并且具备履约病能力，方可签嗽订分包合同、差进行分包工程灰的施工，否则苍不予分包。抖6.颈2魂工程合同的审寄核、审批由市搏场科负责，工违程合同的签订闷由各分公司负革责。合同的签和订必须遵守严离格国家及省市么的有关法律、久法规，要坚持赠原则，认真对仓待，做到公平累、公正，避免矛无原则的迁就峰发包方，使公榜司受到不应有赛的损失，最大栗限度地维护企弹业利益。分承慎包合同的审核环，由分公司经掀营部门负责，苍分公司经理和辰总经济师审批滔批准。根据工围程项目预算收陷入的具体情况肥，经过测算确竖定分承包商应碑上缴的利税总绝额，其额度原吊则上不低于工饶程总价缎的臂5传％（不含税）夹。否则应报公斯司总经理审核喊批准。似6.傲3啊公章、印鉴：设任何工程合同撒必须加盖河北扶建设集团安装侵工程有限公司警合同专用章、浊法人代表印鉴痕，否则为无效奶合同。追6.缴4蹈合同文本：建哪筑工程合同原仿则上要采用标理准制式合同文妄本（专业分公寨司可根据本专蛋业特点，制定候适用本专业特膨点的小型专业好合同文本，报脏公司市场科审侨批后执行轧）晌,匪但必须加盖河防北建设集团安嫂装工程有限公尽司合同专用章侍及法定代表人搞印鉴。建设工斑程施工合同需嫁采用国家建设兰部与工商管理蝇局制定的示范沿文本；项目管摇理目标责任书羞和分承包合同掩采用公司制定怒的示范文本。温要由合同管理趴人员书写正式肤施工合同，合菌同文本中合同僵各项条款都要声填全，不能有飞空白，书写要道用碳素笔或钢塌笔，字迹要清孩晰，不能出现旬乱涂乱改的现耍象，正式盖章划的合同文本不盟能用复印件，除合同正本为两壳份，双方各执湾一份，副本可戒根据需要书写缓若干份，但最赌少不能少于四挠份。歉6.5塘系合同的审查：逮各分公司必须现按照公司的要傻求起草合同文徐本，并经市场茧科审查通过后逢，然后再与业上主进行合同谈畅判。分承包合喉同的审查由各牺分公司对工期依、质量、承包遵价款、承包人革工作、安全生尾产、文明施工降，竣工验收、尚工程款拨付与级竣工结算、保托修、违约、过舅程控制、规避直合同风险等主或要条款认真研抢究后再签订。烧6.私6顿合同的审批：凶各分公司在施道工合同盖章前室，必须填救写描“俘河北建设集团阴安装工程有限樱公司施工合同贵盖章审批示表砌”江，经分公司经乐理签字，公司罗市场科审核通切过并经公司总浇经理审批后方陶可到公司办公馋室盖章。合同夹生效后交回分吊公司经营部门里登记、分发、久备案及存档。惯分承包合同由苦分公司经营部蕉门负责起草，衔经洽商后由分底公司经理、公挣司市场科和总奉经济师审批，饼审批表格式可搞参年考贤“棋河北建设集团裳安装工程有限倡公司施工合同绩盖章审批猫表陪”悬锹格式。手6.7辉萌合同的传递：舟生效后的工程掠合同由分公司垒经营部门负责根在苍3认0缎日内上报至公顽司市场科，并葬传递至各相关菊科室及项目部疏。分承包合同姜生效后有分公孤司经营部门负知责向在芬1万5坦日内报主管科选室备案并传递泉至相关部门茂6.婚8踩合同的补充和故修订：各分公唯司指定专人负靠责与业主建立仙有关合同事宜撇的联络渠道和缸接口，与业主呆间有关合同修纽订等相关文件唐的传递和记录湖，并及时上报辣经营部门，准录确及时传递到何相关职能部门狼。补充合同或恨修订合同是施手工合同的重要御组成部分，但豪一定要把能在夸正式合同中填不写的内容填写找进去，尽量避充免将正式合同垃形式化，除非看有特殊原因或腾因内容较多不烛能写进正式合艘同的，或在合颗同履行中涉及裂到质量、工期岗的变化以及重仇大工程变更才煤能签订补充合男同或修订施工罗合同。发7执、合同的履行涉7.1轰谎强化对合同管届理的认识，运绕用合同中的权弓利条款，最大跪限度地保护企养业自身利益，北全面履行企业舅应承担的义务仍，力求避免在键执行合同过程罢中出现违约和座失误。够7.2笔洒加强索赔和被喂索赔意识，利盖用合同保护自昨己，限制对方绢，对对方的违胃约行为进行有积效的索赔；对扶于不利于我方艘的条款，力争装在合同执行过头程中不放过任泪何有利时机去岗设法补偿。惧7.3精卷学习掌握合同野条款，把握合智同条款中各种链技术、经济文含件提供的时限私。聚7.4垂瘦各分公司及其填相关部门和项分目部应对全面查履行施工合同鸡负全责，公司渠有关部门协助乔并检查、监督巧施工合同的履掏行情况，以确词保合同的履约款率达纯到蒜10洲0贡％。8、合同管理让8.忧1微公司市场科和悟分公司经营部拢门必须设专职吩或兼职的合同竞管理人员，负撑责施工合同的倒建档归档工作宋。要求各部门婶所用台帐表格因与市场科保持璃一致，并记录神合同评审情况叫，及时催办尚阻未签订的合同沾文本。建立收貌发文本制度，件确保合同管理追规范化。境8.2码山合同的回收：呈施工合同签订欢后，根据质量煎管理体系要求挂各分公司负责析及时从业主方沫取回合同正本掩一份及经核对休无误的合同副块本至少三份（心也包括补充和桐修订合同泻）镰,齐正本传递至公缎司市场科归档滩保存。假8.3嚷熄分公司经营部激门收回合同流后凡1作5旅日内，统一填艘写合同编号，昏交办公室影印迈。合同影印后尺，分公司经营立部门及时将正扶本上报公司市挪场科，副本及京影印件发至相恼关科室及分公值司，以确保各育部门及时准确纷执行施工合同草。寒8.4衡武项目经理部在驳收到合同后，千须及时组织相项关人员进行学丹习，使其清楚产了解合同要求踢，确保按时、具按质履行。学鸦习时须作好记惯录，并由文档拆管理人员登记区保存。牢8.5飞行第五分公司所踏负责的购销合侄同及合同评审箭必须在每晒月资2杠0俊日前及时上报喊市场科。胖8.砍6铸各分公司造价繁人民轧币道5欠0案万元以下的专伐业建设工程施坐工合同（除业持主有特殊要求米外）可经由总岁经理授权各分烧公司经理为合糠同审批人，加届盖分公司行政讲章及分公司经欧理印鉴审批签左订，但必须在伯合同签订之日垦起签3庆0菠日内上报市场挠科备案。额8.7否情作废合同处理腾方式：需要作行废的合同，各才单位必须以文位字形式说明报蔽市场科，同时争及时收回交市痕场科，乔盖厉“斩作水废构”刺章，统一收存屈。9、工作检查忙市场科定期（矛至少每季度一灾次）对本文件扯执行情况进行梦检查，并将检延查情况整理成柄《工作检查记申录》，针对检携查中发现的问锐题，及时督促房有关部门进行逼整改。愈1故0攻、工作记录靠10.1祖升《合同评审确朝认表》、《评而审报告》的原卖件庆，简A卖级项目保流存烫3股年妈，写A逐级以下项目保张存搁3警年，期满移交佛公司档案室；壮影印件由分公龟司经营部门保默存，期限为工模程竣工渴后叔2谢年；项目部合纲同学习记录由庸项目部保存，需保存至工程竣地工。合同借阅依台帐长期保存犁。怀10.2侧要记录清单致序筝号音抗艰记录名鞠称灯讨寨赠扑填写部骡门宽待善塔辈保存日期已1和最合同台盐帐唱遵怠日市场科及分公椒司经营部衔门尺鬼岗永长期寻2辅两合同借阅台笼帐掉拍体挥丘市场科及分公冒司经营部小门欢镜幅税长期萍3撞暑合同盖章审批戴表甘杜暖形市场科及分公骗司经营部槽门声何蔽1聚年案4盆事合同评审报弯告飞南闭市场科及分公侦司经营部仙门赶衣俩3求年唉5舟该合同评审确认起表纺喇为帜市场科及分公茅司经营部诱门口佩产3蹲年混6煎柿工作检查记丸录坡虫虫追市场猴科专逮尘描元而渠3鲜年附加说明：括本文件由市场稠科起草。萍本文件由市场批科负责解释和池执行。玻本文件由经理双办公室发布和蒜管理持本文件主要起疼草人：株树附件一：造合同评审确认米表傻评审文件纠合结抗索左同校评审单位资建设单位解项目名称壤评